2017-04-05 1 Innehållsförteckning Ärende 36 Godkännande av dagordning... 3 37 Presentation av fältsekreterare... 4 38 Information om patientnämnden... 5 39 Information om IBIC - Individens behov i centrum... 6 40 Sammanställning lex Sarah 2016... 7 41 Månadsuppföljning mars... 8 42 Information om arbetet med budget 2018-2020... 9 43 Redovisning av förslag på åtgärder för att minska socialnämndens prognostiserade budgetunderskott... 10 44 Svar på motion om nödsändare... 11 45 Årsredovisning 2016 och revisionsberättelse - Samordningsförbundet Södra Vätterbygden... 12 46 Information om flyktingverksamheten... 13 47 Information om personalfrågor... 14 48 Delegationsärenden... 15 49 Informationsärenden... 16
2017-04-05 2 Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Höger kammare Onsdagen den 5 april 2017 kl. 17:00 19:50 Lars Elwing (M) Lisbet Bärenholdt (M) Richard Lantz (KD) Olle Moln Teike (SD) Kent Bjärkhed (S) Roger Green (L) Ewa Wettebring (S) Lennart Blåberg (KD), tjänstgörande ersättare Carina Fritzon (S), tjänstgörande ersättare Ulla Jönsson (M) Betty, Svensson, förvaltningschef Sara Svenningsson, sekreterare Emelie Adolfsson, fältsekreterare 37 Ragnwald Ahlnér, ordförande patientnämnden 38 Karin Olin, enhetschef biståndsenheten 39 Cecilia Petersson, medicinskt ansvarig sjuksköterska 39-40 Anna-Carin Alzén, biträdande ekonomichef 41-43 Utses att justera Ewa Wettebring Paragrafer: 36-49 Ordförande 36-44, 46-49 Ordförande 45 Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2017-04-05 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på Socialförvaltningens arkiv Underskrift
2017-04-05 3 36 Godkännande av dagordning Ärendet om avgifter utgår. Eftersom det inte finns några förslag gällande avgifter, så föreslår ordförande att ärendet utgår ur dagordningen.
2017-04-05 4 37 Presentation av fältsekreterare Ordförande tackar för informationen. Emelie Adolfsson arbetar sedan tre månader tillbaka som fältsekreterare i Habo. Fältsekreterarens uppgift är att arbeta förebyggande med ungdomar under 18 år och att vara en rådgivande och stödjande insats från socialtjänsten. Arbetet innebär samverkan med bland annat personal från skolan, fritidsgård samt med föräldrar kring ungdomar som befinner sig i riskzonen eller som önskar råd och stöd i olika frågor som rör tonårstiden. Fältsekreteraren arbetar både dag- och kvällstid med uppsökande verksamhet och finns då i miljöer där barn och ungdomar vistas. Fältsekreteraren arbetar med att i ett tidigt skede upptäcka eventuella bekymmer och visa på möjliga handlingsalternativ för att komma till rätta med dessa.
2017-04-05 5 38 Information om patientnämnden Ordförande tackar för informationen. Ragnwald Ahlnér som är ordförande i patientnämnden i Jönköpings län berättar om patientnämndens verksamhet. Patientnämnden är en fristående och opartisk instans dit patienter och närstående kan vända sig om de upplever att deras kontakter med vården inte fungerar tillfredsställande. Patientnämnden verkar för goda kontakter mellan patienter och personal inom Regionen och länets kommuner samt stöttar enskilda patienter. Patientnämnden ska utifrån patienternas synpunkter bidra till kvalitetsutveckling och hög patientsäkerhet. Forskningen visar att de vanligaste drivkrafterna för patienter och närstående att klaga på hälso- och sjukvården är att de vill ha en ursäkt för och en förklaring av vad som hänt, att liknande händelser förebyggs och att någon ska ta ansvar. Under 2016 registrerades 653 ärenden i patientnämnden i Jönköpings län.
2017-04-05 6 39 Information om IBIC - Individens behov i centrum Ordförande tackar för informationen. har fattat beslut om att IBIC (Individens Behov I Centrum) ska införas, vilket kommer att ske i oktober 2017. IBIC utgår från individens behov, resurser, mål och resultat inom olika livsområden i dagliga livet. Med ett systematiskt arbetssätt beskrivs nuläge, mål och resultat med strukturerad dokumentation. Det ger säkrare överföring och återanvändning av information. Målet är att individen får sina behov beskrivna på ett likvärdigt sätt i hela landet och att individen får möjlighet att stärka sina egna resurser avseende genomförande av aktiviteter och delaktighet. IBIC ger även ett stöd i samtal med anhöriga för att beskriva deras situation och behov av stöd. IBIC medför att individens och anhörigas delaktighet stärks i utredning, planering och genomförande av insats samt i uppföljning av beslutad insats. Metoden underlättar samarbetet mellan professionella och med anhöriga och individen. Utredningar och genomförandet av insatser blir mer likvärdiga och rättssäkra eftersom handläggarna och utförarna använder samma arbetssätt och gemensamma begrepp.
2017-04-05 7 Dnr SN17/69 40 Sammanställning lex Sarah 2016 Allvarliga missförhållanden och påtaglig risk för allvarliga missförhållanden ska fortsättningsvis föredras för socialnämnden. Missförhållanden och påtaglig risk för missförhållanden ska fortsättningsvis endast registreras bland övriga delegationsbeslut. Sammanställningen läggs till handlingarna. Under 2016 har totalt 14 missförhållanden rapporterats enligt lex Sarah. Av dessa har tre bedömts vara allvarliga missförhållanden, en händelse har bedömts utgöra påtaglig risk för allvarligt missförhållande, fem har bedömts vara missförhållanden och fyra händelser har bedömts utgöra påtaglig risk för missförhållande. Dessutom har en händelse som rapporterats enligt lex Sara efter utredning inte bedömts vara ett missförhållande. Lex Sarah-rapporter som inkommit under 2016 är fördelade enligt följande: Integration- och flyktingenheten 8 Äldreomsorgen 4 Individ- och familjeomsorgen 2 Funktionshinderomsorgen 0 s behandling Olle Moln Teike (SD) yrkar att samtliga lex Sarah-ärenden fortsättningsvis redovisas vid nämndens sammanträden. Lisbet Bärenholdt (M) yrkar att socialnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Ordförande ställer proposition på de båda förslagen och finner att socialnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
2017-04-05 8 Dnr SN17/2 41 Månadsuppföljning mars Informationen läggs till handlingarna. Månadsuppföljning med prognos för helår 2017 efter februari månad indikerar en avvikelse jämfört med budget om 4 600 tkr. Avvikelser jämfört med budget fördelas enligt följande: Politisk verksamhet 0 tkr Socialförvaltningen gemensamt 0 tkr Äldreomsorg 3 500 tkr Funktionshinderomsorg 1 100 tkr. Individ- och familjeomsorg 0 tkr Summa -4 600 tkr Avvikelser jämfört med budget gällande flyktingverksamheten är 0 tkr.
2017-04-05 9 42 Information om arbetet med budget 2018-2020 Ordförande tackar för informationen. Biträdande ekonomichef Anna-Carin Alzén går igenom tidplanen för budgetprocessen.
2017-04-05 10 43 Redovisning av förslag på åtgärder för att minska socialnämndens prognostiserade budgetunderskott Ordförande tackar för informationen. Förvaltningen redovisar olika förslag på åtgärder som skulle kunna minska socialnämndens prognostiserade budgetunderskott.
2017-04-05 11 Dnr SN17/30 44 Svar på motion om nödsändare föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Sverigedemokraterna har lämnat in en motion om nödsändare och föreslår kommunfullmäktige att Habo kommun använder sig av nödsändare i de fall det är möjligt och motiverat. Nödsändaren bärs på handleden som ett armbandsur. Sändaren är passiv och aktiveras av polisen först när ett försvinnande konstaterats. Efter aktivering sänder den ut ljudlösa radiosignaler som polisen pejlar med hjälp av sin pejlingsutrustning. Nödsändarens signaler uppfattas från cirka 5 kilometers avstånd. Sändaren är vattentät och fungerar både inomhus och utomhus och sökning kan ske oavsett om det är ljust eller mörkt ute. Personer försedda med nödsändare hittas snabbare. Socialförvaltningen har riktlinjer gällande skydd och begränsningsåtgärder. Personer som på grund av sjukdom eller hjärnskada har svårt att hitta hem beviljas nödsändare om det finns behov. I Habo kommun har funnits personer som beviljats nödsändare. Socialförvaltningen anser att nödsändare är ett bra tekniskt hjälpmedel för personer som har orienteringssvårigheter. et skickas till: Kommunfullmäktige
2017-04-05 12 Dnr SN17/6 45 Årsredovisning 2016 och revisionsberättelse - Samordningsförbundet Södra Vätterbygden föreslår kommunstyrelsen att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden gällande verksamhetsåret 2016. Samordningsförbundet Södra Vätterbygden är en fristående juridisk organisation med Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Region Jönköpings län och kommunerna Habo, Jönköping, Mullsjö och Vaggeryd som medlemmar. Förbundet bildades 2007 och består av en styrelse och en beredningsgrupp som utses av medlemmarna samt ett kansli. Målgruppen för den finansiella samordningen är personer i förvärvsaktiv ålder (16-64 år) som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser och som uppbär offentlig försörjning. Enligt förbundets verksamhetsplan ska förbundet i första hand prioritera målgruppen unga vuxna (18-29 år) med diffus eller komplex problematik. Årsredovisning med bokslut 2016 har tillsammans med revisionsberättelse och tillhörande revisionsbiträdesrapport översänts till respektive huvudman som var för sig ska pröva frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret. Lisbet Bärenholdt (M) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. et skickas till: Kommunstyrelsen
2017-04-05 13 46 Information om flyktingverksamheten Ordförande tackar för informationen. Habo kommun ska ta emot 44 nyanlända under 2017. ser ingen möjlighet att ordna boende åt till alla nyanlända och har därför ställt frågan till kommunstyrelsen hur kommunen ska kunna klara av mottagandet under 2017. Kommunstyrelsens arbetsutskott har bjudit in socialnämndens presidium den 9 maj för att diskutera bostadssituationen för nyanlända.
2017-04-05 14 47 Information om personalfrågor Ordförande tackar för informationen. Inför sommaren är rekryteringen av sommarvikarier till äldreomsorg och funktionshinderomsorg i princip klar, vilket är mycket positivt. Det är svårt att rekrytera socionomer till individ- och familjeomsorgen samt sjuksköterskor.
2017-04-05 15 48 Delegationsärenden Delegationsärendena läggs till handlingarna. Ordförandebeslut om omedelbart omhändertagande enligt 6 lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) - Lisbet Bärenholdt, den 10 mars 2017 om placering enligt 11 lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) - Lisbet Bärenholdt, den 10 mars 2017 att bevilja vård med placering enligt 4 kapitlet 1 och 6 kapitlet 1 socialtjänstlagen - Hans Jarstig den 22 mars 2017 AU-delegation: Protokoll 2017-03-08 19-27 Protokoll 2017-03-22-28 Delegationslistor individärenden: Nr: 89-119 Övriga delegationsbeslut: Nr: 13-15
2017-04-05 16 49 Informationsärenden Informationsärendena läggs till handlingarna. Informationsmappen innehåller följande handlingar: 1. Region Jönköpings län - Uppsökande tandvård 2016, 2017-02-15 2. Kommunstyrelsen - Internkontrollplaner 2017, 2017-02-07 3. Samordningsförbundet Södra Vätterbygden - Protokoll 10 februari 2017 4. Facklig samverkansgrupp - Minnesanteckningar den 7 mars 2017 Lars Elwing (M) önskar information om huruvida socialförvaltningen kan hjälpa personer att ordna boende vid akuta behov. Betty berättar att socialförvaltningen har en jourlägenhet och att förvaltningen hjälper personer som är utsatta för våld i nära relationer. Förvaltningen kan också hjälpa till att ordna sociala kontrakt. Lars Elwing (M) undrar vidare hur planeringen gällande ombyggnation av demensenheten fortskrider. Betty berättar att anbudsunderlaget inför ombyggnation av demensenheten är klart inom kort.