Plats och tid Beslutande övriga närvarande Miljösamverkan östra Skaraborg, Billingen, kl. 13.35-14.40 Lena Sjödahl (M) Britt-Marie Sjöberg (C), ersättare för Catrin Hulmarker (M) Anders Ståhl (L), ersättare för Catarina Davidsson (C) Johan Ask (S), ersättare för Marie Ekman (S) Rolf Eriksson (S), ordförande PeO Andersson (M), ersättare för Alda Danial (L) Sonja Lejmark, förbundschef Eleonor Daag, sekreterare Peter Gustafson, ekonom, 11 Pelle Holmström, tillträdande förbundschef Falköping Hjo Karlsborg Skövde Tibro Tibro Utses att justera Britt-Marie Sjöberg Underskrifter Sekreterare Paragrafer 11-15 Ordförande Justerande Eleonor Daag ~f-~ ANSLAG Protokollet är justerat Organ Förvaringsplats för protokollet Direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg Anslagsdatum 2017- Överklagningstid t.o.m. 201 7-7-1 () Miljösamverkan östra Skaraborg, Hertig Johans torg 2, Skövde Underskrift Eleonor Daag
Samma nträdesdatum In nehål lsförteckn i ng Budget och strategisk plan 2018-2020 för Miljösamverkan östra Skaraborg... 3 Direktionens sammanträdesdagar 2018... 5 Förordnande av förbundschefer för Miljösamverkan östra Skaraborg under sommaren 2017... 6 Information... 7 Övriga frågor... 8 Utdrags bestyrkande 2
Dir 11 Dnr 2017-3290 Budget och strategisk plan 2018-2020 för Miljösamverkan östra Skaraborg Beslut Direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg beslutar följande: 1. Driftbudgeten för 2018 på totalt 29 468 tkr fastställs. 2. Fördelningen av kommunbidrag för 2018 sker utifrån befolkningsmängden den 31december2016: Falköping Hjo Karlsborg Skövde Tibro 28,78 % 7,94% 6,07 % 47, 50 % 9,71 % 3. Kommunalförbundet erbjuder medlemskommunerna att utan kostnad nyttja den webbaserade miljöövervakningen genom databas- och webbverktyget Miljöbarometern. 4. Miljönämnden får i uppdrag att ta fram en detaljbudget för 2018 och en verksamhetsplan (tillsynsplan enligt miljöbalken och kontrollplan enligt livsmedelslagstiftningen) för 2018-2020 utifrån ram, antagna mål, riktlinjer och uppdrag. Nämndens verksamhetsplan ska överlämnas till direktionen senast i december 2017 som ett anmälningsärende. 5. Ändringar i budget som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt ska godkännas av direktionen. Övriga ändringar beslutas av miljönämnden. Redogörelse för ärendet Miljönämnden har tagit fram ett förslag till budget och strategisk plan för perioden 2018-2020 för Miljösamverkan östra Skaraborg. Miljönämnden östra Skaraborg beslutade den 31 maj 2017 att föreslå direktionen att anta budget och strategisk plan 2018-2020, MN 31. Utdragsbestyrkande 3
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Dir 11 forts. Besluts underlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat 2017-06-02 Miljönämndens beslut om budget och strategisk plan, MN 31 2017-05-31, med bilaga: Budget och strategisk plan 2018-2020 Direktionens beslut om budgetförutsättningar, Dir 4 2017-03-17 Bilaga till beslutet Budget och strategisk plan 2018-2020 Beslutet skickas till Medlemskommunema: Falköping, Hjo, Karlsborg, Skövde och Tibro Utdragsbestyrkande 4
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Dir 12 Dnr 2017-3438 Direktionens sammanträdesdagar 2018 Beslut Miljönämnden östra Skaraborg beslutar att fastställa följande sammanträdesdagar för 2018: Fredagen den 9 mars Fredagen den 8 juni Fredagen den 19 oktober Fredagen den 14 december (reservdatum) Sammanträdena börjar kl. 13.30 om inte någon annan tid anges i kallelsen. Beslutsunderlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat 2017-06-01 Utdrags bestyrkande 5
Dir 13 Dnr 2017-3750 Förordnande av förbundschefer för Miljösamverkan östra Skaraborg under sommaren 2017 Beslut Direktionen beslutar följande: Miljöinspektör Amanda Lidström tillförordnas som förbundschef för Miljösamverkan östra Skaraborg från den 26 juni till och med den 2 juli 2017. Miljöinspektör Max Olsson tillförordnas som förbundschef för Miljösamverkan östra Skaraborg från den 3 juli till och med den 19 juli 2017. Miljöinspektör Lillemor Öberg tillförordnas som förbundschef för Miljösamverkan östra Skaraborg från den 20 juli till och med den 30 juli 2017. Redogörelse för ärendet Tre tillförordnade förbundschefer för olika tidpunkter ersätter ordinarie chefer under semesterperioden. Beslutsunderlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat 2017-05-18 Utdragsbestyrkande 6
Dir 14 Information Ny förbundschef från 1 augusti Tillträdande förbundschefen Pelle Holmström presenterar sig. Han börjar sin anställning den 1 augusti 2017. (Dnr 2016-3380) Miljönämndens mål 2018 Förbundschefen Sonja Lejmark berättar om miljönämndens mål för 2018 och framåt samt uppdrag till förbundschefen för 2018. (Dnr 2017-3479) Resultat från insiktsenkät 2016 Förbundschefen Sonja Lejmark går igenom resultatet av Sveriges Kommuner och Landstings enkät Löpande insikt för Miljösamverkan 2016. (Dnr 2016-4343) Överklagat beslut om avgift för tillsyn av litet avlopp Förbundschefen Sonja Lejmark informerar om en överklagad avgift för miljönämndens tillsyn av ett litet avlopp hos en privatperson i Karlsborgs kommun. Enligt en dom från Mark- och miljödomstolen vid Vänersborgs tingsrätt har medlemskommunemas kommunfullmäktige inte rätt att delegera rätten att indexhöja taxor till miljönämnden. Nämnden har överklagat domen till Mark- och miljööverdomstolen. (Dnr 2016-4586) Utdragsbestyrkande 7
Dir 15 Övriga frågor Ordförande Rolf Eriksson informerar om att Kommunfullmäktige i Tidaholms kommun kommer att fatta beslut om en eventuell ansökan om medlemskap i Miljösamverkan östra Skaraborg i september 2017. Ordförande Rolf Eriksson tackar förbundschefen Sonja Lejmark för ett gott arbete under åren och önskar henne lycka till. Förbundschefen går i pension den 31 juli 2017. Ordförande Rolf Eriksson önskar direktionen och miljökontoret en skön sommar. Anders Ståhl (L) önskar ordföranden detsamma. Utdrags bestyrkande 8