Stämmohandlingar Distriktsstämma 2018
Innehållsförteckning Innehållsförteckning 2 Kallelse till Distriktsstämma 2018 3 Föredragningslista 4 Röstlängd 6 Motioner & Propositioner 7 Propositioner inför stämman 2018 7 Proposition 1 - Att lägga samman Ursviksfonden och Grims fond 7 Proposition 2 - Långsiktig ekonomisk plan för Birka Scoutdistrikt 9 Proposition 3 - Angående att bidrag för World Scout Jamboree 12 Proposition 4 Gällande att inte höja medlemsavgiften i Birka Scoutdistrikt 13 Proposition 5 Förslag till valberedning 2019 2022 14 Proposition 6 Bildande av Roverscout-AU 14 Verksamhetsplan 2019 2022 15 Budget 2019 18 Valberedningens förslag 19 Medskick från valberedningen 20 Förslag till valberedning för 2019 21 Bilaga 1. Verksamhetsberättelse 2017 Bilaga 2. Resultatrapport 2018 och Årsbokslut 2017 Bilaga 3. Revisionsberättelse 2017 Bilaga 4. Valberedningens förslag till distriktsstyrelsen 2019 Bilaga 5. Medskick från valberedningen 2
Kallelse till Distriktsstämma 2018 Härmed kallas till distriktsstämma för Birka scoutdistrikt i enlighet med Scouternas stadgar 8.10. I enlighet med Scouternas stadgar 8.5 består distriktsstämman av utsedda ombud från distriktets scoutkårer. Varje kår får utse tre ombud och ett ytterligare för varje påbörjat femtiotal medlemmar. Antalet ombud från respektive scoutkår beräknas på medlemsantalet den 31/12 föregående kalenderår. Datum: Söndagen den 21 oktober Plats: Sundbyberg Folket Hus, Sturegatan 12, 172 31 Sundbyberg Tider under dagen: 09:30-10:00 Drop-in 10:00 Distriktsstämman startar 11:00-12:00 Lunchpaus Ca 14:00 Distriktsstämman slutar Handlingar Till varje kår i distriktet sänds föredragningslista, distriktsstämmohandlingar med bilagor via epost. Dessa handlingar kan också hämtas från vår hemsida. Om någon kår önskar få handlingarna via vanlig post kan distriktsstyrelsen ordna detta. Bilagor till distriktsstämmohandlingarna: Bilaga 1 Verksamhetsberättelse 2017 Bilaga 2 Resultatrapport 2017 & Balansrapport 2017 Bilaga 3 Revisionsberättelse för 2017 Saknas. Bilaga 4 Valberedningens förslag till distriktsstyrelse 2019 Bilaga 5 Medskick från valberedningen Anmälan Kåren eller delegaten själv anmäler sig till birka@birkascout.se. Anmälan ska vara inkommen senast torsdagen den 18 oktober. Mat Vi kommer att servera lunch under dagen. Specialkost anmäls i samband med anmälan. 3
Föredragningslista 1. Distriktsstämman öppnas. Birka scoutdistrikts ordförande hälsar alla välkomna och startar mötet. 2. Fastställande av röstlängden. Vi går igenom listan med hur många som får rösta under årsmötet, så kallad röstlängd. 3. Information om mötesform. Här informerar ordföranden om vilken form mötet ska ha, exempelvis påverkanstorg, diskussionspatruller, elektroniskt påverkanstorg eller plenum (ett sammanträde där alla berörda deltar). 4. Val av mötesordförande och mötessekreterare. Vi väljer vem som ska leda mötet och vem som ska dokumentera det som beslutas på mötet. 5. Val av två protokollsjusterare tillika rösträknare. Vi väljer de som ska kontrollera (justera) protokollet och räkna rösterna. 6. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats. Vi beslutar om alla har fått veta i tid när och var årsmötet ska hållas. 7. Fastställande av föredragningslista. Vi beslutar i vilken ordning beslut och information ska tas upp under årsmötet. 8. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultatrapport, balansrapport och revisionsberättelse för 2017. Styrelsen får berätta om Birka scoutdistrikts verksamhet under 2017 a) Verksamhetsberättelse - Vad har gjorts? Utbildningar, läger, hajker, aktiviteter, stugor, material med mera. b) Resultatrapport och balansrapport - Hur har det gått med pengarna? c) Revisionsberättelse - Vi får höra av de som ska kontrollera hur styrelsen skött Birka scoutdistrikts verksamhet och ekonomi under 2017 och om de tycker att styrelsen har gjort det bra. 4
9. Fastställande av resultat- och balansrapport samt beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för 2017. Vi beslutar om ansvarsfrihet alltså vi beslutar om styrelsen har skött sitt ansvar under det senaste året på ett bra sätt 10. Beslut i anledning av 2017 års resultat. Vi beslutar om var pengavinsten eller pengaförlusten förra året ska hamna. 10.1 Nulägesrapportför verksamhetsår 2018 11. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman gällande 2019. Vi beslutar om förslag som inkommit från scoutkårer eller scouter, så kallade motioner och förslag som styrelsen i Birka scoutdistrikt lämnat, så kallade propositioner. 12. Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgift och budget för 2019 samt preliminär medlemsavgift för 2020. Vi bestämmer en plan för vad Birka scoutdistrikt ska göra 2019 och en ram för ekonomin 2019 (alltså vad de olika sakerna får kosta). 13. Val av distriktsordförande. Vi väljer vem som ska sitta som ordförande i Birka scoutdistrikt nästa år. 14. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen samt suppleanter för dessa. Vi väljer nya personer som ska sitta i Birka scoutdistrikts styrelse. 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter. Vi väljer en verksamhetsrevisor och pga bokföringskrav behöver distriktet ha en auktoriserad revisor. 16. Val av ordförande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning. Vi väljer de personer som ska föreslå personer till styrelse med mera nästa möte 2019. 17. Övriga ärenden. Här tar vi övriga frågor om det finns några. 17.1 Distriktsläger 2020 18. Stämmans högtidliga avslutande. Nu tackar ordförande för att vi deltagit och avslutar mötet. 5
Röstlängd Birka Scoutdistrikt Medlemmar Mandat Adelsö Munsö scoutkår 3 0 Barkarby-Skälby scoutkår 163 6 Bergshamra scoutkår 99 4 BLIA scoutkår 0 0 Bollstanäs scoutkår 156 6 Färingsö sjöscoutkår 138 5 Homenetmen Stockholm scoutkår 41 3 Jakobsbergs scoutkår 79 4 Kallhälls scoutkår 137 5 Märsta scoutkår 90 4 Rosersbergs scoutkår 33 3 Roverscoutkåren Hügglo 17 0 Sollentuna Norra scoutkår 146 5 Sollentuna S:t Erik scoutkår 21 0 Sollentuna Södra scoutkår 597 14 Solna scoutkår 71 4 Solna sjöscoutkår 80 4 S:t Petrus scoutkår 101 5 Sundbybergs scoutkår 148 5 Tibble sjöscoutkår 132 5 Träkvista sjöscoutkår 291 8 Upplands Väsby scoutkår 137 5 Viksjö scoutkår 203 7 Kårer med noll mandat har inte minst fem medlemmar under 26 år. Medlemsantalet är bekräftade medlemmar 2018-01-01. 6
Motioner & Propositioner Inga motioner har inkommit. Propositioner inför stämman 2018 Proposition 1: Att lägga samman Ursviksfonden och Grims fond. Proposition 2: Långsiktig ekonomisk plan för Birka Scoutdistrikt Proposition 3: Angående bidrag för World Scout Jamboree 2019 Proposition 4: Gällande att inte höja medlemsavgiften i Birka scoutdistrikt. Proposition 5: Förslag till valberedning 2019-2022 Proposition 6: Bildande av Roverscout-AU Proposition 1: Att lägga samman Ursviksfonden och Grims fond. Bakgrund: Birka scoutdistrikt förvaltar sedan många år tillbaka två fonder. Grims fond från 1999 där grunden är - Pengar för sålda Birkamärken i metall framtaget av Sten Larsson GRIM. - Medel från Rank Xerox för handikappverksamheten vid lägret Ankarplats 78 - Kvarstående medel från den nedlagda Ulriksdals scoutkår Fonden tillförs i fortsättningen medel främst genom försäljning av Birkamärket i metall. Utdelning får ske av de medel som överstiger 3 basbelopp (136 500 kr) Ursviksfonden Protokoll 9-85 Ang. Ursvik (vilande i 20 år) Beslöts anhålla om nedläggning av kåren samt fondering av kårens innestående medel i avvaktan på nystart av verksamhet i Ursvik. Anita Lindqvist redogjorde för Sundbyberg- Duvbos planering ang. kommande verksamhet med prel. start HT 86. 7
Protokoll 3-86 Sv. Scoutförbundet godkänt nedläggning av scoutkåren och innestående medel skall överföras till distriktets postgiro. Pengarna ska fonderas för nydaning främst i Ursvik. Protokoll 7-86 Distriktsstyrelsen beslöt att de från Ursvik innestående medlen skall kallas Ursviksfond samt att dess ränta tillskrives fonden. Efter detta nämns inte Ursvik alls i protokoll Gunilla läste fram till 92 i alla fall. Det är det som är arkiverat på stadsarkivet. Trots att Ursviksfonden funnits i över 30 år har inga pengar delats ut. Kåren var dessutom vilande en lång tid innan den lades ner och pengarna fördes över till distriktet. För Ursviksfonden finns inga klara och tydliga direktiv kända trots efterforskning på Stadsarkivet. I dagsläget är det oklart på vilka villkor man kan dela ut medel från fonden och till vilka ändamål. Grims fond har fallit lite i glömska då informationen om fonden och dess syfte inte funnits lätt tillgänglig. Ingen marknadsföring av fonden har skett i distriktet varför inga ansökningar kommit in. Dock finns en ganska tydlig beskrivning om hur mycket och vad man kan dela ut pengar till för ändamål. Tidigare styrelse har beställt nya metallmärken. Kapital i Grims fond: Kapital i Ursviksfonden: 171 648 kr 132 045 kr Genom att lägga samman de två fonderna skapas en mer kapitalstark fond, med medel bl.a. från två nedlagda scoutkårer (Ulriksdal och Ursvik) som kan lämna stöd till unga scouter med olika funktionshinder. 8
Styrelsen föreslår stämman Att: stämman beslutar att medlen i Ursviksfonden förs över till Grims fond och Ursviksfonden avslutas. Att: medlen i Grims fond investeras långsiktigt i enlighet med de föreslagna reglerna etiska riktlinjer för Birka scoutdistrikts kapitalförvaltning. Proposition 2: Långsiktig ekonomisk plan för Birka Scoutdistrikt Bakgrund: Enligt beslut på 2017 års distriktsstämma så ska en långsiktig ekonomisk plan tas fram. Proposition: Birka scoutdistrikt behöver tillgångar med lite olika syften och ändamål för att kunna utveckla scouting på distriktsnivå. En utvärdering av situationen för tillgångarna ska göras årligen i samband med att styrelsen antar detaljbudget eller budgetförslag för det kommande året/åren. Utvärderingen ska inkludera förslag till eventuella beslut och åtgärder. Utöver syftena nedan ska inga finansiella tillgångar finnas utan de resterande resurserna ska användas för utveckling av scouting. Birka scoutdistrikt behöver ha ett eget kapital för att kunna: Ha en del av en kanslitjänst Birka scoutdistrikt ska alltid ha minst 350 000SEK i eget kapital för att kunna betala kanslikostnaden. 9
Skapa kontinuitet i utvecklingen av scouting Hantera en variation i intäkter och kostnader under de tre närmaste åren som kan bero på t ex plötsligt uppkomna tapp i bidrag/sponsorintäkter eller större distriktsarrangemang; som exempelvis ett distriktsläger. Det fria egna kapitalet ska kunna variera mellan 0 och 500 000 SEK. Det totala egna kapitalet bör växa med minst inflationen för att säkra Birka scoutdistrikts reala värden. Riktlinjer för kapitalförvaltning Birka scoutdistrikts kapitalplaceringar sköts genom diskretionär förvaltning av svensk bank. Grundläggande utgångspunkter Birka scoutdistrikt är en ansvarsfull investerare, detta innebär att placeringar bedöms utifrån både etiska och finansiella aspekter. Grunden i Birka scoutdistrikts kapitalförvaltning är att den ska vara långsiktig, med betryggande säkerhet och ske på ett etiskt försvarbart sätt. Birka scoutdistrikts kapital ska placeras i företag som i sin verksamhet, eller med sina varor och tjänster, bidrar till en hållbar utveckling. Det innebär att företagen ska bidra till samhällets utveckling och arbeta målmedvetet med frågor som rör miljö och mänskliga rättigheter. Birka scoutdistrikt vill också, genom sina placeringar, främja en positiv bolagsstyrning som hanterar t ex korruption, ersättningssystem och öppenhet. Investeringar i ansvarsfulla företag Birka scoutdistrikt investerar i företag som respekterar följande principer i sin verksamhet: Att följa inhemska och internationella regelverk som syftar till att skydda människor och miljö. Till exempel: FN:s konvention om mänskliga rättigheter FN:s barnkonvention ILO:s kärnkonventioner FN Global Compact 10
OECD:s riktlinjer för multinationella företag FN:s ramverk för företag och mänskliga rättigheter Internationella milj ökonventioner Children's fights and business principles (presenterades 2013) Att resultatet av företagets verksamhet är socialt hållbart då det bedöms i ett ekonomiskt och socialt perspektiv. Verksamhetens resultat ska vara positivt i berörda samhällen. Att företaget i sin användning av naturresurser tar hänsyn till kommande generationers behov. Att företaget arbetar för att minimera sina skadeverkningar på miljön globalt, regionalt och lokalt. Birka scoutdistrikt uppfattar klimatförändringarna som ett allvarligt hot och har därför en restriktiv syn på placeringar i företag som ägnar sig åt utvinning av fossila energikällor. Förvaltare av Birka scoutdistrikts kapital förväntas därför välja bolag som på ett konstruktivt sätt bidrar till att lösa klimatfrågan. Birka scoutdistrikt ser positivt på bolag som erbjuder hållbara eller klimatsmarta varor och tjänster, hållbara energikällor eller har energieffektiva processer. Restriktivitet finns avseende investering i företag som utvinner fossil energi. Särskilda krav Birka scoutdistrikts verksamhetsinriktning och ideologi ställer särskilda krav på kapitalplaceringarna. Birka scoutdistrikt investerar inte i företag vars verksamhet i huvudsak bygger på något av följande områden: Alkohol och narkotika Tobak Spel Vapen Pornografi 11
Etisk utvärdering En etisk utvärdering av Birka scoutdistrikts kapitalplaceringar ska göras regelbundet i syfte att säkerställa att dessa etiska aspekter följs. Utvärderingen görs löpande av kansliets ekonomifunktion. Styrelsen föreslår stämman Att dessa riktlinjer för Birka scoutdistrikts tillgångar antas vid distriktsstämman. Proposition 3: Angående bidrag för World Scout Jamboree 2019 Bakgrund: Enligt beslut på 2015 års distriktsstämma så skulle 100 000 kr avsättas i en ekonomisk fond. Beslutet blev otydligt dokumenterat och distriktsstyrelsen fick efterföljande år stämmans uppdrag att ta fram riktlinjer. Vart fjärde år arrangeras ett World Scout Jamboree Mondial. År 2011 stod Sverige som värld för lägret, 2015 hölls det i Japan och 2019 kommer det att arrangeras av Mexico, Kanada och USA tillsammans. Lägerplatsen kommer att vara i West Virginia, USA. Som deltagare från Sverige och andra s.k. i-länder betalar man en högre avgift än s.k. u-länder. Detta ger fler scouter från de sistnämnda länderna möjlighet att delta. Man kan uttrycka det som att vissa länder sponsrar andra länder med sin högre avgift. Detta är naturligtvis en fantastisk möjlighet för scouter från dessa länder att delta men inte desto mindre betungande för svenska deltagare. De svenska deltagarna kan inte välja bort den högre avgiften utan den är satt av arrangörerna för lägret. I Birka scoutdistrikt finns det 94 anmälda scouter till detta läger år 2019. Förutom dessa är 12 avdelningsledare och 12 IST anmälda. Detta specifika bidrag gäller inte dem utan endast de scouter som åker som deltagare. Om varje deltagarscout får möjlighet att söka ett bidrag från distriktet på 2000kr innebär det en total summa om 188 000kr. Sista inbetalningen till den Svenska kontingenten för jamboreen är 31 mars 2019. Förslagsvis ges möjlighet för scouter i Birka scoutdistrikt att söka bidrag för deltagande på jamboreen fram till 15 februari 2019. Därefter får styrelsen möjlighet att besluta om sökta bidrag samt att betala ut dem innan sista inbetalningsdagen. 12
De ansökningar som redan inkommit till styrelsen i år (2018) för bidrag till denna jamboree har styrelsen bordlagt i väntan på att deltagarna ska få sin antagning bekräftad samt att denna proposition lämnas till årsmötet. Styrelsen har beslutat att de ansökningarna inte behöver göras om utan skall inräknas i de som kommer in till och med 15 februari. Styrelsen föreslår stämman Att dessa 100 000 SEK beslutade år 2015 samt ytterligare 88000 kr läggs i budget för att söka bidrag till World Scout Jamboree 2019, totalt 188 000kr. Samt att sista inlämningsdag för att söka bidraget är 15 februari 2019. Beviljade medel ska betalas snarast därefter så att de som beviljats bidrag hinner få medlen före sista inbetalningsdagen för jamboreen. Tidigare inlämnade ansökningar kvarstår enligt ovan. Stockholm 2018-09-25 Styrelsen för Birka scoutdistrikt Proposition 4: Gällande att inte höja medlemsavgiften i Birka scoutdistrikt. Distriktets medlemsavgift är för 2018 15 kr per termin. Höjning av medlemsavgiften anses inte nödvändig. Bakgrund: På årsstämman 2017 beslutades att år 2019 års medlemsavgift skulle höjas till 17 kr per termin. Motivering: Föreningen har i dagsläget inget behov av att öka intäkterna utan har en god ekonomi. Styrelsen föreslår stämman Att stämman fastställer att medlemsavgiften ska vara oförändrat 15 kr per termin för år 2019 samt år 2020 13
Proposition 5: Förslag till valberedning 2019-2022 Bakgrund: Då det av olika skäl inte har fungerat att ha rullande ansvar för kretsarna inom Birka eller att välja valberedning på sittande stämma behöver Birka hitta ett nytt sätt att få en väl fungerande valberedning. En fördelning över kårer och kretsar behöver göras på att få en bred upptagning inför varje stämma. En tydlig uppföljning av vilken grupp det är som har ansvaret inför varje stämma bör också göras Styrelsen föreslår stämman Att stämman fastställer ett rullande schema enligt nedanstående förslag 2019 2020 2021 2022 Sollentuna Södra Sollentuna Norra St Petrus Viksjö Adelsö-Munsö Bollstanäs Träkvista Sjö Färingsö Sjö Upplands-Väsby Jakobsberg Kallhäll Rosersberg Bergshamra Solna Solna Sjö Sundbyberg Homenetmen Tibble Sjö Märsta Barkarby-Skälby Proposition 6: Bildande av Roverscout-AU Bakgrund: Då det inte finns så mycket aktiviteter för Roverscouter har det framkommit önskemål från medlemmar om att förbättra detta. En möjlighet att förbättra detta vore att ha ett Rover Au som aktivt arbetar med arrangemang för Rovers i Stockholmsregionen. Styrelsen föreslår stämman Att stämman uppdrar åt styrelsen att verka för att ett Rover AU bildas. 14
Verksamhetsplan 2019 VISION Fler ska få uppleva scouting! STRATEGI Fler ska få uppleva scouting! Scoutkårerna i Birka Scoutdistrikt rekryterar aktivt i alla åldersgrupper med fokus på rekrytering av spårare och upptäckare. Vuxna och unga rekryteras till olika uppdrag, t.ex. som ledare. Det är enkelt att bli medlem och olika typer av medlemskap finns för att stämma överens med hur människor vill engagera sig eller stödja rörelsen. Scouting bedrivs på många olika sätt utöver den veckobaserade kårverksamheten. Sommarläger och kolloverksamhet är exempel på aktiviteter som skapar nya vägar in i scoutrörelsen. Scouting är ett naturligt val för alla, det innebär att medlemsbasen proportionerligt matchar samhällets sammansättning. Det innebär också att alla medlemmar har samma möjlighet till inflytande och rätt till lika mycket plats. En viktig del är också att behålla medlemmar, medlemmar som stannar i vår rörelse är ett kvitto på att vi gör kvalitativ verksamhet. Antalet medlemmar ska öka med 4,5 % för distriktet/år, avstämningsdatum sker den 31 december respektive år och omfattar betalande medlemmar registrerade i Scoutnet. 2018 år används att mätas mot som första år. En inspirationsaktivitet/år för ledare och andra intresserade som är engagerade i verksamhet. T ex kvällar med inspiration med tema såsom Familjescouting och Scouting utan lokal. Vi behåller våra medlemmar Från och med 2018 mäter vi antal medlemmar som lämnar verksamheten och följer Scouternas etablerade modell för att beräkna detta. 1) Året 2020 ska max 20 % sluta. Vi hittar utrymmen för nya scoutkårer Vid 2019 års utgång ska det finnas en kartläggning av var det saknas scoutverksamhet. 2) Vid 2019 års utgång ska det finnas en kartläggning som redovisar antalet barn och ungdomar i verksamhetsålder fördelade på Birka Scoutdistrikts kommuner som geografiska områden. 15
Mer spännande scouting Scoutkårerna i Birka Scoutdistrikt utvecklas och gör mer scouting som också är mer spännande. Birka Scoutdistrikt arbetar aktivt för att fler ledarskapsutbildningar ska ske i distriktet och stödjer Scouternas Folkhögskola i sitt arbete genom att bland annat jobba för att fler ska bli utbildare. I distriktets aktiviteter används Scouternas program och distriktet arbetar aktivt med att förenkla för scoutkårerna att använda sig av det. Minst 3 gånger/år sprids ett gott exempel via distriktets sociala medier. Vi använder Scouternas program och Scouternas ledarskapsutbildningar På kårträffarna lyfts minst ett gott exempel på hur scoutkårer använder Scouternas program. Scouternas ledarskapsutbildningar Varje år avsätts medel för att sponsra ledarskapsutbildningar. Beloppets storlek beslutas i budgeten respektive år. Varje år mäts och redovisas antalet distriktsmedlemmar som gått Leda scouting samt Leda avdelning med målet om att år till år alltid öka. 1) Jämförelse med betalande medlemmar med avräkning 31 december varje år, siffran tas fram i mars då faktureringen sker först då. 2) Scoutverksamhet kan innebära en scoutkår eller en scoutkår som driver en ny avgrening i annat område. Skapa mötesplatser Scoutkårerna i Birka Scoutdistrikt träffas över gränser för att utbyta kunskap och erfarenheter och för att inspirera varandra till bättre verksamhet. Många möten mellan scoutkårer sker via Birka Scoutdistrikt som aktivt bidrar till att scoutkårerna får inspiration till nya utbyten och samarbeten. Birka Scoutdistrikt möjliggör även för scoutkårerna att träffa andra organisationer och företag som erbjuder nya utbyten och samarbeten. Vi har tydliga målsättningar för att fler ska komma på möten; På kårträffarna (två stycken/år) ska varje år samtliga scoutkårer ha deltagit på minst en. Vid 2020 års distriktsstämma ska minst 70 % av scoutkårerna vara representerade. Vi bjuder in nya scoutkårer. Varje år har alla nya scoutverksamheter i Birka Scoutdistrikt fått ett individuellt välkomnande. Vi erbjuder aktuellt och givande innehåll. 16
Utvärdera alla träffar (ledarträffar för de olika åldersgrupperna, temakvällar, kårträffar o.s.v.) för att ständigt utveckla och erbjuda ett aktuellt innehåll. Birka Scoutdistrikt genomför distriktsläger år 2020 på lägerplats med befintlig lägerorganisation (intendentur, hygienmöjligheter, programpunkter). Bättre förutsättningar för mer Scouting Genom att kontinuerligt utveckla hur distriktets organisation ser ut möjliggörs en mer effektiv verksamhet som ständigt blir större och bättre. Det blir enklare att engagera sig och varje engagemang oavsett var det kommer ifrån tas tillvara och utvecklas. Distriktet jobbar aktivt med att synas och gör det genom att visa upp förebilder och den fantastiska verksamhet som utförs i scoutkårerna. Det stärker Scouternas ställning generellt i samhället och gör att vi kan fortsätta göra ännu bättre verksamhet. En god och välordnad ekonomi är en viktig förutsättning för distriktets verksamhet. Genom att nyttja och utveckla distriktets resurser, ekonomiska och ideella, på ett klokt sätt skapas långsiktiga förutsättningar för verksamheten. Vid 2019 års utgång ska distriktets resurser i form av ideella grupper ha kartlagts och utvärderats för att ge underlag för en översyn av organisationen så att den effektivt kan svara mot distriktsstyrelsens och distriktsstämmans beslut. Vi gör det enkelt och roligt att påverka Vid 2020 distriktsstämma anser 75 % av distriktsstämmans ombud att de kan påverka distriktet i hög grad. Vid 2020 års utgång svarar 50 % av tillfrågade individuella medlemmar att de upplever att de kan påverka distriktets verksamhet. 17
Budget 2019 Intäkter: Medlemsavgifter 90 000 Landstingsbidrag 245 000 Räntor 2 500 Summa: 337 500 Utgifter: Stämmor och riks-arrangemang 0 Medlemsavgifter 3 000 Distriktskommunikation 0 Regionssamarbete 2 500 Utbildning 40 000 BirkaBallt 2 000 Arrangemangsbidrag 25 000 Distriktsstämma 15 000 Distriktsstyrelsen 15 000 Valberedning 1 000 Revisorer 4 000 Kansliet 165 000 Bidrag 238 000 Utmanarscouter 30 000 Övrigt Summa: 540 500 Utfall: -203 000 18
Valberedningens förslag Förslag till valbara poster Birka 2019 Ordförande i distriktsstyrelsen Marie Harding Färingsö omval 1 år Monica Johansson Viksjö omval 1 år Ledamöter i ditsriktsstyrelsen Kristina Appelgren Bollstanäs omval 1 år Johan Törnhult Bollstanäs redan vald för 2019 Ann-Cathrine Höglund Jakobsberg redan vald för 2019 Inga ytterligare förslag. Birkas representant i Husaröstiftelsen Thomas Krümmel Barkarby-Skälby nyval 2 år Carin Törnqvist Sundbyberg redan vald för 2019 Auktoriserad revisor samt suppleant Parsells revisionsbyrå omval 1 år Verksamhetsrevisor/Lekmannarevisor samt suppleant Revisor inga förslag Revisorssuppleant Gun Weinstock Solna omval 1 år 19
Valberedning Inga förslag. Medskick från valberedningen Fem personer valdes in i valberedningen för 2018. Två av dessa har inte deltagit på ett enda möte och en tredje har deltagit endast på ett möte. Större delen av valberedningen har alltså hoppat av direkt i början. Intresset ute i distriktet har varit ungefär lika stort. Inte en enda nominering har skickats in till valberedningen under året, de enda förslag som kommit upp är från valberedningens egna ledamöter. I den nuvarande styrelsen kan de flesta på direkt förfrågan tänka sig att fortsätta och eftersom det ej inkommit några andra namn till valberedningen är det dessa som föreslås till ny styrelse. Det saknas dock förslag på en ledamot för att styrelsen skall uppnå fyra ledamöter vilket är minimum. Det saknas även förslag på lekmannarevisor och valberedning. Den här situationen är förstås inte optimal. Om det ej dyker upp några andra nomineringar föreslår vi att stämman på något sätt försöker bilda en ny valberedning som får i uppdrag att ta fram förslag inför en extrastämma senare i år. Förhoppningsvis räcker dock hotet om en extrastämma för att ytterligare några personer ska ställa upp och engagera sig för distriktet. Problemet med att hitta personer till förtroendeposter i distriktet är inte nytt och stämman bör fundera över om distriktet är tillräckligt stort för att fylla alla dessa poster med kompetenta personer eller om man skall verka för att istället ha t.ex. en regionstyrelse i Stockholm där underlaget skulle vara betydligt större. /David och Wilhelm Kvarvarande valberedning i Birka 2018 20
Förslag till valberedning 2019 Se Proposition 5. 21