: Plats och tid Beslutande Stationshuset, vid tågstationen Tomelilla. Därefter Dubbelgöken 1 och 2, kommunhuset i Tomelilla, den, kl. 14.00-17.30 Anette Thoresson (C), ordförande Lars Ottoson (M) Kerstin Bohne (MP), ersättare för Liv Wiktorsson Tillberg (M) Tina Bergström-Darell (S) Marie-Louise Nilsson Olsson (SD) Övriga närvarande Se sidan 2 Utses att justera Tina Bergström-Darell (S) Justerade paragrafer 34-42 Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunhuset i Tomelilla Veronica Nilsson Ordförande Justerare Anette Thoresson Tina Bergström-Darell (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 4 september 2015 Datum då anslaget tas ned 28 september 2015 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Gustafs torg 16 Underskrift Veronica Nilsson 1
: Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Johannes Litzing (S) Marina Hansson, kultur och fritidschef Ros-Marie Stjernfeldt, enhetschef Kristin Svensson, enhetschef Veronica Nilsson, nämndsekreterare Ärenden vid dagens sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden 34 Ändringar i föredragningslistan 35 Dialoger/information 36 Lokal fritidsgård 37 Simhallen inventarier 38 Simhallen utsmyckning 39 Remiss Regional kulturplan för Skåne 2016-2019 40 Revisionsrapport Granskning av intern kontroll 41 Anmälningsärenden 42 Redovisning av delegeringsbeslut 2
KFN 34 Dnr KFN DiaNr Ändringar i föredragningslistan s beslut beslutar i enlighet med nedanstående förslag. Ordförande Anette Thoresson (C) föreslår följande ändringar i föredragningslistan: Dialoger/information - Mål för kultur- och fritidsnämnden läggs till. - Planer för hantverksutbildning läggs till. - Information om kulturbidrag läggs till. - Uppföljning om studieförbund läggs till. - Byavångskolans biograf läggs till. 3
KFN 35 Dnr KFN 2015/2 Dialoger/information s beslut Dialoger och information noteras till protokollet. Dagens sammanträde inleds med besök på stationshuset, tågstationen i Tomelilla. Ekonomisk rapport: - Kultur och fritidschef Marina Hansson redovisar ekonomisk uppföljning för juni-juli, fortsatt plus då sommarens kostnader för uppvärmning och bemanning inte är inkomna. - Enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt informerar om kommande kostnader för Välabadet avseende bassängavlopp och värmeväxlare. Detta ska åtgärdas direkt efter stängning men prisuppgift saknas. Simhallen cafeterian: Enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt informerar om att det finns förslag på att vård- och omsorg/lss ska ha hand om driften av cafeterian. Servicemätning alkoholenheten: Kultur och fritidschef Marina Hansson informerar om att en servicemätning gjorts av Sveriges kommuner och landsting. Tomelilla ligger över rikssnittet. Marina återkommer med siffror på detta. Utsmyckningsplan: Enhetschef Kristin Svensson och kultur och fritidschef Marina Hansson har tidigare fått i uppdrag att ta fram riktlinjer för offentlig utsmyckning i Tomelilla. Kristin hoppas kunna arbeta med detta på allvar under hösten. Samarbete med samhällsbyggnad blir aktuellt. Jubileumsåret: Kultur och fritidschef Marina Hansson redovisar kostnader för jubileumsåret samt beviljade bidrag till föreningar. 4
KFN 35 forts. Friluftsbaden: Enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt informerar om att friluftsbaden haft gratis inträde vid deltagande i simskola, eftersom vi inte har någon simhall. Ros-Marie kommer att redovisa badens resultat för säsongen samt förslag till priser och feriearbetare 2016 vid nästa sammanträde. Nyckeltal 2014: Kultur och fritidschef Marina Hansson redovisar nyckeltal för kultur och fritid 2014, i form av kostnad per invånare. Mål för kultur och fritid: Uppföljning av arbetet med målen efterfrågas av Tina Bergström- Darell (S). Ordförande Anette Thoresson (C) informerar om att beslut om målen ska tas i november. Anette återkommer med förslag. Hantverksutbildning: Lars Ottoson (M) har haft kontakt med Dennis Dahlqvist angående hantverksutbildning på högskolenivå i Tomelilla. Positiv respons vid dagens sammanträde. Finansiering är inte aktuellt. Kulturbidrag: Enhetschef Kristin Svensson redovisar sammanställning av sökta kulturbidrag för 2016. Uppföljning om bidrag till studieförbund: Enhetschef Kristin Svensson och kultur och fritidschef Marina Hansson ska ha möte med folkbildningsrådet. Byavångskolans biograf: Enhetschef Kristin Svensson informerar om att hon haft kontakt med skolchef Jonas Åkesson och fastighetschef Ulrika Olsson angående ombyggnad av scenen för utökade användningsmöjligheter och fått besked att samhällsbyggnad inte kan vara behjälpliga. Uppdras åt Kristin att åter kontakta Ulrika Olsson med information om vilka behoven är och med önskemål om att de tar fram utkast på hur en ombyggnad skulle kunna se ut. 5
KFN 36 Dnr KFN 2015/40 Lokal fritidsgård s beslut beslutar att tillsätta en projektgrupp, med följande deltagare: Tina Bergström-Darell (S), Lars Ottoson (M), Kerstin Bohne (MP) och Anette Thoresson (C), för att ta fram förslag på lokal till fritidsgård samt visioner för hur verksamheten kan utvecklas. Projektgruppen kommer att bjuda in kulturutvecklare Käthe Ivarsson och samordnare Soffta fritidsgård Ken Håkansson. Den del av beslutet som avser uppsägning av hyresavtal bordläggs till nästkommande sammanträde. Kultur och fritid informerar om hyresavtalet som tecknades den 1 augusti 2008 mellan Larma Fastighets AB numera Hemma på Österlen AB och Tomelilla kommun gällande fritidsgårdens lokal. Detta avtal tecknades på fem år men har sedan förlängts med tre år. Uppsägningstiden är nio månader. Det finns ett tillfälligt bygglov på fastigheten för den verksamhet som bedrivs idag. För att få ett permanent bygglov så krävs en ombyggnad av fastigheten gällande ny ventilation samt installation av hiss. Beräknad kostnad för detta är 2-3 miljoner kronor. Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritid föreslår kommunstyrelsen att hyresavtalet avseende fastigheten Simson 9, Tomelilla mellan Hemma på Österlen AB och Tomelilla kommun sägs upp. Kultur och fritid föreslår även att kommunstyrelsen beslutar att inrätta en projektgrupp som under hösten utreder kostnaderna för att flytta fritidsgården till Tomelilla station. Lämpligt är att även ungdomarna ges möjlighet att påverka utformningen av fritidsgården. 6
KFN 36 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Anette Thoresson (C) föreslår att nämnden beslutar att tillsätta en projektgrupp, med följande deltagare: Tina Bergström-Darell (S), Lars Ottoson (M), Kerstin Bohne (MP) och Anette Thoresson (C), för att ta fram förslag på lokal till fritidsgård samt visioner för hur verksamheten kan utvecklas. Projektgruppen kommer att bjuda in kulturutvecklare Käthe Ivarsson och samordnare Soffta fritidsgård Ken Håkansson. Ordförande Anette Thoresson föreslår att den del av beslutet som avser uppsägning av hyresavtal bordläggs till nästkommande sammanträde. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att nämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Tina Bergstöm-Darell (S) Lars Ottoson (M) Kerstin Bohne (MP) Anette Thoresson (C) Kultur- och fritidschef Marina Hansson 7
KFN 37 Dnr KFN 2015/41 Simhallen - inventarier s beslut beslutar att uppdra åt kultur och fritidschef Marina Hansson och enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt att ta fram underlag för drunkningslarm samt kostnader för detta, samt att punkten övrigt läggs till kostnadslistan med 60 000 kr. Föreslagna kostnader godkänns och överlämnas till investeringsberedningen. Kultur och fritid har utifrån kända förutsättningar i dagsläget inventerat vilken utrustning och inventarier som kommer att behövas inför öppnandet av simhallen. Kostnaderna är cirkapriser. Möbler 250.000 kr Städmaskin 80.000 kr Porslin och serveringsutrustning till cafe 15.000 kr Badutrustning 50.000 kr Rehabutrustning 15.000 kr Teknisk utrustning 30.000 kr summa 440.000 kr Ovanstående lista utgår från att mobiltelefonin fungerar mellan kultur och fritids badbevakare. Inga kostnader för drunkningslarm finns med i Kultur och fritid kalkyl. Projektledaren för simhallsbygget undersöker möjligheterna och kostnaderna för att kunna skifta färg på vissa delar av innerbelysningen i simhallen. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Anette Thoresson (C) föreslår att kultur och fritidschef Marina Hansson och enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt uppdras att ta fram underlag för drunkningslarm samt kostnader för detta. 8
KFN 37 forts. Tina Bergström-Darell (S) föreslår som tillägg att även punkten övrigt läggs till kostnadslistan med 60 000 kr. Föreslagna kostnader godkänns och överlämnas till investeringsberedningen. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att nämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons (C) förslag samt i enlighet med Tina Bergström- Darells (S) tillägg. Beslutet skickas till: Investeringsberedningen Kultur och fritidschef Marina Hansson 9
KFN 38 Dnr KFN 2015/42 Simhallen - utsmyckning s beslut beslutar att ta in underlag från Bertil Arkrans avseende kostnad för renovering och färgändring för konstverket Partitur i blått. Kultur och fritid har inspekterat konstverket Partitur i blått av konstnären Bertil Arkrans som har utsmyckat simhallen före om- och tillbyggnaden. Detta konstverk inköptes 1989 för 75.000 kr. Konstverket är i behov av renovering och färgändring för att passa in i den nya färgskalan i simhallen. Enhetschef Gata-Park Peter Svensson har varit i kontakt med konstnären Bertil Arkrans för att få prisuppgift på renovering och färgändring men konstnären har inte inkommit med dessa uppgifter. Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritid föreslår kultur- och fritidsnämnden följande alternativ till beslut: - att inköpa ett nytt konstverk, t.ex. genom tävling för lokala konstnärer. - att i samråd med konstnären renovera och färgändra befintligt konstverk. Konstnären får inkomma med antal timmar för restaureringen samt materialkostnad. Kostnaden för utsmyckning av simhallen ryms inte i kultur och fritids befintliga budgetram. Förslag till beslut under sammanträdet Efter diskussion föreslår ordförande Anette Thoresson (C) att kultur- och fritidsnämnden beslutar att ta in underlag från Bertil Arkrans avseende kostnad för renovering och färgändring för konstverket Partitur i blått. 10
KFN 38 forts. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att nämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons (C) förslag. Beslutet skickas till: Kultur och fritidschef Marina Hansson 11
KFN 39 Dnr KFN 2015/34 Remiss - Regional kulturplan för Skåne 2016-2019 s beslut beslutar att godkänna föreliggande remissvar för insändning till Region Skåne. Enhetschef Kristin Svensson har den inkommit med förslag till remissvar angående den regionala kulturplanen för Skåne 2016-2019. Remissvaret innehåller förslag till förändringar i remissversionen av kulturplanen för 2016-2019, uppgifter om vilka utvecklingsinsatser som är mest angelägna för Tomelilla kommun under planperioden samt förslag på förändring av formerna för dialogen med Region Skåne, enligt önskemål från Region Skånes kulturnämnd. Förvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna föreliggande remissvar för insändning till Region Skåne. Beslutsunderlag Remissversion av Regional kulturplan för Skåne 2016-2019 Förslag till remissvar inkommet 2015-08-24 från enhetschef Kristin Svensson Beslutet skickas till: Enhetschef Kristin Svensson Nämndsekreterare Veronica Nilsson 12
KFN 40 Dnr KFN 2015/37 Revisionsrapport - Granskning av intern kontroll s beslut beslutar att uppdra åt förvaltningen att till nästkommande sammanträde utarbeta förslag till svar på revisionsrapporten. Revisionsrapport avseende granskning av intern kontroll i Tomelilla kommun har inkommit. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Tomelilla kommun har PwC granskat kommunens interna kontroll, med syfte att bedöma om kommunstyrelsens och nämndernas interna kontroll av verksamheten är tillräcklig. Revisionen har vid sitt sammanträde 2015-06-09 beslutat att anta föreliggande rapport och översända den till kommunstyrelsen, vård- och omsorgsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, byggnadsnämnden och familjenämnden. Från kommunstyrelsen och respektive nämnd önskar revisionen svar på de bedömningar som görs i revisionsrapporten, senast den 29 september 2015. Beslutsunderlag PwC:s revisionsrapport Granskning av intern kontroll, daterad 2015-06-09. Revisorernas tjänsteskrivelse, daterad 2015-06-09. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Anette Thoresson (C) föreslår att nämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att till nästkommande sammanträde utarbeta förslag till svar på revisionsrapporten. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att nämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons (C) förslag. 13
KFN 40 forts. Beslutet skickas till: Kultur och fritidschef Marina Hansson Nämndsekreterare Veronica Nilsson 14
KFN 41 Dnr KFN 2015/3 Anmälningsärenden kultur- och fritidsnämnden den 24 augusti 2015 s beslut beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag den 27 april 2015 från kommunfullmäktige, Kf 48/2015, gällande årsredovisning 2014. Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med revisorernas förslag att godkänna årsredovisningen för 2014 och att bevilja ledamöterna i kommunstyrelsen, familjenämnden, vård- och omsorgsnämnden och byggnadsnämnden ansvarsfrihet för 2014 års verksamhet. Överskott + 135 tkr till Kultur och fritid, utökning av föreningsbidrag att nyttjas 2015. 2. Protokollsutdrag den 27 april 2015 från kommunfullmäktige, Kf 53/2015, gällande förslag till ändringar i reglemente om ekonomiska förmåner till förtroendevalda. Kommunfullmäktige beslutar att i Reglemente om ekonomiska förmåner till förtroendevalda görs följande ändringar: 6, 2 st ändras till följande lydelse: Ledighet motsvarande semester medgives med 32 arbetsdagar per år. Ej uttagen ledighet kan inte sparas över kalenderår och ersätts inte kontant. Stycke 3 utgår. I bilaga 1 stryks hänvisning till gällande AB-avtal Övergångsregel: Nuvarande innestående ledighet/semester får tas ut som ledighet under mandatperioden 2015-2018. 8, läggs följande till: Arvode utges inte för deltagande i kurs, konferens studiebesök med mera enligt 2, d. 15
KFN 41 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 16
KFN 42 Dnr KFN 2015/25 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut beslutar lägga delegeringsbeslutet till handlingarna. Redovisning av delegeringsbeslut under tiden 7 juni 17 augusti 2015. Alkoholenheten: 1. Tillfälligt serveringstillstånd för slutet sällskap på Bengtemölle den 8 augusti 2015 för ett bröllop, åt Brösarps gästgifveri. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga delegeringsbeslutet till handlingarna. 17