Södermöre kommundelsnämnd

Relevanta dokument
Södermöre kommundelsnämnd

Bidrag till fristående verksamhet 2016 Lundens

Bidrag till fristående verksamhet 2015 Skattkammarens

Södermöre kommundelsnämnd

Bidrag till fristående verksamhet Regnbågen

Bidrag till fristående verksamhet 2017 Stiftelsen Kalmar Waldorfskola

Bidrag till fristående verksamhet Stiftelsen Kalmar Waldorfskola

Bidrag till fristående verksamhet 2015 Västra skolan

Södermöre kommundelsnämnd

Södermöre kommundelsnämnd

Södermöre kommundelsnämnd

Barn- och ungdomsnämnden

Södermöre kommundelsnämnd

Södermöre kommundelsnämnd

Södermöre kommundelsnämnd

Barn- och ungdomsnämnden

Södermöre kommundelsnämnd

Södermöre kommundelsnämnd

Barn- och ungdomsnämnden

Barn- och ungdomsnämnden

Södermöre kommundelsnämnd

Södermöre kommundelsnämnd

Rutin för skötsel av anslagstavlor och skyltar i Södermöre kommundelsförvaltning

Södermöre kommundelsnämnd

Barn- och ungdomsnämnden

Förslag till ny organisation inför mandatperiod remiss

Södermöre kommundelsnämnd

Södermöre kommundelsnämnd

Beslut om bidrag till fristående verksamhet Kalmar Waldorfskola

Grästorps kommun Sociala utskottet

Samtliga träffpunkter i Södermöre kommundel erbjuder kost. Svaret är översänt till enhetschef för socialt innehåll på omsorgsförvaltningen

Förslag till ny organisation inför mandatperiod remissvar

Förslag till ny organisation inför mandatperiod remiss

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer 1-8 Inga-Lill Ängsund

Förslag till ny organisation inför mandatperioden

Kristina Söderberg. Avdelningen för juridik

Södermöre kommundelsnämnd

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Förslag till ny organisation inför mandatperiod

Sal Kalmarflundran, Brofästet Hotell och konferens. Beslutande Johan Persson (S) ordförande. Malin Petersson

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Beslut om bidrag till fristående huvudmän

Sammanfattning De satsningar som ligger till grund för beslutet är följande:

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

Omsorgsnämnden PROTOKOLL

Svar på motion: Inför porrfilter på Kalmarbygdens skolor

Plats Stora Konferenssalen, Brofästet Hotell & Konferens

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Sammanträdesprotokoll

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17)

Södermöre kommundelsnämnd

Barn- och ungdomsnämnden

Motion från Anna Thore (MP): Försök med nolltaxa i lokal busstrafik på lördagar

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Södermöre kommundelsnämnd

Strängnäs kommuns politiska organisation

Verksamhetsberättelse för Utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1 (10)

Medborgarförslag om gratis busskort för årskurserna

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Vård- och omsorgsnämnden

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

Strängnäs kommuns politiska organisation

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

REGISTER. Torsdagen den 13 juni, kl. 09:00. Gullmarssalen på kommunhuset Forum , kl 08:00. Leif Karlsson (S) Karin Blomstrand (L)

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Svar på revisorernas granskningsrapport av Kalmar kommuns inköpsprocess

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Kay Stark (S)

Politisk organisation KS 2017/584

Svar på motion (MP) om varje elevs rätt till skolgård

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Södermöre kommundelsnämnd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Stellan Welin. Lena Vilhelmsson. Nils Olof Bengtson. Stellan Welin

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Bidrag till fristående verksamhet Engelska skolan i Stockholm

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Barn- och ungdomsnämnden

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15 ) Socialutskottet

Reglemente för Pensionärsrådet i Härnösands kommun 2015

Södermöre kommundelsnämnd

Barn- och ungdomsnämnden

Tid: kl Utbildning (obligatorisk) kl 13.00

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Barn- och ungdomsnämnden

18 Kvalitet i särskilt boende - rekommendation 2018/ för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende 19 Remiss: Kunskapsstöd med

PROTOKOLL KS KULTUR- OCH FRITIDSUTSKOTT

3. Fyllnadsval efter Lars-Ingvar Ljungman som ordförande i Vellinge Stadsnät AB

Datum. ... Marie-Louise Andersson. ... Eivor Valcic. ... Hans Andersson. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript:

Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 15 november 2017 kl. 15:00 Ajournering kl. 17:05-17:25 och 19:35-19:50 Plats Kommundelssalen Ljungbyholm Omfattning 81-93 ande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Christopher Dywik (KD), vice ordförande Elisabeth Sjögren Heimark (S) 81-83 Johan Kesselmark (S) Magnus Uhr (S) Annika Lindwall (S) Carina Sjögren (C) Sören Hjertqvist (V) Fredrik Lindström (M) Pia Waldem (L) Lars Rosén (SD) Karin Nilsson (C) 84-93 Ersättare Kurt Hallberg (C) Karin Nilsson (C) 81-83 Pär-Gustav Johansson (M) Övriga Martin Westbrandt, verksamhetsutvecklare, 81, 84, 88a Lena Thor, förvaltningschef, 84, 85, 86, 88a, 88b, 90 Hanna Ivarsson, kommundelsutvecklare, 88a, 89 Maria Engblom, förvaltningsekonom, 82, 83, 84, 88a Louise Lindstedt, HR-specialist, 88a Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

2 (21) Sekreterare Martin Westbrandt Justeras Elisabeth Gustavsson ordförande Carina Sjögren

3 (21) 81 Svar på revisorernas rapport - Granskning av grundskolornas arbete för att motverka kränkande behandling Dnr SKDN 2017/0159 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-10-02 Bakgrund På uppdrag av revisorerna i Kalmar kommun har EY genomfört en granskning av hur arbete avseende likabehandling samt diskriminering och trakasserier bedrivs på ett ändamålsenligt sätt. Granskningen genomfördes på Barn- och ungdomsnämnden och Södermöre kommundelsnämnd. Rapporten har överlämnats till bland andra Södermöre kommundelsnämnd för kännedom. Södermöre kommundelsnämnd väljer att besvara rapporten för att klargöra hur nämnden arbetar och kommer att arbeta med en del synpunkter och rekommendationer som framkom i rapporten. Svaret nedan består av nämndens redogörelse för vilka åtgärder som kommer att vidtas med anledning av rapporten. Svaret är strukturerat utifrån fyra (nedanstående) punkter där revisorerna utifrån granskningsresultatet rekommenderar båda nämnderna att åstadkomma förändringar. 1. Säkerställa att nämnderna har en tydlig rutin kring hur de tar del av de utredningar kring diskriminering och kränkande behandling som skolor och förskolor genomför. Förslag till åtgärd: I dokumentet, Stödprocess vid diskriminering och kränkande behandling, läggs följande formulering till: Förskolechef eller rektor kan vid behov bjudas in till presidie- och/eller nämndssammanträde för att informera om avslutade och/eller pågående utredningar av kränkningar. 2. Säkerställa ett ändamålsenligt arbete gällande att samtliga förskolors och skolors likabehandlingsplaner (eller motsvarande) innehåller kartläggningar av verksamheten, en analys utifrån dessa kartläggningar samt tydliga och uppföljningsbara mål med koppling till verksamhetens konstaterade behov inom området. Förslag till åtgärd: Metoder (stödmaterial och goda exempel) för olika former av kartläggningar, analys och, tydliga och uppföljningsbara mål med koppling till verksamhetens konstaterade behov tas fram av verksamhetsutvecklare på förvaltningskontoret i samverkan med kuratorsnätverket. Resultatet presenteras vid workshop för förskolechefer/rektorer.

4 (21) 3. Genom rutin säkerställa att samtliga skolors likabehandlingsplaner (eller motsvarande) är uppdaterade och finns tillgängliga för elever och vårdnadshavare. Förslag till åtgärd: A. Synkronisera så att samtliga förskolor och skolor förnyar sina planer mot diskriminering och kränkande behandling inför varje kalenderår. B. Ge uppdraget till IT-pedagog att på nätverkets publika hemsidor publicera uppdaterade planer. C. Förtydliga den nya arbetsgången (A och B) i dokumentet, Vägledning i arbetet mot diskriminering och kränkande behandling. 4. Utveckla nämndernas övergripande systematiska kvalitetsarbete inom området likabehandling samt diskriminering och kränkande behandling. Som en del av detta kritiskt analysera insamlat underlag (till exempel utifrån sammanställning av elevenkäter eller enheternas likabehandlingsplaner) med fokus på att identifiera eventuella nämndsövergripande utvecklingsområden. Förslag till åtgärd: Verksamhetsutvecklare analyserar sammanställningen av svaren från enkäter som elever och vårdnadshavare årligen svarar på. Utifrån analysen föreslås eventuella förvaltningsövergripande utvecklingsområden. Sammanställning och analys delges Södermöre kommundelsnämnds politiker vid närmast följande nämndssammanträde. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att överlämna svaret till kommunens revisorer.

5 (21) 82 Ekonomisk prognos efter oktober 2017 Dnr SKDN 2017/0046 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-10-12 Bakgrund Den ekonomiska prognosen för Södermöre kommundelsnämnd efter oktober 2017 visar ett överskott på 475 tkr gentemot budget. Södermöre kommundelsnämnd ligger inom riktvärden för perioden. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att lägga rapporten Ekonomisk prognos efter oktober 2017 till handlingarna

6 (21) 83 Bidrag till fristående verksamhet - Lunden 2018 Dnr SKDN 2017/0168 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-10-20 Bakgrund Södermöre kommundelsnämnd ska fatta ett särskilt beslut om bidrag till den fristående verksamheten Lundens förskola. Ärendet ska ha ett eget diarienummer. et ska vara skriftligt, ange tillämplig lagbestämmelse och vara försett med motivering som till exempel ett beräkningsunderlag. Förslagsvis redovisas även en sammanfattning av nämndens totala budget för att tydliggöra vilka resurser som finns utöver de som ingår i bidragsberäkningarna, t ex kostnader för myndighetsutövning, skolskjutsar och liknande övergripande kostnader. Den fristående huvudmannen ska underrättas om beslutet via brev. Beräkning av bidrag Bidrag till fristående verksamhet ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag (Skollagen 8 kap 22, 9 kap 20, 10 kap 38, 11 kap 37, 14 kap 16, 25 kap 12 ). Kommunens budget för aktuellt år för verksamheten ska ligga till grund för bestämningen av bidragen till fristående skolor och annan enskild verksamhet. Barn- och ungdomsförvaltningen ger även service till Södermöre kommundelsnämnd i vissa frågor. Därför slås vissa av förvaltningens kostnader ut på alla barn i båda förvaltningarna i vissa beräkningar. et kan överklagas till förvaltningsrätten. Förutsättningar Enheten tar själv in sina egna barnomsorgsavgifter. Antal barn och elever mäts varje månad och bidraget som betalas ut månadsvis grundar sig på aktuellt uppmätt antal barn och elever för samma månad. För förskola grundas julibidraget på antal barn i juli. En preliminär utbetalning baserad på junimätningen görs och beloppen justeras sedan i augusti. Bidragets storlek Grundbelopp: Förskola upp till och med 15 timmar Förskola över 15 timmar Vid en vistelsetid på 32,5 timmar per barn och vecka: grundbelopp 97,80 kr per barn och vistelsetimme 37,49 kr per barn och vistelsetimme 109 287 kr per barn och år. - varav tilldelning enligt SALSA 3 059 kr per barn och år Tilläggsbelopp: 0 kr

7 (21) Momskompensation: 6 % på utbetalt belopp Överklagandeanvisning Vill ni överklaga Södermöre kommundelsförvaltnings beslut ska ni skriva till förvaltningsrätten i Växjö och besvära er över beslutet. Skrivelsen ska dock skickas eller lämnas till Södermöre kommundelsnämnd. I skrivelsen ska anges vilket beslut som överklagas och den ändring i beslutet som ni begär. Överklagandeskrivelsen ska ha kommit in till Södermöre kommundelsnämnd inom tre veckor från den dag ni fick del av beslutet. Södermöre kommundelsnämnd beslutar - att, under förutsättning att fullmäktige fastställer budgeten för 2018 i enlighet med nämndens förslag, fastställa bidragsbeloppen för Lundens förskola till följande: - grundbelopp 109 117 kr per barn och år - momskompensation 6 % på utbetalt belopp - att det totala bidragsbeloppet för 2018 förändrar sig relativt avseende antal barn och vistelsetid - att bidragsbeloppen ändras i förhållande till de eventuella justeringar i budgetbeloppen som fullmäktige beslutar om

8 (21) 84 Intern kontrollplan 2018 Dnr SKDN 2017/0173 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-11-03 Bakgrund Södermöre kommundelsnämnd ska enligt kommunens Reglemente för intern kontroll, KF 256, 2000-12-18, inom sitt område organisera samt dokumentera och anta regler och anvisningar i syfte att åstadkomma god intern kontroll. Syftet med internkontroll är att bedöma risker som kan påverka verksamheten samt verksamheternas ekonomiska resultat. I fortsättningen ska inte enbart ekonomiska faktorer vägas in, utan även vikten av att upprätthålla förtroendet för Södermöre kommundelsnämnd. Genomförande Fram till 2016 har alla enheter reviderats utifrån tidigare antagen intern kontrollplan inom en treårsperiod. Revision har utförts dels på förvaltningskontoret (främst moment som avser redovisning/bokföring) och dels på den reviderade enheten. Från 2017 så kommer samtliga enheter att revideras med kontrollmoment inom de riskområden där risktalet blir 9 poäng eller högre, eller om konsekvensen bedöms som 4 poäng eller mer. Rutinen och riskanalysen ses över en gång per år av förvaltningens interna kontrollansvariga. Södermöre kommundelsnämnd godkänner förslaget till intern kontrollplan för 2018 och överlämnar den till Kommunstyrelsen för kännedom.

9 (21) 85 Förslag till ny organisation inför mandatperiod 2019-2022 - remissvar Dnr SKDN 2017/0174 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-11-03 Bakgrund Kommunfullmäktige gav i november 2016 kommunstyrelsen i uppdrag att tillsammans med en parlamentariskt tillsatt politisk styrgrupp presentera ett förslag till politisk organisation som kan beslutas före valet år 2018. Kommunstyrelsen fick också i uppdrag att samtidigt presentera ett förslag till förvaltningsorganisation som stöder den nya politiska organisationen. Den parlamentariska gruppen har nu tagit fram förslag till ny organisation inför mandatperioden 2019-2022. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att låta nämnder och majoritetsägda kommunala bolag yttra sig över förslaget. Yttrandet ska vara kommunstyrelsens arbetsutskott tillhanda senast den 1 december 2017. Förvaltningskontoret har föreslagit att Södermöre kommundelsnämnd inte lämnar några synpunkter på förslaget. Överläggning Under överläggningen redovisas följande förslag: 1. Elisabeth Gustavsson (S) föreslår att Södermöre kommundelsnämnd inte ska lämna några synpunkter på förslag till ny organisation inför mandatperiod 2019-2022. 2. Christopher Dywik (KD) föreslår, med instämmande av Fredrik Lindström (M) och Pia Waldem (L), att Södermöre kommundelsnämnd ska lämna följande tilläggs- och ändringsförslag: 1. Kommunstyrelsen - ett nytt utskott Vi förordar istället en nämnd för arbete och välfärd under Socialförvaltningen innehållande invandrarservice, kunskapsnavet, arbetsmarknadsenheten och försörjningsstöd för arbetsföra. Eventuellt kunde också flyktingmottagning och budgetrådgivning höra till nämndens ansvar. 2. Vi anser även att integrationsfrågorna bör hamna i nämnden för arbete och välfärd. Integrationen lär bli en av de största politiska frågorna och är redan en av de viktigaste, alldeles för viktig för att inte behandlas av en nämnd. Integrationsrådets uppgifter bör således övertas av nämnden eller dess presidium. De kunde ett par gånger om året som integrationsrådet idag föra dialog med de ideella föreningarna. Träffarna med föreningarna skulle ge bra inspel i nämndens arbete och en tydlig

10 (21) koppling mellan mandat och dialog. 3. Nämnden för arbete och välfärd ska bestå av 11 ledamöter och 7 ersättare. 4. För partier utan representation i arbets-, plan-och personalutskott föreslår vi insynsplatser för gruppledarna i kommunfullmäktige. 5. Servicenämnd - ändrat ansvar Vi är oroliga för att återstående ansvarsområden är allt för få för att motivera en nämnd i full storlek. Vi är också oroliga för att detta kan leda till att det politiska uppdraget inte upplevs som meningsfullt. Särskilt då ytterligare ansvar kan försvinna om fastighetsservice och förvaltningen bolagiseras. Vi föreslår istället ett serviceutskott 3(2) under KS. Detta togs upp vid möte 2. Borlänge, Mölndal, Falun har denna modell och har motsvarande uppgifter som finns kvar. Ansvaret för utskottet skulle då vara Centralförråd, transport/verkstad, lokalvård, kost, bygg lön och ekonomi, kontor och ev. fastighetsservice och fastighetsförvaltning. Antalet sammanträden kunde hållas nere då det i huvudsak ansvarar för löpande drift. 6. Miljönämnd För att skapa större balans mellan de 2 nämnder som förvaltningen föreslås betjäna skulle vi vilja att föreslagen Nämnd för Kustmiljö och Vatten blir en Miljönämnd. Uppgifter kring miljö- och hälsoskydd läggs till föreslagna för Kustmiljö och Vatten som då kan vara en fullstor nämnd. Samhällsbyggnadsnämnden ansvarar då mer renodlat för plan, bygg och produktionsavdelningen. I andra hand vill vi inte att man skapar en Nämnd för Kustmiljö och Vatten. Återigen är vi oroliga för att antalet ärenden och dess tyngd inte räcker för att skapa meningsfulla politiska uppdrag. Risken finns att man sitter och fördelar lite medel till vattenråden men inte mycket mer. 7. Vi föreslår att Barn och ungdomsnämnden byter namn till Utbildningsnämnden. 8. Södermöre kommundelsnämnd Södermöres uppdrag förändras på så sätt att nämnden tillförs ansvar och budget för kost-, städ och gata- och parkverksamhet inom sitt geografiska område. Detta ger nämnden större förutsättningar att klara sina ramar ekonomiskt samt vara testbädd för nya lösningar, entreprenader lokalt etc. Nya ansvarsområden tillför också meningsfullhet och mandat till våra ledamöter i nämnden. Efter att överläggningen avslutats frågar ordföranden först om Södermöre kommundelsnämnd vill bifalla eller avslå punkt 1 i Christopher Dywiks (KD), Fredrik Lindströms (M) och Pia Waldems (L)förslag. Hon finner att det avslås.

11 (21) Härefter frågar ordföranden om Södermöre kommundelsnämnd vill bifalla eller avslå punkt 2 i Christopher Dywiks (KD), Fredrik Lindströms (M) och Pia Waldems (L) förslag. Hon finner att det avslås. Härefter frågar ordföranden om Södermöre kommundelsnämnd vill bifalla eller avslå punkt 3 i Christopher Dywiks (KD), Fredrik Lindströms (M) och Pia Waldems (L) förslag. Hon finner att det avslås. Härefter frågar ordföranden om Södermöre kommundelsnämnd vill bifalla eller avslå punkt 4 i Christopher Dywiks (KD), Fredrik Lindströms (M) och Pia Waldems (L) förslag. Hon finner att det avslås. Härefter frågar ordföranden om Södermöre kommundelsnämnd vill bifalla eller avslå punkt 5 i Christopher Dywiks (KD), Fredrik Lindströms (M) och Pia Waldems (L) förslag. Hon finner att det avslås. Härefter frågar ordföranden om Södermöre kommundelsnämnd vill bifalla eller avslå punkt 6 i Christopher Dywiks (KD), Fredrik Lindströms (M) och Pia Waldems (L) förslag. Hon finner att det avslås. Härefter frågar ordföranden om Södermöre kommundelsnämnd vill bifalla eller avslå punkt 7 i Christopher Dywiks (KD), Fredrik Lindströms (M) och Pia Waldems (L) förslag. Hon finner att det avslås. Slutligen frågar ordföranden om Södermöre kommundelsnämnd vill bifalla eller avslå punkt 8 i i Christopher Dywiks (KD), Fredrik Lindströms (M) och Pia Waldems (L) förslag. Hon finner att det avslås. Omröstning begärs. Södermöre kommundelsnämnd godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill avslå punkt 8 i Christopher Dywiks (KD) förslag röstar ja, den som vill bifalla det röstar nej. Vid omröstningen avges 4 ja-röster och 6 nej-röster och 1 avstår enligt följande: Ja-röst: Elisabeth Gustavsson (S), Magnus Uhr (S), Karin Nilsson (C) och Annika Lindwall (S). Nej-röst: Christopher Dywik (KD), Fredrik Lindström (M), Pia Waldem (L), Johan Kesselmark (S), Sören Hjertqvist (V) och Carina Sjögren (C). Avstår: Lars Rosén (SD) Det innebär att Södermöre kommundelsnämnd bifaller punkt 8 i Christopher Dywiks (KD), Fredrik Lindströms (M) och Pia Waldems (L) förslag.

12 (21) Södermöre kommundelsnämnd har följande synpunkter på förslag till ny organisation inför mandatperiod 2019-2022: Södermöres uppdrag förändras på så sätt att nämnden tillförs ansvar och budget för kost-, städ och gata- och parkverksamhet inom sitt geografiska område. Detta ger nämnden större förutsättningar att klara sina ramar ekonomiskt samt vara testbädd för nya lösningar, entreprenader lokalt etc. Nya ansvarsområden tillför också meningsfullhet och mandat till våra ledamöter i nämnden.

13 (21) 86 Förslag till introduktionserbjudande till nya omsorgstagare inom hemtjänstens verksamhet Dnr SKDN 2017/0178 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-11-10 Bakgrund Carl-Henrik Sölvinger (L) skrev 2015 en motion om att Kalmar kommun borde dela ut broddar eller andra halkskydd till kommuninvånare som har hemtjänst eller trygghetslarm, i första hand. I andra hand till alla som är över 65 år gamla. Den stora poängen är att förebygga halkolyckor och därmed både lidande och höga kostnader för sjukhusvård och eftervård. Introduktionspaket Nya omsorgstagare inom hemtjänsten erbjuds ett nytt introduktionspaket på kommunens träffpunkter. Paketet kommer att bestå av en gratis lunch, gratis deltagande i valfri aktivitet på träffpunkten samt broddar. Informationen kommer att ges till omsorgstagarna i samband beslutet av hemtjänstinsats. Syftet med introduktionspaketet är att få fler omsorgstagare att delta i träffpunktens aktiviteter och ett led i arbetet att försöka bryta den ofrivilliga ensamheten som många äldre kan uppleva. Detta är en nytt permanent inslag inom Södermöre kommundelsomsorg. Under vintern 2017/2018 kommer även befintliga besökare på träffpunkterna att erbjudas ett paket broddar. Södermöre kommundels nämnd har inga synpunkter på förslag till introduktionserbjudande till nya omsorgstagare inom hemtjänstens verksamhet.

14 (21) 87 Val av nämndsledamöter till Södermöres lokala pensionärsråd mandatperiod 2015-2018 Dnr SKDN 2015/0012 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-11-14 Bakgrund 1. Pensionärsrådet är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan pensionärer och representanter för Södermöre kommundelsnämnd. Pensionärsrådet har en rådgivande funktion och är inte ett beslutande organ. 2. Pensionärsrådets intressebevakning skall vara nämndövergripande. Verksamhetsområden som särskilt bör bevakas är vård, omsorg och service inom äldre- och handikappomsorgen, bostadsfrågor, kommunikationer, kultur och fritid. Viktiga dokument som utgångspunkt för detta arbete är t ex kommunens gemensamma visions- och måldokument, kommunens ekonomiska planering, samt Södermöre kommundelsnämnds visions- och måldokument. 3. Rådet består av representanter för Södermöre kommundelsnämnd samt lokala pensionärsorganisationer. Pensionärsorganisationerna skall vara rikstäckande och öppna för alla pensionärer. Södermöre kommundelsnämnds beslutar att godkänna Pia Waldem till efterträdare för Karin Lindsten i Södermöres kommundelsnämnds lokala pensionsråd under mandatperioden 2015-2018.

15 (21) 88 Informationsärenden a) Verksamhetsplan med internbudget 2018 Förvaltningschef Lena Thor, verksamhetsutvecklare Martin Westbrandt, förvaltningsekonom Maria Engblom, kommundelsutvecklare Hanna Ivarsson och HR-specialist Louise Lindstedt redogör för dokumentets innehåll. Verksamhetsmål inom pedagogisk verksamhet, omsorgsverksamhet, kultur- och fritidsverksamhet samt demokratiutveckling. Ekonomiska förutsättningar Driftsbudget Investeringsbudget Personal Sjukfrånvaro Utmaningar och prioriteringar b) SKL riktlinjer för nattbemanning För att stärka kvaliteten på omsorgen nattetid på särskilda boenden för äldre har Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) i dialog med kommuner, Föreningen Sveriges socialchefer, FAMNA och Vårdföretagarna tagit fram denna rekommendation. Bakgrunden är att regeringen våren 2016 avslog Socialstyrelsens förslag till bemanningsföreskrifter för särskilt boende för äldre. Socialstyrelsens uppdrag med föreskrifterna var att säkerställa en trygg och individanpassad omsorg samt försäkra sig om att det på särskilda boenden för äldre skulle finnas personal dygnet runt som utan dröjsmål kunde hjälpa de äldre. Istället för bemanningsföreskrifterna valde regeringen att förtydliga Socialtjänstförordningen (2001:937, 2 kap 3 ). Där framgår det att den enskildes behov ska vara styrande och att personal ska finnas tillgänglig dygnet runt. För att ytterligare stötta kommunernas arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre har SKL tagit fram denna rekommendation där de områden anges som kräver ett särskilt fokus i förnyelse- och förbättringsarbetet. Rekommendationens fyra delar 1. Koll på läget: Ledningen behöver i större utsträckning ta reda på hur arbetet bedrivs nattetid. 2. Individens behov: En planering behöver genomföras med den äldre och den äldres anhöriga vad gäller omsorgsinsatser och tillsyn även nattetid. 3. Strategi för ny teknik: Kommunen bör ta fram en teknikstrategi som omfattar såväl infrastruktur, informationssäkerhet, tillämpning av lagstiftning. 4. Ledarskap: Ledarskapet inom särskilt boende för äldre behöver stärkas för att förändringsarbetet med att identifiera och införa nya arbetssätt.

16 (21) Förvaltningschef Lena Thor informerar att omsorgsnämnden fattat beslut att föreslå kommunfullmäktige anta SKL s rekommendation om kvalitet i särskilt boende och att Södermöre kommundelsförvaltning också följer rekommendationerna. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

17 (21) 89 Lägesrapport kommundelsutveckling Kommundelutvecklare Hanna Ivarsson informerar: Södermöres personalpris 2017 Steget före Nu kan man nominera en enhet, grupp eller enskild person. Nomineringen är öppen mellan 20 november 8 januari. Prissumman är som tidigare 15 000 kr. Årets företagare i Södermöre 2017 Nomineringen är öppen fram till 31 december. Guldstund 24 januari 2018 Årets guldstund i januari var lyckat och uppskattat och samma koncept gäller för 2018. Södermöres guldstund äger rum 24 januari där årets företagare och personalpriset delas ut. Personal i Södermöre kommundel som varit anställda 25 år i kommunen bjuds in och uppmärksammas. Konst runt samlingsutställning i Södermöre 2018 2018 är det Södermöres tur att anordna samlingsutställningen. Arbete pågår för att hitta lämplig lokal. Ansökan till konst runt öppnar 29 februari 2018. Fiber på landsbygden Idag har 93 % av hushållen i tätorterna och 4 % av hushållen på landsbygden tillgång till fiber. Kalmar kommun och Telia fortsätter samverkansavtalet som nu utökas till att även omfatta landsbygden. Kalmar kommun kommer att bygga egen kanalisation för fiber i de områden som inte är kommersiellt gångbara. Planen är att landsbygden ska vara utbyggd till år 2020 men det krävs fortfarande att 60 procent av permanentboendena i områdena vill ansluta sig. Ambitionen är att alla som vill ha fiber ska få det. Demokrativeckan Södermöre kommundels demokrativecka hölls under v.41, 9-15 oktober. Aktiviteter som genomfördes var b.la: - Frukost på förvaltningskontoret i Ljungbyholm - Föreningsdialog - Äldredialog på Möregården i Hagby - Barnpanel i årskurs 4-6 på Ljungbyholmsskolan - Event Södermöre i Ljungbyholm - Uppsökande verksamhet i Vassmolösa och vid Event Södermöre Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

18 (21) 90 Förvaltningschefen informerar Frukostmöte i kommundelshuset äger rum 6 december. Alla anställda och boenden i kommundelen är välkomna. Ungefär en tredjedel av alla anställda i Södermöre kommundel är med i Södermöres hälsoutmaning. Ett mycket lyckat resultat i en satsning för att nå ökat välmående hos personalen. Förvaltningschef går ut med annons för rekrytering av verksamhetsutvecklare mot äldreomsorgen i Södermöre kommundel. Tillsättning planerad tidig vår 2018. Rektor tillika förskolechef i Påryd och Tvärskog har sagt upp sig. Rekryteringsarbete pågår. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

19 (21) 91 Rapporter från olika demokratiska mötesformer 9 november höll Karin Lindsten ett föredragande om sin bok Gränslös i Hagbyskolans matsal. 8 november deltog nämndsordförande Elisabeth Gustavsson och kommundelsutvecklare Hanna Ivarsson på en företagarträff på Solmarka gård. Nämndsordförande Elisabeth Gustavsson informerar om sitt deltagande på landsbygdsdagarna i Oskarshamn 27-28 oktober. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

20 (21) 92 Delegationsbeslut E: 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. Södermöre kommundelsnämnd godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

21 (21) 93 Anmälnings- och kännedomsärenden Motion inför måltidsvän inom Kalmars omsorg Avgifter för transport av avliden Överenskommelse mellan landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Motion från Max Troendlé (MP): Avskaffa tjänstemän tillsätt tjänstepersoner Ansökan om tidsbegränsat bygglov, Ljungby 16:1 Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.