Sammanträdesdatum Tid: 13:00-15:40 Plats: Fregatten ande Janette Olsson (S), ordförande Lisbeth Svensson (L), vice ordförande Linda-Maria Hermansson (C) Roger Andersson (S) Agneta Pettersson Bell (oberoende) Ersättare Katja Nikula (S) Birgit Lövkvist (V) Övriga närvarande Jonas Arngården, tf sektorchef socialtjänst Sophie Nygren, sekreterare Per Andersson Sellén, Verksamhetschef Kompetens och utveckling Aron Larsson, utvecklingsledare utbildning Susanne Albinsson, verksamhetschef Vård och Omsorg 70 Helena Törneröd, utvecklingsledare socialtjänsten 70 Elisabeth Wärn, verksamhetschef Funktionshinder 70 Anders Eggertsen, utvecklingsledare socialtjänsten 70 Annica Johansson, enheten för nyanlända och arbetsmarknadsenheten, 71 Erica Bjärsved, ekonomichef 74-75 Maria Härström, ekonom 74-75 Nathalie Fjellman, 74-75 Roland Persson, enhetschef ekonomi 75 Benny Ankargren, verksamhetschef grundskola 75 Justeringsdag: 2018-10-02 : Linda-Maria Hermansson (C) Sophie Nygren Janette Olsson (S) Linda-Maria Hermansson (C) sekreterare ordförande justerare 1
Anslagsbevis Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens anslagstavla. Justeringsdatum: 2018-10-02 Paragrafer: 69-78 Datum då anslaget sätts upp: 2018-10-02 Datum då anslaget tas ned: 2018-10-24 Protokollet förvaras på kommunkansliet. Sophie Nygren sekreterare 2
Innehållsförteckning Val av justerare 69 Fastställande av föredragningslistan 4 70 Information från sektor socialtjänst KS 2018/129 5 71 Information från sektor utbildning KS 2018/130 6 72 Rapport om ej verkställda beslut, kvartal 2 2018 KS 2018/437 7 73 Rapport om Lex Maria och Lex Sarah KS 2018/441 8 74 Uppföljning och prognos augusti 2018 sektor KS 2018/61 9 socialtjänst 75 Uppföljning och prognos augusti 2018 sektor KS 2018/52 10 utbildning 76 Vidtagna åtgärder efter regelbunden tillsyn på KS 2018/44 11 huvudmannanivå 77 Skolchef enligt skollagen KS 2018/427 12 78 Information om Verksamhetsplan för 2019 KS 2018/32 13 3
69 Fastställande av föredragningslistan beslutar att fastställa föredragningslistan. 4
70 Dnr: KS 2018/129 Information från sektor socialtjänst noterar informationen. Sektor socialtjänst informerar om: Egenvård, i enlighet med uppdrag BSU 2018-08-29 68. På mötet i december kommer Sektor Socialtjänst fortsatt att informera om Egenvård. Korttidsverksamhet Verksamhet funktionsnedsättning 5
71 Dnr: KS 2018/130 Information från sektor utbildning noterar informationen. Sektor utbildning informerar om: Enheten för nyanlända Lärcenter Studiedag i vecka 44 6
72 Dnr: KS 2018/437 Rapport om ej verkställda beslut, kvartal 2 2018 föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige notera rapporten samt de vidtagna och planerade åtgärderna i varje ärende. En rapporteringsskyldighet finns i socialtjänstlagen 16 kap. 6 f-h. Rapporteringen gäller ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen. Rapportering ska ske till socialstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-09-04 Bilaga 1 Icke verkställda gynnande beslut, kvartal 2 2018 7
73 Dnr: KS 2018/441 Rapport om Lex Maria och Lex Sarah föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige notera rapporten. Rapporteringen gäller perioden jan aug för Lex Sarah och Lex Maria. I rapporteringen ingår antal ärenden, område och beskrivning för Lex Sarah respektive Lex Maria. Totalt 10 st Lex Sarah och 1 Lex Maria har rapporterats till IVO under perioden. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-09-07 Bilaga Lex Maria och Lex Sarah jan-aug 2018 8
74 Dnr: KS 2018/61 Uppföljning och prognos augusti 2018 sektor socialtjänst noterar informationen. Åtgärder för budget i balans till 2019 pågår inom sektorn. Redovisat resultat för sektor socialtjänst är minus 7 906 tkr. Prognosen för sektorn är ett underskott om 3 600 tkr för 2018. Prognos på helår har försämrats 500 tkr från föregående uppföljning. Sektorn förväntas ta del av välfärdsmiljarderna med 3 200 tkr vilket vägts in i prognosen för helåret. Underskotten finns inom funktionshinder verksamheten 5 400 tkr samt inom ordinärt boende 900 tkr. IFO prognostiserar ett nollresultat. Verksamheten för särskilt boende redovisar ett överskott. Kostnadsutvecklingen följs och åtgärder för att nå budget i balans fortsätter. Fokus för åtgärder i dagsläget är optimerad bemanning och minskning av sjuktal i sektorn. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-09-07 Bilaga uppföljning och prognos augusti 2018 Sektor socialtjänst 9
75 Dnr: KS 2018/52 Uppföljning och prognos augusti 2018 sektor utbildning noterar informationen. Sektor utbildning redovisar ett negativt resultat om 7 386 tkr och prognostiserar ett underskott om 2 500 tkr för 2018. Den främsta orsaken till det prognostiserade resultatet är grundskolan som prognostiserar underskott på flera skolenheter. Även särskolan prognostiserar underskott medan staben och förskolan prognostiserar överskott. Sektorns prognos är i linje med den prognos som presenterades för BSU 2018-08-29 i en kompletterande tjänsteskrivelse utifrån uppföljningen per 2018-04-30. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-09-10 Bilaga 2018-09-10, Ekonomisk uppföljning Bilaga 2018-09-10, Måluppföljning 10
76 Dnr: KS 2018/44 Vidtagna åtgärder efter Skolinspektionens tillsyn på huvudmannanivå föreslår kommunstyrelsen notera informationen. Skolinspektionen har under hösten 2017 genomfört regelbunden tillsyn i Stenungsunds kommun. På huvudmannanivå har samtliga skolformer granskats. Skolinspektionen har funnit brister i förskola, grundsärskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildningen. Åtgärder har vidtagits för att avhjälpa konstaterade brister, vilka redogörs för i tjänsteskrivelsen. Skolinspektionen konstaterade också att inga brister var funna inom förskoleklass, grundskola, fritidshem och gymnasium. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-09-06 11
77 Dnr: KS 2018/427 Skolchef enligt skollagen föreslår kommunstyrelsen besluta att utse Sektorchef utbildning till skolchef enligt skollagen Riksdagen beslutade den 23 maj att skolhuvudmännen ska utse en skolchef som ska se till så att utbildningarna i skolan följer de regler som gäller. Förändringen trädde ikraft den 1 juli 2018. Skolchefen ska biträda huvudmannen med att tillse att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i verksamheterna. Skolchefen ges en skyldighet att försöka åtgärda eventuella brister inom ramen för sina befogenheter. Skolchefen ska också informera huvudmannen, som är ytterst ansvarig, om befogenheterna är otillräckliga. Motsvarande funktion som skolchef finns redan i kommunens organisation under titeln sektorchef. Kommunen bör därför besluta att sektorchefen för sektor utbildning ska utses till skolchef. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-09-06 12
78 Dnr: KS 2018/32 Information om Verksamhetsplan för 2019 noterar informationen. får information om Verksamhetsplan 2019 från Sektor Socialtjänst och Sektor Utbildning. 13