Protokoll Fullmäktige 2014/15:2 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid:, 18:00 Plats: Villa Medici Festsalen Närvarande ledamöter Sofia Neergaard-Möller (- 2.4) Samuel Rostøl Anna Rydberg Alexander Almquist Hedvig Pettersson Delin Shokur Abtin Bakhtiari-rad (reserv) Albin Karlsson Felix Lundin Ilan Ben-Shabat Matilda Gottlander Mikael Benserud Anna Löfgren Cecilia Hedelin Malin Bengtsson ( från 2.4) Lisa Möller Klara Brohagen Malin Pasanen Oskar Dixelius Stefan Gustafsson Sändlista kallelse@saks.gu.se vilken innefattar: SAKS ordförande SAKS vice ordförande SAKS administratör SAKS revisorer SAKS inspektor Ej närvarande ledamöter Jonna Gunnerek Linn Persson Övriga närvarande Timmy Kjellqvist, styrelseledamot Fredrika Ekborg, vice ordförande Samuel Nilsson, styrelseledamot Daniel Wågsjö, styrelseledamot Sara Lundblad, vice ordförande Alexandra Sahlström, vice ordförande Johanna Börjesson, kårordförande Rebecka Vilhonen, sekreterare Erik Strandmark, mötesordförande Jim Collander, verksamhetsrevisor 14/15 Tobias Olausson, verksamhetsrevisor 13/14 Josefine Söderpalm, ordförande kårhusstyrelsen Organets ledamöter Ev. övriga Sida 1 av 8
Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Johanna Börjesson, kårordförande, öppnar mötet kl 18:00 1.2 Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängd Det antecknas att 18 av 20 ledamöter är närvarande att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Godkännande av föredragningslistan Det hade skickats ut fel rapport av IntrU. IntrU önskar då att få rapportera muntligt efter punkt 2.2 att godkänna föredragningslistan med föreslagna ändringar 1.5 Adjungeringar att ha ett öppet möte 1.6 Val av mötesordförande att välja Erik Strandmark till mötesordförande 1.7 Val av justeringspersoner att välja Malin Pasanen och Samuel Rostøl till justeringspersoner 1.8 Föregående mötesprotokoll att lägga protokollet från Fullmäktige 1 2014/15 till handlingarna Sida 2 av 8
1.9 Avstämning av ärendeplan att godkänna ärendeplanen 1.10 Avstämning av beslutsuppföljning att godkänna beslutsuppföljningen Beslutsärenden ( 2) 2.1 Fyllnadsval Likabehandlingsansvarig Hedvig Pettersson justerar ut sig. Abtin Bakhtiari-rad justeras in. att välja Rebecca Heimann till kårstyrelsen som likabehandlingsansvarig för verksamhetsåret 14/15 2.2 Val till introduktionskommittéer Stefan Gustafsson justerar ut sig. Hedvig Pettersson justerar in sig. Representant för IntrU föredrar valprocessen. Kandidaterna för Perikollonitis presenterar sig. att välja föreslagna kandidaterna till Perikollonitis enligt liggande förslag Jonatan Högström ordförande Poja Rahmani kassör Samira Hjertstrand- sekreterare Katarina Slettengren övrig ledamot Julian Baranowski övrig ledamot Jennie Nyman övrig ledamot Olivia Alfredsson övrig ledamot Mikaela Bramsvik övrig ledamot att välja föreslagna kandidaterna till Columna enligt liggande förslag Sida 3 av 8
Julia Hillgren ordförande Rebecka Gyllenram kassör Tobias Andersson sekreterare Amelie Toft övrig ledamot William Bergström övrig ledamot Sandra Inganäs Söderlund övrig ledamot Johanna Ramberg övrig ledamot att välja föreslagna kandidaterna till HäV0K enligt liggande förslag Max Thorén ordförande Jimmi Everhult kassör Annie Cervin sekreterare Malin Windrot övrig ledamot IntrU rapporterar. Det har utvärderat förra nollningen. Har också anordnat ett stormöte med alla inblandade i vårens nollning. att lägga rapporten till handlingarna 2.3 Avslut av föregående verksamhetsår Stefan Gustafsson justerar in sig. Jim Collander föredrar verksamhetsberättelsen. Fullmäktige diskuterar omständigheterna kring hyresavtalet med Vasaskolan och huruvida dessa faktorer spelar roll i beslutet om ansvarsfrihet. Tobias Olausson föredrar revisionsberättelsen. Rebecka Vilhonen föredrar årsbokslutet. Albin Karlsson yrkar att ej bevilja Jim Collander ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013/2014. Felix Lundin yrkar på sluten votering. Sida 4 av 8
Fullmäktige fortsätter diskutera frågan om ansvarsfrihet och Albin Karlssons yrkande. Alexandra Sahlström yrkar att sätta sträck i debatten. att sätta sträck i debatten. Albin Karlsson yrkande sätts emot verksamhetsrevisorns förslag och beslutet genomförs som sluten votering som yrkats innan. att bevilja ansvarsfrihet för kårstyrelsen för verksamhetsåret 2013/14. Sofia Neergaard-Möller justerar ut sig. att bevilja ansvarsfrihet för samtliga utbildningsråd för verksamhetsåret 2013/14. Sofia Neergaard-Möller justerar in sig. att bevilja ansvarsfrihet till samtliga utskott för verksamhetsåret 2013/14. att bevilja ansvarsfrihet till kårhusstyrelsen för verksamhetsåret 2013/14. att lägga verksamhetsberättelserna till handlingarna att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. att lägga ekonomiska berättelsen till handlingarna. Sida 5 av 8
2.4 Revidering av arbetsordningen Sofia Neergaard-Möller justerar ut sig. Malin Bengtsson justerar in sig. Fullmäktige diskuterar förändringens konsekvenser. Cecilia Hedin ykrar på sluten votering. Alexandra Sahlström yrkar att direktjustera punkten. att revidera arbetsordningen med föreslagna förändringar att bifalla Alexandra Sahlströms yrkande. 2.5 Arvode med vice ordförande med ansvar för utbildningsansvar Fullmäktige diskuterar frågans principiella natur. Fullmäktige diskuterar skillnaden mellan ett förtroendeuppdrag och en tjänst. Styrelsen önskar att ändra föreslagna att satsen. Styrelsen vill lägga till i slutet från och med 4.11.2014 till och med 30.6.2015. Lydelsen blir då att arvodera Fredrika Ekborg på 20% av en heltidsarvoderad, dvs 2937kr per månad, från och med 2014-11-04 till och med 2015-06-30 Lisa Möller yrkar på sluten votering. att avslå styrelsens förslag. Diskussionsärenden ( 3) 3.1 GUS framtid Styrelsen föredrar kort det senaste som har hänt och förslaget från GU på hur studentrepresentantsposter på centralnivå skall tillsättas. Förslaget anses vara bra. Fullmäktige har förtroende till att styrelsen kan hantera ärendet. Det lyfts fram en viss problematik då GUS inte mera representerar alla Sida 6 av 8
kårer och hur GUS som samarbetsorgan tappat lite kraft. Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport 4.2 Rådens rapporter 4.3 Utskottet rapporter 4.4 Kårhusstyrelsens rapport 4.5 Corpsernas rapporter 4.6 Rapport från arbetsgrupp kring Styrelsen Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Det finns inga övriga frågor. 5.2 Nästa möte Nästa möte är den 8/12. Maten lagas av Alexander Almquist, Klara Brohagen och Anna Löfgren. Sida 7 av 8
5.3 Mötesutvärdering Genomförs. 5.4 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet klockan 21:50. Vid protokollet: Rebecka Vilhonen Justeras: Erik Strandmark Ordförande Malin Pasanen Justeringsperson Samuel Rostøl Justeringsperson Sida 8 av 8