Högbergskyrkans församlings 21:e årsmöte 6 februari 2016.

Högbergskyrkans församlings 21:e årsmöte 6 februari 2016. 1 Antal närvarande medlemmar: 36 st. 1. Inledning Emma Rindeskog inledde med att hälsa alla varmt välkomna till församlingens tjugoförsta årsmöte. Hon förklarade årsmötet öppnat. Gemensamt sjöngs psalm 31: Låt oss glada och i tro. Helena Facchini ledde oss därefter i bön inför årsmötet. 2. Fråga om kallelse till årsmötet Frågan om kallelsen till årsmötet skett i vederbörlig ordning besvarades med ja. 3. Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan godkändes med tillägg av följande övriga frågor under 38: Flyktingarbete, revidering av församlingsordning, bildskärmar i församlingssalen. Dessutom kom ett förslag att ta upp frågan om anställning av ungdomsledare, något som berörs i 14. (Bilaga 1, sid. 2.) 4. Val av mötesfunktionärer Följande mötesfunktionärer valdes: Ordförande: Emma Rindeskog Vice ordförande: Anders Källgren Sekreterare: Sven-Olof Svensson 5. Val av justeringsmän/rösträknare Gunnar Hedenbo och Karin Hedenbo valdes till justeringsmän samt rösträknare. 6. Styrelsens redogörelse för verksamhetsåret och dess förvaltning Emma Rindeskog lämnade över ordförandeskapet till Anders Källgren. Helena Facchini, Agneta Lillqvist Bennstam och Åsa Hammarsten läste upp årsberättelsen för Högbergskyrkans församling 2015. Den finns att läsa i bilaga 1 sid. 3-7. I sista stycket under Församlingens samarbete med andra organisationer står att vi sänt ombud till Bilda Gävle-Dalas årsmöte. Detta skall strykas då de numera bara har årsmöte vartannat år. Anders Källgren tackade för den mycket välskrivna och innehållsrika årsberättelsen. Årsberättelsen godkändes och lades med tacksamhet till handlingarna. Lars-Erik Juhlin redogjorde för 2015 års räkenskaper. Dessa framgår av sidorna 8 11 i bilaga 1. Han illustrerade grafiskt hur de olika inkomst- och utgiftsposterna utvecklats under året. Utgifterna för det nya taket på Harnäsgården blev ca 40 000 kr högre än budgeterat beroende på att en betydligt större del måste bytas. Vår fond hos Didner & Gerge har ökat i värde med 58 000 kr under året. Om även detta räknas in blir det ett överskott på 9 000 kr. Kassören förtydligade siffermaterialet i bilaga 1 genom att visa cirkeldiagram som dels visar intäkternas fördelning på olika sektorer, dels motsvarande kostnadsfördelning. Han gjorde också jämförelser med motsvarande värden under 2014.

På sid. 11 redovisas insamling och gåvor till andra. Fördelningen av dessa medel illustrerades också tydligt med ett stapeldiagram. Även här gjordes jämförelse med föregående år. Han gick också igenom resultat- och balansrapporten som redovisas på sid. 8 10 i bilaga 1. Han riktade ett varmt tack till alla som på olika sätt hjälpt till att nå det positiva ekonomiska resultatet. Årsmötet uttryckte sin stora tacksamhet för en god förvaltning av ekonomin. Den ekonomiska rapporten lades med tacksamhet till handlingarna. 7. Revisorernas berättelse Per-Arne Thunander läste upp revisionsberättelsen, se bilaga 2. Revisionsberättelsen lades till handlingarna. 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen På frågan om resultat- och balansräkning enligt kassarapporten kan fastställas och årets ekonomiska resultat överföras i ny räkning svarades enhälligt ja. På frågan om styrelsen kunde beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2015 svarade årsmötet ja. Anders Källgren riktade ett varmt tack till styrelsen för det arbete de utfört under det gångna året. Årsmötet instämde med en kraftig applåd. Ordförandeskapet överlämnades till Emma Rindeskog, som tackade Anders Källgren för hans insats. Emma Rindeskog framförde ett varmt tack till Sven-Olof Svensson för hans mångåriga arbete i församlingsstyrelsen och som sekreterare. Hon överlämnade en gåva och blommor. Församlingen instämde med en kraftig applåd. Marianne Arnström framförde ett varmt tack till Sigvard Bergstedt för hans mångåriga arbete med att bevaka pressen och samla tidningsurklipp rörande vår församling. Hon överlämnade blommor och församlingen instämde med en kraftig applåd. 9. Val av ordförande Emma Rindeskog valdes enhälligt till ordförande. 10. Val av tre ledamöter och två suppleanter till styrelsen Årsmötet skall välja 3 ordinarie styrelseledamöter på tvåårigt mandat och 2 suppleanter på ettårigt mandat. Valberedningen har tillfrågat flertalet lämpliga personer men inte någon har sagt ja därför presenterades endast 4 kandidater. Valet skedde genom sluten omröstning. Valresultatet, som redovisades efter kaffeserveringen, var följande (röstetal inom parentes): Valda på två år som ordinarie ledamöter: Bengt-Erik Larsson (34), Marianne Arnström (30) och Lars-Erik Juhlin (29). Vald på ett år som ersättare: Godefroid Nkejimana (13). En plats blev vakant. 2

Redan valda för 2016: Kirsten Bronsveld, Åsa Hammarsten och Agneta Lillqvist Bennstam. 3 11. Val av nattvardstjänare (sammankallande i kursiv och fet stil): Till nattvardstjänare valdes Thomas Fogelberg, Marianne Arnström, Gunnar Bennstam, Arjan Bronsveld, Margareta Juhlin, Agneta Lillqvist Bennstam och Gunnar Hedenbo (ers.). 12. Val av gudstjänstledare (sammankallande i kursiv och fet stil): Till gudstjänstledare valdes Kirsten Bronsveld, Thomas Fogelberg, Åsa Hammarsten, Gudrun Jacobsson, Bengt-Erik Larsson och David Rindeskog med Emma Rindeskog som ersättare. I tjänsten: Helena Facchini. Påtalades att även andra som inte valts kan fungera som gudstjänstledare. 13. Information och hälsningar Helena Facchini informerade om att expeditionstiden ändrats till onsdagar kl. 14 16. Från vår vänförsamling i Otepää har kommit en hälsning med ett varmt tack för det gångna året. De ser fram emot fortsatt goda kontakter under det nya året och sänder varma önskningar om ett gott och av Gud välsignat år för vår församling. I 89 från förra församlingsmötet informerades om att Missionskommittén och styrelsen aktualiserat frågan om en resa till vår vänförsamling i Otepää. I 171 från senaste styrelsemötet togs frågan upp på nytt. Då framfördes tanken att en Estlandsresa skulle kunna vara lämplig som en samlingshelg inför hösten 2016. Anders Källgren informerade om hur en sådan resa skulle kunna läggas upp. Om antalet deltagare blir stort kan den ske med buss härifrån och färja över Östersjön som vid våra tidigare resor. Om antalet blir mindre kan vi ta flyg till Tallinn och hyra en minibuss där. Från Tallinn kunde vi ta en tur via Narva till Otepää. I Otepää bör vi vara över en helg så vi kan delta i gudstjänst och vara tillsammans med församlingen. Det är viktigt att vi ganska snart får en uppfattning om hur många som kan tänkas följa med på resan. Styrelsen tar upp frågan på sitt nästa sammanträde. Ljud- och teknikgruppen hade satt upp skärmar i kyrksalen för att demonstrera tre olika alternativa placeringar av bildskärmar. Under pausen med kaffeservering har man möjlighet att ta del av detta. Denna fråga tas sedan upp i 38. Beslöts att årsmöteskollekten som upptas i samband med serveringen går till församlingen som bidrag till takrenoveringen. Servering och en stunds samvaro följde. Kollekten som togs upp inbringade 2 790 kr. Ett varmt tack till kommittén som skött serveringen. 14. Budget för 2016 De gåvor och anslag för 2016 som beviljats av styrelsen framgår av bilaga 1 sid. 16. Totalsumman är 31 500 kr. Budgetförslaget som var presenterad i årsmöteshandlingarna, sid. 12 i bilaga 1, presenterades av Lars-Erik Juhlin. Utöver normalt underhåll och nyanskaffning behöver en del större fastighetsarbeten av engångskaraktär utföras. Det gäller

omfattande takarbeten på Högbergskyrkan. Det innebär extraordinära kostnader på 400 000 kr. Det innebär ett underskott på 337 200 kr inklusive de extraordinära kostnaderna. Om vi ser på verksamhetsresultatet med dessa kostnader borträknade blir resultatet ett överskott på 62 800 kr. 4 På grund av det pressade ekonomiska läget föreslår styrelsen att beslutet om ungdomsledaråret skjuts upp till nästa år. I budgeten finns alltså inte med några kostnader för ungdomsledartjänst. Kassören informerade också om framtida utgifter som väntar men som inte ryms i årets budget. Årsmötet beslöt att fastlägga budgeten i enlighet med det framlagda budgetförslaget. Behovet av ungdomsledartjänst har fortfarande hög prioritet. Om det ska tillgodoses genom ungdomsledaråret vid Södra Vätterbygdens Folkhögskola eller på annat sätt får vi ta ställning till senare. Uppdrogs åt styrelsen att arbeta vidare med frågan. Det är viktigt att församlingen fastslår en strategi för hanteringen av ekonomin på längre sikt. Uppdrogs åt styrelsen att lägga ett förslag på en grupp som tar fram de ekonomiska förutsättningarna för församlingens framtid. Denna väljs vid nästa församlingsmöte. 15. Missionsinsats för 2016 Frågan om missionsinriktning för 2016 togs upp. Styrelsens förslag var att stödja Equmeniakyrkans arbete med hälsovård i Kongo. Målsättning är att samla in minst 35 000 kr under året. Beslöts att följa detta förslag från styrelsen. Utöver stödet till Kongo fortsätter vi vårt stöd till vänförsamlingen i Otepää. 16. Val av revisorer Till revisorer valdes Olle Nelson och Per-Arne Thunander med Bengt Eriksson som ersättare. 17. Val av verksamhetsråd (sammankallande i kursiv och fet stil): Till verksamhetsrådet valdes Gudrun Jacobsson och Bengt-Erik Larsson. I tjänsten: Helena Facchini. I verksamhetsrådet ingår också Laila Hanberg vald av HKU som deras representant. 18. Val av församlingsvärdinnor Till församlingsvärdinnor valdes Margareta Hultgren och Laine Hutter Ehn. 19. Val av festkommittéer Till festkommittéer valdes följande personer (sammankallande i kursiv och fet stil): Kommitté 1 Laine Hutter Ehn, Barbro Dejler, Katarina Davidsson och Eva Larsson med Marit Källgren som ersättare. Kommitté 2 Laila Hanberg, Bengt Eriksson, Åsa Hammarsten, Anita Högberg och

Inger Thunander. 5 Som resurspersoner för båda kommittéerna valdes Britt Åhgren. 20. Val av organister Till organister valdes Kjell Jacobsson och Maj Hedenbo (ers.) 21. Val av sång- och musikledare Till sång- och musikledare valdes Karin Hedenbo och Kjell Jacobsson. 22. Val av musikråd Till musikrådet valdes följande personer (sammankallande i kursiv och fet stil): Kjell Jacobsson, Malena Dernfalk och Karin Hedenbo. 23. Val av missionskommitté Till missionskommitté valdes följande personer (sammankallande i kursiv och fet stil): Agneta Lillqvist Bennstam, Bengt-Erik Larsson, David Rindeskog och Inger Thunander. 24. Val av arbetsgrupper Följande personer valdes till församlingens arbetsgrupper (sammankallande i kursiv och fet stil): Grupp 1 Marianne Arnström, Arjan Bronsveld, Lars Hultgren, Marita Kjell, Godefroid Nkejinama och Inger Thunander. Grupp 2 Gudrun Jacobsson, Harvey Hammarsten, Åsa Hammarsten, Kjell Jacobsson och Lars Rydhamn. Grupp 3 Bengt Eriksson, Anita Högberg, Kerstin Nelson, Olle Nelson och Göran Näsfors. Grupp 4 Margareta Hultgren, Anna Helena Bergkvist, Lars-Erik Juhlin, Margareta Juhlin, Mats Lund, Jörgen Tuomi, Karin Wiik och Maud Fogelberg (ersättare). Grupp 5 Laine Hutter Ehn, Sigurd Carlsson, Erik Hedenbo, Karin Hedenbo, Magnuz Hedenbo och Britt Åhgren. Som resurspersoner för samtliga grupper valdes Göran Arnström, Gunnar Jorendal och Carina Lund. Samordnare för arbetsgruppsledare: Laine Hutter Ehn. 25. Val av ljud- och teknikgrupp Följande personer valdes till ljud- och teknikgrupp (sammankallande i kursiv och fet stil): Arjan Bronsveld, Bengt Eriksson, Harvey Hammarsten, Lars Hultgren, Göran Näsfors och Jörgen Tuomi.

6 26. Val av fastighetskommitté, (Såväl Högbergskyrkan som Harnäsgården) Följande personer valdes till fastighetskommitté (sammankallande till första sammanträdet i kursiv och fet stil): Harvey Hammarsten, Arne Eriksson, Bengt Eriksson, Lars-Erik Juhlin, Mats Lund, Olle Nelson och Jan-Erik Wingård. Församlingsvärdinnor vid behov. Trädgårdsansvariga: Kerstin och Olle Nelson. I tjänsten: Thomas Silvén. Kontaktpersoner vid uthyrning: Olle Nelson (Högbergskyrkan) Bengt Eriksson (Harnäsgården) 27. Val av vicevärdar Följande personer valdes till vicevärd för respektive fastighet. Högbergskyrkan: Harvey Hammarsten Harnäsgården: Bengt Eriksson 28. Träffpunkt Högbergskyrkan Följande personer valdes till arbetsgrupp för Träff Högbergskyrkan (sammankallande i kursiv och fet stil): Marianne Arnström, Bengt Eriksson, Maud Fogelberg, Anita Högberg, Margareta Juhlin och Sven-Olof Svensson. I tjänsten: Helena Facchini och Tomas Silvén. 29. Val av informationsgrupp Till informationsgruppen valdes följande personer (sammankallande i kursiv och fet stil): Gudrun Jacobsson och Göran Näsfors. I tjänsten: Helena Facchini. I informationsgruppen ingår också Mats Lund vald av HKU som deras representant. 30. Val av programkommitté för Harnäsgården Till programkommitté för Harnäsgården valdes följande personer (sammankallande i kursiv och fet stil): Karin Hedenbo och Kjell Jacobsson. I tjänsten: Helena Facchini 31. Val av ledamöter i Källerska stiftelsen Som representanter i Källerska stiftelsen valdes: Karin Hedenbo och Marianne Arnström. Församlingens ordförande är enligt stiftelsens stadgar ordförande i stiftelsen. 32 Representant i Förtroenderådet Equmeniakyrkan Region Mitt Som representant för Högbergskyrkan i Förtroenderådet Equmeniakyrkan Region Mitt valdes Thomas Fogelberg. 33. Val av ombud till årsmöten och konferenser Följande representanter valdes: a) RIA Västerbergslagens årsmöte 17/3 Maud Fogelberg, Olle Nelson. Detta val gäller även andra möten under året.

b) SMK:s årsmöte i Stockholm under Equmeniakyrkans årskonferens Kjell Jacobsson. 7 c) SB:s årsmöte i Stockholm under Equmeniakyrkans årskonferens Gunnar Bennstam, Agneta Lillqvist Bennstam. d) Equmeniakyrkans årskonferens 5 7/5 i Stockholm Gunnar Bennstam, Gudrun Jacobsson. e) Vikarbygården ideell förening 12/3 i Nybrokyrkan, Falun Gunnar Bennstam, Agneta Lillqvist Bennstam. f) Sjukhuskyrkans årsmöte 19/3 i Siljansnäs Anita Högberg, Margareta Juhlin, Lars-Erik Juhlin. g) Bilda Gävle-Dalas årsmöte 10/4 i Missionskyrkan, Hudiksvall Marianne Arnström, Britt Åhgren. 34. Val av valkommitté inför årsmötet 2016 Något val till valkommittén valdes inte utan uppsköts till församlingsmöte. 35. Information om HKU:s årsmöte Magnuz Hedenbo lämnade rapport från HKU:s årsmöte som hölls 30/1 2016. Denna information finns med som bilaga 3. HKU är en självständig förening och gör sina egna val. Vårens Öppet Hus blir den 19 mars kl. 16 18. 36 Samtal om enkelt kyrkfika vid nattvardsfirande I 172 från senaste styrelsemötet samtalades om åtgärder för att minska arbetsbelastningen på arbetsgrupperna. En möjlighet kan vara att inte ha kyrkfika efter alla gudstjänster. Man kan t.ex. tänka sig att inte ha det de söndagar vi har nattvardsfirande. Man kan då i stället ge möjlighet till att bjuda hem varandra. Detta samtal togs nu upp vid årsmötet. Från arbetsgrupperna framkom att vissa tyckte det är ett bra förslag medan vissa ansåg att den minskning i arbetsbelastningen det skulle innebära inte är så väsentlig. Man måste ju ändå finnas på plats. Det som kunde motivera att vi slopar kyrkfikat är i så fall möjligheten bjuda hem varandra. Styrelsen får samtala vidare i frågan. 37 Samtal om kommande Sinnesrogudstjänster Vi har tidigare samordnat Sinnesrogudstjänsterna med Lillkyrkan. De har nu inte längre några Sinnesrogudstjänster utan har förlagt sina söndags-gudstjänster till kl. 18. Sinnesrogudstjänsterna är viktiga och vi tänker fortsätta med dem. Frågan har då varit om det kanske skulle vara lämpligt att förlägga dem till någon vardagskväll istället. Förfrågning bland dem som brukar finnas med vid dessa gudstjänster har visat att man helst vill ha dem på söndagar som vanligt. Det betyder att vi fortsätter som tidigare. Nästa Sinnesrogudstjänst blir söndagen den 28 februari. Ett förslag från årsmötet är att förlägga söndagens gudstjänst till kvällstid när vi har sinnesrogudstjänst. Det kan också bidra till att kostnader för tillresande talare kan minskas. 38. Övriga frågor Flyktingarbete Per-Arne Thunander informerade om initiativ som tagits för att hjälpa till i flyktingarbetet. Han och Thomas Fogelberg har besökt förläggningar och fört

8 samtal med föreståndarna. Det finns ett stort behov av aktiviteter utanför boendena. När det gäller yngre män finns ett stort fotbollsintresse. Det skulle då vara lämpligt att möjliggöra att de regelbundet kunde komma till idrottshallar eller gymnastiksalar för att spela fotboll. Kontakter har tagits med fotbollsklubbar och de som har ansvar för lämpliga lokaler. Det verkar vara möjligt att hitta lämpliga lokaler och den multikulturella idrottsföreningen i Ludvika (MIL) är beredd att ställa upp som ledare för fotbollen. För att det hela ska kunna förverkligas behöver transporter från och till förläggningarna ordnas. Om det ska ske med bussar kostar det ca 2 500 kr/resa. Thomas Fogelberg, Per Arne Thunander och Helena Facchini har med stöd av Svenska Kyrkan och föreståndare på boendena undersökt möjligheter för att erhålla anslag. Man har ställt förfrågan till tio olika organisationer för att få till stånd en finansiering. Detta kan vara ett första initiativ, ett försök att göra något för människor i vår närhet som lever under svåra förhållanden. Emma Rindeskog meddelade att styrelsen kommer att ta upp detta på sitt nästa sammanträde. Per-Arne fortsatte med att informera om möjligheten att bli språkvän. Ludvika kommun och Ludvika församling samarbetar om att möten mellan språkvänner kan ske. Många invandrare och flyktingar saknar kontakter med svenskar, medan många svenskar saknar kontakter med flyktingar och invandrare. Genom detta initiativ finns här en chans att vara med och berika varandras liv. Mer information om hur man blir språkvän kan erhållas från Ludvika kommun eller Ludvika Församling. Revidering av församlingsordningen En grupp bestående av Gunnar Bennstam, Laila Hanberg och Gunnar Hedenbo har arbetat med revideringen av församlingens stadgar. Detta har diskuterats vid församlingsmöten under det gångna året. Stadgeförslaget har justerats utifrån dessa diskussioner och ett slutligt förslag till nya stadgar är nu klart. Innan de nya stadgarna kan antas skall också församlingsordningen revideras så att såväl stadgar som församlingsordning kan antas som en helhet. Gunnar Bennstam angav riktlinjerna för arbetet med församlingsordningen. Vid detta arbete bör fyra grundstenar vara vägledande: # Gudstjänst. # Mission. # Undervisning. # Diakoni. Arbetsgruppen kommer att ta fram ett material där de viktigaste frågeställningarna kring församlingsordningen finns med. Detta material introduceras vid församlingsmötet den 25 februari. Samtalet kring församlingsordningen kan då ta sin början vid detta församlingsmöte. Detta kan ligga till grund för en konstruktiv diskussion vid församlingsaftonen den 16 mars som helt ägnas åt denna fråga. Då kan gruppen som arbetar vidare med utformningen av församlingsordningen få ett bra underlag för sitt fortsatta arbete. Bildskärmar i kyrksalen Frågan om möjlighet att visa bilder och texter i kyrksalen har länge diskuterats. Ljud- och teknikgruppen har arbetat med frågan och försökt hitta lämpliga lösningar. De har presenterat tre principlösningar för styrelsen och dessa presenterades nu för församlingen vid årsmötet. De tre alternativen är: 1. En stor skärm, 100 tum, placerad högt rakt fram i kyrksalen. Här blir det frågan om bakprojektion.

9 2. En något mindre skärm, 80 tum, placerad under taket rakt fram i kyrksalen. Denna skärm ska kunna fällas ihop när den inte används. Här blir det frågan om projektion framifrån genom en projektor monterad i en stång ner från taket. 3. Två mindre skärmar, 55 tum, placerade på sidoväggarna längs fram. Detta handlar i princip om vanliga platt-tvapparater. Den totala kostnaden för dessa bildvisningsanläggningar ligger mellan 50 000 kr och 100 000 kr. Det första alternativet blir dyrast och det tredje billigast. För att sköta denna anläggning under gudstjänster behövs ytterligare en person utöver den som ansvarar för ljudet. Synpunkter och frågeställningar som framfördes gällde såväl de tekniska lösningarna, estetiken i kyrksalen som hur skärmarna ska användas och vad det kommer att innebära för gudstjänsterna. För många känns det inte angeläget men det är viktigt att vi tänker på alla som deltar i våra gudstjänster. Särskilt de yngre upplever det viktigt att vi följer med i utvecklingen. Det är viktigt för församlingens framtid att vi satsar på ungdomen och därför kan det vara angeläget att denna anläggning kommer till stånd. I det ansträngda ekonomiska läge församlingen befinner sig i kan det inte ske inom det närmaste året. Det är dock viktigt att vi planerar för det redan nu. I samband med det arbete som ska utföras med kyrktaket bör man förbereda för placering och installation av bildvisningsutrustning. Styrelsen och ljud- och teknikgruppen kommer att arbeta vidare med frågan. 39. Avslutning Ordföranden Emma Rindeskog tackade alla som slutit upp på årsmötet och för allt engagemang som visats. Hon förklarade därefter årsmötet avslutat. Helena avslutade samlingen genom att leda oss i bön. Ludvika den 8 februari 2016 Sven-Olof Svensson sekreterare Justeras: Emma Rindeskog Gunnar Hedenbo Karin Hedenbo Ordf.