Högbergskyrkans församlings 20:e årsmöte 31 januari 2015.

Transkript

1 Högbergskyrkans församlings 20:e årsmöte 31 januari Antal närvarande medlemmar: 34 st. 1. Inledning Emma Rindeskog inledde med att hälsa alla varmt välkomna till församlingens tjugonde årsmöte. Hon förklarade årsmötet öppnat och ledde oss i bön. 2. Fråga om kallelse till årsmötet Frågan om kallelsen till årsmötet skett i vederbörlig ordning besvarades med ja. 3. Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan godkändes med tillägg av punkt 33 j). (Bilaga 1, sid. 2.) 4. Val av mötesfunktionärer Följande mötesfunktionärer valdes: Ordförande: Emma Rindeskog Vice ordförande: Gunnar Bennstam Sekreterare: Sven-Olof Svensson 5. Val av justeringsmän/rösträknare Magnuz Hedenbo och Gerd Svensson Byrén valdes till justeringsmän samt rösträknare. 6. Styrelsens redogörelse för verksamhetsåret och dess förvaltning Emma Rindeskog lämnade över ordförandeskapet till Gunnar Bennstam. Helena Facchini, Åsa Hammarsten och Bengt-Erik Larsson läste upp årsberättelsen för Högbergskyrkans församling Den finns att läsa i bilaga 1 sid Gunnar Bennstam tackade för den mycket välskrivna och innehållsrika årsberättelsen. Följande korrigering gjordes: På sidan 7 sista raden under Ria står Tyvärr finns inte längre stöd från Smedjebackens kyrkor eller kommun. Det ska vara Tyvärr finns inte längre ekonomiskt stöd från Smedjebackens kyrkor eller kommun. Med detta tillägg godkändes årsberättelsen och lades med tacksamhet till handlingarna. Lars-Erik Juhlin redogjorde för 2014 års räkenskaper. Dessa framgår av sidorna 8 11 i bilaga 1. Han illustrerade grafiskt hur de olika inkomst- och utgiftsposterna utvecklats under året. Utgifterna blev ca kr högre än budgeterat beroende på reparation av den trasiga värmepumpen. Intäkterna blev ca kr under budget men dock högre än under Trots detta blir resultatet ett överskott på cirka kr. Vår fond hos Didner & Gerge har ökat i värde med kr under året. Om även detta räknas in växer överskottet till kr.

2 2 Kassören förtydligade siffermaterialet i bilaga 1 genom att visa cirkeldiagram som dels visar intäkternas fördelning på olika sektorer, dels motsvarande kostnadsfördelning. Han gjorde också jämförelser med motsvarande värden under På sid. 11 redovisas insamling och gåvor till andra. Fördelningen av dessa medel illustrerades också tydligt med ett stapeldiagram. Även här gjordes jämförelse med föregående år. Han gick också igenom resultat- och balansrapporten som redovisas på sid i bilaga 1. Han riktade ett varmt tack till alla som på olika sätt hjälpt till att nå det positiva ekonomiska resultatet. Årsmötet uttryckte sin stora tacksamhet för en god förvaltning av ekonomin. Den ekonomiska rapporten lades med tacksamhet till handlingarna. 7. Revisorernas berättelse Olle Nelson läste upp revisionsberättelsen, se bilaga 2. Revisionsberättelsen lades till handlingarna. 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen På frågan om resultat- och balansräkning enligt kassarapporten kan fastställas och årets ekonomiska resultat överföras i ny räkning svarades enhälligt ja. På frågan om styrelsen kunde beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2014 svarade årsmötet ja. Gunnar Bennstam riktade ett stort tack till alla i församlingen för det arbete de utfört under det gångna året. Han avslutade med att läsa den avslutande bönen i årsberättelsen. Ordförandeskapet överlämnades till Emma Rindeskog, som tackade Gunnar Bennstam för hans insats. 9. Val av nattvardstjänare (sammankallande i kursiv och fet stil): Till nattvardstjänare valdes Thomas Fogelberg, Marianne Arnström, Gunnar Bennstam, Arjan Bronsveld, Margareta Juhlin, Agneta Lillqvist Bennstam och Gunnar Hedenbo (ers.). 10. Val av gudstjänstledare (sammankallande i kursiv och fet stil): Till gudstjänstledare valdes Kirsten Bronsveld, Thomas Fogelberg, Åsa Hammarsten, Gudrun Jacobsson, David Rindeskog med Bengt-Erik Larsson och Emma Rindeskog som ersättare. I tjänsten: Helena Facchini. 11. Val av ordförande Emma Rindeskog valdes enhälligt till ordförande.

3 3 12. Val av tre ledamöter och två suppleanter till styrelsen Årsmötet skall välja 3 ordinarie styrelseledamöter på tvåårigt mandat och 2 suppleanter på ettårigt mandat. Valet skedde genom sluten omröstning. Valresultatet, som redovisades före kaffeserveringen, var följande (röstetal inom parentes): Valda på två år som ordinarie ledamöter: Åsa Hammarsten (29), Kirsten Bronsveld (24) och Agneta Lillqvist Bennstam (21). Valda på ett år som ersättare: Marianne Arnström (17) och Godefroid Nkejimana (6). Redan valda för 2013: Lars-Erik Juhlin, Bengt-Erik Larsson och Sven-Olof Svensson. 13. Information och hälsningar En hälsning till församlingen framfördes från Barbro Rydhamn. Hon har fått en dotter, Elin, den 26 januari. Årsmötet sänder hälsningar tillbaka till familjen. Informerades om att Frida Ek har fått tvillingar, Tilda och Lelia, den 23 januari. Årsmötet sänder hälsningar till familjen. På styrelsens uppdrag riktade Marianne Arnström ett varmt tack till Sigvard Bergstedt för hans stora och engagerade arbete med RPG-gruppen och Träff Ljuspunkten. Som ett bevis på församlingens tacksamhet överräckte hon ett fång blommor. Årsmötet instämde i en varm applåd. Vid RPG:s årsmöte upplöstes RPG:gruppen i Ludvika men Helena Facchini förklarade att Träff Ljuspunkten inte därmed är avslutad utan att en fortsättning sker inom församlingens ram. Marianne Arnström riktade ett varmt tack till Solveig Lindquist för hennes arbete i Måndagsträffen. Som ett bevis på församlingens tacksamhet överräckte hon ett fång blommor. Årsmötet instämde i en varm applåd. En tredje blombukett och tack riktades till alla de som fortsätter sina uppgifter i församlingen. Denna bukett kommer att pryda altarbordet vid söndagens högtidsgudstjänst som också markerar församlingens 20- årsjubileum. Marianne Arnström riktade också ett varmt och stort tack till ordföranden, Emma Rindeskog. Tacket underströks med en blombukett och årsmötet instämde i en kraftig applåd. Beslöts att årsmöteskollekten som upptas i samband med serveringen går till Sjukhuskyrkan vars ekonomi är dålig. Servering och en stunds samvaro följde. Kollekten som togs upp inbringade kr.

4 Ett varmt tack riktades till kommittén som skött serveringen. I detta tack instämde alla med en kraftig applåd Budget för 2015 De gåvor och anslag för 2015 som beviljats av styrelsen framgår av bilaga 1 sid. 16. Totalsumman är kr. Budgetförslaget som var presenterad i årsmöteshandlingarna, sid. 12 i bilaga 1, presenterades av Lars-Erik Juhlin. Utöver normalt underhåll och nyanskaffning behöver en del större fastighetsarbeten av engångskaraktär utföras. Det gäller ombyggnad och reparation av tak på Harnäsgården till en beräknad kostnad av kr. Då räknar vi ändå med att utföra snickeriarbetena själva, vilket innebär en besparing på kr. Dessa arbeten beräknas kunna utföras vid en arbets- och gemenskapsdag i maj Det gäller också målning av den högt belägna yttre träpanelen på Högbergskyrkan för en kostnad av kr samt byte av en del radiatorer i Högbergskyrkan för kr. Det innebär extraordinära kostnader på kr. Genom att återföra reserverade kr kan detta delvis bekostas. Det innebär ett underskott på kr inklusive de extraordinära kostnaderna. Om vi ser på verksamhetsresultatet med dessa kostnader borträknade blir resultatet ett överskott på kr. Årsmötet beslöt att fastlägga budgeten i enlighet med det framlagda budgetförslaget. 15. Missionsinsats för 2015 Frågan om missionsinriktning för 2015 togs upp. Styrelsens förslag var att stödja Equmeniakyrkans arbete med hälsovård i Kongo. Målsättning är att samla in minst kr under året. Beslöts att följa detta förslag från styrelsen. Utöver stödet till Kongo fortsätter vi vårt stöd till vänförsamlingen i Otepää. 16. Val av revisorer Till revisorer valdes Olle Nelson och Per Arne Thunander med Bengt Eriksson som ersättare. En plats som ersättare vakant. 17. Val av verksamhetsråd (sammankallande i kursiv och fet stil): Till verksamhetsrådet valdes Gudrun Jacobsson och Bengt-Erik Larsson. I tjänsten: Helena Facchini. I verksamhetsrådet ingår också Laila Hanberg vald av HKU som deras representant. 18. Val av församlingsvärdinnor Till församlingsvärdinnor valdes Margareta Hultgren och Laine Hutter Ehn.

5 5 19. Val av festkommittéer Till festkommittéer valdes följande personer (sammankallande i kursiv och fet stil): Kommitté 1 Laine Hutter Ehn, Barbro Dejler, Thorborg Cassvik, Katarina Davidsson med Marit Källgren och Eva Larsson som ersättare. Kommitté 2 Laila Hanberg, Bengt Eriksson, Åsa Hammarsten, Anita Högberg och Inger Thunander. Som resurspersoner för båda kommittéerna valdes Britt Åhgren. 20. Val av organister Till organister valdes Kjell Jacobsson och Maj Hedenbo (ers.) 21. Val av sång- och musikledare Till sång- och musikledare valdes Karin Hedenbo och Kjell Jacobsson. 22. Val av musikråd Till musikrådet valdes följande personer (sammankallande i kursiv och fet stil): Kjell Jacobsson, Malena Dernfalk och Karin Hedenbo. 23. Val av missionskommitté Till missionskommitté valdes följande personer (sammankallande i kursiv och fet stil): Agneta Lillqvist Bennstam, Bengt-Erik Larsson, David Rindeskog och Inger Thunander. 24. Val av arbetsgrupper Följande personer valdes till församlingens arbetsgrupper (sammankallande i kursiv och fet stil): Grupp 1 Marianne Arnström, Arjan Bronsveld (ljud), Lars Hultgren, Marita Kjell, Godefroid Nkejinama och Inger Thunander. Grupp 2 Gudrun Jacobsson, Harvey Hammarsten, Åsa Hammarsten, Kjell Jacobsson och Lars Rydhamn. Grupp 3 Bengt Eriksson, Anita Högberg, Kerstin Nelson, Olle Nelson och Göran Näsfors. Grupp 4 Margareta Juhlin, Anna Helena Bergkvist, Marianne Eriksson, Margareta Hultgren, Lars-Erik Juhlin, Mats Lund, Jörgen Tuomi (ljud), Karin Wiik och Maud Fogelberg (ersättare).

6 6 Grupp 5 Laine Hutter Ehn, Thorborg Cassvik, Erik Hedenbo, Karin Hedenbo och Magnuz Hedenbo. Som resurspersoner för samtliga grupper valdes Göran Arnström, Gunnar Jorendal och Carina Lund. Samordnare för arbetsgruppsledare: Laine Hutter Ehn. 25. Val av ljud- och teknikgrupp Följande personer valdes till ljud- och teknikgrupp (sammankallande i kursiv och fet stil): Arjan Bronsveld, Bengt Eriksson, Harvey Hammarsten, Lars Hultgren, Göran Näsfors och Jörgen Tuomi. 26. Val av fastighetskommitté, (Såväl Högbergskyrkan som Harnäsgården) Följande personer valdes till fastighetskommitté (sammankallande till första sammanträdet i kursiv och fet stil): Harvey Hammarsten, Arne Eriksson, Bengt Eriksson, Lars-Erik Juhlin, Mats Lund, Olle Nelson och Jan-Erik Wingård. Församlingsvärdinnor vid behov. Trädgårdsansvariga: Kerstin och Olle Nelson. I tjänsten: Thomas Silvén. Kontaktpersoner vid uthyrning: Olle Nelson (Högbergskyrkan) Bengt Eriksson (Harnäsgården) 27. Val av vicevärdar Följande personer valdes till vicevärd för respektive fastighet. Högbergskyrkan: Harvey Hammarsten Harnäsgården: Bengt Eriksson 28. Val av ledare för Måndagsträffen Inget val gjordes. 29. Val av informationsgrupp Till informationsgruppen valdes följande personer (sammankallande i kursiv och fet stil): Gudrun Jacobsson, Göran Näsfors och Britt Åhgren. I tjänsten: Helena Facchini. I informationsgruppen ingår också Mats Lund vald av HKU som deras representant. 30. Val av programkommitté för Harnäsgården Till programkommitté för Harnäsgården valdes följande personer (sammankallande i kursiv och fet stil): Karin Hedenbo och Kjell Jacobsson. I tjänsten: Helena Facchini

7 7 31. Val av ledamöter i Källerska stiftelsen Som representanter i Källerska stiftelsen valdes: Karin Hedenbo och Marianne Arnström. Församlingens ordförande är enligt stiftelsens stadgar ordförande i stiftelsen. 32 Representant i Equmeniakyrkan Mitt Förtroenderåd Som representant för Högbergskyrkan i Equmeniakyrkan Mitt Förtroenderåd valdes Thomas Fogelberg. 33. Val av ombud till årsmöten och konferenser Följande representanter valdes: a) Hela Människans årsmöte 18/4 i Borlänge Olle Nelson. b) RIA Västerbergslagens årsmöte 24/3 i Grangärde Maud Fogelberg, Olle Nelson. c) Equmeniakyrkans årskonferens 14 16/5 i Göteborg Agneta Lillqvist Bennstam, Gunnar Bennstam. d) SMK:s årsmöte i Göteborg under Equmeniakyrkans årskonferens Vi får sända 3 ombud. Några anmälde att de troligen kan delta men var inte beredda att ta ställning nu. Beslut tas vid församlingsmötet 19/3. e) SB:s årsmöte i Göteborg under Equmeniakyrkans årskonferens Gunnar Bennstam, Agneta Lillqvist Bennstam. f) BMD/SBUF distriktsårsmöte 14/3 i Högbergskyrkan Gunnar Bennstam, Agneta Lillqvist Bennstam. Komplettering kan göras. g) Vikarbygården ideell förening 14/3 i Högbergskyrkan Gunnar Bennstam, Agneta Lillqvist Bennstam. h) Sjukhuskyrkans årsmöte 21/3 i Gustafs Margareta Juhlin, Lars-Erik Juhlin. i) Bilda Gävle-Dalas årsmöte 30/3 i Falun Marianne Arnström, Britt Åhgren. j) SMK Mellansvenska distriktets avslutande möte 21/3 Det är ännu inte klart om ett fysiskt möte behövs. Det är möjligt att det kan klaras av genom att årsmöteshandlingarna granskas och godkänns av respektive församling. Om ett sådant möte ska äga rum uppdras åt styrelsen att utse ombud. 34. Val av valkommitté inför årsmötet 2016 Till att ingå i valkommittén valdes följande personer: Olle Nelson och Per- Arne Thunander. Ytterligare en utses vid församlingsmöte.

8 35. Information om HKU:s årsmöte Magnuz Hedenbo lämnade rapport från HKU:s årsmöte som hölls 24/ Denna information finns med som bilaga 3. HKU är en självständig förening och gör sina egna val. Då församlingen ännu inte reviderat sina stadgar måste församlingens årsmöte formellt bekräfta de val som gjorts vid HKU:s årsmöte. Årsmötet bekräftade de val som gjorts. 36 Stadgeändringar Emma Rindeskog redogjorde för bakgrunden till styrelsens förslag till ändring av stadgarna och församlingsordningen. Församlingens stadgar behöver ses över och anpassas till att vi nu tillhör den nybildade Equmeniakyrkan. Vice församlingsföreståndarens och församlingsrådets roller behöver också göras tydligare. HKU är nu en helt självständig förening inom Equmenia. De har reviderat sina stadgar och då behöver församlingen justera sina så att de blir anpassade till den verklighet vi har. Styrelsen har arbetat med detta under året. För att få hjälp och vägledning hade styrelsen, HKU och det tidigare församlingsrådet en samtalskväll kring detta den 19 november. Då fanns Roger Henningsson, församlingsutvecklare vid Region Mitt av Equmeniakyrkan, och Niklas Björklund, föreningsutvecklare vid Equmenia Mitt, med. Styrelsen ansåg att man inte nu behöver göra några mer genomgripande förändringar av stadgar och församlingsordning utan endast sådana som gör att de blir anpassade till den rådande verkligheten enligt ovanstående. I enlighet med 10 i församlingsstadgarna har särskild kallelse till årsmötet sänts ut den 13 januari 2015 där det anges att dessa ändringar i stadgar och församlingsordning ska avhandlas. Styrelsen har gått igenom stadgar och församlingsordning och föreslagit förändringar. För ändringar som berör relationen till vårt samfund krävs godkännande från detta. Ändringsförslaget har granskats av Equmeniakyrkans regionala kyrkoledare Lennart Renöfält. Han har godkänt det under två förutsättningar: I 1 Församlingen räcker det inte att skriva att den är en del av Equmeniakyrkan. Vi måste även ha med att vi anslutit oss till innehållet i Teologisk grund för Equmeniakyrkan. Det verkar helt rimligt och det tillägget har gjorts. I 12 Upplösning av församlingen accepterar man inte den tidigare lösa formuleringen att tillgångarna skall användas för fortsatt kristen verksamhet. Där bör stå att äganderätten till församlingens tillgångar övergår till Equmeniakyrkan. Detta är också ett rimligt förtydligande och har gjorts i det slutliga förslaget. Styrelsens förslag som finns med som bilaga 4 har funnits tillgängligt sedan den 25 januari. Emma Rindeskog gick igenom ändringsförslaget punkt för punkt varefter ordet förklarades fritt. Flera yttrade sig. En del ansåg att vi skulle anta ändringsförslaget nu för att sedan bekräfta det vid nästa församlingsmöte. Andra ansåg att frågan skulle bordläggas och en arbetsgrupp tillsättas för att arbeta vidare med stadgarna. Bl. a. framfördes att det bör klargöras hur våra stadgar gällande medlemskap och dop harmonierar med vad som står skrivet i Teologisk grund. Efter en del diskussion beslöts att frågan om stadgeförändring bordläggs för senare beslut. 8

9 9 37. Övriga frågor Konferens om EU-migranter Bengt-Erik Larsson informerade om konferensen Värdighet här - förändring där. För att belysa EU-migranternas situation och problematik anordnar Erikshjälpen, studieförbundet Bilda och Hjärta till Hjärta under februari 2015 fyra regionala konferenser i Lund, Örebro, Skellefteå och Jönköping. Konferensen i Örebro är förlagd till Adolfbergsgården den 14 februari, kl Medverkande är bl.a. Rickard Klerfors och Thomas Hammarberg. Behovet av information och kunskap kring EU-migranterna är enormt. Konferensen kommer bland annat att beröra orsakerna till den desperata migration vi ser i dag och vad vi kan göra för att lindra den akuta nöden för de som kommit till Sverige. De som är intresserade av att delta uppmanades ta kontakt med styrelsen. Tack. Gunnar Åhgren framförde ett varmt tack och en stor eloge till styrelsen för allt arbete som lagts ner. Insamling till Estland. Anders Källgren påminde om att det är insamling av second-handgods till Otepää lördagen den 7 februari mellan kl Han uppmanade oss att sprida detta till vänner och bekanta. 38. Avslutning Ordföranden Emma Rindeskog tackade alla som slutit upp på årsmötet och för allt engagemang som visats. Hon förklarade därefter årsmötet avslutat. Helena avslutade samlingen genom att leda oss i bön. Ludvika den 3 februari 2015 Sven-Olof Svensson sekreterare Justeras: Emma Rindeskog Magnuz Hedenbo Gerd Svensson Byrén Ordf.