Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 9 februari 2017 1 av 25
GVN 2016/204 Plats och tid Ösel, Rådhuset Visborg, 9 februari 2017, klockan 09.00 13.30 Närvarande Beslutande Ersättare Saga Carlgren, Ordförande (V) Ulla-Brithe Jacobsson (S) Heidi Plisch (MP) Bengt Wickman (C) Sven Bosarfve (M) Arne Eklund (M) Annamaria Bauer (V) Carin Rosell (S) Tommy Marquart (S) Åke Stenman (S) Jari Karivainio (M) Åsa Lundqvist (M) Övriga Utsedd att justera Anders Jolby, utbildningsdirektör, Eva Edin, HR-chef, 2,18 &19, Jimmy Söderström, ekonomichef, 2,18 &19, Lena Nordström, chef gymnasie- och vuxenutbildning, Malin Bergström, nämndsekreterare, Rolf Andersson, försörjningschef, 2,18,19 &17, Karin Sandberg Täpp, Verksamhetsspecialist, Linda Rung, Lärarförbundet, Eva Elisdotter Sektionsledare SFI, 14, Maud Haag Sektionsledare vux, 14, Hanna Sällström Jonsson, 14 Beng Wickman Justeringens plats och tid Paragrafer 1-21 Omedelbart justerade 2-3 och 18-19 Underskrifter Sekreterare Malin Bergström Ordförande Saga Carlgren Justerare Bengt Wickman Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 2 av 25 Postadress SE-621 81 Visby Telefon +46 (0)498 26 90 00 E-post registrator-gvn@gotland.se Org nr 212000-0803 Webbplats www.gotland.se
GVN 2016/204 Register 1 Ny ledamot och ersättare i gymansie- och vuxenutbildningsnämnden 2 Årsredovisning 2016 inklusive redovisning av måluppfyllelse 3 Kompletteringsbudget. Investeringar år 2017. 4 Miljö- och hälsoskyddsnämndens tillsynsrapport - skolor 2016 5 Information. Studentfirandet 2017. 6 Remiss från regionstyrelsen. Strategi för ett långsiktigt hållbart serviceutbud på Gotland 7 Remiss. En gymnasieutbildning för alla åtgärder för att alla unga ska påbörja och fullfölja en gymnasieutbildning 8 Uppföljning. Verksamhetsplan 2016 9 Revidering av nämndens delegationsordning 10 Information. Kollektivtrafikupphandling 11 Anmälnings ärenden 12 Övrigt ärende: Information om inkomna handlingar 13 Övrigt ärende: Val ersättare i arbetsutskottet efter Bo Björkman (S) 14 Övrigt ärende: Tema - SFI och Vuxenutbildning 15 Övrigt ärende: Information. Implementering av verksamhetsplan 2017, VP 2017 16 Övrigt ärende: Revidering av nämndens delegationsordning. Yttrande till JO och DO 17 Övrigt ärende: Utvärdering av projekt Filmkluster Fårösund 18 Övrigt ärende: Överföring av resultat 2016 19 Övrigt ärende: Internkontroll 2017-2018 20 Förvaltningschefens information. 3 av 25
GVN 2016/204 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdag 2017-02-09 Datum då anslaget sätts upp 2017-02-22 Anslaget får tas ned tidigast 2017-03-15 Förvaringsplats för protokollet Utbildning- och arbetslivsförvaltningen Underskrift Malin Bergström 4 av 25
GVN 1 Ny ledamot och ersättare i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden GVN 2015/24 Informationen tas emot Ordförande Saga Carlgren informerade om att regionfullmäktige beslutat att utse Heidi Plisch (MP) som ledamot i nämnden efter Blerina Rabushaj (MP) som avsagt sig från sitt uppdrag. Samt att Tommy Marquart (S) valts som ersättare i nämnden efter Ulla-Brithe Jacobsson som blir ledamot i nämnden istället för Bo Björkman (S) som avsagt sig från sitt uppdrag. 5 av 25
GVN 2 Årsredovisning 2016 inklusive redovisning av måluppfyllelse GVN 2017/5 AU 1 Årsredovisningen godkänns Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Arbetsutskottet gavs muntlig information om ekonomiskt utfall av ekonomichef Jimmy Söderström. Av informationen framgick bland annat att förvaltningen utarbetar underlag till nämndens sammanträde i februari. Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen och låta ärendet återkomma till nämndens sammanträde i februari. Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde utarbetat förslag till årsredovisning för år 2016, inklusive förslag till redovisning av måluppfyllelse. Av förslaget till förvaltningsberättelse framgår bland annat att nämndens resultat, helåret 2016, är 14,7 miljoner kronor och att resultatkravet på 6,4 miljoner kronor därmed har nåtts. Ärendet inleddes med att förvaltningschef Anders Jolby redovisade de viktigaste händelserna under året. Verksamhetsspecialist, Karin Sandberg Täpp, redogjorde för resultatet som omfattas av nämndens verksamhet. HR-chefen Eva Edin redogjorde för målområdet medarbetare/attraktiv arbetsgivare och ekonomichef Jimmy Söderström föredrog ärendet ur ekonomiskt perspektiv. Förvaltningens föredragning avslutades med att Anders Jolby redovisade den förväntade utvecklingen på sikt. Beslutsunderlag - Förvaltningsberättelse för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, 2017-01-30, inkl. bilagor Skickas till Regionstyrelsen 6 av 25
GVN 3 Kompletteringsbudget. Investeringar år 2017 GVN 2017/7 AU 2 Förslag till kompletteringsbudgeten för år 2017 godkänns. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Arbetsutskottet gavs muntlig information av ekonomichef Jimmy Söderström. Av informationen framgick bland annat att förvaltningen utarbetar underlag till nämndens sammanträde i februari. Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen och låta ärendet återkomma till nämndens sammanträde i februari. Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde utarbetat förslag till kompletteringsbudget för år 2017. Förslaget omfattar bygginvesteringar gällande ventilation i en av skolbyggnaderna på Folkhögskolan 100 000 kronor. På grund av senareläggning av tillträdesdatum för det nya Sävehuset har inte investeringsbudgeten gällande inventarier på 5,0 miljoner kronor förbrukats under 2016 därmed söker nämnden kompletteringsbudget för detta till 2017. Ärendet föredrogs av ekonomichef Jimmy Söderström Beslutsunderlag - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-01-30, inkl. bilaga Skickas till Regionstyrelsen 7 av 25
GVN 4 Miljö- och hälsoskyddsnämndens tillsynsrapport - skolor 2016 GVN 2016/206 AU 3 Förvaltningens rapport godkänns Miljö- och hälsoskyddsnämnden genomförde under våren tillsyn vid 38 av Gotlands skolor, varav sex i privat regi. Syftet var att; inspektera skolornas inomhusmiljö, att skolornas egenkontroll bedrevs enligt miljöbalken samt att kontrollera att verksamheterna vidtagit åtgärder för att rätta till de brister som uppmärksammades vid den senaste inspektionen. Av miljö- och hälsoskyddsnämndens samlade rapport framkommer att skolorna i stor utsträckning saknade möjlighet att ta del av protokollen från de obligatoriska ventilationskontrollerna (OVK). en publiceras succesivt på en global mapp av teknikförvaltningen (TKF). Arbetet med att publicera protokollen fortgår från TKFs sida. Från utbildnings- och arbetslivsförvaltningens sida behöver kunskapen om var informationen/protokollen finns spridas. Framförallt till nyanställda enhetschefer. Utöver OVK behövs kunskap kring varje rums ventilationskapacitet. Frågan ägs av teknikförvaltningen (TKF). Arbetet har påbörjats av TKF, som valt att börja med förskolorna för att därefter fortsätta med skolorna. Avseende städning var den största bristen avsaknaden av rutiner och regelbunden städning av ytor som inte ingår i städavtalet med serviceförvaltningen (SF). Oftast benämns detta som höghöjdsstädning och omfattar ytor över 2,5 meter. Områden har setts över under hösten, 2016, och en plan håller på att tas fram i samarbete med SF. Budget för höghöjdsstädning är avsatt för år 2017 Beslutsunderlag - Miljö- och hälsoskyddsnämnden, 2016-12-06, 132, inkl. rapport - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2016-12-22 8 av 25
GVN 5 Information. Studentfirandet 2017 GVN 2016/187 AU 5 Informationen togs emot. Förvaltningens uppdrag om förslag till rekommendation gällande studentfirandet 2017, ses som redovisat i och med informationen från chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen På arbetsutskottet redogjorde chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström för de samtal som förts gällande studentfirandet 2017. Av informationen framgick det bland annat att skolledningen tillsammans med polisen samlat studenterna för att delge dem hur kortegen kommer gå på studenten 2017. Arbetsutskottet beslutade att informationen togs emot samt att de lämnade förslag till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden att förvaltningens uppdrag om förslag till rekommendation gällande studentfirandet 2017, ses som redovisat i och med informationen från chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen. Förvaltningen har via chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström haft fortsatt dialog med polisen och studenterna gällande studentfirandet. Förslaget som ligger är att kortegen går från Wisbystrand till Östercentrum. Sedan åker studenterna från Östercentrum till Kallis som kommer hålla öppet. 9 av 25
GVN 6 Remiss från regionstyrelsen. Strategi för ett långsiktigt hållbart serviceutbud på Gotland GVN 2017/19 AU 6 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden inger förvaltningens tjänsteskrivelse med nedanstående komplettering som eget yttrande över denna remiss: Komplettering under svaret på fråga tre: "God tillgänglighet till service spridd över ön och väl fungerande kollektivtrafik är också av stor vikt för nyanländas och asylsökandes förutsättningar för bosättning utanför Visby" Regionstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde i december, 2016, att godkänna remissunderlaget av Strategi för ett långsiktigt hållbar serviceutbud på Gotland. Remissperioden är till och med den 1 mars, 2017. Underlaget har remitterats samtliga nämnder. Av remissunderlaget framgår att fem remissfrågor ska besvaras; - Hur överensstämmer di i remissunderlaget redovisade förutsättningarna och utmaningarna med nämndens bild av dito? - På vilket sätt skulle nämnden kunna använda underlaget för att effektivisera servicen och minska utbudet i riktning mot kostnadsnivåerna hos jämförbara kommuner/landsting (i den mån servicen/verksamheten är dyrare än hos jämförbara kommuner/landsting)? - Hur vill nämnden definiera begreppet skälig tillgänglighet i tid för de i underlaget redovisade serviceslagen/verksamheterna som nämnden ansvarar för (med utgångspunkt i jämförelser med jämförbara kommuner/landsting där så är möjligt)? - Kan nämnden redovisa några konkreta förslag till förändringar i servicens/verksamhetens geografiska struktur mot bakgrund av underlaget eller tidigare utredningar? - Vad ser nämnden för möjligheter till synergier/samverkan över gränssnitten mellan andra nämnders verksamhet? Förvaltningen har utarbetat förslag till yttrande med utgångspunkt från de remitterade frågeställningarna. Ärendet föredrogs av förvaltningschef Anders Jolby Beslutsunderlag - Regionstyrelsen 2016-12-14, 302 inklusive tjänsteskrivelse och rapport - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-01-10 Forts 10 av 25
Forts. 6 Ärendets behandling under mötet Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att nedanstående komplettering görs under svaret på fråga tre: "God tillgänglighet till service spridd över ön och väl fungerande kollektivtrafik är också av stor vikt för nyanländas och asylsökandes förutsättningar för bosättning utanför Visby" Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall Skickas till Regionstyrelsen 11 av 25
GVN 7 Remiss. En gymnasieutbildning för alla åtgärder för att alla unga ska påbörja och fullfölja en gymnasieutbildning GVN 2017/20 AU 7 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden delegerar till ordförande att inge yttrande gällande remissen En gymnasieutbildning för alla åtgärder för att alla unga ska påbörja och fullfölja en gymnasieutbildning samt att Förslag till yttrande skickas till samtliga ledamöter i arbetsutskottet för synpunkter innan yttrandet skickas till Utbildningsdepartementet. Svarsdatum till Utbildningsdepartementet är senast den 1 mars, 2017. Region Gotland har ges möjlighet att yttra sig i en remiss från Utbildningsdepartementet gällande En gymnasieutbildning för alla åtgärder för att alla unga ska påbörja och fullfölja en gymnasieutbildning. Yttrandet ska inlämnas till Utbildningsdepartementet senast den 1 mars 2017. Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström informerade om de förslag förändringar enligt remissen. Av informationen framgick det bland annat att kommunen ska verka för att ungdomar börjar gymnasieskolan samt att grundläggande behörighet ska finns med i yrkesprogrammen. Beslutsunderlag - Betänkandet En gymnasieutbildning för alla åtgärder för att alla unga ska påbörja och fullfölja en gymnasieutbildning (SOU 2016:77), 2016-11-29 12 av 25
GVN 8 Uppföljning. Verksamhetsplan 2016 GVN 2016/132 AU 8 Informationen togs emot Resultatsammanställningar har gjorts enligt verksamhetsplan 2016. Det som man har följt upp är: Gymnasieelever med examen eller studiebevis inom 4 år Andelen elever med examen eller studiebevis inom 4 år är lägre än genomsnittet för liknande kommuner och rikets kommuner. Gymnasieelever med examen inom 4 år Andelen med examensbevis inom 4 år har ökat marginellt mellan 2015 och 2016 för Gotland som hemkommun, men minskat något för Gotlands kommunala skolor. Gymnasieelever som börjat på universitet/högskola inom 3 år efter avslutad gymnasieutbildning. Andelen har minskat i perioden 2011-2013, men ökat något 2014. Gotland har ett lägre resultat än genomsnittet för liknande kommuner och rikets kommuner. Ungdomar som är etablerade på arbetsmarknaden eller studerar inom 2 år efter fullföljd gymnasieutbildning. Andelen som är etablerade på arbetsmarknaden eller studerar inom 2 år efter fullföljd gymnasieutbildning har minskat i perioden 2011-2014. Andel programbyte (omval) år 1. Andelen elever som byter program från ett nationellt program till ett annat har minskat jämfört med 2013 och är i nivå med 2014, samt är lägre än andelen för riket. Beslutsunderlag - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-01-11 - Arbetsmarknadsenheten - elever i arbete eller studier inom 4 år efter avslutat gymnasium + programomval år 1 - Gymnasiet - Gymnasieelever med examen eller studiebevis inom 4 år, 2015-2016 13 av 25
GVN 9 Revidering av nämndens delegationsordning. GVN 2016/180 AU 9 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fastställer den av förvaltningen förslagna delegationsordningen Revideringen av gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens delegationsordning har gjorts under hösten 2016. Delegationsordningen uppdateras fortlöpande och anpassas till att delegering av beslutanderätten ska avlasta nämnden rutinärenden samt för att öka effektiviteten i organisationen. I den av nämnden beslutade delegationsordningen saknas uppgifter om vem som har delegation till att göra direktupphandlingar över 100 000 kr samt rätten att teckna hyresavtal. För att förvaltningen på ett effektivt sätt ska kunna besluta i rutinärenden gör vi bedömningen att delegationsordningen bör uppdateras med följande: B10 - Direktupphandling vid värde 100 000-534 000 kronor delegeras till förvaltningschef/utbildningsdirektör samt avdelningschef. B.11 - Upphandling större än 534 001 kronor delegeras till förvaltningschef/utbildningsdirektör C.11 - Tecknande av hyresavtals delegeras till förvaltningschefen med rätt att vidaredelegera. Beslutsunderlag - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-01-09 - Delegationsordningen, 2017 14 av 25
GVN 10 Information. Kollektivtrafikupphandling GVN 2016/138 AU 12 Informationen togs emot Försörjningschef Rolf Andersson informerade om det arbetet som görs beträffande kollektivtrafiksupphandlingen. Av informationen framgick det bland annat att upphandlingen gäller bussar samt mindre fordon så som taxi. 15 av 25
GVN 11 Anmälnings ärenden GVN 2017/24 Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation, fattade beslut; Beslut fattat av Anders Jolby, utbildningsdirektör Besluten fattades i juni 2016 (GVN 2017/12, #1) Beslut fattat av Anders Jolby, utbildningsdirektör Besluten fattades i januari (GVN 2017/12, #7 & 8) Beslut fattade av Lena Nordström, chef för gymnasiet och vuxenutbildningen Besluten fattade i januari (GVN 2017/12, #2) Beslut fattade av Lena Nordström, chef för gymnasiet och vuxenutbildningen Beslutet fattat i november 2016 (GVN 2017/12, #3) Beslut fattade av Lena Nordström, chef för gymnasiet och vuxenutbildningen Beslutet fattat i augusti 2016 (GVN 2017/12, #4 & 5) 16 av 25
GVN 12 Övrigt ärende: Information om inkomna handlingar Informationen togs emot Sammanställning över inkomna handlingar delades ut på sammanträdet. Samtliga handlingar fanns att tillgå på sammanträdet. Sammanställningen bilägges även detta protokoll. 17 av 25
GVN 13 Övrigt ärende: Val ersättare i arbetsutskottet efter Bo Björkman (S) GVN 2015/24 Birgitta Nylund (S) väljs som ersättare för Håkan Eriksson (S) i arbetsutskottet. Ordförande redogjorde kort för val av ledamot till gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott. Ärendets behandling under mötet Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att Birgitta Nylund (S) väljs som ersättare för Håkan Eriksson (S) i arbetsutskottet. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall 18 av 25
GVN 14 Övrigt ärende: Tema - SFI och Vuxenutbildning Informationen togs emot. Sektionsledare för vuxenutbildningen Maud Haag, sektionsledare för SFI Eva Elisdotter samt rektor för kompetenscentrum Hanna Sällström Jonasson informerade om det arbete som görs inom vuxenutbildningen och svenska för invandrare (SFI). Av informationen framgick det bland annat att det finns många fördelar med samarbete mellan vuxenutbildningen och SFI så som t ex. möjligheter att läsa fler kurser vid sidan av SFI. Samt effektivare nyttjande av personal och lokaler. Ärendets behandling under mötet Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall 19 av 25
GVN 15 Övrigt ärende: Information. Implementering av verksamhetsplan 2017, VP 2017 GVN 2016/151 Informationen togs emot Den arbetsplan som chefen för gymnasiet och vuxenutbildningen upprättat för sin enhet, tas upp på nämnden i mars. Verksamhetsspecialist Karin Sandbergs Täpp informerade kort om vart vi är i processen gällande verksamhetsplanen 2017. Av informationen framgick det bland annat att varje enhet ska upprätta en handlingsplan Beslutsunderlag - Verksamhetsplan 2017 Ärendets behandling under mötet Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att den arbetsplan som chefen för gymnasiet och vuxenutbildningen upprättat för sin enhet, tas upp på nämnden i mars. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall 20 av 25
GVN 16 Övrigt ärende: Revidering av nämndens delegationsordning. Yttrande till JO och DO GVN 2016/180 Komplettering görs i nämndens delegationsordning, avsnittet Alla skolformer, på så sätt att det även delegeras till förvaltningschefen att inge yttrande till JO (Justitieombudsmannen/Riksdagens ombudsmän) D 2 får därmed nedanstående lydelse: Yttrande till Skolinspektionen, Skolverket, DO Diskrimineringsombudsmannen), BO (Barnombudsmannen)samt JO (Justitieombudsmannen/Riksdagens ombudsmän). Delegaten dvs förvaltningschef/utbildningsdirektör kvarstår. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har delegerat till förvaltningschefen, som tillika är utbildningsdirektör, för utbildnings- och arbetslivsförvaltningen att inge yttrande till Skolinspektionen, Barn- och elevombudet, Skolverket och Diskrimineringsombudsmannen. Förvaltningen önskar att delegationsordningen kompletteras på så sätt att nämnden även delegerar till förvaltningschefen att inge yttrande till JO (Justitieombudsmannen/Riksdagens ombudsmän) 21 av 25
GVN 17 Övrigt ärende: Utvärdering av projekt Filmkluster Fårösund GVN 2017/28 Rapporten godkänns Förvaltningen ges i uppdrag att ansöka om regionala tillväxtmedel för en fortsatt projektperiod på tre år för Filmkluster Fårösund, under förutsättning av att regionstyrelsen ger sin förvaltning motsvarande uppdrag samt att kultur- och fritidsnämnden, om de är berörda, ställer sig bakom ansökan. Regionstyrelsen fattade den 31 maj 2012 beslut om att Gotlands Filmfond AB:s verksamhet skulle ändras till att marknadsföra Gotland genom att stimulera filminspelning, film- och bok relaterad turism samt att uppdraget att investera i filmproduktion därmed skulle upphöra. Efter diverse utredningsarbete och dialoger, såväl internt som extern, beslutade regionstyrelsen 30 januari 2013 godkänna den av ledningskontoret föreslagna inriktningen för fortsatt arbete mot ett filmkluster i Fårösund. Ledningskontoret fick i uppdrag att hantera den fortsatta processen inför ett slutligt ställningstagande. Ledningskontoret föreslog en 3-årig satsning på Filmkluster Fårösund, 2014-2016. Rektor för folkhögskolan, Thomas Nilsson, redogjorde för det förslag som tagits fram i rapporten Utvärdering av projektet Filmklustret Fårösund. Där man tagit fram förslag på vidare utveckling av projektet för Filmkluster Fårösund, 2014-2016. Förslaget bygger på att det går att uppnå en samsyn mellan de olika aktörerna och finansiärerna i projektet. Förslagen är att betrakta som inriktningsbeslut och avser att inleda processen med tillskapandet av en ny projektbeskrivning, en organisationsmodell och en projektbudget som tar sin utgångspunkt i förvärvade erfarenheter och sammanfattade i rapporten. Beslutsunderlag - Rapport, Utvärdering av projektet Filmkluster Fårösund, 2017 - RS 2012-05-31, 141 - RS 2013-01-30, 15 Skickas till - Regionstyrelsen - Kultur- och fritidsnämnden 22 av 25
GVN 18 Övrigt ärende: Överföring av resultat 2016 GVN 2017/33 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till överföring av 2016 års resultat, i enlighet med gällande regler, ett överskott på 14 713 tkr Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Överföring av 2016 års resultat sker i enlighet med Regler för styrning och uppföljning i Gotlands kommun, vilket innebär att av förhandlat överskott överförs 75 procent och förhandlat underskott i sin helhet. Under året har ansträngningar gjorts för att nå resultatkravet på 2,5 miljoner kronor, vilket förvaltningen också lyckats med. Av resultatet utgör semesterlöneskuldens negativa förändring 141 920 kronor. Ärendet föredrogs av ekonomichef Jimmy Söderström 23 av 25
GVN 19 Övrigt ärende: Internkontroll 2017-2018 GVN 2016/135 Rapporten godkänns med tillägget att förvaltningen ska återkomma med upprättad och aktuell attestantlista Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Intern kontroll har genomförts inom områdena Inköpskort och Attest. Den interna kontrollen har genomförts av ekonom på Serviceförvaltningen. Granskningen visar att den interna kontrollen vid hantering av inköpskort fungerar tillfredställande, men att testperioden var kort och därmed blev underlaget litet. Granskningen visar även att Region Gotlands riktlinjer för attest fungerar tillfredställande. Ärendet föredrogs av ekonomichef Jimmy Söderström 24 av 25
GVN 20 Förvaltningschefens information GVN 2017/23 Statsbidrag folkhögskolan. PWC har fått i uppdrag att se över om folkhögskolan uppfyller de krav som ställs i de nya riktlinjerna gällande ansökan som statsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden. Det har kommit en remiss som vi ska svara på gällande eventuell avveckling av kultur- och fritidsnämnden och förvaltningen. Remissen kommer tas upp på nämnden i mars. Bostadsförsörjning. Integrationsenheten skaffade 192 bostäder till nyanlända förra året. Det ligger dock inte inom Integrationsenhetens kärnuppdrag vilket bidragit till att man nu kommer att avlasta enheten detta uppdrag. Kompetensförsörjning. Stockholms stad har startat upp en hemsida som heter when you are larare (www.whenyouarelarare.se) där de söker lärare på ett humoristiskt sätt. Det är ett bra exempel på hur vi måste börja tänka nytt när det gäller att söka efter kompetent arbetskraft inom läraryrket. Erfarenhetsutbyte. Falun kommun tog kontakt med utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för benchmarking. Våra kommuner är väldigt lika och står inför liknande utmaningar. Nu planeras att ledningsgrupperna och presidierna ska kunna mötas i anslutning till skolriksdagen i april. 25 av 25