Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden PROTOKOLL

Transkript

1 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden PROTOKOLL GVN 66 Ny ledamot i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden GVN 67 Delårsrapport 2016:2 GVN 68 Information. Personalsituation och pågående rekryteringar GVN 69 Redovisning av uppdrag enligt Strategisk plan och budget Besparingar GVN 70 Information. Skolinspektionens beslut efter kvalitetsgranskning, Wisbygymnasiet Norr GVN 71 Information. Antagningen till gymnasiet, år 2016 GVN 72 Information. Insatser för tillväxt i Gotlands län GVN 73 Teknikcollege GVN 74 Information. Skolnärvaro, gymnasieskolan GVN 75 Information. Systematiskt kvalitetsarbete inklusive rapporteringssystemet GVN 76 Rapport. Resultatsammanställningar enligt verksamhetsplan kunskapslyftet för barn, unga och vuxna GVN 77 Information. Skolinspektionens tillsyn GVN 78 Remiss från regionstyrelsen. Förändring i finansieringsmodellen GVN 79 Bildandet av referensgrupp, kollektivtrafikupphandlingen GVN 80 Information. Svar på föreläggande, Wisbygymnasiet Södra GVN 81 Information. Anmälan om kränkande behandling GVN 82 Intern kontrollplan 2016 GVN 83 Förslag till reviderad investeringsbudget 2017 och ny investeringsbudget 2018, enligt uppdrag från regionfullmäktige GVN 84 Anmälningsärenden GVN 85 Information om vissa inkomna handlingar GVN 86 Förvaltningschefens information GVN 87 Övrigt ärende. Gymnasieskolans utbildningsutbud

2 Plats och tid Konferensrum Ösel, Rådhuset, Visborgsallén 19, Visby, den 23 september klockan 09:00-15:00 Beslutande Saga Carlgren (V), ordförande Håkan Ericsson (S), vice ordförande Bo Björkman (S) Birgitta Nylund (S) Bengt Wickman (C) Arne Josefsson (C) ej Sven Bosarve (M) Arne Eklund (M) Ulla-Brithe Jacobsson (S) Maria Nilsson (C) Närvarande ersättare Jari Karivainio (M) Carin Rosell (S) Åke Stenman (S) Övriga närvarande Anders Jolby, utbildningsdirektör Lena Nordström, chef för gymnasieskolan och tf. chef vuxenutbildning Elisabeth Jonsson Höök, chef kvalitet och utvecklingschef 68,70-71,75-77,81,84-87 Christina Højland Nielsen, controller 68,75-77 Rolf Andersson, försörjningschef, 78,83 och 80 Jimmy Söderström, ekonomichef, 66-67,69,78, 80,82-83 Eva Edin, HR-chef, 66-67,69,78 Camilla Solnes, antagningshandläggare Utsedd att justera Birgitta Nylund Paragrafer Justeringens plats Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Malin Bergström Ordförande... Saga Carlgren Justerande... Birgitta Nylund Beslutande organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Datum för uppsättande: anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, Visborgsallén 19, Visby Underskrift Malin Bergström

3 GVN 66 Ny ledamot i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden GVN 2015/24 - Gymnasie- och vuxenutbildningen beslut Informationen tas emot och Carin Rosell hälsades välkommen. Ordförande Saga Carlgren informerade om att regionfullmäktige beslutat att utse Carin Rosell (S) som ersättare i nämnden efter Alékxander Cassis (S) som avsagt sig från sitt uppdrag. Carin tjänstgör som ersättare som ordning efter Ulla-Brithe Jacobsson.

4 GVN 67 Au 66 Information. Delårsrapport 2016:2 GVN 2016/6 - Ersättningssidor, sida14-15, delades ut på sammanträdet Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslut Delårsrapporten 2016:2 godkänns Paragraf förklarades omedelbart justerad Arbetsutskottet gavs vid sitt sammanträde muntlig information. Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen. Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde utarbetat förslag till delårsrapport. Den ekonomiska prognosen för år 2016 visar ett positivt resultat för året på 4,5 miljoner kronor. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden uppnår därmed det resultatkrav på 2,5 miljoner kronor som beslutades av regionfullmäktige i april. Resultatet har försämrats sedan förra prognosen som visade ett positivt resultat på 7 miljoner kronor. Det försämrade resultatet beror till stora delar på ökade elevvolymer hos den fristående gymnasieskolan, i den egna kommunen, vilket innebär att utbetalningarna kommer att öka i förhållande till lagd budget. Ärendet föredrogs inledningsvis av förvaltningschef Anders Jolby. Ekonomichef Jimmys Söderström föredrog ärendet ur ett ekonomiskt perspektiv och HR chefen Eva Edin redogjorde för målområdet medarbetare och attraktiv arbetsgivare. Yrk anden Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att förvaltningens förslag till årets andra delårsrapport godkänns. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall. Expedieras: -Ledningskontoret ekonomerna/regionstyrelsen

5 GVN 68 Au 67 Information. Personalsituation och pågående rekryteringar GVN 2016/12 Informationen tas emot. Förvaltningen ges i uppdrag att till arbetsutskottet sammanträde i oktober presentera en riskanalys avseende förslag till ny organisation för gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens verksamhet. Arbetsutskottet gavs vid sitt sammanträde muntlig information. Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen samt att föreslå att förvaltningen ges i uppdrag att presentera en riskanalys avseende förslag till ny organisation för gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens verksamhet. Ärendet ska återkomma till arbetsutskottets sammanträde i oktober. Ärendet föredrogs av chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen.

6 GVN 69 Au 68 Redovisning av uppdrag enligt Strategisk plan och budget Besparingar GVN 2016/10 - (RF, , 90) - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelsen inges till regionstyrelsen/ledningskontoret som nämndens redovisning av uppdraget kring besparingar. Regionfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde i juni, i samband med fastställande av strategisk plan och budget för , om ett antal särskilda uppdrag till nämnderna. Nämnderna ska rapportera till ledningskontoret/regionstyrelsen hur de avser att hantera dessa uppdrag så att Regionfullmäktige i december kan behandla den samlade rapporteringen. Återrapportering av uppdragen ska ges till ledningskontoret/ regionstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fick av Regionfullmäktige i uppdrag att utifrån ett antal, av fullmäktige, angivna strategier redovisa förutsättningarna för att minska kostnaderna med 50 miljoner kronor under perioden Förvaltningen hade inför arbetsutskottet sammanträde utarbetat förslag till redovisning av uppdrag i enlighet med beslut av Regionfullmäktige. Arbetsutskottet föreslog att förvaltningens tjänsteskrivelse inges till regionstyrelsen som nämnden redovisning av uppdraget kring besparingar Expedieras: -Ledningskontoret ekonomerna/regionstyrelsen

7 GVN 70 Au 69 Information. Skolinspektionens beslut efter kvalitetsgranskning. Wisbygymnasiet Norr GVN 2016/64 - Skolinspektionen, , beslutet fanns att tillgå på sammanträdet Informationen tas emot. Under våren 2016 besökte utredare från Skolinspektionen Wisbygymnasiet Norr för en kvalitetsgranskning. Skolinspektionen granskade om elevernas utbildningsbehov på introduktionsprogrammet språkintroduktion tillgodosågs, och om eleverna på detta program fick stöd och vägledning under sin utbildning och inför fortsatta studier och yrkesliv. Utifrån genomförd kvalitetsgranskning har Skolinspektionen fattat beslut. Av beslutet framgår att Skolinspektionen har identifierat tre utvecklingsområden: Alla elevers kunskaper och utbildningsbehov behöver kartläggas och fortlöpande bedömas så att varje enskild elev får den utbildning vid språkintroduktionsprogrammet som hen är i behov av. Skolan behöver se till att elever i behov av studiehandledning på modersmålet får det. Validering av elevernas betyg behöver utvecklas så att den gör på ett rättssäkert och likvärdigt sätt. Elevhälsans förebyggande hälsofrämjande arbete behöver utvecklas så att samtliga elever får möjligheter att ta del av detta Av beslutet framgår även att huvudman ska inkomma med uppföljningsbar planering till Skolinspektionen senast den 3 oktober Huvudman ska även redovisa vidtagna och/eller planerade åtgärder till Skolinspektionen, senast den 3 april Ärendet föredrogs även på nämndenssammanträde av chef för gymnasieskolan och vuxenutbildningen Lena Nordström Arbetsutskottet gavs en muntlig information. Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen.

8 GVN 71 Au 71 Information. Antagningen till gymnasiet, år 2016 GVN 2016/103 - Antagningsstatistik för gymnasieprogram, och , delades ut. - Elevantal per utbildningsväg, , delades ut Informationen tas emot Arbetsutskottet gavs muntlig information om de senaste uppgifter för antagningen till gymnasieskolan beslutade att ta emot informationen av chefen för gymnasie och vuxenutbildningen Lena Nordström. Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen. Antagningsansvarig Camilla Solnes redogjorde för nämnden resultatet av antagningen för gymnasiet, Av föredragningen framgick det bland annat att 27 av de 473 platserna inte är besatta, även inom friskolan finns lediga gymnasieplatser.

9 GVN 72 Au 72 Information. Insatser för tillväxt i Gotlands län GVN 2016/160 - Informationen tas emot. Regeringens utredare Peter Larsson presenterade den 20 juni sin rapport om Insatser för tillväxt i Gotlands län. Därefter beslutade regeringen den 30 juni att uppdra till Tillväxtverket och erbjuda Gotlands kommun (Region Gotland) att genomföra insatser för att skapa hållbar regional tillväxt och näringslivsutveckling i Gotlands län. Arbetsutskottet gavs muntlig information om det arbete som bedrivs i Region Gotland, av förvaltningschef Anders Jolby. Arbetsutskottet beslutade ta emot informationen. Information om Region Gotlands arbete med Kompetensutveckling och tillväxt gavs nämndens ledamöter av näringslivschef Stefan Persson och strategen för arbetsmarknadsfrågor och kompetensförsörjning, Therése Kullåker, båda ledningskontoret.

10 GVN 73 Au 73 Teknikcollage GVN 2016/160 - Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, , Förvaltningens tjänsteskrivelse, Förvaltningen ges i uppdrag att stödja arbetet med förstudien Teknikcollege inom insatsområdet Kompetensförsörjning. Uppdraget om ett eventuellt Teknikcollege enligt nämndens beslut (GVN 111) är där med hanterat. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutade i december 2015 att ge utbildningschefen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att anordna Teknikcollege på Gotland. Peter Larsson, som är kontaktperson för näringslivsutveckling i Gotlands län, har parallellt med utbildningschefens åliggande haft regeringens uppdrag att utreda och lämna förslag på hur det gotländska näringslivet ska kunna stärkas genom olika typer av insatser. I rapport Hållbara Gotland presenterade Peter Larsson den 20 juni 2016 exempel på olika arenor för utveckling där kompetens och kunskap står i centrum. Ett av de konkreta förslagen är att Teknikcollege etableras på Gotland Arbetsutskottet föreslog att förvaltningens ges i uppdrag att stödja arbetet med förstudien Teknikcollege inom insatsområdet Kompetensförsörjning. Uppdraget om ett eventuellt Teknikcollege enligt nämndens beslut (GVN 111) är där med hanterat.

11 GVN 74 Au 74 Information. Skolnärvaro, gymnasieskolan GVN 2016/87 Informationen tas emot. Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen, Lena Nordström, redogjorde för den ogiltig frånvaro på Wisbygymnasiet i jämförelse med mot gymnasieskolor i riket. Lena beskrev även hur arbetet med att förebygga ogiltig frånvaro för elever vid Wisbygymnasiet bedrivs. Av föredragningen framgick det även att personal vid gymnasiet följer upp elev som har upprepad ogiltig frånvaro i ett tidigt skede. Samt involverar lämpliga aktörer för att förebygga ogiltig frånvaro Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen.

12 GVN 75 Au 75 Information. Systematiskt kvalitetsarbete inklusive rapporteringssystem GVN 2016/38 Informationen tas emot Den av de båda utbildningsnämnderna beslutade verksamhetsplanen för utbildningsoch arbetslivsförvaltningen utgör grunden för förvaltningens uppföljning. Verksamhetsplanen har prioriterade mål i linje med de nationella målen och utgår från skollagens krav på systematiskt kvalitetsarbete. Detta innebär att huvudman och förskole- och skolenheter systematiskt och kontinuerligt ska följa upp verksamheten och analysera resultaten i förhållande till de nationella målen samt utifrån detta planera och utveckla utbildningen. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen kommer att två gånger per år, en gång i början av höstterminen och en gång under vårterminen, rapportera ett antal resultatsammanställningar till de båda berörda utbildningsnämnderna. Resultatsammanställningarna baseras på de i verksamhetsplanen fastställda uppföljningarna och syftar till att följa upp om de övergripande målen nås. Med resultatsammanställningarna som underlag ska förskolechefer, rektorer och chefer för vuxenutbildningen, i samarbete med sina respektive medarbetare, utarbeta två analys- och åtgärdsrapporter. Uppföljningsmöten sker två gånger per år med enhetscheferna. Med utgångspunkt i enheternas analyser och uppföljningsmötena utarbetar förvaltningen övergripande och sammanfattande rapporter vilka kommer att redovisas förvaltningens båda nämnder. Rapporterna kommer att innehålla en sammanfattande analys av resultaten på huvudmannanivå och beskriva verksamheternas utveckling gentemot de nationella målen samt de i verksamhetsplanen uppsatta målen. Arbetsutskottet föreslog, i enlighet med förvaltningen, att informationen tas emot. Forts.

13 Forts. GVN 75 Ärendet föredrogs av chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök. Av föredragningen framgick bland annat att i och med detta nya rapporteringssystem, som är kopplat till verksamhetsplanen, utgår tidigare rapporteringssystem. ANM. Ärende om analysrapport 2016:1, resultatsammanställningar enligt verksamhetsplan 2016, kommer att behandlas av nämnden i oktober.

14 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott GVN 76 Au 76 Rapport. Resultatsammanställningar enligt verksamhetsplanen 2016 kunskapslyft för barn, unga och vuxna GVN 2016/132 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndes beslut Rapporterna avseende gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens verksamhetsområde godkänns. Informationen tas emot avseende rapporterna tillhörande barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Förvaltningen har genomfört uppföljning av verksamheterna i enlighet med målbilden i verksamhetsplanen för år Avseende gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens verksamhetsområde har förvaltningen utarbetat följande rapporter: Gymnasiet: Programval till år 1 och Andel elever med högskolebehörighet efter avslutat gymnasium. Folkhögskolan: Deltagarnas upplevelse av folkhögskolan utifrån statens syften och Nöjd studerandeindex Vuxenutbildningen: Andelen kursdeltagare i gymnasial vuxenutbildning med betyg godkänd eller högre i Ma 1, Eng 5, och Sv 1 och Andelen studerande som uppnår målen för svenska för invandrare (SFI) resultat nationella slutprov. Utöver dessa rapporter vilka samtliga ingår i verksamhetsplaneringen för 2016 har förvaltningen utarbetat ytterligare en rapport avseende gymnasieskolan Andelen elever med examensbevis efter avslutat gymnasium. Följande rapporter har utarbetats av förvaltningen, avseende barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde: Förskola. Språkutveckling, språklig medvetenhet screening i förskoleklass Grundskola; Andel elever i årskurs 3 som nått godkänt på nationella prov i svenska och matematik, Andel elever i årskurs 6 som nått godkänt på nationella prov i svenska, engelska och matematik samt Andel elever i årskurs 9 behöriga till yrkesprogram. Forts.

15 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott Forts GVN 76 Arbetsutskottet förslog att rapporterna avseende gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens verksamhetsområde godkänns och att informationen tas emot avseende rapporterna tillhörande barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Ärendet föredrogs av chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök och controller Christina Højland Nilsen.

16 GVN 77 Au 77 Information. Skolinspektionens tillsyn GVN 2014/77 -Förvaltningens tjänsteskrivelse, Informationen tas emot. Under vårterminen 2015 genomförde Skolinspektionen regelbunden tillsyn av kommunal och enskild huvudman på Gotland. Skolinspektionen har efter sin tillsyn fattat sammanlagt sju beslut som berör kommunal huvudman, varav två berör gymnasieoch vuxenutbildningsnämnden. Skolinspektionen har fattat beslut gällande samtliga områden på huvudmannanivå, inkom förvaltningen den 30 juni. Av besluten framgår att samtliga brister på huvudmannanivå nu är avhjälpta. Därmed är Skolinspektionens regelbundna tillsyn på huvudmannanivå avslutad, för denna gång. Arbetsutskottet föreslog, i enlighet med förvaltningen, att informationen tas emot.

17 GVN 78 Au 78 Remiss från regionstyrelsen. Förändring i finansieringsmodellen GVN 2016/126 (BUN 2016/533) (- Regionstyrelsen, 172, ) - Remissunderlag från ledningskontoret, Förvaltningens tjänsteskrivelse, Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslut Yttrande inges i enligt nedan: N ämnden har inget att erinra avseende förslaget om förändring av finansieringsmodell, men kan konstatera att en konsekvens av att om förslaget/ förändringen genomförs är att det som specifikt idag blir kostnadsfört per skolform framöver blir redovisat som en gemensam kommunal kostnad, det vill säga att de kommunala gemensamma nettokostnaderna kommer att öka och facknämndernas kostnad per verksamhet kommer att minska. I det här sammanhanget är det värt att påtala att stödet ska vara effektivt, tillgängligt och att rätt kompetens utnyttjas samt att en god kvalité upprätthålls för att undvika suboptimering. Det är därför viktigt att de som utför stödtjänsterna har en närhet till och kompetens om de verksamheter de ska stödja. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Regionstyrelsen beslutade i juni 2016 att serviceförvaltningen och ledningskontoret från och med den 1 januari 2017 bildar en ny förvaltning med ansvar för koncernstyrning, stöd och gemensam service. Regionstyrelsen gav även regiondirektören gavs i uppdrag att ta fram förslag till finansieringsmodell för verksamheten i den nya förvaltningen med inriktning att minimera nuvarande köp-/säljförfarandet. En viktig aspekt i förändringen är det besparingsbeslut som gäller för åren 2017 till 2019 om totalt 170 miljoner kronor. Ledningskontorets inriktning är att köp-/säljförfarandet upphör inom administrativa stödoch servicetjänster inom ekonomi, HR (human resource management) och IT- området (informationsteknologi). För måltid-, städ- och övriga logistiktjänser föreslås av ledningskontoret ingen förändring. Ledningskontorets förslag har remitterat sitt förslag till samtliga nämnder. Förvaltningen har inget att erinra avseende det remitterade förslaget om förändring av finansieringsmodell. Förvaltningen konstaterar att en konsekvens av förändringen är att det som idag kostnadsförs specifikt per skolform framöver, om förslaget blir beslut, redovisas Forts.

18 Forts. GVN 78 som en gemensam kommunal kostnad. Detta innebär att de kommunala gemensamma nettokostnaderna kommer att öka och facknämndernas kostnad per verksamhet kommer att minska. Förvaltningen föreslår att yttrande inlämnas enligt följande: N ämnden har inget att erinra avseende förslaget om förändring av finansieringsmodell, men kan konstatera att en konsekvens av att om förslaget/ förändringen genomförs är att det som specifikt idag blir kostnadsfört per skolform framöver blir redovisat som en gemensam kommunal kostnad, det vill säga att de kommunala gemensamma nettokostnaderna kommer att öka och facknämndernas kostnad per verksamhet kommer att minska. Arbetsutskottet beslutade att återremittera ärendet och ge förvaltningen i uppdrag att inför nämndens sammanträde komplettera förslaget med skrivning om vikten av att stödtjänsterna utförs med verksamhetskompetens. Yrk anden Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att yttrande inges i enlighet med det av förvaltningen reviderade förslaget. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall.

19 GVN 79 Au 79 Bildandet av referensgrupp, kollektivtrafikupphandling. Val av representant GVN 2016/138 - Saga Carlgren utses som nämndens representant för kollektivtrafikupphandlingen. Ordförande Saga Carlgren redogjorde för ärendet, på arbetsutskottets sammanträde. Av redogörelsen framgick att nämnden har att utse representanter till referensgrupp för kollektivtrafikupphandlingen, att utöver ordförande ingå i den referensgrupp som leds av tekniska nämndens ordförande. Arbetsutskottet föreslog att Saga Carlgren utses till nämndens representant för kollektivtrafikupphandlingen

20 GVN 80 Au 80 Information. Svar på föreläggande, Wisbygymnasiet Södra GVN 2016/105 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Svar/redovisning avseende föreläggande från miljö-och hälsoskyddsnämnden inges i enlighet med förvaltningens förslag. Miljö- och hälsoskyddsnämnden genomförde i maj 2016 en inspektion där man konstaterades att skriftliga rutiner och ansvarsfördelning för storstädning saknades Miljö- och hälsoskyddsnämnden föreläggande, som inkom till förvaltningen den 8 juni Förvaltningen har utarbetat förlag till svar/redovisning avseende föreläggande. Arbetsutskottet föreslog att förvaltningens förslag till svar/redovisning avseende föreläggande från miljö-och hälsoskyddsnämnden inges i enlighet med förvaltningens förslag. Ärendet föredrogs av försörjningschef Rolf Andersson. Expedieras: - Miljö och hälsovårdsnämnden

21 GVN 81 Au 81 Information. Anmälning om kränkande behandling GVN 2016/113 - Informationen tas emot. En rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen (Skollagen, 2010:800, kap 6 10). Huvudmannen är vidare skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Anmälningarna till huvudman, två stycken, om kränkande behandling fanns att tillgå på sammanträdet..

22 GVN 82 Au 83 Intern kontrollplan 2016 GVN 2016/135 - (Regionstyrelsen, , 240) - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna intern kontrollplan för 2016 Förvaltningen ges i uppdrag att utarbeta ett förslag till intern kontrollplan för perioden Uppdraget ska redovisas nämnden senast juni Riktlinjer för intern, antagna av regionstyrelsen i augusti 2013, kontroll är en viktig del av regionens styrsystem. Riktlinjerna reglerar syfte, ansvarsfördelning och uppföljning av det interna kontrollarbetet inom Region Gotland. Nämnden har det yttersta ansvaret för att en god intern kontroll skapas och att uppföljning sker inom respektive verksamhetsområde. Nämnden ska varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Granskningsområden kan vara både ekonomi, personal och verksamhet och valda efter genomförd risk- och väsentlighetsanalys. Arbetsutskottet föreslog att förvaltningen ges i uppdrag att utarbeta ett förslag till intern kontrollplan för perioden Uppdraget ska redovisas nämnden senast juni Arbetsutskottet föreslog även att förvaltningen ges i uppdrag att, med utgångspunkt från den av barn- och utbildningsnämnden fastställda planen för intern kontroll, utarbeta intern kontrollplan för innevarande år. Ärendet föredrogs av ekonomichef Jimmy Söderström

23 Barn- och utbildningsnämnden GVN 83 Förslag tillreviderad investeringsbudget för 2017 och ny investeringsbudget för 2018 GVN 2016/10 - (Regionstyrelsen 112 och 121 samt Regionfullmäktige 90) - Förvaltningens tjänsteskrivelse , inkl. bilaga Förslaget till reviderad investeringsbudget för åren fastställs i enlighet med förslag. Förvaltningen hade inför nämndes sammanträde utarbetat förslag till reviderad investeringsbudget för åren , i enlighet med Regionfullmäktiges beslut i juni. Utgångspunkten för arbetet är konsekvenser av investeringsstopp 2016, investeringsprognos 2016 och ett ansträngt ekonomiskt läge. Av förslaget framgår bland annat att förslaget till investeringsbudget för år 2017 uppgår till 15,5 miljoner kronor. I denna summa ingår kostnad på 2,5 miljoner kronor för att kunna flytta elprogrammet till Broväg 8 (Svetshuset) och därmed samla Wisbygymnasiet norr och frigöra plats för grundskolan. Ärendet föredrogs på nämndens sammanträde av ekonomichef Jimmy Söderström Yrk anden Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att den reviderade investeringsbudgeten för åren inges i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall. Expedieras: Regionstyrelsen/ledningskontoret

24 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott GVN 84 Anmälningsärenden GVN 2016/12 - Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation, fattade beslut; Beslut fattat av chefen för gymnasiet och vuxenutbildningen Lena Nordström avseende tidsbegränsad anställning av Hann Sällström Jonasson som rektor för Wisbygymnasiet Norr (GVN 2016/12:9) Beslut fattat genom MBL 11 att Camilla Solnes går in som antagningshandläggare efter Chris Schlemlein Wenell som gick i pension sommaren (GVN 2016/12:10) Samtliga handlingar fanns att tillgå, i pärm, vid sammanträdet.

25 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott GVN 85 Information om vissa inkomna handlingar GVN 2016/ - Information om vissa inkomna handlingar, delades ut Läggs till handlingarna. Sammanställning över inkomna handlingar delades ut på sammanträdet. Samtliga handlingar fanns att tillgå på sammanträdet, Utdelad sammanställning bilägges detta protokoll.

26 GVN 86 Förvaltningschefens information Avtackningslunch. Avtackningslunch för de medarbetare som slutat i förvaltningen under året efter minst 20 tjänsteår har genomförts enligt tradition. Tal hölls av Saga Carlgren, ordförande i gymnasie- och utbildningsnämnden, för båda nämndernas vägnar. Ny gymnasie- och kunskapslyftsminister. Anna Ekstöm är utnämnd till gymnasie- och kunskapslyftsminister. Hon lämnar posten som generaldirektör för Skolverket, där tillförordnad generaldirektör nu är Mikael Halapi. Samverkan med Uppsala universitet. Samverkan med Uppsala universitet utvecklas efterhand. Aktuellt nu är ett samtal om samarbete kring så kallade partnerskolor. Särskilt skickliga lärare vid dessa partnerskolor kan erbjudas att vara adjungerade adjunkter vid universitets lärarutbildningar och skolorna kan samarbeta med universitetet kring forskning och kompetensutveckling av lärare. Lärbro skola och Högbyskolan har visat intresse för detta samarbete. Vår önskan är att även hitta motsvarande samarbete för Wisbygymnasiet på sikt. Oro på gymnasieskolan. Arbetet med att hantera kränkande behandling är prioriterat liksom att motverka bruket av droger. Polisen har tagit initiativ till förstärkt samverkan då de märker att såväl kränkningar som drogbruket ökar, främst inom vissa grupper på Wisbygymnasiet. Högstadiet och gymnasiet prioriteras högs då utmaningarna är störst inom dessa skolformer. Samverkan med Skolverket om inkludering. Samverkan med Skolverket fortsätter kring integrationsinsatser av nyanlända barn och elever. En handlingsplan tas nu fram, vilken ska vara Skolverket tillhanda senast 30 september. Därefter beslutar Skolverket vilka insatser Region Gotland kan få stöd med att genomföra. Förvaltningen återkommer till nämnden med information efterhand arbetet fortskrider.

27 Barn- och utbildningsnämnden GVN 87 Övrigt ärende. Gymnasieskolans utbildningsutbud GVN 2016/150 - Arbetsutskottet, , protokoll 101, del 3 tilläggsuppdrag, delades ut Förvaltningen ges i uppdrag att i samband med beslut kring utbildningsutbud redovisa idag pågående och påtänkta yrkesutbildningar för vuxna. Förvaltningen ges i uppdrag att i samband med besparingsuppdragen för : o Se över möjligheter till samverkan mellan gymnasiet och kompetenscentrum i syfte att effektivisera respektive verksamhet. o Se över samverkan mellan gymnasieprogrammen i syfte att effektivisera, bland annat om en inriktning inom naturvetenskapsprogrammet (NANAS) kan ersätta inriktning inom samhällsvetenskapsprogrammet (SASAM), samt ta fram förslag på åtgärder för kostnadsminskningar per elev i förhållande till riksprislistan. o Se över möjligheter till ett effektivare lokalutnyttjande med särskilt fokus på gymnasieskolan. Uppdragen ska redovisas till nämnden senast våren 2017, i samband med strategisk plan och budget Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott gav i november 2015 förvaltningschefen för gymnasie och vuxenutbildningsförvaltningen tilläggsuppdrag kring gymnasieskolans utbildningsutbud. Arbetsutskottet föreslog: Förvaltningschefen ger Kompetenscentrum Gotland i uppdrag att undersöka, om efterfrågan finns för de inriktningar som avvecklas, möjligheten att erbjuda gymnasial vuxenutbildning eller lärlingsutbildning för vuxna. Ge förvaltningschefen i uppdrag att undersöka möjligheten till gymnasial lärlingsutbildning inför 2017 års antagning för bygg- och anläggningsprogrammets inriktning mark och anläggning. Inför läsåret 2017/2018 ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda om samverkan mellan samhällsvetenskapsprogrammet och naturvetenskapsprogrammet omkring inriktningen naturvetenskap och samhälle (NANAS) kan ersätta inriktningen samhällsvetenskap (SASAM) och om det innebär en kostnadsminskning.

28 Barn- och utbildningsnämnden Ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda varför samhällsvetenskapsprogrammet och naturvetenskapsprogrammet har en stor avvikelse i förhållande till riksprislistan och ta fram förslag till åtgärder för att minska kostnaden per elev. Ge förvaltningschefen i uppdrag att fortsätta med att utveckla estetiska programmets inriktning bild och formgivning. Ge förvaltningschefen i uppdrag att inför antagning 2017 utreda förutsättningarna att erbjuda inriktningen estetik och media. Ge förvaltningschefen i uppdrag att komma med förslag på lösningar och modeller för att effektivisera lokalutnyttjandet i förvaltningens verksamheter, med särskild fokus på gymnasieskolan. Yrk anden Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att förvaltningen ges i uppdrag att i samband med beslut kring utbildningsutbud redovisa idag pågående och påtänkta yrkesutbildningar för vuxna. Samt att förvaltningen dessutom ges i uppdrag att i samband med besparingsuppdragen för : - Se över möjligheter till samverkan mellan gymnasiet och kompetenscentrum i syfte att effektivisera respektive verksamhet. - Se över samverkan mellan gymnasieprogrammen i syfte att effektivisera, bland annat om en inriktning inom naturvetenskapsprogrammet (NANAS) kan ersätta inriktning inom samhällsvetenskapsprogrammet (SASAM), samt ta fram förslag på åtgärder för kostnadsminskningar per elev i förhållande till riksprislistan. - Se över möjligheter till ett effektivare lokalutnyttjande med särskilt fokus på gymnasieskolan. Uppdragen redovisas senast till nämnden våren 2017, i samband med strategisk plan och budget Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall.

29 I NFORMATION OM VISSA INKOMNA HANDLINGAR Gymnasie och utbildningsnämnden 23 september 2016 Svar till arbetsmiljöverket Den 10 maj 2016 inspekterades företaget Gotland Grönt Centrum AB arbetsmiljöarbete. Vid inspektionen såg de en del som fungerade bra, men de hittade också en del som ni behöver förbättra. De krav som arbetsmiljöverket ställer är: Ni ska genomföra riskbedömningar av era praktikplatser för era elever som går på utbildning på företaget Gotland Grönt Centrum AB. Wisbygymnasiet har säkrat upp rutinerna med berörda funktioner. Inspektionsrapport Visby Hackspetten, Wisbygymnaiset Norr En inspektion gjordes av Enheten miljö- och hälsoskydd. Där framkom det att det saknades städrutiner för ytor som inte finns med i Serviceförvaltningens städavtal. Enheten miljö- och hälsoskydd följer upp det vid nästa årliga kontroll. På Gotland finns NIU inom fotboll, fäktning, innebandy och tyngdlyftning och så finns lokal idrottsutbildning inom ett fåtal idrotter. I de idrotter som inte har RIG, och inte heller NIU inom regionen, finns för gotländska ungdomar alltså inte möjligheten att kunna kombinera gymnasiestudier och elitsatsning på sin idrott om man inte har rika föräldrar. Ungdomarna på Gotland har alltså ingen möjlighet att elitsatsa på t ex ishockey, simning, boxning, bågskytte, gymnastik, konståkning och ca 15 ytterligare idrotter, och som i vår Sociala företag / Coopanion Socialförvaltningen har föreslagit att förvaltningen ska skapa övergångsavtal med slutdatum senast december 2018 gällande övertagande av löne- och hyreskostnader för de företag där det bedöms möjligt. Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna bidragsåret 2016 Skolverket har beslutat att bevilja omfördelat statsbidrag gällande lärlingsutbildning för vuxna. Gotlands kommun Inga samarbetande kommuner beviljas totalt kronor i statsbidrag för året Skolverkets beslut från 23 juni 2016 ersätter tidigare beslut om statsbidrag från den 21 januari Etablering av ny förvaltning Region styrelsen har beslutat att serviceförvaltningen och ledningskontoret ska slås ihop från den 1 januari 2017 och tillsammans bilda en ny förvaltning med ansvarar för koncern-styrning, stöd och gemensam service. Regiondirektören har fått i uppdrag att återkomma till regionstyrelsen senast den 22 september 2016 med en genomförande plan för hur etableringen av ny förvaltning ska verkställas. Information Föräldrar önskar nämnden att ta upp frågan om vem som skall bestämma vilka idrottar önskar ungdomar har möjlighet att kombinera med gymnasiestudier. För många idrotter finns Riksidrottsgymnasium, RIG. Där är det riksintag som gäller och då är hemmakommunen enligt lag skyldig att betala inackorderingsbidrag för detta. Nästa steg att kombinera gymnasiestudier med elitidrottssatsning är Nationell idrottsutbildning, NIU, och där finns inte denna lagstadgade skyldighet men kommunerna har möjlighet att göra det. Inom vissa idrotter är NIU den högsta möjliga varianten att kunna kombinera sin idrott med gymnasiestudier då RIG inte finns inom alla idrotter. Många kommuner runt om i landet väljer att stött sina ungdomar även på NIU-nivå (oavsett om det finns RIG eller inte inom resp idrott) men inte Region Gotland. Handlingarna finns samlade i en pärm vid sammanträdet