SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (23) 182 Dnr 2012/167-006 KS Sammanträdesdagar 2013. Kommunstyrelsen fastställer följande sammanträdesdagar 2013: 22 januari, 12 mars, 16 april, 14 maj, 11 juni, 27 augusti, 17 augusti, 29 oktober, 19 november, 10 december. 183 Dnr 2012/44-042 KS Budgetuppföljning november 2012. Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg redogör för budgetuppföljning november 2012 för kommunen totalt samt specifikt för kommunstyrelsen och teknisk service. Av kommunens totala uppföljning framgår: Resultatet uppgår till minus 2,6 mkr. Resultatet är en försämring i jämförelse med utfallet efter oktober månad. Skatteintäkter och utjämning ligger sammantaget strax över riktpunkten. Likviditeten Medelsaldot på kommunens checkräkning uppgår till 1,2 mkr. I likviditetsprognosen ingår en retroaktiv utbetalning av lärarfackens lönetillägg från april. Investeringar De budgeterade investeringarna enligt kommunfullmäktiges beslut uppgick till 43,9 mkr men dessa reduceras nu av att Översiktsplan förs mot driften (1,9 mkr). I november har investeringar för 1,4 mkr bokförts och de totala investeringarna är tack vare investeringsstoppet begränsade till 33 mkr. Investeringarna under november månad avser främst Konstgräsplan och Slottsskolans multiarena. Kommunstyrelsen lägger budgetuppföljningen med beaktande till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (23) 184 Dnr 2011/200-040 KS Investeringsbudget 2013. Kommunstyrelsen beslutade 2012-11-20 180 föreslå kommunfullmäktige att anta investeringsram om 19 380 tkr för år 2013, vilket motsvarar kommunens avskrivningar 2013. Vidare noterades att detaljerna i investeringsbudgeten behandlas av kommunstyrelsen 2012-12-11 efter att kommunfullmäktige tagit ställning i ärendet om vilken skola som ska läggas ned på östra sidan. Vid dagens sammanträde redovisar ekonomichef Lars Gunnar Fagerberg förslag till investeringsbudget 2013. Det noteras att kultur- och fritidsnämnden läggs ned 2013-01-01 och att den delen av investeringsbudgeten delas upp på utbildningsnämnden (bibliotek) och kommunstyrelsen (kultur och fritid). En lägre investeringsram skulle innebära en positivare förutsättning för likviditeten. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-12-11 296 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta investeringsram om 14 380 tkr för år 2013. Kommunstyrelsen beslutar, med ändring av sitt beslut 2012-11-20 180, föreslå kommunfullmäktige anta investeringsram om 14 380 tkr för år 2013. 185 Dnr 2012/188-251 KS Avtalsmall, mark- och exploateringsprojekt. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2012-10-30 269 till ekonomiavdelningen att upprätta en avtalsmall för mark-/exploateringsprojekt. Vid arbetsutskottets sammanträde 2012-11-27 redovisade ekonom Caroline Johansson förslag till avtalsmall som kopplas till varje projekt med enskilt exploateringskonto. Projekten gäller endast kommunens egen mark, avslutat projekts resultat överförs till driftbudgeten. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-11-27 284 kommunstyrelsen att godkänna föreslagen avtalsmall.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (23) Kommunstyrelsen beslutar godkänna föreslagen avtalsmall att tecknas mellan kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden vid varje projekt med enskilt exploateringskonto. 186 Dnr 2012/122-214 KS Begäran om medel för exploateringsprojekt. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2012-06-28 110 att begära medel av kommunstyrelsen för att göra detaljplan för kommunal mark i Runsten och Östra Stora Rör med 1 100 tkr för två års arbete, fördelat på 275 tkr för 2012, 550 tkr för 2013 och 275 tkr för 2014. Ytterligare kostnader i form av externa konsulter kan bli nödvändiga, t ex naturmiljö, kulturmiljö, vattenhydrologi etc. Av samhällsbyggnadsnämndens redogörelse för ärendet framgår Kommunfullmäktige har beslutat att uppdra till kommunstyrelsen att göra detaljplan för kommunal mark i Runsten. Detta arbete kan genomföras av en planarkitekt på halvtid under två år. Arbetet kan genomföras samtidigt som planläggning av Östra Stora Rör som tidigare beslutas som prioriterat uppdrag, där kommunstyrelsen är uppdragsgivare. Detta arbete kan påbörjas nu genom att den fördjupade översiktsplanen är klar. et att anta den fördjupade översiktsplanen är dock överklagad vilket innebär att beslut att genomföra detaljplan i området får tas tillbaka om överklagan vinner bifall. Samhällsbyggnadsnämndens motivering av beslutet Kommunstyrelsen ansvarar för exploateringsprocessen av kommunal mark. Processen är kostnadskrävande inledningsvis genom att kostnader uppstår för att upprätta detaljplan och genomföra eventuella utredningar i detta arbete. Dessa kostnader täcks sedan genom tomtförsäljning. För Runsten och Östra Stora Rör kommer samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta var sitt exploateringskonto för varje projekt där alla kostnader och intäkter bokförs, t ex kostnader för planarkitekter, eventuella konsulter, samråd, granskning m m. Alla intäkter i form av tomtförsäljning m m konteras också till kontot. Kontot kommer att vara öppet under flera år och avstämning görs varje år mot budget och efter att projektet avslutats. Eventuellt överskott eller underskott redovisas löpande och stäms avslutningsvis av innan kontot avslutas. Planarbetet kan utföras av egen planarkitekt eller också kan delar av arbetet utföras av inköpt arkitekt. Myndighetsdelen som innebär information, samråd, granskning, justeringar, politiskt beslutshantering kan dock inte utföras av inköpt konsult. Myndighetsdelen är ofta den mest omfat-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (23) tande och tidskrävande delen i arbetet. Samhällsbyggnadsförvaltningens planarkitekt redovisar timmar och kostnader i respektive projekt. Skulle det visa sig fördelaktigare i den inledande projektbeskrivningen att anlita extern arkitekt kommer detta naturligtvis att genomföras. Exploateringsprojekten i Runsten och Östra Stora Rör kan dock inte påbörjas före 2015 utan personalförstärkning oavsett om man använder egen planarkitekt eller köper in extern arkitekt. En ambition med detaljplanerna är att husen som byggs ska vara avsedda för åretruntboende och ha energieffektiva lösningar, gärna passivhus. Ekonomiavdelningen framför i tjänsteskrivelse 2012-10-25 vikten av att vid uppstart av mark-/exploateringsprojekt bör ett avtal tecknas mellan beställande förvaltning och utförande förvaltningen. Avtalet bör reglera hur intäkter respektive kostnader inom projektet ska hanteras. Förslagsvis upprättas en mall som kan användas varje gång ett exploateringsprojekt blir aktuellt. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-10-30 269 kommunstyrelsen att teckna avtal med samhällsbyggnadsnämnden gällande exploaterings projekt Runsten och Östra Stora Rör för att påbörja detaljplanearbete snarast. Kommunstyrelsen beslutar teckna avtal med samhällsbyggnadsnämnden gällande exploateringsprojekt Runsten för att påbörja detaljplanearbetet snarast, samt teckna avtal med samhällsbyggnadsnämnden gällande exploateringsprojekt Östra Stora Rör för att påbörja detaljplanearbetet snarast. uppdra till ekonomiavdelningen att upprätta avtalen inför undertecknande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (23) 187 Dnr 2009/475-214 KS Antagande av detaljplan Drivern, del av Halltorp 1:10 Ekerum. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2012-11-28 214 med 10 ja mot 1 nej, föreslå kommunfullmäktige att anta detaljplanen med tillhörande handlingar inklusive utlåtande. Ekerums golfbana är Ölands största golfanläggning med två 18-hålsbanor och en 9- hålsbana, lägenheter, konferens- och festlokaler, restauranger, konsthall och en spaanläggning. Ägarna till Ekerum vill utveckla anläggningen för att locka fler besökare från olika länder och skapa möjligheter till en förlängd säsong. För att denna utveckling av anläggningen ska vara möjlig krävs ett större kundunderlag. Detta innebär i sin tur att utbudet av bostäder behöver utökas med fler boendemöjligheter i olika typer av lägenheter och hotell. Kommunen har tagit fram ett planprogram där de övergripande strukturerna för utvecklingen av Ekerums golfanläggning fastställs. I planprogrammet benämns det nu aktuella området som område 1 och pekas ut för bostäder. Ett planprogram, dnr P 2007-0002, har upprättats och godkänts av miljö- och byggnadsnämnden (MBN) 257, 2008-05-21. Uppdrag att upprätta en detaljplan gavs av MBN 69, 2009-03-25. MBN beslutade 2010-09-22, 243 att godkänna detaljplaneförslaget för samråd. Samråd hölls under perioden 2010-10-11-2010-11-08. Inkomna synpunkter från remissinstanser och sakägare finns sammanfattade och kommenterade i samrådsredogörelsen. Samhällsbyggnadsnämnden/SBN (f.d. Miljö- och Byggnadsnämnden) beslutade 2011-11-30 244 att godkänna detaljplaneförslaget för granskning/utställning. Granskningen/utställningen av detaljplaneförslaget fördröjdes, främst beroende av rättsprocesser rörande Natura 2000-området Halltorps Hage för närliggande detaljplan Träklubban. Träklubban har gemensam trafiklösning med detaljplan Drivern. Nu har nya lösningar på trafikproblematiken inom, och i anslutning till, planområdet jobbats fram. Förvaltningen föreslog att 244 skulle ändras och att ett nytt beslut om godkännande för granskning/ utställning skulle tas fram. SBN beslutade 2012-09-26 164 att godkänna detaljplaneförslaget för granskning/utställning. Detaljplaneförslaget har varit utställt under perioden 4 oktober till 1 november 2012. Yttranden som inkommit under utställningstiden har sammanställts och bemötts i ett utlåtande. Syftet med planen är att skapa möjlighet att bygga 35 (alternativt 70) golfnära bostadslägenheter i anslutning till Ekerums Golfbana. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta detaljplan Drivern, del av Halltorp 1:10 Ekerum, med tillhörande handlingar inklusive utlåtande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (23) 188 Dnr 2012/57-214 KS Antagande av detaljplan Järnnian, del av Rälla 1:17. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2012-11-28 215, med 10 ja mot 1 nej, föreslå kommunfullmäktige att anta detaljplanen med tillhörande handlingar inklusive granskningsutlåtande. Ekerums golfbana är Ölands största golfanläggning med två 18-hålsbanor och en 9- hålsbana, lägenheter, konferens- och festlokaler, restauranger, konsthall och en spaanläggning. Ägarna till Ekerum vill utveckla anläggningen för att locka fler besökare från olika länder och skapa möjligheter till en förlängd säsong. För att denna utveckling av anläggningen ska vara möjlig krävs ett större kundunderlag. Detta innebär i sin tur att utbudet av bostäder behöver utökas med fler boendemöjligheter i olika typer av lägenheter och hotell. Kommunen har tagit fram ett planprogram där de övergripande strukturerna för utvecklingen av Ekerums golfanläggning fastställs. I planprogrammet benämns det nu aktuella området som område 12 respektive 13 och pekas ut för bostäder. Ett planprogram, dnr P 2007-0002, har upprättats och godkänts av Miljö- och Byggnadsnämnden (MBN) 257, 2008-05-21. Uppdrag att upprätta en detaljplan gavs av Samhällsbyggnadsnämnden/SBN (f.d. Miljö- och Byggnadsnämnden) 227, 2011-10-30. SBN beslutade 2012-01-25, 12 att godkänna detaljplaneförslaget för samråd. Samråd hölls under perioden 2012-04-11 till 2012-05-02. Under samrådstiden fanns detaljplaneförslaget tillgängligt på kommunens hemsida, i stadshusets reception samt på biblioteket i Borgholm. Inkomna synpunkter finns sammanställda i en samrådsredogörelse. 2012-04-19 hölls ett samrådsmöte i Rälla skola. SBN beslutade 2012-09-26, 165 att godkänna detaljplaneförslaget för granskning/utställning. Detaljplaneförslaget har granskats under perioden 4 oktober till 1 november 2012. Yttranden som inkommit under granskningstiden har sammanställts och bemötts i ett utlåtande. Syftet med planen är att skapa möjlighet att bygga 58 golfnära lägenheter i anslutning till Ekerums Golfbana. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta detaljplan Järnnian, del av Rälla 1:17, med tillhörande handlingar inklusive granskningsutlåtande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (23) 189 Dnr 2009/475-214 KS Antagande av detaljplan Träklubban, del av Halltorp 1:10 Ekerum. Samhällsbyggnadsnämnden föreslog 2012-11-28 216, med 10 ja mot 1 nej, kommunfullmäktige att anta detaljplanen med tillhörande handlingar inklusive utlåtande. Ekerums golfbana är Ölands största golfanläggning med två 18-hålsbanor och en 9- hålsbana, lägenheter, konferens- och festlokaler, restauranger, konsthall och en spaanläggning. Ägarna till Ekerum vill utveckla anläggningen för att locka fler besökare från olika länder och skapa möjligheter till en förlängd säsong. För att denna utveckling av anläggningen ska vara möjlig krävs ett större kundunderlag. Detta innebär i sin tur att utbudet av bostäder behöver utökas med fler boendemöjligheter i olika typer av lägenheter och hotell. Kommunen har tagit fram ett planprogram där de övergripande strukturerna för utvecklingen av Ekerums golfanläggning fastställs. I planprogrammet benämns det nu aktuella området som område 3, 6, 7 & 8 och pekas ut för bostäder. Delområde 15 har tillkommit som en bearbetning av område 1 i detta program. Ett planprogram, Dnr P 2007-0002, har upprättats och godkänts av Miljö- och Byggnadsnämnden (MBN) 257, 2008-05-21. Uppdrag att upprätta en detaljplan gavs av MBN 70, 2009-03-25. MBN beslutade 2010-10-27, 266 att godkänna detaljplaneförslaget för samråd. Samråd hölls under perioden december 2010 januari 2011. Inkomna synpunkter från berörda remissinstanser och sakägare finns sammanfattade och kommenterade i en samrådsredogörelse. Samhällsbyggnadsnämnden/SBN (f.d. Miljö- och Byggnadsnämnden) beslutade 2011-11-30 245 att godkänna detaljplaneförslaget för granskning/utställning. Granskningen/utställningen av detaljplaneförslaget fördröjdes, främst beroende av rättsprocesser och domar rörande Natura 2000-området Halltorps Hage. Mark- och miljööverdomstolen (MÖD) beslutade att område 3, 4 och 15 samt vägar inom dessa områden inte får bebyggas. Domen har ändrat förutsättningarna på ett sådant sätt att detaljplaneförslaget har behövt revideras. Förvaltningen föreslog att 245 skulle ändras och att ett nytt beslut om godkännande för granskning/utställning skulle tas. SBN beslutade 2012-09-26, 166 att godkänna detaljplaneförslaget för granskning/ utställning. Detaljplaneförslaget har varit utställt under perioden 4 oktober till 1 november 2012. Yttranden som inkommit under utställningstiden har sammanställts och bemötts i ett utlåtande. Syftet med planen är att skapa möjlighet att bygga ca 130 golfnära bostadslägenheter i anslutning till Ekerums Golfbana. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta detaljplan Träklubban, del av Halltorp 1:10 Ekerum, med tillhörande handlingar inklusive utlåtande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (23) 190 Dnr 2012/144-214 KS Antagande av detaljplan Åkaren 27, 29, 26 ICA Borgholm. Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslog 2012-12-10 16, på delegation av samhällsbyggnadsnämnden 213/12, kommunfullmäktige att anta detaljplanen med tillhörande handlingar. Förslaget till detaljplan omfattar området kring ICA i Borgholm. Planens syfte är att möjliggöra utveckling av befintlig verksamhet samt att skapa 500 m 2 ny verksamhetsyta för handel/kontor, ej livsmedel. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta detaljplan Åkaren 27, 29, 26 ICA Borgholm, med tillhörande handlingar. 191 Dnr 2012/165-007 KS Granskningsrapport administrativa processer. Kommunens revisorera har gett PwC i uppdrag att granska kvalitet och effektivitet i de administrativa processerna avseende ekonomi-, löne- och nämndsadministration i bl a Borgholms kommun. Granskningen ligger inom den av revisorerna beslutade revisionsplanen. Revisorerna bedömer att kommunen i huvudsak har ändamålsenliga processer avseende administrationen. Dock gör de bedömningen att det finns ett antal områden med förbättringsmöjligheter, främst gäller detta uppföljning mot budget samt nämndadministration. Revisorerna överlämnar rapporten till kommunstyrelsen för beaktande och redovisning av planerade åtgärder senast 2012-12-31. Kommunledningskontoret redogör i tjänsteskrivelse 2012-11-22 för ärendet och redovisar följande planerade åtgärder gällande revisorerna synpunkter - att kommunens saknar dokumenthanteringsplan. Planerade åtgärder: Kommunledningskontoret använder sig i dagsläget av SKLs och Riksarkivets gallringsråd Gallra-Bevara som dokumenthanteringsplan, varifrån de flesta kommuners dokumenthanteringsplan utgår. Arbete pågår med att sammanställa de specifika handlingar som förekommer hos kommunstyrelsen i Borgholms kommun. Dokumenthanteringsplanen kommer att fastställas av kommunstyrelsen under första halvåret 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (23) - att mallen för tjänsteskrivelser saknar rubrik för konsekvensanalys. Planerade åtgärder: Tjänsteskrivelsen används vid alla slags ärenden. Det är möjligt att lägga till och ta bort rubriker som inte anses relevanta vid det specifika ärendet. Kommunledningskontoret anser det rimligt att komplettera tjänsteskrivelsen med rubriken Konsekvensanalys. - att det är av yttersta vikt att kommunens snarast upprättar och dokumenterar rutiner för hur uppföljning och återrapportering av beslut ska gå till. Planerade åtgärder: Kommer att ingå i kommande Handbok för nämndadministrationen vad gäller den del som administrationen kan påverka. - att det är av yttersta vikt att kommunstyrelsens upprättar rutiner för samtliga nämndadministrationens olika delprocesser. Planerade åtgärder: Processen för beredning/behandling av motioner och medborgarförslag har dokumenterats och ska presenteras för politiken vid ett kommande sammanträde. Rutiner med fastställd lista med Sista datum för inlämnande av handlingar till sammanträden har funnits i flera år och delgivits nämnderna. Dock faller konceptet när sammanträdesdagar flyttas vilket har gjorts under 2012. Arbetet med att ta fram en handbok för nämndadministrationens olika delprocesser pågår. - uppföljning mot budget Budgetuppföljning sker vid varje nämndsammanträde. Alla som vill har möjlighet att själva följa upp budgeten konto för konto och dag för dag i kommunens uppföljningssystem Ekonoma X-webb. Ekonomiavdelningen har vid ett flertal tillfällen utbildat den personal som anmält intresse i hur man söker i systemen. Finns det önskemål om ytterligare utbildning ställer ekonomiavdelningen givetvis upp på detta, men det är i dagsläget inte inplanerade några utbildningstillfällen utöver information om ny kontoplan. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-11-27 287 kommunstyrelsen att överlämna redovisningen av planerade åtgärder till revisorerna. Kommunstyrelsen beslutar överlämna redovisningen av planerade åtgärder till revisorerna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (23) 192 Dnr 2012/189-116 KS Val av kultur- och fritidsutskott. I samband med att kultur- och fritidsnämnden läggs ner fr o m 2012-12- 31 föreslog nämnden att ett kultur- och fritidsutskott ska utses under kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde föreslås att tre ledamöter varav en sammankallande utses. Under mötet föreslås följande ledamöter att ingå i utskottet: Bo Svantesson (S) Marcel van Luijn (M) Daniel Nilsson (C) Yrkande - sammankallande Eddie Forsman (M) yrkar att Marcel van Luijn utses till sammankallande för att bibehålla kontinuiteten. Ilko Corkovic (S) yrkar att Bo Svantesson utses till sammankallande. Peder Svensson (C) yrkar att Daniel Nilsson utses till sammankallande. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen utser Daniel Nilsson (C) till sammankallande. Kommunstyrelsen beslutar utse Daniel Nilsson (C), Marcel van Luijn (M) och Bo Svantesson (S) till ledamöter i kultur- och fritidsutskottet fr o m 2013-01-01. utse Daniel Nilsson (C) till sammankallande i kultur- och fritidsutskottet. arvodering ska följa antagna sammanträdesarvoden, vilket innebär att inga årsarvoden ska utgå till ledamöterna. uppdra till kommunsekreterare Marie-Louise Johansson och kultursekreterare Maria Johanson att upprätta förslag till arbetsordning för utskottet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12 (23) 193 Information. Ordförande Lisbeth Lennartsson (C) informerar att - Regionen Fermo i Italien bjudit in Ölands Gymnasium till Tiplicita matmässa 16-18 mars 2013. 194 Dnr 2012/185-100 KS SCB Medborgarundersökning 2013. Statistiska Centralbyrån erbjuder Sveriges kommuner att delta i Medborgarundersökning Våren 2013. Deltagandet för Borgholms kommuns del skulle kosta 47 000 kronor plus 1 500 kronor för kommunspecifikt följebrev. Borgholms kommun deltog i undersökningen år 2011 och beslutade 2012-04-23 100 avvakta undersökningen våren 2013 för eventuell anmälan. Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnade 2012-11-20 272 ärendet till kommunstyrelsen för ställningstagande om kommunens medverkan i undersökningen. Yrkanden Ilko Corkovic (S) yrkar att kommunen deltar i undersökning hösten 2013 för att få kontinuitet av resultaten. Eddie Forsman (M) yrkar att kommunen deltar i undersökningen våren 2014. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen vill delta i undersökningen hösten 2013. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns Den som vill genomföra medborgarundersökning år 2013 röstar ja. Den som vill genomföra medborgarundersökning år 2014 röstar nej. Ja Ilko Corkovic (S) Inger Sundbom (S) Bengt Jonsson (S) Maria Lindmark (MP) Mikael Almqvist (KD) Mats Axelsson (FP) Daniel Nilsson (C) Peder Svensson (C) Lisbeth Lennartsson (C) Nej Eddie Forsman (M) Mats Axelsson (FP) Thomas Johnsson (M)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 13 (23) Kommunstyrelsen beslutar med 8 ja mot 3 nej delta i medborgarundersökningen hösten 2013. Medel anvisas ur kommunstyrelsens budget konto 1010-1300. Vidare beslutar kommunstyrelsen uppdra till kommunsekreterare Marie- Louise Johansson anmäla kommunens deltagande i medborgarundersökning hösten 2013 till Statistiska Centralbyrån. Reservation Eddie Forsman (M), Thomas Johnsson (M), Mats Axelsson (FP) till förmån för Forsmans yrkande. 195 Dnr 2012/182-106 KS Samverkansöverenskommelse mellan landstinget i Kalmar län och Borgholms kommun kring personer med psykiskt funktionsnedsättning Socialnämnden föreslog 2012-11-28 118 kommunfullmäktige besluta att ingå samverkansöverenskommelse med Landstinget i Kalmar län och Borgholms kommun kring personer med psykisk funktionsnedsättning. Sedan 2010-01-01 är kommuner och landsting skyldiga att ha överenskommelser om samarbete när det gäller personer med psykisk funktionsnedsättning. I Hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) och i Socialtjänstlagen (2001:453) står det likalydande: Landstinget/kommunen ska ingå en överenskommelse med kommunen/landstinget om ett samarbete i fråga om personer med psykisk funktionsnedsättning. Om det är möjligt bör organisationer som företräder dessa personer eller deras närstående ges möjlighet att lämna synpunkter på innehållet i överenskommelsen (8a HSL, införd genom lag 2009:979, samt kap 8a SoL, införd genom lag 2009:981). De nya bestämmelserna tydliggör och förstärker huvudmännens ansvar på området. Det innebär att det ställs krav på kommun och landsting att ingå formaliserade, övergripande överenskommelser som innehåller bestämmelser om gemensamma mål och övergripande samarbete (prop. 2008/09:193). Överenskommelsen omfattar även enskilda aktörer som kommuner och landsting har slutit avtal med. Denna överenskommelse är övergripande med syfte att:
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 14 (23) - Vara ett styrande dokument. Det är kommun- respektive landstingsledningens ansvar att de lokala verksamheterna ges kunskap och mandat att arbeta i enlighet med samverkansöverenskommelsen. - Vara utformad så att den utgör ett paraply för och håller samman de överenskommelser som finns/kommer att finnas kopplade till detta övergripande dokument. - Övergripande klargöra ansvarsgränserna gällande hälso- och sjukvård, omsorg och stöd kring personer med psykisk funktionsnedsättning. - Innehålla överenskommelse om gemensam strategisk planering och ledning av samverkansarbetet. - Fastställa rutiner för uppföljning av samverkan så att detta sker kontinuerligt. Överenskommelsen består bland annat av ett antal utvecklingsprojekt riktade till de prioriterade målgrupperna. Till det arbetet avsätts 350 mkr för 2012. Utvecklingsarbetet syftar till att stödja kommuner och landsting i det fortsatta arbetet med att skapa hållbara strukturer för kontinuerligt förbättringsarbete och utveckling av verksamheterna. Arbetet kommer att drivas och samordnas från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) men ska i huvudsak ske ute i kommuner och landsting. Kommuner och landsting som önskar ta del av stimulansmedel ska ansöka senast 15 november måste uppfylla vissa villkor. Bland annat ska åtta av tio kommuner i länet anslutit sig till överenskommelsen för att Kalmar läns landsting ska kunna få beviljade medel. Yrkande Mats Axelsson (FP) yrkar att kommunen i likhet med Kalmar kommun ska teckna lokalt styrdokument med Landstinget i Kalmar län. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige ingå samverkansöverenskommelse med Landstinget i Kalmar län kring personer med psykisk funktionsnedsättning. Vidare beslutar kommunstyrelsen till socialnämnden framföra vikten av att i likhet med Kalmar kommun teckna lokalt styrdokument för riskbruk, missbruk och beroende med Landstinget i Kalmar län.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 15 (23) 196 Dnr 2012/106-008 KS Medborgarförslag (Jennie Anjou) - öka hastighetsbegränsningen på norra infartsvägen. Jennie Anjou, Hjärpestadsvägen 55, 387 95 Köpingsvik, föreslår i medborgarförslag 2012-05-29 att - öka hastighetsbegränsningen till 60 km/h på norra infartsvägen istället för att sänka den till 40 km/h. Kommunfullmäktige tar 2012-08-20 126 emot medborgarförslaget och överlämnar det till kommunstyrelsen för ställningstagande. Kommunledningskontoret föreslår i tjänsteskrivelse 2012-10-15 att medborgarförslaget avslås eftersom Norra Infarten redan är hastighetsbegränsad till 50 km/h och att antalet olika hastighetsbegränsningar i centrala Borgholm bör begränsas. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-10-30 266 kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget. Förslagsställaren är inbjuden till dagens sammanträde men har valt att inte närvara. Kommunstyrelsen beslutar avslå medborgarförslaget. et redovisas till kommunfullmäktige vid sammanträdet i mars 2013. 197 Dnr 2012/6-008 KS Medborgarförslag (Andreas Åsenholm) utreda Borgholms kommuns utträde ur Ölands Kommunalförbund. Andreas Åsenholm, Nedra Sandby Horvgata 11, 387 95 Köpingsvik, föreslår i medborgarförslag 2012-01-11 att kommunfullmäktige må besluta att utreda Borgholms kommuns utträde ur Ölands kommunalförbund i enlighet med kommunallagen 3 kapitel 26 (SFS 1991:900). Kommunfullmäktige mottog 2012-02-13 27 medborgarförslaget och lämnar det till kommunstyrelsen för ställningstagande. Kommunledningskontoret föreslår i tjänsteskrivelse 2012-08-02 att medborgarförslaget avslås.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 16 (23) Kostnaderna dels för utredning om eventuellt utträde ur Ölands Kommunalförbund och dels för konsekvenserna vid ett eventuellt återtagande av de kommunala angelägenheter, som nu ombesörjs i kommunalförbundet, skulle bli stora och kräva större resurser att genomföra än att kvarstå i förbundet med nuvarande ekonomiska deltagande. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-11-27 290 kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget. Förslagsställaren är inbjuden till dagens sammanträde, men har valt att inte närvara. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen avslå medborgarförslaget. et redovisas till kommunfullmäktige vid sammanträdet i mars 2013. 198 Dnr 2012/133-008 KS Medborgarförslag (Andreas Åsenholm) - utreda järnväg på Öland. Andreas Åsenholm, Nedre Sandby, Horvgata 11, 387 95 Köpingsvik, föreslår i medborgarförslag 2012-09-05 att kommunfullmäktige må besluta att tillsätta en utredning med syfte att undersöka huruvida järnvägen skulle kunna komplettera vägbaserade person- och varutransporter på Öland. Kommunfullmäktige tar 2012-09-17 147 emot medborgarförslaget och överlämnar det till kommunstyrelsen för ställningstagande. Kommunledningskontoret föreslår i tjänsteskrivelse 2012-10-15 att medborgarförslaget avslås då det inte kan anses sannolikt att Trafikverket påbörjar någon förstudie eller utredning för att bygga en järnväg på Öland även om kommunen skulle föreslå det. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-10-30 267 kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget. Förslagsställaren är inbjuden till dagens sammanträde, men har valt att inte närvara.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 17 (23) Kommunstyrelsen beslutar avslå medborgarförslaget. et redovisas till kommunfullmäktige vid sammanträdet i mars 2013. 199 Dnr 2012/141-008 KS Medborgarförslag (Andreas Åsenholm) - utreda kommundelsnämnd på norra Öland. Andreas Åsenholm, Nedre Sandby, Horvgata 11, 387 95 Köpingsvik, föreslår i medborgarförslag 2012-09-05 att kommunfullmäktige må besluta att tillsätta en utredning med syfte att A. undersöka huruvida en kommundelsnämnd med ett geografiskt ansvarsområde för kommunens nordliga delar (norr om Köpingsvik) skulle kunna inrättas. B. identifiera kommundelsnämndens geografiska ansvarsområde. C. identifiera kommundelsnämndens verksamhetsansvar (som t ex äldreomsorg, grund- och förskolor m m). D. identifiera kommundelsnämndens politiska sammansättning. Kommunfullmäktige tar 2012-09-17 148 emot medborgarförslaget och överlämnar det till kommunstyrelsen för ställningstagande. Kommunledningskontoret föreslår i tjänsteskrivelse 2012-10-15 att medborgarförslaget avslås då det inte är relevant att införa en kommundelsnämnd i Borgholms kommun som har totalt strax över 10 000 invånare. Närheten till de lokala politikerna finns redan i den lilla kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-10-30 268 kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget. Förslagsställaren är inbjuden till dagens sammanträde, men har valt att inte närvara. Kommunstyrelsen beslutar avslå medborgarförslaget. et redovisas till kommunfullmäktige vid sammanträdet i mars 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 18 (23) 200 Dnr 2011/235-008 Medborgarförslag (Ann Nilsson) - införande av läkemedelskörkort. Ann Nilsson föreslog i medborgarförslag 2011-09-21 att Borgholms kommun ska införa läkemedelskörkort för alla anställda och vikarier inom socialförvaltningen som berörs. Detta för att säkerställa en bra grund för läkemedelshantering och förståelsen av ansvar till att ge läkemedel till andra människor. Kommunfullmäktige överlämnade 2011-11-21 145 medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Det noterades att ett medborgarförslag med liknande innehåll har tidigare behandlats och avslagits av kommunfullmäktige. Detta nya förslag har kompletterats med nya uppgifter. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade 2011-12-13 514 medborgarförslaget till socialnämnden och partigrupperna för synpunkter och remissvar inkom från Moderaterna: Avslag. Centerpartiet: Positiv med synpunkter. Ölandspartiet: Bifall. Socialnämnden 2012-01-25 13: Vidhåller tidigare remissyttrande innebärande avslag. Sedan ärendets behandling i kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-12-13 har dessutom tjänsteskrivelse från ansvarig på socialförvaltningen begärts in. Verksamhetschef Hillevi Österbo redogör i tjänsteskrivelse 2012-05-18 bland annat att I de fall en vård- och omsorgspersonal ska ge läkemedel till en brukare krävs alltid en personlig delegering från en leg. sjuksköterska som har ett slutligt ansvar för att läkemedlet ges på rätt sätt och med erforderlig kunskap. I samband med att delegering ges kontrollerar sjuksköterskan delegatens, dvs. den aktuella personalens kunskapsnivå. I samband med delegeringen ges alltså utbildning anpassad efter dennes/dennas kunskapsnivå. Detta är en lag reglerad och väl fungerande rutin. Att införa ett läkemedelskörkort kan aldrig ersätta den procedur som en delegering innebär. Ett läkemedelskörkort måste i detta sammanhang betraktas som en generell utbildning. Vår bedömning är att det är bättre för både brukare/patient och personal om det är den enskilde patientansvariga sjuksköterskan som håller i denna typ av utbildning/handledning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 19 (23) Yrkande Eddie Forsman (M) yrkar avslag på medborgarförslaget. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige avslå medborgarförslaget. 201 Dnr 2012/90-141 KS Återrapportering bifallen motion - Förbättra kommunens tjänstemäns kunskap om företagens villkor. Kommunfullmäktige biföll 2012-04-23 75 en motion från Mikael Larsson (C) med uppdrag till kommunstyrelsen att genomföra en informations/utbildningsinsats för att förbättra kommunens tjänstemäns kunskap om företagens villkor. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2012-05-29 144 till kommunchefen att tillsammans med Ölands Näringslivskontor genomföra informations/utbildningsinsatser för kommunens tjänstemän. Återrapportering Under året har en inspirationsdag Bättre Företagsklimat i Borgholms kommun anordnats för politiker och tjänstemän med medverkan av Per Ekman, Tendensor, Christina Fosnes, Regionchef Svenskt Näringsliv, och Lars Eriksson, egenföretagare. Dagen var en del av det gemensamma arbetet för att förbättra företagsklimatet enligt av fullmäktige antagen målsättning. I det nystartade nätverket för chefstjänstemän ingår bland annat att Samverka med näringslivet och vara öppen för nya innovativa arbetssätt som för kommunen framåt. Nätverket har påbörjat sina möten under andra halvåret 2012 och arbetet kommer förhoppningsvis även att förbättra tjänstemännens attityder till företagande. Ölands Näringslivskontor har i sitt uppdrag att anordna mötesplatser för tjänstemän och företagare där synpunkter på hur kommunen lättare kan hjälpa företagarna kan lyftas och diskuteras samt tas hem för att implementeras i förvaltningarna. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-10-30 263 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att motionen anses besvarad i och med redovisningen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 20 (23) motionen anses besvarad i och med redovisningen och det fortsatta arbetet som sker tillsammans med samtliga företagsorganisationer i kommunen. 202 Dnr 2012/91-141 KS Återrapportering bifallen motion - träffpunkter mellan företagare och kommunens tjänstemän. Kommunfullmäktige biföll 2012-04-23 76 en motion från Mikael Larsson (C) med uppdrag till kommunstyrelsen att undersöka möjligheten till träffpunkter mellan företagare och kommunens politiker/tjänstemän. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2012-05-29 145 till kommunchefen att tillsammans med Ölands Näringslivskontoret undersöka möjligheterna till träffpunkter. Återrapportering Under flera år har sockenträffar med jämna mellanrumgenomförts i kommunen. Dessa möten kommer även fortsättningsvis att anordnas med mer eller mindre regelbundenhet, vartannat eller vart tredje år. Ölands Näringslivskontor har i sitt uppdrag att möjliggöra träffpunkter enligt motionens intentioner. Bland annat anordnas företagarfrukostar där olika tjänstemän från kommunen medverkar och möter företagare för diskussion och information. Under året har en inspirationsdag Bättre Företagsklimat i Borgholms kommun anordnats för politiker och tjänstemän med medverkan av Per Ekman, Tendensor, Christina Fosnes, Regionchef Svenskt Näringsliv, och Lars Eriksson, egenföretagare. Dagen var en del av det gemensamma arbetet för att förbättra företagsklimatet enligt av fullmäktige antagen målsättning. Arbetet med att möjliggöra olika typer av träffpunkter kommer att fortsätta både i kommunens egen regi och tillsammans med Ölands Näringslivskontor. Vidare ingår kommunchefen och vd i bolaget i Framtid Borgholm där även fastighetsägarna och Cityföreningen är representerade och kan lyfta sina frågor. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-10-30 264 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad i och med redovisningen och det fortsatta arbetet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 21 (23) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anse motionen besvarad i och med redovisningen och det fortsatta arbetet tillsammans med både branschorganisationer och lokala företagareföreningar. 203 Dnr 2011/287-109 KS Återrapportering bifallen motion - översyn av den kommunala organisationen. Kommunfullmäktige biföll 2012-08-20 139 en motion från Mikael Almqvist (KD) med uppdrag till kommunchefen att se över den kommunala organisationen inom alla verksamhetsområden och på alla nivåer med målsättning att skapa anpassade och effektiva organisationsstrukturer och därmed förutsättningar för en samlad sund kommunal ekonomi. Återrapportering Det ingår i kommunchefens dagliga arbete - att vidareutveckla kommunens organisation och att ha en aktiv roll i kommunens strategiska utvecklingsarbete både internt och externt. - att driva ett utvecklings- och förändringsarbete i syfte att skapa en effektiv, modern och nytänkande kommun för anställda och medborgare - tillsammans med kommunens ledningsgrupp kontinuerligt diskutera eventuella organisationsförändringar för att effektivisera och anpassa administrationen. Exempelvis har ett chefsnätverk startats för att fördjupa samarbetet och öka samsynen inom koncernen (kommunen och bolaget). Kommunchefens arbete genomförs i samråd med kommunens ledningsgrupp och i samklang med politiken. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-10-30 265 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad i och med redovisningen och det fortsatta arbetet. Kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anse motionen besvarad i och med redovisningen och det fortsatta arbetet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 22 (23) 204 Dnr 2012/194-104 KS Rutiner gällande utbetalning av partistöd 2013. Ekonomiavdelningen föreslår i tjänsteskrivelse 2012-12-04 att partistöden 2013 endast betalas ut mot skriftlig ansökan och ingen kontakt utbetalning på ekonomiavdelningen. Det framgår att partistöden i budget 2013 uppgår till 325 tkr, Partierna erhåller mellan 17-59 tkr beroende på hur många mandat det har i kommunfullmäktige. Varje parti erhåller ett grundstöd om drygt 12 tkr oberoende av antal mandat. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta partistöd fr o m 2013 endast betalas ut mot skriftlig ansökan där kontonummer/bankgiro eller plusgiro till partiet finns angivet. Kontant utbetalning på ekonomiavdelningen av partistöd är därmed inte längre möjlig. 205 Information. Ordförande Lisbeth Lennartsson (C) informerar om - möte 2012-12-10 med migrationsminister Tobias Billström och representanter från SKL på tillfälliga flyktingförläggningen på Lundegård. - flyktingmottagningen i allmänhet. - möte på Miljödepartementet 2012-12-06 06 med anledning av överklagat beslut om strandskydd och biotopskydd. Ledamoten Peder Svensson (C) informerar - från möte 2012-12-10 med Ölands Kommunalförbund där besparingarna på Ölands Näringslivskontor diskuterades. 206 Återrapportering från möte, Runstens skola. Ilko Corkovic (S) och Peder Svensson (C) återrapporterar från möte 2012-12-10 som rektor Marwin Johansson och föräldraföreningen inbjudit till med anledning av kommunfullmäktiges beslut att lägga ner Runstens skola.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 23 (23) Kommunstyrelsen uppmanar utbildningsnämnden snarast redovisa för föräldrar och elever hur förvaltningen på ett långsiktigt sätt ska lösa skola och fritids för att samla eleverna runt Gärdslösa skola. Avsikten ska vara att minska risken för, och därmed de ekonomiska konsekvenserna av, att elever väljer skola i annan kommun. Återrapportering av vidtagna åtgärder till kommunstyrelsen 2013-01-22. 207 Meddelanden och delegationsbeslut. Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger dessa tillsammans med meddelanden till handlingarna (BILAGA 1). Ordföranden tillönskar ledamöterna en riktigt God Jul och ett Gott Nytt år Vice ordförande Eddie Forsman tillönskar å kommunstyrelsens vägnar ordföranden detsamma.
MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelsen 2012-12-11 Sida 1 (3) Borgholms kommun Kommunkansliet BILAGA 1 KS 2012-12-11 207 Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2012.3137 KS Köp av verksamhet i kommuner och landsting 2006-2011., Sveriges Kommuner och Lansdsting 2012-12-11 In 2012.3193 KS Stimulansbidrag för att förbereda och utveckla valfrihetssystem enligt LOV.Socialnämnden ska meddela sitt beslut senast 31/12 2012., Socialstyrelsen 2012-12-11 In 2012.3225 KS Reviderad kulturplan gäller from Revidering av Kulturplan 2012-2014 2012/98 KS 869 2012-12-11 2012-11-08, Regionförbundet In 2012.3226 KS Förstudie Främja Kvinnors Företagande, Kalmar län., Regionförbundet 2012-12-11 In 2012.3269 KS Utlåtande över slutbesiktning av konstgräsplanen., Outside landskapsarkitekter /Thomas Mårtensson Konstgräsplan 2010/182 KS 826 2012-12-11 In 2012.3285 KS Yttrande till Skolinspektionen gällande anmälan angående skolmåltider för asylsökande elever i Borgholms kommun., Lars Bylund, utbildningschef Flyktingförläggning på Lundegårds Camping 2012/135 KS 133 2012-12-11 In 2012.3291 KS SBN 2012-10-31 195 - att markområdet för kvartersnamnet Triangeln. Namnet Triangeln fastställs även för lokalgatan i området., Samhällsbyggnadsnämnden Borgholm 13:1 och 13:2 m fl fastigheter, "Triangeln" 2008/133 KS 214 2012-12-11 Winess 4.02-480 Bardeli Datasystem 1986-2011 2012-11-28 10:54 Antal:15 HAMED
MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelsen 2012-12-11 Sida 2 (3) Borgholms kommun Kommunkansliet BILAGA 1 KS 2012-12-11 207 Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2012.3294 KS Svar på kommunens skrivelse i frågan om avveckling av servicekontoret i Borgholm Se Hid 2012.3149, Skatteverket, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten 2012-12-11 In 2012.3296 KS Uppsägning av avtal - Motion Webb-inspelningar från 2008/36 KS 109 2012-12-11 Webbsändning, Abliteam AB kommunfullmäktiges sammanträden Marie-Louise Johansson In 2012.3414 KS Begäran om ytterligare uppgifter i ärendet om rätten till utbildning m m för asylsökande barn i Borgholms kommun., Skolinspektionen Flyktingförläggning på Lundegårds Camping 2012/135 KS 133 2012-12-11 In 2012.3422 KS Medlemskap i Kumulus 2013. Avgift för Borgholms kommun 2013 är 18 568 kronor., Kumulus Medlemskap i Kumulus - Center för internationella möjligheter för unga i Kalmar län 2009/108 KS 106 2012-12-11 In 2012.3455 KS Parterna uppger att de är överens om att det arrendeavtal som finns upprättat mellan parterna löper fram till 131231.Eftersom det inte finns förutsättningar för förlikning avskrivs ärendet för vidrare handläggning, Arrendenämnden i Jönköping Avtal om anläggningsarrende Byxelkrok 1:1, Lars Johansson 2011/53 KS 261 2012-12-11 In 2012.3464 KS Överprövning enligt lagen om offentlig upphandling.atea Sverige AB. Förvaltningsrätten i Linköping överlämnar handlingarna i målet till Förvaltningsrätten i Växjö., Förvaltningsrätten i Linköping Upphandling 2012 2012/39 KS 059 2012-12-11 Winess 4.02-480 Bardeli Datasystem 1986-2011 2012-11-28 10:54 Antal:15 HAMED
MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelsen 2012-12-11 Sida 3 (3) Borgholms kommun Kommunkansliet BILAGA 1 KS 2012-12-11 207 Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2012.3470 KS Statskontoret har på uppdrag av regeringen att genomföra en utvärdering av uppföljningssystemet för den nationella folkhälsopolitiken.enkät skickas till samtliga kommuner i Sverige., Statskontoret / socialdepartementet 2012-12-11 In 2012.3499 KS Information till kommuner om att 2012-12-11 söka statsbidrag för ytterligare insatser för atts stödja utvecklingen i värdegrundsarbetet inom älderomsorgen. 50 miljoner för 2012 fördelat på 164 kommuner., Socialstyrelsen Agneta Östberg Winess 4.02-480 Bardeli Datasystem 1986-2011 2012-11-28 10:54 Antal:15 HAMED
DELEGATIONSBESLUT (händelser) Kommunstyrelsen 2012-12-11 Sida 1 (1) Borgholms kommun Kommunkansliet BILAGA 1 KS 2012-12-11 207 Info Notering Hid Besl.inst Datum Ärendemening Diarienr Diplankod Sammtr.dat Handl Tolkning av arvodesbestämmelser, 2012.3139 KS 2012-10-30 Kommunledningskontoret Delegation - kommunsekreteraren 2012/168 002 2012-12-11 TILLSTYRKS 2012-11-16--2014-11-15 2012.3280 KS 2012-11-12 Begagnande av allmän plats - tillstånd 2012/53 002 2012-12-11 delegationsbeslut Begagnande av allmän mark Grannyttrande.Nybyggnad av förrådsbyggnad/bod. Rörsberg 1:85. Ingen erinran., Kommunchefen 2012.3284 KS 2012-11-12 Grannyttrande Byxelkrok 1:13. Ihopbyggnad av tre bodar. Ingen erinran, Kommunchefen Delegeringsbeslut Attestlista Avtal och värderingsprotokoll för anläggning av ledning inom vägområdemed anledning av planerade förändringar i elnätet., E.on genom Infratek Begagnande av allmän plats - tillstånd delegationsbeslut Begagnande av allmän mark 2012-12-11 2012.3399 KS 2012-11-15 2012/29 002 2012-12-11 KC 2012.3473 KS 2012-11-27 2012/53 002 2012-12-11 Winess 4.02-480 Bardeli Datasystem 1986-2011 2012-11-28 11:04 Antal:5 HADEL
BILAGA 1 KS 2012-12-11 207 PROTOKOLL TILL KOMMUNSTYRELSEN 2012-12-11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-10-30 252 Information, arbetsmarknadsavdelningen. 253 Redovisning, medel från Migrationsverket. 254 Utredningsuppdrag, Gärdslösa skola. 255 Information, redovisning av behov av fastighetsunderhåll. 256 Information, lokalförsörjningsplan. 257 Fullmakt, ombud. 258 Information, stängning av servicekontor. 259 Budget 2013 med plan för 2014 och 2015. 260 Begäran om sponsring av katthem. 261 Ansökan om verksamhetsbidrag till brottsofferstöd för 2013. 262 Upphandling kontor-,skol- och datamaterial. 263 Återrapporterring bifallen motion - Förbättra kommunens tjänstemäns kunskap om företagens villkor. 264 Återrapportering bifallen motion - Träffpunkter mellan företagare och kommunens tjänstemän. 265 Återrapportering bifallen motion - Översyn av den kommunala organisationen. 266 Medborgarförslag (Jennie Anjou) - Öka hastighetsbegränsningen på norra infartsvägen. 267 Medborgarförslag (Andreas Åsenholm) Utreda järnväg på Öland. 268 Medborgarförslag (Andreas Åsenholm) Utreda kommundelsnämnd på norra Öland. 269 Begäran om medel för exploateringsprojekt. 270 Deltagande konferens. 271 Information, cykelväg Lundegård-Vannborga. 2012-11-20 272 Medborgarundersökning Våren 2013. 273 Fastighetsreglering, försäljning av mark Stora Rör 2:1. 274 Ansökan om vägbelysning, Smedgatan-Norrmarksgatan. 275 Budget 2013, information. 276 Information flyktingförläggning. 277 Utbyte av luftledning, gamla Böda Baden. 278 Utbyte av luftledning, Böda-Torp, Getterum, Mickelsmad. 279 Ansökan om vägbelysning, Rödstensgatan-Badgatan. 280 Begäran om medel under investeringsstopp, IT-avdelning.
BILAGA 1 KS 2012-12-11 207 PROTOKOLL TILL KOMMUNSTYRELSEN 2012-12-11 Pensionärsrådet 2012-09-03 21 Föregående protokoll. 22 Aktuell ekonomi. 23 Information från kommunstyrelsen/komunfullmäktige. 24 Skrivelse från anhörigföreningen Omtanken. 25 Länsmöte med pensionärsråden. 26 Sammanträdesdag. Folkhälso- och Trygghetsrådet 2012-09-20 23 Mötet öppnas 24 Val av justerare 25 Nytillkomna ärenden. 26 Ekonomi 27 Uppföljning midsommarhelg/skolavslutning 28 Folkhälso- och tryhgghetsplan Hur går vi vidare? 29 Information 30 Kurser och konferenser. 31 Övriga frågor. 32 Mötet avslutas. 2012-10-29 1 Mötet öppnas (börjat om på 1 ). 2 Avveckling Folkhälso-trygghetsrådet. 3 Mötet avslutas.