SEKTIONSÅRSMÖTE 2009-01-13 RALLY
DAGORDNING 1. Mötets öppnande. 2. Fastställande av röstlängd vid mötet. 3. Godkännande av kallelsen till årsmötet. 4. Godkännande av dagordning. 5. Val av ordförande för årsmötet. 6. Val av sekreterare för årsmötet. 7. Val av två protokolljusterare och rösträknare. 8. a)styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b)styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 11. Fastställande av eventuell medlemsavgift i sektionen. 12. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 14. Fastställandet av antal styrelseledamöter 15. Val sker för en tid av ett år- av: a) sektionens tillika styrelsens ordförande b) vice ordförande c) sekreterare d) kassör e) övriga ledamöter i styrelsen f) två revisorer varav en må utses av sällskapet jämte en suppleant I detta val får inte styrelsens ledamöter deltaga. g) tre ledamöter i valberedningen, av vilka en skall utses till ordförande. 16. Övriga frågor. 17. Uppvaktningar och klubbmästare. 18. Mötets avslutning
Rallysektionens verksamhetsberättelse för 2008. Nästan 40 personer bevistade sektionens årsmöte som hölls i kanslihuset på Motorstadion den 15:e januari 2008. Månadsmöten. Sektionen har haft styrelsemöte med efterföljande månadsmöte som vanligt andra tisdagen i månaden utom i semestermånaden juli. Våra månadsmöten har inte varit så välbesökta som styrelsen hade önskat. Under hösten försökte vi att popularisera våra sektionsträffar vilket har medfört att vid det senaste månadsmötet besöktes av ca: 40 personer Inte en enda LMS:are fick en syl i vädret när Lars Tilgman från Mocomp besökte månadsmötet i november. Lars berättade och visade bland annat HANS skyddet, som är fastsatt i hjälmen, hur det fungerade och vilka modeller som finns. Ola Strömberg besökte rallysektionen sektionsmöte i december och berättade under en och en halv timme om sitt innehållsrika rallyliv. Ola kom direkt från det senaste WRC rallyt i Wales så det blev lite nyheter från den stora rallyvärlden. Det var över fyrtiopersoner som lyssnade på Ola. Sviestadträffen. Mikael Stark Peter Måhagen Sviestadträffen arrangerades traditionsenligt den 1 maj. Segrade gjorde Mikael Stark med Mikael Petersson som kartläsare i en Ford Escort, tvåa kom Fredrik Menck med sin Renault. Allra snabbast var Jari Saarinen med sin 4 hjulsdrivna Ford Escort WRC, två i den 4 hjulsdrivna klassen var LMS:aren Joakim Längberg. Den som hade 4wdbilar tävlade i en inbjudningstävling som ej kör om totalsegern. Hur gick det då för LMS:arna. I klass Grp E Elit kom Thomas Wiberg och Kenneth Malkusson på en 4:e plats. Det blev åter en fin seger för Hans Lejman och Joakim Andersson i veteranklassen med en BMW. I B-förarklassen 2wd kom Mattias Lönn på en 11:e plats. Peter Måhagen och Andreas Wilzén fick bryta tävlingen. Bäste C-förare blev Simon Gustafsson och Emil Corell som körde in på en fin 5:e plats i Original klassen. I 2wd gruppen kom Hans Eriksson 9:a och för Johan Eriksson blev det en 11:e plats.
Klubbmästerskapet för år 2008 har körts som en serie med sex tävlingar och en avslutande tävling tillsammans folkracesektionen som kördes den 2 november på motorstadion. Klubbmästare blev Jimmy Carlson. Bäste A-förare Joakim Längberg, Johan Eriksson blev bästa B-förare och Jimmy Carlsson bästa C-förare. Namn Förar 1 2 3 4 5 6 7 Tot Klass 1 Jimmy Carlson C 8 6 10 7 4 35 2 Joakim A 10 B 10 10 30 Längberg 3 Dan Nilsson C 5 8 6 0 19 Johan Eriksson C 8 3 8 B 19 4 Peter Måhagen B 10 B 7 17 5 Simon C B 5 8 2 15 Gustafsson Mattias Lönn B 8 7 15 7 Leif Karlsson A B 10 3 13 Hans Lejman 7 6 13 8 Hans Andersson C 7 5 12 9 Martin C 10 10 Berggren 10 Fredrik 8 8 Bergman 11 Per Anders 6 6 Larsson 12 Thomas Wiberg B 4 4 13 Fredrik Levstad 1 1 14 Erik Vonk C B 0 0 15 Andreas C 0 0 Norström Roland Vonk C 0 0 Tävling: 1 Skänningeknixen, 19 april. 2 Sviestadträffen, 1 maj. 3 Carl Lamm Rallyt, 10 maj. 4 Kvarnturen 9:e augusti. 5 Kungsängssprinten, 30 augusti. 6 Marknadsnatta 25 oktober. 7 Final på Sviestad 2 november. Poängberäkning 1:a 10 p 2:a 8 p 3:a 7 p 4:a 6 p 5:a 5 p. 6:a 4 p 7:a 3 p 8:a 2 p 9:a 1 p 10:a 0 p Särskiljning. Vid lika slutresultat. Bäst i tävling nr 1 sedan tävling nr 2 osv. B i tabellen intill står för brutit. 17 Kent Karlsson A B B 18 Andreas Wilzén B B Jan Lingheimer B I ÖÖM blev det en klasseger för Jimmy Carlsson i C- förarklassen Grupp Ekonomi. I RS-serien i Östergötland kom Peter Måhagen på en 2:a plats bland B-förvarna, i samma serie var Hans Lejman allra bäst i Veteranklassen. Hur det har gått för våra rallyförare i övriga tävlingar finns att läsa på sektionens hemsida. Funktionärerna, blev bjudna på en Gokartkväll, efter att ha hjälp till med Sviestadträffen det blev även hamburgare och dryck sedan tävling. Efter tävlingen blev det prisutdelning och kaffe och kaka.
Idrottslyftet. Rallysektionen, kartingsektionen och folkracesektion har tillsammans med hjälp av Therése Gustafsson och Emelie Andersson från Östergötlands Bilsportförbund ansökt och fått bidrag från Idrottslyftet att vid två tillfällen, den 21 augusti för ca: 60 killar och den 11 september för ca: 80 tjejer, visa upp vår motorsport för ungdomar från Linköpings ungdomsgårdar. De fick möjlighet att prova gokart, folkrace och rally. De fick åka med som kartläsare i en riktig rallybil. Titta lite närmare på bilarna och ställa frågor. Detta var mycket populärt och vi fick många frågor från både ledare och ungdomar. De fick information om hur de blir medlemmar och hur de tar licenser, såväl som förare, kartläsare eller funktionärslicens. Vi kommer efter prova-på tillfällen att skicka ut inbjudningar till ungdomarna inför månadsmöten, träningskvällar och licenskurser. Hoppas att detta har bidragit till att öka intresset för motorsport och att det även kanske kan resultera i några nya medlemmar Det resulterade även i en helsidesartikel i Corren. VERKSAMHETSPLAN 2009 Vi tänker arrangera två tävlingar under året dels Sviestadträffen den 1 maj och en tävling ingående i ÖÖM och Klassiska rallycupen 26 september. Sektionsmöten kommer att hållas som vanligt andra tisdagen i varje månad utom juli. Vi kommer att arrangera kurser genom ÖBF för uppgradering av funktionärslicenser, där innehållet kommer att vara upprättande av start och mål på SS-sträckor, samt regler i rallyreglementet. Studiebesök hos någon av SM-arrangörerna kommer också att göras. Sektionen kommer också att vara behjälpliga under MCHK-arrangemanget i sommar. Fortsätta med att aktivera skolungdomarna.
RESULTATRAPPORT - 2008 LINKÖPINGS MS - RALLYSEKTION Intäkter Sviestadträffen - Tävling 52 600 Sviestadträffen - Servering 23 620 Sviestadträffen - P-avgift 8 500 Sponsring Ungdomsdagarna 70 000 Diverse 488 Summa intäkter 155 208 Utgifter Tillståndsavgift ÖBF, SBF, Vägverket & Polisen 3 300 Annonser 713 Tävlingsmateriel Postgiro - årsavgift/uttagsavgifter 1 030 Blommor 277 Tävlingspriser, hyra av klockor, siffror 8 330 Domare, teknisk kontrollant 2 500 Fikabröd - sponsormöte, funktionärsmöte 2 398 Matinköp - tävling, Befabfest, funktionärs aktivitet 25 202 Milersättning - resor 3 616 Go-kart - funktionärsaktivitet 3 538 Underhållning - Befabfest 4 500 Kontorsmateriel, porto, utskick 3 919 Resultatservice 4 250 Ungdomsdagarna PR-licenser 11 250 Go-kart 7 640 Ers till medverkande rallyförare 12 800 Matinköp 3 215 Mobiltelefonersättning 1 000 Administrativt mtrl 515 Vinstdelning till samarbetande klubbar 37 500 Vinstutdelning LMS huvudstyrelse 84 000 Priser bästa förare 6 000 Diverse 1 772 Summa utgifter 229 265 RESULTAT -74 057
TILLGÅNGAR LINKÖPINGS MS RALLYSEKTION 2008-01-01 2008-12-31 Postgiro 409 046 kr 334 989 kr Bankgiro 15 135 kr 15 135 kr Totalt 424 181 kr 350 124 kr
BUDGET2009 Linköpings MS - Rallysektion Kv1 Kv2 Kv3 Kv4 Helår 01-maj 26 sept. Intäkter Rally Rally Rally Rally Rally Sviestadträffen ÖÖM, Classic Sviestadträffen 30 000 RM + Classic Cup 120 000 Reklam 5 000 Program/kartor 10 000 Servering 17 000 15 000 32 000 Summa 17 000 15 000 32 000 30 000 135 000 Utgifter Tillståndsavgifter 3 000 6 000 Porto + utskick 300 300 6 000 8 000 Annonser 300 300 500 300 1 400 Postgiro 1 100 1 100 Grus 2 000 10 000 Markn.för, TV priser 8 000 15 000 Mat inköp + fika 1 000 1 000 1 000 1 000 4 000 7 000 10 000 Reseersättning/telefon 500 500 500 500 2 000 20 000 Blommor 500 500 700 1 000 Reseersättning förare 10 000 10 000 Kartor/program 8 000 Boende/mat för domare SBF m.fl. 3 000 3 000 Inhyrning av speaker 2 000 3 000 Aktivitet för förare och kartläsare 7 000 7 000 Div. oföruts utg+kostn efter tävl 45 000 Sjukvård/rescuebilar 15 000 Summa 3 700 8 800 5 000 11 800 45 300 28 700 141 000 Rally Rally Rally Rally Rally Sviestadträffen ÖÖM, Classic Resultat 2009-3 700 8 200 10 000-11 800 13 300 1 300-6 000
Satsningar Planerar någon form av utbildningstillfällen för LMS förare under år 2009 Försöka få yngre förare intresserade av att delta i utformningen av verksamheten, delta i månadsmöten m.m. Rekryteringsförsök vid gymnasieskolor Äskanden 5 årsbudget 2009 2010 2011 2012 2013 Hjälp till asfaltkross, grus och maskiner 100 000 15 000 Förråd till material 15 000 Återställning av yttre banslingan inkl. Bonniver 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 Studiebesök (utbildning) till någon SM tävling 8 000 Funktionärskurser för licenhöjning 2 000 2 000 2 000 3 000 3 000 Summa 130 000 52 000 22 000 23 000 23 000