Svar på revisionsrapport Uppföljande granskning av statsbidrag inom flyktingmottagandet 2014

Relevanta dokument
NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 26 april 2017

Fördelning av den statliga schablonersättningen för mottagande av vissa nyanlända

Revisionsrapport 2017 Genomförd på uppdrag av revisorerna september Sundsvalls kommun. Uppföljning av tidigare granskningar

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen Dnr

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 11 juni 2014

Kommunstyrelsen 25 januari 2016

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 18 december 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 24 april 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 19 december 2012

Revisionsrapport - Granskning av kommunstyrelsens arbete med intern kontroll

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 27 november 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 1 mars 2013

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 31 januari 2018

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 29 januari 2014

Statsbidrag inom flyktingmottagandet. Höörs kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Kommunala pensionärsrådet Christofer Nilsson kommunsekreterare

Ansvarsutövande: Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration Sundsvalls kommun

Översyn fördelning av schablonersättningar från Migrationsverket förslag till reviderad fördelningsmodell

Översyn fördelning av schablonersättningar från Migrationsverket förslag till reviderad fördelningsmodell

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 21 september 2011

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 4 september 2013

KUNGSBACKA KOMMUN Byggnadsnämnden. PROTOKOLLSUTDRAG Datum

Statsbidrag inom flyktingmottagandet

att Tranås kommun tar ansvar för att svenskundervisning för nyanlända ungdomar genomförs under sommarlovet varje år

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 3 september 2014

NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 24 november 2010

Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl

Kommunstyrelsen. För kännedom: Kommunfullmäktige

Jan Lindström, kommunchef Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Gunilla Andersson, samordnare/projektledare Maria Östgren, kommunsekreterare

Arbetsmarknads- och integrationsutskottet

Överenskommelse om boendeplatser för asylsökande ensamkommande barn

Överförmyndarnämnden Mitt 12 maj 2015

Yttrande (SD) Kommunstyrelsen Ärende Yttrande om avräkning/återbetalning av statliga schablonmedel för flyktingmottagande

Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 27 januari 2015

Tilläggskallelse Föredragningslista Barn och utbildningsnämnden

Rapport Granskning av flyktingverksamheten. Ragunda Kommun

Uppdrag enligt Lagen om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare (2010:197). Dnr KS

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 6 februari 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 19 september 2012

Nyanlända och asylsökande i Stockholms stad

Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 23 juni 2015

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 8 oktober 2014

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 27 mars 2013

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 februari 2015

KLK 2018/729

Motion om att utveckla integration och demokrati med hjälp av föreningslivet. (AU 54) KS

Revisionsrapport - Granskning av korthantering och representation

Ansvar för trygghet i en orolig omvärld. - Smidigt mottagande, snabb etablering, stark integration

Wl KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (21)

Översyn av fördelningsmodellen 2017 gällande ersättningar från Migrationsverket, förslag till reviderad fördelningsmodell 2018

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 20 april 2011

Översyn av fördelningsmodellen 2017 gällande ersättningar från Migrationsverket - Förslag till reviderad fördelningsmodell 2018

Ansvarsutövande: nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration

KS SEPTEMBER 2014

Uppföljning granskning av statsbidrag till flyktingverksamhet. Linköpings kommun

Rutiner för asylsökande i Sunne kommun som uppnår myndighetsålder KS2017/669/03

Ks 382 Dnr Kommunstyrelsen beslutar. Beskrivning av ärendet

2 Beslut i kommunfullmäktige/kommunstyrelsen som berör nämnden. 3 Delårsbokslut 1 måluppfyllelse per april 2017

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 24 april 2013

Sammanträdesdatum

Kommentarer rörande revisionsrapport för granskning av delårsrapport för perioden 1 januari-30 juni 2016, Bergslagens kommunalteknik

Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 15 september 2015

Budget- och verksamhetsuppföljning per april 2014 och prognos helår Samhällsuppdraget

NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) Sid

Utlåtande 2016:139 RI (Dnr /2016)

Utökad budgetram för överförmyndaren KS/2016:104


Svar på revisionsskrivelse informationssäkerhet

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sid nr

Överenskommelse med Integrationsverket om flyktingmottagandet

Årsrapport 2016 kommunfullmäktige

Delårsrapport för Linköpings kommun per den 31 augusti med prognos för helår 2017

Överenskommelse om mottagning och bosättning av nyanlända invandrare

Granskning hantering av flyktingmottagning

PROTOKOLL Kommunstyrelsen 55 Svar på Revisionsrapport kommunstyrelsens uppsikt över bolagen Beredning Yrkande Kommunstyrelsens beslut

Tjänsteskrivelse Hemställan från socialnämnden om integrationssamordning

NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 20 oktober 2010

Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 19 februari 2019

Delegationsordning. Förvaltningens förslag till beslut Kungsholmens stadsdelsnämnd fastställer delegationsordningen.

Socialnämnden 23 januari 2013

Svar på revisionsrapport om Våld i nära relationer

Förstudie avseende stadens beredskap för ett ökat flyktingmottagande. Solna stad,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

Ekonomisk rapport mars 2012 med helårsprognos

Politiska inriktningsmål för integration

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Roten, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl Anders Widesjö (M) ledamot Lena Forsberg (M) ledamot Conny Bäck (S) ledamot

Avesta kommun. Bisysslor Uppföljning av revisionsgranskning

7. VA-taxa från 15 maj 2017 Dnr 2016/

Nyanlända och asylsökande i Stockholms stad

9s7. 20t2.279) 1. Handläggning avnyanlända fly}tingar som inte är arbetsföra 2. Nyanlända flyktingar - Utredning VALLENTUNA KOMMUN

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 29 april 2014

Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 21 mars 2017

Socialnämnden. Plats och tid. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Revisionsrapport Hantering och ansökning av statsbidrag inom flyktingmottagandet Anna Carlénius Kiruna kommun Mars 2015

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 maj 2011

Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare

Socialnämnden 28 januari 2015

A~ LIDKÖPINGs KOMMUN ~Revisorerna

Transkript:

Tjänsteskrivelse 1(3) Peter Timståhl Förvaltningsekonom/Förvaltningskontoret 2017-04-07 NAVI-2014-00173-10 Svar på revisionsrapport Uppföljande granskning av statsbidrag inom flyktingmottagandet 2014 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta att anta förvaltningens svar som sitt eget, samt att överlämna svaret till kommunrevisionen. Ärendet Enligt revisionen ska nämnden svara på den uppföljning av tidigare granskning som resulterade i rekommendationerna som följer: Att kostnader och intäkter avseende flyktingmottagande hänförs till rätt period. Hur stor andel av sökta medel som periodiseras i samband med delårsbokslut och årsbokslut, eventuell tillämpning av försiktighetsprincip. Ärendets tidigare handläggning Granskningen av statsbidrag inom flyktingmottagandet 2014 undersökte hur de kommunala verksamheterna nyttjar de statsbidrag som finns, som baseras på överenskommelser med Migrationsverket och i stor utsträckning finansieras av statsbidrag. Kommunen hade vid tidpunkten en överenskommelse om att ta emot 180-220 nyanlända flyktingar och anhöriga per år. Kommuner har rätt till statlig ersättning, något som regleras i ett antal förordningar och berör ett antal olika kommunala verksamhetsområden. För att få statlig ersättning krävs både kunskap och välfungerande rutiner för att undvika risker som medför att kommunen missar viktiga intäkter.

2(3) 2017-04-07 Svar på revisionsrapporten 2014(NAVI-2014-00173-3) innehöll följande svar: Förvaltningen delar revisionens synpunkter om att kommunen behöver förbättra sina rutiner när det gäller statsbidragen inom flyktingmottagandet. Favi har under 2014 redan påbörjat ett sådant arbete. Kommunfullmäktige har också tillsatt en beredning som under 2015 ska behandla kommunens integrationsarbete och fördelningen av flyktingschablonen. I dagsläget betalar staten ut en ersättning till Favi som varierar beroende på hur många flyktingar som Sundsvall tar emot. Därefter fördelar Favi dessa medel både internt och till andra förvaltningar utifrån av nämnden beslutade principer. Åtgärder som förvaltningen vidtar 2015 är: - Att säkerställa att kompetens finns att söka alla bidrag, - Att medel hänförs till rätt period. - Att medel till andra nämnder fördelas löpande under året enligt beslutade principer. För att säkerställa detta ska också punkterna ingå i nämndens interna kontrollplan 2015 Förvaltningens överväganden Efter senaste svaret så har Kommunfullmäktige den 25/1 2016 7 behandlat integrationsberedningens slutrapport 2015 som bl a hade som uppdrag att analysera den modell för fördelning av medel som NAVI beslutat om. Integrationsberedningen föreslog en modell där 60 procent av schablonmedlen följer individen, baserat på dennes ålder, till antingen barn- och utbildningsförvaltningen eller till förvaltningen för arbetsmarknad vuxenutbildning och integration. Medlen ska, så som lagen anger, användas till de merkostnader som uppstår för gruppen i respektive förvaltning. Fem procent fördelas till kultur- och fritidsförvaltningen för att användas som särskilt riktade pengar för t.ex. biblioteksersättning men främst som en stimulans att verka för ett ökat deltagande i kultur- och fritidsaktiviteter. Resterande 35 procent fördelas till övergripande verksamheter såsom mottagningsverksamhet, socialtjänstens del i kartläggningsverksamheten samt den övergripande struktur som integrationsberedningen föreslår.

3(3) 2017-04-07 Vidare föreslog integrationsberedningen att förvaltningar som mottar schablonmedel ska särredovisa hur dessa använts och detta föreslås redovisas till kommunfullmäktige årligen. Beslutet om ny fördelningsmodell togs först i december 2016 (KS-2016-00526-7). I internkontrollplanen för 2015(NAVI-2014-00163-11) ingick statsbidrag, flyktingar som en punkt. Här kunde förvaltningen säkerställa att fördelning av flyktingschablonen har periodiserats månadsvis och till rätt period. Därmed har förvaltningarna som Favi har fördelat till och även vår egen verksamhet upplevt en bättre uppföljning. De medel som finns att sök, och som inte kommer med automatik, anser sig förvaltningen Favi ha kontroll på. Fr o m 2017 fördelar Kommunstyrelsen flyktingschablonen med hjälp av Favi som praktiskt iordningställer den fördelning som Kommunfullmäktige beslutat. Leena Utterström Direktör