Tid Plats 13:30-15:10 Vargavidderna ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) 13-25, 27-29 Thorbjörn Bäckrud (KD) (vice ordförande) Nea Mustonen (KD) Ylva von Schéele (M) Maud Pettersson (MP) Lennart Eriksson (L) Kenth Gustafsson (S) Therese Magnusson (S) (2:e vice ordförande) Ghuncha Alipour (S) Carina Karlsson (S) 13-25, 27-29 Ej tjänstgörande ersättare Övriga Margaretha Zetterlund (Verksamhetschef) Camilla Claesson (Rektor) 23 Anna Eriksson (kommunsekreterare) Jörgen Petersén (ekonomi- och kavlitetschef) 13-17, 26 Protokollet innehåller paragraferna 13-29 Ordförande Arne Augustsson Torbjörn Bäckrud Justerare Ghuncha Alipor Sekreterare Anna Eriksson Sida 1 av 23
2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2018-02-26 Datum för överklagan 2018-02-26 till och med 2018-03-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Anna Eriksson Sida 2 av 23
Ärendelista 13 Val av justerare 14 Godkännande av dagordning 15 Uppsägning av hyreskontrakt på Finnerödja skolas gamla skola 16 s årsredovisning 2017 17 s budget och verksamhetsplan (VEP) 2018-2020 18 Interkommunalersättning i förskola, grundskola och skolbarnomsorg 2018 19 Belopp till fristående huvudmän 2018 20 Årsredovisning av Laxå Kanalskolefond 2017 21 Årsredovisning av stiftelsen Laxå Grundskolefond 2017 22 Årsredovisning av stiftelsen Laxå Gymnasiefond 2017 23 Kränkande behandling 24 Utvärdering Chromebooks 25 Gåvoläromedel 26 Ansökan om delfinansiering av byte av värmeväxlare, Röfors Folkets Hus 27 Information från verksamhetschefen 28 Meddelanden 2018 29 Delegationsbeslut 2018 Sida 3 av 23
13 - Val av justerare Till justerare väljs Ghuncha Alipour (S). Justering sker den 26 februari 2018. Sida 4 av 23
14 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Sida 5 av 23
15 Uppsägning av hyreskontrakt på Finnerödja skolas gamla skola Dnr BUN 2018-28 Med anledning av nybyggnation av skollokaler i Finnerödja så säger Barn- och utbildningsnämnden upp hyresavtalet för de gamla fastigheten. Uppsägningen skickas till kommunstyrelsen. sunderlag Tjänsteskrivelse - Uppsägning av hyreskontrakt på Finnerödja skolas gamla lokaler Kommunstyrelsen föreslås besluta att hyreskontraktet på Finnerödja gamla skola sägs upp från det datum då den nya skolan tas i bruk. Sida 6 av 23
16 s årsredovisning 2017 Dnr BUN 2017-4 Årsredovisningen för 2017 är upprättad av rektorer, verksamhetschef samt ekonom. Rekrytering av behöriga lärare har varit ett stort problem under året. Det har även varit svårt att få tag på vikarier till både förskola och skola. Att anställa en fast vikarie på varje enhet gjorde situationen något lättare vid korttidsfrånvaro, dock har det varit svårt på vissa enheter att hitta lämpliga personer. Under året har det kommit och gått nyanlända barn och ungdomar, vid slutet av året var 175 barn från 3 år till årskurs 9 inskrivna i förskola eller skola. Efterfrågan på förskoleplatser ökade snabbt vilket gjorde att förskolan var fullbelagd och en kösituation uppstod. Betygsresultat och meritvärden nåddes inte för elever som 2017 slutade årskurs 9. Arbetet med att öka måluppfyllelsen pågick under hela året. har under 2017 gjort ett överskott på 241 tkr. Rektorsområde 2 och 3 redovisar ett underskott. Stora delar av underskottet beror på ett ökat behov av resurser för barn med särskilda behov. Med hjälp från delar av ett extra driftbidrag som nämnden fått av staten, de så kallade Fridolinpengarna, samt den kommunala skolsatsningen når barn- och utbildningsnämnden ett slutligt resultat på 241 tkr bättre än budget för 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse - Årsredovisning 2017 Årsredovisning för barn- och utbildningsnämnden 2017 Stram budgetuppföljning, årsredovisning 2017 rektorsområde 2 Stram budgetuppföljning årsredovisning 2017, rektorsområde 3 Stram budgetuppföljning årsredovisning 2017, kultur och fritid Årsredovisningen godkänns och lämnas till kommunstyrelsen. Sida 7 av 23
Sida 8 av 23
17 s budget och verksamhetsplan (VEP) 2018-2020 Dnr BUN 2018-8 Budgetprocessen inför budget 2018 har tagit sin utgångspunkt i de av kommunfullmäktige antagna ramarna för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsbudgeten 2018 har arbetats fram av ansvariga områdeschefer, controller samt verksamhetschef. Då verksamheterna sett över sina behov, konstateras att behovet är cirka 2 900 tkr högre än budgetram. Detta beror till största del av ett ökat behov av resurser för barn med särskilda behov. återkommer under våren med förslag till åtgärder för att minska redovisat underskott. Det är rektorsområde 2 och 3 som har ett större behov än budgetram. Rektorsområde 1 ser ut att klara sig inom budgetramen. Resursbehoven förändras från år till år och just nu är behoven stora. Idag sätts resurser in tidigare vilket förväntas leda till minskade behov under senare del av skolgången. Budget avvikelsen beror även på att skolan inte längre har de sk Fridolinpengarna att tillgå, på 2 100 tkr, samt att migrationsintäkterna har minskat inför 2018 med ca 1 200 tkr. Yrkanden Arne Augustsson (C) yrkar på följande tillägg: Verksamheten får i uppdrag att arbeta fram förslag på åtgärder för att komma inom budgetram. Therese Magnusson (S) yrkar att det fastställs ett datum då redovisningen ska varit klar för behandling i nämnden. Sida 9 av 23
sunderlag Tjänsteskrivelse - s budget och verksamhetsplan (VEP) 2018-2020 s budget och VEP 2018-2020 Budget och verksamhetsplan 2018-2020 antas med redovisat underskott på 2 900 tkr. Verksamheten får i uppdrag att arbeta fram förslag på åtgärder för att komma inom budgetram. Förslagen ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens sammanträde i april. Sida 10 av 23
18 Interkommunalersättning i förskola, grundskola och skolbarnomsorg 2018 Dnr BUN 2018-23 En kommun som tar emot barn/elever från annan kommun har rätt till ersättning för sina kostnader från barnets/elevens hemkommun. Beräkningen har samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag. I de fall en elev har omfattande behov av särskilt stöd finns det möjlighet till en särskild ersättning i form av tilläggsbelopp. En individuell bedömning sker i varje enskilt fall. sunderlag Tjänsteskrivelse - Interkommunal ersättning i förskola, grundskola och skolbarnomsorg 2018 Ersättning till kommuner 2018 Förskolan 96 324 kr Förskoleklass 45 935 kr Fritidshem 23 727 kr Grundskolan 83 697 kr Sida 11 av 23
19 Belopp till fristående huvudmän 2018 Dnr BUN 2018-24 Ersättning till fristående huvudmän är beräknat efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag enligt likabehandlingsprincipen. I beloppet ingår kompensation för administration samt moms med tre respektive sex procent. Beloppen är framräknade per kalenderår och går att dela på tolftedelar. I samband med bokslut kommer en avstämning att göras mot faktiskt utfall. Detta betyder att om den kommunala verksamheten överskridit sin budget kommer den fristående verksamheten kompenseras för detta. I de fall en elev har omfattande behov av särskilt stöd finns det möjlighet till en särskild ersättning i form av tilläggsbelopp. En individuell bedömning sker i varje enskilt fall. sunderlag Tjänsteskrivelse - Belopp till fristående huvudmän 2018 Ersättning till fristående huvudmän 2018 Förskolan 105 167 kr Förskoleklass 50 152 kr Fritidshem 25 905 kr Grundskolan 91 620 kr Sida 12 av 23
20 Årsredovisning av Laxå Kanalskolefond 2017 Dnr BUN 2018-20 En årsredovisning har upprättats för Laxå Kanalskolefond avseende verksamhetsåret 2017. Fondens tillgångar uppgick den 31 december 2017 till 14 609, 08 kr. Fonden är tidigare avsedd för Kanalskolans elever i årskurs 6, då skolan ej finns längre har fondens inrättare ändrat fondens målgrupp till att innefatta alla årskurs 6 elever i Laxå kommun. Ingen utdelning har skett under 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse - Årsredovisning stiftelsen Laxå Kanalskolefond 2017 Årsredovisning Kanalskolefonden 2017 Årsredovisningen godkänns och överlämnas till revisorerna. Sida 13 av 23
21 Årsredovisning av stiftelsen Laxå Grundskolefond 2017 Dnr BUN 2018-21 En årsredovisning har upprättats för Laxå Grundskolefond avseende verksamhetsåret 2017. Fondens tillgångar uppgick den 31 december 2017 till 226 844,89 kr. En tiondel av årets avkastning ska tillföras kapitalet, då ingen avkastning har förekommit under 2017 samt att man beslutade att dela ut hela beloppet 2015 finns inget belopp att utdela 2017. Enligt fondens stadgar sker utdelning vart tredje år, vilket innebär att nästa utdelning av fondens medel är år 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse - Årsredovisning av stiftelsen Laxå Grundskolefond Årsredovisning Laxå Grundskolefond 2017 Årsredovisningen godkänns och överlämnas till revisorerna. Enligt barn- och utbildningsnämndens beslut 2 maj 2011 sker utdelning vart tredje år, vilket innebär att nästa utdelning av fondens medel är år 2018. Sida 14 av 23
22 Årsredovisning av stiftelsen Laxå Gymnasiefond 2017 Dnr BUN 2018-22 En årsredovisning har upprättats för Laxå Gymnasiefond avseende verksamhetsåret 2017. Fondens tillgångar uppgick den 31 december 2017 till 201 338,62 kr. En tiondel av årets avkastning ska tillföras kapitalet, då ingen avkastning skett på kapitalet under året är kapitalet oförändrat mot föregående år. Enligt fondens stadgar skall utdelning ske vart tredje år, vilket innebär att nästa utdelning av fondens medel är år 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse - Årsredovisning av stiftelsen Laxå Gymnasiefond 2017 Årsredovisning Laxå Gymnasiefond 2017 Årsredovisningen godkänns och överlämnas till revisorerna. Enligt barn- och utbildningsnämndens beslut 2 maj 2011 sker utdelning vart tredje år, vilket innebär att nästa utdelning av fondens medel är år 2018. Sida 15 av 23
23 Kränkande behandling Dnr BUN 2018-5 Under perioden har flera anmälningar om kränkande behandling om samma händelse inkommit, samtliga från Finnerödja skola. Rektor Camilla Claesson informerar om ärendet. De åtgärder som vidtas vid sådana här situationer, redovisas. Ett ärende upprättas som sedan arkiveras i berörd elevs akt. sunderlag Tjänsteskrivelse - Kränkande behandling Tjänsteskrivelse - Anmälan om kränkande behandling, dnr BUN 2018-26 Tjänsteskrivelse - Anmälan om kränkande behandling, dnr BUN 2018-27 Informationen är delgiven. Sida 16 av 23
24 Utvärdering Chromebooks Dnr BUN 2018-15 Centralskolan har sedan vårterminen 2017 haft ett pilotprojekt med det digitala verktyget chromebooks för årskurs 8. Det föll väl ut, arbetet flyttades från en datasal till en-till-en miljö. Eleverna har haft sina arbeten samlade på ett ställe och lärare och elev har kommunicerat arbeten i classroom som är en samarbetsyta i GSFE-nätverket. Läsårsstart utökades projektet att gälla hela högstadiet. Vi ser stor vinning i att använda chormebooks. Mindre administration, lägre kostnad, driftssäkra och omtyckta. Centralskolan vill även fortsättningsvis använda chromebooks i undervisningen. Utförlig utvärdering redovisas för nämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse - Utvärdering Chromebooks Utvärdering av pilot Chromebook Utvärderingen är delgiven. Årskurs 7-9 fortsätter använda chromebooks som digitalt verktyg i undervisningen. Sida 17 av 23
25 Gåvoläromedel Dnr BUN 2018-16 Enligt en gammal tradition inom skolan så får eleverna en ordlista en atlas i gåvoläromedel till en kostnad av cirka 25 tkr. I skolans värld finns idag nya digitala verktyg att söka information från därför anser vi att det finns nya, bättre och interaktiva läromedel att lägga dessa pengar på. sunderlag Tjänsteskrivelse - Gåvoläromedel Gåvoläromedel avskaffas till förmån för nya anpassade läromedel från och med läsåret 2018-19. Detta beslut upphäver tidigare beslut om gåvoläromedel. Sida 18 av 23
26 Ansökan om delfinansiering av byte av värmeväxlare, Röfors Folkets Hus Dnr BUN 2018-17 Styrelsen för Röfors Folkets Hus har ansökt om bidrag till byte av värmeväxlare. Den nuvarande anläggningen har gått sönder och renovering är inte ekonomiskt. Föreningen kan ansöka om bidrag från Boverket på 50 % av kostnaden om projektet delfinansieras av kommunala medel med 30 %. Föreningen står för 20 %. 30 % av den totala kostnaden är 29 400 kronor. Yrkande Therese Magnusson (S) yrkar på att meningen om att finansering tas från det extra bidraget till samlingslokaler stryks. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ansökan om delfinansiering av byte av värmeväxlare i Röfors Folkets Hus Ansökan om delfinansiering av byte av värmeväxlare Röfors Folkets Hus förening får 29 400 kr i bidrag till byte av värmeanläggning i Röfors Folkets Hus. Arne Augustsson (C) och Carina Karlsson (S) deltar ej i handläggning ler beslut på grund av jäv. Sida 19 av 23
27 Information från verksamhetschefen Dnr BUN 2018-7 Samarbete mellan social- och omsorgsverksamheten (SON) och barn- och utbildningsverksamheten (BUN): Ett utvecklingsprojekt under ledning av Britt-Marie Ahlm, startar i mars. Det ska leda till ökad samverkan mellan SON:s och BUN:s professioner i syfte att förbättra stödet för barn, unga och dess familj för att de ska få bra förutsättningar till ett bra vuxenliv. Nyanlända: I februari har vi 178 nyanlända barn i våra verksamheter. 45 av 244 i förskolan, 16 av 57 i förskoleklass, 117 av 533 i grundskolan. Byggnationen av ny skola i Finnerödja fortskrider enligt tidplan. Renovering av hemkunskapsköken i Centralskolan är nu beställt. Budget för detta har funnits i investeringsbudget sedan 2015. Renovering och återställande av källarutrymme efter översvämning 2016 på Centralskolan är beställt. Rekrytering av måltidschef pågår. Tjänsten ska vara för samtliga tillagningskök i kommunen. Organisationen kommer att förändras och det kommer då att rekryteras en administrativ chef/rektor för barn- och utbildningsverksamheten. På förskolan Jorgubben ses utrymmena över för att göra det möjligt att dela av de stora rummen. En arbetsplan för studie- och yrkesvägledning för Laxå kommun har tagits fram. Planen redovisas. Sida 20 av 23
sunderlag Tjänsteskrivelse - Information från verksamhetschef Sammanställning - Nyanlända 12 februari 2018 Arbetsplan studie-och yrkesvägledning i Laxå kommun Informationen är delgiven. Sida 21 av 23
28 Meddelanden 2018 Dnr BUN 2018-2 Följande meddelanden har inkommit: 1. Polismyndigheten - Anmälan, klotter på entré till Centralskolan. 2. Minnesanteckningar från dialoggruppens möte 5 februari 2018. 3. Maxtaxa, ändring av fastställda bidragsramar för 2018. 4. Kommunfullmäktige 7 Val av ledamot till barn- och utbildningsnämnden. sunderlag Meddelanden februari 2018 Information om maxtaxa, ändring av fastställda bidragsramar för 2018 Kommunfullmäktige 7 Val av ledamot till barn- och utbildningsnämnden Meddelandena är delgivna. Sida 22 av 23
29 Delegationsbeslut 2018 Dnr BUN 2018-1 Delegationsbeslut fattade 5 och 14 februari 2018 redovisas. sunderlag Delegationsbeslut - Utökning av tid i förskolan Delegationsbeslut - Utbetalning av bidrag till samlingslokaler Delegationsbesluten är anmälda. Sida 23 av 23