SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(33) Tid Kl 13.30 17.20 Plats Vävsalen, Kinnaström Beslutande M Pär-Erik Johansson L Paul Brusk, tjänstgör för Kent Persson (C) MBP Henry Sandahl S Cecilia Samuelsson, tjänstgör för Bo Petersson (S), 1-2 S Bo Petersson 3-22, kl 14.00 17.20 S Pauli Kuitunen Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare S Cecilia Samuelsson, 3-22 S Fredrik Turesson Tjänstemän Lars Jerrestrand Förvaltningschef 1-22 Katarina Lindgren Förvaltningsekonom 2 Lillemor Blom Personalspecialist 2 Katarina V Petersson Verksamhetschef kost- och städ 2 Lena Arvidsson Verksamhetschef verksamhetsservice 2-5 Magnus Palm Verksamhetschef teknik 2-15 Tomas Avidsson Verksamhetschef lokalförsörjning 2-22 Karin Ahlgren Projektledare 3 Amanda L Johansson Upphandlare 4 Pia Blixt Upphandlare 5 Kerstin Furth Trädgårdstekniker 7 Tommy Andersén Ingenjör 9-12 Ove Sikén Projektledare 13 Catarina Modin Nämndsekreterare 1-22 Utses att justera Pauli Kuitunen (S) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2015-01-26, kl 08.00 Underskrifter Sekreterare 1-22 Catarina Modin Ordförande Pär-Erik Johansson (M) Justerande Pauli Kuitunen (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(33) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-01-26 Datum för anslags nedtagande 2016-02-17 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(33) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 1 Årsredovisning 2015 2 Planering för kommunal va-utbyggnad 3 Upphandling dricksvattenlut godkännande av 4 förfrågningsunderlag Upphandling rör- och rördelar godkännande av 5 förfrågningsunder lag Medborgarförslag om flytt av övergångsställe på Brättings- 6 torpsvägen, Örby utredningsuppdrag Medborgarförslag om upprustning av grusplan och tennis- 7 plan vid Larsgatan, Skene utredningsuppdrag Medborgarförslag om att kommunen bygger en gång- och 8 cykelväg längs väg 156 från Hyssna till Björlanda utredningsuppdrag Medborgarförslag om att anlägga en trottoar längs Lisakulla- 9 vägen i samband med att den ska asfalteras Lokal trafikföreskrift om vändplan på Äpplegatan i Kinna 10 Lokal trafikföreskrift om väjningsplikt och parkeringsförbud 11 Fordonsgatan, Kinna Lokal trafikföreskrift om cirkulationsplats Backagårdsgatan/ 12 Körsbärsgatan, Kinna Överföringsledning etapp 1:3, Hyssna Sätila/Blåsås 13 Medborgarförslag om belysning på gångstigen mellan Eksäters- 14 vägen och Sjöby Norrväg, Horred utredningsuppdrag Motion om jämlik vinterväghållning 15 Renovering Tingvallaskolan slutredovisning 16 Om- och tillbyggnad Torestorpskolan slutredovisning 17 Nybyggnation av idrottshall i Hyssna slutredovisning 18 Tecknande av tilläggsavtal till hyreskontrakt nr 1 avseende 19 boende Förhandling hyresavtal avseende tillfälligt boende 20 Tecknande av hyreskontrakt för nya boenden information 21
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(33) Hyresavtal avseende regler- och saneringsfastigheter 22
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(33) 1/2016 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Följande ärende tillförs ärendelistan: - Hyresavtal avseende regler- och saneringsfastigheter Ordföranden föreslår att följande ärende tillförs ärendelistan: - Hyresavtal avseende regler- och saneringsfastigheter Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
2/2016 Dnr 2015-337 042 Årsredovisning 2015 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(33) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Årsredovisning 2015 för teknik- och servicenämnden godkänns. Årsredovisning VA 2015 godkänns Årsredovisning Avfall 2015 godkänns Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12218 Ombyggnad Torestorpsskolan godkänns Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12245 Nybyggnation idrottshall Hyssna godkänns Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12246 Ombyggnation Tingvallaskolan godkänns Framställan till kommunstyrelsen Reglering, disponering av ackumulerat resultat och disposition ur avsättningar Av nämndens ackumulerade resultat om 3,2 mnkr begärs 0,5 mnkr omdisponerade till 2016 för en tillfälligt ökad nivå gällande skötsel av gröna ytor, rabatter och planteringar. Av avsättningen i balansräkning för avslutningsåtgärder av deponier återstår inga medel efter uttag 2015 med 6,8 mnkr. Behov av finansiering genom skattemedel om 462 tkr har uppstått under året. Överföring av investeringsanslag Resterande investeringsmedel om 5 893 tkr för projekt 13592 Slamavvattning Skene ARV överförs till 2016 Resterande investeringsmedel om 2 546 tkr för projekt 13593 Om- och tillbyggnad Skene ARV överförs till 2016 Resterande investeringsmedel om 11 845 tkr för projekt 13607 Ny ÅVC Skene Skog överförs till 2016 Resterande investeringsmedel om 7 736 tkr för projekt 12248 Nybyggnad brandstation i Horred överförs till 2016 Resterande investeringsmedel om 3 800 tkr för projekt 12249 Fuktrelaterade åtgärder överförs till 2016 Resterande investeringsmedel om 1 045 tkr för projekt 12250 Nybyggnad elevboende RIG överförs till 2016 Resterande investeringsmedel om 2 296 tkr för projekt 12252 Ombyggnad Assbergs förskola överförs till 2016
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(33) 2/2016 forts. Begäran om utökad investeringsbudget Totalbudgeten för inköp av köksutrustning ökar med 1 mnkr från 1,5 mnkr till 2,5 mnkr under 2016 Arbetsutskottets beslut Underlaget justeras enligt dagens diskussioner. Årsredovisningen är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om koncernens ekonomi och verksamhet för det gångna året. Nämndernas och styrelsernas verksamhetsberättelser utgör ett viktigt underlag. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 5 januari 2016 samt upprättade årsredovisningar för teknik- och servicenämnden, VA samt avfall. Årsredovisningen omfattar uppföljning av verksamhet, personal och ekonomi men även övrig uppföljning i enlighet vad som framkommit i anvisningar samt nämndplaner. De taxefinansierade verksamheterna vatten- och avloppsförsörjning och avfallshantering kompletteras sedan 2007 med en egen årsredovisning. Årsredovisning 2015 för teknik- och servicenämnden godkänns. Årsredovisning VA 2015 godkänns Årsredovisning Avfall 2015 godkänns Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12218 Ombyggnad Torestorpsskolan godkänns Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12245 Nybyggnation idrottshall Hyssna godkänns Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12246 Ombyggnation Tingvallaskolan godkänns Framställan till kommunstyrelsen Reglering, disponering av ackumulerat resultat och disposition ur avsättningar Av avsättningen i balansräkning för avslutningsåtgärder av deponier återstår inga medel efter uttag 2015 med 6,8 mnkr. Behov av finansiering genom skattemedel om 462 tkr har uppstått under året. Överföring av investeringsanslag Resterande investeringsmedel om 5 893 tkr för projekt 13592 Slamavvattning Skene ARV överförs till 2016 Resterande investeringsmedel om 2 546 tkr för projekt 13593 Om- och tillbyggnad Skene ARV överförs till 2016
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(33) Resterande investeringsmedel om 11 845 tkr för projekt 13607 Ny ÅVC Skene Skog överförs till 2016 Resterande investeringsmedel om 7 736 tkr för projekt 12248 Nybyggnad brandstation i Horred överförs till 2016 Resterande investeringsmedel om 3 800 tkr för projekt 12249 Fuktrelaterade åtgärder överförs till 2016 Resterande investeringsmedel om 307 tkr för projekt 12250 Nybyggnad elevboende RIG överförs till 2016 Resterande investeringsmedel om 2 296 tkr för projekt 12252 Ombyggnad Assbergs förskola överförs till 2016 Begäran om utökad investeringsbudget Totalbudgeten för inköp av köksutrustning ökar med 1 mnkr från 1,5 mnkr till 2,5 mnkr under 2016 Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet, redaktionella ändringar och att det resterande investeringsbeloppet som begärs överföras för projekt 12250 Nybyggnad elevboende RIG ska vara 1 045 tkr. Ledamöternas förslag till beslut Pär-Erik Johansson (M) föreslår att framställan till kommunstyrelsen kompletteras med att teknik- och servicenämnden begär att 2016 få disponera 0,5 mnkr av nämndens ackumulerade resultat, som uppgår till 3,2 mnkr, för en tillfälligt ökad nivå gällande skötsel av gröna ytor, rabatter och planteringar. Ordföranden föreslår att: Årsredovisning 2015 för teknik- och servicenämnden godkänns. Årsredovisning VA 2015 godkänns Årsredovisning Avfall 2015 godkänns Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12218 Ombyggnad Torestorpsskolan godkänns Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12245 Nybyggnation idrottshall Hyssna godkänns Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12246 Ombyggnation Tingvallaskolan godkänns Framställan till kommunstyrelsen Reglering, disponering av ackumulerat resultat och disposition ur avsättningar Av avsättningen i balansräkning för avslutningsåtgärder av deponier återstår inga medel efter uttag 2015 med 6,8 mnkr. Behov av finansiering genom skattemedel om 462 tkr har uppstått under året.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(33) Överföring av investeringsanslag Resterande investeringsmedel om 5 893 tkr för projekt 13592 Slamavvattning Skene ARV överförs till 2016 Resterande investeringsmedel om 2 546 tkr för projekt 13593 Om- och tillbyggnad Skene ARV överförs till 2016 Resterande investeringsmedel om 11 845 tkr för projekt 13607 Ny ÅVC Skene Skog överförs till 2016 Resterande investeringsmedel om 7 736 tkr för projekt 12248 Nybyggnad brandstation i Horred överförs till 2016 Resterande investeringsmedel om 3 800 tkr för projekt 12249 Fuktrelaterade åtgärder överförs till 2016 Resterande investeringsmedel om 1 045 tkr för projekt 12250 Nybyggnad elevboende RIG överförs till 2016 Resterande investeringsmedel om 2 296 tkr för projekt 12252 Ombyggnad Assbergs förskola överförs till 2016 Begäran om utökad investeringsbudget Totalbudgeten för inköp av köksutrustning ökar med 1 mnkr från 1,5 mnkr till 2,5 mnkr under 2016 Ordföranden ställer därefter frågan om Johanssons (M) tilläggsförslag om att av nämndens ackumulerade resultat om 3,2 mnkr begärs 0,5 mnkr omdisponerade till 2016 för en tillfälligt ökad nivå gällande skötsel av gröna ytor, rabatter och planteringar kan antas och finner att så sker. Underlaget justeras enligt dagens diskussioner.
3/2016 Dnr 2016-6 344 Planering för kommunal va-utbyggnad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(33) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Information om planering kommunal va-utbyggnad godkänns för publicering på kommunens hemsida. Det finns ett stort behov både från kommuninvånare, den egna förvaltningen och bygg- och miljökontoret att tydliggöra vilka planer och möjligheter som finns att ansluta befintlig bebyggelse till den allmänna va-anläggningen. Längs den planerade överföringsledningen mellan Skene och Hägnen kommer inkopplingspunkter att placeras strategiskt och det finns möjlighet att på vissa ställen lägga parallella lokala ledningar för anslutning av områden mellan inkopplingspunkterna. Vissa områden längs sträckan är lämpliga för kommunal utbyggnad av lokala ledningsnät, medan andra lämpar sig bättre för enskilda anslutningar via avtal. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 11 januari 2016. Informationen är en sammanställning av nuläget vad gäller planerad och möjlig utbyggnad. Uppgifterna är avsedda att publiceras på kommunens hemsida för att vara tillgängliga både för allmänhet och kommunens handläggare. Informationen bör uppdateras löpande i takt med att överföringsledningens tidplan preciseras och att investeringsprojekt planeras in. Information om planering kommunal va-utbyggnad godkänns för publicering på kommunens hemsida. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. diskuteras. Frågor ställs och får svar. Ordföranden föreslår att information om planering kommunal va-utbyggnad godkänns för publicering på kommunens hemsida.
4/2016 Dnr 2015-369 0521 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(33) Upphandling dricksvattenlut godkännande av förfrågningsunderlag Arbetsutskottets beslut Förfrågningsunderlaget godkänns. Upphandlingen omfattar dricksvattenlut med livsmedelskvalitet till vattenverken i Marks Kommun. Vårt nuvarande avtal löper ut per den 2016-06-30. Underlaget har tagits fram av teknik- och serviceförvaltningen i samarbete med Bollebygds och Tranemo kommuner. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 4 januari 2016. Upphandling omfattar perioden 2016-07-01 2018-06-30 med option om förlängning 1+1 år. Förvaltningens förslag Förfrågningsunderlaget godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.
5/2016 Dnr 2015-327 0521 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(33) Upphandling rör- och rördelar godkännande av förfrågningsunderlag Arbetsutskottets beslut Förfrågningsunderlaget godkänns. Upphandling av leverans av rör och rördelar med tillhörande armaturer och övriga anläggningsdetaljer mm behöver genomföras. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 8 januari 2016. Upphandlingen omfattar perioden 2016-05-10 2018-04-30 med option om förlängning 1+1 år. Förfrågningsunderlaget godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.
6/2016 Dnr 2015-323 311 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(33) Medborgarförslag om flytt av övergångsställe på Brättingstorpsvägen i Örby - utredningsuppdrag. Arbetsutskottets beslut Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet. En Örbybo har i ett medborgarförslag, daterat den 13 oktober 2015, föreslagit att övergångsstället vid Brättingstorpsvägen 9 flyttas 10-15 meter mot Karlsheds gård. Det är också lämpligt att förlänga den befintliga gångbanan förbi Karlshedsvägen. Övergångsstället är nu så placerat att man kommer rakt in i en häck utan vare sig gångbana eller dike med obefintlig sikt. I samband med flytten av övergångsstället önskas också ett bra alternativ på fartdämpning, då enbart en skylt med hastighetsbegränsning hjälper föga. s behandling Teknik- och serviceförvaltningen skrivelse, daterad 7 januari 2016. Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.
7/2016 Dnr 2016-1 82 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(33) Medborgarförslag om upprustning av grusplan och tennisplan vid Larsgatan i Skene utredningsuppdrag Arbetsutskottets beslut Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet. Kommunfullmäktige har 2015-12-17 tagit beslut att överlämna medborgarförslag om upprustning av grusplan och tennisplan vid Larsgatan i Skene, till teknik- och servicenämnden för handläggning och beslut med hörande av kultur- och fritidsnämnden. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 7 januari 2016. Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.
8/2016 Dnr 2016-2 312 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(33) Medborgarförslag om att kommunen bygger gång- och cykelväg längs väg 156 från Hyssna till Björlanda - utredningsuppdrag Arbetsutskottets beslut Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet. En boende i Björlanda Kullaberg har i medborgarförslag, daterat den 2 december 2015, föreslagit att kommunen ordnar en gång och cykelväg längs 156:an från Hyssna till Björlanda. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 11 januari 2016. Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.
9/2016 Dnr 2015-280 312 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(33) Medborgarförslag om att anlägga en trottoar längs Lisakullavägen i samband med att den ska asfalteras. Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Anläggandet av en gång- och cykelväg längs Lisakullavägen kommer att behandlas tillsammans med övriga konkurrerande gång-, cykel och mopedvägar i den kommande revideringen av trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel och mopedvägar. En Sätilabo har i medborgarförslag föreslagit att Marks kommun beslutar att en gång- och cykelväg anläggs utmed Lisakullavägen i samband med att den ska asfalteras. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 7 januari 2016. Utbyggnad av gång-, cykel och mopedvägar sker i enlighet med gällande trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel och mopedvägar som fastställts av kommunfullmäktige. Anläggandet av en gång- och cykelväg längs Lisakullavägen kommer att behandlas tillsammans med övriga konkurrerande gång-, cykel och mopedvägar i den kommande revideringen av trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel och mopedvägar. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att anläggandet av en gång- och cykelväg längs Lisakullavägen kommer att behandlas tillsammans med övriga konkurrerande gång-, cykel och mopedvägar i den kommande revideringen av trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel och mopedvägar.
10/2016 Dnr 2015-266 511 Lokal Trafikföreskrift om vändplan på Äpplegatan SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(33) Arbetsutskottets beslut Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande: Inom följande område på Äpplegatans vändplats i Kinna¹ får fordon inte parkeras. ¹ avgränsat av räta linjer mellan följande koordinater (X₁=6377938, Y₁=192591), (X₂=6377952, Y₂=192573), (X₃=6377942, Y₃=192564), (X₄=6377935, Y₄=192573), (X₅=6377937, Y₅=192583), (X₆=6377933, Y₆=192587) och (X₇=6377938, Y₇=192591) Denna författning träder i kraft den 22 februari 2016. På Äpplegatan i Kinna har boende i området uppmärksammat att en vändplan tillsammans med en markering för återvändsgata inte finns. Detta medför bland annat att trafikanter som inte vet om att Äpplegatan är en returgata kör in och måste vända. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 december 2015. Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande Inom följande område på Äpplegatans vändplats i Kinna¹ får fordon inte parkeras. ¹ avgränsat av räta linjer mellan följande koordinater (X₁=6377938, Y₁=192591), (X₂=6377952, Y₂=192573), (X₃=6377942, Y₃=192564), (X₄=6377935, Y₄=192573), (X₅=6377937, Y₅=192583), (X₆=6377933, Y₆=192587) och (X₇=6377938, Y₇=192591) Denna författning träder i kraft den 22 februari 2016. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande Inom följande område på Äpplegatans vändplats i Kinna¹ får fordon inte parkeras. ¹ avgränsat av räta linjer mellan följande koordinater (X₁=6377938, Y₁=192591), (X₂=6377952, Y₂=192573), (X₃=6377942, Y₃=192564), (X₄=6377935, Y₄=192573), (X₅=6377937, Y₅=192583), (X₆=6377933, Y₆=192587) och (X₇=6377938, Y₇=192591)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(33) Denna författning träder i kraft den 22 februari 2016.
11/2016 Dnr 2015-267 511 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(33) Lokala trafikföreskrifter om väjningsplikt och parkeringsförbud på Fordonsgatan i Kinna. Arbetsutskottets beslut Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 12 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) samt 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) Förare av fordon i sydvästlig färdriktning på Fordonsgatan i Kinna som kör in på Näsgatan har väjningsplikt mot fordon på Näsgatan. På Fordonsgatan får fordon inte parkeras. Denna författning träder i kraft den 22 februari 2016. På Fordonsgatan i Kinna har busstrafiken upplevt problem med att lastbilar som övernattar stannar och parkerar längs Fordonsgatan. Bussarna kan inte komma ut från bussparken till följd av lastbilarnas parkering längs Fordonsgatan. Näsgatan som Fordonsgatan ansluter till upplevs som en huvudled för många trafikanter då det är en anslutande väg och de flesta som åker längs vägen har ibland fått göra hårda inbromsningar när bussarna kommer kring det skarpa hörnet och utövar sin rätt med företräde då trafikanter på Näsgatan skall lämna företräde. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 december 2015. Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 12 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) samt 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) Förare av fordon i sydvästlig färdriktning på Fordonsgatan i Kinna som kör in på Näsgatan har väjningsplikt mot fordon på Näsgatan. På Fordonsgatan får fordon inte parkeras. Denna författning träder i kraft den 22 februari 2016. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att:
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(33) Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 12 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) samt 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) Förare av fordon i sydvästlig färdriktning på Fordonsgatan i Kinna som kör in på Näsgatan har väjningsplikt mot fordon på Näsgatan. På Fordonsgatan får fordon inte parkeras. Denna författning träder i kraft den 22 februari 2016.
12/2016 Dnr 2015-268 511 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(33) Lokal trafikföreskrift om cirkulationsplats Backagårdsgatan/Körsbärsgatan, Kinna Arbetsutskottets beslut Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 4 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande - Korsningen mellan Backagårdsgatan och Körsbärsgatan i Kinna ska vara cirkulationsplats. Denna författning träder i kraft den 22 februari 2016. Korsning mellan Backagårdsgatan och Körsbärsgatan är utformad som en cirkulationsplats men är en korsning med högerregeln. Stor tveksamhet för trafikanterna som kör i korsningen. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 22 oktober 2015. Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 4 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande. - Korsningen mellan Backagårdsgatan och Körsbärsgatan i Kinna ska vara cirkulationsplats. Denna författning träder i kraft den 22 februari 2016. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 4 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande. - Korsningen mellan Backagårdsgatan och Körsbärsgatan i Kinna ska vara cirkulationsplats. Denna författning träder i kraft den 22 februari 2016.
13/2016 Dnr 2015-10 303 Överföringsledning etapp 1:3, Hyssna - Sätila/Blåsås SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(33) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Överföringsledningen, etapp 1: 3, delen Hyssna - Sätila/Blåsås ska utföras på det sätt som är mest fördelaktigt både tekniskt, ekonomiskt och tidsplanemässigt. Kommunfullmäktige har med beslut den 24 november 2009, 163, fastställt förslag till VA-försörjningsplan med utbyggnad av överföringsledningar för vatten och avlopp mellan Skene Skog och Ubbhult/Hägnen via Hyssna och Sätila. Denna överföringsledning har indelats i etapper och en av dem avser sträckan mellan Hyssna och Sätila kallad etapp 1:3. Teknik- och servicenämnden beslutade den 4 februari 2015, 21 att teknik och serviceförvaltningen får i uppdrag att inom förstudie etapp 1:3 ta med möjlighet att samordna byggnation av överföringsledning med GC-vägen mellan Sätila och Hyssna. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 11 januari 2016. Byggnation av etapp 1:3 är inplanerad 2017. Eftersom ingen projektering har utförts så kan man bara idag se okulärt samt utgå ifrån SGU:s handling på markförhållanden. Dessa värden anger att schaktfri metod kan användas på vissa sträckor om förläggning sker utmed skog - åker. Det medför ett billigare utförande än att förlägga utmed sträcka där tänkt GC-väg skall anläggas, där det blir mycket bergskärningar. Utförda utredningar visar att en samordnad byggnation av överföringsledning med gcm-väg inte ger de önskade fördelarna. Överföringsledningen, etapp 1: 3, delen Hyssna - Sätila/Blåsås ska utföras på det sätt som är mest fördelaktigt både tekniskt, ekonomiskt och tidsplanemässigt. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Ordföranden föreslår att överföringsledningen, etapp 1: 3, delen Hyssna - Sätila/Blåsås ska utföras på det sätt som är mest fördelaktigt både tekniskt, ekonomiskt och tidsplanemässigt.
14/2016 Dnr 2015-345 317 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(33) Medborgarförslag om belysning på gångstigen mellan Eksätersvägen och Sjöby Norrväg i Horred utredningsuppdrag Arbetsutskottets beslut Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet. En kommunmedborgare har i medborgarförslag, daterat 6 november 2015, föreslagit att gångstigen mellan Eksätersvägen och Sjöby Norrväg, förbi Horreds IF:s klubbstuga förses med gatubelysning. Förslagsställaren skriver även att gångstigen ofta används som promenadväg och även kan behöva grusas upp. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 januari 2016. Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.
15/2016 Dnr 2015-343 314 Motion om jämlik vinterväghållning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(33) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Motionen bifalls på så sätt att befintliga rutiner hädanefter benämns jämställd vinterväghållning och att detta tydligt framgår i dialog med intressenter. Något remissförfarande eller samråd torde därmed inte vara nödvändigt. Bo Pettersson (S) föreslår i en motion att kommunen inför jämlik vinterväghållning. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 7 januari 2016. I Mark plogas, sandas och grusas gcm-vägar och större vägar för bilar samtidigt och parallellt i de flesta fall. Detta beror på den maskinpark som kommunen använder. Villagator plogas i ett senare skede. I övriga fall prioriteras gcm-vägar tydligt framför gator i våra driftsplaner, till exempel då tjänsten är upphandlad. Trottoarer och parkeringsytor utanför äldreboende etc. är också prioriterade. Gränsen mätt i snödjup för när man börjar ploga en gcm-väg är dock lägre än för en gata: 3-5 cm för gcm-vägar mot 4-6 cm för gator. Detta innebär att Mark använder sig av jämställd vinterväghållning sedan flera år men utan att ha kallat rutinerna så. Det är dock en poäng att kalla rutinerna för jämställd vinterväghållning för att tydliggöra för olika intressenter. Några praktiska ändringar i befintliga rutiner behövs inte. Motionen bifalls på så sätt att befintliga rutiner hädanefter benämns jämställd vinterväghållning och att detta tydligt framgår i dialog med intressenter. Något remissförfarande eller samråd torde därmed inte vara nödvändigt. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att motionen bifalls på så sätt att befintliga rutiner hädanefter benämns jämställd vinterväghållning och att detta tydligt framgår i dialog med intressenter. Något remissförfarande eller samråd torde därmed inte vara nödvändigt.
16/2016 Dnr 2013-133 291 Renovering Tingvallaskolan slutredovisning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(33) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Slutredovisning av renovering Tingvallaskolan godkänns. Teknik- och servicenämnden har genomfört ombyggnation av rubricerat projekt med investeringskontot 12246. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 januari 2016. Syftet med projektet har varit att skapa en god innemiljö och ändamålsenliga lokaler för elever och personal på skolan. Investeringsprojektet har kostnadsberäknats till 5,4 mnkr, som belastar investeringsprojekt 12246, Ombyggnation Tingvallaskolan. Den slutliga utgiften för projektet är 5 899 011,33 kr. Sammanställning av ekonomisk data: 99101 Utredning / projektering 641 951,25 99103 Upphandlad entreprenad 4 478 000,00 99104 ÄTA entreprenadarbeten 493 068,50 99105 Byggledning / kontroll 246 810,98 99108 Tillstånd bygglov, miljödomar mm 12 871,00 99109 Övrigt 26 309,60 Totalsumma 5 899 011,33 Den upphandlade entreprenaden innefattar ombyggnation av Tingvallaskolan för åtgärder i samband med fuktrelaterad inomhusproblematik, vilken noggrant utretts av SP, Sveriges Tekniska Forskningsinstitut. Total kostnad för upphandlad entreprenad är 4 978 000,00 kr och då har även inräknats 500 000,00 kr för energieffektivisering i form av utbyte av ventilationsaggregat. Denna post har, in enlighet med projektering vid budgetering, redovisats utanför projektet, på projekt 12230 Energieffektiviseringar. Projektets totalsumma överstiger budgeterad utgift med 499 011,33 kr. Slutredovisning av renovering Tingvallaskolan godkänns. Ordföranden föreslår att slutredovisning av renovering Tingvallaskolan godkänns.
17/2016 Dnr 2011-192 291 Om- och tillbyggnad Torestorpskolan slutredovisning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(33) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Slutredovisning av om- och tillbyggnad Torestorpskolan godkänns. Teknik- och servicenämnden har på uppdrag av Barn- och utbildningsförvaltningen genomfört ombyggnation av rubricerat projekt med investeringskontot 12218. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 januari 2016. Syftet med projektet har varit att skapa en säker och attraktiv arbetsplats och skola för barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter och målet var bra lokaler och stimulerande miljöer för skolverksamhet. Investeringsprojektet har kostnadsberäknats till 28,5 mnkr, som belastar investeringsprojekt 12218, Ombyggnad Torestorpskolan. Av den totala investeringsbudgeten utgör 1,5 mnkr extra anslag för fuktrelaterade åtgärder i förskolelokalerna. Den slutliga utgiften för projektet är 28 761 030,45 kr. Sammanställning av ekonomisk data: 99101 Utredning / projektering 3 768 931,24 99103 Upphandlad entreprenad 20 709 093,35 99104 ÄTA entreprenadarbeten 2 959,675,11 99105 Byggledning / kontroll 1 213 909,67 99108 Tillstånd bygglov, miljödomar mm 79 099,00 99109 Övrigt 30 322,08 Totalsumma 28 761 030,45 Den upphandlade entreprenaden innefattar om- och tillbyggnad av skollokalerna samt omställning till förskola. Moderniseringen är omfattande och innefattar såväl lokalutformning som fastighetens tekniska system. En upprustning av den utvändiga miljön har också gjorts. Projektet har inneburit åtgärder för att komma till rätta med tidigare dolda fuktrelaterade inomhusproblem. Dessa har noggrant utretts av SP, Sveriges Tekniska Forskningsinstitut. Projektet har varit omfattande och löpt under ungefär 3,5 år, vilket medfört att projekteringsarbetet också varit omfattande både i omfattning och tid. Projektets totalsumma överstiger budgeterad utgift med 261 030,45 kr. Slutredovisning av om- och tillbyggnad Torestorpskolan godkänns.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(33) Ordföranden föreslår att slutredovisning av om- och tillbyggnad Torestorpskolan godkänns.
18/2016 Dnr 2013-19 292 Nybyggnation av idrottshall i Hyssna slutredovisning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(33) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Slutredovisning av nybyggnation idrottshall Hyssna godkänns. Teknik- och servicenämnden har på uppdrag av Kultur- och fritidsförvaltningen genomfört byggnation av rubricerat projekt med investeringskontot 12245. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 januari 2016. Syftet med projektet var nybyggnation av idrottshall med moderna ändamålsenliga lokaler för idrottsverksamhet som genom skola och föreningsliv ska inspirera till rörelse och motion för alla åldrar. Investeringsprojektet har kostnadsberäknats till 23,0 mnkr, som belastar investeringsprojekt 12245, Nybyggnation idrottshall Hyssna. Den slutliga utgiften för projektet är 17 626 429,89 kr. Sammanställning av ekonomisk data: 99101 Utredning / projektering 758 026,53 99103 Upphandlad entreprenad 15 120 000,00 99104 ÄTA entreprenadarbeten 675 963,25 99105 Byggledning / kontroll 253 217,75 99108 Tillstånd bygglov, miljödomar mm 108 869,00 99109 Övrigt 710 353,36 Totalsumma 17 626 429,89 Den upphandlade entreprenaden innefattar nybyggnation av byggnad samt tillägg för option på ridåvägg i samband med entreprenaden. Total kostnad för upphandlad entreprenad är 15 120 000,00 kr, samt tillkommande ändringsoch tilläggsarbeten om sammanlagt 675 963,25 kr. I posten 99109 Övrigt ingår fjärrvärmeanslutning till Marks Kraftvärme AB om ca 250 tkr samt urtavla om ungefär 100 tkr. Projektets totalsumma understiger budgeterad utgiften med 5 373 570,11 kr. Avvikelsen beror främst på att utgiften för entreprenaden blev lägre än den bedömda nivån utifrån det rådande marknadsläget. Dessutom kunde utförandet av markarbeten och parkeringsplatser förenklas och minskas i omfattning. Slutredovisning av nybyggnation idrottshall Hyssna godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(33) Ordföranden föreslår att slutredovisning av nybyggnation idrottshall Hyssna godkänns.
19/2017 Dnr 2015-312 293 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(33) Tecknande av tilläggsavtal till hyreskontrakt nr 1 avseende boende Arbetsutskottets beslut Teknik- och serviceförvaltningens förvaltningschef får mandat att teckna överenskommelse avseende utförda stödtjänster under 2015-11-03 2015-12-31. Socialförvaltningen har gett teknik- och serviceförvaltningen i uppdrag att teckna hyreskontrakt för boende. Hyreskontrakt nr 1 har tecknats för perioden 2015-11-03 2016-11-03 i enlighet med teknik- och servicenämndens delegationsordning. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och visar förslag till överenskommelse avseende stödtjänster vid initiering av verksamheten. Stödtjänsterna är utförda av hyresvärden. Överenskommelse avseende utförda stödtjänster under perioden 2015-11-03 2015-12-31 tecknas. Ordföranden föreslår att teknik- och serviceförvaltningens förvaltningschef får mandat att teckna överenskommelse avseende stödtjänster under perioden 2015-11-03 2015-12-31.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(33) 20/2016 Dnr 2015-365 293 Förhandling hyresavtal avseende tillfälligt boende Arbetsutskottets beslut Reviderat avtal för tillfälligt boende för perioden 2015-12-16 2016-02-24 godkänns. Socialförvaltningen har gett teknik- och serviceförvaltningen i uppdrag att teckna hyreskontrakt för tillfälligt boende. Hyreskontrakt har tecknats för perioden december 2015 24 februari 2016 i enlighet med teknik- och servicenämndens delegationsordning. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och visar det reviderade avtalsförslaget som innebär en utökning av antalet platser varför ett beslut i teknik- och servicenämndens arbetsutskott krävs. Förhandlingar pågår för förnyat hyreskontrakt efter 24 februari 2016. Reviderat avtal för tillfälligt boende för perioden 2015-12-16 2016-02-24 godkänns. Ordföranden föreslår att reviderat avtal för perioden 2015-12-16 2016-02- 24 godkänns.
21/2016 Dnr 2016-16 293 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(33) Tecknande av hyreskontrakt för nya boenden - information Socialförvaltningen har gett teknik- och serviceförvaltningen i uppdrag att teckna hyreskontrakt för boende. Teknik- och serviceförvaltningen redogör ingående för ärendet. Förhandlingar pågår med ett par externa parter avseende nya boenden åt socialförvaltningen. Med utgångspunkt från teknik- och servicenämndens delegationsordning kommer hyresavtalen troligtvis att behöva behandlas av arbetsutskottet. Arbetsutskottet tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33(33) 22/2016 Hyresavtal avseende regler- och saneringsfastigheter Arbetsutskottets beslut Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att verka för att hyresavtal avseende regler- och saneringsfastigheter ska innehålla förlängningstiden 1 år och uppsägningstiden 3 månader. Ordföranden tar upp frågan om förlängnings- och uppsägningstiden i hyresavtal avseende regler- och saneringsfastigheter. Frågan diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Ordföranden föreslår att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att verka för att hyresavtal avseende regler- och saneringsfastigheter ska innehålla förlängningstiden 1 år och uppsägningstiden 3 månader.