1 Datum Tid Kl. 10.00 12.00 Plats Beslutande Ramselerummet, kommunhuset i Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga närvarande Marlene Åkerlund Hägglund, sekreterare ( 1-11 ) Ylva Näsström, handläggare ( 1-11 ) Underskrifter Sekreterare... Marlene Åkerlund Hägglund Ordförande... Eva Fors Justerare... Kerstin Tåqvist Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Sollefteå överförmyndarnämnd Anslaget sätts upp 2017-12-15 tas ner 2018-01-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Djupövägen 3, Sollefteå Underskrift... Marlene Åkerlund Hägglund
2 Närvaro- och tjänstgöringslista Namn Närvaro Tjg. ers. Reservationer Anteckningar Ledamöter Eva Fors, (S) X ordförande Kerstin Tåqvist (S) X Sven-Olov Gradin (M) - Ersättare Tora Larsson (S) X X Lars Sahlén (V) - Ing-Britt Hedin (C) - Val av justerare Kerstin Tåqvist väljs till justerare.
3 Dagordning Ärende Paragraf 1. Val av justeringsperson 2 2. Ekonomisk uppföljning 1 4 3. Verksamhetsuppföljning 2 5 4. Verksamhetsplan med budget 3 6 5. Delegationsbeslut 4 7 6. Information 5 8 7. Antagande av ny policy för hantering och granskning 6 9 av årsräkningar 8. Beslutsattestanter 2018 7 10 9. Internkontroll 2018 8 11 10. Anmälan om förvaltare 9 12 11. Övriga frågor 10 13 12. Arvodesnivåer förvaltarenheten 11 14
4 1 Ekonomisk uppföljning Nämnden tackar för redovisningen. Ylva Näsström, handläggare, lämnar följande redovisning av budgetläget: Budget ligger inom ram och förväntas få ett budgetöverskott om ca 20 000 kronor vid årsskiftet. Gode män och förvaltare Budget ligger inom ram och har vid dags dato ett överskott enligt budget om 49 000 kronor. Ensamkommande barn Prognosen ligger fast och förväntas vara i balans även vid årsskiftet. Överförmyndarkansliet Har vid dags dato ett överkott enligt budget om 138 000 kronor.
5 2 Verksamhetsuppföljning Nämnden tackar för redovisningen. Ensamkommande barn I kommunen finns totalt 33 ensamkommande barn under 18 år; 22 asylsökande barn med god man, 1 barn med permanent uppehållstillstånd och god man och 11 barn med permanent uppehållstillstånd och särskilt förordnad vårdnadshavare. Hittills under året har det kommit 13 ensamkommande barn varav 4 är helt nya ärenden. 15 byten av god man har skett. Ärenden godmanskap/förvaltarskap för vuxna Antal nya ärenden hittills i år: 56 stycken, varav 23 nya godmanskap och 8 nya förvaltarskap har anordnats. 16 byten av ställföreträdare är genomförda hittills i år. 6 ärenden bereds i tingsrätten för slutligt beslut. 10 ärenden bereds i överförmyndarkansliet
6 3 Verksamhetsplan med budget 2018-2020 Beslut Verksamhetsplan med budget för 2018-2020 antas enligt upprättat förslag. Ärendebeskrivning Marlene Åkerlund Hägglund föredrar verksamhetsplanen med budget för nämnden. Följande förändringar har skett jämfört med den förra verksamhetsplanen: Specifik internkontroll för överförmyndarnämnden har tillagts. Beslutsunderlag Verksamhetsplan med budget 2018-2020.
7 4 Delegationsbeslut Inga enskilda beslut finns att ta upp till diskussion.
8 5 Information s protokoll 2017 finns nu på hemsidan (inga sekretessuppgifter). 2 utbildningstillfällen för ställföreträdare har hållits i årsräkningar under november månad. 53 ställföreträdare deltog. Länsstyrelsen har haft en utbildningsdag i Ånge 15 november. Några av punkterna som togs upp var länsstyrelsens tillsyn, huvudmän som har djur, arvsrätt och framtidsfullmakter. En handläggare från överförmyndarkansliet samt nämndens ordförande och en ledamot deltog. Länsstyrelsens årliga tillsynsbesök blir den 19 december. Stycke 5 5 i nämndens protokoll sidan 8 omfattas av sekretess. En rekryteringsfilm avseende god man har spelats in och publicerats på sociala medier. Dela vidare! Länsträff kommer att hållas i Kramfors 17 januari. Överförmyndarnyheter och utbildning i barns egendom hålls i Sollentuna 14-15 februari. Överförmyndarkansliets handläggare kommer att delta och även nämndens ordförande och vice ordförande. Utbildning med Jan Wallgren kommer att hållas för gode män/förvaltare som ej är anhöriga till sina huvudmän 24 februari på kommunhuset. Föreningen Sveriges överförmyndare har studiedagar 30-31 maj i Gävle. Nästa sammanträde planeras till 22 februari.
9 6 Antagande av ny policy för hantering och granskning av årsräkningar Beslut Förelagd policy antas och blir gällande från. Ärendebeskrivning Den nuvarande policyn för hantering och granskning av årsräkningar är föråldrad och en ny behöver antas. Förslag till ny policy är framtaget med hänsyn till dagens behov. Beslutsunderlag Förslag till policy för hantering och granskning av årsräkningar.
10 7 Beslutsattestanter 2018 Beslut Beslutsattestanter utses enligt upprättat förslag. Ärendebeskrivning Förslag till beslutsattestanter för överförmyndarnämnden har upprättats enligt nedan. Identitet Ansvarskod Beslutsattestant Ersättare 80020 Överförmyndarnämnd 903 Nämndsordförande Verksamhetsansvarig 80021 Gode män och förvaltare 903 Nämndsordförande Verksamhetsansvarig 86888 Ensamkommande barn 903 Nämndsordförande Verksamhetsansvarig/ ekonomichef 86889 Överförmyndarverksamhet 990 Verksamhetsansvarig Ekonomichef Maxbelopp per kostnadstillfälle uppgår för nämndsordförande till 2 prisbasbelopp. Maxbelopp per kostnadstillfälle uppgår för verksamhetsansvarig och dennes ersättare till 1 prisbasbelopp. Beslutsunderlag Förslag beslutsattestanter 2018.
11 8 Internkontroll 2018 Beslut Fastställd internkontroll 2018 läggs till i verksamhetsplan 2018-2020. Ärendebeskrivning kom överens om att följande kontrollmoment ska finnas med i internkontrollplanen: Granskning av årsräkningar Lämpliga ställföreträdare Beslutsunderlag Förslag internkontroll 2018.
12 9 Anmälan om förvaltare 9 i nämndens protokoll sidan 12 omfattas av sekretess.
13 10 Övriga frågor Inga övriga frågor finns att ta upp.
14 11 Arvodesnivåer förvaltarenheten Beslut Arvodet för ställföreträdare anställda vid Sollefteå/Kramfors fastställs enligt följande: Kategori 1 ger ett arvode om 8,5 % av gällande prisbasbelopp Kategori 2 ger ett arvode om 13,3 % av gällande prisbasbelopp Kategori 3 ger ett arvode om 18,1 % av gällande prisbasbelopp. Arvodesreglerna börjar gälla 2018-01-01. Ärendebeskrivning Förvaltarenhetens uppdrag ska utgöras av ärenden som sett till sin svårighetsgrad och arbetsinsats tillhör kategori 3. Trots detta, bland annat på grund av brist på annan lämplig ställföreträdare, kan förvaltarenheten få sig tilldelad uppdrag som vid en bedömning tillhör en lägre kategori. Arvodet för ställföreträdare anställd vid förvaltarenheten är idag 20 % av gällande prisbasbelopp. Då uppdragens svårighetsgrad och arbetsinsats kan variera både till sin art och under tid, är det därför lämpligt att arvodet kan bedömas utifrån de kategorier 1 3 som idag gäller för lekmän.