Castorskolans plan för att främja närvaro och rutiner för att åtgärda frånvaro Upprättad 2018-08-25
Innehåll Skolplikt och elevens rätt till utbildning... 3 Ansvarsfördelning... 3 Begreppsförklaring.... 3 Ledighet.... 3 Information om rutiner... 4 Handlingsplan för frånvaro... 4 Fortsatt ogiltig frånvaro... 5 Rapporteringsperioder av frånvaro... 6 2
Skolplikt och elevens rätt till utbildning Alla barn i Sverige har skolplikt och en lagstadgad ratt till utbildning. Skolplikten innebar aven närvaroplikt, dvs. en skyldighet att delta i den utbildning som anordnas, om barnet inte ar sjukt eller har annat giltigt skal att utebli. Skolplikten regleras i skollagen kapitel 7. Ansvarsfördelning Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt. Skolplikten upphör vid utåtgången av vårterminen det nionde skolåret. (Skollagen 7 kap 2, 10 och 12) Huvudmannen ansvarar for att utbildning tillgodoses samt att eleven fullgör sin skolgång. (Skollagen 7 kap 21-22 ) Rektor har ansvar för att informera vårdnadshavare om en elev utan giltigt skäl uteblir från den obligatoriska verksamheten. Informationen ska ges samma dag ( Skollagen 7 kap 17 ) Begreppsförklaring Med giltig frånvaro menar vi på Castorskolan: Frånvaro som är sanktionerad av vårdnadshavare och/eller skolan. Besök hos elevhälsan bokförs inte som frånvaro. Med Ogiltig frånvaro menar vi på Castorskolan: Frånvaro som inte är sanktionerad av vårdnadshavarna eller skolan. Ogiltig frånvaro innefattar också frånvaro från enstaka lektioner. (Ogiltig frånvaro gäller också strövfrånvaro, avvikelse från lektion, sen ankomst samt om eleven är på skolan men inte går på lektionerna). Med Orosfrånvaro menar vi på Castorskolan: Frånvaro där man kan urskilja ett mönster t ex stor sjukfrånvaro, sena ankomster som blivit ett mönster, stor frånvaro på kort tid och eller frånvaro vissa veckodagar: Ledighet Grundprincipen är att skolans undervisning är obligatorisk. Rektorn kan bevilja en elev kortare ledighet. Om det finns synnerliga skäl får längre ledighet beviljas. Ett beslut om ledighet ska grundas på en samlad bedömning av elevens situation. I bedömningen ska följande övervägas: frånvarons längd, elevens studiesituation, möjligheterna att på olika sätt kompensera den förlorade undervisningen samt hur angelägen ledigheten är för eleven. Två dagars ledighet kan mentor/klasslärare bevilja (delegation), därefter är det rektor som ska besluta om ledighet. Ledighetsansökan som kommer in i efterhand samt ledighet trots avslag på ansökan bedöms som ogiltig frånvaro. 3
Information om rutiner Rektor informerar personalen varje läsårsstart om skolans närvaro och frånvaro rutiner. Vid höstterminens start informerar klasslärare/mentor sin klass om skolans närvaro och frånvaro rutiner samt skolans policy rörande ledighet mellan lov. Vid höstens föräldramöte informerar klasslärare/mentor vårdnadshavare om skolans rutiner vid otillåten frånvaro och orosfrånvaro samt om vår policy rörande ledighet mellan loven. Vårdnadshavare och elever informeras varje läsårsstart om skolans närvaro och frånvaro rutiner. Handlingsplan för frånvaro Sjukfrånvaro görs av vårdnadshavare i Castorskolans datoriserade system Schoolsoft. Rapporteringen ska göras dagligen om eleven är sjuk fler än en dag i följd. Vårdnadshavare kan endast göra rapportering av sjukfrånvaro som avser hel dag. Övrig sjukfrånvaro och eller tandläkarbesök meddelas mentor/klasslärare i förväg. Frånvaron förs in i efterhand i systemet av mentor/klasslärare. Undervisande lärare registrerar frånvaro, sen ankomst dagligen i Castorskolans datoriserade system Schoolsoft. All frånvaro måste registreras snarast efter varje lektion. Om elev är frånvarande utan frånvaroanmälan under första lektionen kontaktas vårdnadshavare snarast. Om anledning finns till oro för eleven, eller om det rör sig om en ung elev, bör kontakt tas omedelbart. Samtal bör även ske med eleven. Om elev har behov av att gå hem under skoldagen ska skolan alltid meddela vårdnadshavare innan eleven lämnar skolan. Den personal som eleven kontaktar ringer vårdnadshavaren samt informerar mentor. I de fall en elev har eller tar kontakt med elevhälsopersonal eller annan personal vid skolan ska denne (personal) meddela mentor om tidpunkt för samtal. 4
Mentor/klasslärare ansvarar för bevakning och uppföljning av frånvaron. Vid frånvaro överstigande 3 % i ämnet informerar undervisande lärare mentor som i sin tur snarast tar kontakt med elev och vårdnadshavare för att komma tillrätta med frånvaron. Frånvaron rapporteras även till Rektor. Med rapporten bifogas annan information t ex information från andra undervisande lärare, om mönster i frånvaron finns osv. Elever med 15 % orosfrånvaro handhavs enligt ovan. Fortsatt ogiltig frånvaro Ogiltig frånvaro ska utredas för att förstå orsaken och för att skolan ska kunna sätta in relevanta åtgärder. Rektor ansvarar för att en utredning görs. I första hand görs detta av klassföreståndaren/mentor. Om elevens ogiltiga frånvaro fortsätter efter samtal och åtgärder som beslutats vid samtal med elev och vårdnadshavare anmäls detta till Rektor. Rektor ansvarar för att en fördjupad utredning sker. En fördjupad utredning kan omfatta medicinsk, psykologisk, psykosocial och eller specialpedagogisk. Åtgärdsprogram upprättas eller det befintliga åtgärdsprogrammet utvärderas, beslut om fortsatta insatser tas. En av skolan utsedd person fortsätter att ha kontinuerlig kontakt med eleven och elevens vårdnadshavare. Skolan är skyldig att anmäla till socialtjänsten när skolans insatser inte haft förväntad effekt och oro för elevens utveckling och hälsa finns. Ogiltig frånvaro förs in i terminsbetyget. 5
Rapporteringsperioder av frånvaro Mentor/klasslärare ansvarar för att redovisa frånvaron till rektor enligt nedan: Rapporteringsperioder Period 1 2 3 3 Åk 1-9 1-9 1-5 6-9 HT v: 35-39 v. 40-45 v. 46-51 34-51* VT v: 3-9 v.11-18 v. 19-24 v.2-24* *För elever i åk 6-9 sammanställs samtliga veckors frånvaro i terminsbetyget. Med rapportern som redovisas till rektor bifogas annan information bl.a. kartläggning som gjorts över orsaker till elevens frånvaro samt överenskommelser och insatser som gjorts mellan skola, elev och vårdnadshavare. Rektor ansvarar för att informera skochef och Kultur vid två tillfällfällen/termin. 6