PROTOKOLL 1 (15) 2018-05-16 Valnämnden Plats och tid Sammanträdesrum Stadshuset rum 104, kl. 8.15-10.45 Beslutande Tobias Wass (S), ordförande Per-Ivar Skogqvist (KD), vice ordförande Agneta Hansson (V) Lars-Åke Hedlund (S) Ludmilla Larsson (S) Annica Nilsson (M) Kjell Norén (S) Tjänstgörande ersättare Ersättare Stig Eriksson (C) Gun Sundberg (S) Jens Wennberg (L) Ingemar Wikström (S) Bert Öhlund (S) Övriga deltagare Staffan Larsson, valsamordnare Veronica Vikström, biträdande valsamordnare Anna Norén Engström, sekreterare Justerare Per-Ivar Skogqvist Paragrafer 31-43 Underskrifter.. Tobias Wass, ordförande Anna Norén Engström, sekreterare.. Per-Ivar Skogqvist, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av valnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2018-05-16 2018-05-16 2018-06-06 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret/sekretariatet Underskrift. Anna Norén Engström
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 VN 31 Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 VN 32 Val av justerare Per-Ivar Skogqvist (KD) utses att justera protokollet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 VN 33 Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Valnämnden 2018-04-06. Protokollet läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 VN 34 Valmyndighetens webbutbildning för röstmottagare Valmyndigheten har tagit fram en webbutbildning som riktar sig till de röstmottagare som arbetar vid valet till riksdagen, kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige (RKL) och vid valet till Europaparlamentet (EP). Utbildningen är obligatorisk. Valnämnden tar del av utbildningen. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 VN 35 Valnämndens preliminära sammanräkning av val till riksdag, kommun och landsting Valkansliet föreslår att valnämndens preliminära rösträkning börjar kl. 10.00 onsdag 12 september 2018. Räkningen äger rum i lokalen E4 i stadshusets entréplan. Ledamöter i valnämnden samt särskilt utsedda röstmottagare räknar rösterna. Tid och plats för valnämndens preliminära rösträkning kungörs på kommunens anslagstavla och annonseras i lokalpressen. 1. Fastställa tid för den preliminära rösträkningen till kl 10:00 onsdag den 12 september 2018 i Stadshuset entréplan, lokal E4. 2. Tid och plats kungörs i lokalpress och på kommunens anslagstavla minst 14 dagar före. 3. Ledamöter i valnämnden samt särskilt utsedda röstmottagare räknar rösterna. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2018-04-09 Beslutet sänds till: Sekretariatet (för kungörelse) Valkansliet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 VN 36 Indelning av valdistrikt inför val till Europaparlamentet 2019 Inför val till Europaparlamentet föreslår valkansliet förändringar i valdistriktsindelning. Då hela riket utgör en valkrets i Europaparlamentsvalet berörs inte kommunens valkretsindelning. Vallagen säger att ett valdistrikt ska omfatta mellan 1000 och 2000 röstberättigade och att valdistrikten får vara mindre eller större endast om det finns särskilda skäl. I Skellefteå kommun finns totalt 10 valdistrikt som har färre än 1000 röstberättigade. Valkansliet bedömer att ett antal av dessa inte uppfyller kraven på särskilda skäl. Därför föreslås en justering som innebär att antalet valdistrikt minskar från 49 till 45 och att kommunen därmed endast har 4 valdistrikt med färre än 1000 röstberättigade och inget med fler än 2000. För de fyra valdistrikt som finns kvar med färre än 1000 röstberättigade finns särskilda skäl. Valkansliet bedömer att förslaget inte innebär försämringar för invånarna i berörda valdistrikt. Förslaget innebär att valmyndighetens rekommendationer om utformning av valdistrikt tillämpas. Länsstyrelsen fattar beslut om indelning i valdistrikt på förslag av kommunfullmäktige. Länsstyrelsen måste fatta sådant beslut senast 1 december året innan ordinarie valår för att gälla vid nästa val. lämnar sitt förslag till länsstyrelsen. Valnämnden föreslår kommunfullmäktige 1. Att fastställa indelning i valdistrikt enligt särskild bilaga. 2. Förändringen gäller från 1 december 2018. Yrkande Agneta Hansson (V) yrkar bifall till förslaget. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2018-04-16 Bilaga - Tabell antal röstberättigade efter beslut Bilaga - Kartor Bilaga - Länsstyrelsens uppgifter om antal röstberättigade per 20180301 fördelade på valdistrikt Beslutet sänds till:
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 VN 37 Ambulerande röstmottagare Den nya vallagen kräver att alla kommuner ska erbjuda ambulerande röstmottagare under förtidsröstningsperioden som sträcker sig från den 22 augusti till den 9 september. Ambulerande röstmottagare ersätter de kommunala bud som var ett frivilligt åtagande för kommunen. Lagen reglerar inte servicenivån för tjänsten ambulerande röstmottagare, den är upp till varje kommun att bestämma. Ambulerande röstmottagare får man använda om man på grund av ålder, sjukdom eller funktionsnedsättning inte kan ta sig till sin val- eller röstningslokal och man inte har någon som kan agera bud åt sig. Annonsering sker på kommunens hemsida och i lokaltidningar. Tjänsten erbjuds under kontorstid vardagar under förtidsröstningsperioden och bokningen sköts av kundtjänst. Ambulerande röstmottagare sätts också i beredskap på valdagen. 1. Ambulerande röstmottagare bokas via Kundtjänst, utifrån schema, vardagar kl. 08-17 under förtidsröstningsperioden, 22 augusti 9 september, samt håller beredskap valdagen. 2. Tjänsten annonseras på kommunens hemsida samt i kommunens annonsering i lokalpressen. 3. En utvärdering av valet ska ligga till grund för planeringen av servicenivån för ambulerande röstmottagare vid kommande val. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2018-04-09 Beslutet sänds till: Kundtjänst Valkansliet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 VN 38 Ändring av valnämndens beslut om val- och röstningslokaler 2018-02-07 11 I valnämndens beslut om lokaler 2018-02-07 11, angavs öppettider för förtidsröstningen på Campusbiblioteket. Dessa tider har vid efterkontroll visat sig inte överensstämma med bibliotekets nuvarande öppettider. De nya öppettiderna som förtidsröstningen föreslås ske är; måndag, onsdag och torsdag kl. 12-17, tisdag kl. 12-19 samt fredag kl. 12-16. Man beslutade även att ha förtidsröstning på ICA Maxi Stormarknad och Coop Forum Stormarknad och ha öppet enligt överenskommelse med butiksförreståndaren. Det har visat sig att möjligheterna att kunna erbjuda utrymmen för förvaring av valmaterial och plats för röstmottagarna att ta raster på inte kan erbjudas i den utsträckning som bedöms nödvändig. De utrymmen som erbjuds för själva röstmottagningen i butikerna är inte heller optimala. Detta gör att valkansliet föreslår att man inte erbjuder förtidsröstning på dessa platser under valet. Valkansliet föreslår därför att detta beslut ersätter valnämndens beslut från den 2018-02-07 i de berörda delarna. 1. Fastställa öppettider för förtidsröstningen i Campusbiblioteket till måndagar, onsdagar och torsdagar klockan 12-17, tisdagar klockan 12-19 och fredagar klockan 12-16. 2. Att inte erbjuda möjligheten att förtidsrösta på de tidigare beslutade butikerna under valet 2018. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2018-04-24
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 VN 39 Anmälan av delegationsbeslut Det föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut: Valsamordnare 2018-04-11 2018-04-20 Beslut om ersättning för hyra av lokal och städ för val och röstningslokaler för perioden 2018-09-08 tom 2018-09-09. 2018-04-19 Beslut om anskaffning av modul samt systemintegration för inloggning via e-legitimation i det valadministrativa programmet Kaskelot. Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 VN 40 Uppdrag från kommunfullmäktige Inga uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit sedan förra nämndsammanträdet. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 VN 41 Delgivningar Följande delges: Kommunstyrelsen Protokoll 2018-03-27, 144. Uppföljning och utvärdering av social investeringsfond. Sweden research Nationell rapport om förstagångsväljare 2018 samt en lokal rapport om förstagångsväljare i Skellefteå kommun. Länsstyrelsen Beslut 2018-04-16 Fördelning av fasta valkretsmandat i kommunfullmäktige i Skellefteå kommun. Myndigheten för delaktighet Tillgängligare vallokaler med hjälp av checklista. Valmyndigheten Utbetalning av statsbidrag. Protokoll 2018-04-17, 131 Avsägelse från Zia Jafary (L) av uppdraget som ersättare i valnämnden och eventuellt fyllnadsval. Protokoll 2018-04-17, 125 Anslag för höjt po-pålägg år 2018. Protokoll 2018-04-17, 119 Nämndsorganisation för mandatperioden 2018-2022. Protokoll 2018-04-17, 114 Motion av Peter Lindqvist (SD) om central distribution av valsedlar till vallokalerna vid allmänna val (57/17). Protokoll 2018-04-17, 103 Nämndernas årsrapporter. Protokoll 2018-04-17, 102 Ansvarsfrihet för 2017 års förvaltning. Protokoll 2018-04-17, 101 Skellefteå kommuns årsredovisning 2017 samt nämndernas resultatöverföring 2017.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Sveriges riksdag Valprövningsnämndens beslut finns nu på riksdagens webbplats (riksdag.se). Delgivningarna läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 VN 42 Valkansliet informerar Valkansliet informerar om: - Röstmottagarutbildning på Campus för valnämndens ledamöter och ersättare på Campus Arenan, måndag den 20 augusti. - Schema för transporter och utkörning på valdagens morgon för valnämndens ledamöter och ersättare. - Schema för mottagning under valnatten. - Om tjänstgöring vid onsdagsräkning och ev kontrollräkning. - Röstmottagare förtidsröstning och valdistrikt. - Lån av personal för arbete i förtidsröstningen i Stadshuset och det finns en pärm i kundtjänst för de som vill anmäla intresse att arbeta i förtidsröstningen. - Val till Europaparlamentet sker den 26 maj 2019. - Statsbidraget. - Länsstyrelsens beslut av fasta valkretsmandat. Godkänna informationen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 VN 43 Övriga frågor Inga övriga frågor att föra till protokollet.