18.11.2011 1 (6) Protokoll: Dam utskottsmöte 2/2011 Plats: Raseborg institutet, Källträskvägen, Karis Tid: 18 november 2011, kl. 15:15-17.00 19 november 2011, kl. 08.00-09.30 Beslutande: Birgitta Forsström, ordförande Britta-Maria Grind, vice ordförande Suppleanter: Gunnel Hellström MNBF Anja Sandholm Britta-Maria Grind SÖR Christina Aro Martina From VNBF Inga-Britt Fagerström Camilla Rautanen ÅBBF Tuula Johansson Sol-Britt Blomqvist ÅLBF Ann-Charlotte Pettersson Linnea Sonntag ÖNBF Anna-Lisa Fransman Beredning: Roos Roger, FSB Ehrnsten Anders Paragrafer 13-23 Bilagor 1-3 Underskrifter Ordförande Protokollförare Birgitta Forsström Roger Roos
18.11.2011 2 (6) MÖTESKALLELSE FÖR DAMUTSKOTTET PLATS OCH TID Raseborg Institutet, Källträskvägen, Karis, den 18 november kl.15.15 - Ärenden Öppnandet av mötet... 3 Protokollet från föregående möte... 3 FSB:s höstmöte... 3 FSB:s brandkårsungdomsläger SYNDALEN 2012... 3 Verksamhetsdirektiv... 4 Verksamhet 2012... 4 Aktuellt från SPEK... 5 Tillkännedom... 5 Övriga ärende... 5 Nästa möte... 6 Mötets avslutande... 6
18.11.2011 3 (6) Öppnandet av mötet Damutskottet 13 Ordförande öppnar möte och hälsar alla välkomna Förslag: Antecknas tillkännedom Britta-Maria Grind/SÖR har meddelat förhinder Protokollet från föregående möte Damutskottet 14 PM från Seminariet den 9-10 september 2011. (bilaga 1) Förslag: Antecknas tillkännedom FSB:s höstmöte Damutskottet 15 Svea Lindqvist med Inga-Britt Fagerström FSB:s som är sakkunniga på damverksamhet i FSB:s styrelse är i tur att avgå. Enligt förslaget i de nya stadgarna för FSB är den sakkunniga i FSB:s styrelse som fungerar som dam utskottets ordförande och suppleanten som viceordförande. Till sakkunnig för damverksamhet har avdelningarna föreslagit Birgitta Forsström och till suppleant har man förslagit Camilla Rautanen och Inga-Britt Fagerström. Möte konstaterade att de inte kan bestämma vem som blir vad, men stöder Birgitta Forsström och Camilla Rautanen. FSB:s brandkårsungdomsläger SYNDALEN 2012 Damutskottet 16 FSB:s brandkårsungdomsläger arrangeras den 1-7 juli 2012 i Syndalen i Hangö, på Nylands Brigads område. För att få tillräckligt med personal till köket bör marknadsföringen av lägret påbörjas så fort som möjligt. Vid marknadsföringen av lägret bör man också meddela att man behöver vara hela veckan på lägret, man kan delta t.ex. en eller två dagar. Nu är det viktigt att få både gamla och nya personer att ställa upp för brandkårsungdomarna. Tove Damén-Wikholm fungera som husmor. Damerna inkvarteras inomhus, i utrymmen med sängar.
18.11.2011 4 (6) Lokalförbunden uppmanar sina brandkårerna att mobilisera personal till köket och andra uppgifter under lägret. Anmälan sker till FSB:s kansli, man kan delta i lägret från en dag till hela veckan. Daghemmet behöver troligtvis också mera personal samt Kantinen. Matserveringen diskuterades och man anser att matutdelningen skall göras som tidigare, b.la. för den hygieniska biten. Smörgåsbordet kan ha eget bord på sidan av matlinjen. Märkningen av deltagarna borde vara så tydligt att man vet vem och vilken brandkår ungdomarna kommer ifrån, med tanke på damernas pokal till den vänligaste ungdomsavdelningen. Verksamhetsdirektiv Damutskottet 17 FSB:s har tagit fram ett förslag till anvisning för damutskottet som innehåller dess målsättning, sammansättning, uppgifter. Anvisningen motsvara ungdomsutskottets. (bilaga 2) Verksamhet 2012 Damutskottet 18 Verksamheten för år 2012 är planerad enligt förslaget från damutskottet och baserar sig på tidigare års erfarenheter. Verksamheten som finns omnämnt i bilagan arrangeras av FSB. Lokalförbunden och sektionerna arrangerar egna utbildnings- och informationstillfällen. FSB, bistår vid arrangerade av dessa tillfällen om arrangören tar kontakt med FSB i god tid före tillfället. (bilaga 3) För att kunna påvisa den verksamhet som arrangeras i lokalförbunden och sektionerna, ber FSB att lokalförbunden och sektionerna skickar in sina verksamhetsplaner för år 2012 så fort som möjligt, samt verksamhetsberättelsen för år 2011 när den är klar till FSB.
18.11.2011 5 (6) Aktuellt från SPEK Damutskottet 19 Alla lokalförbunds och damsektioners verksamhet borde införas i FSB verksamhetsplan för att kunna visa upp hela vår verksamt åt b.la. Brandskyddsfonden. Sami Malinen och Valtteri Tervala, sköter damverksamheten fram till den 31.12.2011. Från den 1.1.20120 börjar Heli Haverinen från Pohjois-Savo Pelastusalanlitto sköta moderskapsvikariatet på deltid. Antalet plaster i SPEK:s damutskott kommer öka så att mellersta Finland får en egen representant, FSB bibehåller sin plats i utskottet. Ines tävlingen arrangeras 4.8.2012 i Nummela och sedan vart annat år. Ett kläddirektiv tas fram om användningen av uniformen, FSB sätter in på hemsidan bilder på de olika uniformerna. Tillkännedom Damutskottet 20 - FSB:s märke till baretten finns att köpa från kansli - Uniformer för damer finns att beställa från kansli - FSB:s T-skjorta finns att köpa från kansli o Blå T-skjorta med FSB:s märke broderat och Brandkårsdamer tryckt på vänstra armen. Övriga ärende Damutskottet 21 - Verksamhetsstatistikblanketterna för år 2011, skickas i medlet av december. Blanketten kan fyllas i på vår hemsida eller på HAKA. - Material till vår hemsida om damverksamheten. - Damutskottets medlemmar för år 2012. - FSB märke fäst på vänstra ärmen 7 cm ner från axelsömmen och ca 1 cm på framför mittlinjen på ärmen. - Skicka rapport om inlämnad verksamhetsstatistik till utskottsmedlemmarna.
18.11.2011 6 (6) - Birgitta Forsström och utskottsmedlemmarna skriver tillsammans text om Damverksamheten vad verksamheten är, varför man skall var med, m.m. - Lokalförbunden/sektionerna meddelar medlemmarna och suppleanterna i damutskottet till FSB:s styrelse inom december. Nästa möte Damutskottet 22 Tid och plats för nästa möte 28 januari 2012, Väståboland Mötets avslutande Damutskottet 23 Ordföranden avslutar möte Ordförande avslutade möte den 19.11.2011 kl.17.00, den 201.11. kl. 09.30