Handlingsplan lika villkor 2018

UPPSALA UNIVERSITET TEKNAT 2014/170 Handlingsplan lika villkor 2018 Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten Fastställd av teknisk-naturvetenskapliga områdesnämnden/fakultetsnämnden 2018-02-06

Innehållsförteckning Innehållsförteckning 2 Handlingsplan för lika villkor 2018 3 1. Jämställdhetsintegrering 3 2. Arbets- och studieförhållanden 4 3. Information, utbildning och nätverksbyggande 5 4. Ledningsuppdrag, beredande och beslutande organ 6 5. Rekrytering 7 2

Handlingsplan för lika villkor 2018 Handlingsplanen för 2018 bygger på Teknisk- naturvetenskapliga fakultetens lika villkorsplan för 2015-2017 (TEKNAT 2014/170). Uppsala universitets plan för jämställdhetsintegrering som kom 2017 (UFV 2016/418) ökade fokuseringen på jämställdhet. Samtidigt kräver den nya diskrimineringslagen som trädde i kraft 1 januari 2017 ett aktivt förebyggande och främjande arbete för att motverka diskriminering inom alla diskrimineringsgrunder. Detta medför för teknats räkning att en ökad vikt läggs vid att bredda planerade åtgärder till att inte bara omfatta jämställdhet utan även inkludera andra diskrimineringsgrunder samt att utnyttja de synergieffekter som finns. Fakultetens fokus för 2018 kommer att ligga på: jämställdhetsintegrering. en bättre och mer effektiv forskarutbildning för alla vetenskapsområdets doktorander att andelen kvinnor (juridiskt kön) som söker och rekryteras till lärartjänster vid vetenskapsområdet ska motsvara minst andelen på lägre nivå i karriärsystemet en jämn fördelning av medel och stöd till områdets biträdande lektorer och lektorer oavsett kön eller könsidentitet Uppföljning av åtgärder och analys av jämställdhetsläget är viktiga komponenter i arbetet. Under 2018 planerar Uppsala universitet att återinföra de så kallade jämställdhetsindikatorerna, vilket möjliggör en effektivare och mer enhetlig uppföljning över tid och mellan institutioner. Dessutom ingår lika-villkorsfrågor i den årliga uppföljningen från institutionerna och fakultetsnämnden till rektor. Definition: Med jämn könsfördelning avses att andelen av något kön inte överskrider 60 %. 1. Jämställdhetsintegrering Arbetet med jämställdhetsintegrering skiljer sig från, och går utöver, ett likavillkorsarbete med utgångspunkt i framför allt Diskrimineringslagen. Jämställdhetsintegrering innebär att jämställdhet integreras och blir en del av den ordinarie verksamheten på samtliga nivåer inom universitetet. Till exempel bör jämställdhetsintegreringen även inkluderas i åtgärd 2.2.1, 2.3.2, 2.4, 3.1.1, 3.1.2, 3.1.4, 5.1.1, 5.1.2 och 5.1.4 (markerade med *). Mål 1 Arbetet med jämställdhet ska integreras i fakultetens alla beslut och processer och inte främst bedrivas som enskilda projekt vid sidan av verksamheten. Åtgärd 1.1 Ta fram en strategi för hur fakulteten kan arbeta med detta i linje med universitetets uppdrag som det beskrivs i Uppsala universitets Plan för jämställdhetsintegrering (UFV 2016/418). Uppföljning: Redovisning av strategi för fakultetsnämnden. Utförare: Specialistkompetens som fakulteten delvis kan använda för detta finns på HR-stöd för teknat. Ansvarig: Fakultetens utskott för lika villkor i samverkan med HR-avdelningen. 3

Åtgärd 1.2 Utbilda prefekter och personaladministratörer om jämställdhetsintegrering, men även information om övriga diskrimineringsgrunder bör ingå i utbildningen. Uppföljning: Genomförda utbildningar. Ansvarig: HR-avdelningen i samarbete med fakultetens utskott för lika villkor. 2. Arbets- och studieförhållanden För studieförhållanden för studenter på grund- och avancerad nivå se fakultetens Handlingsplan för lika villkor för studenter 2017-2019 (TEKNAT 20217/11). Mål 2 Det ska inte förekomma osakliga skillnader vad gäller de anställdas arbetsförhållanden, löner, inflytande, karriärmöjligheter och möjligheter att förena yrkesliv med ansvar för hem och familj. Delmål 2.1 Inga osakliga skillnader vad gäller olika personers löner eller möjligheter att söka och erhålla resurser utifrån kön, könsidentitet, etnicitet, religion, funktionalitet, sexuell läggning eller ålder. Åtgärd 2.1.1 Kartlägga fördelningen av män respektive kvinnor som söker och får fakultetens interna medel utifrån juridiskt kön. Vid behov ta fram åtgärder för att öka andelen personer av underrepresenterat kön som söker dessa medel. Uppföljning: Redovisning av statistik (nuläge) och strategi för fakultetsnämnden. Ansvarig: Fakultetens utskott för lika villkor. Åtgärd 2.1.2 Informera institutionerna om Junior Facultys skrivarstuga och uppmana dem att stödja sina forskare att delta i denna samt arbeta för en jämn könsfördelning av de som håller i skrivarstugorna. Uppföljning: Redovisning av deltagande i Junior Faculty s skrivarstuga. Ansvarig: Fakultetens utskott för lika villkor. År: Löpande Delmål 2.2 Medveten forskarhandledning som ger samma förutsättningar för alla fakultetens doktorander oavsett kön, könsidentitet, etnicitet, religion, funktionalitet, sexuell läggning eller ålder. 4

Åtgärd 2.2.1* Med institutionernas jämställdhets/lika villkorsgrupper diskutera möjligheter att implementera de verktyg för en mer medveten forskarutbildning som FESTA och avdelningen för kvalitetsutveckling tagit fram. FESTA-projektet fokuserade på kön, men i implementeringsarbetet kommer alla diskrimineringsgrunder att beaktas. Uppföljning: Lägesrapportering till fakultetsnämnd och programansvariga. Ansvarig: Fakultetens utskott för lika villkor Delmål 2.3 Minskad och mer könsneutral sjukfrånvaro bland doktorander. Åtgärd 2.3.1 Ta fram statistik på sjukskrivningar (främst gällande långtidssjukskrivning) för fakultetens doktorander. Detta görs utifrån juridiskt kön. Ansvarig: HR-avdelningen. Åtgärd 2.3.2* Som en del i arbetet att förbättra förutsättningarna för alla doktorander att lyckas med sin forskarutbildning och för att stötta handledare ska utskottet verka för bildandet av handledarkollegier som träffas på regelbunden basis. Under 2018 med FUN diskutera förslaget att kräva minst ett handledarkollegium per år. Uppföljning: Redovisning av resultat av diskussion med FUN till fakultetsnämnden. Ansvarig: Fakultetens utskott för lika villkor i samarbete med FUN. 3. Information, utbildning och nätverksbyggande Mål 3 Kunskapen om, och engagemang för, likavillkorsfrågor på fakulteten ska öka. Delmål 3.1 Ett bra stöd till alla fakultetens institutioner i deras arbete för lika villkor. Tydliggörande av likavillkorsombudens roll och uppgifter. Uppföljning: Via en återkommande enkät till lika villkorsombud och prefekter om vilket stöd de anser att de får och behöver. Ansvarig: Fakultetens utskott för lika villkor. 5

Åtgärd 3.1.1* Erbjuda ombud och arbetsgrupper återkommande seminarier, utbildningar och träffar. Val av sådana baseras på den analys av ombudens och arbetsgruppernas behov som genomförts 2014 samt på de institutionsbesök som gjorts 2016. Uppföljning: Dokumentation av genomförda aktiviteter och deltagare. Utvärdering görs årligen. Ansvarig: utskottets arbetande ledamot Åtgärd 3.1.2* Ha en återkommande punkt på fakultetskollegiet med anknytning till lika villkorsfrågor. Uppföljning: Redovisa vilka områden som belysts. Ansvarig: utskottets arbetande ledamot Åtgärd 3.1.3 Ledamöterna i utskottet för lika villkor ska varje år delta i någon form av fortbildning om lika villkor Uppföljning: Dokumentation av genomförda aktiviteter och deltagare. Ansvarig: Fakultetens utskott för lika villkor. Åtgärd 3.1.4* Påbörja en granskning av litteraturen till doktorandkurser med avseende på de sju diskrimineringsgrunderna. Under 2018 granskas litteraturen till den pedagogiska grundkursen. Uppföljning: Redovisning av bedömning av granskad litteratur. Ansvarig: Teknisk-naturvetenskapliga doktorandrådet TNDR. 4. Ledningsuppdrag, beredande och beslutande organ Mål 4 Könsfördelning ska vara jämn i beredande och beslutande organ. Åtgärd 4.1* Bland nomineringar till uppdrag inom universitet och de organ där universitet är representerat ska det vara jämn könsfördelning. När endast en person ska nomineras till en nämnd och/eller styrelse ska två personer, varav max en av det överrepresenterade könet, föreslås och kandidaterna ska vara utan inbördes prioritering. Om två personer av samma kön föreslås ska orsaken till detta skriftligen motiveras. Uppföljning: Könsfördelningen (juridiskt kön) i institutionernas styrelser följs upp. 6

Ansvarig för uppföljning: Fakultetens utskott för lika villkor Utförare: Fakultetens utskott för lika villkor i samverkan med institutionerna 5. Rekrytering Mål 5 På varje arbetsplats ska könsfördelningen vara jämn inom olika anställningskategorier, inklusive doktorandkategorin, och beträffande studenter i grundutbildningen ska könsfördelning vara jämn inom varje studieprogram/disciplin. Åtgärd 5.1 Tydliggöra könsfördelningen bland lärare, doktorander och studenter samt teknisk och administrativ personal. Uppföljning: Årligen kartlägga den juridiska könsfördelningen bland lärare, doktorander och studenter samt teknisk och administrativ personal. En gång per år informera fakultetsnämnd, prefekter och studierektorer om de faktiska skillnaderna i könsfördelning utifrån juridiskt kön Uppföljning: Fakultetens utskott för lika villkor med hjälp av HR-avdelningen. År: Löpande 5:1. Lärarrekrytering Delmål 5:1. Ökat antal personer av underrepresenterat kön som söker till utlysta anställningar som universitetslektor. Uppföljning: Årligen kartlägga den juridiska könsfördelningen bland de som söker till utlysta anställningar som universitetslektor. Ansvarig för uppföljning: Fakultetens utskott för lika villkor År: Löpande Åtgärd 5.1.1* Se till att det finns ett mentorsprogram för främst biträdande universitetslektorer, med syfte att ge stöd i karriärutvecklingen från biträdande lektor till lektor. Ett ytterligare mål är att öka kunskapen om dold och öppen diskriminering beroende på kön, könsidentitet, etnicitet, religion, funktionalitet, sexuell läggning eller ålder. Med ett mer jämställt karriärstöd och medvetenhet om dold och öppen diskriminering bör andelen underrepresenterat kön som söker och får lärartjänster inom universitetet enligt direktiv från regeringen öka. Ett nytt ettårigt mentorsprogram för underrepresenterat kön genomförs 2018/2019. Avstämning ska ske med det ledarskapsprogram som avdelningen för kvalitetsutveckling startade 2017 för att klargöra samverkan med och gränsdragning mot detta. Uppföljning: Det mentorsprogram som genomförs 2018-2019 ska utvärderas utifrån deltagarnas synpunkter. 7

Ansvarig: Fakultetens utskott för lika villkor i samverkan med avdelningen för kvalitetsutveckling. Utförare: Utskottets arbetande ledamot /2019 Åtgärd 5.1.2* Områdesnämnden reserverar årligen två miljoner kronor för riktade insatser för att öka jämställdheten inom vetenskapsområdet. Satsningen 2017 på bidrag till föräldralediga för att minska riskerna att de missgynnas av ledigheten fortsätter under 2018. Uppföljning: Redovisa hur medlen använts. Ansvarig för uppföljning: Fakultetens utskott för lika villkor. Åtgärd 5.1.3 Förbättra informationskanaler och rutiner mellan anställningsberedningen och utskottet för lika villkor bland annat genom att bjuda in anställningsberedningens nya ledamöter till ett av utskottets möten under 2018. Uppföljning: Anställningsberedningens representant med särskilt ansvar för lika villkorsfrågor ska bjudas in (och närvara) vid ett av utskottets möten varje år. Ansvarig: Fakultetens utskott för lika villkor Utförare: Utskottet för lika villkor och anställningsberedningen Åtgärd 5.1.4* Bevaka att personer av olika juridiskt kön så långt det är möjligt är jämställt representerade som sakkunniga vid tillsättningar med sakkunnigförfarande. Avvikelser ska skriftligen motiveras. Uppföljning: Statistik över andelen kvinnor och män, utifrån juridiskt kön, bland sakkunniga generellt samt specifikt för de som haft speciellt ansvar för att bedöma de pedagogiska meriterna. Ansvarig för uppföljning: Fakultetens utskott för lika villkor. Utförare: Fakultetsnämnden. 5:2. Doktorandrekrytering Delmål 5.2 Jämnare könsfördelning bland doktoranderna vad gäller antagning, anställningsform och examen. Uppföljning: Årligen sammanställa aktuell statistik utifrån juridiskt kön. Ansvarig för uppföljning: Fakultetens utskott för lika villkor 8

5:3. Studentrekrytering För den egentliga marknadsföringen av fakultetens utbildningar ansvarar enheten för kommunikation och skolsamverkan, institutionerna och de programansvariga. Delmål 5.3 På hela utbildningsprogram och ämnesstudier om minst 30 hp erbjuds alla studenter så långt som möjligt undervisning av lärare/handledare av olika kön. Uppföljning: Sammanfatta institutionernas återrapportering av hur de arbetar med frågan i den årliga uppföljningen av lika villkor till fakulteten. Ansvarig: Fakultetens utskott för lika villkor År: Löpande 9