SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Rådhuset, 9:00: - 15:00. Anne-Christine Nilsson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN Nämnd Plats och tid Utses att justera Rådhuset, 9:00: - 15:00 Anne-Christine Nilsson (S) Justeringens plats och tid Rådhuset, 2016-06-03, kl 9:00 Paragrafer 184-218 Underskrifter Sven-Erik Lindestam (S), ordförande Ulrika Svedjerot, sekreterare Anne-Christine Nilsson (S), justerare ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafnummer Nämnd/Styrelse 184-218 Tid för anslag 2016-06-03 - - 2016-06-27 Förvaringsplats för protokollet Rådhuset, Söderhamn Underskrift Utdragsbestyrkande

Närvaro- och omröstningsprotokoll... 3 Begäran om integrationsmedel från barn- och utbildningsnämnden... 6 Begäran om extra medel från Inköp Gävleborg... 8 KS Månadsuppföljning april 2016... 10 Månadsrapport april 2016 för Söderhamns kommun... 11 Tillfälligt bidrag till projekt - Den lokala livsmedelskedjan... 12 Årsredovisningar för kommunens förvaltade stiftelser år 2015... 14 Utdelning 2016 ur Stiftelsen C A Södergrens Donationsfond... 15 Ekonomiska konsekvenser till följd av införande av komponentavskrivningar... 16 Förslag till ändring - Finanspolicy för Söderhamns kommun och bolag... 18 Verksamhetsutvecklare - Ny ekonomimodell samt start av försöksverksamheter... 19 Elitidrottsbidrag 2016-2019... 21 Riktlinjer webb Söderhamns kommun... 24 Riktlinjer för sociala medier... 25 Årsredovisning och ansvarsfrihet 2015 - Kommunalförbundet södra Hälsingland... 26 Hemställan om höjning av medlemsbidrag KFSH... 27 Kommunalt vatten och avlopp Lövskär... 29 KS Attestförteckning 2016... 31 Delegationsordning för kommunstyrelsen... 34 Kommunbygderådet ALLIS - Ansökan om medel för finansiering avseende verksamhetsåret 2016... 35 Rekrytering - Förvaltningschef till Bygg och miljöförvaltningen... 36 Projekt införande av en ny applikationsplattform... 37 Integrationsstrategi... 38 Innovationsupphandling X... 40 Totalöversyn av kommunens förvaltningslokaler... 41 Remiss - Regionalt trafikförsörjningsprogram Gävleborg 2016-2030... 42 Revidering av taxa för bygglov... 44 Tillgänglighetsrådet... 46 Medborgarförslag om bevarande av Lennart Plahns livsverk i skogen... 48 Medborgarförslag om rutiner för medborgarförslag... 50 Medborgarförslag om skogen i skolan... 51 Meddelanden... 52 Rapporter... 53 Återrapporter... 54 Projekt attraktiva bostäder och boendemiljöer för äldre... 55 Antagande av detaljplan Faxevallen Thelbacken 12 m.fl.... 57 2

SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Närvaro- och omröstningsprotokoll Ordinarie ledamöter Sven-Erik Lindestam (S) Maria Lind (S) Ove Söderberg (S) Monica Zellafors (S) Bo Wikström (S) Magnus Svensson (C) Marianne Persson (C) Viktor Wärnick (M) Hans Sundgren (M) Kenneth Thuring (SD) Daniel Persson (SD) Bo Dahlin (SD) Isabel Hildén (V) Jonna Källström Böresson (V) Olov Östlund (MP) Närvaro 194 205 Tjg Ej JA NEJ JA NEJ JA NEJ JA NEJ JA NEJ tjg X X X X X X X X X X X X - X X X X X X X X X X X X - X X X - X X X X X X - Utdragsbestyrkande 3

4 Ersättare Närvaro 194 205 Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ JA NEJ JA NEJ Ann-Christine Nilsson (S) X X Helena Gehlin (S) Jan-Evert Hagström (S) Lennart Gard (S) John Staffas (S) Roland Laurin (SPI) Lena Dufva (C) Veronica Persson (SD) Magnus Ludvigsson (L) Olle Persson (KD) Yvonne Westling (SD) Arne Frisk (SD) Leonie Fors (V) Susanne Klevbert (S) Claes B. Jacobsson (MP) X (ers B Wikström) - - X (ers M Lind 185) - - - - X (ers B Dahlin) - X (ers K Thuring) - - - X (ers O Östlund) X X X X X X X

SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Övriga närvarande: Carl-Göran Ericsson, ekonomichef Margareta Högberg, kommunchef Thomas Norgren, förvaltningschef Ulrika Svedjerot, kommunsekreterare Robert Blanck, närvarande 193 Anders Fläckman, närvarande 200 Veronica Henriksson, närvarande 199 Marianne Johansson, närvarande 193 Pernilla Lund, närvarande 184 Dick Nilsson, närvarande 218 Ingemar Olofsson, närvarande 199 Erik Sunnert, närvarande 187-192 Pernilla Söderqvist, närvarande 199-216 Utdragsbestyrkande 5

6 184 KS/2016/0153 Begäran om integrationsmedel från barn- och utbildningsnämnden beslutar att barn- och utbildningsnämnden beviljas medel för tillfällig personalförstärkning motsvarande 6 800 000 kronor i förskolan under perioden 1 oktober 2016 till 31 mars 2017. För ändamålet anslås 3 400 000 kronor till barn- och utbildningsnämnden ur integrationsmedel. Finansieringen för 2017 hänskjuts till 2016 års budgetuppdatering i september 2016. Reservationer Magnus Svensson (C), Marianne Persson (C), Viktor Wärnick (M), Hans Sundgren (M) och Magnus Ludvigsson (L) reserverar sig till förmån för Wärnicks förslag. Begäran om att ta del av det extra statsbidrag för integration som kommunen tilldelats för 2016 för att finansiera en tillfällig personalförstärkning i förskolan. Återrapportering Vidtagna åtgärder med anledning av beslutet återrapporteras till kommunstyrelsen senast maj 2017. sunderlag Tjänsteutlåtande - Begäran om att ta del av extra statsbidrag för integration för förstärkning i förskolan Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande - Begäran om att ta del av extra statsbidrag för integration för förstärkning i förskolan Förslag till beslut på sammanträdet Sven-Erik Lindestam (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att barn- och utbildningsnämnden beviljas medel för tillfällig personalförstärkning motsvarande 6 800 000 kronor i förskolan under perioden 1 oktober 2016 till 31 mars 2017. För ändamålet anslås 3 400 000 kronor till barn- och utbildningsnämnden ur integrationsmedel. Finansieringen för 2017 hänskjuts till 2016 års budgetuppdatering i september 2016. Viktor Wärnick (M) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att i beredningen av budgetuppdateringen inför 2017 föreslår kommunfullmäktige besluta om en ramökning som låter nämnden genomföra permanenta personalförstärkningar i förskolan. Daniel Persson (SD) meddelar att Sverigedemokraterna avstår från att delta i beslutet. Ordförande lägger fram ärendet för beslut och ställer Lindestams förslag mot Wärnicks förslag. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Lindestams förslag.

SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL et skickas till Barn- och utbildningsnämndens Ekonomienheten Utdragsbestyrkande 7

8 185 KS/2016/0116 Begäran om extra medel från Inköp Gävleborg Söderhamns kommun efterfrågar att ett gemensamt arbete görs mellan medlemskommunerna och Inköp Gävleborg kring upphandlingsprocesser och ersättningsmodeller innan ställning tas till permanenta resursökningar till Inköp Gävleborg. Förslagsvis kan uppdras till medlemskommunernas kommunchefer och förbundsdirektören i Inköp Gävleborg att organisera ett sådant arbete. Söderhamns kommun är positiv till en lösning där medlemskommunerna ger kommunalförbundet ett villkorat ägartillskott för de extra pensionskostnaderna med återbetalning under 10 år. Reservationer Magnus Ludvigsson (L), Hans Sundgren (M) och Viktor Wärnick (M) reserverar sig till förmån för Sundgrens förslag. Inköp Gävleborg har inkommit med en framställning om utökade medlemsavgifter från medlemskommunerna. I huvudsak finns tre motiv för framställningen. Ökat antal upphandlingar, behov av att återställa underskott från 2015 samt uteblivna pensionsavsättningar om ca 2,5 mkr för åren 2010-2015 som skulle kunna återbetalas under 10 år. sunderlag Tjänsteutlåtande Missiv/PM från Inköp Gävleborg Förslag till beslut på sammanträdet Magnus Svensson (S) och Maria Lind (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Hans Sundgren (M) föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt följande: Söderhamns kommun efterfrågar att ett gemensamt arbete görs mellan medlemskommunerna och Inköp Gävleborg kring upphandlingsprocesser och ersättningsmodeller innan ställning tas till permanenta resursökningar till Inköp Gävleborg. Söderhamns kommun föreslår att en extern part får i uppdrag att granska och lämna förslag om framtiden för Inköp Gävleborg. Sven-Erik Lindestam (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Ordförande lägger fram ärendet till beslut och ställer Sundgrens förslag mot Lindestams förslag. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Lindestams förslag.

SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL et skickas till Kommunalförbundet Inköp Gävleborg Utdragsbestyrkande 9

10 186 KS/2016/0018 KS Månadsuppföljning april 2016 godkänner månadsuppföljning mars 2016 för kommunstyrelsen. Månadsuppföljning april 2016 för kommunstyrelsen med periodens utfall, budgetavvikelse samt prognos för helåret. Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag.

SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 187 KS/2016/0009 Månadsrapport april 2016 för Söderhamns kommun beslutar godkänna månadsrapport för Söderhamns kommun per 30 april samt överlämna densamma till kommunfullmäktige. Ekonomienheten har utifrån nämndernas och bolagens månadsrapporter sammanställt en samlad rapport per sista april med helårsprognos för 2016. Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. sunderlag Tjänsteutlåtande. Månadsrapport april 2016. et skickas till Ekonomienheten Utdragsbestyrkande 11

12 188 KS/2016/0179 Tillfälligt bidrag till projekt - Den lokala livsmedelskedjan beslutar ge den ekonomiska föreningen Närjord 200 000 kronor i ett tillfälligt bidrag för att möta likviditetsproblem då arbetsförmedlingen betalar ut projektbidrag i efterskott. Bidraget ska återbetalas i omgångar och till full återbetalning inom 3 månader från utbetalningsdatum. Finansiering sker från egna medel. Reservationer Magnus Lundvigsson (L), Hans Sundgren (M) och Viktor Wärnick (M) reserverar sig till förmån för Wärnicks förslag. Den ekonomiska föreningen Närjord har beviljats 1 miljon kronor av Arbetsförmedlingen i Söderhamn för att, under 1 år, utveckla och driva ett större arbetsmarknadsprojekt med inriktning mot lokal och hållbar livsmedelsproduktion och försäljning vilket även inkluderar integration av utrikes födda personer. Då pengarna utbetalas i månadsvis i efterskott kommer föreningen vid uppstarten att få problem med likvida medel. ansöker föreningen härmed om en tillfällig likviditetsförstärkning från Söderhamns kommun om 200 000 kr, att återbetalas i omgångar och till full återbetalning inom 3 månader. sunderlag Tjänsteutlåtande Ansökan från Närjord Projektbeskrivning Budget Projektöverenskommelse Förslag till beslut på sammanträdet Viktor Wärncik (M) förslår att internränta ska utgå på beloppet. Sven-Erik Lindestam (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Ordförande lägger fram ärendet för beslut och ställer Wärnicks förslag mot Lindestams förslag. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Lindestams förslag. et skickas till Närjord ekonomisk förening Ekonomiavdelningen

SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utdragsbestyrkande 13

14 189 KS/2016/0107 Årsredovisningar för kommunens förvaltade stiftelser år 2015 beslutar att fastställa de upprättade årsredovisningarna avseende år 2015. Årsredovisningar avseende Söderhamn kommuns förvaltade stiftelser för verksamhetsåret 2015 har upprättats. En förändring som genomfördes under 2013 (avseende år 2012) är att det har upprättats årsredovisningar för endast fem stycken (av totalt 21 stycken) stiftelser. De fem stiftelser som det upprättats årsredovisningar för är de som har tillgångar som överstiger 1,5 mkr (enligt stiftelselagen behöver det inte upprättas någon årsredovisning för de stiftelser som har tillgångar som understiger 1,5 mkr). En årsredovisning över Söderhamns kommuns alla förvaltade stiftelser har också upprättats. sunderlag Tjänsteutlåtande. Årsredovisning för Stiftelsen Wennströmska minnesfonden Årsredovisning för Stiftelsen Edlingska fonden Årsredovisning för Stiftelsen Oscar Zacheus och Gerda Erikssons fond Årsredovisning för Stiftelsen Per Ahlqvists donationsfond Årsredovisning för Stiftelsen CA Södergrens donationsfond Årsredovisning för Söderhamns kommuns förvaltade stiftelser Resultat- och balansräkningar avseende de 16 stycken förvaltade stiftelser där ingen separat årsredovisning har upprättats Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Barn- och Utbildningsnämnden Arbetsmarknads- och socialnämnden Omvårdnadsnämnden

SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 190 KS/2016/0107 Utdelning 2016 ur Stiftelsen C A Södergrens Donationsfond beslutar att avkastningen på 273 964 kr utdelas till Kultur- och samhällsservicenämnden att användas till det föreskrivna ändamålet. Kommunstyrelseförvaltningens yttrande Utdelning ur stiftelsen ska enligt stadgarna ske sedan minst en tiondel av avkastningen lagts till kapitalet. Den för utdelning disponibla avkastningen, vid årsbokslut 2015, uppgår till 273 964 kr vilket ska användas till underhåll, upprustning och nyanläggning av Folkparken på Östra berget. Anläggningarna på Östra berget ägs av kommunen och förvaltas av Kultur- och samhällsservicesnämnden. sunderlag Tjänsteutlåtande. Årsredovisning Stiftelsen C A Södergrens Donationsfond Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Ekonomienheten Utdragsbestyrkande 15

16 191 KS/2014/0219 Ekonomiska konsekvenser till följd av införande av komponentavskrivningar föreslår kommunfullmäktige besluta att för 2016 överföra ett driftsmässigt överskott om 16,2 mkr till följd av övergången till komponentavskrivning från kultur- och samhällsservicenämnden till en öronmärkt budgetpost hos kommunstyrelsen, att 4,0 mkr av det ekonomiska utrymme som frigörs genom övergången till komponentavskrivning utgör en permanent minskning av driftskostnaderna och kan användas fritt i budgetarbetet. att 12,2 mkr av det ekonomiska utrymme som frigörs genom övergången till komponentavskrivning utgör en tillfällig kostnadsminskning och ska användas till kostnader av engångskaraktär företrädesvis för att främja kommunens hårda tillgångar ur ett hållbarhetsperspektiv, att budgetjusteringen för 2017 med avseende på införande av komponentavskrivning hänskjuts till 2016 års budgetuppdatering. att för 2016 tillföra kultur- och samhällsservicenämnden investeringsbudget för underhåll av gator, vägar och konstbyggnader om 3 mkr, för underhåll av fastigheter med intern uthyrning en investeringsbudget om 6,8 mkr samt för underhåll av fastigheter för extern uthyrning en investeringsbudget om 2,4 mkr. Kompensation ska utgå för den ökade kapitalkostnaden. Finansiering sker genom det utrymme som erhålls på grund av komponentavskrivning, att för åren 2017 och framåt hänskjuta finansiering och budgetjustering till 2016 års budgetuppdatering. Söderhamns kommun införde under 2015 komponentavskrivning av kommunens tillgångar. I samband med detta fick kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att utreda ekonomiska och redovisningsmässiga konsekvenserna av detta för 2016 och framåt samt även ge förslag på hur dessa ska hanteras. Återrapportering/uppföljning Användandet av utrymmet ska redovisas enligt samma modell som för medel för projekt och utveckling. Förslag till beslut på sammanträdet Viktor Wärnick (M) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att kommunfullmäktige förslås besluta: att för 2016 tillföra kultur- och samhällsservicenämnden investeringsbudget för underhåll av gator, vägar och konstbyggnader om 3 mkr, för underhåll av fastigheter med intern uthyrning en investeringsbudget om 6,8 mkr samt för underhåll av fastigheter för extern uthyrning en investeringsbudget om 2,4 mkr. Kompensation ska utgå för den ökade kapitalkostnaden. Finansiering sker genom det utrymme som erhålls på grund av komponentavskrivning, att för åren 2017 och framåt hänskjuta finansiering och budgetjustering till 2016 års budgetuppdatering.

SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL att för 2016 överföra ett driftsmässigt överskott om 16,2 mkr till följd av övergången till komponentavskrivning från kultur- och samhällsservicenämnden till en öronmärkt budgetpost hos kommunstyrelsen, att 4,0 mkr av det ekonomiska utrymme som frigörs genom övergången till komponentavskrivning utgör en permanent minskning av driftskostnaderna och kan användas fritt i budgetarbetet. att 12,2 mkr av det ekonomiska utrymme som frigörs genom övergången till komponentavskrivning utgör en tillfällig kostnadsminskning och ska användas till kostnader av engångskaraktär företrädesvis för att främja kommunens hårda tillgångar ur ett hållbarhetsperspektiv, att budgetjusteringen för 2017 med avseende på införande av komponentavskrivning hänskjuts till 2016 års budgetuppdatering. Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Wärnicks förslag. et skickas till Ekonomienheten Kultur- och samhällsservicenämnden Utdragsbestyrkande 17

18 192 KS/2006/0309 Förslag till ändring - Finanspolicy för Söderhamns kommun och bolag beslutar att ersätta texten i avsnitt 2.2.5 i policydokumentet Närmare riktlinjer enligt bilagt förslag. Kommunens internbank regleras av kommunfullmäktige beslutad finanspolicy samt en till kommunstyrelsen delegerad policy som benämns Närmare riktlinjer. För att anpassa riktlinjerna till rådande redovisningskrav har kommunens revisorer föreslagit en ändring i policydokumentet Närmare riktlinjer. Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag.

SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 193 KS/2016/0178 Verksamhetsutvecklare - Ny ekonomimodell samt start av försöksverksamheter beslutar godkänna förslag till tillfällig organisation under perioden 15 aug 2016 till 30 juni 2018 för att stödja förvaltningars och bolags arbete vid övergång till systemsynstänk och nya krav på förändrad ekonomistyrning. Arbetet leds och samordnas av kommunstyrelseförvaltningen. Finansieringen av kostnaderna hänskjuts till budgetuppdateringen i september 2016. Reservationer Viktor Wärnick (M), Hans Sundgren (M) och Magnus Ludvigsson (L) reserverar sig till förmån för Sundgrens förslag. Kommunstyrelseförvaltningen delfinansierar två verksamhetsutvecklare som kommer att vara en tillfällig förstärkning från augusti 2016 fram till och med juni 2018 som praktiskt kommer att arbeta med att etablera och stödja olika insatser inom ramen för vår nya styr- och ledningsmodell. Kommunens ekonomimodell stödjer inte nuvarande ledningssystem och behöver omstruktureras vilket blir ett av uppdragen till verksamhetsutvecklarna. Ett antal försöksverksamheter inom kommunkoncernen står på vänt och vill startas utifrån en systemansats. De områden som är först ut är inom hemtjänst samt integration. Försökverksamheten inom integration är en direkt följd av den förstudie som gjort tillsammans med bl a arbetsförmedling, Migrationsverket och olika kommunala verksamheter. Den ena verksamhetsutvecklaren har expertkunskap och ansvar för den metod som försöksverksamheter jobbar igenom. Den andra verksamhetsutvecklaren tar fram en ny modell för ekonomistyrning vilken ska gynna tvärorganisatorisk utveckling genom att i större grad involvera medarbetare och verksamheter att skapa nya lösningar med högre värde för medborgarna på totalen. Återrapportering/uppföljning Resultat samt effekter av försökverksamheterna samt den nya modellen för ekonomistyrning återrapporteras dels till kommunstyrelsens sammanträde i november 2016, juni 2017, november 2017 samt slutligt till kommunstyrelsens sammanträde i juni 2018. sunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till beslut på sammanträdet Magnus Svensson (C) föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Svensson förslår även att tätare återrapportering ska ske. Utdragsbestyrkande 19

20 Sven-Erik Lindestam (S) stödjer Svenssons förslag. Lindestam föreslår även att återrapporter även sker i november 2016 och i november 2017. Hans Sundgren (M) föreslår att kommunstyrelsen inte fattar något beslut i frågan. Sundgren anser att politiskt beslut inte behövs; denna fråga kan hanteras av verksamheten. Ordförande lägger fram ärendet för beslut och ställer Svenssons och Lindestams förslag mot Sundgrens förslag. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Svenssons och Lindestams förslag. Därefter lägger ordförande fram tilläggsförslaget om återrapporter, i november 2016 och november 2017, för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med detta förslag. et skickas till Alla nämnder och bolag

SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 194 KS/2015/0287 Elitidrottsbidrag 2016-2019 beslutar: Att säga ja till elitbidrag för perioden 2017-2019. Att den totala summan för elitbidraget uppgår till 395 000 kr för 2017. Att bidraget årligen uppräknas enligt kommunens prisuppräkningsfaktorer. Att köp av väl synlig marknadsplats på matchdräkt ingår i elitbidraget. Att bidraget fördelas som tidigare enligt principen två tredjedelar till Broberg Söderhamn IF och en tredjedel till Söderhamns UIF. Om fler föreningar uppfyller villkoren för elitbidrag ska beslut omfördelning ske. I kommunstyrelsens budget anslå 315 000 kr. Finansiering sker genom ianspråktagande av 300 000 kr från öronmärkta medel i projekt och utveckling och 15 000 kr genom omdisponering av ej nyttjade medel från Rehsursen (öronmärkta medel i projekt och utveckling). Resterande 80 000 kr tas ur befintlig budget för kommunikationsenheten. Reservationer Viktor Wärnick (M), Hans Sundgren (M) och Magnus Ludvigsson (L) reserverar sig till förmån för Sundgrens förslag. Söderhamns kommun har sedan 2004 avsatt medel för att stötta elitidrott genom ett elitbidrag. Bidraget har betalats ut till två föreningar, Broberg Söderhamn IF och Söderhamns UIF (SUIF). Sedan 2010 har bidragets storlek varit 300 000 kr/år. I november 2016 beslutade om elitbidrag för 2016, 300 000 kr. Vid sammanträdet beslutades att kommunstyrelseförvaltningen ska, senast i maj 2016, återkomma till med ett ärende om elitbidrag för perioden 2017-2019. ska innehålla en utredning angående elitbidragets villkor, omfattning och effekt för kommunen. Utredningen ska innehålla perspektiv som jämställhet, jämlikhet och folkhälsa. sunderlag Tjänsteutlåtande KS 2007/194 290 Protokoll ärende Marknadsföring genom elitidrott åren 2010-2012 KS/2012/0354 68 Protokoll Elitbidrag 2013-2015 KS/2015/0287 390 Protokoll Elitbidrag 2016-2019 Förslag till beslut på sammanträdet Magnus Svensson (C) föreslår att kommunstyrelsen: Utdragsbestyrkande 21

22 Att säga ja till elitbidrag för perioden 2017-2019. Att den totala summan för elitbidraget uppgår till 395 000 kr för 2017. Att bidraget årligen uppräknas enligt kommunens prisuppräkningsfaktorer. Att köp av väl synlig marknadsplats på matchdräkt ingår i elitbidraget. Att bidraget fördelas som tidigare enligt principen två tredjedelar till Broberg Söderhamn IF och en tredjedel till Söderhamns UIF. Om fler föreningar uppfyller villkoren för elitbidrag ska beslut omfördelning ske. I kommunstyrelsens budget anslå 315 000 kr. Finansiering sker genom ianspråktagande av 300 000 kr från öronmärkta medel i projekt och utveckling och 15 000 kr genom omdisponering av ej nyttjade medel från Rehsursen (öronmärkta medel i projekt och utveckling). Resterande 80 000 kr tas ur befintlig budget för kommunikationsenheten. Hans Sundgren (M) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att inte ha namngivna föreningar i beslutstexten. Sundgren föreslår också att ansvaret för att hantera elitidrottsbidrag flyttas till kultur- och samhällsservicenämnden. Vidare förslår Sundgren att en öppen ansökan ska finnas för alla föreningar som har elitverksamhet. Sundgren föreslår också att en redovisning ska finnas hur pengarna används ska inlämnas. Daniel Persons (SD) föreslår att kommunstyrelsen: Att säga ja till elitbidrag för perioden 2017-2019. Att den totala summan för elitbidraget uppgår till 395 000 kr för 2017. Att bidraget årligen uppräknas enligt kommunens prisuppräkningsfaktorer. Att köp av väl synlig marknadsplats på matchdräkt ingår i elitbidraget. Att bidraget fördelas som tidigare enligt principen två tredjedelar till Broberg Söderhamn IF och en tredjedel till Söderhamns UIF. Om fler föreningar uppfyller villkoren för elitbidrag ska beslut omfördelning ske. I kommunstyrelsens budget anslå 315 000 kr. Finansiering sker genom ianspråktagande av 300 000 kr från öronmärkta medel i projekt och utveckling och 15 000 kr genom omdisponering av ej nyttjade medel från Rehsursen (öronmärkta medel i projekt och utveckling). Resterande 80 000 kr tas ur befintlig budget för kommunikationsenheten. Ordförande lägger fram ärendet för beslut och ställer Svenssons och Perssons förslag mot Sundgrens förslag. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Svenssons och Perssons förslag. Omröstning begärs och genomförs. Följande beslutsgång föreslås och godkänns för omröstningen: Ja-röst för beslut i enlighet med Svenssons och Perssons förslag. Nej-röst för beslut i enlighet med Sundgrens förslag. Omröstningsresultat Med 10 ja-röster mot 5 nej-röster beslutar kommunstyrelsen i enlighet med Svenssons och Perssons förslag (se omröstningsprotokoll). et skickas till Ekonomienheten Kommunikationsenheten

SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Broberg Söderhamn IF Söderhamns UIF (SUIF) Utdragsbestyrkande 23

24 195 KS/2016/0162 Riktlinjer webb Söderhamns kommun beslutar att Riktlinjer webb Söderhamns kommun inte ska vara ett politiskt beslutat styrdokument. Tidigare beslut KS 42/120209 sunderlag Tjänsteutlåtande Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Kommunikationsenheten

SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 196 KS/2016/0161 Riktlinjer för sociala medier beslutar att Riktlinjer för sociala medier inte ska vara ett politiskt beslutat styrdokument. har beslutat om Riktlinjer för sociala medier, beslut KS 43/120209 Eftersom styrkdokumentet inte har karaktären av en policy, utan innehåller instruktioner och praktiska råd för arbetet med sociala medier, bör styrdokumentet inte vara politiskt beslutat. sunderlag Tjänsteutlåtande Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Kommunikationsenheten Utdragsbestyrkande 25

26 197 KS/2016/0089 Årsredovisning och ansvarsfrihet 2015 - Kommunalförbundet södra Hälsingland Kommunfullmäktige föreslås besluta att: - godkänna Kommunalförbundet södra Hälsinglands årsredovisning för 2015 - ge förbundsdirektionen ansvarsfrihet för räkenskapsåret Kommunalförbundet södra Hälsinglands verksamhetsberättelse med årsredovisning är nu färdigställd. Kommunalförbundet redovisar ett positivt ekonomiskt resultat på 716 tkr för 2015. Utifrån de uppgifter i gällande reglemente, antagen verksamhetsplan 2015 samt gällande handlingsprogram har de flesta målsättningarna nåtts eller aktiviteter påbörjats. I förbundets förbundsordning, 15 Årsredovisning och ansvarsfrihet, står det skrivet att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen samt besluta om ansvarsfrihet. sunderlag Tjänsteutlåtande Direktionens beslut om godkännande av årsredovisning Årsredovisning 2015 Kommunalförbundet södra Hälsingland Förslag till beslut på sammanträdet Sven-Erik Lindestam (S) och Viktor Wärnick (M) anmäler jäv och deltar inte beslutet. Maria Lind (S) träder in som ordförande. Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Kommunalförbundet södra Hälsingland

SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 198 KS/2015/0241 Hemställan om höjning av medlemsbidrag KFSH beslutar att i kommunstyrelsens budget för 2016 anslå 166 tkr för att göra en engångutbetalning till Kommunalförbundet södra Hälsingland avseende Söderhamns kommuns del i ökade pensionskostnader 2014 med 166 tkr. Finansiering sker från anslag för projekt och utveckling genom omdisponering av öronmärkta medel för Rehsursen som inte kommer att nyttjas. Vidare utökas kommunstyrelsens budget med 0,2 mkr 2017, 0,8 mkr 2018 och 2019 samt 1,0 mkr 2020. Finansieringen av detta hänskjuts till 2016 års budgetuppdatering. Reservationer Hans Sundgren (M) och Magnus Ludvigsson (L) reserverar sig till förmån för Sundgrens förslag. Kommunalförbundet södra Hälsingland har 12 aug 2015 gjort en framställning om ökat medlemsbidrag från medlemskommunerna med 1,9 mkr från 2017. sunderlag Tjänsteutlåtande Tjänsteutlåtande Kommunalförbundet södra Hälsingland Protokoll Kommunalförbundet södra Hälsingland 30 2015 Förslag till beslut på sammanträdet Sven-Erik Lindestam (S) och Viktor Wärnick (M) anmäler jäv och deltar inte beslutet. Maria Lind (S) träder in som ordförande. Hans Sundgren (M) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att avslå förslaget. Ove Söderberg (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Ordförande lägger fram ärendet för beslut och ställer Sundgrens förslag mot Söderbergs förslag. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Söderbergs förslag. et skickas till Söderhamn Bollnäs kommun Ovanåkers kommun Utdragsbestyrkande 27

Kommunalförbundet södra Hälsingland Ekonomiavdelningen 28

SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 199 KS/2015/0032 Kommunalt vatten och avlopp Lövskär Kommunfullmäktige föreslås besluta om en fullständig utbyggnad. Söderhamn NÄRA ges i uppdrag att anvisa anslutningspunkt för vatten- och avlopp till aktuellt område. Projektet förutsätter att intressenterna organiserar sig i en samfällighet. Samfälligheten blir huvudman för anläggningen och NÄRA anvisar enbart anslutningspunkt. Projektet påbörjas när samfälligheten bildats och avtal om arbetets bedrivande tecknats. et avser enbart denna fråga och ska ej ses som ett generellt ställningstagande om kommunens utbyggnad av vatten- eller avloppsnätet. ges i uppdrag att utarbeta en långsiktig kommunal VA-plan och att under hösten anta projektdirektiv med finansiering och tidplan. Ett initiativ har tagits från privata fastighetsägare om möjligheten till kommunalt vatten- och avlopp på Lövskär och några öar i området. är av betydelse gällande samhällsplanering och vatten- och avloppsförsörjning i området för fler än de som tagit initiativ i ärendet varför ett politiskt ställningstagande behövs. Utgångspunkten för förslagen är att intressenterna organiserar och bildar en samfällighet som blir avtalsslutande part och tar ansvar för genomförande och drift av anläggningen. I dagsläget förefaller en del av intressenterna i första hand vara intresserade av att få kommunalt vatten. En sådan åtgärd kan endast omfatta fastigheter med godkända avloppsanläggningar. Öarna och områden som saknar tillfartsväg utesluts därför i dagsläget eftersom tjänsten slamsugning enbart levereras vägburen. För att kunna hantera denna typ av frågeställningar på ett bra sätt krävs en plan där strategiska aspekter på kommunens engagemang inom vatten- och avloppsområdet tydliggörs och beslutas. Frågan är av förvaltningsövergripande karaktär med betydelse för samhällsutveckling, miljö, ekonomi med mera. Det kan i detta sammanhang noteras att från och med 2016 har 3 mkr och 4 tjänster sparats in inom den övergripande samhällsplaneringen varför mindre resurser finns att organisera och genomföra denna typ av arbeten. I ärendet har samråd med NÄRA ägt rum. sunderlag Tjänsteutlåtande. Söderhamn NÄRAs utredning med PM från SWECO Utdragsbestyrkande 29

30 Ritning till Söderhamn NÄRAS utredning Karta, Lövskär Område 1 och 2 Karta, Lövskär vatten Förslag till beslut på sammanträdet Maria Lind (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar om fullständig utbyggnad. Söderhamn NÄRA ges i uppdrag att anvisa anslutningspunkt för vatten- och avlopp till aktuellt område. Projektet förutsätter att intressenterna organiserar sig i en samfällighet. Samfälligheten blir huvudman för anläggningen och NÄRA anvisar enbart anslutningspunkt. Projektet påbörjas när samfälligheten bildats och avtal om arbetets bedrivande tecknats. Magnus Svensson (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar om fullständig utbyggnad. Söderhamn NÄRA ges i uppdrag att anvisa anslutningspunkt för vatten- och avlopp till aktuellt område. Projektet förutsätter att intressenterna organiserar sig i en samfällighet. Samfälligheten blir huvudman för anläggningen och NÄRA anvisar enbart anslutningspunkt. Projektet påbörjas när samfälligheten bildats och avtal om arbetets bedrivande tecknats. Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Linds och Svenssons förslag. et skickas till Söderhamn NÄRA Bygg- och miljönämnden Kultur- och samhällsservicenämnden Mikael Johannesson, Lövskär 636, 82020 Ljusne Peter Oppitz, Nygatan 45, 82020 Ljusne Ingrid Nyström Lennart Nilsson

SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 200 KS/2016/0019 KS Attestförteckning 2016 utser beslutsattestanter och utanordnare samt ersättare för dessa enligt upprättad sammanställning. godkänner förslaget till beslutsattestanter, ersättare och utanordnare för kommunstyrelsens verksamhetsområde 2016. Enligt gällande attest- och utanordningsreglemente skall varje nämnd/styrelse utse befattningar och/eller funktionärer med rätt att attestera de ekonomiska transaktioner som uppstår i verksamheten. Det har upprättats ett förslag till beslutsattestanter med ersättare samt utanordnare för kommunstyrelsens verksamhetsområden. I attest- och utanordningsreglementet som antagits av kommunfullmäktige 1996-08-19 117 ges riktlinjer för hur styrelser och nämnder skall hantera och kontrollera sina ekonomiska transaktioner. Här sägs bland annat att två befattningshavare alltid skall attestera den ekonomiska transaktionen varav beslutsattesten alltid skall vara den ena. sattest innebär att kontroll sker av att beställning har skett, att beslut har fattats och att villkoren stämmer överens med överenskommelsen. I beslutsattesten ligger också ansvaret för konteringen. Utöver beslutsattest skall alltid även utanordning göras. Utanordning innebär en avslutande kontroll för att godkänna en transaktion för utbetalning. I detta ingår att kontrollera rimligheten i transaktionerna. Idag sker detta genom godkännande av betalningsfil. I ansvaret att vara beslutsattestant ligger även ett budgetansvar för den internbudget som beslutsattestanten tilldelats för sitt ansvarsområde. Utdragsbestyrkande 31

32 Förslag KS attestanter 2016 Ansvarskod Ansvarsområde sattestant Ersättare Utanordnare Ersättare 1100000 Kommunchef Kommunchef Ekonomichef enl KS delegationsord verksamhetsekonom 1180000 KS förvaltning KS förvaltningschef T f förvaltningschef enl KS delegationsord verksamhetsekonom 1182100 Samhällsplaneringsenheten Samhällsplanerings- delegationsord Enhetschef KS förvaltningschef enl KS verksamhetsekonom 1182100 Proj 15010 Integration enheten Ansvarig för integrationsarbete 1182200 IT Enhetschef Samhällsplaneringsenheten KS förvaltningschef KS förvaltningschef enl KS delegationsord verksamhetsekonom enl KS delegationsord verksamhetsekonom 1183100 Ekonomienheten Enhetschef KS förvaltningschef enl Ekonomienheten delegationsord verksamhetsekonom 1183400* Kassa Kassaredogörare Tf kassaredogörare/ enl KS delegationsord verksamhetsekonom 1183500** Kundreskontra Kundreskontraansvarig Tf kundreskontraansv enl KS delegationsord verksamhetsekonom 1183600*** Övergripande fördelningar Enhetschef Ekonomienheten Tf enhetschef Ekonom ansvarig för övergripande fördelningar KS verksamhetsekonom 1184100 HR-enheten HR-chef Tf HR-chef enl delegationsord verksamhetsekonom 1184100 nettolöner HR-enheten HR-chef Systemsamordnare /lönesamordnare//löneadministratör/lönehandläggare 1185000 Näringslivsenheten Enhetschef näringslivsenheten 1189100 Kommunaktionsenheten Enhetschef kommunikationsenheten KS förvaltningschef KS förvaltningschef enl KS delegationsord verksamhetsekonom enl KS delegationsord verksamhetsekonom enl KS delegationsord verksamhetsekonom 1191100 Ordförande Ordförande Vice ordförande enl KS delegationsord verksamhetsekonom 9011000 Finansförvaltning Enhetschef KS förvaltningschef enl KS Ekonomienheten delegationsord verksamhetsekonom 9012100 Löner, arbetsgivaravg. HR-chef Tf HR-chef enl delegationsord KS verksamhetsekonom 9012200**** Pensioner HR-chef Tf HR-chef Pensionshandläggare samt beslut enl delegationsord 9021000 Internbank Enhetschef Ekonomienhet KS förvaltningschef Ekonom ansvarig för internbanken samt beslut enl delegationsord *) Ansvar 1183400 avser kommunens in- och utbetalningar på kommunens likvidkonton **) Ansvar 1183500 avser fördelning och avstämning av inbetalningar till kundreskontra ***) Ansvar 1183600 avser kommunövergripande transaktioner som sedan fördelas ****) Ansvar 9012200 avser enbart pensioner sattesträtten avser drift- och investeringsbudget samt balansräkning inom respektive attesttants ansvarsområde. KS verksamhetsekonom KS verksamhetsekonom I de fall beslutsattestanten själv beställt och mottagningsattesterat en leverans/prestation skall beslutsattesten göras av: Ordförande beslutsattesterar för förvaltningschef. Förvaltningschef beslutsattesterar för övriga beslutsattestanter inom förvaltningen.

SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vid förfall för både beslutsattestant och ersättare äger kommunchefen rätt att utföra beslutsattest för samtliga verksamhetsområden inom kommunstyrelsen. Vid förfall för både ordinarie utanordnare och ersättare äger enhetschefen vid ekonomienheten rätt att göra utanordning. s ekonom ges beslutsattesträtt för rättelser av felbokföringar och liknande bokföringstransaktioner avseende samtliga ansvar inom kommunstyrelsen. Ekonomerna Eva Blomsten, Monica Sköld samt Katarina Änglahjort ges beslutsattesträtt för redovisning och rättelser av kommunövergripande fördelningar samt felbokföringar och liknande bokföringstransaktioner avseende samtliga ansvar inom kommunen. Kontering lämnas av respektive förvaltning en gång per år, rättningar under året sker i samråd med respektive förvaltning. Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Utdragsbestyrkande 33

34 201 KS/1998/0331 Delegationsordning för kommunstyrelsen godkänner förändring av delegationsordning för kommunstyrelsen. För att kunna teckna kommunens firma ska det vara två i förening ur kommunens ekonomienhet. På grund av personalförändringar vid ekonomienheten föreslås vissa ändringar i delegationsordningen för kommunstyrelsen gällande firmatecknare vid ekonomienheten. Nedanstående personer föreslås utse att teckna kommunens firma vid anvisningar på kommunens bankräkningar, check-, bankgiro- och postgiroräkningar samt kvitteringar av check- eller postremissväxlar. För att kunna teckna kommunens firma ska det vara två i förening med endera av ekonomichef, ekonomienhetens enhetschef, Monica Sköld, Eva Blomsten, Kristina Forell, Ingela Gramer t o m 2016-07-15, Katrin Piiroja, Karin Axzell, Lennart Persson, Pernilla Bjelke, Gunnel Ivarsson, Katarina Änglahjort, Maria Ullström samt Lena Åkerlind t o m 2016-08-31. Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Ekonomienheten

SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 202 KS/2016/0119 Kommunbygderådet ALLIS - Ansökan om medel för finansiering avseende verksamhetsåret 2016 beslutar att bidra med 135 000 kronor till Kommunbygderådet ALLIS verksamhet under 2016 samt att anslå motsvarande budgetanslag i kommunstyrelsens budget. Finansieringen tas från s resultatbalanserade medel. Kommunbygderådet ALLIS ansöker om 160 000 kronor i verksamhetsmedel för år 2016. ALLIS främsta uppgift är att främja en långsiktig positiv och hållbar utveckling för hela Söderhamns kommun genom aktiv och kreativ samverkan mellan byarna och staden. Rådet ger enskilda, byalag och föreningar möjlighet att delta i den kommunala planeringsprocessen samtidigt som organisationen fungerar som kontaktyta för Söderhamns kommun när det gäller kunskap kring frågor som rör kommunens landsbygd och utveckling. Under 2016 kommer Allis att förlägga ett antal styrelsemöte i olika kommundelar och bjuda in såväl föreningar som enskilda till dialoger om lokala frågor. Allis kommer även att företräda Söderhamns kommun under landsbygdsriksdagen på Gotland i maj 2016 samt lämna ekonomiskt bidrag till intresserade från medlemsföreningar för att kunna delta. Ansökan förutsätter också att ALLIS även i fortsättningen kan disponera Faxeparks resurser kostnadsfritt i form av låsbart förråd, möteslokal, kopiering, telefon samt porto. Återrapportering/uppföljning Vidtagna åtgärder med anledning av beslutet återrapporteras till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige senast den 28 februari 2017. sunderlag Ansökan från Kommunbygderådet ALLIS om medel för finansiering avseende verksamhetsåret 2016. Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till ALLIS Utdragsbestyrkande 35

36 203 KS/2016/0123 Rekrytering - Förvaltningschef till Bygg och miljöförvaltningen beslutar att anställa, Herman Claesson xxxxxxxxxx som förvaltningschef för bygg- och miljöförvaltningen Tjänsten som förvaltningschef annonserades ut den 8 april. Av 8 sökanden valdes två ut för intervjuer som har genomförts av presidiet och ordförande för bygg- och miljönämnden. En tjänstemannagrupp från förvaltningen, förvaltningschefen för kultur- och samhällsserviceförvaltning samt en facklig företrädare har också intervjuat. MBL-förhandling genomfördes den 27 april 2016. Herman Claesson tjänstgör för närvarande som tillförordnad förvaltningschef för bygg- och miljöförvaltningen sedan augusti 2015. Herman är sedan 1990 anställd som miljöinspektör och samordnare för bygg- och miljöförvaltningens miljöenhet i kommunen. Han har också de senaste åren varit ställföreträdande chef vid ordinarie förvaltningschefs frånvaro. sunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga: Sökandeförteckning Förslag till beslut på sammanträdet Viktor Wärnick (M) föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med rekryteringsgruppens förslag. Jonna Källström Böresson (V) föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med rekryteringsgruppens förslag. Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med rekryteringsgruppens förslag. et skickas till Bygg- och miljönämnden Herman Claesson

SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 204 KS/2016/0166 Projekt införande av en ny applikationsplattform beslutar säga ja till att införa en ny applikationsplattform och kundportalen. beslutar att anslå 1 mkr för genomförande av en ny plattform som stöder dagens teknik, samt kundportalen. Finansiering sker ur kommunstyrelsens investeringsbudget 2016 anslag för övriga investeringar. Den ökade kapitaltjänstskostnaden begärs det kapitaltjänstskompensation för. Kommunen och Faxeholmens har sedan 2003 haft ekonomisystemet Raindance som har en teknisk plattform som kallas Bas 3. CGI, som är leverantör av systemet, har tidigare löpande gett ut uppdateringar. Dessa upphörde hösten 2014 då en ny plattform Bas 4 - utvecklades. Detta får till följd att vi idag inte längre kan få uppdateringar och därmed inte får ta del av den nya teknikutvecklingen, som bl a är en ny onlineteknologi i realtid vilket innebär att rapporter uppdateras i samma ögonblick något är registrerat. I dag får vi uppgifterna i rapporterna dagen efter under förutsättningen att allt fungerar tekniskt. Detta är betydande tidseftersläp som tar ned effektivitet och produktivitet. Dagens lösning med nattliga överföringen till UDP (utdataplattform) där de ekonomiska rapporterna läses ifrån fungerar inte tillfredställande. Överföringen har ofta stannat vilket leder till att det inte finns några uppföljningsrapporter överhuvudtaget dagen efter. Anledningen till detta är att servrarna inte fungerar tillfredsställande och orsakar driftproblem vilka också har sin grund i att dessa använder operativsystemet Windows 2003 - som varken supportas eller uppdateras längre av Microsoft. Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Ekonomienheten Utdragsbestyrkande 37

38 205 KS/2015/0173 Integrationsstrategi Kommunfullmäktige beslutar att återremittera integrationsstrategin, Öppna Söderhamn En kommun för alla, för konkretisering och framtagande av målbeskrivningar. I augusti 2014 lämnade Vänsterpartiet en motion om att upprätta en integrationsplan. Kommunfullmäktige beslutade enligt förslaget och kommunstyrelseförvaltningen fick uppdraget att påbörja arbetet med att ta fram planen enligt motionens intentioner. Under arbetets gång har integrationsplan ändrats till integrationsstrategi. Motionens intentioner: att en integrationsplan med övergripande strategiska mål tas fram för Söderhamns kommun, att integrationsplanen ska utformas så att den främjar en effektiv integrationssamordning mellan kommunens förvaltningar och bolag att integrationsplanen utformas så att den ger stöd i kommunens samarbete med externa samarbetspartners och aktörer, att integrationsplanen i möjligaste mån utformas så att den också kan ge stöd åt föreningslivet och det privata näringslivet i det integrationsarbete som där görs på eget initiativ, att den kunskap som finns hos frivilligorganisationer och föreningar såsom t.ex. Röda korset och Asylkommittén med omsorg tas tillvara vid framtagandet, att arbetet med att ta fram integrationsplanen ges hög prioritet och hanteras med skyndsamhet Kommunfullmäktige beslutade att säga ja till en motion att ta fram en integrationsplan och uppdrog till kommunstyrelsen att arbeta fram ett förslag i enlighet med motionens intentioner. I projektdirektiven förtydligas att integrationsstrategin ska riktas mot etniska och kulturella grupper. sunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till Integrationsstrategi, Öppna Söderhamn En kommun för alla Strategin Öppna Söderhamn En kommun för alla Motionen Förslag till beslut på sammanträdet Viktor Wärnick (M) föreslår att kommunstyrelsen återremitterar ärendet för ytterligare konkretion. Om detta förslag faller föreslår Wärnick att kommunstyrelsen säger nej till integrationsstrategin.

SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ajournering begärs och genomförs. Maria Lind (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Jonna Källström Böresson (V) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet då det saknar målbeskrivningar. Daniel Persson (SD) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet. Ordförande lägger fram ärendet för beslut och ställer återremiss mot att avgöra ärendet idag. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar att avgöra ärendet idag. Omröstning begärs och genomförs. Följande beslutsgång förslås och godkänns för omröstningen: Ja-röst för att avgöra ärendet idag. Nej-röst för att återremittera ärendet Omröstningsresultat Med 5 ja-röster och 10-nej röster beslutar kommunstyreslen att återremittera ärendet för konkretisering och framtagande av målbeskrivningar (se omröstningsprotokoll). et skickas till Samtliga nämnder och kommunala bolag Motionsställaren Gun-Britt Wallström Utdragsbestyrkande 39

40 206 KS/2013/0369 Innovationsupphandling X överlämnar frågan gällande upphandling av måltidstjänst med mervärde till omvårdnadsnämnden för ställningstagande om fortsättning eller avslutande. Projektet Innovationsupphandling X var ett 4-årigt projekt, finansierat av Vinnova med en budgetomslutning på 13.8 mkr. Projekttiden löpte från 1 februari 2012 till 31 december 2015. Projektägare var Kommunförbundet Inköp Gävleborg. Söderhamns kommun deltagande i projektet var att genomföra en förkommersiell upphandling av en måltidstjänst med mervärde i konkurrens. Söderhamns kommun kom in sent i projektet och av den anledningen genomförs kommunens del av projektet under perioden 2015-09-01 till 2016-08-31. Söderhamns deltagande i projektet initierades av kommunstyrelsen men genomförandet har omvårdnadsnämnden ansvarat för. Kommunen står nu inför beslut om att återgå till leverans av matlådor från kommunens kostenhet för berörda hemtjänsttagare i Trönö/Norrala eller att genomföra en regelrätt upphandling i nuvarande eller annan omfattning. Återrapportering/uppföljning Efter att nuvarande projekt avslutas den 31 augusti 2016 kommer en slutrapport, specifikt gällande Söderhamns del av projektet, att rapporteras till kommunstyrelsen senast den 30 november 2016. sunderlag Tjänsteutlåtande Slutrapport Innovationsupphandling X Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Omvårdnadsnämnden

SÖDERHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 207 KS/2011/0367 Totalöversyn av kommunens förvaltningslokaler beslutar godkänna den övergripande inriktningen som beskrivits i detta tjänsteutlåtande. beslutade 13 aug 2015, 224 att uppdra till lokalförsörjningsgruppen att göra en totalöversyn av kommunens förvaltningslokaler innefattande, förvaltningshuset, rådhuset, andra egna förvaltningslokaler, externt förhyrda lokaler och Faxeparksområdet. Utredningen ska syfta till att optimera kommunens lokalanvändning vad gäller kontorslokaler såväl verksamhetsmässigt som ekonomiskt. att utreda konsekvenserna av att överge nuvarande verksamhetsidé för Faxepark och i stället samla t ex kommunal verksamhet i hela eller delar av dessa lokaler. att utreda ev alternativa användningsområden för förvaltningshuset. Utredningarna ska redovisa för- och nackdelar med olika alternativ samt ekonomiska konsekvenser. Utredningarna ska utmynna i ett eller flera förslag till lokalanvändning med konsekvensbeskrivningar för verksamheten såväl som ekonomiskt. Uppdraget skulle presenteras på kommunstyrelsens sammanträde i mars 2016. beslutade 15 mars 2015 att förändra tidsplanen så att en övergripande inriktning presenteras på kommunstyrelsens sammanträde 31 maj och att den slutliga översynen presenteras på kommunstyrelsens sammanträde senast 11 oktober 2016. sunderlag Tjänsteutlåtande Utredning förvaltningslokaler Söderhamns kommun 2016 Förslag till beslut på sammanträdet Hans Sundgren (M) vill skicka med till lokalförsörjningsgruppen att det bör övervägs om kundtjänst kan placeras i stationshuset istället för i Fanan. Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar godkänna den övergripande inriktningen et skickas till Kommunens nämnder och helägda bolag Utdragsbestyrkande 41