PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2016-09-07, kl 0900-1530 ande Anna Kumpula Kostet, V Johny Lantto, S Karin Magnström, S Inger Karlsson, S Maria Alldén, V Anita Sköld, M Irene Lundholm, KD Övriga deltagande Maj-Lis Ejderlöf, socialchef Mervi Kostet, kvalitetsledare, 26 B-O Mörtlund, avdelningschef, 26, 29 Enhetscheferna Maggie Falk, Therese Mörtberg, Ann-Sofie Larsson, Annika Liminka, Moa Penttilä, Annelie Granmyr, Eva Perttu, A-L Mäkitalo, Midde Hedin, Kirsti Hämäläinen, 29 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2016-09-15 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 25-32 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Anna Kumpula Kostet Justerare...... Anita Sköld Maria Alldén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2016-09-07 Datum för anslags uppsättande 2016-09-16 Datum för anslags nedtagande 2016-10-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(10) Ärenden 25 Budgetuppföljning januari augusti 2016 26 Särskild boendeutredning Likställa kostnader vad avser äldreboendena Älvbacka, Tallgården och Ängsbacken 27 Arbetsmiljöverkets inspektion 28 Remiss Investeringspolicy 29 Bemanningssituationen/Time Care pool 30 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2016-05-03 2016-08-31 31 Meddelanden 32 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(10) 25 Dnr SOC 2016.12 041 Budgetuppföljning januari augusti 2016 Resultatet till och med augusti visar på ett minus med 3,3 mkr. Underskotten är på placeringskostnader -2,2 mkr samt personalkostnader inom äldreboende - 2,1 mkr. Verksamheten Funktionsnedsatta visar ett + med 1,5 mkr och Hemtjänsten ett underskott med - 0,9 mkr. Övriga verksamheter visar ett litet överskott. Placeringskostnader är svåra att påverka. Vad gäller de övriga verksamheterna pågår arbetet med att hitta åtgärder för att ha en balans mellan verksamhetsbehov och budget framöver. sunderlag Uppföljning januari-augusti 2016. Socialnämnden beslutar att verksamheten till nästkommande arbetsutskott 5 oktober konkret redovisar underskott i budgeten på objektsnivå. Förvaltningen har även att inkomma med förslag till åtgärder för att lösa bemanningsproblematiken. Nämnden beslutar vidare att alternativa lösningar för verksamhetskostnader för städ och mat skall ses över. Socialnämnden yrkar att placeringskostnader skall täckas upp via kommunfullmäktige i budget 2017. Protokoll skickas till Kommunfullmäktige Socialchefen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(10) 26 Dnr SOC 2016.12 041 Särskild boendeutredning - Likställa kostnader vad avser äldreboendena Älvbacka, Tallgården och Ängsbacken Genomlysning och analys av kostnader samt skillnader i kostnader vad avser berörda verksamheter är genomförd. sunderlag Särskild boendeutredning. Socialnämnden beslutar att verksamheten fortsätter arbetet med att stabilisera ledarskapet och personalplanering. En översyn görs för att budgetplaneringen harmoniserar med vårdbehovsmätningen. Fortsatt granskning av verksamhetskostnader skall ske för att få en budget i balans. Protokoll skickas till Socialchefen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(10) 27 Dnr SOC 2016.196 026 Arbetsmiljöverkets inspektion Arbetsmiljöverket har den 7 juni inspekterat socialsekreterarnas arbetsmiljö. Arbetsmiljöverket har träffat socialsekreterare, arbetsgivaren, vice ordförande i socialnämnden samt fackliga företrädare. Ett inspektionsmeddelande är inskickat till arbetsgivaren. Vid inspektionen framkom sju punkter som arbetsmiljöverket har ställt krav på åtgärd. Svar ska vara arbetsmiljöverket tillhanda senast den 15 september. sunderlag Resultat av inspektion 7 juni 2016. Arbetsutskottets protokoll 2016-08-15, 20. Förslag till yttrande. Socialnämnden beslutar anta yttrande som eget till Arbetsmiljöverket. Protokoll skickas till Arbetsmiljöverket
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(10) 28 Dnr KS 2016.205 042 Remiss - Investeringspolicy En investering är en kapitalsatsning som får konsekvenser under en längre tid, där utgiften bedöms innebära framtida ekonomisk nytta för verksamheten. Många faktorer spelar in när ett investeringsbeslut ska tas, till exempel måste beslut fattas om investeringen stämmer in i den övergripande strategin samt om det finns pengar att investera med. Investeringspolicyns syfte är att skapa effektivitet i ekonomisk planering, uppföljning och i det samlade resursutnyttjandet. Policyn ska ses som en ram för handläggning, beslutsfattande och redovisning av anläggningstillgångar (investeringar). Målsättningen är att förtydliga beslutsprocessen samt roller, ansvar och befogenheter i arbetsprocessen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-08-22, 41, remittera förslag till Investeringspolicy till nämnder och bolag. Remisstid t o m 2016-11-18. sunderlag Förslag till Investeringspolicy. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta Investeringspolicy. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(10) 29 Bemanningssituationen/Time Care pool Enhetscheferna inom respektive verksamhet samt Öppenstöds teamet informerar. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(10) 30 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2016-05-03 2016-08-31 Hemtjänst; Matdistribution Hjälp i hemmet Ledsagare Anhörigvård Hemma hos Kontaktperson Särskilt boende; Tidsbegränsat boende Avslag Ej verkställda beslut Individ- och familjeomsorg Serveringstillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen 2016-06-20 2016-08-26 Socialnämndens arbetsutskott 2016-08-15, 19-23 Ordförandebeslut 2016-06-20, 5 Socialnämnden beslutar att godkänna redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll 2016-09-07, 30.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(10) 31 Meddelanden Protokoll från Norrbottens Kommuner 2016-05-27. Överenskommelse om skyddat boende för våldsutsatta kvinnor och deras medföljande barn i Norrbottens län. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(10) 32 Chefsrapport Förlängt anställningsavtal för socialchef med 3 år. Träff med revisorerna. Informationen till handlingarna.