Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

Relevanta dokument
Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista.... /Anna Forsberg. Ordförande... Elisabet Lassen (S)

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

B-salen kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista. Näringslivsutvecklare Thomas Östlund

Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Sollefteåsalen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista. Kommunstyrelseförvaltningen. Ordförande... Malvina Falk Hamberg (S) 73

Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

Callerummet kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista. Håkan Haglund arkivassistent

Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

Enskilt huvudmannaskap till kommunalt huvudmannaskap

Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

PROTOKOLL KS MILJÖUTSKOTT

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Helgumsrummet kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Sekreterare:... Pirjo Öster. Justerare:...

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

Sollefteå kommun Kommunstyrelsens utskott för unga och lärande

B-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

Sollefteå kommunhus, B-salen. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

Sollefteå kommunhus, Ramselerummet. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

Ramselerummet, Sollefteå kommunhus. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande:... Marie-Louise Andersson. Justerare: Helen Palm (S)

Sollefteå kommunhus, B-salen. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :30-18:05. Lars-Åke Gustavsson

Sollefteåsalen, Sollefteå kommunhus. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista. Kommunstyrelseförvaltningen. Ordförande... Mikael Sjölund (S) 132, 137

Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

Ramselerummet, Sollefteå kommunhus. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande:... Marie-Louise Andersson. Justerare: Helen Palm

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

17-24, 26-29, 25 omedelbart justerad, separat protokoll Sekreterare

Notariet, kommunhuset i Högsby kl. 8.30

B-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Maria Söderlund, miljö- och byggchef. Ordförande...

Sollefteå kommunhus, B-salen. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens digitala anslagstavla

Ändring av byggnadsplan för Nyland 2:2, m fl, Ramsele tätort, Sollefteå kommun (P 10).

Sida 1(9) Kommunstyrelsens allmänna utskott. Enåsenrummet, tisdagen den 16 maj 2017 kl 09:00-9:30

Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

Ramselerummet, Sollefteå kommunhus. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande:... Marie Louise Andersson. Justerare: Ewa Palmberg (L)

Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

B-salen, Sollefteå kommunhus. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande:... Marie Louise Andersson. Justerare: Kjell-Åke Sjöström (V)

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

B-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

Patrik Sundin (S), ordförande Mia Bergkvist (S) Tord Birgersson (V) Johan Thomasson (M) Maarit Hessling (M), ersättare för Mikael Karlsson (KL)

Kommunstyrelsens sammanträde

Datum: onsdagen den 22 maj 2019 kl 13:00-15:00 Paragrafer Nämndrummet, Hova. Britt-Marie Nilsson Sekreterare

B-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott

Plats och tid Äppelkriget i kommunhuset, den 28 januari 2015, kl ANSLAG/BEVIS

Sollefteåsalen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista. Kommunstyrelseförvaltningen. Ordförande Gunilla Fluur (VI) 136

Plats och tid: Furåsen Färgelanda onsdag 27 juni 2018, klockan

Skara kommun Förvaltnings AB sammanträder i anslutning till Stiftelseförvaltningens avslut, se separat kallelse.

Riktlinjer. Riktlinjer för bygdemedel KS Föreskrifter Plan Policy Program Reglemente. Strategi Taxa

Sollefteå kommunhus, B-salen. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

Lars Rönnlund, kommunchef Henric Svensson 102 Britt Idensjö, sekreterare

C-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt bifogad närvaro-/tjänstgöringslista

Grästorps kommun Allmänna utskottet

RIKTLINJER för exploateringsavtal vid enskilt huvudmannaskap

Ramselerummet, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista.... /Victoria Karlsson. Ordförande... Mikael Sjölund (S)

Ylva Ivarsson (S) Einar Wängmark (S) Tomas Bolén (S) Pär Johansson (M) Kommunchef Christer Engström Sekreterare Monica Jonsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Sammanträdesdatum

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden (13)

MÖLLE OCH NYHAMNSLÄGE

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (9)

Ljusdalssalen, torsdagen den 19 april 2018 kl 08:30-12:00. Ersättare Stina Berg (M) László Gönczi (MP) 87

Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Produktionsnämnden

Protokoll 1 (11) Se nästa sida. Julia Andersson Thysell, Planarkitekt Ashley Andersson, Planarkitekt. Jennie Luthander. Bengt Andersson (S)

Samhällsbyggnadsutskottet

Protokoll för samhällsbyggnadsnämndens föreningsutskott

Lars Thelén (M), vice ordförande utom 69 på grund av jäv Pär Olsson (C) Renée Sylvan (S)

Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens digitala anslagstavla

Mariana Franken, kommunsekreterare. Kommunledningskontoret, :.-14 ANSLAG/BEVIS

Inbjudan - Nyvald 95 - Politik inför 2000-talet

Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum

Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar

VA-GIS nämnden Sida 1 av 18

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 17 juni 2013 kl. 13:30-15:40. Eva Engström Sekreterare Tommy Staaf Kommunchef Christina Englund Stadsarkitekt

Huvudmannaskap för allmänna platser och ansvar för vatten och avlopp

Protokoll för samhällsbyggnadsnämndens föreningsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Kommunstyrelsens tekniska utskott Tor Israelsson (s) Robin Fransson (v) Ingemar Johansson (c)

(11) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, måndag 27 april, 2015, kl Beslutande

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Jan Runesten (M) Sivert Åkerljung (KD) Gunilla Lindberg (L) Hanna Svensson (S) (2:e vice ordförande) Ulrika Sandin (MP) Solveig Brunstedt (C)

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-12:45. Medborgarservice, Henån Torsdag

Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

Transkript:

1 (47) Datum och tid: kl. 09.00-12:00 Plats ande Junselerummet, Sollefteå kommunhus Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Anna Forsberg Sekreterare närvarande Örjan Abrahamsson Huvudenhetschef Mattias Axelsson Ekonomi o budget 24 Mikael Andersson Ekonomi o budget 25 Åke Gullersbo Tekniska enheten 27 Bengt Åkerlind Kultur och fritid 29-59 Love Gardtman Miljö o byggenheten 28 Underskrifter Sekreterare:... Anna Forsberg Ordförande:... Lillemor Edholm Justerare:... Åsa Sjödén Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet: : Anslaget: sätts upp 2017-04-20 tas ner 2017-05-11 Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift:... Guniris Jonasson

2 (47) Närvaro-/tjänstgöringslista Namn Närvarande Tjänstgörande ers. Reserva- Omröstning tion Ja Nej Ja Nej Anteckningar Ordinarie Lillemor Edholm (S) x Ordförande Mikael Sjölund (S) - Paul Höglund (C) x T.o.m 34 Carin Collén (V) - Jörgen Åslund (VISKB) x Ersättare Elisabet Lassen (S) x x Ersätter Mikael Sjölund (S) Åsa Sjödén (S) x x Ersätter Carin Collén (V) Margareta Alton (MP) x x Ersätter Paul Höglund (C) fr.o.m 35

3 (47) Dagordning Ärenden Paragraf Upprop Val av justerare Informationer... 23 5 Verksamhets- och ekonomisk uppföljning per 2017-03-31... 24 6 Investeringsfond VA-verksamheten 2017-2021... 25 7-8 Svar på motion: Laddstolpar... 26 9-10 Väghållaransvaret i Ramsele... 27 11-14 Planbesked Baggen 1... 28 15-16 Yttrande bygdeavgiftsmedelsansökningar.. 29 17 Edsele Intresseförening... 30 18 Sollefteå Motorklubb... 31 19 Holmstrand-Helgum SK... 32 20 Nordantjäls Bygdegårdsförening.33 21 Graninge Fritidscentrum... 34 22 Ramsele Hembygdsförening... 35 23 Folkets Hus FORUM i Junsele... 36 24 Ådalslidens Sportklubb... 37 25 Junsele Skytteförening... 38 26 Lillterrsjö Bygdegårdsförening... 39 27 Edsele Hembygdsförening... 40 28 Sollefteå Bågskyttar... 41 29 Urkult... 42 30

4 (47) forts dagordning Wild West Cruisers Junsele... 43 31 Byalaget Näsåkers Samverkan... 44 32 Junsele IF... 45 33 Kuben i Långsele AB... 46 34 Sollefteå Golfklubb... 47 35 Helgums Skoterklubb... 48 36 Långsele AIF... 49 37 Långsele AIF... 50 38 Sollefteå kommun... 51 39 Resele Idrottsförening... 52 40 Snöfordonens vänner... 53 41 Sollefteå Allmänna Simsällskap... 54 42 Ådals-Lidens Hembygdsförening... 55 43 Myre Samfällighetsförening... 56 44 Medborgarkooperativet Edsele Friskola... 57 45 Sollefteå Alpina Klubb... 58 46 Sollefteå kommun... 59 47

5 (47) 23 Informationer Orrvägen 4 i Näsåker Hela fastigheten är angripen av svartmögel och det beräknas kosta c:a 1 mnkr att åtgärda detta. Det har dessutom uppstått en vattenskada i en av de bebodda lägenheterna. Fastigheten ingick i en del av bostadsomvandlingen.

6 (47) 24 Verksamhets- och ekonomiuppföljning Utskottet godkänner redovisningarna av verksamhets- och ekonomiuppföljning per 2017-03-31 för Medborgarservice, VA och avfall samt Gata & Park. Varje månad görs en sammanställning av samtliga enheters verksamhetsrapporter och ekonomiuppföljning. sunderlag Verksamhetsuppföljning och ekonomifakta per 2017-03-31 för Medborgarservice Verksamhetsuppföljning och ekonomifakta per 2017-03-31 för VA och avfall Verksamhetsuppföljning och ekonomifakta per 2017-03-31 för Gata & Park

7 (47) 25 Dnr: KS 159/2017 Investeringsfond VA-verksamheten 2017-2021 Utskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta - att skapa en investeringsfond för VA-verksamheten. Till denna fond avsätts de idag ansamlade överskottsmedlen på 3 471 tkr och de överskott som uppkommer under perioden 2017-2021, huvudsakligen till följd av övergången till komponentredovisning. Inom Sollefteå kommuns VA-verksamhet finns stora investeringsbehov. Kommunen har ett ca 900 kilometer stort ledningsnät som börjar vara till åren kommet och det finns behov av att öka förnyelsetakten. När det kommer till vatten- och avloppsreningsverk medför hårdare miljökrav att flera verk samt övriga kommunala anläggningar behöver byggas om, utöver det normala reinvesterings- och underhållsbehovet. I dagsläget finns 216 olika anläggningar inom VA-verksamheten, framför allt i form av vattenverk, avloppsreningsverk, reservoarer och tryckstegringar. Under 2016 har VA-verksamhetens vatten- och avloppsreningsverk delats in i komponenter och gränsen mellan driftkostnad och investeringsutgift dragits om. Utöver det har internräntan sänkts. Allt sammantaget gör att kapitalkostnaderna tillfälligt har sjunkit kraftigt. Sänkningen är inte bestående utan i takt med att planerat underhåll, som vi tidigare redovisat som driftkostnad men som nu utgör investering, börjar skrivas av kommer kostnaderna att stiga igen. Förvaltningens bedömning För att undvika kraftiga svängningar i Va-taxan och säkerställa att kvaliteten på tjänster levererade till kommunens invånare upprätthålls och följer förändrade miljökrav och regelverk, föreslås att en investeringsfond skapas. Detta innebär att överskott från VAverksamheten avsätts till att finansiera vissa särskilt identifierade investeringar. Att inrätta en investeringsfond är tillåtet enligt den så kallade vattentjänstlagen under förutsättning att det är investeringar som kommer hela kollektivet till godo, att det finns en framtagen investeringsplan, att pengarna avsätts till ett speciellt ändamål och att belopp och tidpunkt för investering kan beräknas. Om medlen inte kommer till användning ska de återföras till driften.

8 (47) Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår utskottet föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige fatta beslut om att skapa en investeringsfond för VA-verksamheten. Till denna fond avsätts de idag ansamlade överskottsmedlen på 3 471 tkr och de överskott som uppkommer under perioden 2017-2021 huvudsakligen till följd av övergången till komponentredovisning. Ekonomiska konsekvenser och förslag på finansiering VA-verksamhetens investeringsram kan ligga kvar på 12,2 miljoner t.o.m. 2021 trots att övergången till komponentavskrivning medfört att en större del av det planerade underhållet nu räknas som investering VA-taxan ser ut att kunna ligga oförändrad, åtminstone till och med 2020 Lagrum Lag (2006:412) om allmänna vattentjänster & Proposition 2005/06:78, Allmänna vattentjänster sunderlag Förvaltningsyttrande, Mikael Andersson KS/159/2017-1 splanering Kommunstyrelsen 2014-05-09 Kommunfullmäktige 2014-05-29

9 (47) 26 Dnr: KS 316/2016 Motion: Laddstolpar till Sollefteå kommun Utskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att: - motionens första att-sats bifalls. - motionens andra att-sats avslås. Kerstin Svensson (M) och Johan Andersson (C) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige gällande laddstolpar till Sollefteå kommun. Förvaltningens bedömning Miljö- och byggenheten kommer rekrytera en hållbarhetsstrateg som ska arbeta med denna typ av övergripande frågor som rör energieffektivitet, klimat- och miljöpåverkan. Förvaltningen föreslår att hållbarhetsstrategen fortsätter arbetet med att ta fram riktlinjer och bilda en arbetsgrupp. Nedanstående bör vara några delar av utredningen: En strategisk analys behöver göras och en strategisk plan behöver tas fram kring en framtida utbyggnad och ev. betalningslösningar. Samverkan med andra aktörer bör också beaktas. Dessa kan vara kommuner, myndigheter, bostadsrättsföreningar, snabbladdningsoperatörer, energibolag, stormarknader, bilpooler, biluthyrare, taxibolag, varudistribution, drivmedelsbolag och stormarknader. Regionalt samarbete bör inledas med grannkommunerna för att utreda om samordningsvinster finns med en gemensam ladd-infrastruktur. Kostnadsberäkning Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår utskottet föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att: Motionens första att-sats tillstyrks Motionens andra att-sats avslås

10 (47) Ekonomiska konsekvenser och förslag på finansiering Utredningen får uppdraget att utreda ekonomiska konsekvenser. Ärendets tidigare behandling KF 2016-09-26 108 sunderlag Motion, Kerstin Svensson (M), Johan Andersson (C)- KS 386/2016-1 Förvaltningsyttrande, Nils Modin KS 386/2016-3. splanering Kommunstyrelsen 2014-05-09 Kommunfullmäktige 2014-05-29

11 (47) 27 Dnr: KS 158/2017 Väghållaransvar i Ramsele Utskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta - att låta detaljplanelägga vägnätet i Ramsele och därefter genomföra nödvändiga förrättningar och fastighetsregleringar med inriktning på ett kommunalt huvudmannaskap. - att driftbudgeten anpassas så att den är i linje med övriga områden i kommunen. - att en investeringsbudget inrättas för vägnätet i Ramsele och bro över Faxälven. Tekniska enheten får i uppdrag att hos till miljö- och byggenheten ansöka om att genomföra nödvändigt detaljplanearbete. Väghållaransvaret i Ramsele ligger på en vägförening som är benämnd Ramsele kyrkbys vägförening (Ramsele-Nyland ga:2) och är vad som enligt lag benämns en samfällighet. Den är fastställd i en förrättning 2003-12-19 där samtliga då ingående fastigheter erhöll ett andelstal. Vägföreningen har dock svarat för huvudmannaskapet sedan åtminstone 1941 enligt länsstyrelsens resolution. För området gäller byggnadsplan fastställd 1968-04-22. Genom åren har andelsförteckningen genomgått ett antal mindre revideringar. Vägföreningen består av ca 12 km väg samt en bro över Faxälven. Ramsele är kommunens tredje största tätort. Det är den enda av de fem större tätorterna som inte har ett kommunalt huvudmannaskap för vägarna. 2016-09-12 uppdrog kommunchefen till tekniska enheten att lämna förslag på ordförande till Ramsele kyrkbys vägförening. Bakgrunden var föreningens svårigheter att tillsätta en fungerande styrelse. När enheten började studera förutsättningarna för det givna uppdraget uppkom en mängd frågeställningar om hur det egentliga ansvaret för vägarna i Ramsele ska utövas. 2016-10-17 ( 97) lämnades en första information om ärendet till kommunstyrelsens utskott för samhällsutveckling. För att lösa de mest akuta problemen relaterat till ansvar och arbetsbelastning träffades vägföreningens styrelse och företrädare för tekniska enheten den 21 september 2016. Där beslutades att kommunen går in med en resurs för att hjälpa till med ansvaret för den dagliga driften och kontakter med medborgare, entreprenörer och andra intressenter. Tekniska enheten kan vi behov även tillföra andra kompetens för att på så sätt avlasta styrelsen. Den dåvarande styrelsen samt ordförande omvaldes på 1 år ytterligare vid ett extra årsmöte i september 2016 efter ovan nämnda förändringar. Ingen kommunal tjänsteperson valdes in mot bakgrund av att jävssituationer kan tänkas uppstå.

12 (47) Förvaltningens bedömning Frågan om vägarna i Ramsele har varit föremål för många samtal, diskussioner, beslut m.m. genom åren. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2006-12-13 att teckna ett uppdragsavtal med föreningen för, dels skötsel av de inom detaljplanelagt område ingående vägarna, dels för skötseln av hela föreningens vägnät. Ersättningsnivån var 400 000 kr som därefter årligen uppräknas med KPI. Frågan om medel till investeringar togs upp i samma nämnd 2008-02-20 och där beslutades om ett extra bidrag på 150 000 kr för år 2008. Sedan dess har inga medel till investeringar funnits. (Föreningen begärde 250-300 000 kr årligen för investeringar). Någon utdebitering enligt andelstalen har aldrig gjorts utan kommunen har troligen ur ett rättviseperspektiv sett det som sin uppgift att svara för kostnaderna med skattemedel i Ramsele, på samma sätt som i Sollefteå, Långsele, Näsåker och Junsele. (Rent juridiskt är det dock inget som tvingar kommunen att svara för kostnaderna.) Det kan dock konstateras att det i realiteten inte fungerat så. Frågan om vägarnas skick och behov av investeringar har inte tydliggjorts utan kommunens ersättning har endast avsett driftkostnaderna för vinter- och sommarväghållningen. Vidare motsvarar inte ersättningen de kostnader som kommunen själv har för jämförbara områden. En effekt av detta är att vi gör bedömningen att skicket på vägarna i Ramsele är sämre än i övriga orter. Vissa vägar har dock genomgått ombyggnader på kommunens bekostnad men då normalt sett i samband med större VA-omläggningar. Finansiering av detta har skett inom ramen för den investeringsbudget som tekniska verksamheten haft att tillgå. Konsekvensen av detta är att andra investeringar som medlen är tänkta för har fått utgå eller skjutas på framtiden. Kommunen behöver på nytt se över och slutligen fastslå hur vägnätet skall skötas, vem som är ansvarig för löpande upprustningar och ytterst sett vem som ska vara väghållare. Som det är i dagsläget råder en hel del oklarheter och förvirring om detta. Frågan riskerar annars att dyka upp i framtiden och påkalla nya utredningar. Det bör även uppmärksammas att Trafikverket för närvarande ser över väghållarfrågan i det som benämns RÄV utredningen (Rätt Väghållare). Här pågår utredning om 2-3 vägar som sannolikt kommer att dras in från det allmänna vägnätet. Effekten kan bli att vägföreningen får ansvar för ytterligare 3 km vägnät vilket motsvarar ca 25% ökning samt en mindre bro över Nylandsbäcken. Förslaget innehåller tre olika tänkbara lösningar som var och en kostar olika mycket. Det finns för- och nackdelar med dem och detta belyses i vad som nedan anges.

13 (47) Alternativ ett är enligt förvaltningens bedömning det bästa sett till ett långt perspektiv. Då reder man ut förhållandena en gång för alla, och att detaljplanelägga vägarna med beslut om att kommunen är huvudman är över tid bästa och gör det klart och tydligt vad som gäller. Dock är detta det mest kostsamma initialt. Ansvar och drift blir då enligt samma förutsättningar som i övriga större samhällen i kommunen. Det innebär också att kommunen kan göra anpassningar för ökad trafiksäkerhet, tillgänglighet och miljö i områden som idag är inom föreningens vägnät. Alternativ två innebär att det fortsättningsvis kommer behövas en vägförening med en styrelse som årligen tillsätts. Funktionen för denna är dock mer av formell art och innebär inte några större arbetsuppgifter för ledamöterna. Vi har fortfarande den ståndpunkten att det ur jävssynpunkt är olämpligt att någon kommunal tjänsteperson väljs in i styrelsen. Detta alternativ förutsätter att en styrelse kan tillsättas kontinuerligt över tid. Den bör enligt förvaltningens bedömning utgöras av företrädare för bygden, fastighetsägare med andelstal i föreningen eller andra intresserade. Alternativ tre är i princip att fortsätta på samma sätt som idag och det blir ingen förändring av kostnaderna. Det kommer leda till en fortsatt försämring av vägstandarden och problem med att åtgärda bron över Faxälven och överlag en osäker framtid för ansvaret och ekonomin. Att ta i beaktande då är att föreningens enda möjlighet att lösa detta är en utdebitering till fastighetsägarna i Ramsele tätort och övriga andelsägare. Kommunen tillsammans med Solatum står då för ca 30% av andelarna (kommunen ca 11% och Solatum ca 19%) och får därmed bära en stor del av kostnaderna. Det är föreningen själv som avgör om de ska påbörja en utdebitering. Det är inte något som kommunen kan påverka utan man får därmed betala sin andel när så bestäms och till det belopp föreningen beslutar om på sitt årsmöte. Detta alternativ bör helst undvikas. Ärendet har handlagts och förberetts av Åke Gullersbo verksamhetchef, Hans Nordin driftledare och Nils Modin ingenjör gata. Vidare har vi haft juridisk rådgivning från SKL, lantmäteriet och ett konsultföretag med inriktning på fastighetsrätt. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen förordar alternativ ett.

14 (47) Ekonomiska konsekvenser och förslag på finansiering Alternativ 1: Engångskostnader 2018: Detaljplan, miljö- och byggenheten (internt) Förrättning/fastighetsreglering/inlösen Driftkostnader årligen Anpassning/utökning av budget ca 50 000 kr ca 350 000 kr 200 000 kr Investeringar årligen Riktade investeringsmedel till vägnätet 250 000 kr Upprustning av bro Faxälven (prel. 2019) 1 000 000 kr Finansiering för alternativ 1 sker genom att tekniska enhetens driftbudget och investeringsbudget utökas med ovan angivna belopp. Alternativ 2: Driftkostnader årligen Anpassning/utökning av ersättning 200 000 kr Investeringar årligen Riktade investeringsmedel till vägnätet 250 000 kr Upprustning av bro Faxälven (2019) 1 000 000 kr Finansiering för alternativ 2 sker genom att tekniska enhetens driftbudget och investeringsbudget utökas med ovan angivna belopp. Alternativ 3: Inga kostnader uppkommer för detta alternativ initialt. Däremot kan det komma betydande kostnader i framtiden samt fortsatt osäkerhet kring ansvarsfrågan. Genom effekten av övergången till komponentavskrivningar och de positiva effekter som detta ger på verksamhetens driftbudget initialt, finns det goda möjligheter att finansiera förordat alternativ 1 utan egentliga tillskott till driftbudgeten. Detta utifrån den nettoeffekt denna övergång innebär. I samband med budgetprocessen för 2018-2020 har vi belyst detta. Lagrum Lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter Lag (1987:667) om ekonomiska föreningar. sunderlag Förvaltningsyttrande, Åke Gullersbo KS 158/2017-1

15 (47) 28 Dnr: KS 164/2017 Planbesked: Baggen 1 Utskottet godkänner att del av detaljplanen Sollefteå IV R 18. Baggen 1 upphävs. Information Love Garthman, planhandläggare, föredrar ärendet och föreslår utskottet att, utifrån tillkommen information, besluta godkänna att del av detaljplanen Sollefteå IV R 18. Baggen 1 upphävs. Per Nilsson (sökande) har kommit in med ansökan om planbesked för att ändra detaljplanen för fastigheten Baggen 1. Syftet är att utöka byggrätten med tillägg av våningshöjd. Förvaltningens bedömning Gällande detaljplan för Baggen 1 är från 1967 och är byggd enligt planens ändamål, handels- och serviceändamål. Dock medges högst en våning med en maximal byggnadshöjd på 4 meter. Enligt ansökan vill sökande utöka verkstaden och butiken i två plan med en höjd på cirka 7 meter. För detta krävs ett tillägg till detaljplanen med ändring av planbestämmelser. Planen ska inledningsvis utarbetas med ett begränsat förfarande. Förvaltningen uppskattar att detaljplanen kan bli antagen under augusti månad. Förvaltningens förslag till beslut Detaljplaneändring för rubricerat område får påbörjas. Kostnaden för upprättande av detaljplan kommer att debiteras sökande enligt gällande taxa. Ekonomiska konsekvenser och förslag till finansiering Avgift för planbesked är 4 480 kr (100 mpbb), enligt fastställd taxa. Faktura för avgiften kommer att skickas separat. Plankostnaden och eventuellt tillkommande utredningar och underlag som krävs för detaljplanearbetet betalas av sökande och framläggs i kommande planavtal. Kostnaden för detaljplanens framtagande kommer att debiteras sökanden enligt gällande taxa.

16 (47) Lagrum en fattas med stöd av 5 kap. 2, 4 och 5, 12 kap. 8 plan- och bygglagen (PBL). et om planbesked är inte bindande och kan inte överklagas sunderlag Förvaltningsyttrande, Love Gardtman KS 164/2017-1 et skickas till Per Nilsson, sökande Bifogas Ansökan om planbesked med tillhörande ritning Översiktskarta på aktuellt planområde

17 (47) 29 Dnr: KS 109/2017 Svar på remiss: Bygdeavgiftsmedel våromgång 2017 Sollefteå kommun föreslår Länsstyrelsen att fördela bygdeavgiftsmedel våromgång 2017 enligt 30-59 Det har totalt kommit in 30 ansökningar till höstens beslutsomgång. Sökt stöd uppgår till sammanlagt 10 464 641 kr. Disponibla medel för 2017 uppgår till 6 000 000 kr. Den här ansökningsomgången har ansökningarna diskuterats i samhällsutvecklingsgruppen utifrån olika kompetenser för att skapa ett bättre beslutsunderlag, gruppen tar in remisser från enskilda handläggare när behov föreligger, samt från lokala råden, ungdomsdelegationen, pensionärsrådet och handikapprådet. Förvaltningens bedömning Bedömningen från tjänstemannahåll har utgått utifrån de riktlinjer som finns (KS 2016-05-10 109), föreningarnas ekonomi, grad av egen insats, ansökningarnas tydlighet och specifikationer avseende syfte och kostnader. Förslagen innebär att 2 963 495 delas ut av sammanlagt 6 000 000 kr. Kvar att disponera till höstomgången är 3 036 505 kr. Tjänstemannagruppens motivering till att lämna förhållandevis stor summa till höstomgången är att man inte vet om ansökningar till boverket beviljas. Beviljas de inte finns möjligheten att ge dem mer pengar till hösten. et skickas till

18 (47) 30 Dnr: KS 109/2017 Edsele Intresseförening (Lsty dnr 8956-2016) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Edsele intresseförening ansöker om medel för att installera värmepump i gamla skolan som upprustats med ideella krafter då den skolbyggnad man nu använder dömts ut av Skolinspektionen sunderlag sexpediering

19 (47) 31 Dnr: KS 109/2017 Sollefteå Motorklubb (Lsty dnr 9247-2016) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 154 000:-. Sollefteå Motorklubb ansöker om medel för tidtagning och säkerhetsarbete på banan. Hög egeninsats. sunderlag sexpediering

20 (47) 32 Dnr: KS 109/2017 Holmstrand-Helgums SK (Lsty dnr 9260-2016) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 19 000:-. Holmstrand-Helgum IF ansöker om medel till energibesparande åtgärder på elljusspår. Hög egeninsats. sunderlag sexpediering

21 (47) 33 Dnr: KS 109/2017 Nordantjäls Bygdegårdsförening (Lsty dnr 78-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Nordantjäls Bygdegårdsförening ansöker om medel till upprustning av serveringen på festplatsen. Liten aktivitet och låg egeninsats. sunderlag sexpediering

22 (47) 34 Dnr: KS 109/2017 Graninge Fritidscentrum (Lsty dnr 119-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Graninge Fritidscentrum ansöker om medel till bredbandsanslutning. Detta har övriga föreningar bekostat själva. sunderlag sexpediering

23 (47) 35 Dnr: KS 109/2017 Ramsele Hembygdsförening (Lsty dnr 179-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 150 000:- till skyltar och material. Ramsele hembygdsförening har sökt medel för uppskyltning och informationsmaterial kring en vandringsled och andra besöksmål i Ramsele. En inventering med åtgärdsplaner kommer att göras kring vandringsleder inom kommunen under 2017. Förvaltningens förslag Ansökan avslås. Förslag under sammanträdet Elisabet Lassen (S) Föreningen beviljas medel till material men inte arbetskostnader (eget arbete). sunderlag sexpediering

24 (47) 36 Dnr: KS 109/2017 Folkets Hus Forum i Junsele (Lsty dnr 201-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 100 000:-. Forum i Junsele har sökt 370 000:- till fönsterbyte, byte av trapphiss, ljud och ljus. Förvaltningens bedömning Det går att söka medel till dessa ändamål hos Boverket och då använda bygdeavgiftsmedlen som egen insats. sunderlag sexpediering

25 (47) 37 Dnr: KS 109/2017 Ådalslidens Sportklubb (Lsty dnr 232-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 328 000:-. Ådalslidens Sportklubb har ansökt om 328 000:- till energisparande åtgärder samt kvalitetshöjning av motionsspår för en utökad ungdomsverksamhet. Hög egeninsats. Förvaltningens bedömning Eventuellt bidrag växlas upp med medel från Idrottslyftet. Föreningen vill bredda för skate- och klassisk åkning samt även använda spåren sommartid. sunderlag sexpediering

26 (47) 38 Dnr: KS 109/2017 Junsele Skytteförening (Lsty dnr 233-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 36 000:- till den finkalibriga banan. Junsele Skytteförening har ansökt om 300 000:- till byte av två korthållsbanor Förvaltningens förslag till beslut Ansökan beviljas med 36 000:- till den finkalibriga banan. sunderlag sexpediering

27 (47) 39 Dnr: KS 109/2017 Lillterrsjö Bygdegårdsförening (Lsty dnr 242-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 15 000:-. Lillterrsjö Bygdegårdsförening har ansökt om 15 000:- till inköp av vedbod. Förvaltningens förslag till beslut Ansökan avslås. sunderlag Förvaltningsyttrande, Bengt Åkerlind KS/109/2017-4 sexpediering

28 (47) 40 Dnr: KS 109/2017 Edsele Hembygdsförening (Lsty dnr 235-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 10 000:- till material. Edsele hembygdsförening har ansökt om 34 575:- till renovering av fönster och entrédörr på Hembygdsgården. Ingen egeninsats. Förvaltningens förslag till beslut Ansökan avslås. Förslag till beslut under mötet Elisabet Lassen (S) - Ansökan beviljas med 10 000:- till material sunderlag sexpediering

29 (47) 41 Dnr: KS 109/2017 Sollefteå Bågskyttar (Lsty dnr 243-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Sollefteå Bågskyttar har ansökt om 289 320:- till upprustning av klubblokal. Förvaltningens bedömning Detta bör utredas noggrannare då det finns andra verksamheter som har önskemål om lokaler. Föreningen uppmanas att titta på möjligheter för ett gemensamt projekt. sunderlag sexpediering

30 (47) 42 Dnr: KS 109/2017 Urkult (Lsty dnr 250-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 177 500:-. Urkult har ansökt om 177 500:- en trapp (färdigställd under 2017) och stängsel, etapp ett år 2017, etapp två år 2018 och etapp tre år 2019. Egeninsats 63 000:- Förvaltningens bedömning Verksamheten är viktig för besöksnäringen. sunderlag sexpediering

31 (47) 43 Dnr: KS 109/2017 Wild West Cruisers Junsele (Lsty dnr 252-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Wild West Cruisers i Junsele har ansökt om 2 143 000:- till nybyggnation av utsiktsaltan, serveringshus, scenbyggnad och förråd. Renovering av dansbana, klubbstuga. Installation av ljudanläggning, bredband, larm. Plantering av häck. Egeninsats 700 000:- Förvaltningens bedömning Bör utredas vidare då Junsele Djurpark är med i planerna. sunderlag sexpediering

32 (47) 44 Dnr: KS 109/2017 Byalaget Näsåkers Samverkan (Lsty dnr 259-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Byalaget Näsåkers Samverkan har ansökt om 192 000:- till upprustning av ängslador. Låg egeninsats. sunderlag sexpediering

33 (47) 45 Dnr: KS 109/2017 Junsele IF (Lsty dnr 265-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 350 000:- att användas som medfinansiering i en ansökan till arvsfonden. Junsele IF har ansökt om 2 000 000:- till utbyggnad av snökanonanläggning. Förvaltningens bedömning 350 000:- ska användas som medfinansiering i en ansökan till arvsfonden. sunderlag sexpediering

34 (47) 46 Dnr: KS 109/2017 Kuben i Långsele AB (Lsty dnr 260-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 150 000:-. Kuben i Långsele har ansökt om 185 000:- till ett skyddsnät för att inte störa kolonilotter samt ökat användningsområde för ungdomsfotboll. Förvaltningens förslag till beslut Ansökan beviljas med 185 000:- sunderlag sexpediering

35 (47) 47 Dnr: KS 109/2017 Sollefteå Golfklubb (Lsty dnr 261-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 202 625:-. Sollefteå golfklubb har ansökt om202 625:- till handikappanpassning och energiåtgärder. Hög egeninsats. sunderlag sexpediering

36 (47) 48 Dnr: KS 109/2017 Helgums Skoterklubb (Lsty dnr 256-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 90 000:- till byte av en skoter. Helgums skoterklubb har ansökt om 434 063:- till byte av två skotrar och inköp av fyrhjuling. Förvaltningens bedömning Förvaltningen föreslår att ansökan beviljas med 90 000:- till en skoter. sunderlag sexpediering

37 (47) 49 Dnr: KS 109/2017 Långsele AIF (Lsty dnr 289-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 40 000:-. Långsele AIF har ansökt om 40 000:- för en pump till befintlig anläggning och som även kan användas till automatisk anläggning. sunderlag sexpediering

38 (47) 50 Dnr: KS 109/2017 Långsele AIF (Lsty dnr 291-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 200 000:-. Långsele AIF har ansökt om 200 000:- till en automatisk bevattningsanläggning. Förvaltningens bedömning En stor fördel att kunna bevattna nattetid. sunderlag sexpediering

39 (47) 51 Dnr: KS 109/2017 Sollefteå kommun (Lsty dnr 262-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Sollefteå kommun har ansökt om 480 000:- till en näridrottsplats i Edsele men flyttar fram detta för att 2017 koncentrera sig på ombyggnad av elljusspår. Kommunen önskar omfördela dessa medel till en näridrottsplats vid Nipanskolan. Förvaltningens förslag till beslut Ansökan beviljas med 480 000:- sunderlag sexpediering

40 (47) 52 Dnr: KS 109/2017 Resele Idrottsförening (Lsty dnr 296-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 100 000:-. Resele IF har ansökt om 210 500:- till renovering av lokaler i Tängstahallen. Förvaltningens bedömning Det går att söka medel till detta genom Boverket och använda byggdemedel som egeninsats. sunderlag sexpediering

41 (47) 53 Dnr: KS 109/2017 Snöfordonens vänner (Lsty dnr 301-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Snöfordonens vänner har ansökt om 150 000:- till verkstadsutrustning. Förvaltningens bedömning Föreningen har beviljats bygdemedel vid två tidigare tillfällen men har ännu inte kommit igång med någon utåtriktad verksamhet. sunderlag sexpediering

42 (47) 54 Dnr: KS 109/2017 Sollefteå Allmänna Simsällskap (Lsty dnr 300-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 110 170:-. Sollefteå Allmänna Simsällskap har ansökt om 110 170:- till ett komplement av tidtagning och startpallar. Förvaltningens bedömning Gagnar såväl besöksnäring som ungdomsverksamhet. sunderlag sexpediering

43 (47) 55 Dnr: KS 109/2017 Ådals-Lidens Hembygdsförening (Lsty dnr 332-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 300 000:-. Ådals-Lidens Hembygdsförening har ansökt om 377 000:- till fortsatt färdigställande av gammal skollokal för åretrunt användning. Förvaltningens förslag till beslut Ansökan avslås. Förslag till beslut under mötet Åsa Sjödén (S) Ansökan beviljas med 300 000:- sunderlag sexpediering

44 (47) 56 Dnr: KS 109/2017 Myre Samfällighetsförening (Lsty dnr 324-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Myre samhällsförening har ansökt om 43 000:- till grusning av väg. Förvaltningens bedömning Medel till grusning av väg är inte ansökningsbart. sunderlag sexpediering

45 (47) 57 Dnr: KS 109/2017 Medborgarkooperativet Edsele Friskola (Lsty dnr 331-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan avslås. Medborgarkooperativet Edsele friskola har ansökt om 163 000:- till möbler och datorer. Förvaltningens bedömning Skolpengen ska täcka denna typ av kostnader. sunderlag sexpediering

46 (47) 58 Dnr: KS 109/2017 Sollefteå Alpina Klubb (Lsty dnr 326-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 31 000:-. Sollefteå Alpina Klubb har ansökt om 31 000:- till startgrind för tävlings- och träningsverksamhet. sunderlag sexpediering

47 (47) 59 Dnr: KS 109/2017 Sollefteå kommun (Lsty dnr 325-2017) Sollefteå kommun föreslår att ansökan beviljas med 170 000:-. Sollefteå kommun har ansökt om 170 000:- till märkning och underhåll av farled. sunderlag sexpediering