Sammanträdesprotokoll Tid och plats 2018-04-17 Wärsjö rummet i kommunhuset kl. 14.00-16.00 Beslutande Helena Vestman (KD) ordförande Lennart Anderberg (SD) ledamot Tommy Håkansson (S) - ledamot Övriga deltagande Anneli Eskilandersson (SD) - ersättare Kenneth Jacobsson (M) - ersättare Michael Werner, överförmyndarhandläggare, nämndsekreterare Gunnel Johansson, överförmyndarhandläggare Justering Justerare Lennart Anderberg Plats och tid Kommunhuset 2018-04-26, kl. 08:00 12:00 Justerade paragrafer 344-353 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Michael Werner... Helena Vestman... Lennart Anderberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på digital anslagstavla. Organ Sammanträdesdatum 2018-04-17 Datum för uppsättande av anslag 2018-04-26 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Överförmyndarförvaltningen... Michael Werner Datum för nedtagande av anslag 2018-05-17
Innehållsförteckning ÖFN 344... 3 Mötets öppnande... 3 ÖFN 345... 4 Val av protokolljusterare samt bestämmande av plats och tid för justeringen... 4 ÖFN 346... 5 Fastställande av dagordning... 5 ÖFN 347... 6 Föregående protokoll... 6 ÖFN 348... 7 Ekonomi... 7 ÖFN 349... 8 Internkontroll... 8 ÖFN 350... 9 Utbildningar... 9 ÖFN 351... 10 Föredragning handläggare... 10 ÖFN 352... 11 Övriga frågor... 11 ÖFN 353... 12 Mötets avslutande... 12
ÖFN 344 Mötets öppnande Beslut: Mötet är behörigt kallat och att mötet är beslutsfört. Det antecknas att ordinarie ledamot Ingemar Svensson(S) inte är närvarande. Ersättare Tommy Håkansson (S) ersätter honom. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 345 Val av protokolljusterare samt bestämmande av plats och tid för justeringen Beslut: Lennart Anderberg väljs till protokolljusterare för att jämte ordföranden justera protokollet 2018-04-26 kl. 08:00 12:00. Nämnden föreslog Lennart Anderberg till protokolljusterare. Nämnden röstade enhälligt med acklamation att välja Lennart Anderberg Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 346 Fastställande av dagordning Beslut: Dagordningen fastställs. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 347 Föregående protokoll Beslut: Föregående protokoll läggs till handlingarna Nämnden har ingenting, att med ändring av protokollet, invända mot föregående protokoll. Dock noteras det att Lennart Anderberg(SD) anser att majoritetens uppfattning avseende 342 borde uttryckts med orden ytterst olämplig, vad avser jävs- och olämplighetsprövning. Beslutsunderlag Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 348 Ekonomi Beslut: Serkons redogörelse för budgetutfall läggs till handlingarna. Redogörelsen utgör även månatlig återkommande internkontrollpunkt. Richard Johnsson redovisar att nämnden följer budget och att inga avvikelser finns. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 349 Internkontroll Beslut: Internkontroll för 2018 ska kompletteras med ifyllt årshjul. KSAU har uttryckt att Internkontroll ska innehålla ifyllt årshjul. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 350 Utbildning Beslut: Redogörelsen för utbildningar av ställföreträdare läggs till handlingarna Utbildningsplanen som syftar till följande utbildningsinsatser är tillräcklig. Externa föreläsande aktörer från: Försäkringskassan Arbetsförmedlingen Kronofogden Socialförvaltningen Banken Studiefrämjandet Sjukvården Omsorgen Polis Utbildningarna ges i maj, juni, september, oktober, november och december.
ÖFN 351 Föredragning handläggare Beslut: Uttagsansökan beviljas. I ansökning som inkom till överförmyndarförvaltningen 2018-03-23, ansökte god man att för sin huvudmans räkning, ta ut medel från spärrat konto med ändamålet placering av medel i fasträntekonto. Summa 400 000 Kr. Akt 16. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Expedieras till:nämndsekreterare
Beslut: Uttagsansökan beviljas. I ansökning som inkom till överförmyndarförvaltningen 2018-03-23, ansökte förmyndare att för sin huvudmans räkning, ta ut medel från spärrat konto med ändamålet betala tillbaka lån till föräldrarna som använts till inköp av mopedbil. Summa 40 000 Kr. Akt 627. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Expedieras till:nämndsekreterare
Beslut: Uttagsansökan beviljas. I ansökning som inkom till överförmyndarförvaltningen 2018-04-10, ansökte förmyndare att för sin huvudmans räkning, ta ut medel från spärrat konto med ändamålet köp av kapitalförsäkring. Summa 94 397 Kr. Akt 655. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Expedieras till:nämndsekreterare
Beslut: Uttagsansökan beviljas. I ansökning som inkom till överförmyndarförvaltningen 2018-04-10, ansökte förmyndare att för sin huvudmans räkning, ta ut medel från spärrat konto med ändamålet buffert servicekonto. Summa 20 000 Kr. Akt 36. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Expedieras till:nämndsekreterare
Beslut: Ärendet återremitteras. Det bör undersökas om lagstöd för att kommunen ska betala arvodet istället för god man är fallet hos andra kommuner. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Expedieras till:nämndsekreterare
ÖFN 352 Övriga frågor Beslut: Nämnden ska utreda klagomålen. : Nämnden vill ha en helhetssyn på inkomna klagomål, när klagomål omfattar både nämnd och handläggare och yttrar sig när nämndens utredning är klar. Expedieras till:nämndsekreterare
ÖFN 353 Mötets avslutande Beslut: Ordföranden förklarar mötet avslutat. Expedieras till: Nämndsekreterare
Bilaga 348 Månadsuppföljning per den 31 mars 2018 mnkr Bokslut 1 Budget 2 Utfall 3 Budget 4 Nämnd: ÖFN (Ansvar 4000-4999) 2017 2018 Jan-feb 2017 Jan-mars 2018 Progn 2018 5 Avvikelse 6 Avvikelse 7 Utfall Intäkter 1,7 0,5 0,3 0,1 0,0-0,1 0,0 Kostnader -2,9-1,6-0,7-0,4-0,4 0,0 0,0 Nettokostnad -1,2-1,1-0,4-0,3-0,4-0,1 0,0 Inledning Den av Kf beslutade budgetramen uppgår till 1,1 mnkr. Orsak till periodens avvikelse 8 Den negativa avvikelsen på periodens utfall avser intäkterna. Det är budgeterat 0,5 mnkr i intäkter som inte har utfallit. Orsak till prognostiserad avvikelse från budget 9 Prognosen är ett utfall enligt budget. Enligt fullmäktiges budget ska Överförmyndaren erhålla 0,5 mnkr i ersättning avseende utebliven ersättning från MIG. Åtgärdsplan för att uppnå budgetbalans 10 Uppgiftslämnare: Richard Johnsson Anvisning för ifyllande: 1 Föregående års utfall. Avser helår. 2 Budgetbeloppet utgörs av anslag som beviljats verksamheten i årsbudgeten med justeringar för beslutade tilläggsanslag. Avser helårsbudget. 3 Föregående års utfall. Avser fram till den siste i rapporteringsperioden. 4 Budgetbeloppet utgörs av anslag som beviljats verksamheten i årsbudgeten med justeringar för beslutade tilläggsanslag. Avser fram till den siste i rapporteringsperioden. 5 Årets utfall. Avser fram till den siste i rapporteringsperioden. 6 Skillnad mellan budget och faktiskt utfall. Positiva avvikelser i form av lägre kostnader eller högre intäkter markeras med + och negativa avvikelser markeras med -. 7 Prognos för avvikelse vid kommande årsskifte, dvs. skillnad mellan budget och prognostiserat utfall. Om prognos förutsätter korrigeringar i verksamhet skall detta tydligt framgå av kommentar. 8 Kommentarer till de faktorer som ligger bakom periodens avvikelse (6). Avvikelser för såväl kostnad som intäkt kommenteras. Bakomliggande faktorer bör kvantifieras. 9 Kommentarer till de faktorer som ligger bakom prognostiserad avvikelse (7). Avvikelser för såväl kostnad som intäkt kommenteras. Bakomliggande faktorer bör kvantifieras. 10 Åtgärder för att uppnå budgetbalans skall anges. Intäkter läggs in med plustecken och kostnader med minustecken. Periodiserat: intäkt från KS 0,1 mnkr.
Bilaga 351 För fall när god man avslutat sitt uppdrag i konflikt med huvudmannen, och om god man inte missbrukat sitt uppdrag, när det gäller pengar och huvudmannen förbrukat pengar så att obestånd uppkommit, bör kommunen betala arvodet i stället för huvudmannen. När god man påbörjar sitt uppdrag och med rimliga skäl förutser att kunna få betalt för sitt uppdrag, bör inte god man oförskyllt bli ställd utan ersättning. Beslutet är även motiverat till följd av ett antal ansökningar från gode män att kommunen ska betala arvodet sådana gånger.
Bilaga 352 God man har anfört klagomål på att sluträkning korrigerats med korrigeringsmeddelande i marginalen. Klagomålet har skickats till länsstyrelsen som avser att kontrollera omständigheterna vid sin årliga kontroll. Länsstyrelsen fann vid tidpunkten för klagomålet ingen anledning till åtgärd. Handläggare har funnit att det inte finns lagstöd för krav på kommunikation, innan korrigering, vid korrigeringar, vilket finns om anmärkning är fallet. Förklaring till korrigering angavs i marginalen på sluträkningen. Korrigeringen hade sin bakgrund i att huvudmannens privata konton utgör egna medel och ska inte redovisas för god mans uppdrag.