Nr 07 Kultur- och utbildningsnämnden 2018-08-29 1(10) Tid och plats onsdagen den 29 augusti 2018, klockan 08.30 12.00, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Marianne Sand Wallin (S) Ludwig Mossberg (M) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Lill Kristoffersson (MP) för Henrik Sandberg (MP) Anna Sanengen (C) för Helena Hultman-Karlsson (C) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Robert Olsson, rektor Rådaskolan, 68 Matti Bertilsson, rektor Dahlstiernska gymnasiet, 68 Katarina Johansson Kjörling, kultursamordnare, 69 Lill Kristoffersson (MP) Marianne Sand Wallin (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 31 augusti 2018, klockan 14.00. Justerade paragrafer 67-73 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande... Rune Stenén Justerande...... Lill Kristoffersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2018-08-29 Datum då anslaget sätts upp 2018-09-03 Datum då anslaget tas ned 2018-09-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-08-29 2 Innehållsförteckning 67 Fastställande av dagordning 3 68 Uppföljning av resultat för årskurs 9 och gymnasiet, läsåret 2017/2018 4 69 Kulturbruket på Dal 2018/2019 5 70 Utnämning av dataskyddsombud för kultur- och utbildningsnämnden i Melleruds kommun 71 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun 7 72 Informationsärenden 8 73 Delegeringsärenden 9 6
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-08-29 3 67 Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-08-29 4 68 Uppföljning av resultat för årskurs 9 och gymnasiet, läsåret 2017/2018 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningarna. Rektor för Rådaskolan och rektor för Dahlstiernska gymnasiet redogör för sina analyser av betyg och resultat för årskurs 9 och för gymnasiet för läsåret 2017/2018. Analys av måluppfyllelsen för årskurs 9 visar att 65 % av eleverna fick betyg i alla ämnen, vilket är en höjning mot föregående år. Gymnasiebehörigheten har ökat till 86 %, jämfört med 74 % föregående läsår. Individuella planer för eleverna och lovskola är några åtgärder som bidragit till en ökad måluppfyllelse för Rådaskolan. Analys av måluppfyllelsen för Dahlstiernska gymnasiet visar att andelen elever som nått examen är 77 %, jämfört mot 84 % föregående läsår. Under läsåret som gått har gymnasiet valt att lägga mycket fokus på studiestöd utanför skoltid och ökade insatser från elevhälsan. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-08-29 5 69 Kulturbruket på Dal 2018/2019 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultursamordnaren redogör för verksamheten och för ekonomin för Kulturbruket på Dal under första halvåret som gått. Kultursamordnaren informerar även om höstens program. Kulturbrukets verksamhet har löpt på enligt plan och höstens program visar på ett varierat innehåll för alla åldersgrupper. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-08-29 6 70 Dnr KUN 2018/108 Utnämning av dataskyddsombud för kultur- och utbildningsnämnden i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att utse Torbjörn Svedung som dataskyddsombud för kultur- och utbildningsnämnden i Melleruds kommun. Den 25 maj 2018 ersattes personuppgiftslagen (PUL) med dataskyddsförordningen. I samband med detta ersätts personuppgiftsombudets roll med ett dataskyddsombud. Varje självständig nämnd i kommunen är en myndighet, som enligt dataskyddsförordningen måste utse ett dataskyddsombud. Det är alltså varje nämnd som är personuppgiftsansvarig för behandlingar inom sitt verksamhetsområde och som därmed också ansvarar för att utse ett dataskyddsombud som ersätter den nuvarande rollen som personuppgiftsombud. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om utnämning av dataskyddsombud för kultur- och utbildningsnämnden i Melleruds kommun. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse. Information om dataskyddsombud. Beslutet skickas till Datainspektionen Torbjörn Svedung
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-08-29 7 71 Dnr KUN 2017/120 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden beslutar följande: - att ge förvaltningschefen i uppdrag att, tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen, se över möjligheten till permanent utbyggnad av Lundens förskola, samt ta fram ett kostnadsförslag per kvadratmeter, - att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en rutin för vad som sker om en förskoleplacering inte nyttjas, - att ge förvaltningen i uppdrag av diskutera hantering av kommunens barnomsorgskö för att bemöta barnomsorgsbehovet. Återkoppling sker på nämndens sammanträde 2018-09-26. Melleruds kommun har sedan en tid tillbaka haft en lång kö för placering av barn i förskola och familjedaghem. Inför hösten 2018 kan förvaltningen konstatera att det återigen saknas förskoleplatser och då framförallt i Melleruds tätort. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-06-18 presenterade förvaltningschefen förslag på förändrad avdelningsorganisation på den nya delen av Lundens förskola. Anledningen till att förslaget har tagits fram är att förvaltningen, efter genomförd översyn, har noterat en låg beläggning bland inskrivna barn i den nya delen av Lundens förskola. Syftet med förändringen är att ge ett bättre nyttjande av lokaler och en större möjlighet att bemöta kommunens barnomsorgsbehov. Förändringen ska ske med bibehållen personaltäthet. Förvaltningschefen redogör för nuläget i förvaltningens arbete med förändrad avdelningsorganisation på den nya delen av Lundens förskola. Förvaltningen har samverkat med personalen på Lundens förskola om hur avdelningsorganisationen ska förändras. Det förs även diskussion kring möjligheterna att bemöta det barnomsorgsbehov som kvarstår efter att förändringen på Lundens förskola är genomförd. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningsförvaltningens beslut 2018-06-18, 60 Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-08-29 8 72 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Förvaltningschefen rapporterar: Elevantal i grundskolan: Förvaltningschefen informerar om att elevantalet i grundskolan har sjunkit från 1089 elever till 1063 elever, enligt augusti månads mätning. Statsbidrag för en likvärdig skola 2018: Förvaltningschefen informerar om statsbidrag för en likvärdig skola. Bidraget är till för att stärka likvärdigheten och kunskapsutvecklingen i förskoleklass och grundskola under hösten 2018. Bidragsramarna beräknas utifrån ett socioekonomiskt index och elevantalet hos varje huvudman. Bidraget, som styrs genom ett omfattande regelverk, får användas till att utöka pågående insatser eller genomföra nya insatser som stärker likvärdigheten och kunskapsutvecklingen för eleverna. Skolinspektionens kvalitetsgranskning: Förvaltningschefen informerar om Skolinspektionens granskning och tillsyn under läsåret 2018/2019. Nästa utskott: fredagen den 14 september klockan 08.30.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-08-29 9 73 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Rådaskolan (april) 71 Rådaskolan (maj) 72 Rådaskolan (juni) 73 Kulturenheten (augusti) 74 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Rådaskolan Period: april Delegat: Robert Olsson, 71 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R1804-15 180314 Timanställning M C 180401-190331 R1804-16 180430 Fortsatt och utökad anställning H T 180501-180819 Enhet: Rådaskolan Period: maj Delegat: Robert Olsson, 72 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R1805-17 180515 Fortsatt anställning M B 180614-180812 R1805-18 180515 Fortsatt anställning A S 180621-180812 R1805-19 180515 Fortsatt anställning G Ö 180621-180812 R1805-20 180516 Timanställning M J 180516-180630
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-08-29 10 R1805-21 180516 Anställning H T 180820-TV R1805-22 180513 Fortsatt tjänstledighet inom kommunen A S 180621-180812 R1805-23 180513 Fortsatt tjänstledighet inom kommunen G Ö 180621-180812 R1805-24 180522 Fortsatt anställning M R 180813-190618 100% R1805-25 180501 Fortsatt anställning A S 180813-190618 100% R1805-26 180524 Fortsatt tjänstledighet inom kommunen A S 180813-190612 R1805-27 180528 Fortsatta anställning G Ö 180813-190618 100% R1805-28 Fortsatt tjänstledighet inom kommunen G Ö 180813-190612 R1805-29 180528 Anställning M B 180813-190618 100% R1805-30 180528 Fortsatt anställning H H 180813-190618 100% Enhet: Rådaskolan Period: juni Delegat: Robert Olsson, 73 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R1806-31 180604 Fortsatt anställning J F 180613-190618 100% R1806-32 180605 Anställning M J 180813-190618 100% R1806-33 180605 Fortsatt anställning S T R 180813-190618 80% R1806-34 180607 Ändrad anställning A G 180820-190619 100% uppehållstjänst R1806-35 180607 Ändrad anställning A B 180813-190618 100% uppehållsanställning R1806-36 180618 Anställning U L 180813-Tv 100% R1806-37 180605 Anställning L F 180801- tv 100% Enhet: Kulturenheten Period: augusti Delegat: Clas-Göran Janson, 74 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut 18-12 20180814 Timanställd, 40 %, S P 180813-181221 18-13 20180814 Nyanställd, Vikariat, 50%, Y X 180813-190619