Sidan 1 av 12 Plats och tid Kommunens hus, samlingssalen, Grästorp, kl 13.55 17.00 Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Carina Torpenberg (M) N Tobias Svensson (S) F Tore Emanuelsson (S) Kent Hansson (M) N Thomas Johansson (M) N Tobias Leverin (C) F Svante Classon (C) 94-98 Rose-Marie Edvardsson (C) N Emma Andersson (S) N Övriga deltagande Hans Ekensskär, socialchef Anna Fridén, ekonom Elisabeth Funck, personalchef Jessica Brattström, personalspecialist Camilla Norenhav, vikarierande personalspecialist Carina Arvidsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Fransson, sekreterare Paragrafer 87-101 94 96 95 95 98-101 87-101 Utses att justera Rose-Marie Edvardsson (C) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2018-04-19, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann Fransson 87-101 Ordförande Justerande Carina Torpenberg (M) 87-101 Rose-Marie Edvardsson (C) 87-101
Sidan 2 av 12 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2018-04-19 Anslaget tas ner 2018-05-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 12 Innehållsförteckning 87-93 94 95 96 97 98 99 100 101 Personärenden, sekretess Budgetuppföljning 2018, social verksamhet Frisknärvaro/Sjukfrånvaro, social verksamhet 2017 Önskad sysselsättningsgrad High five Hemmaplanslösningar Digitalisering inom social verksamhet Information om avvikelser i social verksamhet januari mars 2018 Information om utredning av vårdskada, sekretess Remiss kring ekonomisk modell för att reglera betalningsansvaret utifrån lagen Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård
Sidan 4 av 12 Su 94 Dnr 170/2018 Budgetuppföljning 2018, social verksamhet s beslut beslutar att lägga budgetuppföljningen till och med mars 2018 till handlingarna. Beslutsunderlag Budgetavstämning social verksamhet total Sammanställning personalkostnader social verksamhet Uppföljning av social verksamhets ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget.
Sidan 5 av 12 Su 95 Dnr 211/2018 Sjukfrånvaro, social verksamhet 2017 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. önskar återrapportering av det förebyggande arbetet gällande frisknärvaro/sjukfrånvaro, från HR-funktionen i samarbete med social verksamhet, regelbundet vid sociala utskottets sammanträde. Beslutsunderlag Antal sjukfrånvarotillfällen anmälda till Previa uppdelat i frånvaroorsak under perioden nov 2017 mars 2018 Personalenheten har tidigare redovisat statistik på frisknärvaro och sjukfrånvaro för sociala utskottet. Sedan bytet av HR-systemen har det inte gått att redovisa den statistiken då den inte varit tillförlitlig på grund av att arbetad tid inte beräknas på rätt sätt. Vi har nu fått begränsad statistik för helåret 2017 som ska stämma. Sjukfrånvaron för hela kommunen var 6,2 procent 2017. Social verksamhet hade en sjukfrånvaro på 5,6 procent, bildningsverksamheten 8,0 procent, allmän verksamhet 5,1 procent och teknisk verksamhet 4,5 procent. Långtidssjukfrånvaron för hela kommunen utgör drygt 40 procent av den totala sjukfrånvaron. Till långtidssjukfrånvaro räknas sjukfrånvaro som är 60 dagar eller längre. Sedan 1 november testar social verksamhet Previas tjänst sjuk och frisk, dit medarbetarna ringer för att anmäla sjukfrånvaro och vård av barn. De får då även möjlighet till rådgivning av en sjuksköterska. Under perioden 1 november 2017 till 31 mars 2018 har Previa registrerat 294 sjukfrånvaro tillfällen. Den största orsaken till sjukfrånvaron utgörs av förkylningsbesvär. Andelen tillfällen på grund av förkylningsbesvär är ca 36 procent. Därefter följer magsjukebesvär på ca 13 procent, allmänna sjukdomsbesvär på ca 11 procent och influensabesvär på ca 10 procent. Se bilaga för ytterligare information om sjukfrånvaroorsaker. Beslutsep: Personalspecialist Socialchef
Sidan 6 av 12 Su 96 Dnr 209/2018 Önskad sysselsättningsgrad s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. I inriktningsdokumntet för innevarande mandatperiod ska Grästorps kommun verka för att fler erbjuds önskad sysselsättningsgrad. I huvudöverenskommelsen mellan SKL och Kommunal finns också en skrivning där arbetsgivarna ska arbeta för att andelen heltidsarbetande ökar och att heltid ska vara norm. Heltidsfrågan pågår som ett partsgemensamt arbete under hela avtalstiden t.o.m. 2021-05-31. Inom ramen för heltidsfrågan har en lokal plan för heltidsarbete tagits fram. Personalchef informerar sociala utskottet om hur arbetet med att erbjuda önskad sysselsättningsgrad går samt hur heltidsplanen är utformad.
Sidan 7 av 12 Su 97 Dnr 348/2017 High five - Hemmaplanslösningar s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchef Hans Ekensskär informerar om social verksamhets arbete med Hemmaplanslösningar. Social verksamhet håller på att förbereda för den nya verksamheten med hemmaplanslösningar i vita villan. Huset håller på att anpassas för att fungera på bästa sätt och för att passa personer med olika behov. Verksamheten rekryterar personer med de speciella kompetenser som behövs för att kunna tillhandahålla den bästa hjälpen till kunderna, beroende på problematik. De anställda får titeln coacher inte familjebehandlare som de oftast tidigare fått heta.
Sidan 8 av 12 Su 98 Dnr 114/2017 Digitalisering inom social verksamhet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Power Point-bilder som visas på sammanträdet E-hälsosamordnare Carina Arvidsson lämnar en beskrivning av social verksamhet omvärldsbevakning, nuläge och framtid till sociala utskottet. Social verksamhet omvärlds bevakar genom att se vilka digitaliseringsmöjligheter som finns och vilka som passar oss. Det gäller också att se till att våra digitala system passar ihop. Västkom, Skaraborgs kommunalförbund tillsammans med V6 kommunerna är eempel på samverkanspartners som hjälper oss hitta rätt bland alla möjligheter. I Grästorp har vi i social verksamhet: Digitala trygghetslarm inklusive GPS larm, Nyckelfria lås, E-signering, BikeAround, Funca beslutstöd, TripleA, Sensorer som rörelse- och dörrlarm, NPÖ, Sluta faa, Tena Identifi och Videomöten. 2018 kommer vi i social verksamhet att arbeta med att införa: Mobil dokumentation i Magna Cura, Kameratillsyn, Sensorer, VRteknik, Utveckling av E-tjänster till medborgare/brukare och FVM.
Sidan 9 av 12 Su 99 Dnr 213/2018 Information om avvikelser i social verksamhet januari mars 2018 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avvikelsestatistik 2018 Beskrivning av inkomna avvikelser inom socialtjänsten och hälso- och sjukvården i Grästorps kommun. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet
Sidan 10 av 12 Su 101 Dnr 198/2018 Remiss kring ekonomisk modell för att reglera betalningsansvaret utifrån lagen Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna, angående Remiss kring ekonomisk modell för att reglera betalningsansvaret utifrån lagen Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård, som behandlats i kommunstyrelsen 2018-04-04. Ärendets utseende i Kommunstyrelsen 2018-04-04: Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till svar på remissen och ger medicinskt ansvarig sjuksköterska i uppdrag att inlämna svar. Ärendets tidigare behandling På grund av kort svarstid har ärendet endast informerats s ordförande via e-post Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med remissvar Missiv remiss ekonomisk modellvid Samverkan vid utskrivning. Underlag ekonomisk modell 180302 Samverkan vid utskrivning från sluten hälso-och sjukvård är en ny lag som ersatte nuvarande betalningsansvarslag den 1 januari 2018. Syftet med den nya lagen är att patientens övergång från slutenvård till öppenvård ska vara trygg och säker. Rekommendationen är att kommuner och landsting kommer överens om samverkan och ansvarsfördelning vid utskrivning från sluten hälsooch sjukvård inklusive reglering av kommunens betalningsansvar. I Västra Götaland finns en tillfällig överenskommelse inklusive riktlinje som gäller under en kortare tid, från 1 januari 2018 till och med den 24 september 2018. Under denna tid gäller 2017 års regler och belopp för kommunernas betalningsansvar.
Sidan 11 av 12 forts 101 Den modell för betalningsansvar som föreslås gälla från den 25 september 2018 är nu ute på kommunremiss. Kommunerna ges genom remissen möjlighet att inkomma med synpunkter på den ekonomiska modellen. Alternativet till den föreslagna genomsnittsmodellen är den modell som lagen föreskriver med individberäkning på 3 dagar. Under sommaren 2017 var ett förslag till överenskommelse inklusive ekonomisk betalningsmodell samt riktlinje ute på remiss hos Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen. Över femtio svar kom in. Många av remissvaren kommenterade den ekonomiska modellen. Modellen uppfattades som krånglig och svår av båda huvudmännen och den har inte fått acceptans inom Västra Götalandsregionen. Förslaget från koncernkontoret VGR och Västkom kring betalningsansvaret för psykiatrin innebär en nedtrappning i två steg. Från och med 2018-09-25 till 2019-12-01 inträder en kommuns betalningsansvar för enskilda som vårdats inom sluten psykiatrisk vård och som omfattas av denna överenskommelse, 15 kalenderdagar efter att slutenvården meddelat att den enskilde är utskrivningsklar. Från och med 2019-12-02 regleras betalningsansvaret på samma sätt oavsett om den enskilde vårdats i psykiatrisk eller somatisk vård. Den statistik som finns för länet gällande psykiatrin visar att dagens genomsnittstid, från utskrivningsklar till utskrivning inte överskrider 4,0 dagar. Då statistiken till viss del är bristfällig är VästKom och koncernkontorets samlade bedömning att det inte lämpligt att gå direkt på samma antal dagar som somatiken har utan att det behövs en viss nedtrappning av antalet dagar. Efter beredning förordar VästKom och Västra Götalandsregionen en genomsnittsmodell som räknas på en månad och där betalning sker retroaktivt. Kommunerna ges genom denna remiss möjlighet att inkomma med synpunkter senast 23 april på den ekonomiska modellen. Alternativet till den föreslagna genomsnittsmodellen är den modell som lagen föreskriver med individberäkning på tre dagar. Den ekonomiska modellen finns beskriven i bifogat underlag.
Sidan 12 av 12 forts 101 Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet