Sammanträdesprotokoll Blad 1 (27) Utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (27) Plats och tid Sandviks gård kl 13.00-15.30 Beslutande Britta Bergström (S) Jonas Widegren (S) Stefan Johansson (M) Patrik Edström (S) Sofia Bergli (S) Lars Pettersson (MP) Thomas Löfdahl (V) Margun Lundström (M) Björn Wintler (L) Ej tjänstgörande Anna Sarnes Magnusson (SD) ersättare och övriga deltagare Anette Persson Christer Åhlfelt Erik Edwardsson Christer Lindahl 1-3 Åsa Forsman Kristina Sköld Utvecklingsledare Administrativ chef Utvecklingsledare Rektor D-skolan Förvaltningsekonom Sekreterare Förvaltningschef Underskrifter Sekreterare Kristina Sköld Paragrafer 1-18 Ordförande Britta Bergström Justerande.. Stefan Johansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden 2016-02-16 Datum för anslagsuppsättande 2016-02-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande 2016-03-21 Underskrift Kristina Sköld

Sammanträdesprotokoll Blad 2 Innehållsförteckning Un 1 Un 2 Information från utbildningschefen och ordföranden Begäran om att ärendet om internat för Utbildningsnämnden tas upp på utbildningsnämnden Un 3 Skolinspektionen regelbunden tillsyn 2015 Un 4 Bokslut och årsredovisning 2015 Un 5 Regelbunden tillsyn av fristående förskolor Un 6 Uppföljning - Säg vad du tycker 2015 Un 7 Komplettering av internkontrollplan 2016 Un 8 Uppföljning av internkontroll 2015 Un 9 Un 10 Un 11 Un 12 Un 13 Revidering av riktlinje för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Revidering, Delegations- och verkställighetsordning för utbildningsnämnden Öppna sammanträden för utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut Delgivningar Un 14 Svar på remiss- Välja yrke (SOU 2015:97) Un 15 Un 16 Un 17 Svar på revisionsrapport- Anmälningsplikten gällande barn som misstänks fara illa Återrapport av riktade statsbidrag Begäran om kompletterande yttrande till motion om att stärka samhällets preventiva insatser mot självmord Un 18 Balanslista 2016

Sammanträdesprotokoll Blad 3 (27) Un 1 Dnr UN.2016.1 Information från utbildningschefen och ordföranden Dagens sammanträde Utbildningschefen informerar om - Barn och elevantalet. I förskolan har andelen barn ökat med 12 barn. I förskoleklass har andelen barn ökat med 1 barn. I grundskolan har andelen elever ökat med 7 elever. I grundsärskolan är läget oförändrat. I fritidshemmen har andelen barn minskat med 2 barn. I gymnasieskolan har andelen elever ökat med 4 elever. - Processen med skadeståndsanspråket. - En lektor är utsedd från och med 1 mars. - Läslyftet. Fortbildning på Brevikskolan och D-skolan i höst. - Programmet Mentor avvecklas. - Rektor på slundsskolan går i pension och förskolechefen I D-skolans förskole-och skolområde kommer tillträda tjänsten som biträdande rektor med ansvar emot integrationsarbetet. - Läget i processen kring byggandet av den nya förskolan/skolan.

Sammanträdesprotokoll Blad 4 (27) Un 2 Dnr UN.2016.19 Begäran om att ärendet om internat för Utbildningsnämnden tas upp på utbildningsnämnden Begäran avslås. Dagens sammanträde Förslag Stefan Johansson (M) föreslår att utbildningsnämnden ska behandla ett ärende om utbildningsnämndens internat. Beslutsgång Ordföranden frågar om ärendet ska behandlas och finner att begäran avslås. Reservation Stefan Johansson (M), Margun Lundström (M) och Björn Wintler (L) reserverar sig emot beslutet till förmån för Stefan Johanssons (M) förslag med följande motivering: "Skriftlig reservation internat/ UN Till dagens ärende på Utbildningsnämnden avsåg Stefan Johansson (M) att lämna följande förslag vad gäller utbildningsnämndens kombinerade dagar den 15-16 februari rörande utbildning och nämnd med övernattning, men utbildningsnämnden avslog att ärende fick tas upp. Ärende: Information/dialog internat Det är självklart viktigt att samtliga berörda i Utbildningsnämnden får samma kunskapsgrund att stå på inför mandatperioden. Att politiker och tjänstemän träffar varandra, ställer vi oss positivt till. Vi anser att det med hänsyn till ett ständigt behov av ekonomiska prioriteringar och omsorgen om skattebetalarnas pengar så bör detta genomföras på ekonomiskt mest fördelaktiga sätt. Vårt förslag var följande: Introduktion/utbildning av ledamöter och ersättare som genomförs inom kommunen och utan övernattning. Vi kan inte se vinsterna i en övernattning på annan ort i förhållande till betydelsen av en god

Sammanträdesprotokoll Blad 5 ekonomisk hushållning. Att utöva detta inom kommunen gynnar även det lokala."

Sammanträdesprotokoll Blad 6 (27) Un 3 Dnr UN.2015.13 Skolinspektionen regelbunden tillsyn 2015 Godkänna slutrapport till Skolinspektionen. I samband med Skolinspektionens tillsyn av D-skolan i Oxelösunds kommun framkom brister på ett antal områden. I sitt föreläggande angavs att Oxelösunds kommun senast den 15 oktober 2015 skulle redovisa en planering för åtgärder som syftar till att avhjälpa påtalade brister. Åtgärder ska redovisas senast den 23 februari 2016. Rapporten i korthet Bedömningen är att D-skolan har kommit en bra bit på väg mot en skola där alla elever känner sig trygga. Resultaten i genomförda enkäter visar på en positiv utveckling från första enkäten i september-15 och januari-16. Ytterligare personalförstärkningar (SVA-lärare, studiehandledare, speciallärare, skolassistenter och komplett elevhälsa) har också bidragit till bättre förutsättningar för att arbeta med såväl de utvecklingsområden som Skolinspektionen pekat på som utveckling på D-skolan i stort. Under våren 2016 fortsätter arbetet med att skapa en skola där alla elever känner sig trygga och där ingen känner sig kränkt eller mobbad. Beslutsunderlag Slutrapport, D-skolan - Tjänsteskrivelse Slutrapport - D-skolan, Oxelösunds kommun.docx Kvalitetsutveckling, slutrapport D-skolan.xlsx Dagens sammanträde Rektor för D-skolan Christer Lindahl föredrar ärendet. Beslut till: Skolinspektionen

Sammanträdesprotokoll Blad 7 (27) Un 4 Dnr UN.2015.26 Bokslut och årsredovisning 2015 Godkänna årsredovisningen 2015 Utbildningsnämnden (UN) visar ett negativt resultat med - 2,4 mkr för 2015 vilket motsvarar ca 1 % av tilldelad anslagsram. Anledningen till det negativa resultatet är bland annat att antalet nyanlända barn och elever har ökat under året. Därtill har UN inte kompenserats för utökade lokalkostnader för D-skolan (Torgskolan) och Campus. Under 2015 har Oxelösund haft en positiv inflyttning, vilket lett till en volymökning i antalet barn- och elever som påverkar flera av utbildningsnämndens verksamheter. Det har inneburit en ökad brist på lokaler i verksamheterna. Under året har mottagningsenheter öppnats på Ramdalsskolan och Breviksskolan för att möta nya lagkrav. Dessa delar har bidragit till att utbildningsnämnden uppvisar ett negativt resultat för 2015. Beslutsunderlag Årsredovisning 2015 - tjänsteskrivelse Årsredovisning 2015 utbildningsnämnden.pdf Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Åsa Forsman föredrar ärendet. Beslut till: Utbildningschef (för kännedom) KSK Ekonomi (för kännedom) KF (för kännedom)

Sammanträdesprotokoll Blad 8 (27) Un 5 Dnr UN.2015.30 Regelbunden tillsyn av fristående förskolor Godkänna uppföljningen Vid utbildningsnämndens sammanträde den 11 november 2015 beslutades att förelägga Malins Montessori AB att A) tillsätta en förskolechef med rätt kompetens utifrån skollag (2001:800) kap 2. 11 samt, B) erbjuda öppettider på samma villkor som de kommunala verksamheterna. Gemensamt för de båda föreläggandena var att bristerna ska vara avhjälpta senast den 11 februari 2016. I dialog med representant för Malins Montessori AB har parter kommit överens om att en skriftlig rapportering om arbetet med att åtgärda påtalade brister ska inlämnas. Denna rapportering utgör underlag för uppföljning av regelbunden tillsyn av fristående förskolor. Malins Montessori AB har inkommit med en skriftlig rapportering om arbetet med att åtgärda påtalade brister. Beslutsunderlag Uppföljning, regelbunden tillsyn av fristående förskolor - Tjänsteskrivelse Svar på föreläggandet och vidtagna åtgärder, Malins Montessori AB Dagens sammanträde Administrativ chef Christer Åhlfeldt föredrar ärendet. Beslut till: Malins Montessori AB

Sammanträdesprotokoll Blad 9 (27) Un 6 Dnr UN.2015.68 Uppföljning - Säg vad du tycker 2015 Godkänna rapporteringen av Säg vad du tycker 2015 Inom Oxelösunds kommuns samtliga verksamheter används systemet Säg vad du tycker för hantering av synpunkter från kommunens invånare och övriga intressenter. Det är viktigt att kommunen har fungerande och välkända externa och interna rutiner för hur invånare och andra kan lämna synpunkter. Alla synpunkter som inkommer ska följas upp. Den som lämnat synpunkt ska få besked om vad som händer i ärendet inom tre veckor. Inkomna synpunkter ska årligen sammanställas och redovisas i berörd nämnd samt till kommunstyrelsen. Under året har sju synpunkter inkommit. De har behandlat områdena fritidhemsplacering, resekostnader för gymnasieelever, skolupptagningsområden samt Sfi. Fyra ärenden mottogs och besvarades inom två veckor. Tre ärenden har haft en längre svarstid än två veckor. Två av dessa har varit på dagen tre veckor mellan inkommen synpunkt och besvarande. Processen för det tredje ärendet var ett par dagar kortare än de övriga två. Beslutsunderlag Uppföljning, Säg vad du tycker - Tjänsteskrivelse Dagens sammanträde Utvecklingsledare Erik Edwardsson föredrar ärendet. Beslut till: Kommunstyrelsen (För kännedom) Utbildningschef (För kännedom)

Sammanträdesprotokoll Blad 10 (27) Un 7 Dnr UN.2015.55 Komplettering av internkontrollplan 2016 Anta reviderad version av internkontrollplan för 2016 Vid utbildningsnämndens sammanträde 14 december 2016 valdes nio områden ut för kontroll under 2016. Därefter har utbildningsförvaltningen tagit fram ett förslag på hur internkontrollen kan genomföras på de områden som valts ut. Tillsammans med beslutade områden för kontroll utgör detta det samlade materialet för internkontrollplanen 2016. Beslutsunderlag Rev. Internkontrollplan 2016 Internkontrollplan 2016.xlsx Dagens sammanträde Utvecklingsledare Erik Edwardsson föredrar ärendet. Beslut till: Utbildningsförvaltningen (För åtgärd)

Sammanträdesprotokoll Blad 11 (27) Un 8 Dnr UN.2015.31 Uppföljning av internkontroll 2015 Godkänna redovisningen av internkontroll för fjärde kvartalet 2015. Kommunfullmäktige har beslutat om reglemente för internkontroll. Regelbunden internkontroll sker med olika frekvenser under året, kvartalsvis, delår och vid bokslut. I vilken omfattning den ska följas upp framgår av internkontrollplanen. Uppföljning har utförts efter tredje kvartalet på fem punkter i internkontrollplanen; tilläggsbelopp, behörighet i administrativa system, kränkande behandling, elever resultat och uppföljning av politiska beslut. Notera att elevers resultat behandlas i bokslutet 2015 Vid kontrollen har brister uppdagats inom området behörighet i administrativa system. Omedelbara åtgärder har vidtagits. Beslutsunderlag Uppföljning av intern kontroll fjärde kvartalet 2015 Dagens sammanträde Utvecklingsledare Erik Edwardsson föredrar ärendet. Beslut till: Utbildningsförvaltningen (för kännedom)

Sammanträdesprotokoll Blad 12 (27) Un 9 Dnr UN.2016.8 Revidering av riktlinje för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Anta reviderad riktlinje för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Efter ett föreläggande från Skolinspektionen behöver en justering göras av omfattningen kring pedagogisk omsorg. Nuvarande skrivelse i riktlinjen gör gällande att pedagogisk omsorg gäller i åldrarna 1-6, medan kravet är att detta ska gälla för såväl förskola som fritidshem. Därför behöver ålderspannet öka till att omfatta barn upp till och med vårterminen det år barnet fyller 13. Förslag på ny text i riktlinjen är: Pedagogisk omsorg erbjuds som ett alternativ till förskola och fritidshem. Pedagogisk omsorg kan till exempel vara verksamhet där barn tas omhand i personalens eget hem (dagbarnvårdare). Det kan också vara olika flerfamiljslösningar eller genom verksamhet i särskild lokal. Texten ersätter nuvarande lydelse: Pedagogisk omsorg för barn 1-6 år drivs av dagbarnvårdare i deras egna hem. Dagbarnvårdarna samarbetar vid ledighet, sjukdom och semester. Beslutsunderlag Revidering - Riktlinje för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Riktlinje för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem.doc Dagens sammanträde Utvecklingsledare Erik Edwardsson föredrar ärendet. Beslut till: Utbildningsförvaltningen, administrativa enheten (För åtgärd)

Sammanträdesprotokoll Blad 13 (27) Un 10 Dnr UN.2015.60 Revidering, Delegations- och verkställighetsordning för utbildningsnämnden 1. Vidaredelegera yttranderätt om studieväg till Antagningskansliet i Nyköping 2. Godkänna redaktionella ändringar. Oxelösunds kommun ingår i ett samverkansområde med kommunerna Nyköping, Gnesta, Flen och Trosa, kallat GNOT. Samverkansområdet gäller utbildning i gymnasieskolor samt gemensamt antagningskansli. Oxelösunds kommun har även ett samverkansavtal med Nyköping och andra kommuner i regionen kallat Kolmårdsgrannar som endast reglerar utbildning i gymnasieskolor. Utbildningsförvaltningen har för avsikt att säga upp avtalet som reglerar samverkan inom GNOT. Ett nytt avtal ska upprättas som reglerar det gemensamma antagningskansliet. För att underlätta administrationen och ge en bättre och snabbare service till de sökande är det en fördel om antagningskansliet kan yttra sig om studievägen (nationellt program eller eventuell önskad nationell inriktning) erbjuds eller inte erbjuds i hemkommunen eller genom samverkansavtal med annan kommun/landsting. Yttrande från hemkommunen regleras i skollagen 16 kapitlet 48 samt 19 kapitlet 13. Utbildningsförvaltningen föreslår nämnden att revidera delegationsordningen vilket innebär att antagningskansliet yttrar sig i stället för utbildningschefen som gör detta i nuläget. Det har vidare uppmärksammats att delegations- och verkställighetsordningens 13 kapitel behöver justeras då ett kapitel hamnat under fel rubrik. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Un- Revidering av delegations- och verkställighetsordningen Rev. Delegations- och verkställighetsordning för utbildningsnämnden (2016).pdf Dagens sammanträde Administrativ chef Christer Åhlfeldt föredrar ärendet. Beslut till:

Sammanträdesprotokoll Blad 14 Utbildningsförvaltningen (för åtgärd) Antagningskansliet, Nyköpings kommun (för kännedom)

Sammanträdesprotokoll Blad 15 (27) Un 11 Dnr UN.2016.6 Öppna sammanträden för utbildningsnämnden Öppna sammanträden införs på prov under 2016 från och med april sammanträdet och utvärderas i början av 2017. I demokratiberedningens rapport (KS.2014.58 se sidan 6) kom följande fram när det gällde öppna sammanträden: Öppna nämndssammanträden innebär att alla som vill får sitta med och lyssna i samband med att kommunens nämnder har sammanträde. Kommunallagen ger möjlighet för fullmäktige att besluta om att nämnders sammanträden ska vara öppna för allmänheten. Ärenden som handlar om myndighetsutövning eller sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) ska dock alltid handläggas inom stängda dörrar, 6 kap. 19 a kommunallagen (1991:900). Kommunallagen anger inte på vilket sätt sammanträden ska kungöras i de fall de kommer att vara offentliga. Det är upp till varje nämnd att lokalt finna den mest lämpliga formen för att ge allmänheten denna information. Sveriges Kommuner och Landsting gjorde en undersökning 2013 bland 254 kommuner om öppna nämndssammanträden. Av dessa hade 36 kommuner samtliga nämndssammanträden öppna, och av dessa 36 var det 30 kommuner som hade öppna kommunstyrelsesammanträden. 76 kommuner har vissa nämndssammanträden öppna och 142 kommuner har inga öppna nämndssammanträden. Demokratiberedningen har hört av sig till några av kommunerna som har öppna sammanträden för att dela erfarenheter. Samtliga kommuner var positiva. Några negativa konsekvenser för öppna sammanträden i Oxelösunds kommun har inte heller identifierats. Utbildningsnämnden Det kan förekomma sekretess och ärenden som rör enskilda individer på utbildningsnämndens sammanträden. Om utbildningsnämnden beslutar sig för att ha öppna sammanträden kan nämnden besluta att låta en del av dagordningen vara stängd för allmänheten på de punkterna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Un- Öppna sammanträden för utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll Blad 16 Dagens sammanträde Framskrivet förslag Alternativ A: Öppna sammanträden införs. Alternativ B: Öppna sammanträden införs inte. Förslag Ordföranden föreslår att öppna sammanträden införs på prov under 2016 från och med april sammanträdet och utvärderas i början av 2017. Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt förslag och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Kommunfullmäktige (för kännedom)

Sammanträdesprotokoll Blad 17 (27) Un 12 Dnr UN.2016.3 Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Beslut Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. ordn Beslutets innehåll i korthet 151125 7.A Beslut om fortsatt förskola pga familjens situation 151123 7.A Beslut om utökad tid pga familjens situation 151118 7.A Beslut om utökad tid pga familjens situation 151209 I.11 Beslut att bevilja skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 151209 I.11 Beslut att bevilja skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 151118 I.11 Beslut att bevilja skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 151118 I.11 Beslut att bevilja skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 151116 I.11 Beslut att avslå skolskjuts i hemkommunen efter Beslutet hittas Dispenser UF Dispenser UF Dispenser UF

Sammanträdesprotokoll Blad 18 individuell prövning. 151117 I.11 Beslut att bevilja skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 151117 I.11 Beslut att avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 151118 I.11 Beslut att avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 151221 I.11 Beslut att avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 151222 M.6 Beslut att bevilja skolskjuts i hemkommunen avseende gymnasiesärskoleelever 151222 I.11 Beslut att bevilja skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 151222 I.11 Beslut att bevilja skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 151222 I.11 Beslut att bevilja skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 151222 I.11 Beslut att bevilja skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. Britta Bergström 151222 Beslut om bidragsbelopp 2016 Castor

Sammanträdesprotokoll Blad 19 Charlotte Bergstedt Charlotte Bergstedt Charlotte Bergstedt Charlotte Bergstedt 151222 7.A Beslut om utökad tid pga familjens situation 151222 7.A Beslut om utökad tid pga familjens situation 160111 I.11 Beslut att bevilja och avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 160111 I.11 Beslut att bevilja och avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 160118 E7 Utredning om kränkande behandling 160118 E2 Avslutad utredning om kränkande behandling 160118 E7 Utredning om kränkande behandling 160118 E2 Avslutad utredning om kränkande behandling 160111 I.11 Beslut att bevilja och avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 160127 I.11 Beslut att bevilja och avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 160127 I.11 Beslut att bevilja och avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. 160127 I.11 Beslut att bevilja och avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. Dispenser UF Dispenser UF Br2015:04 Br2015:04 Br2015:05 Br2015:05

Sammanträdesprotokoll Blad 20 (27) Un 13 Dnr UN.2016.2 Delgivningar Redovisade delgivningar läggs till handlingarna. Delges: Kommunfullmäktige KF 153 Ansökan om utökad ekonomisk ram för lokalkostnader för Campus KF 152 Ansökan om vård- och omsorgsutbildning på Campus Oxelösund, gymnasial nivå KF 151 Avräkning 2015 barn- och elevpeng Kommunstyrelsen KS 199 Projekt utsikt

Sammanträdesprotokoll Blad 21 (27) Un 14 Dnr UN.2015.63 Svar på remiss- Välja yrke (SOU 2015:97) Anta skrivelse daterad 2016-01-18 som yttrande i ärendet. Oxelösunds kommun har mottagit slutbetänkandet av yrkesprogramsutredningen (SOU 2015:97) och ombetts att inkomma med synpunkter på förslagen som anges i utredningen. Dessa svar ska vara Utbildningsdepartementet tillhanda senast den 29 februari 2016. Utbildningsförvaltningen har låtit berörda enhetschefer ta del av förslagen och den samlade bedömningen är att ställa sig bakom de förslag som anges. I utredningen nämns bland annat två nya paragrafer i skollagen. I kapitel 10 tillkommer paragraf 13a och i kapitel 12 tillkommer paragraf 13b. Dessa paragrafer behandlar praktisk arbetslivsorientering i årskurs 8 och 9 (kap 10) och årskurs 9-10 (kap 12). I övrigt ligger fokus på branschskolor, Yrkescollege och regional samverkan om yrkesutbildning inom yrkesvux. Lagförändringar som anges ovan kommer träda i kraft den 1 juli 2018. Beslutsunderlag Välja yrke (SOU 2015:97) - Tjänsteskrivelse Remissvar, Välja yrke Remiss- Välja yrke Dagens sammanträde Utvecklingsledare Erik Edwardsson föredrar ärendet. Beslut till: Utbildningsdepartementet

Sammanträdesprotokoll Blad 22 (27) Un 15 Dnr UN.2015.65 Svar på revisionsrapport- Anmälningsplikten gällande barn som misstänks fara illa Anta yttrande EY (Ernst & Young) har på uppdrag av kommunens revisorer granskat anmälningsplikten gällande barn som misstänks fara illa. Utbildningsnämnden bör åtgärda följande tre punkter: Implementera riktlinje och informera om hur anmälan ska göras Prioritera att samverkan sker Se till att kunskap finns hos anmälningspliktig personal om vad som är viktigt att uppmärksamma, vad som händer vid anmälan och vilka stödinsatser som finns för barnet Vård- och omsorgsnämnden och Utbildningsnämnden har antagit en riktlinje som beskriver samverkansområden och ansvarsgränser. Riktlinjen är kompletterat med rutinbeskrivningar och blanketter. De finns tillgängliga på Origo, kommunens digitala arbetsplats. Riktlinjen och rutiner är kommunicerade i utbildningsförvaltningens ledningsgrupp och den samlade elevhälsan. Enhetschef för socialtjänst barn och utvecklingsledare på utbildningsförvaltningen kommer att tillsammans informera om riktlinjen och anmälningsplikten på APT i alla utbildningsförvaltningens verksamheter. Samt ge information om vad som är viktigt att uppmärksamma, vilka stödinsatser barnet kan få och på vilket sätt vi ska samverka. Beslutsunderlag Svar på revisionsrapport gällande rutiner kring anmälningsplikten Missiv- Granskning av rutiner kring anmälningsplikten gällande barn som misstänks fara illa Revisionsrapport- Anmälningsplikten gällande barn som misstänks fara illa Dagens sammanträde Utvecklingsledare Anette Persson föredrar ärendet.

Sammanträdesprotokoll Blad 23 Beslut till: Kommunfullmäktige (För kännedom) Revisorerna (För kännedom)

Sammanträdesprotokoll Blad 24 (27) Un 16 Dnr UN.2015.66 Återrapport av riktade statsbidrag Godkänna redovisningen av sökta och beviljade riktade statsbidrag för 2016. Fullmäktige har på sitt sammanträde den 25 november 2015 begärt en redovisning av vilka riktade statsbidrag som förvaltningarna har sökt och beviljats. En genomgång av samtliga riktade statsbidrag som är sökta och beviljats under 2016 har tagits med i redovisningen. Utbildningsnämnden har sökt och beviljats tio riktade statsbidrag under denna period fram till 28 januari 2016. Det är statsbidrag riktade till att förstärka den ordinarie verksamheten. Statsbidragen riktar sig till verksamheterna förskola, grundskola och vuxenutbildning. Beslutsunderlag Riktade statsbidrag, Un 2016.docx Beslut till: Kommunfullmäktige (för kännedom)

Sammanträdesprotokoll Blad 25 (27) Un 17 Dnr UN.2015.62 Begäran om kompletterande yttrande till motion om att stärka samhällets preventiva insatser mot självmord Godkänna yttrandet. Kommunfullmäktige har uppdragit åt Kommunstyrelsen att bereda en motion om att stärka samhällets preventiva insatser mot självmord som återremitterades vid kommunfullmäktige den 25 november. Kommunstyrelsen begär yttrande från utbildningsnämnden senast 2016-02-29. I motionssvaret från utbildningsnämnden den 15 december 2014 (UN.2014.20) framkom att det finns rutiner men inte om rutinerna används och i vilken utsträckning. Det komplementerande yttrandet är tänkt att besvara dessa frågor. Kompletterande svar. På varje skola finns en elevhälsa som består av skolsköterska, specialpedagogisk kompetens och vid behov tillgång till kurator, skolläkare och skolpsykolog. Elevhälsan kommer under vårterminen 2016 förstärkas med ytterligare en kurator som besitter kunskaper inom MHFA (Mental health first aid). Detta ger organisationen fördjupad kunskap om hur personer som utvecklar en mental sjukdom eller genomgår en personlig kris kan hjälpas. Elevhälsan ska enligt skollagens 2 kap 25 främst vara förebyggande. Om en elev visar tecken på psykisk ohälsa, till exempel hög frånvaro eller att det framkommer i hälsosamtalen anmäls detta till elevhälsan som, under ledning av rektor, beslutar om åtgärder. Vid kränkande behandling används kommunens övergripande plan, detta kommer även att följas upp som del i utbildningsnämndens internkontroll för 2016. Vid behov tas ärenden upp i VITS (Vardagsnära Insatser i Tydlig Samverkan) som är ett samarbetsforum mellan Kommunen och Landstinget för att bedöma vilka åtgärder som ska vidtas och vem som ska genomföra dem. Om det finns oro för att en elev far illa finns utarbetade rutiner för hur skolan ska anmäla detta till socialtjänsten. Ur ett självmordsperspektiv är utbildningsnämndens bedömning att det finns ett fungerande skyddsnät på våra skolor. Beslutsunderlag Yttrande - Stärk samhällets preventiva insatser mot självmord

Sammanträdesprotokoll Blad 26 Begäran om yttrande Beslut till: Kommunfullmäktige (För åtgärd)

Sammanträdesprotokoll Blad 27 (27) Un 18 Dnr UN.2016.7 Balanslista 2016 Balanslistan läggs till handlingarna. Balanslistan innehåller ärenden som utbildningsnämnden ska hantera eller har hanterat men vill fortsätta bevaka. Balanslistan kan också innehålla uppdrag som är av annat intresse för nämnden.