~ Huddinge GYMNASIENÄMNDEN SAMMANTRÄDESOATUM 7 februari 2018 DIARIENUMMER GN-2018/19 1 (16) Nämnd Offentligt sammanträde Gymnasienämnden Ja Sammanträdesdag 7 februari 20 18 Tid och plats Klockan 18:00-19:00, Sessionssalen, kommunalhuset, Kommunalvägen 28, Huddinge Beslutande Ledamöter Christina Eklund (M), Ordförande Tomas Selin (C), l :e vice ordförande Stefan Björk (S), 2:e vice ordförande Henrik Boltenstål (M) Peder Westerlund (M) Sofia Knutz (L) Patrik Willingstam (DP) John Clewett (SD) Göran Hallberg (S) Lena Berg (S) Sara Holmgren (S) Anders Lönroth (MP) Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare Närvarande ej tjänstgörande ersättare David Hedlund (M), Jenny Hansson Magnvall (M), Lena Lionskoog (M), Kaija Jansson (KD), Claes Thim (S), Roger Alis (V) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Anders Lönroth Justeringens tid Måndag den 12 februari 2018 er 1-12 Underskrifter Ordförande Anders Lönroth Justerande l Uldragsbeslyrkande:
llj Huddinge GYMNASIENÄMNDEN 2 (16) Gymnasienämndens sammanträde den 7 februari 2018 Övriga närvarande Ann-Britt Sten Hodin, gymnasiechef Fanny Adebrink, biträdande gynmasiechef Jan Höglund, ekonomicontroller Lena Gammal, nämnd- och utredningssekreterare Signalurer: Ordförande Justera# Utdragsbestyrkande: datum och signatur
lij Huddinge GYMNASIENÄMNDEN 3 (16) BEVIS om justering av Gymnasienämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Gymnasienämnden har sammanträtt den 7 februari 2018 Protokollet har justerats den 12 februari 2018 Anslaget sattes upp den 13 februari 2018 Anslaget tas ner den 7 mars 2018 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 7 mars 2018 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Nämndsekretariatet 08-535 360 42 Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats www.huddinge.se Agneta Sarenius Wickström Signaturer: Uldragsbestyrkande: datum och signatur
l ~ l H dd..am.j u 1nge GYMNASIENÄMNDEN StDA 4 (16) Gymnasienämnden 7 februari 2018 1 Godkännande av föredragningslistan Gymnasienämndens beslut Nämnden godkänner föredragningslistan till dagens sammanträde. Signaturer: Utdragsbestyrkande: datum och signatur
lij Huddinge GYMNASIENÄMNDEN SIOA 5 (16) Gymnasienämnden 7 februari 2018 2 Information- Bisysslor 2017- personalchef Stefan Szirmai Ärende 3, Bisysslor 20 17 utgår och kommer rapporteras vid nästkommande sammanträde. Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
lij Huddinge GYMNASIENÄMNDEN 6 (16) Gymnasienämnden 7 februari 2018 3 Diarienummer GN-201 8/31.191 Gymnasienämndens vidarefördelning av arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasienämndens beslut Gyronasienämnden beslutar att ge fårvaltningschefen får barn- och utbildningsforvaltningen arbetsmiljöansvaret fo r gyronasienämndens medarbetare. l. Förvaltningschefen får barn- och utbildningsforvaltningen ska inom nämndens verksamhetsområde vidta alla åtgärder som behövs for att förebygga att arbetstagare utsätts for ohälsa eller olycksfall inom barn- och utbildningsforvaltningen. De arbetsmiljöuppgifter, som omfattas av detta uppdrag, är fortecknade i bilaga till Barnoch utbildningsfårvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 2018-01- 1 O i detta ärende. 2. Förvaltningschefen äger rätt att vidarefårdela sina uppgifter enligt punkten l så långt ut i organisationen att det systematiska arbetsmiljöarbetet kan drivas ute på arbetsplatserna och att tillräckliga befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens foljer med. Beslutet delges Utbildningsdirektör Personaldirektör KSF Personalchef Akten Signalurer: Uldragsbeslyrkande: datum och signatur
Jj Huddinge GYMNASIENÄMNDEN StDA 7 (16) Gym nasienäm n den 7 februari 2018 4 Förvaltningen informerar Rökning på skolgårdar Gymnasiechef Ann-Britt Sten Hodin inf01merar om en artikel i media där det står felaktigheter gällande rökning vid några av Huddinge kommuns gymnasieskolor. Tidningen har kontaktats och det kommer att gå ut en rättelse. Samtliga gymnasieskolor i Huddinge kommun har inspekterats av tillsynsnämnden och har redovisat sina handlingsplaner och rutiner mot rökning inom skolornas områden. SFI utbildningssamordnare TV -programmet Kalla Fakta har i ett program gjort en granskning av några SFI utbildningssamordnare. Huddinge kommun använder ett av de företag som namngavs i programmet i en mindre utsträckning med goda resultat. Rekryteringar Gymnasiechef Ann-Britt Sten Hodin infonnerar att Fanny Adebring är från och med den l februari biträdande gymnasiechef. Rekrytering av ny utredningssekreterare har påbörjats. Rekryterering av studie- och yrkesvägledare pågår och annons är ute nu. Rekryteringen av rektor till sågbäcksgymnasiet är i slutfasen. Feriepraktik Ansökan om feriepraktikplatser är nu öppen den årliga mässan är på gång. Överläggning I ärendet yttrar sig Christina Eklund (M), gymnasiechef Ann-Britt Sten Hodin, Anders Lönroth (MP) och Göran Hallberg (S). Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
JJ Huddinge GYMNASIENÄMNDEN 8 (16) Gymnasienämnden 7 februari 2018 5 Diarienummer GN-2017/386.182 Bokslut och verksamhetsberättelse 2017 för gymnasienämriden Gyronasienämndens beslut Nämnden beslutarför egen del l. Nämnden godkänner bokslut och verksamhetsberättelse år 2017 får gymnasienämnden och överlämnar ärendet till kommunstyrelsen for avstämning. G)'lnnasienämndens resultat får 2017 är ett överskott på 25 mnkr. 2. Nämnden godkänner förvaltningens forslag till resultatöverfåring enligt gällande ekonomistymingsprinciper. Nämnden begär hos kommunstyrelsen 3. Nämnden begär hos kommunstyrelsen att del av överskottet från migrationsverket om 7 mnkr överförs till 2018 får att bära hela kostnaden for Resurscentrum får nyanlända samt fårstärka verksamheten med de funktioner som behövs får att säkerställa att de nyanlända eleverna får goda fårutsättningar får sitt lärande. Sammanfattning Årets resultat får g)'itinasienämnden blev ett överskott med 25 mnkr. Största delen av överskottet 22,6 mnkr orsakas av volymöverskott får ungdomsg)'lnnasiet och gymnasiesärskolan +6,2 mnkr, ersättning får asylsökande från Migrationsverket + 12,3 mnkr, ersättning får nyanlända med uppehållstillstånd + 3 mnkr och fårändring av semesterlöneskulden + l, l mnkr. Gymnasieskolornas resultat blev ett underskott på cirka 0,6 mnkr. Gymnasieskolorna kämpar hårt får att hålla sina tilldelade budgetar som styrs av den gemensamma länsprislistan. Länsprislistan är får 2017 och 2018 uppräknad med l,8 procent och har de senaste åren legat på ungefår samma nivå. Kostnads- och löneutvecklingen har under samma tid legat betydligt högre. Det innebär att gymnasieskolan under flera års tid gjort ständiga effektiviseringar och hållit sig strikt till ekonomistyrningsprinciperna och däm1ed en ekonomi i balans. Dessa effektiviseringar innebär att skolorna kan tvingas till åtgärder som direkt motverkar åtagandet att eleverna ska uppnå en g)'itinasieexamen på tre år. Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
JJ Huddinge GYMNASIENÄMNDEN g (16) ammanträdesdatum Paragra f Gym nasienäm n den 7 februari 2018 5 Diarienummer GN-2017/386.182 För resterande verksamhet blev överskottet 3,0 mnkr fordelat på Förvaltningen +0,5 mnkr, Feriepraktiken +0,7 mnkr och Resurscentrum for nyanlända +0,3 mnkr. Överskott for hyra och underhåll av lokaler blev + l,5 mnkr. Måluppfyllelsen bedöms som helhet god. Utvecklingsåtagandena i syfte att nå långsiktig balans är helt eller delvis uppfyllda under året. Verksamheten står dock infor ekonomiska utmaningar framöver vilket leder till en osäker prognos for måluppfyllelsen på sikt. Överläggning I ärendet yttrar sig Christina Eklund (M), ekonomicontroller Jan Höglund, John Clewett (SD), gymnasiechef Ann-Britt Sten Hodin, Tomas Selin (C), Anders Lönroth (MP), Stefan Björk (S), Lena Lionskoog (M) och Patrik Willingstam (DP). Protokollsanteckning Stefan Björk (S) och Anders Lönroth (MP) lämnar bifogade protokollsanteckning till protokollet. BilagaGN 5:1. Bilaga Protokollsanteckning från Socialdemokraterna och Miljöpat1iet de Gröna Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten Signalurer : Ordförande """"""f Uldragsbeslyrkande: dalum och signalur
Huddinge kommun Gymnasienämnden 2018-01-07 PROTOKOLLSANTECKNING Ärende 5: Bokslut och verksamhetsberättelse 2017 för gymnasienämnden l Huddinges styrmodell ingår en bedömning av måluppfyllelse där områden i verksamhetsberättelsen markeras som antingen "mycket god", "god", "godtagbar" eller "ej godtagbar". Kriterierna för bedömningen är kortfattade och stort utrymme finns för tolkning. De tolkningar som ligger bakom årets verksa mhetsplan vittnar om att systemet behöver ses över. Att måluppfyllelsen kan anses vara godtagbar när omfattande insatser inte lett till förbättrade resultat kan knappast vara rimligt. Exempel kan ses under rubriken om fler arbetstillfällen eller under rubriken om att fler ska bli nöjda med skolan där bedömningen "godtagbart" sats på den sjunkande andelen elever i åk 2 som skulle rekommendera sin gymnasieskola till andra elever, trots mål om ökad andel. Samma sak har skett med bedömningen av målet att öka andelen miljöanpassade livsmedel där resultatet för året är en sänkning från tidigare år, men ändå bedöms måluppfyllelsen som god. Ett system med bedömningar av måluppfyllelse är till för att utveckla verksamheten, inte för att användas i politisk marknadsföring. Det är därför viktigt att mål sätts på ett seriöst och för verksamheten utmanande sätt och att vi i utvärderingar inte slentrianmässigt godkänner vår insats oberoende av resultat. Vi önskar att förvaltningen och den politiska ledningen ser över systemet och att vi framöver kan få se ett bättre fungerande verktyg för utvärdering av våra verksamheter. För Socialdemokraterna Stefan Björk Anders Lönroth
ljj Huddinge GYMNASIENÄMNDEN 10(1 6) Gymnasienämnden 7 februari 2018 6 Diarienummer GN-2017/495.601 Remiss av betänkandet Nästa steg? Del 2. Förslag för en stärkt minoritetspolitik (SOU 2017:88) Gyronasienämndens beslut Gymnasienämnden godkänner fårvaltningens synpunkter och överl ämnar tjänsteutlåtandet som nämndens yttrande till kommunstyrelsen. Sammanfattning Huddinge kommun är en av remissinstanserna till utredningen Nästa steg? Del 2 - Förslag får en stärkt minoritetspolitik (SOU 201 7:88) som har i uppdrag att se över lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk i syfte att ta fram fo rslag for att ytterligare stärka minoritetspolitiken. Remissen rör gymnasiets verksamhetsområde i begränsad omfattning. Remissens tyngdpunkt behandlar huruvida gruppen finl andssvenskar ska erkännas som en nationell minoritet, utökade åtaganden for Sverige enligt språkstadgan och åtgärder for forbättrade beslutsunderlag. Remissen foreslår att finlandssvenskarna inte ska betraktas som en nationell minoritet, men att Sverige och Finlands långa, gemensamma historia i högre grad borde avspeglas i skolans historieundervisning. Barn- och utbildningsforvaltningen ställer sig tveksam till att forändra innehållet i historieundervisningen som redan idag syftar till att ge eleverna kunskaper i forändringsprocesser och historiska händelser där Sverige och Finlands gemensamma historia ryms. Utökade åtaganden enligt språkstadgan innebär for gymnasiets del att modersmålsundervisning ska anordnas oavsett antal elever. En sådan skyldighet finns redan idag genom bestämmelser i gymnasieforordningen. Barn- och utbildningsforvaltningen ser inget hinder i att internationella åtaganden anpassas till rådande svensk lagsti ftning. Delarna om fårbättrade beslutsunderlag berör skolan genom att Skolverket foreslås få i uppdrag att se över statistik om modersmålsundervisning på nationella minoritetsspråk. Barn- och utbildningsfårvattningen anser att av eventuella forändringar som ett led i uppdragets översyn behöver beakta belastningen av ökade administrativa uppgifter for huvudmän och skolor. Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten signaturer: Utdragsbestyrkande: datum och signatur
lij Huddinge GYMNASIENÄMNDEN 11 (1 6) Sammanlrädesdalum Gymnasienämnden 7 februari 2018 7 Diarienummer GN-2017/398.601 Remiss- Aktualitetsprövning av Översiktsplan 2030 Gymnasienämndens beslut Nämnden godkänner fårvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens yttrande till Kommunstyrelsen Sammanfattning Huddinge kommuns översiktsplan 2030 beskriver hur kommunens mark- och vattenområden får användas. Infår ställningstagande om planen behöver göras om önskar Kommunstyrelsen svar på om nämnden instämmer i bedömningen av planens aktualitet och hur nämnden kan bidra till planens genomfårande. Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten SignaiUrer: Ordförande Uldragsbeslyrkande: dalum och signalur
~ Huddinge GYMNASIENÄMNDEN 12 ( 16) Gymnasienämnden 7 februari 2018 8 Rapport från utbildningsråd Ordfårande i utbildningsrådet får Bygg- och anläggningsprogrammet, Sofia Knutz (L) kommenterar minnesanteckningarna från utbildningsrådets sammanträde den 24 oktober 2017. Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
lij Huddinge GYMNASIENÄMNDEN 13 (16) Gymnasienämnden 7 februari 2018 9 Extra sammanträde för gymnasienämnden Gymnasienämndens beslut Nämnden beslutar att gymnasienämnden har ett extra sammanträde den 7 mars 2018. Överläggning Ordfårande Christina Eklund (M) informerar att gymnasienämnden behöver ha ett extra sammanträde i mars får att beslut om auktorisation får utbildningssamordnare inom SFI och gymnasial vuxenutbildning och fåreslår onsdagen den 7 mars 2018. Nämnden ställer sig bakom förslaget. Beslutet delges Gymnasienämndens ledamöter och ersättare Akten Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
IJJ Huddinge GYMNASIENÄMNDEN 14 (16) Gymnasienämnden 7 februari 2018 10 Delgivningar till nämnden Kommunfullmäktiges beslut den 6 november 2017 23 Antagande av ny indelning och namnsättning av Huddinge kommuns administrativa områden Kommunfullmäktiges beslut den 11 december 2017 18 Revidering taxebestämmelserna för förskola, fhtidshem och annan pedagogisk verksamhet HKF 621 O 26 Trafiksäkerhetsplan får Huddinge kommun 30 Godkännande av hyresavtal - Ny kommunal gymnasieskola i Campus Flemingsberg Socialnämndens beslut den 14 december 2017 5 Förlängning av lokal överenskommelse får unga till arbete Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
lij Huddinge GYMNASIENÄMNDEN StOA 15 (16) Gym nasienäm n den 7 februari 201 8 11 Anmälan av delegationsbeslut Gymnasienämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut PUNKT ÄREND EGRUPP BES LUTANDE NUMM ER l Gymnasieverksamhet 19 A v stängning av elev Gymnasiechef GN-201 7/399.603 I 17 Tilläggsbelopp för ersättning till Gymnasiechef GN-20 17/347.603 huvudman för fristående gymnasieskola GN-20 17/356.636 för nationellt program, GN-20 17/387-388.636 preparandutbildning och programinriktat individuellt val 123 Ansökan om riktade statsbidrag för Gymnasiechef GN-20 17/27.603 utbildning inom gymnasieskolan och vidareutbildning i fonn av ett fj ärde tekniskt år K Gymnasiesärskolan Kl Hemkommunens beslut om en sökande Handläggare för GN-20 17/494.636 tillhör målgruppen gymnasiesärskolan vid gy/vux avd K2 Hemkonununens bedömning av om den som Handläggare för GN-20 17/494.636 sökt individuellt program har förutsättningar gymnasiesärskolan vid att följa undervisningen på nationellt gy/vux avd program K 15 Beslut gällande tilläggsbelopp Gymnasiechef GN-2017/494.636 Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
.lj Huddinge GYMNASIENÄMNDEN 16 (16) Gym nasienäm n den 7 februari 2018 12 Ovrigt Inga övriga frågor anmälda till dagens sammanträde. Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur