FÖRENINGEN LÄSTRINGEBYGDEN Verksamhetsberättelse För år 2012 Föreningen Lästringebygden 2013-01-23 Verksamhetsberättelse för år 2012, innehållande Miljöplan, Balans- och Resultaträkning, Budgetförslag för 2013, Revisionsberättelse och Verksamhetsplan för 2013.
Verksamhetsberättelse - Föreningen Lästringebygden För år 2012 Innehållsförteckning 1 1. Styrelsen, revisorer samt valberedning 2 - Medlemmar 2 2. Beskrivning av genomförd verksamhet 3 - Beskrivning av genomförd verksamhet 3 - Miljö 3 - Kulturarrangemang 4 - Studiecirklar 4 - Uthyrning av Folkets Hus Lådan 4 - Renovering av Folkets Hus Lådan 4 3. Verksamhetsplan för nästa år 5 - Verksamhetsplan för nästa år 5 - Miljöplan för verksamhetsåret 2013 5 - Kulturarrangemang 6 - Studiecirklar 6 - Uthyrning av Folkets Hus Lådan 6 - Renovering av Folkets Hus Lådan 6 4. Ekonomisk berättelse 7 - Ekonomisk berättelse 7 - Resultat - och Balansräkning 7 5. Budgetförslag för nästa år 7 6. Slutord 7 7. Underskrifter 8 Sida 1 av 8
1. Styrelsen, revisorer samt valberedning Styrelsens sammansättning Styrelsen har bestått av 7 ordinarie ledamöter och 3 suppleanter. Angelica Klavbäck Kristina Ulfström Björn Tellestedt Christian Klavbäck Tyge Mölgård Curt Ohlsson Curt Johansson Jerry Järvinen Hilkka Rajala Jörgen Håkansson Revisorer Magnus Ossiansson Tomas Lindecrantz Helena Persson ordförande vice ordförande kassör sekreterare miljöansvarig ledamot ledamot suppleant suppleant suppleant ordinarie ordinarie suppleant Valberedning Saknades valberedning för 2012. Styrelsen har sammanträtt fjorton (14) gånger. Därutöver har tre (3) byggmöten hållits. Medlemmar Föreningen har idag 71 medlemmar varav 42 är huvudmedlemar och 29 är familjemedlemmar. Sida 2 av 8
2. Beskrivning av genomförd verksamhet Under året har föreningen haft samarbete med Studiefrämjandet (Stf), detta samarbete startade redan år 2011. Våra aktiviteter såsom Midsommar, Valborg etc. räknas som kulturarrangemang av Stf. Föreningen har även så kallade studiecirklar. Under det gångna året har föreningen anordnat flera kulturarrangemang och studiecirklar för föreningens medlemmar och bybor. Intresset har tyvärr inte varit så stort, men styrelsen tycker sig se en liten ökning av intresset. Föreningen har kontinuerligt sänt ut information till alla bybor i Lästringe om alla våra aktiviteter. Föreningen har även delat information på www.lastringebygden.se Information har ibland skickats till de föreningensmedlemmar som inte är bosatta i Lästringe. Information har även delats på Facebook i gruppen Lästringe, för att nå så många som möjligt. En medlemsförteckning finns över föreningens medlemmar. Under det gångna året har vi försökt fylla på med adresser, telefonnummer och e-post adresser. Målet var att få e-postadresser till alla föreningens medlemmar för att vi lättare ska kunna göra utskick, som inte kostar föreningen en massa pengar. Miljö Under verksamhetsåret 2012 har föreningen tagit fram en miljöpolicy, som ska fastställas på årsmötet 2013. Ett miljöbokslut ska ingå i verksamhetsberättelsen från och med verksamhetsåret 2012. Miljöpolicyn ska ligga till grund för miljöplanen, som i sin tur innefattar vad som ska verkställas under året. Trots att ingen miljöplan gjorts för verksamhetsåret 2012, så har föreningen uppfyllt fler av miljöpolicyns krav. - Tyge Mölgård utsågs till miljöansvarig. - Inköp av miljövänliga rengöringsmedel m.m. har köpts in. - Källsortering finns i Folkets hus nya kök, sortering för plast, papper, batterier, komposterbart, pantburkar/flaskor. - Alla sopor efter renovering har körts till sopstation och har sorters. - Samåkning har skett i möjligaste mån. - Dubbelutskrift sker i möjligaste mån. Sida 3 av 8
Kulturarrangemang Under året har följande tolv (12) kulturarrangemang anordnats: - Trivseldag 29/4 - Valborg 30/4 - Loppis 5/5 - Midsommar 22/6 - Kräftskiva 18/8 - Loppis 15/9 - Trivselkväll 15/9 - Sopplunch 13/9 - Trivseldag 6/10 - Sopplunch 11/10 - Sopplunch 8/11 - Jullunch 9/12 Studiecirklar Under året har följande sex (6) studiecirklar genomförts: - Dansrytmik - Stickcafé - Musik - Yoga/Rytmik - Frilufsliv/Stavgång - Ringträning Uthyrning av Folkets Hus Lådan Under 2012 har Folkets Hus Lådan varit uthyrd ett fåtal gånger på grund av renoveringen som pågått vid olika tillfällen. Renovering av Folkets Hus Lådan Renoveringen av Folkets hus har pågått under 2012. Föreningen fick år 2011 bidrag beviljat via Leader Kustlinjen, projektiden löper från 2011-06-21 2013-06-01. Styrelsen ansökte om förlängd projekttid, då vi insåg att vi inte skulle hinna färdigt. Bidraget som föreningen beviljats uppgick till 245000 kr inkl. egen insatts på 10000 kr. - Under 2012 har Folkets hus fått samlingslokalen upprustad. Ny målat och fönstren är tätade. Nya bord har köpts in och scen draperierna sitter återigen uppe. - Köket byggdes om helt, fönster och dörr bytte plats, nya skåp, stommar och vitvaror köptes in. En ramp byggdes så att rullstolar och barnvagnar lätt kan ta sig in i lokalen. - En handikapptoalett är byggd, den lilla herrtoaletten är ommålat och har fått ett nytt handfat. - Snörasskydd är uppsatt på taket. Detta bidrag gjorde det möjligt för föreningen att rusta upp Folkets hus och göra lokalen modern. Sida 4 av 8
3. Verksamhetsplan för nästa år År 2013 hoppas vi på att öka antalet medlemmar och få in fler bybor som intresserar sig för vår verksamhet. Föreningen ska satsa på att nå ut till alla medlemmar via deras e-post, medlemmar utan e- post som inte längre bor här, kommer att få information hemskickad i brevlådan. Styrelsen har planerat in en planeringsträff inför varje kulturarrangemang. Den stora händelsen 2013 är invigningen av nyrenoverade Folkets hus den 25 maj. Inför invigningen kommer vi att ha flera träffar där vi planerar in allt i minsta detalj. Invigningen är viktig då både representanter från Länsstyrelsen och Leader Kustlinjen kommer att finnas på plats. Vi kommer att bjuda in flera olika tidningar, vi kommer att ha live musik, aktiviteter för både vuxna och barn, fika/mat servering osv. Vi kommer att göra reklam i tidningar och på webben inför invigningen. Vårt midsommarfirande som är en stor händelse som kommer att bli lika storartat som tidigare, med många aktiviteter och många besökare. Årets andra stora arrangemang är Loppis/Auktion/Värderingsman preliminärt datum är den 8 juni. Vi har bjudit in en värderingsman till vår loppis/auktion. Datumet för denna dag kan komma att ändras. Vi kommer att ha loppis inomhus och auktion utomhus. Samtidigt kan man komma och få sina föremål värderade. Föreningen planerar även att ha en Hemvändardag under sommaren. Mer information kommer när datum är klart. Föreningen kommer att anordna traditionellt midsommarfirande, valborg m.m. För att se hela vårt kalendarium kan man besöka hemsidan www.lastringebygden.se Renoveringen av Folkets Hus kommer att fortsätta 2013 och fram till invigningen den 25 maj. Föreningen har även startat en namninsamling. Föreningen ska skicka in en ansökan om eget postnummer och ort till kommunen. Får vi detta beviljat kommer det nya postnumret samt ort tidigast att träda i kraft om 1-2 år. Miljöplan för verksamhetsåret 2013 Miljöplanen grundar sig på föreningens fastställda miljöpolicy. Miljöplanen fastställs på årsmötet för varje verksamhetsår och följs upp under särskilt avsnitt i efterföljande verksamhetsberättelse. Alla föreningens medlemmar har ett personligt ansvar för att miljöplanen genomförs. Miljöplanen för 2013 är ett separat dokument tillhörande verksamhetsberättelsen. Se bilaga 1. Miljöplan Sida 5 av 8
Kulturarrangemang Under 2013 är följande kulturarrangemang planerade: - Sopplunch 7/3 - Sopplunch 4/4 - Trivseldag 27/4 - Valborg 30/4 - Loppis 4/5 - Invigning av ny renoverade Folkets Hus 25/5 - Loppis/Auktion/Värdering 8/6 - Midsommar 21/6 - Kräftskiva?/8 - Sopplunch 5/9 - Trivselkväll?/9 - Sopplunch 3/10 - Trivseldag 6/10 - Sopplunch 7/11 - Jullunch?/12 Studiecirklar Under 2013 är följande studiecirklar igång: - Stickcafé, torsdagar kl 19:00 - Yoga/Rytmik, torsdagar kl 18:00 Fler studiecirklar kan komma att anordnas under året. Information om eventuellt nya cirklar läggs ut på hemsidan, Facebook och skickas ut till medlemmarna. Uthyrning av Folkets Hus Lådan Under 2013 har vi hittills fått in fyra (4) bokningar av Folkets Hus. Vi hoppas kunna hyra ut lokalen vid fler tillfällen, då lokalen är renoverad och nu modern. Renovering av Folkets Hus Lådan Under 2013 fortsätter renoveringen, följande ska utföras till och med slutdatum 2013-06-01. - Under våren ska vi lägga ner ett dräneringsrör under vägen för att få bort vatten som kommer från taket. - Lite dörrar och lister ska målas om inne i samlingslokalen. - Antennen ska bytas ut, även kablarna till den. - Dansbanan, ny belysning och el. - Teknikrum ska byggas. - Fläkten i samlingslokalen ska tas bort och hållet ska byggas igen. - Montering av ny utrustning - DVD, projektorduk m.m. Sida 6 av 8
4. Ekonomisk berättelse Föreningen fick beviljat föreningsbidrag från Nyköpings kommun om 10000 kr/år, för år 2013 och 2014. Föreningens ekonomi är ganska god, då vi nu får pengar från studiefrämjandet för alla våra kulturarrangemang och studiecirklar. Resultat och balansräkning Se bilaga 2. Resultaträkning Se bilaga 3. Balansräkning Se bilaga 4. Revisionsberättelse 5. Budgetförslag för nästa år Styrelsens budgetförslag för år 2013: Intäkter Försäljning Föreningsbidrag Medlemsavgifter Hyresintäkter Studiefrämjandet 27000 kr 10000 kr 6000 kr 7000 kr 12000 kr = 62000 kr Utgifter Inköp sammankomster 5000 kr Elavgifter, belysning 22000 kr Sophämtning 4200 kr Reparation och underhåll 13000 kr Vägföreningsavgift 700 kr Företagsförsäkring 2867 kr Bankkostnader 1200 kr = 48967 kr = + 13033 kr 6. Slutord Styrelsen vill tacka alla som hjälp till på olika sätt under det gångna året och vi hoppas på ett ännu större intresse för vår hembygdsförening år 2013. Vi har arrangerat många olika tillställningar och renoverat Folkets hus. Vi vill rikta en stor eloge och ett extra stort tack till alla som hjälpt till med renoveringen av Folkets Hus och till er som skänkt/sponsrat föreningen med olika saker. Sida 7 av 8
7. Lästringe den 11 februari 2013 Angelica Klavbäck Ordförande Kristina Ulfström Vice Ordförande Christian Klavbäck Sekreterare Björn Tellestedt Kassör Tyge Mölgård Ledamot/Miljöansvarig Curt Johansson Ledamot/Uthyrare Curt Ohlsson Ledamot Jörgen Håkansson Suppleant Jerry Järvinen Suppleant Hilkka Rajala Suppleant Vår revisionsberättelse har lämnats den: Magnus Ossiansson Tomas Lindecrantz Sida 8 av 8