Årsredovisning 2016 Rev. 170318 1
Verksamhetsberättelse för StorStockholms Genealogiska Förening 2016 Styrelsen för StorStockholms Genealogiska Förening avger härmed följande årsredovisning. Föreningen är medlem i Sveriges Släktforskarförbund. Styrelsen har under perioden (årsmöte till årsmöte) haft följande sammansättning: Namn Funktion Mandatperiod Christer Arvas Ordförande, planeringskalendern 2016-2018 Ulf Berggren Vice ordförande, kurs- och programverksamhet, marknadsföring, kontakter förortsgrupper 2016-2018 Bengt-Göran Vestin Sekreterare 2016-2018 Leif Mårtensson Vice sekreterare, utvecklingsprojekt 2015-2017 Jörgen Johansson Kassör, medlemsregister, web 2015-2017 Chris Henning Redaktör och ansvarig utgivare för AnRopet, kontaktperson Stockholms stadsarkiv 2016-2018 Carolina Wahlström Redaktör för Nyhetsbrevet Hofgren 2016-2018 Lieselotte Jonsson Administration 2015-2017 Charlotte Hellberg Ansvarig medarbetargruppen (avgått under året) 2015-2017 Föreningen har haft sju protokollförda styrelsemöten samt ett årsmöte. Ordinarie revisorer har varit Hans Blomberg och Birgitta Flodh. Revisorssuppleanter har varit Jan Appelquist och Ulla Björklund. Årsmötet i mars omvalde Eva Löfman, Kristina Wennerlund Eriksson och Leif Gidlöf till valberedning med Kristina Wennerlund Eriksson som sammankallande. 2
Förortsgrupper Föreningen har förortsgrupper som bedriver en självständig mötesverksamhet. Syftet är att öka mötesverksamheten utanför Stockholms innerstad. Fler grupper är önskvärda. Följande förortsgrupper har under 2016 funnits inom föreningen: Förortsgrupp Tyresö-Haninge-Älta Västerort Ansvariga Marianne Strömberg Eva Löfman och Ulla Björklund Antal medlemmar de senaste fem åren Medlemsantalet har gått ned med 78 personer jämfört med år 2015. 2012 2013 2014 2015 2016 Medlemmar 1 309 1 299 1 258 1262 1190 Familjemedlemmar 72 77 78 68 62 Totalt 1 381 1 376 1 336 1330 1252 Medlemsavgiften har varit oförändrad: 140 kr per person och 70 kr per familjemedlem. Representation vid Släktforskardagarna i Umeå Vid riksstämman var Christer Arvas, Ulf Berggren och Leif Mårtensson föreningens ombud. På fredagseftermiddagen den 19 augusti gavs information från förbundet följt av riksstämman. Förutom släktforskardagarna kommer förbundsledningen att kalla till två samrådskonferenser per år för att få en ökad dialog med föreningarna. En första samrådskonferens hölls på Nordiska Museet i mars 2016. Där representerades SSGFav Tord Påhlman, Ulf Berggren och Leif Mårtensson. SSGF hade lämnat in en motion om släktforskning för invandrare. Denna motion bifölls av stämman, med vissa reservationer. SSGF hade i Umeå en något mindre monter än i fjol. Temat i Umeå var inte så närliggande för en storstadsförening så vi hade inga medlemmar som bidrog med något projekt. Vid vår monter tjänstgjorde Christer Arvas, Chris Henning, Bengt-Göran Vestin och Leif Mårtensson. 3
Föreningens aktiviteter SSGF har under 2016 fortsatt sin verksamhet i de två huvudinriktningarna: mötesverksamhet och publiceringsverksamhet. Mötesverksamhet Mötesverksamheten har även under detta år varit omfattande. Mötesverksamheten når främst medlemmar i Stockholms-området och handlar om släktforskning såväl i Stockholm som i övriga landet. I likhet med tidigare år har tematräffar med varierande innehåll hållits. Föreläsare har varit SSGF-medarbetare, SSA-anknuten personal samt utomstående. Samarbetet med Stockholms stadsarkiv (SSA) har som vanligt varit gott. Traditionella frågeoch diskussionsträffar, under ledning av Chris Henning, har hållits dagtid första torsdagen i månaderna under våren och hösten på SSA. Sedan år 2012 har SSGF dessutom medarbetare tillgängliga för hjälp till SSA:s besökare varje torsdag eftermiddag och kväll, då SSA har kvällsöppet, en service som uppskattas av såväl SSA som dess besökare. Några av SSGF:s medarbetare hjälpte SSA:s många besökare under Släktforskningens Dag 19 mars, Kulturnatt Stockholm 23 april, SSA:s minisläktforskarmässa 1 oktober och Arkivens Dag 12 november. Under forskarkvällarna på Riksarkivet i Arninge erbjudit erfarna forskare läshjälp och tips om hur man kan komma vidare. Dessutom har man haft tillgång till kyrkobokföring från hela landet på såväl mikrokort som datorer, senare material från SCB samt cd-skivor både för hela landet och med regionala register.. Dessa forskarkvällar lockar inte lika många medlemmar som tidigare, troligen på grund av ökade möjligheter till forskning anorstädes eller vid den egna datorn. Därför minskades antalet kvällar 2016 till två en på våren och en på hösten. I stället har flera liknande forskarkvällar hållits i förbundslokalerna i Huvudsta. Ansvarig för forskarträffarna har varit Ulf Berggren. 27 februari och 17 september medverkade SSGF vid "Gemensamt Öppet Hus" i förbundslokalerna i Solna tillsammans med grannföreningar där. Flera andra träffar hölls också under hösten i samarbete med en eller flera av grannföreningarna. Studiebesök Under året gjordes ett studiebesök den 15 mars på Skogs- och lantbruksakademien. Kurser och studiecirkel Under såväl vår som höst har Ulf Berggren hållit kurser i handskriftsläsning, en grundkurs med 7 elever på våren, en fortsättningskurs del 1 med 5 elever på hösten, samt en fortsättningskurs del 2 med 6 elever på våren. I slutet av hösten inleddes en studiecirkel om DNA i släktforskningen, med fortsättning under våren 2017. 4
Publiceringsverksamhet AnRopet med Chris Henning som redaktör har utkommit med tre nummer under året. AnRopet är vår främsta kanal att nå medlemmar både inom och utanför Stockholm. SSGFs Nyhetsbrev har skickats ut per e-post vid sex tillfällen. Redaktör för Nyhetsbrevet har varit under våren varit Lieselotte Jonsson och med bistånd av Tord Påhlman och under hösten av Carolina Wahlström Hofgren. Antalet prenumeranter ökar ständigt och är nu över 800 varav ca 540 är medlemmar. Ansvariga för SSGF:s hemsida Stockholmsrötter har varit Tord och Hana Påhlman samt efter årsmötet Jörgen Johansson. Ansvarig för SSGF:s Facebook-grupp har varit Ulf Berggren. Övrigt Chris Henning har under året på Stockholms stadsbibliotek (april och november) för allmänheten hållit fyra introduktioner i släktforskning. 5
Bokslut för StorStockholms Genealogiska Förening 2016 Resultaträkning INTÄKTER (tkr) Budget 2016 Utfall 2016 Utfall 2015 Medlemsavgifter 185 161 178,3 Familjemedlemmar 5 4 4,7 Frivilliga avgifter 0 0,7 1,2 Böcker och CD 15 6,3 16,9 Kurser 20 6 5,5 Mötesverksamhet 15 3,4 4,2 Resebidrag förbundsstämman 0 3,5 0 Kapitalavkastning 5 2,3 1,0 Summa intäkter 245 187,1 208,8 KOSTNADER (tkr) AnRopet 100 98,7 62,0 Böcker och CD 15 5 22,0 Kurser 15 5,6 3,8 Övriga omkostnader 15 12,9 12,3 Mötesverksamhet 30 13,0 19,2 Omkostnader för riksstämman 35 23,1 29,7 Organisationsavgift för riksförbundet 17 16,0 16,0 Lokalhyra 16 18,0 18,0 Summa kostnader 245 192,6 183,0 Årets resultat 0-4,7 28,8 6
Balansräkning TILLGÅNGAR (tkr) Not 2016-12-31 2015-12-31 Plusgiro och bank 299,5 286,3 Inventarier 0,0 0,0 Värdepapper 1) 16,0 16,0 Övriga fordringar 5,0 4,5 Summa tillgångar 320,5 306,7 SKULDER OCH EGET KAPITAL (tkr) Diverse skulder 2) 29,6 11,1 Eget kapital vid årets början 295,6 266,8 Årets resultat -4,7 28,8 Summa skulder och eget kapital 320,5 306,7 Inga ställda panter eller ansvarsförbindelser finns. Noter Not 1) Värdepapper 6.000 aktier i ArkivDigital AB Anskaffningsvärde 16.000 kr Not 2) Skulder, Förskottsbetalda medlemsavgifter 1 470 kr 11 060 kr AnRopet 2016 nr 4 28 165 kr 0 kr 7
Slutord SSGF har under året bedrivit sin traditionella verksamhet med fortsatt gott samarbete med bl a Stockholms stadsarkiv. Styrelsen vill tacka samtliga aktiva medarbetare, utan vars insatser föreningens olika arrangemang inte hade varit genomförbara. Alla aktiva i olika sammanhang, olika funktioner och olika roller, har betytt - och betyder - mycket för föreningen. En ledamot avgick och två nya ledamöter valdes in i styrelsen vid årsmötet 2016. En ledamot avgick under året. För föreningens fortlevnad behövs fortfarande en tillväxt av aktiva, såväl yngre som äldre. Styrelsens förslag Styrelsen föreslår att årets underskott 4.744,45 kr balanseras i ny räkning. Stockholm i mars 2017 Christer Arvas Ulf Berggren Bengt-Göran Vestin Ordförande vice ordförande sekreterare Leif Mårtensson Lieselotte Jonsson Chris Henning vice sekreterare ledamot ledamot Jörgen Johansson Kassör Carolina Wahlström Hofgren ledamot StorStockholms Genealogiska Förening Medlem i Sveriges Släktforskarförbund Adress E-post Plusgiro Hemsida Organisationsnummer Anderstorpsvägen 16 info@ssgf.org 35 82 69-9 www.ssgf.org 802011-4784 8