Hässleholms kommun. Stadshuset, kl. 08:30-11 :00. Arbetsmiljöcontroller Personalstrateg Kanslichef Personalspecialist

Relevanta dokument
~ Hässleholms kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOIL Central samverkan. Stadshuset, kl. 08:30-11 :00. Folke Lindgren Johan Lexfors

t~c&~ Hässleholms kommun Stadshuset, sammanträdesrum 1, kl 08:30-12:00 Plats och tid

Hässleholms kommun. Plats och tid. Stadshuset, kl. 08:30-11 :00. Personalchef F örhandlingssekreterare Arbetsmiljöcontroller HR-strateg

Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 15:00-16:45

O,dföc:- \\,~ ~~ Mane\~öderqvist, Hässleholms kommun. ]9 -?-n Lexfo,,Wb. Stadshuset, kl. 08:30-11 :00. Plats och tid

Hässleholms kommun 1(5) Hässleholmsgården, kl. 08:30-12:00. Marie Söderqvist Johan Lexfors Folke Lindgren Kajsa Sjögren

~"-'--\-~~-- - Hässleholms kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOll Central samverkan. Hässleholmsgården, kl. 08:30-10:00

Ordföran~P ~ ~:_~""b~--.::p'

Helena Götesdotter Marie Pålsson. Jenny Jönsson. Monica Augustsson

Annika Toft Marie Pålsson Lena Lönn Kommunal sektion 53 Helena Nordin Kommunal sektion 53 Sara Pettersson Kommunal sektion 56

~?la,;zc c _ < Hässleholms kommun. Plats och tid. Stadshuset, sammanträdesrum 1, kl :00

Hässleholms kommun. Stadshuset, sammanträdesrum 1, kl. 08:30-11 :00. Plats och tid. Personalchef HR-strateg HR-specialist HR-specialist Enhetschef AME

Hässleholms kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Central samverkan Sammanträdesdatum Diarienummer Stadshuset, kl.

Hässleholms kommun. Hässleholmsgården, kl. 08:30-10:00. Ordf. PU, Moderatema V. Ordf. PU, Centerpartiet Ledamot PU, Socialdemokratema

Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 08:30-10:00


~ ~ j+27. ~ J o han Berglund. J o han Lexfors Folke Lindgren Karin Wendt. Hässleholms kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Central samverkan

Helena Götesdotter Marie Pålsson. Eva Malm-Körkkö Jenny Jönsson. Monica Augustsson

Stadshuset, personalavdelningen, kl 08:30-11 :35. Lena Wallentheim (S) ordförande Mats Sturesson (C) vice ordförande Pär Palmgren (M)

Stadshuset, personalavdelningen, kl 08:30-10:30

Stadshuset, personalavdelningen, kl 08:30-10:25. Lena Wallentheim (S) ordförande Pär Palmgren (M) Dolores Öhman (MP) Ulf Erlandsson (SD)

Hässleholms kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Central samverkan 1(6) Stadshuset, kl. 08:30-11 :00. Marie Söderqvist Johan Lexfors Folke Lind gr

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Stockholms kommunstyrelse och

1(6) Riktlinjer för växling av semesterdagstillägg mot extra semesterdagar. Styrdokument

Stadshuset, sammanträderum 3, kl10:00-11:30

Stadshuset, sammanträderum 3, kl 08:30-11 :35

\ o(:fs... ~ ~~=- ~ ~----- ~w~ Hässleholms kommun 1(6) Stadshuset, kl. 08:30-10:00

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

Växling av semesterdagstillägg mot ledig tid Ärende 5 KS 2018/209

Sammanträdesrum 2, stadshuset, , kl 08:30-11 :50. Robin Gustavsson (KD) ordförande Joachim Fors (S) vice ordförande Ulf Berggren (SD)

Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 08:30-10:05

Pär Palmgren (M) ordförande Lars-Göran W i berg (C) Lena Wallentheim (S)

Personalutskottet

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun

Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 08:30-11:30

Frågor och svar om växling av semesterdagstillägg till ledig tid

Stadshuset, personalavdelningen, kl14:30-16:30


Protokoll Nr 3 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 08:00-11:30

Inge Östlund (C), ordförande Markus Gavatin (M) Anders Björkman (S)

PROTOKOLL 1 (18)

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet

Protokoll Nr 2 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 08:

Tjänstemän Tf. socialchef Åsa Olsson Sekreterare Maria Hedström Anne Landar-Ohlsson. Socialförvaltningen, , kl.10:00

Per Schöldberg (C), ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Rose-Marie Holmqvist (S) Lennart Adell Kind (FP) Ulf Hedin (M) Martin Edberg (S)

Lokalt kollektivavtal om samverkan mellan parterna i Kalmar kommun

Personalutskottet

Jämställdhets- och mångfaldsplan Antagen av kommunfullmäktige , 9 SÄTERS KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Regionstyrelsens personalutskott

Personalnämnden 26 september 2018

Plats och tid Ideboås, Åseda, torsdagen den 24 januari 2019 kl 14:00 Niklas Jonsson (S), Ordförande Ingrid Hugosson (C) Anders Käll (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (8) Personalutskottet

PROTOKOLL 1 (15)

Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Hjo kommun. Rutin vid tillbud och arbetsskada. Rutiner. 1. Dokumenttyp. Rutin. 2. Fastställande/upprättad av Personalchef

Reviderad (6)

Samverkansavtal. Kalmar kommun

Stadshuset, sammanträdesrum 2, , kl. 8:00-09:30. Pär Palmgren (M) ordförande Lena Wallentheim (S) Hans-Göran Hansson (MP) Ulf Berggren (SD)

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 1(12) Sammanträdesdatum. Eva Alldén, personalkonsult Lena Jatko, kommunchef Anita Sköld, M, insynsplats

PROTOKOLL 1 (10)

Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 15:00-16:15

Lathund för chef i KIA

Plats och tid Ideboås, Åseda, tisdagen den 19 mars 2019 kl 14:00-16:25 Sammanträdet ajourneras 15:06-15:20

FÖREDRAGNINGSLISTA. Plats och tid för sammanträdet. Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdagen den 16 november 2004 kl

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

PROTOKOLL 1 (16)

Redovisning av partistöd 2017 samt ändring av regler för partistöd

Talarmanus Bättre arbetsmiljö / Fall 4

Personalutskottet

Personal- och organisationsutskottet

Samverkansgrupp för Psykiatrin i Halland

ARBETSMILJÖHANDBOK. Kris%n Kringstad VD. Irene Ma1sson Stallchef. Kansliansvarig

KLK 2018/235. Kommunfullmäktige

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Östgren. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet

Hanna Sipovic, personalchef Laila Dufström, tf. stöd- och styrningschef Jan Lindström, kommunchef

Rutin för anmälan av tillbud, arbetsskada och riskobservation

Arbetsmiljöpolicy 2012

Kommunstyrelsens personalutskott

ÖRKELLJUNGA KOMMUN Kommunstyrelsens personalutskott

Arbetsmiljö. Riktlinjer för. Syfte. Bakgrund. Antagna av Kommunstyrelsen

Ewa Westling Olzon (M), ordförande Carina Schön (S) Dick Pettersson (C) Kommunkontoret, torsdag 29 november 2018 kl

Välkommen att arbeta i Sollentuna kommun.

Förhoppningen är att era svar på dessa frågeställningar kan hjälpa er att nå de mål och syften som är viktiga i den lokala processen.

Jämställdhetsplan

Jämställdhetsplan 2010 för

Arbetsmiljöplan, folkhälsonämnden 2015

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL 1 (16)

Protokoll 1 (11) Plats och tid Trögdsrummet, OBS! Lokalen, måndagen den 9 april 2018, klockan

Policy för likabehandling

Personalavdelningens PA och arbetsmiljöhandbok SAMVERKAN UDDEVALLA. Lokalt samverkansavtal för Uddevalla kommun

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Stadshuset, sammanträdesrum 2, , kl. 8:30-10:00

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. Helen Johansson, personalkonsult, Paragrafer 1-8 Inga-Lill Ängsund

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 09:00 måndagen den 12 november 2018, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Transkript:

Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Central samverkan Sammanträdesdatum Diarienummer 2017-02-17 1(7) Plats och tid Ordförande Tjänstemän Stadshuset, kl. 08:30-11 :00 Folke Lindgren Johan Lexfors Elisabeth Aidemark Karin Wendt Arbetsmiljöcontroller Personalstrateg Kanslichef Personalspecialist Fackliga representanter Camilla Gudmundsson Annika Toft Caroline Göransson Lena Lönn Sara R Pettersson Anna-Lena Eriksson Eva Malm Körkkö Kristina Rauer Angela Arnesen Marie Lundgren Kristin Kröyer Mirjam Lundberg Veronica Ivansson Lennart Jönsson Pär Hansson Monica Augustsson Akademikerförbundet SSR DIK Fysioterapeuterna Kommunal sektion Hässleholm Kommunal sektion Hässleholm Ledarna Ledarna Lärarförbundet Lärarnas riksförbund Lärarnas riksförbund Naturvetarna Sveriges arkitekter Sveriges arbetsterapeuter Sveriges ingenjörer Sveriges skolledarförbund Vision Utses att justera Justeringens plats, tid Stadshuset, personalavdelningen Justerade paragrafer Underskrift Ordforan Justerare ~~L=e'-'n'-'a""L--=å'----.~-n"'";;;---='-'~~----_ - -------~--=elaarnesen -----..

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Central samverkan 2(7) Hässleholms kommun Sammanträdesdatum 2017-02-17 Anslag I Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organisation Sammanträdesdag Hässleholms kommun, 2017-02-17 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Johan Lexfors Datum då anslaget togs ned Signatur

,:,,:,,:,,,.,,. I Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Central samverkan Sammanträdesdatum 2017-02-17 Diarienummer 3(7) 15 Mötets öppnande Ordförande Folke Lindgren öppnar mötet. 16 Val av justerare Lena Lönn från Kommunal och Angela Arnesen från Lärarnas riksförbund valdes att justera dagens protokoll. 17 Godkännande av dagordning Dagordning godkändes. 18 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes och lades därefter till handlingarna. 19 Information. Organisationens påverkan av det politiska läget Elisabeth Aidemark, kanslichef I december 2016 föll den styrande minoritetens budget till förmån för alliansens förslag till budget. I januari föll även en reviderad budget. Alliansen meddelar att de är villiga att ta över styret i kommunen. Man vill ha en mer anpassad politisk organisation med färre nämnder. Grunden är en motion från sommaren 2016. Styrande minoritet har avsagt sig sina presidieuppdrag att gälla från och med 1 mars 2017. 20 Byte av semesterdagstillägg. Information Förtydligande av villkor 2016 var första året med möjligheten till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar. Utifrån administrativa problem och frågeställningar som uppkommit har villkoren förtydligats för att tydligare nå syftet. Villkorsförtydligandet gäller samtliga som valt eller väljer att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar. Justering Utdraget intygas

3!,,. 3!3!,,. ~ ~ Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Central samverkan Sammanträdesdatum 2017-02-17 Diarienummer 4(7) Följande förtydligan har gjorts i riktlinjen. Inga saldon för semesterdagar får byggas på. Det innebär att om du går in med 3 sparade dagar så får det inte finnas fler än 3 sparade dagar kvar vid årets slut det år växling sker. Alla årets semesterdagar, inklusive 4 alternativt 5 dagar som tillkommer på grund av byte, ska plockas ut under det år byte sker. Fackliga organisationer har samsyn i ärendet och samtycker till förtydliganden i villkoren för att minska missförstånd och uppnå syftet med bytet av semesterdagstillägg mot lediga dagar. Information om förtydligandet läggs ut på intranätet och i chefsgruppen. Är det någon medarbetare som vill ta tillbaka/ avbryta sin ansökan om byte så ska medarbetaren meddela chefen och därefter ska kommunens centrala löneservice i stadshuset underrättas för korrigering i systemet. Bilaga: 2017.RiktliJye, ryte av sem-tillägg inkl fo"rrydliganden saldon m.m.pqf 21 Jämställdhet och mångfald. Arbetsgivaren ger en orientering om pågående arbete inom området jämställdhet och mångfald Vidare ges information om arbetet med att skapa en digital uppslagsbok för kommunens ledare i Kupen (intranätet). I samband med det arbetet kommer sidan som riktar sig till medarbetare också att utvecklas. Diskrimineringslagens 3 kap - aktiva åtgärder. Arbetsgivaren delger sina tankar kring hur vi under 2017 skall systematisera arbetet kring aktiva åtgärder - jämförelse med det systematiska arbetsmiljöarbetet görs. Två korta filmer om tillgänglighet kopplad till funktionsnedsättning visas och följs av diskussionsfrågor. Arbetsgivaren lyssnar av grupperna och får återkoppling på övningen. 22 Lönekartläggning 2016. Information Arbetsgivaren informerar om att lönekartläggning för 2016 nu är genomförd och avslutad. Samverkan ägde rum den 2017-01-12 med företrädare för LO, Justering Utdraget intygas

,,,,,,,,,, ~ ~ Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Central samverkan Sammanträdesdatum 2017-02-17 Diarienummer 5(7) TCO och SACO. Analysen av lönekartläggningen 2016 visar att det finns stor lönespridning i gruppen arbetsledare. Till viss del förklaras denna av olika ansvarsnivåer. I några fall kan skillnaderna inte förklaras med könsneutrala argument och kommer därför att bli föremål för åtgärd. Löneskillnaden mellan den kvinnodominerade gruppen bibliotekarie och den könsneutrala gruppen ingenjörer samt den könsneutrala gruppen kvalificerad handläggare kan delvis förklaras med marknadsfaktorer. Hela skillnaden kan inte förklaras med könsneutrala argument och kommer därför att bli föremål för åtgärd. 23 Arbetsmiljöfrågor Arbetsskador och tillbud 2016 Statistiken för 2016 gås igenom. Nämnas kan att antalet registrerade arbetsskador för 2016 är 268 stycken vilket är en minskning med 44 stycken från 2015. Anmälningarna avseende hot och våld som olycksfallsorsak vid barn- och utbildningsförvaltningen har minskat kraftigt under 2016. Det är viktigt att alla händelser anmäls och att detta sker av respektive chef. Ett arbete har påbörjats för ett förenklat registreringsförfarande. Lärarnas riksförbund tar till protokollet att arbetsgivaren måste förse och tillhandahålla de tekniska verktyg som behövs för att genomföra uppgifter som exempelvis rapportering i Flexcite. Detta utifrån användandet av appar i mobiltelefoner, datorer och lpads. Sjukskrivningstalen för 2016 har ökat med 7 tiondels % -enheter sedan 2015. Detta är en markant ökning vilket ska analyseras ute på respektive förvaltning. Bilagor: Sammanställning av anmälda arbetsskador och tillbud under 2016.pc!f Hälsobkö"nt 601-1612.pc!f Hälsobålder 1601-1612.pc!f Justering Utdraget intygas

,,,,,,,,,, ~ ~ Hässleholms kommu~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Central samverkan Sammanträdesdatum 2017-02-17 Diarienummer 6(7) 24 Övriga frågor Förändrad posthantering. Information PostNord har kontaktat Hässleholms kommun för att erbjuda sina tjänster avseende intern postservice. Kartläggning av nuläget i Hässleholm är gjord och en arbetsgrupp har arbetat med detta under en tid. Gruppen har representerats från omsorgsförvaltningen, barn-och utbildningsförvaltningen, teknisk förvaltning och kommunledningskontoret (ekonomi/upphandling/ medborgarservice). Samordnare för uppdraget är nu Kristina Åkesson, enhetschef medborgarservice. Till Kristinas stöd finns Anders Ekström eller den han utser från ekonomiavdelningen, Morten Leijon, upphandlare och Maria Castillo, receptionist samt även Bo Truedsson som är postvaktmästare på kommunledningskontoret. Syfte med att se över den interna postservicen är att Hässleholms kommun ska få en välfungerande och effektivare posthantering. Kontaktpersonerna har genomfört 16/2 med representanter från PostNord för en uppstart och genomgång. Parkering vid stadshuset. Fackliga representanter lyfter bristen på parkeringsplatser runt stadshuset. Detta är speciellt påtagligt vid central samverkan då platserna inte räcker till. Arbetsgivaren tar frågan med sig och ber att få återkomma. Tillgänglighet till stadshuset i samband med sammanträden och möten. Fackliga organisationer vill uppmärksamma arbetsgivaren om de problem som nuvarande inpasseringssystem skapar då de inte kan gå till sammanträdesrum själva utan måste bli hämtade av mötesordnaren. Systemet upplevs inte smidigt och skapar irritation. Arbetsgivaren tar frågan vidare till säkerhetschef Anders Nählstedt och återkommer i ärendet. Personalutskottets representation vid central samverkan. Fackliga organisationer uttrycker önskemål om fler deltagartillfallen för representanter från personalutskottet. 25 Tid för nästa möte Nästa möte är fredagen 17 mars kl.08:30 i stadshuset. Justering Utdraget intygas

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Central samverkan 7(7) Hässleholms kommun Sammanträdesdatum 2017-02-17 Diarienummer 26 Mötets avslutande Ordförande tackade mötesdeltagarna och förklarade mötet för avslutat. Justering Utdraget intygas

1(2) Datum 2016-04-25 Förtydligat villkor 2017-02-10. Samverkat 2017-02-17 Handläggare Personalstrateg Johan Lexfors Kommunledningskontoret Personalavdelningen 0451-26 80 99 johan.lexfors@hassleholm.se Riktlinje för Hässleholms kommun Byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar Riktlinje för byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar Lokalt kollektivavtal träffas i enlighet med AB Kap. 6 27 mom. 21. Syftet med kollektivavtalet är bland annat att ge de arbetstagare som har behov av ytterligare ledighet, utöver ordinarie semesterdagar, en möjlighet att byta semesterdagstillägget mot lediga dagar. Lokalt kollektivavtal finns med följande fackliga organisationer: Akademikerförbundet SSR, Ledarna, Vision, Sv. Läkarförbund, Sv. Skolledarförbund, Naturvetarna, DIK, Kommunal, Sv. Psykologförbund, Vårdförbundet, Fysioterapeuterna, JUSEK, Sv. Arkitekter, Sv. Ingenjörer, Lärarnas riksförbund, Lärarförbundet och Sveriges Arbetsterapeuter. Byte sker genom enskild skriftlig överenskommelse mellan chef och arbetstagare. Förutsättning för byte grundas och bedöms utifrån om verksamheten och omständigheterna i övrigt möjliggör byte. Vilka arbetstagare omfattas? Möjligheten till byte av semesterdagstillägget gäller de arbetstagare med semestertjänst som har tillsvidareanställning enligt Allmänna Bestämmelser samt kvalificerar sig för fullt betald semester i enlighet med Semesterlagen och Allmänna Bestämmelser. För tidsbegränsade anställningar som beräknas pågå längre än semesteråret görs bedömning utifrån varje enskilt fall. Vilka arbetstagare omfattas inte? Arbetstagare med uppehålls- eller ferieanställning omfattas inte. Likaså arbetstagare som inte bedöms få full årssemester. Arbetstagare med fler än 5 sparade semesterdagar samt arbetstagare med mycket okompenserad övertid och/eller flextid utifrån kommunens regelverk omfattas inte heller. Bedömning kring okompenserad övertid och flextid kopplas till kommunens regelverk. Antal extra lediga dagar Byte av semesterdagstillägg mot extra lediga dagar innebär 4 extra lediga dagar fram till och med det kalenderår arbetstagaren fyller 39 år 5 extra lediga dagar från och med det kalenderår arbetstagaren fyller 40 år. Hela semesterdagstillägget växlas in mot lediga dagar. Kommunledningskontoret / Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se

2(2) Villkor Byte skall avse semesterdagstillägget för samtliga semesterdagar som arbetstagaren är berättigad till enligt AB 27 mom. 5 (25, 31 eller 32 dagar). Enskild överenskommelse om byte ska omfatta hela nästkommande kalenderår. En förutsättning är att anställningen förväntas pågå under hela nästkommande kalenderår och arbetstagaren förväntas tjäna in fullt betald årssemester. För att ta del av erbjudandet får max 5 sparade semesterdagar finnas vid inledning av semesteråret. Enskild överenskommelse skall vara skriftlig och tecknas mellan chef och arbetstagare på särskild blankett. Arbetstagaren fyller i blanketten och lämnar till ansvarig chef i god tid för beslut. Undertecknad överenskommelse lämnas av arbetstagaren till kommunens centrala personalavdelning och skall vara inkommen senast den 31 december året innan bytet ska ske. Överenskommelse mellan chef och arbetstagare om byte av semesterdagstillägg mot extra lediga dagar är bindande och avser endast ett kalenderår i taget. Den extra lediga tiden tas ut i hela dagar efter överenskommelse och i planering med chef. Dagar som växlas in får inte sparas till nästkommande år. Samtliga dagar ska planeras ut under det år som byte sker. Inga saldon för semesterdagar får byggas på. Det innebär att om du går in med 3 sparade dagar så får det inte finnas fler än 3 sparade dagar kvar vid årets slut det år växling sker. Alla årets semesterdagar, inklusive 4 alternativt 5 dagar som tillkommer på grund av byte, ska plockas ut under det år byte sker. Skulle chefen, utifrån verksamheten och omständigheter i övrigt, inte ha möjlighet att låta arbetstagare ta ut de extra lediga dagarna kommer kvarvarande dagar att betalas ut i pengar efter årets slut. Om arbetstagaren själv väljer att avstå ledighet, förverkas de extra lediga dagarna. Om full betald årssemester inte uppnås I de fall arbetstagaren på grund av sjukdom, föräldraledighet, lång ledighet, studier eller avslut av anställning under året inte kvalificerar sig för full betald semester, faller hela överenskommelsen då principen allt eller inget gäller för bytet. I dessa fall växlas dagarna tillbaka till semesterdagsersättning. Det kan innebära att löneskuld och återbetalningsskyldighet uppstår. Erbjudandet träder i kraft i och med semesteråret 2016. Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se

1(7) Datum 2017-02-02 Handläggare Arbetsmiljöcontroller Folke Lindgren Kommunledningskontoret Personalavdelningen 0451-26 8174 0709-818174 Folke.Lindgren@hassleholm.se Personalutskottet Sammanställning av anmälda arbetsskador och tillbud under 2016 Inledning En av grunderna i arbetsmiljöarbetet är att förhindra att någon råkar ut för olycka eller ohälsa till följd av arbetet. Tillbud är händelser som inträffar men där ingen blir skadad och kan vara ett bra underlag i det preventiva arbetet med att förbättra arbetsmiljön. Det ska vara en självklarhet att anmäla arbetsskador och tillbud för att uppmärksamma på vilka oönskade händelse som inträffar i verksamheten. För år 2016 redovisas också tekniska förvaltningen som egen förvaltning. Anmälningarna görs i rapporteringssystemet Flexite av närmaste chef. Det förekommer fortfarande felregistreringar i systemet, trots information och att en del chefer utför inte korrigeringar trots påminnelser vilket är anmärkningsvärt. Sammanställningen omfattar de arbetsskador och tillbud som rapporterats under 2016. I materialet kan därför finnas händelser som inträffat under tidigare år. Arbetsskador Under 2016 rapporterades totalt 268 arbetsskador. Detta är en minskning med 44 anmälningar i jämförelse med 2015. De största minskningarna har skett vid barn- och utbildningsförvaltningen och omsorgsförvaltningen, vilka står för nästan hela minskningen. Vid socialförvaltningen har antalet anmälningar ökat. Tekniska förvaltningen redovisar 11 anmälda arbetsskador och där finns inget jämförelsetal från 2015. Det finns åtta felregistrerade anmälningar där någon eller några är att betrakta som arbetsskada. Fördelningen mellan de olika förvaltningarna framgår av diagram 1. De inträffade arbetsskadorna fördelar sig mellan 229 olyckor, 21 arbetssjukdom och 18 färdolyckor. Det är framförallt antalet olyckor som minskat i jämförelse med 2015, men även andelen arbetssjukdomar och färdolycksfall. Andelen anmälda arbetssjukdomar har minskat från 36 stycken 2015 till 21. Detta avspeglar inte den ökade sjukfrånvaron på grund av psykosomatiska besvär som är kopplad till arbetslivet. Fördelningen redovisas i diagram 2. Kommunledningskontoret / Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se K:\HLM - KLK\Personalavdelningen\HR enheten\arbetsmiljö\arbetsskador och tillbud\sammanställning av anmälda arbetsskador och

2(7) Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se K:\HLM - KLK\Personalavdelningen\HR enheten\arbetsmiljö\arbetsskador och tillbud\sammanställning av anmälda arbetsskador och

3(7) Av de anmälda olycksfallen vid omsorgsförvaltningen är det liksom tidigare år fyra händelsetyper som dominerar. Detta gäller hot och våld, fysisk överbelastning, fallolycksfall och skadad av person. Av dessa händelsetyper är det endast hot/våld som ökat. Det har skett en ökning av antalet fordonsrelaterade olyckor och för året redovisades dessa till åtta. Förutom direkta olyckor inträffade det 12 färdolycksfall och sju anmälningar av arbetssjukdom. Detta är en kraftig minskning av antalet anmälda arbetssjukdomar, som 2015 uppgick till 26. Antal redovisade olycksfall i tabellen överensstämer inte det antal olycksfall som redovisats ovan, beror på att det i samma anmälan kan finnas flera händelseorsaker. Fördelningen redovisas i diagram 3. Anmälningarna avseende hot och våld som olycksfallsorsak vid barn- och utbildningsförvaltningen har minskat kraftigt under 2016 och uppgick till 13 mot 37 år 2015. Det har även skett en minskning av antalet fallolycksfall. Det totala antalet arbetsskador uppgår till 83 varav en utgör färdolycksfall och 8 åttaarbetssjukdom. Även vad gäller barn-och utbildningsförvaltningen överensstämmer inte antalet händelsetyper i tabellen med totalsumman då flera händelsetyper kan finnas i samma anmälan. Fördelningen redovisas i diagram 4. Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se K:\HLM - KLK\Personalavdelningen\HR enheten\arbetsmiljö\arbetsskador och tillbud\sammanställning av anmälda arbetsskador och

4(7) De flesta anmälda arbetsskadorna har inte lett till någon sjukskrivning, vilket är positivt. Detta betyder också att allvarlighetsgraden på flertal händelser är relativt låg. I de fall en arbetsskadeanmälan ledde till sjukfrånvaro var det 26(33) anmälningar med en sjukfrånvaro på 1-3 dagar, 17(26) anmälningar med 4-14 dagars frånvaro och i 25(18) fall var sjukfrånvaron längre än 14 dagar. 2015 års siffror inom parantes. Tillbud Att arbeta med tillbud i arbetsmiljöarbetet, är att få information om oönskade händelser som kunnat leda till ohälsa eller olycksfall. Tillbudsanmälningar kan ligga till grund för att vidta åtgärder så att händelser inte senare medför arbetsskada. Under 2016 var det på tre förvaltningarna där det inte finns registrerade tillbud. Totalt anmäldes 413 tillbud i kommunen under 2016, vilket är i samma storleksordning som de senaste två åren. De största förändringarna har skett vid socialförvaltningen, där antalet anmälningar har ökat och där ökningen härrör från nystartade verksamheter. Tekniska förvaltningen redovisar 15 tillbud och för deras del finns inget jämförelsetal med 2015. Av diagram 5 framgår fördelningen mellan de olika förvaltningarna. Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se K:\HLM - KLK\Personalavdelningen\HR enheten\arbetsmiljö\arbetsskador och tillbud\sammanställning av anmälda arbetsskador och

5(7) Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se K:\HLM - KLK\Personalavdelningen\HR enheten\arbetsmiljö\arbetsskador och tillbud\sammanställning av anmälda arbetsskador och

6(7) Av diagram 6 framgår att det fortfarande är aggression/kränkning som dominerar antalet anmälda tillbud. Antal anmälningar av denna händelsetyp har minskat under 2016, vilket även skedde under 2015. Orsaken till denna minskning kan vara att den är reell, beror på minskad benägenhet att anmäla eller högre toleransnivå. Den kraftiga ökningen av annan händelsetyp som förkom under 2015, har under 2016 minskat kraftigt 106(165). Att antalet vad gäller händelsetyp överstiger det totala antalet anmälningar, beror på att det i samma anmälan kan förekomma flera händelsetyper. Anmälda arbetsskador och tillbud 2009-2016 Diagram 7 Sammanfattning Antalet anmälda arbetskador har minskat under året vilket framgår av diagram 7. Den största delen anmälda arbetsskador härrör sig från fysiska faktorer och är få vad gäller organisatoriska och sociala faktorer. Även anmälningar avseende belastningsergonomiska faktorer är betydligt lägre än vad man kan förvänta sig. Under året skedde minskning av antalet anmälda tillbud där hot och våld var orsak, detta gäller även aggression och kränkning. Om detta beror på att dessa händelser har minskat eller om benägenheten att anmäla dessa händelser framgår inte av statistiken. Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se K:\HLM - KLK\Personalavdelningen\HR enheten\arbetsmiljö\arbetsskador och tillbud\sammanställning av anmälda arbetsskador och

7(7) Det ligger på den enskilde medarbetare att ta initiativ till att man vill att det skall göras en anmälan av arbetsskada eller tillbud och det ligger på respektive chef att göra anmälan enligt de rutiner som finns. För att åstadkomma förändringar i arbetsmiljön kan anmälningar av arbetsskador och tillbud vara ett underlag. Det är då viktigt att alla händelser anmäls och att detta sker av respektive chef, samt att utredning sker i det enskilda fallet. För att underlätta vid anmälan av tillbud, har personalavdelningen påbörjat ett arbete med ett förenklat registreringsförfarande. Kommunledningskontoret Folke Lindgren Arbetsmiljöcontroller Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se K:\HLM - KLK\Personalavdelningen\HR enheten\arbetsmiljö\arbetsskador och tillbud\sammanställning av anmälda arbetsskador och

HÄSSLEHOLMS KOMMUN Sjukfrånvaro fördelat på kön - avser samtliga anställda 2016-01-01--2016-12-31 Ordinarie arbetstid Total sjukfrånvaro Långtidsfrånvaro Total sjukfrånvaro % Långtidsfrånvaro % Kön (tim) summerat (tim) summerat (tim) summerat medel Medel AK Kvinna 178 766,00 8 259,00 2 136,00 4,62% 25,86% Man 109 121,00 3 352,00 155,00 3,07% 4,62% 287 887,00 11 611,00 2 291,00 4,03% 19,73% Bibl/Kultur Kvinna 61 909,00 1 600,00 623,00 2,58% 38,94% Man 42 497,00 939,00 83,00 2,21% 8,84% 104 406,00 2 539,00 706,00 2,43% 27,81% Barn/Utbildn Kvinna 3 168 871,00 187 268,00 84 494,00 5,91% 45,12% Man 900 778,00 31 611,00 9 043,00 3,51% 28,61% 4 069 649,00 218 879,00 93 537,00 5,38% 42,73% Fritid Kvinna 51 119,00 3 715,00 2 080,00 7,27% 55,99% Man 39 452,00 1 661,00 1 048,00 4,21% 63,09% 90 571,00 5 376,00 3 128,00 5,94% 58,18% Kommunledn Kvinna 152 044,00 8 764,00 4 890,00 5,76% 55,80% Man 101 686,00 2 411,00 160,00 2,37% 6,64% 253 730,00 11 175,00 5 050,00 4,40% 45,19% Miljö Kvinna 43 245,00 4 941,00 2 382,00 11,43% 48,21% Man 11 133,00 414,00 0,00 3,72% 0,00% 54 378,00 5 355,00 2 382,00 9,85% 44,48% Omsorg Kvinna 2 904 243,00 250 940,00 100 728,00 8,64% 40,14% Man 308 391,00 14 116,00 4 400,00 4,58% 31,17% 3 212 634,00 265 056,00 105 128,00 8,25% 39,66% Räddn tj Kvinna 10 392,00 622,00 334,00 5,99% 53,70% Man 75 792,00 600,00 104,00 0,79% 17,33% 86 184,00 1 222,00 438,00 1,42% 35,84% Stadsbyggn Kvinna 46 213,00 1 471,00 214,00 3,18% 14,55% Man 31 544,00 1 361,00 971,00 4,31% 71,34% 77 757,00 2 832,00 1 185,00 3,64% 41,84% Social Kvinna 421 761,00 25 560,00 10 661,00 6,06% 41,71% Man 153 198,00 8 347,00 2 897,00 5,45% 34,71% 574 959,00 33 907,00 13 558,00 5,90% 39,99% Tekn Kvinna 288 839,00 23 158,00 10 657,00 8,02% 46,02% Man 240 989,00 12 735,00 5 889,00 5,28% 46,24% 529 828,00 35 893,00 16 546,00 6,77% 46,10% Totalt Kvinna 7 327 402,00 516 298,00 219 199,00 7,05% 42,46% Man 2 014 581,00 77 547,00 24 750,00 3,85% 31,92% 9 341 983,00 593 845,00 243 949,00 6,36% 41,08% ACK 170126

HÄSSLEHOLMS KOMMUN Sjukfrånvaro fördelat på åldersintervall - avser samtliga anställda 2016-01-01--2016-12-31 Ålders- Ordinarie arbetstid Total sjukfrånvaro Långtidsfrånvaro Total sjukfrånvaro % Långtidsfrånvaro % intervall (tim) summerat (tim) summerat (tim) summerat medel Medel AK 0-29 43 644,00 2 036,00 0,00 4,67% 0,00% 30-49 106 541,00 5 643,00 1 721,00 5,30% 30,50% 50-137 702,00 3 932,00 570,00 2,86% 14,50% 287 887,00 11 611,00 2 291,00 4,03% 19,73% Bibl/kultur 0-29 6 453,00 0,00 0,00 0,00% 0,00% 30-49 40 741,00 1 487,00 619,00 3,65% 41,63% 50-57 212,00 1 053,00 87,00 1,84% 8,26% 104 406,00 2 540,00 706,00 2,43% 27,80% Barn/Utbildn 0-29 445 187,00 14 879,00 1078,00 3,34% 7,25% 30-49 1 894 792,00 84 945,00 32 474,00 4,48% 38,23% 50-1 729 670,00 119 055,00 59 987,00 6,88% 50,39% 4 069 649,00 218 879,00 93 539,00 5,38% 42,74% Fritid 0-29 19 424,00 351,00 0,00 1,81% 0,00% 30-49 30 361,00 1 972,00 1 040,00 6,50% 52,74% 50-40 785,00 3 053,00 2 088,00 7,49% 68,39% 90 570,00 5 376,00 3 128,00 5,94% 58,18% Kommunledn 0-29 26 059,00 374,00 0,00 1,44% 0,00% 30-49 123 995,00 3 870,00 450,00 3,12% 11,63% 50-103 676,00 6 932,00 4 600,00 6,69% 66,36% 253 730,00 11 176,00 5 050,00 4,40% 45,19% Miljö 0-29 2 040,00 30,00 0,00 1,47% 0,00% 30-49 33 126,00 3 068,00 1 130,00 9,26% 36,83% 50-19 212,00 2 257,00 1 252,00 11,75% 55,47% 54 378,00 5 355,00 2 382,00 9,85% 44,48% Omsorg 0-29 621 578,00 32 674,00 2 019,00 5,26% 6,18% 30-49 1 346 259,00 120 081,00 52 013,00 8,92% 43,31% 50-1 244 798,00 112 302,00 51 097,00 9,02% 45,50% 3 212 635,00 265 057,00 105 129,00 8,25% 39,66%

HÄSSLEHOLMS KOMMUN Sjukfrånvaro fördelat på åldersintervall - avser samtliga anställda 2016-01-01--2016-12-31 Ålders- Ordinarie arbetstid Total sjukfrånvaro Långtidsfrånvaro Total sjukfrånvaro % Långtidsfrånvaro % intervall (tim) summerat (tim) summerat (tim) summerat medel Medel Räddn tj 0-29 10 987,00 68,00 0,00 0,62% 0,00% 30-49 40 976,00 67,00 0,00 0,16% 0,00% 50-34 221,00 1 088,00 438,00 3,18% 40,26% 86 184,00 1 223,00 438,00 1,42% 35,81% Stadsbyggn 0-29 4 403,00 28,00 0,00 0,64% 0,00% 30-49 47 408,00 1 330,00 214,00 2,81% 16,09% 50-25 946,00 1 474,00 971,00 5,68% 65,88% 77 757,00 2 832,00 1 185,00 3,64% 41,84% Social 0-29 93 295,00 2 646,00 260,00 2,84% 9,83% 30-49 304 997,00 17 157,00 6 603,00 5,63% 38,49% 50-176 667,00 14 104,00 6 696,00 7,98% 47,48% 574 959,00 33 907,00 13 559,00 5,90% 39,99% Tekn 0-29 47 231,00 1 842,00 0,00 3,90% 0,00% 30-49 216 207,00 13 233,00 5 100,00 6,12% 38,54% 50-266 391,00 20 818,00 11 446,00 7,81% 54,98% 529 829,00 35 893,00 16 546,00 6,77% 46,10% Totalt 0-29 1 320 301,00 54 928,00 3 357,00 4,16% 6,11% 30-49 4 185 403,00 252 853,00 101 364,00 6,04% 40,09% 50-3 836 280,00 286 068,00 139 232,00 7,46% 48,67% 9 341 984,00 593 849,00 243 953,00 6,36% 41,08% ACK 170126