PROTOKOLL 1 (30) För- och grundskolenämnden 2018-02-07 Plats och tid Stadshuset, kl. 08.15-11.50, 12.50-14.45, 15.15-16.20 ande Fredrik Stenberg (S), ordförande Jeanette Velander (V), vice ordförande Mari-Louise Larsson (S) Kamel Mnad (S), 1-2, 27 Jan Lundgren (S) Caroline Cercio Lidström (S) Lenita Hellman (M) Lars Åhman (L) Magnus Hjonequist (MP) Tjänstgörande ersättare Klas Bergman (S), tjg ers för Kamel Mnad, 3-26 Farzana Khatibi (S), tjg ers för Malin Lundmark (S) Gun Westin (L), tjg ers för Mari Hedström (C) Övriga deltagande Ersättare Klas Bergman (S), 1-2, 27 Fredrik Lundberg (S) Jeanette Carlsson (S) Torbjörn Häggmark (V), 1-2, 27 Tjänstepersoner Anders Bergström, förvaltningschef Monika Johansson, stabschef Jan Söderström, verksamhetschef Erik Lindblom, chef Nykomst Ola Junkka, chef Ankomst och modersmål Adam Larsson, barn- och elevhälsachef Lisa Högdahl, barn- och elevhälsachef Staffan Åkerlund, verksamhetscontroller Åsa Wiklund, nämndsekreterare Företrädare Carina Bergqvist, Lärarförbundet Åsa Olsson, LR Annika Öhgren, Kommunal Justerare Mari-Louise Larsson Paragrafer 1-27 Underskrifter.. Fredrik Stenberg, ordförande Åsa Wiklund, sekreterare.. Mari-Louise Larsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av för- och grundskolenämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2018-02-07 2018-02-14 2018-03-08 Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret, stadshuset Underskrift. Åsa Wiklund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Dnr FGN 2018-000001 600 Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Dnr FGN20162018-000002 600 Val av justerare Mari-Louise Larsson (S) utses att justera protokollet. Jan Lundgren (S) utses till ersättare.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Dnr FGN 2018-000003 600 Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - För- och grundskolenämnden 2017-12-13 - För- och grundskolenämndens arbetsutskott 2018-01-19 Protokollen läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 4 Dnr FGN2018-000004 600 Diarieförda ärenden Föreligger lista på diarieförda ärenden. Lista på diarieförda handlingar läggs till handlingarna. sunderlag Diarielista 2018-01-31
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 5 Dnr FGN2018-000005 600 Delgivningar Föreligger lista på delgivningar. Lista på delgivningar läggs till handlingarna. sunderlag Delgivningslista 2018-01-31
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 6 Dnr FGN2018-000030 631 Årsrapport för- och grundskolenämnden år 2017 För- och grundskolenämnden har inte kunnat få en ekonomi i balans för år 2017. Underskottet är -40,7 mnkr och det är en budgetavvikelse på 3%. För investeringsbudgeten redovisas ett överskott med 1 056 tkr. Överskottet för investeringsbudgeten föreslås överföras till år 2018. Bedömningar av måluppfyllelse och åtgärder för utveckling finns redovisade i årsrapport 2017. I detta ärende är barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv inte tillämpliga. För- och grundskolenämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Årsrapport för- och grundskolenämnden år 2017 godkänns. 2. Underskottet på driftsbudgeten -40,7 mnkr avskrivs i bokslut med hänvisning till redovisade kostnadsökningar. 3. Kvarvarande medel avsatta ur sociala investeringsfonden får användas till att fortsätta projektet Tillbaka till skolan (147 tkr). 4. Överskottet på 1 056 tkr för investeringsbudgeten överförs till år 2018. sunderlag Skolkontorets tjänsteskrivelse 2018-01-31 Årsrapport 2017 för- och grundskolenämnden 2018-01-31 Resultatöverföring 2017 för- och grundskolenämnden inkl. redovisning social investeringsfond et sänds till: Budget och bokslut, support och lokaler Kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 7 Dnr FGN2018-000026 633 Ansökan kommunstyrelsen förfogandemedel för digital utveckling Kommunfullmäktige beslutar årligen om nivån på kommunstyrelsens förfogandemedel. Kommunstyrelsen ansvarar för att löpande fördela resurser ur avsatta förfogandemedel. Syftet med dessa medel är att på olika sätt stimulera Skellefteås utveckling i enlighet med utvecklingsstrategin Skellefteå 2030. Under perioden 2016-2018 är 4 mnkr årligen avdelade för för- och grundskolenämnden för digital utveckling. För- och grundskolenämnden ansöker om medel avsatta för stödområdet digital utveckling. Nämndens ansökan är på totalt 4 000 000 kronor och avser följande projekt. - AI och eyetracking för att kartlägga läsförmåga - Social robotik för långtidsfrånvarande elever - Digital miljö för innovation med fokus på den förändrade lärarrollen Ansökan godkänns och överlämnas till Kvalitet och förnyelse, kommunledningskontoret. sunderlag Skolkontorets tjänsteskrivelse 2018-01-18 Ansökan digital utveckling 2018-01-18 Kommunstyrelsens protokoll 2015-08-25, 389 et sänds till: Kvalitet och förnyelse, kommunledningskontoret Chef digitalt lärande, skolkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 8 Dnr FGN2018-000044 647 Utökning av förskoleverksamhet i Lejonströms upptagningsområde Förskoleverksamheten inom Lejonströms upptagningsområde är idag trångbodda och behovet av förskoleplatser ökar under våren. 2017-01-15 fanns det 400 barn inskrivna på förskolor inom området fördelade på 21,75 avdelningar, nu 2018-02-01 är det 404 barn inskrivna på 21,75 avdelningar. Det innebär att det i snitt är 18,6 barn inskrivna per avdelning i området. Det finns för närvarande 42 barn i kö med garantidatum före sommaren 2018. Av dessa har 20 barn redan en placering på en förskola, 13 av dessa har plats på en förskola utanför Lejonströms upptagningsområde. 11 barn har en placering på Norrbacka förskola och 2 barn på förskolor på Anderstorp. Under våren finns det alltså 22 barn inom området med uppnått garantidatum som inte är placerade på någon förskola. I augusti 2018 börjar 76 barn i förskoleklass vilket innebär att de lämnar sin plats på förskolorna inom området. För att klara behovet av 20 platser under våren finns två alternativ. 1. Att placera cirka 10 barn inom Lejonströms upptagningsområde, lokalmässigt finns det utrymmet på Melodivägens förskola och Orkesterns förskola. Placera cirka 10 barn på Norrbacka och Moröhöjdens förskolor, totalt 16 avdelningar, där antalet inskrivna barn/avdelning i snitt är 16 respektive 14 barn. 2. Att använda Tangentens f.d. särskolans lokal på Melodivägen inom området som i dagsläget står tom och som efter anpassning kan användas som förskola, Kostnaden för att öppna en avdelning i f.d. Tangentens lokaler beräknas till cirka 2,5 mnkr per år. I detta ärende har barnchecken beaktats. Checklistan för jämställdhetsperspektiv har tillämpats. En ny förskola öppnas på Sjungande dalen i den lokal som tidigare inrymde Tangentens särskoleverksamhet på Melodivägen. sunderlag Skolkontorets tjänsteskrivelse 2018-02-02 sunderlag till ledningsgrupp från Lokalteamet, 2018-02-01
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 8 forts. et sänds till: Support och lokaler Ledningsgrupp, skolkontoret Lokalteamet, skolkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 9 Dnr FGN2018-000032 600 Verksamhetsberättelse/kvalitetsredovisning 2017 - för- och grundskolenämnden För- och grundskolenämndens verksamhetsberättelse består av två dokument; kvalitetsredovisning och årsrapport. Enligt skollagen ska alla huvudmän ha ett dokumenterat systematiskt kvalitetsarbete på alla nivåer - kvalitetsredovisning. Kvalitetsredovisningen fokuserar på de nationella målen och bestämmelser i skollag och läroplaner. I årsrapport ligger fokus på kommunens mål- och resultatstyrning i form av styrkort och ekonomi med mera. Rapportering av måluppfyllelse sker i form av delårsrapporter och årsrapport. I detta ärende är barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv inte tillämpliga. 1. Kvalitetsredovisning 2017 godkänns. 2. För- och grundskolenämndens verksamhetsberättelse 2017 utgörs av kvalitetsredovisning samt årsrapport gemensamt och dessa två dokument överlämnas till kommunfullmäktige som verksamhetsberättelse för år 2017. sunderlag Skol- och kulturkontoret tjänsteskrivelse 2018-01-29 Kvalitetsredovisning 2017, 2018-02-02 Årsrapport 2017 et sänds till: Kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 10 Dnr FGN2018-000014 634 Uppföljning av internkontrollplan år 2017 För- och grundskolenämnden har antagit en plan för internkontroll inom nämndens verksamhetsområde. Planen ska årligen följas upp och rapport ska delges kommunstyrelsen. I detta ärende är barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv inte tillämpliga. Uppföljning av internkontrollplan år 2017 godkänns. sunderlag Skolkontorets tjänsteskrivelse 2018-01-25 Internkontrollplan för- och grundskolenämnden år 2017 et sänds till: Kommunstyrelsen Budget och bokslut, Support och lokaler
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 11 Dnr FGN2018-000033 623 Uppföljning av skolskjutsverksamheten år 2017 En årlig uppföljning av skolskjutsverksamheten sker till nämnden för att säkerställa att uppdraget utförs enligt nämndens regler och riktlinjer för skolskjutsverksamhet och skollagen, samt för att kunna se förbättringsområden. Ärendet är förberett enligt barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv. Skolskjutshandläggningen utgår från att behandla barn/elever så likvärdigt som möjligt utifrån deras behov och de regler och riktlinjer som finns för skolskjutsverksamhet. Uppföljning av skolskjutsverksamheten år 2017 godkänns. sunderlag Skolkontorets tjänsteskrivelse 2018-01-19 et sänds till: Ledningsgrupp, skolkontoret Skolskjutshandläggare, skolkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 12 Dnr FGN 2017-000248 600 Pedagogiskt bokslut höstterminen 2017 Vid barn- och grundskolenämndens möte 2016-05-25 beslutades att skolkontoret som en del i det pågående arbetet med att följa och analysera kvalitetsarbetet, systematiskt på huvudmannanivå skulle redovisa måluppfyllelse och lärares behörighet i skolor i syfte att säkra utbildningens kvalitet. Det pedagogiska bokslutet kompletterar delårsbokslutet på så sätt att det fokuserar mer på kunskapsutveckling och olika nyckeltal som är aktuella för de pedagogiska verksamheterna inom för- och grundskolenämndens verksamhetsområde. I detta ärende är inte barnchecken eller checklistan för jämställdhetsperspektiv tillämpliga. 1. Det pedagogiska bokslutet för höstterminen 2017 godkänns. 2. Skolkontoret får i uppdrag att återkomma till nämnden med en redovisning av vidtagna förvaltningsövergripande åtgärder. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-01-19, 3 Skolkontorets tjänsteskrivelse 2018-01-04 Pedagogiskt bokslut vårterminen 2018-01-02 et sänds till: Ledningsgrupp, skolkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 13 Dnr FGN2018-000024 611 Stadieindelad timplan för Skellefteå kommuns grundskolor En nationell stadieindelad timplan börjar gälla i Sverige från och med 2018-07-01. Skolkontoret har utifrån riksdagens beslut om stadieindelad timplan tagit fram ett förslag till timplan för grundskolan i Skellefteå. Under höstterminen 2017 har förslaget varit ute på remiss på de kommunala skolorna i Skellefteå. Vad gäller timplan för grundsärskolan och träningsskolan avvaktas beslut på nationell nivå. Separat beslut tas senare Ny timplan för Skellefteå kommuns grundskolor fastställs. sunderlag Skolkontorets tjänsteskrivelse 2018-01-15 Förslag till ny timplan för Skellefteå kommuns grundskolor 2018-01-17 et sänds till: Ledningsgrupp, skolkontoret Samtliga ledare skolkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 14 Dnr FGN2018-000035 611 Urvalskriterium vid ansökningsperiod för val av skola Önskemål har inkommit från rektorer om att införa en ansökningsperiod där vårdnadshavare kan ansöka om byte av skola inför nytt läsår. Anledningen är möjligheten för rektor att planera sin inre organisation i så god tid som möjligt. Ansökningsperioden avser önskemål om byte av skola från elevens folkbokförda adress i ett upptagningsområde till en skolenhet i ett annat upptagningsområde. 1. En ansökningsperiod för ansökningar till nytt läsår införs. 2. Förvaltningschef beslutar om datum gällande ansökningsperioden för respektive år. 3. Under ansökningsperioden ska särskilda skäl och därefter lottning utgöra det urvalskriterium som ska användas i det fall fler ansökningar finns till en skolenhet än det finns platser på berörd skolenhet. 4. Om lottning behöver användas ska utvärdering ske till nämnden. 5. Förvaltningen får i uppdrag att återkomma till nästa nämnd med förslag till hur syskonförtur (F-3) kan användas som ett urvalskriterium. Yrkande Lars Åhman (L) föreslår att ytterligare två beslutssatser läggs till: - Om lottning behöver användas ska utvärdering ske till nämnden. - Förvaltningen får i uppdrag att återkomma till nästa nämnd med förslag till hur syskonförtur (F-3) kan användas som ett urvalskriterium. Fredrik Stenberg (S) yrkar bifall till Lars Åhmans förslag. sgång Ordförande ställer proposition på Lars Åhmans förslag och finner att nämnden bifallit förslaget. sunderlag Skolkontorets tjänsteskrivelse 2018-02-05
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 14 forts. et sänds till: Ledningsgrupp, skolkontoret Samtliga rektorer, skolkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 15 Dnr FGN2018-000025 638 Förlängning av avtal för verksamhetssystem Under 2017 har det skett en större organisatorisk förändring i och med att kultur- och biblioteksavdelningen flyttats från skolkontoret och bildat en gemensam förvaltningsorganisation med fritidskontoret. Från 2018-07-01 kommer även kulturskolan att tillhöra kultur- och fritidskontoret. Med anledning av detta kommer upphandlingen runt skolkontorets elevadministrativa system Tieto Education (tidigare Procapita BoU) att ske med andra förutsättningar och krav. Skolkontoret önskar därför förlänga befintligt avtal till 2018-12-31. Anledningen är att kulturskolan behöver hinna göra en behovsanalys av vilka system de behöver och skolkontoret behöver hinna göra erforderliga konsekvensanalyser av att kulturskolan tillhör en annan förvaltning. Skolkontoret behöver även tid att genomföra en upphandling med de nya förutsättningarna och med nytt underlag. Kostnaden för att förlänga avtalet under 2018 uppgår till 626 550 kronor. Då beloppet överstiger 600 000 kronor är det nämnden som ska besluta om förlängning av avtalet. Befintligt avtal för Procapita BoU förlängs till och med 2018-12-31. sunderlag Skolkontorets tjänsteskrivelse 2018-01-18 Avtalsförslag Tieto Education 2018 et sänds till: Ledningsgrupp, skolkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 16 Dnr FGN2018-000015 660 Redovisning av genomförda aktiviteter 2017 utifrån Skellefteå kommuns kulturplan Kommunfullmäktige fastställde 2016-01-26 en kulturplan för Skellefteå kommun för åren 2016-2019. Det åligger sedan nämnderna att årligen återrapportera till kulturnämnden kring de aktiviteter som genomförts under året utifrån den kommunövergripande kulturplanen. Skolkontoret har under 2017 haft ett väl fungerande samarbete med kulturavdelningen kring föreställningar, bland annat Stigen för förskoleklass och årskurs 1. Dessutom de pedagogiska föreställningarna kring sex och samlevnad, mobbning, psykisk ohälsa och rasism med teatergruppen Unghästen. Skapande skola/skapande förskola är ytterligare ett samarbetsprojekt med kulturavdelningen. Ärendet är förberett enligt barnchecken. I detta ärende är checklistan för jämställdhetsperspektiv inte tillämplig. Redovisningen av genomförda aktiviteter 2017 godkänns. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-01-19, 6 Skolkontorets tjänsteskrivelse 2018-01-08 Kommunfullmäktiges protokoll 2016-01-26, 23 et sänds till: Kulturnämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 17 Dnr FGN20162017-000367 600 Ett Skellefteå för alla - uppföljning av för- och grundskolenämndens mål 2017 Skellefteå kommuns strategi för det funktionshinderspolitiska arbetet Ett Skellefteå för alla reviderades 2015. Socialnämnden har uppdraget att följa upp det arbete som sker utifrån strategin och redovisa det till kommunstyrelsen Skolkontoret har följt upp för- och grundskolenämndens planerade mål och aktiviteter 2017-2018 under följande målområden: 1 Höjd kunskapsnivå 2 Ökad tillgänglighet 3 Bättre utbildning och fler arbetstillfällen Uppföljningen visar att Ifous-projektet och förvaltningens deltagande i Skolverkets satsning Samverkan för bästa skola har gett en väldigt positiv effekt och ska utvärderas noggrant. Ärendet är förberett enligt barnchecken. I detta ärende är checklistan för jämställdhetsperspektivet inte tillämplig. Uppföljningen godkänns. sunderlag Skolkontorets skrivelse 2018-01-31 Skrivelse från socialnämnden 2017-10-18 et sänds till: Socialnämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 18 Dnr FGN20162017-000387 620 Folkhälsopolitiska programmet i Skellefteå - uppföljning 2017 och planering för 2018 Kommunfullmäktige beslutade 2015-06-15 om ett reviderat folkhälsopolitiskt program. Nämnderna skulle sedan internt skapa aktiviteter och insatser och redovisa dessa årligen. Det noteras att programmet enbart är en vägledning för nämnden. Folkhälsorådet har beslutat att prioritera följande målområden under 2017: 3 Trygga och goda uppväxtvillkor 4 Ökad hälsa i arbetslivet 5 Sunda och säkra miljöer och produkter 6 Hälsofrämjande hälso- och sjukvård För 2018 har folkhälsorådet valt att prioritera samma målområden som 2017. Skolkontoret har sammanställt 2017 års aktiviteter och insatser samt vilka folkhälsoinsatser som för- och grundskolenämnden planerar för 2018. I detta ärende är inte barnchecken eller checklistan för jämställdhetsperspektiv tillämpliga. 1. Redovisning av genomförda aktiviteter och insatser 2017 godkänns. 2. Planerade insatser för 2018 fastställs. sunderlag Skolkontorets tjänsteskrivelse 2018-01-31 Skrivelse från Folkhälsorådet 2017-11-09 Folkhälsopolitiska programmet i Skellefteå för år 2015-2025 et sänds till: Folkhälsostrateg, fritidskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 19 Dnr FGN2018-000029 600 Utvärdering av nämndsprocessen 2017 Enligt beslut i kommunstyrelsen ska nämnden varje år ha en punkt på dagordningen där ledamöterna får utvärdera sammanträdesordningen utan att tjänstepersoner deltar. Syftet är att öka kvaliteten i nämndsprocessen. Rutiner för nämndsadministration är nämndens arbetsordning och visar hur ärendehanteringsprocessen ser ut. Utifrån resultatet av dagens utvärdering kommer rutinerna att ses över och om de behöver ändras tas ärendet till nämnden för beslut. Nämnden har i förväg fått besvara en enkät anonymt för att ha ett underlag till diskussion på dagens sammanträde. Diskussionspunkter: - Sammanträdet - frekvens, längd, deltagare, upplägg - sunderlag - kvalitet, innehåll, tydlighet, längd, beslutsförslag - Föredragningar - längd, antal, innehåll, kvalitet - Information - längd, innehåll, kvalitet, muntlig/skriftlig - Övrigt Utvärdering av nämndsprocessen genomförs. sunderlag Skolkontorets tjänsteskrivelse 2018-01-31 Sammanställning av enkätsvar 2018-01-25 Rutiner för nämndsadministration 2017-01-17
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 20 Dnr FGN2018-000018 656 Pensionärssupé 2018 Årets supé för skolkontorets personal som pensioneras under innevarande läsår kommer att hållas onsdag den 2 maj kl. 18.00 på Skeriarestaurangen. Arbetsutskottets ledamöter erbjuds att delta vid årets pensionärssupé den 2 maj. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-01-19, 7 Skolkontorets tjänsteskrivelse 2018-01-12 et sänds till: Arbetsutskottet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 21 Dnr FGN2018-000006 600 Kvalitetsuppföljning Vid dagens sammanträde informerar verksamhetscontroller om kvalitetsredovisning för 2017, årsrapport 2017 samt pedagogiskt bokslut höstterminen 2017. Utöver detta genomför nämnden en utvärdering av nämndsprocessen 2017. Informationen godkänns. sunderlag Bildspel
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 22 Dnr FGN2018-000007 600 Kurser/konferenser Vid dagens sammanträde föreligger inbjudan till: - Skolchefs- och presidiekonferens, 22-23 februari 2018, Lycksele. - Spridningskonferens barn och ungas hälsa, 28 februari 2018, Skellefteå. - Digitalisering av undervisningen en nätverksdag, 27 mars 2018, Skellefteå 1. Presidiet deltar i skolchefs- och presidiekonferens, 22-23 februari 2018 i Lycksele. 2. Fredrik Stenberg, Fredrik Lundberg och Caroline Cercio Lidström får delta i Spridningskonferens barn och ungas hälsa, 28 februari, i Skellefteå. 3. Fredrik Stenberg, Mari-Louise Larsson och Lars Åhman får delta i Digitalisering av undervisningen en nätverksdag, 27 mars 2018 i Skellefteå. 4. Lenita Hellman och Caroline Cercio Lidström utses till ersättare för Digitalisering av undervisningen en nätverksdag, 27 mars 2018. sunderlag Konferensinbjudningar et sänds till: Berörda politiker
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 23 Dnr FGN2018-000008 600 Rapporter Vid dagens sammanträde föreligger inga rapporter.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 24 Dnr FGN2018-000009 600 Uppdrag från kommunfullmäktige Följande uppdrag från kommunfullmäktige har tillkommit sedan förra nämndsmötet. - Interkommunal ersättning förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, grundskola samt grundsärskola år 2018 För- och grundskolenämnden får i uppdrag att fastställa ersättningen från och med 2019. Uppdraget noteras. sunderlag Skolkontorets tjänsteskrivelse 2018-01-31 Kommunfullmäktiges beslut 2017-12-12, 413 et sänds till: Ekonomicontroller, skolkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28 25 Dnr FGN 2018-000010 600 Anmälan av delegationsbeslut Enligt beslut i nämnden ska delegationsbeslut anmälas vid varje nämndssammanträde. En ny delegationsordning har fastställts av nämnden och gäller från och med 2018-01-01. Skolkontoret har tagit fram rutiner för redovisning av anmälda delegationsbeslut men det kommer att ta tid att förankra dessa i verksamheterna. Delegationsbeslut som anmälts efter decembernämnd 2017 och fram till 2017-12-31 redovisas som tidigare. Delegationsbeslut som anmälts under januari månad 2018 redovisas med punkter, ärendegrupp/ärende, delegat och beslutsdatum. Från och med nämndssammanträdet i mars 2018 redovisas delegationsbesluten endast enligt de nya rutinerna. Redovisning av delegationsbeslut godkänns. sunderlag Skolkontorets tjänsteskrivelse 2018-02-01
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 29 26 Dnr FGN 2018-000016 629 Fullmakt att företräda för- och grundskolenämnden i ett ärende gällande ett skadeståndsanspråk Ett skadeståndsanspråk enligt 6 kap skollagen har 2018-01-09 inkommit till för- och grundskolenämnden. Skolkontoret avser anlita advokat att företräda nämnden i ärendet och en fullmakt ska upprättas för detta ändamål. Skolkontorets förvaltningschef får i uppdrag att teckna fullmakt med advokat i ovanstående ärende gällande skadeståndsanspråk. sunderlag Skolkontorets tjänsteskrivelse 2018-02-06 Skrivelse från advokatbyrå 2018-01-09 et sänds till: Förvaltningschef, skolkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 30 27 Dnr FGN2018-000011 600 Informationsärenden Vid dagens sammanträde föreligger följande informationsärenden: - Strukturförändringar - lägesrapport - Arbetsmiljö barn och elever - lägesrapport - Kompetensförsörjning lägesrapport - Diskriminering och kränkande behandling av elever - Kulturskolan nuläge - Sommaröppna verksamheter 2018 - Sommarskola 2018 - Nuläge nyanlända - Redovisning av organisation av modersmålsundervisning - ANDT och socialkontorets missbruksundersökning - Avstängningsbeslut 2017 förskola/fritidshem - Projekt avgift förskola fritidshem - Rekrytering utanför Sverige Följande ärende utgår: Kompetensförsörjning lägesrapport - Redovisning av antal elevhälsapersonal och elever per område Informationen godkänns.