Justerare Jeanette Velander Paragrafer 1-32 BEVIS OM ANSLAG

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (34) För- och grundskolenämnden Plats och tid Stadshuset, kl , , ande Fredrik Stenberg (S), ordförande Jeanette Velander (V), vice ordförande Mari-Louise Larsson (S) Kamel Mnad (S) Jan Lundgren (S) Lenita Hellman (M) Mari L Hedström (C) Magnus Hjonequist (MP) Tjänstgörande ersättare Farzana Khatibi (S), tjg ers för Malin Lundmark (S) Fredrik Lundberg (S), tjg ers för Lena Nyström (S) Gun Westin, tjg ers för Lars Åhman (L) Övriga deltagande Ersättare Klas Bergman (S) Caroline Cercio Lidström (S) Torbjörn Häggmark (V) Övriga deltagande forts. Tjänstepersoner Anders Bergström, förvaltningschef Monika Johansson, stabschef Jan Söderström, verksamhetschef Jonas Wiklander, chefscontroller Anna-Carin Östman, områdeschef Pernilla Granström, rektor Anders Grundström, rektor Lena Löfstedt, områdeschef Marie Edin, förskolechef Charlotta Långsvens, chef OB-förskolor Mikael Olofsson, kvalitetsstrateg Christer Asplund, lokalsamordnare Torbjörn Jonsson, projektledare Marie Brodin, intendent Åsa Wiklund, sekreterare Företrädare Anita Ericsson, Lärarförbundet Åsa Olsson och Anette Holmgren, LR Annika Öhgren, Kommunal Justerare Jeanette Velander Paragrafer 1-32 Underskrifter.. Fredrik Stenberg, ordförande Åsa Wiklund, sekreterare.. Jeanette Velander, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av barn- och grundskolenämnden protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Skol- och kulturkontoret, stadshuset Underskrift. Åsa Wiklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Dnr FGN Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Dnr FGN Val av justerare Jeanette Velander (V) utses att justera protokollet. Mari-Louise Larsson (S) utses till ersättare.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Dnr FGN Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Barn- och grundskolenämnden För- och grundskolenämndens arbetsutskott Protokollen läggs till handlingarna.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 4 Dnr FGN Diarieförda ärenden Föreligger lista på diarieförda ärenden. Lista på diarieförda handlingar läggs till handlingarna. sunderlag Diarielista

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 5 Dnr FGN Delgivningar Föreligger lista på delgivningar. Lista på delgivningar läggs till handlingarna. sunderlag Delgivningslista

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 6 Dnr FGN Årsrapport för- och grundskolenämnden år 2016 För- och grundskolenämnden klarar budget för år 2016 med ett litet överskott på +2,3 mnkr exklusive social investeringsfond på 3,7 mnkr. Det är en mycket liten budgetavvikelse på endast 1,8 promille (0,18%). Det lilla plusresultat som finns behöver nämnden få med sig, dels för att det består av engångspengar från staten och för att nämnden ser ut att få det kärvt ekonomiskt år Det som är kvar av social investeringsfond ska föras över till år 2017 för att det året förbrukas i sin helhet. Underskottet som uppkommit i IT-budgeten p.g.a. omläggningen av ekonomisk styrning av IT-avdelningen har drabbat för- och grundskolenämnden hårt. Från år 2016 ska hela kommunikationskostnaden för nät fördelas ut på förvaltningarna. Det har tidigare legat på IT-avdelningen. Det har inneburit att för- och grundskolenämnden fått en merkostnad på 8,2 mnkr jämfört med tidigare år. För- och grundskolenämnden begär därför detta belopp 8,2 mnkr i extra resultatöverföring. För investeringsbudgeten redovisas ett överskott med 6,3 mnkr. Överskottet för investeringsbudgeten föreslås överföras till år Investeringsbudgeten kommer att användas för anskaffning av bl.a. inventarier i samband med ombyggnationer och nybyggnationer i skolor och förskolor under en femårsperiod enligt beslutad investeringsplan. De bedömningar av måluppfyllelse och de åtgärder för utveckling som finns redovisade i årsrapport 2016 överensstämmer med de mål, mått och aktiviteter som finns för barn- och grundskolenämndens styrkort För styrkortet bedöms två perspektiv nå måluppfyllelse och två perspektiv delvis måluppfyllelse. I detta ärende är barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv inte tillämpliga. För- och grundskolenämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Årsrapport år 2016 godkänns. 2. Överskottet på driftsbudgeten 2,3 mnkr exklusive sociala investeringsfonden överförs till år De pengar som är kvar på sociala investeringsfonden 3,7 mnkr överförs till år 2017 för att förbrukas detta år.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 6 forts. 4. En extra resultatöverföring på 8,2 mnkr tillförs för- och grundskolenämnden för att täcka underskottet på IT-budgeten p.g.a. omläggningen av ekonomisk styrning av IT-kostnader i Skellefteå kommun. 5. En extra resultatöverföring på 2,0 mnkr tillförs för- och grundskolenämnden för att täcka underskottet på hyresbudgeten 2016 p.g.a. ombyggnation/nybyggnation på Byskeskolan och Bolidenskolan. 6. Överskottet på 6,3 mnkr för investeringsbudgeten överförs till år sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Årsrapport 2016 för- och grundskolenämnden Resultatöverföring 2016 för och grundskolenämnden inkl. redovisning social investeringsfond Årsrapport 2016 Medarbetarperspektivet et sänds till: Budget och bokslut, support och lokaler Kommunfullmäktige

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 7 Dnr FGN Detaljerat bokslut år 2016 För- och grundskolenämnden får tre gånger per år en kompletterande uppföljning till bokslutsprognoser per månad, delårsrapport samt årsbokslut/verksamhetsberättelse. Detta är den sista redovisningen för Barn- och grundskolenämndens budget för 2016 har ökat med 48 mnkr (+3,8 %) jämfört med år 2015, en kompensation för ökning av antalet nyanlända tillkommer med 14 mnkr. Pris- och löneökningar motsvarar cirka 30 mnkr för år Dessutom har kostnader tillkomit för ökade lokalkostnader, måltider, IT-kostnader och semesterlöneskuld. Kostnadsökningarna vad avser lokaler och måltider beror på ombyggnationer och tillbyggnationer där provisoriska lösningar medför extra kostnader. Semesterlöneskulden har ökat p.g.a. att fler anställts samt extra löneökningar i form av Lärarlönesatsningen. IT-kostnaderna ökar p.g.a. nya satsningar i kommunen, här förväntas underskottet regleras. För året ökade kostnader för nyanlända i förskola och skola. Kostnaderna täcks via statsbidrag direkt från Migrationsverket samt tilläggsanslaget på 14 mnkr. För helår 2016 redovisas ett plusresultat +6,0 mnkr inkl. social investeringsfond. Detaljerat bokslut per per verksamhetsområde godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Ekonomisk redovisning per område et sänds till: Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 8 Dnr FGN Intern resultatöverföring år 2016 För- och grundskolenämndens ansvarsområde redovisar ett resultat på +2,3 mnkr exkl. ett överskott för sociala investeringsfonden (+3,7 mnkr). Huvudprincipen är att över- och underskott stannar i den verksamhet där de uppkommit. Skol- och kulturkontoret redovisar förslag på (steg 1) intern resultatöverföring i avvaktan på kommunfullmäktiges beslut. För- och grundskolenämnden begär en reglering av underskott av IT-kostnader vid redovisning av årsbokslut. Skol- och kulturkontoret återkommer efter kommunfullmäktiges beslut med förslag på en förändrad fördelning (steg 2). I detta ärende är barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv inte tillämpliga. Intern resultatöverföring godkänns enligt redovisat förslag i avvaktan på att kommunfullmäktige beviljar resultatöverföring inkl. social investeringsfond. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Intern resultatöverföring år 2016 et sänds till: Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Ekonomer, skol- och kulturkontoret

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 9 Dnr FGN Verksamhetsberättelse/kvalitetsredovisning för- och grundskolenämnden För- och grundskolenämndens verksamhetsberättelse består av två dokument; kvalitetsredovisning och årsrapport. Enligt skollagen ska alla huvudmän ha ett dokumenterat systematiskt kvalitetsarbete på alla nivåer - kvalitetsredovisning. Kvalitetsredovisningen fokuserar på de nationella målen och bestämmelser i skollag och läroplaner. I årsrapport ligger fokus på kommunens mål- och resultatstyrning i form av styrkort och ekonomi m.m. Rapporteringen av måluppfyllelse sker i form av delårsrapporter och årsrapport. I detta ärende är barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv inte tillämpliga. 1. Kvalitetsredovisning 2016 godkänns. 2. För- och grundskolenämndens verksamhetsberättelse 2016 utgörs av kvalitetsredovisning samt årsrapport gemensamt och dessa två dokument överlämnas till kommunfullmäktige som verksamhetsberättelse för år sunderlag Skol- och kulturkontoret tjänsteskrivelse Kvalitetsredovisning 2016 Årsrapport 2016 et sänds till: Kommunfullmäktige

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Utökning av förskoleverksamhet i Skråmträsk Förskoleverksamheten i Skråmträsk är idag trångbodda och har varit det under senaste året var antalet inskrivna på förskolan i Skråmträsk 29 barn, i lokaler dimensionerade något större än en normal enavdelningsförskola. Under 2016 är antalet födda barn 10 stycken och barn som lämnar förskolan och börjar förskoleklass är 5 stycken. Inför hösten 2017 är det inte längre möjligt att klara av att hantera det kommande behovet på den idag befintliga förskoleavdelningen i Skråmträsk. Att behovet av antalet platser i förskoleverksamhet i Skråmträsk ökar beror på att antalet barn har ökat och fortsätter stiga. Det behövs en lösning för att klara de kommande åren, förslaget är att använda sig av de lokaler som i dagsläget används för träslöjd. Lokalerna är belägna i samma byggnad som matsal och kök. För att klara slöjdundervisningen kommer man att åka till Björnåkersskolan, vilket man redan gör i viss utsträckning. För att möta förskolans behov behövs anpassningar av lokalen till en uppskattad kostnad på cirka 1,5 mnkr. Ärendet är förberett enligt barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv. En ny förskoleavdelning öppnas i Skråmträsk. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 3 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse et sänds till: Support och lokaler Nämnden för support och lokaler Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Lokalteamet, skol- och kulturkontoret

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Förhyrning av extra lokaler till förskolverksamhet i Kusmark För- och grundskolenämnden behöver extra lokaler i Kusmark till förskoleverksamhet. Förslaget är att hyra lokaler i första hand under våren Detta är en provisorisk lösning till följd av att förskolecheferna i Kågeområdet inte lyckas placera alla barn med behov av förskoleplatser under våren. Support och lokaler får i uppdrag att förhyra lokaler för förskoleverksamhet i Kusmark. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse et sänds till: Support och lokaler Nämnden för support och lokaler Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Lokalteamet, skol- och kulturkontoret

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Medleskolan - en F-6-skola Skolstrukturen i Skellefteå kommun är i ständig förändring med nya byggnationer och samordning av olika verksamheter i syfte att på bästa sätt stötta, utveckla och stimulera eleverna till att bli sitt bästa jag, både när det gäller resultat och mående. Den politiska ambitionen är att i så hög grad som möjligt skapa F-9-skolor där det är möjligt och att skapa F-6-skolor där underlaget för F-9 är otillräckligt. Detta görs för att tydligare stämma med kurs- och läroplanernas innehåll och förtydligandet av stadieindelningen. Möjligheterna till att skapa ovanstående varierar stort i kommunen. På ett antal skolor saknas möjligheter till F-6-organisation eftersom man saknar behörig/legitimerad personal eller att man är generellt trångbodda och i så fall skulle måsta bygga ut skolan. När det gäller Medleskolan är möjligheterna att skapa en F-6-skola däremot stora. Lokalerna räcker gott och väl och kompetensen hos medarbetarna är hög. I detta ärende är checklistan för jämställdhetsperspektiv inte tillämplig. Ärendet är förberett enligt barnchecken. Medleskolan blir en F-6-skola från och med höstterminen sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 4 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse et sänds till: Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Rektor Medleskolan

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Uppföljning av skolskjutsverksamheten år 2016 En årlig uppföljning av skolskjutsverksamheten sker till nämnden för att säkerställa att uppdraget utförs enligt nämndens regler och skollagen samt för att kunna se förbättringsområden. Ärendet är förberett enligt barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv. Ärendet är förberett enligt barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv. Skolskjutshandläggningen utgår ifrån att behandla barn/elever så likvärdigt som möjligt utifrån deras behov och de regler som finns för skolskjuts. Uppföljning av skolskjutsverksamheten år 2016 godkänns. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 5 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse et sänds till: Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Skolskjutshandläggare, skol- och kulturkontoret

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Ramprogram för skolans och fritidshemmens lokaler och miljöer Ramprogrammet är ett styrdokument och ett underlag för kommunikation mellan de människor som berörs vid utformande av ny- eller ombyggnation av en skola/fritidshem: vid beställning, planering, utformning, upphandling och uppförande av lokaler och miljöer ämnade för skolans/fritidshemmets verksamhet. Ramprogrammet är en bro mellan de berörda perspektiven och ska användas vid utformande av miljöer i en skola/fritidshem. Hänsyn ska även tas till andra kommunala och statliga policys, riktlinjer strategier, bestämmelser och styrdokument. Ramprogrammet kommunicerar behov, värden, funktioner och målsättning med verksamhet som bedrivs på skolan/fritidshemmet. Det ger möjlighet att forma lokaler och miljöer i skolan/fritidshemmet på olika sätt utifrån styrande principer inom en yttre ram. Det innehåller ramar rörande utemiljö och byggnadens utformning med avseende på verksamhetens läroch arbetsmiljö. Ramprogrammet är ett styrdokument för alla som involveras i projekt inom och utom kommunens förvaltning. Det ska revideras vid behov, dock minst en gång per mandatperiod. Varje projekt ska utvärderas tillsammans med berörd rektor och pedagogrepresentanter 1 år efter tillträde. Ärendet är förberett enligt barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv samt utifrån hela kommunens bästa. Ärendet återremitteras till förvaltningen för komplettering av texten. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 6 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Ramprogram för skolans och fritidshemmens lokaler och miljöer et sänds till: Ledningsgruppen, skol- och kulturkontoret Lokalteamet, skol- och kulturkontoret

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Organisation av verksamheten Nykomster - återkoppling För- och grundskolenämnden beslutade att sex skolor skulle utses till mottagningsskolor med Nykomstverksamhet. Nämnden beslutade om sammanslagning av verksamheterna i Kåge och Byske samt om sammanslagning av upptagningsområdena för Bureå och Lövånger. Förvaltningen skulle utreda på vilken av skolorna ovan som enheterna ska placeras. Nämnden beslutade om sammanslagning av upptagningsområdena för stadsskolorna, exklusive Sörböles upptagningsområde, och om vidare utredning av vilken av stadsskolorna förutom Sörböleskolan som ska ha Nykomstverksamhet. om vilken av skolorna Kåge/Byske, Lövånger/Bureå samt vilken stadsskola som ska bedriva Nykomstverksamhet delges nämnden på februarisammanträdet Efter utredning har förvaltningen beslutat att följande skolor utses till Nykomstskolor: Byske, Bureå samt Lejonströmsskolan/Brännanskolan. Som nämnden tidigare beslutat behålls Nykomsterna på Bolidenskolan, Örjansskolan och Sörböleskolan. Informationen godkänns. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 7 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse För- och grundskolenämndens beslut , 238 et sänds till: Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Chef Nykomster, skol-och kulturkontoret

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Bestämmelser för verksamhet på obekväm arbetstid för barn 1-12 år - revidering Förvaltningen har utsett en arbetsgrupp som haft som uppdrag att ta fram riktlinjer för fritidshem och revidera riktlinjer för förskola. I riktlinjerna för förskola finns text med information om OB-verksamhet med hänvisning till Bestämmelser för verksamhet på obekväm arbetstid för barn 1-13 år, vilket föranlett ett behov av revidering av även detta dokument. Arbetsgruppen har bestått av utvecklingspedagog, IT-handläggare och administratör. Referensgrupp har bestått av områdeschefer, förskolechef med specialkunskap kring OB-verksamhet och stabschef. Ärendet återremitteras till förvaltningen för kompletteringar och förtydliganden av texten. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 8 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Bestämmelser för OB-verksamhet för barn 1-12 år et sänds till: Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Chef OB-verksamhet, skol- och kulturkontoret

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Samordning av verksamhet på obekväm arbetstid för barn 1-12 år Skol- och kulturkontoret fick i uppdrag av barn- och grundskolenämnden att återkomma med förslag till samordning av OB-verksamheten samt med en uppföljning av beläggningen på de tre enheterna. Vid en presentation av OB-verksamheten för nämnden 2015 fanns ett förslag att föra samman Tullaren (Ursviken) och Lyckogränd (Morö backe) till en OB-enhet. Det skulle innebära att det skulle finnas två större enheter istället för en stor och två mindre. Anledningen till förslaget med sammanslagning av de två mindre enheterna är ekonomisk, pedagogisk men också ur ett arbetsmiljöperspektiv. Lokalen för Tullaren sägs upp och verksamheten förflyttas till Astern på Getberget. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll , 9 Barn- och grundskolenämndens beslut , 272 et sänds till: Förskolechef OB-verksamheten, skol- och kulturkontoret

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Redovisning av genomförda aktiviteter 2016 utifrån Skellefteå kommuns kulturplan Kommunfullmäktige fastställde en kulturplan för Skellefteå kommun för åren Det åligger sedan nämnderna att årligen återrapportera till kulturnämnden kring de aktiviteter som genomförts under året utifrån den kommunövergripande kulturplanen. För- och grundskolenämnden har sedan väldigt länge ett gott och väl utvecklat samarbete med både kulturlivet i samhället i allmänhet och med kommunens kulturavdelning i synnerhet. Skol- och kulturkontoret har en gemensam samarbetsorganisation med regelbundna träffar flera gånger per år. Dessutom finns en upparbetad struktur med en obligatorisk del av kulturella uttryck för alla barn och elever den så kallade kulturella allemansrätten samt en frivillig del i Kulturskolans regi. Speciella kulturella satsningar under 2016: - Ett väl fungerande samarbete kring pedagogiska föreställningar kring mobbing, psykisk ohälsa och rasism med den pedagogiska teatergruppen UngHästen som för övrigt blev nationellt uppmärksammat i Sveriges riksdag i höstas. - En gemensam årlig ansökan görs till Kulturrådet i det så kallade Skapande Skola-projektet där förvaltningen beviljats mellan 1 och 1,7 miljoner kronor/år till olika riktade projekt där professionella kulturutövare arbetar tillsammans med kommunens skolor. - Ett utvecklingsarbete med Glada Hudikteatern och kommunens Nöjesfabrik för alla elever i årskurs 4 och 5 med syfte att skapa förståelse för människor med olika typer av funktionsnedsättningar. Ärendet är förberett enligt barnchecken. I detta ärende är checklistan för jämställdhetsperspektiv inte tillämplig. Redovisningen av genomförda aktiviteter 2016 godkänns. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 10 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll , 23 et sänds till: Kulturnämnden

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Folkhälsopolitiska programmet i Skellefteå - uppföljning 2016 och planering för 2017 Kommunfullmäktige beslutade om ett reviderat folkhälsopolitiskt program. Nämnderna skulle sedan internt skapa aktiviteter och insatser. Dessa är dags att redovisa och dessutom hur nämnden planerar sina folkhälsoinsatser under Prioriterade områden och för- och grundskolenämndens insatser 2016 och planerade insatser 2017: Målområde 1 - Ökad delaktighet och inflytande i samhället Där har för- och grundskolenämnden en väl utvecklad organisation med klassråd, elevråd och ungdomsfullmäktige med mera. Fortsatt arbete med ökat barn- och elevinflytande under Barncheck kring alla beslut. Målområde 3 - Trygga och goda uppväxtvillkor Utvecklad elevhälsa, Tillbaka till skolan-projektet, Centrala insatsgruppen, Samarbetet med UngHästen kring psykisk hälsa, Föreläsningar av David Eberhard kring förstärkt föräldraroll, Machofabriken. Under 2017: ökad satsning på psykisk hälsa genom utbildningssatsningar för skolpersonal. Målområde 4 - Ökad hälsa i arbetslivet Nya AFS 2015:4, Lönekartläggning utifrån jämnställdhet. Målområde 6 - Hälsofrämjande hälso- och sjukvård Utvecklad elevhälsaorganisation, giftfria förskolor, utomhusmiljösatsningar på förskolor och skolor. Under 2017: Skolsköterskornas hälsosamtal återkopplas till elevhälsateamen, elevakt som följer barnet genom hela skolsystemet, tydliggörande av samverkan och gränsdragning gentemot landsting och övriga aktörer för barnens bästa. 1. Redovisning av genomförda aktiviteter och insatser 2016 godkänns. 2. Planerade insatser för 2017 fastställs. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 11 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Skrivelse från Folkhälsorådet et sänds till: Folkhälsostrateg, fritidskontoret

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Betänkande av Kulturskoleutredningen: En inkluderande kulturskola på egen grund (SOU 2016:69) Regeringen beslutade, 30 april 2015, att tillkalla en särskild utredare med uppdrag att ta fram en nationell strategi för den kommunala musik- och kulturskolan. Utredningen föreslår en förstärkning av de kommunala kulturskolornas ställning som konstnärligt- och pedagogiskt orienterade organisationer och förslår därför en inkluderande kulturskola på egen grund. Något som Skellefteå kommun i sak ställer sig bakom. De förslag som lyfts fram i betänkandet tar avstamp i kulturskolornas (enligt utredningen uppfattning) kärnverksamhet, dvs. den undervisning, de projekt och övriga verksamhet som genomförs på barns och ungas fria tid. Utredningen slår fast att kulturskolorna generellt behöver arbeta än mer inkluderande om verksamheten i en framtid ska kunna attrahera barn och unga med relevanta erbjudanden om aktivitet. Samt att kulturskolorna behöver stå på egen grund för att kunna fungera så relevant som möjligt i sin lokala kontext. Skellefteå kommun ser en svårighet i avläsningen av utredningen då den inte adresserar hela den verklighet som många kommuner lever i, däribland Skellefteå kommun. En verklighet som innebär en kulturskola som även är en del av skolans obligatorium och därmed inom skolans regel och målstyrning. Genom sitt ensidiga fokus ger utredningen en tydlig signal om gränsområdets behov av fortsatt genomlysning. För- och grundskolenämndens förslag till kommunstyrelsen Yttrandet utgör Skellefteå kommuns svar till kulturdepartementet. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 12 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Skellefteå kommuns yttrande Betänkandet En inkluderande kulturskola på egen grund SOU 2016:69 et sänds till: Kommunstyrelsen

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Förskola i Fällfors - skrivelse från Liberalerna Nämndsledamöterna Gun Westin och Lars Åhman (L) har till för- och grundskolenämnden inkommit med en skrivelse om möjligheten att öppna en förskoleavdelning i Fällfors. Skälet till detta är det ökade barnantalet i området, främst inom själva orten Fällfors. Förvaltningen gör bedömningen att underlaget på antalet barn totalt sett för alla aktuella åtta, så kallade nyckeltalsområden, endast är 18 barn så innebär en nyetablering svårigheter främst med rekrytering och samordning av behörig personal för den eventuellt tilltänkta förskolan. En eventuell nyetablering skulle dessutom sannolikt orsaka organisatoriska och ekonomiska effekter för förskolechefen för det aktuella området. Dels ökade lokalkostnader, dels minskat barnunderlag på de befintliga avdelningarna. Antalet barn per avdelning i genomsnitt i Byskeområdet är lägre, 15,8 barn/avdelning medan genomsnittet i kommunen är 16,7 barn/avdelning. Tjänsteskrivelsen överlämnas som svar på skrivelsen från Liberalerna. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 13 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Barn- och elevunderlag Fällforsområdet Skrivelse från Liberalerna et sänds till: Liberalerna

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Motion av Kjell Bergmark (C) om kommunal handlingsplan för suicidprevention (55/16) Kommunfullmäktigeledamoten Kjell Bergmark (C) har inkommit med en motion i vilken föreslås att Skellefteå kommun tar fram en kommunal handlingsplan för suicidprevention. Inom ramen för HÖK, huvudöverenskommelsen mellan kommunen och Västerbottens läns landsting, finns idag en arbetsgrupp som arbetar för suicidprevention. Arbetsgruppen, som består av representanter från olika kommunala förvaltningar och från landstinget, har under 2016 tagit fram en rapport med förslag på åtgärder för förbättrad suicidprevention i Skellefteå. Ett av förslagen i rapporten är en handlingsplan för suicidprevention. För- och grundskolenämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Motionen tillstyrks. 2. Styrgruppen för HÖK får i uppdrag att utse en arbetsgrupp som tar fram en handlingsplan för suicidprevention. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 14 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Rapport av uppdrag suicidprevention Motion (55/16) et sänds till: Kommunstyrelsen Elevhälsachef, skol- och kulturkontoret

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Medborgarförslag - Bygg en sporthall i Boliden (81/16) Ett medborgarförslag har kommit in där förslagställarna vill att man bygger en ny fullstor 40x20 meter sporthall i Boliden. Gymnastiksalen som finns är 34x14 meter så den är begränsande i vilka aktiviteter som kan genomföras. Genom undervisningen i ämnet idrott och hälsa ska eleverna sammanfattningsvis ges förutsättningar att utveckla sin förmåga att: - röra sig allsidigt i olika fysiska sammanhang - planera, praktiskt genomföra och värdera idrott och andra fysiska aktiviteter utifrån olika synsätt på hälsa, rörelse och livsstil - genomföra och anpassa utevistelser och friluftsliv efter olika förhållanden och miljöer - förebygga risker vid fysisk aktivitet samt hantera nödsituationer på land och i vatten Skolans behov för att uppfylla kursplanen för ämnet Idrott och hälsa klaras redan i dagsläget. Skol- och kulturkontoret bedömer inte att Bolidenskolan har behov av en större sporthall för att klara av att fylla skolans behov. Ärendet är förberett enligt barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv samt utifrån hela kommunens bästa. För- och grundskolenämnden anser inte att det behövs någon större sporthall för att uppfylla kursplanen för ämnet Idrott och hälsa på Bolidenskolan. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 15 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Medborgarförslag (81/16) et sänds till: Fritidsnämnden Kommunfullmäktige

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Flytt av sammanträde För- och grundskolenämndens arbetsutskott den 30 augusti, 2017, sammanfaller med Aktuell skolpolitik i Luleå den augusti. Därför föreslås att för- och grundskolenämndens arbetsutskott den 30 augusti flyttas till den 29 augusti kl För- och grundskolenämndens arbetsutskott den 30 augusti flyttas till tisdagen den 29 augusti kl , sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 16 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse et sänds till: Ledamöter för- och grundskolenämnden Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Sekretariatet, kommunledningskontoret

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Delegationsordning för- och grundskolenämnden För- och grundskolenämndens delegationsordning gäller tills vidare men ska ses över årligen och revideras vid behov. Delegationsordningen har omarbetats helt och förtydligats med ett längre textavsnitt om vad delegation innebär, om beslutanderätten i kommunen, delegation från nämnden, anmälan av delegationsbeslut och skillnaden mellan beslut och verkställighet. Personaldelegationer fastställs av personalnämnden. I detta ärende är barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv inte tillämpliga. 1. Delegationsordning för- och grundskolenämnden fastställs. 2. Delegationsordningen ses över årligen och revideras vid behov. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Delegationsordning et sänds till: Förvaltningsstab, skol- och kulturkontoret Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Ledare, skol- och kulturkontoret All personal skol- och kulturkontoret Intranätet

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN För- och grundskolenämndens reglemente - revidering Barn- och grundskolenämnden bytte namn till för- och grundskolenämnden. Med anledning av detta måste namnändring göras även i nämndens reglemente. Kommunfullmäktige beslutade att införa ett gemensamt grundreglemente för alla nämnder. Denna förändring innebär att ett grundreglemente gäller för alla nämnder i Skellefteå kommun med fokus på allmänna regler för nämndernas arbete med mera. De nämndsspecifika reglementena blir då kortare med fokus på nämndernas uppgifter. Samtliga nämnders reglementen ska ses över och eventuellt revideras minst en gång varje mandatperiod. Nämndens reglemente behöver även kompletteras med en skrivning om elevhälsan då den medicinska och psykologiska elevhälsan inom den kommunala grund- och grundsärskolan bedrivs inom för- och grundskolenämndens verksamhetsområde. Ansvaret bör överföras från kommunfullmäktige till för- och grundskolenämnden. För- och grundskolenämndens förslag till kommunfullmäktige För- och grundskolenämndens reglemente fastställs. sunderlag Skol- och kulturkonorets tjänsteskrivelse Förslag till nytt reglemente för- och grundskolenämnden Kommunfullmäktiges protokoll , 200 et sänds till: Kommunfullmäktige

29 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Utvärdering av nämndsprocessen samt revidering av rutiner för nämndsadministration för- och grundskolenämnden Enligt beslut i kommunstyrelsen ska nämnden varje år ha en punkt på dagordningen där ledamöterna får utvärdera sammanträdesordningen utan att tjänstepersoner deltar. För- och grundskolenämndens nämndspolicy är nämndens arbetsordning och visar hur ärendehanteringsprocessen ser ut. Policyn ses över årligen och revideras vid behov. Enligt nya fastställda rutiner för styrdokument måste dokumentet byta namn, då en policy ska fastställas av kommunfullmäktige. 1. Utvärdering av nämndsprocessen genomförs. 2. Rutiner för nämndsadministration för för- och grundskolenämnden fastställs. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Rutiner för nämndsadministration et sänds till: Nämndsledamöter Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Förvaltningsstaben, skol- och kulturkontoret

30 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Kvalitetsuppföjning Vid dagens sammanträde informerar förvaltningschefen om betygsresultaten för eleverna i årkurs 9 för höstterminen Informationen godkänns. sunderlag Bildspel

31 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Kurser/konferenser Vid dagens sammanträde föreligger inbjudan till: - Skolchefs- och presidiekonferensen, februari, 2017, Lycksele - Spridningskonferens barn och ungas hälsa, 16 mars, 2017, Umeå 1. Presidiet deltar i skolchefs- och presidiekonferensen 23 februari, 2017, i Lycksele. 2. Torbjörn Häggmark och Gun Westin får delta i Spridningskonferens barn och ungas hälsa, 16 mars 2017 i Umeå. Till ersättare utses Caroline Cercio Lidström och Mari L Hedström. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse I Inbjudan Skolchefs- och presidiekonferensen Inbjudan Spridningskonferens et sänds till: Berörda ledamöter/ersättare Ekonom, skol- och kulturkontoret

32 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Rapporter Vid dagens sammanträde föreligger rapport från följande konferens/möte: - Kontaktdag på Furuskolan, Jörn, Kulturskoleutredningen, nuläge Rapporterna godkänns

33 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls gällande avslag av ansökan om skolskjuts sedan förra nämndsmötet: Kanalskolan Medleskolan Ursviksskolan 6-9 Kågeskolan F-5 Björksskolan 2 st 1 st 2 st 1 st 1 st Följande ordförandebeslut anmäls sedan förra nämndsmötet: - Yttrande över betänkandet Ökad insyn i välfärden SOU 2016:62. - Yttrande över betänkande Det stämmer, ökad transparens och mer lika villkor SOU 2016:66 Delegationsbesluten gällande skolskjuts finns i verksamhetssystem hos skolskjutshandläggare samt i en pärm på sammanträdet. Redovisning av delegationsbeslut godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse et sänds till: Skolskjutshandläggare, skol- och kulturkontoret Kommunstyrelsen

34 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FGN Informationsärenden Vid dagens sammanträde föreligger följande informationsärenden: - Strukturförändringar lägesrapport - Kompetensförsörjning - lägesrapport (behörigheter etc etc) - Kränkande särbehandling - lägesrapport - Muntlig rapport om Tillsyn över att skolplikten fullgörs ht Redovisning av beslut om avstängning p.g.a. obetalda förskoleavgifter Redovisning av beslut om avstängning p.g.a. obetalda fritidshemsavg Presentation av nya rektorer/förskolechefer - Sommaröppna verksamheter - lägesrapport - Redovisning av organisation av modersmålsundervisning - Redovisning av antalet elevhälsapersonal och elever per område - SYV-utredningen - lägesrapport - Skolinspektionens muntliga återföring Informationen godkänns.