Årsmöte 2018 Fredagen 23 februari kl 12:30 Medlemmar i Huddinge Square Swingers kallas till Årsmöte 2018-02-23 klockan 12 30 i Blå Salen, på ABF. Ta med dessa handlingar till årsmötet Efter mötet c:a 13:30 blir det kaffe med bröd därefter dans till 16:00 B24 - A1 Caller Calle Brunér www.husq.se
KALLELSE TILL ÅRSMÖTET 2018 Medlemmar i Huddinge Square Swingers kallas härmed till ordinarie årsmöte. Plats: Blå Salen i ABF-huset, Kommunalvägen 26 i Huddinge. Datum: Fredagen den 23 februari 2018. Tid: 12.30 Alla klubbmedlemmar hälsas hjärtligt välkomna till årsmötet. Mötet avslutas med kaffe och dans. Calle Brunér är vår caller. Dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande samt sekreterare för mötet 3. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt (senast 14 dagar före årsmötet) 4. Fastställande av dagordning 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat och balansräkning 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av medlemsavgift 2019 10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för 2018 11. Val av ordförande för en tid av ett år ledamöter för en tid av två år två revisorer för en tid av ett år en revisorssuppleant för en tid av ett år tre ledamöter i valberedningen, av vilka en ska vara sammankallande, för en tid av ett år 12. Behandling av förslag väckta av styrelsen eller genom till denna stadgeenligt ingiven motion 13. Val av representant till Convention 2018 utses av styrelsen 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande Vänligen notera att eventuella motioner enligt punkt 7 i stadgarna skall skriftligen inges till styrelsen senast den 1 februari 2018.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE för året 2017 Klubben har under verksamhetsåret 2017 haft följande funktionärer: Befattning Mandatperiod Namn Ordförande 2017 Robert Ervenius Sekreterare 2017-2018 Eva Clasberg Kassör 2017-2018 Jane Löfgren Kursansvarig 2017-2018 Rolf Holger Dansansvarig 2017-2018 Ginger Holger Kommunikation 2016 2017 Anita Rubin-Sundberg Ledamot 2016-2017 Louise Engqvist Revisor 2017 Bengt Lundqvist Revisor 2017 Gunnar Lennartsson Revisorssuppleant 2017 Sten Halvarsson Ansv.Husq-bladet/hemsidan 2017 - Nic Ljungqvist Valberedning, sammankallande 2017 Ewa Werin Valberedning, ledamot 2017 Monica Schenk Valberedning, ledamot 2017 Lennart Olhans Medlemsantalet den 31 december 2017 uppgick till 241 st; något färre än året före. Av dessa medlemmar har 84 st en annan moderklubb än Husq. Vi är ungefär 2.5 gånger fler kvinnor än män i klubben. Styrelsen har under det gångna året haft tio protokollförda sammanträden, varav ett konstituerande efter årsmötet 2017-02-17. Vid ett av styrelsemötena under våren var kursvärdarna inbjudna för ömsesidigt utbyte av information. Under året har styrelsen haft löpande kontakt med våra callers, Fyrklövern och ABF. Kurserna har totalt haft ca 170 deltagare samt ca 20 var strödansare. Av dessa har runt 85 st valt att gå på mer än en kurs. Vi har haft kurser från Basic-nivå upp till A2 kurs. Våra kurser är omtyckta och en del av våra kursdeltagare reser långt för att vara med. Våra callers på kurserna var under året Sven Andreason och Calle Brunér Gradueringen gick av stapeln fredagen den 7 april. Då mottog 19 st stolta graduanter sina badgar under högtidliga former i Blå Salen. Danserna har lockat många besökare. Under året har vi ordnat 8 öppna danser och en dans inställd p.g.a. missförstånd mellan klubben och callern (Rojne). På danserna har vi totalt haft cirka 400 besökare. Inte bara från vår egen klubb, utan vi har åter kunnat glädja oss åt besök också av många nöjda dansare från andra klubbar. Att vi har en stor och fin danslokal i Huddinges ABF-hus och möjlighet att erbjuda kaffe och bulle, lockar många dansare. Fyrklövern är ett samarbete mellan Squardansklubben Seniorerna, Näsby Park Squaredanceklubb, Panthers Squares och Huddinge Square Swingers. En viktig aktivitet är att klubbarna samordnar dans- och kursutbud. 14 oktober genomfördes Fyrklöverdansen i Alviks medborgarhus/kulturhus med ca 220 dansare. Callers var Roland Danielsson, Sven Andreason och Robert Milestad Fester har vi som vanligt haft, både vår- och jubileums/julfest. På båda dessa fester har mat och dryck serverats tillsammans med underhållning och dans.
Klubbresan till Storstenshöjden/Ånnaboda, genomfördes helgen den 21 23 april. Detta år sköttes resan av Robert Ervenius. Cirka 80 personer åkte med och de som hjälpte oss med dansen var Sven Andréason och Tomas Hedberg från Örebro. Medlemskap har klubben i SAASDC (Swedish Association of American Square Dance Clubs). Kurser och kulturarrangemang har genomförts i samarbete med ABF, Huddinge. Klubben är också registrerad som kulturförening i Huddinge kommun. Husq-bladet är vår medlemstidning som kommit ut med 4 nr under året. I det kan våra medlemmar bl.a. få reda på vad som skall hända - och vad som hänt. Hemsidan (www.husq.se) är vår kontakt- och informationskanal till både medlemmar och andra squaredansintresserade. Ständig utveckling av hemsidan sker. Ekonomin i klubben är fortfarande god. För detaljerad information hänvisas till separat Ekonomisk redovisning för år 2017. Styrelsens stora tack till alla medlemmar, som på olika sätt och i olika sammanhang ställer upp och hjälper till. Utan er skulle inte klubben kunna fungera. Ett stort tack också till ABF och andra organisationer och föreningar för fint samarbete. Huddinge den 22 januari 2018 Robert Ervenius Eva Clasberg Jane Löfgren Ginger Holger Rolf Holger Louise Engqvist Anita Rubin-Sundberg
HUDDINGE SQUARE SWINGERS EKONOMISK REDOVISNING 2017-12-31 RESULTATRÄKNING 2017-01-01-2017-12-31 Administration Intäkter Kostnader Medlemsavgifter 24 100 Data och hemsida 2 606 Annons/Reklam 126 Styrelsekostnader 6 917 Kontorsmaterial 1 938 Trycksaker, Husqbladet och Flyers 3 600 Kopiering 387 Porto 1 769 Bankkostnader 1 109 SAASDC 11 491 Årsmöteskostnader 6 211 Resultat Summa 24 100 36 154-12 054 Kurser och rekrytering Kurser 167 865 177 400-9 535 Kurslitteratur 80 0 80 Graduering 1 830 7 945-6 115 Badgar 1 160 1 451-291 Summa 170 935 186 796-15 861 Danser Caller 28 785 16 081 Lokalhyra 8 500 Förtäring vid dans 7 165 11 533 Klubbens andel av överskott från Fyrklöverdansen 2 000 800 Summa 37 950 36 914 1 036 Fester och resor Vårfest 2017-05-12 24 800 32 907-8 107 Julfest/Jubileum 2017-12-07 37 870 43 658-5 788 Klubbresa 2017-04-21 -- 23 192 700 186 277 6 423 Summa 255 370 262 842-7 472 Totalsumma resultaträkning 488 355 522 706-34 351 BALANSRÄKNING 2017-12-31 Tillgångar IB UB Kassa 800 800 Plusgiro 129 976 93 645 Räntekonto/Sparkonto 102 313 102 313 Summa 233 089 196 758 Skulder och eget kapital Balanserat resultat 237 567 216 718 Upplupna kostnader förutbet intäkter 16 371 14 391 Årets resultat -20 849-34 351 Summa 233 089 196 758
HUDDINGE SQUARE SWINGERS BUDGET 2018 RESULTATRÄKNING Administration Intäkter Kostnader Resultat Medlemsavgifter 25 000 Data och hemsida 3 000 Styrelsekostnader 7 000 Kontorsmaterial 2 000 Trycksaker, Husqbladet och Flyers 5 000 Kopiering 1 000 Porto 2 000 Bankkostnader 1 200 SAASDC 12 000 Årsmöteskostnader 6 000 Summa 25 000 39 200-14 200 Kurser och rekrytering Kurser 184 000 184 000 Kurslitteratur 300 300 Graduering 0 Badgar 1 700 1 700 Summa 186 000 186 000 0 Danser Danser 36 000 18 000 Lokalhyra 10 000 Förtäring vid dans 7 000 10 000 Fyrklöverdansen 800 Summa 43 000 38 800 4 200 Fester och resor Vårfest 25 000 33 000-8 000 Julfest 30 000 35 000-5 000 Klubbresa 190 000 190 000 0 Summa 245 000 258 000-13 000 Totalsumma resultaträkning 499 000 522 000-23 000
Budget för år 2018 Huddinge Square Swingers Utfall 2016 Budget 2017 Utfall 2017 Budget 2018 Intäkter Medlemsavgifter 24 900 25 000 24 100 25 000 Kurser 155 130 170 000 167 865 184 000 Kurslitteratur 200 1 000 80 300 Graduering 2 190 2 000 1 830 0 Badgar 1 600 1 500 1 160 1 700 Danser 37 200 39 000 28 785 36 000 Förtäring vid danser 8 925 8 000 7 165 7 000 Fyrklöverdansen 1 500 0 2 000 0 Vårfest 24 340 30 000 24 800 25 000 Julfest/20-års Jubileum 25 375 30 000 37 870 30 000 Klubbresa 186 020 190 000 192 700 190 000 Ränteintäkter 63 0 0 0 Summa intäkter 467 443 496 500 488 355 499 000 Kostnader Data och hemsida 2 566 3 000 2 606 3 000 Annons/Reklam 0 0 126 0 Styrelsekostnader 7 018 7 000 6 917 7 000 Kontorsmaterial 2 295 3 000 1 938 2 000 Trycksaker, HUSQ-bladet 6 432 6 000 3 600 5 000 Kopiering 1 251 1 500 387 1 000 Telefonkostnader 100 0 0 0 Porto 2 481 2 000 1 769 2 000 Bankavgifter 692 1 000 1 109 1 200 SAASDC 12 126 13 000 11 491 12 000 Fyrklöverdansen 1 023 500 800 800 Årsmöteskostnader 5 529 5 000 6 211 6 000 Kurser 145 918 180 000 177 400 184 000 Kurslitteratur 376 1 000 0 300 Graduering 6 204 6 000 7 945 0 Badgar 0 5 000 1 451 1 700 Danser 21 235 19 000 16 081 18 000 Förtäring vid dans 11 003 7 500 11 533 10 000 Lokalhyra, danser 7 600 8 000 8 500 10 000 Vårfest 34 144 35 000 32 907 33 000 Julfest/20-års Jubileum 37 240 35 000 35 658 35 000 20-års jubileum, subvention 0 15 000 8 000 0 Klubbresa 183 059 190 000 186 277 190 000 Summa kostnader 488 292 543 500 522 706 522 000 Resultat -20 849-47 000-34 351-23 000
VERKSAMHETSPLAN för Huddinge Square Swingers 2018 Mål: Det skall vara roligt och inspirerande att vara medlem i Husq deltaga i våra kurser gå på våra danser få vara med i styrelsen och att hjälpa till att utveckla klubben För att uppnå dessa mål skall vi: ta hand om och respektera varandra i klubben ordna attraktiva aktiviteter, såsom klubbresa, för våra medlemmar engagera medlemmar att aktivt medverka vid olika klubbarrangemang ge ut vår medlemstidning, Husq-bladet, fyra gånger under året och se till att den är läsvärd hålla vår hemsida uppdaterad och inbjudande hålla hög standard på våra kurser genom att ha skickliga callers, engagerade kursvärdar och duktiga änglar då så behövs täcka så många önskemål om kurser och dansträningar som är möjligt starta nybörjarkurs (om tillräckligt intresse finns) på hösten och hålla intensivkurs för nybörjare i januari erbjuda danser på olika nivåer och med bra och medryckande callers utveckla samarbetet inom Fyrklövern vad gäller danser, kurser mm utveckla samarbetet med andra föreningar och organisationer såsom ABF, SAASDC ha klubbens ändamål enl. stadgarna i färskt minne