Bilaga KUS 1/10 ÅRSREDOVISNING 2009 för Kultur & Utbildning Sörmland 1
Bilaga KUS 1/10 1. Sammanfattning Mål och uppdrag från Landstingsfullmäktige och nämnd har i princip fullföljts. Medborgarperspektiv Förvaltningens arbete med det hälso- och sjukdomsförebyggande arbetet utvecklas ständigt. Nynäs som besöksmål har utvecklats även avseende naturstigar och parker. Utvecklingen av verksamhet för äldre har förstärkts genom minnesutställningar, fler konserter och en seniorblogg inom museet. Skolornas hälsofrämjande arbete i den ordinarie undervisningen fortsätter. Här finns även ett flertal projekt för att stärka medborgares hälsa och stödja integration. Gamla ladugården på Nynäs har renoverats. Avsikten är att utställningen Älskas.. ätas som behandlar ämnet djur och djuretik ska öppna till sommaren 2010, parallellt med en besöksdel med smådjur. En utredning pågår även för att belysa möjligheten att öppna ett styckeri och en gårdsbutik i lokalerna. Utbudet har i övrigt utvecklats genom både ny mer permanent verksamhet och även mer tillfällig verksamhet. Det avser t ex mobila utställningar, Historien i Sörmlandprojekt, teater för mindre spelplatser i bygdegårdar/mindre lokaler, fler öppna arrangemang/utställningar inom skolorna samt ett ökat antal talböcker för barn och unga. Den största enskilda utställningen har varit projektet Röster, en utomhusutställning om nutida och historiska människor i Nyköping. Beläggningen inom Eskilstuna och Åsa folkhögskolor har varit mycket bra. Antalet gymnasieelever till Öknaskolans årskurs ett vid höstens intagning har varit högre än föregående läsårs både vad avser antalet sökande och intagna elever. Båda skolorna fortsätter att utvecklat kvaliteten i verksamheten och den egna profilen för att bli tydliga gentemot omvärlden. Öknaskolans betygsnivåer har höjts vt 2009 både avseende andelen elever med slutbetyg och andelen elever med högskolebehörighet. Verksamhet Länsbibliotek Sörmland flyttar organisatoriskt från Eskilstuna kommun till Kultur & Utbildningsförvaltningen vid årsskiftet. Förberedelser och avtal är klara. Sörmlands museums lokalfråga utreds intensivt. Aktuellt är en samlokalisering av museets verksamhet inom hamnområdet i Nyköping. 2
Bilaga KUS 1/10 Lokaler i Eskilstuna och Katrineholm har inte kunnat genomföras av ekonomiska skäl. Sörmlands museum har lämnat Gamla residenset inom Nyköpingshusområdet. Sörmlands Musik & Teater arbetar för en samlokalisering i Eskilstuna. En del i denna strävan är att en s k Black box för repetitioner och mindre föreställningar har hyrts inom Munktellområdet. Sörmlands Naturbruks verksamhet Hedlandet har upphört 1 september när egendomen sålts till Sveaskog. Kultur- och utbildningsförvaltningen arbetar med miljöfrågor enligt Landstingets Miljöprogram 2009-2013. I hela förvaltningen, även den nytillkomna Sömlands Länsbibliotek, sker just nu ett arbete med att färdigställa de rutiner och instruktioner som varje respektive verksamhet ska arbeta enligt. En särskild satsning på det interna samarbetet inom förvaltningen har gjorts genom att all personal under en dag har fått information om samtliga verksamheter. Insatsen har fått mycket goda resultat genom nya konkreta samarbetsidéer och kontakter. Bearbetning/utveckling av dessa fortsätter även 2010. Personal Arbetet med förvaltningens mål är en ständigt pågående process. Under året har särskilt en utbildningsinsats avseende löneöversynsarbetet genomförts för lärargrupperna vid respektive skola. Ekonomi Förvaltningens ekonomiska resultat blev 2, 88 Mkr, jämfört med en nollbudget. De stora bidragande orsakerna är Sörmlands Musik & Teaters strävan att spara resurser för en större föreställning 2012 samt att elevrekryteringen har varit mer positiv än vad som budgeterats. Åtgärdsplanen har därmed hållits. 2. Analys och kommentarer 2.1 Medborgarperspektiv (Patient-brukare-kund) Hälso- och sjukdomsförebyggande arbete Förvaltningens mål: Bidra till en god folkhälsa Analys Flera långsiktiga projekt pågår. Sörmlands museum särskilda utställningar för äldreboenden är mycket efterfrågade. Satsningen på projekt för äldre 3
Bilaga KUS 1/10 fortsätter med fler minnesutställningar, berättarcaféer och andra aktiviteter. Antalet konserter inom äldreomsorgen har ökat något jämfört med tidigare år. Film i Sörmland har i samarbete med länskonstkonsulenten visat film i väntrum på Kullbergska sjukhuset. Länsbiblioteket och Eskilstuna folkhögskola har tillsammans med Folkhälsocentrum påbörjat satsningen Utan språk är du körd en satsning på läsningens betydelse för språk, delaktighet, demokrati och folkhälsa. Folkhögskolorna arbetar även hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande i ett långsiktigt arbete visa undervisningen. Eskilstuna folkhögskola har tillsammans med flera aktörer, bl a folkhälsocentrum, arbetat med att påbörja ett arbete för att stärka boende i bostadsområde Råbergstorp i Eskilstuna. Åsa folkhögskolan deltog i projektet Medborgarna och EU, som bl a har syftat till att öka valdeltagandet i EU-valet och att öka engagemanget i klimatfrågan. Skolan har även arbetat med ett projekt finansierat av Folkbildningsrådet för målgruppen vuxna som besväras av doft- och kemikalieöverkänslighet. Sörmlands naturbruk har en naturlig bas i det hälso- och sjukdomsförebyggande arbetet både genom undervisningen inom skolan och genom friluftsverksamheten på Nynäs. Utbud/verksamhet/tillgänglighet/besökare/efterfrågan/beläggning/ elever Förvaltningens mål: Skapa fler nya arenor inom verksamheterna för att förbättra/öka tillgängligheten Analys Grundverksamheten har bedrivits enligt planerna. En stor avvikelse jämfört med tidigare år är däremot att Utställningshallen och Kungstornet i Nyköping har varit stängda under året. Kungstornet öppnar åter i maj 2010 och utredningar om en samlokalisering av Sörmlands museums lokaler inom hamnområdet som ett av alternativen pågår intensivt. Ett tidigare alternativ som avser om- och tillbyggnad av Sörmlands museum är också fortfarande aktuellt, om en samlokalisering inte är möjlig av ekonomiska skäl. Gamla residenset på Nyköpingshusområdet har lämnats. Under året har Sörmlands museums satsning, utomhusutställningen Röster, funnits på en mängd platser utomhus samt i gamla biografen Grand i Nyköpings tätort. Ambitionerna att få nya fasta lokaler i Eskilstuna och Katrineholm har inte kunnat genomföras av olika anledningar. Planeringen av utställningen Älskas ätas på Nynäs har påbörjats tillsammans med Sörmlands naturbruk. Nämnden har framställt behov av att utnyttja eget kapital 2010 för byggnationen. En stor satsning har gjorts på nya projekt inom Historien i Sörmland. De finns på Nynäs och i Strängnäs. En husvagn kring medelstidsmålaren Albertus Pictor har turnerat i länet i samarbete med Dans i Sörmland liksom en husvagn om byggnadsvård. En vandringsled/upplevelsestig för barn med tema kultur och natur i skärgård och Östersjön invigdes till sommaren. Flera vandringsutställningar från museet har turnerat i hela länet och setts av en stor publik. 4
Bilaga KUS 1/10 Sörmlands Musik & Teater har fortsatt utvecklingen att nå publik på mindre spelplatser i länet. Tvärs över viken har spelats på nitton bygdegårdar/mindre lokaler. Föreställningen gavs även vid fyra tillfällen utanför länet på orter med stor svensk-finsk befolkning. Film i Sörmland har varit delaktiga i att starta två nya filmstudios i Flen och Trosa för pensionärer/daglediga. Länsbibliotek Sörmland har producerat OM-filmerna om bibliotekens specialmedier i samarbete med Regionbibliotek Västra Götaland. Filmerna sprids till landets bibliotek för att finnas på deras webbplatser, med direkt tilltal till besökarna. Länsbiblioteket har även arbetat för att öka tillgängligheten av talböcker till barn och unga genom ett samarbete med Tal- och punktskriftsbiblioteket med bidrag av Kulturrådet. Eskilstuna folkhögskola har haft många arrangemang som har varit öppna för medborgarna, bl a Öppet hus för konstlinjen och Recycle Designåterbruk. Bl a anordnades en modevisning med återvunnet material. Skolan har även utvecklad sin externa hemsida och öppnat en deltagarblogg. Åsa folkhögskola har etablerat sig som ett centrum för verksamheter inom temaområdet rättvis handel. Ett integrationsprojekt bildning i företagsamhet har bedrivits med syfte att öka möjligheten för kvinnor med utländsk bakgrund att utveckla företagsidéer. Projektet har fått stor uppmärksamhet och skolan har bidragit med två seminarier under Folkbildningsrådets nationella konferens. Även Åsa folkhögskola har utarbetat en ny hemsida med större flexibilitet och möjligheter att vända sig till besökare. Elevrekryteringen till båda folkhögskolorna har varit mycket positiv. Antalet gymnasieelever till Öknaskolans årskurs ett vid höstens intagning har varit högre än föregående läsårs både vad avser antalet sökande och intagna elever. Sörmlands naturbruk har påbörjat satsningen att renovera gamla ladugården för Sörmlands museums utställning Älskas Ätasför för att locka de prioriterade målgrupperna barn och ungdom samt familjer med rötter i andra kulturer. Planering har även påbörjats tillsammans med Sörmlands Musik & Teater för att skapa ett mer aktivt kulturliv på Nynäs i mångfaldens tecken. Antalet besökare på museets vandringsutställningar har ökat från drygt 15 000 till drygt 62 000. Betygsnivåerna inom Öknaskolan har höjts både vad avser slutbetygen inom naturbruksprogrammet och högskolebehörighet. Dessa är nu 90 respektive 96 procent. 5
Bilaga KUS 1/10 Bemötande/kvalitet Förvaltningens mål: Utveckla formerna för ett gott bemötande i den dagliga verksamheten Analys Sörmlands Musik & Teater har påbörjat en uppföljning av Sörmlandsmodellen där kommuner och Landstinget samverkar för att erbjuda barn och ungdomar två föreställningar per år. Det är ett led i kvalitetsarbetet att utvärdera modellen samt att även föra dialog om det offentliga utbudet. I det offentliga utbudet strävar man även efter att nå fler personer med annan kulturell bakgrund. Serien Musik på sörmländska slott och herresäten har utvärderats vad gäller publiksammansättning och planering görs för att se över vilka musikaliska genrer som erbjuds och att försöka att få nya publikgrupper även här. Ett väsentligt område för att belysa vårt bemötande/kvalitet i arbetet är de kvalitetsundersökningar som görs inom en stor del av våra verksamheter. Inom utbildningen genomförs dessa och redovisas även strukturerat i kvalitetsredovisningar och årsredovisning. Ett arbete har påbörjats inom Sörmlands museum och Sörmlands Musik & Teater för att dra nytta av de undersökningar som görs och eventuellt utveckla möjligheterna att belysa kvalitetsfrågorna utifrån sina verksamheters perspektiv. Resultatet av förvaltningens gemensamma årlig enkät för skolorna visas nedan som ett genomsnitt av svaren på samtliga frågor. Svarsalternativen är 1 4. Målet är att nå det genomsnittliga omdömet 3,0. Gemensam kvalitetsenkät för skolorna 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 Eskilstuna folkhögskola 3,20 3,25 3,22 3,32 Åsa folkhögskola 3,45 3,35 3,30 Öknaskolan 2,84 2,80 2,92 2,94 Åsa folkhögskolas kvalitetsenkät 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 Åsa folkhögskola (3,45) (3,35) (3,30) 3,23 Eskilstunas resultat ligger något högre än föregående år. Den enskilde deltagaren upplever högre grad av möjlighet att påverka sina studier och vara delaktiga i olika beslut. Man är mer nöjd än tidigare med den information och omtanke som ges. Åsa folkhögskola har under läsåret 2008/2009 bytt utvärderingsinstrument. Den fyrgradiga skalan är dock kvar. Det betyder att Åsa folkhögskolas resultat inte okritiskt ska jämföras med övriga skolors resultat, även om resultatet 2008/2009 inte avviker radikalt från året före. De tre faktorer som gav högst betyg i den nya enkäten var att Åsa folkhögskola ger stort 6
Bilaga KUS 1/10 utrymme för människor från andra kulturer än den svenska, Jag har trivts på skolan och Jag har fått god omsorg under min tid på skolan. Öknaskolans nivå har ökat även 2008/2009. Större andelen av eleverna är nöjda med utbildningen som helhet och sin personliga utveckling samt skolans profil, d v s miljöprofilen. De trivs överlag, framförallt jordbruksoch djurvårdseleverna är väldigt nöjda. Sannolikt har en ändring av arbetssätt i samband med olika projekt, t ex färdigställande av stall och terrängbana påverkat resultatet positivt. Eleverna har engagerats i byggande, service och underhåll vilket har inneburit ökad delaktighet när praktik och teori möts naturligt. Resultaten från enkätundersökningarna ligger till grund för ett fortlöpande förbättringsarbete inom skolorna. Öknaskolans genomsnittliga betygspoäng har ökat för utexaminerade gymnasieelever med slutbetyg. Skolans resultat ligger i nivå med riksgenomsnittet. Andelen avgångselever som får slutbetyg och som har högskolebehörighet är högre än föregående år. 2.2 Verksamhetsperspektiv Verksamhetsutveckling/styrning/organisation Förvaltningens mål: Fortlöpande utveckla kunskap, teknik och rutiner inom våra verksamheter Analys Sörmlands museum har lagt stor vikt vid planeringen inför nya och ändamålsenliga lokaler. Den nya inriktningen under året är att flytta hela den Nyköpingsbaserade delen av verksamheten med utställningssalar, magasin, arkiv, arbetslokaler m m till ombyggda industrilokaler i hamnområdet för att där skapa en unik mötes- och allaktivitetsplats. Sörmlands museum fortsätter att utveckla säkerheten för besökare, personal och samlingar. Åtgärder har genomförts och fler planeras 2010. Det gäller även museets mobila verksamheter. Sörmlands Musik & Teater arbetar för att hela verksamheten ska samlokaliseras till Eskilstuna. En del i strävan har uppfyllts genom att kontrakt har tecknats för större delen av 2010 för en lokal i Munktellområdet. Lokalen används för repetitioner och mindre föreställningar. Förhoppningen är att det i förlängningen kan innebära en permanent lösning. Sörmlands Musik & Teater arbetar även med att ta fram en varumärkesplattform. Förslag på ett nytt namn för organisationen och ny grafisk profil har tagits fram. En ny tjänst som marknadsförare har inrättats. Dansplanen har reviderats och utbildningsdagar om dans har genomförts för Musik & Teaters anställda. 7
Bilaga KUS 1/10 Åsa folkhögskola har infört ett nytt arbetstidsavtal för lärarna, vilket ger ett bättre utnyttjande av den pedagogiska resursen samtidigt som det minskar lönekostnaderna. Öknaskolan har granskats av Skolinspektionen och fick endast några få anmärkningar som har åtgärdats. Besöket har upplevts positivt av både personal och elever. Sörmlands Naturbruks verksamhet Hedlandet har avyttrats till Sveaskog den 1 september. Under året har samtliga verksamheter arbetat med att införa det nya lönesystemet Heroma Resurshantering. Det har inneburit utbildningsinsatser för berörda personalgrupper och chefer. Systemet har visat sig inte vara optimalt för KUS verksamheter, vilket har inneburit särskilda behov av att hitta kreativa lösningar. Arbetet kommer att fortgå under 2010. Förvaltningen har i november gjort en stor satsning på att öka kunskapen om varandras verksamheter inom förvaltningen. All personal har under en dag fått information från samtliga verksamheter som visar helheten av verksamheten samt därefter under slutet av dagen samlats i grupper för att föra dialog om eventuella samarbeten. Personalen har redan under dessa dagar lämnat ett flertal genomförbara förslag som bearbetas vidare samt att många kontakter och idéer uppstår när det finns kunskap om varandras verksamhet. Under senare delen av 2009 har förberedelserna slutförts för Länsbibliotek Sörmlands organisatoriska övergång vid årsskiftet till Landstinget Sörmland/Kultur & Utbildning. Besöksstatistiken visar en markant ökning i antalet besökare på Sörmlands museums hemsida, en ökning från knappt 15 000 besökare till drygt 77 000. Antalet gästnätter inom Nynäsområdet har ökat med drygt 50 procent, till 2 477 gästnätter. 8
Bilaga KUS 1/10 Miljö Förvaltningens mål: Minska uppkomsten av avfall och utsläpp till luft, mark och vatten, liksom utsläpp av koldioxid och annan miljöpåverkan från energikonsumtion Analys Förvaltningen arbetar med miljöfrågor enligt landstingets Miljöprogram 2009-2013. I hela förvaltningen, även den nytillkomna Sömlands Länsbibliotek, sker just nu ett arbete med att färdigställa de rutiner och instruktioner som varje respektive verksamhet ska arbeta enligt. Sörmlands Naturbruk kommer att användas och används redan till viss del som exempel och mall för ett fungerande miljöledningssystem både vad gäller dokumentation och praktiskt arbetssätt. Ett genomgående bekymmer är energiaspekten. Många verksamheter känner att de har svårt att styra sin energiförbrukning både ur miljö- och energisynpunkt. Möjligheterna till att kunna påverka sin situation undersöks vidare. Flisleveranserna från Ökna och Nynäs marker till värmepannan på Ökna startar 2010. Sörmlands museum öppnar till sommaren 2010 utställningen Älskas ätas på Nynäs, där planeringen är bl a på temat miljö och hållbar utveckling. Flera kemikalier har kunnat fasas ut genom verksamhetsförändringarna inom museet. Sörmlands Musik & Teater har fått en fungerande källsortering i Eskilstuna och uppdaterat kemikalieförteckningen som sköts av miljöombudet. Som en miljöåtgärd finns det planer på att flytta hela verksamheten från Åhuset i Nyköping till nya lokaler i Eskilstuna. SMT kommer under våren att fungera som pilot för att prova webkonferenser eftersom minskat resande både sparar arbetstid och miljön. Eskilstuna folkhögskola har arbetat mycket med Rättvisemärkt, samt elevers och personalens miljömedvetenhet, med gästföreläsare och olika miljöprojekt. Miljöombuden är mycket aktiva; man har även gjort en omfattande energikartläggning av skolan och man har ersatt alla vanliga glödlampor till lågenergiglödlampor och lågenergilysrör. Man skall även KRAV-märka sitt kök/fika inom kort. Åsa folkhögskola fortsätter att arbeta aktivt med miljömedvetenhet genom föreläsningar och temadagar, samt ekologiska livsmedel. Verksamheten bygger just nu en sopstation för bättre avfallshantering. Det finns planer på att eventuellt utöka till ytterligare ett miljöombud. Öknaskolan har haft en hel del studiebesök där miljöfrågorna har kommunicerats till barn och vuxna. Ett samarbetsprojekt med Service pågår för att utöka biogasproduktionen på Nynäs. Projektet har gått långsamt genom att många parter är inblandade, men förhoppningsvis kommer det att realiseras under 2010/11. Skolan har också genomfört en minikonferens om hållbar utveckling tillsammans med Sötåsens lantbruksuniversitet och 9
Bilaga KUS 1/10 Naturbruksskolornas förening. En större konferens ska hållas hösten 2010. Kommunen har genomfört en miljösyn med fokus på energi och avfallshantering på Öknaskolan, vilket visade sig fungera väl ur kommunens synvinkel. Skolan får 2010 Skolverkets utmärkelse Skola för Hållbar utveckling. Skolans egenförsörjning tog fart under året och grönsaker, potatis och kött levererades från gården till köket. Intern samverkan Förvaltningens mål: Utveckla samverkan och dialog med landstingets övriga verksamheter Analys Flera verksamheter samarbetar med Folkhälsoenheten, bl a Eskilstuna folkhögskola, Åsa folkhögskola samt Länsbiblioteket. Personal från förvaltningen har deltagit i flera centrala arbetsgrupper, bl a rörande inköp av ett dokumenthanteringssystem och utveckling av intern och extern webb. Extern samverkan Förvaltningens mål: Utveckla samverkan och dialog med primärkommuner och andra aktörer för att nå bästa möjliga utbud/verksamhet. Analys Förvaltningen har många goda fortlöpande samarbeten med kommuner, regionala aktörer, föreningar, organisationer m fl. Det gäller även utveckling av nya samarbeten. Här nämns några av de nya samarbeten/projekt som genomförts. Omvärldskoordinatorns arbete har bl a resulterat i projektet 6 H som möjliggjorts genom att projektet fått medel från integrationsfonden. Projektet har bedrivits i sex av nio kommuner. Samtidigt finns dialog avseende projektet Prewaves, där medel har beviljats från Sida Östersjöenheten. Slutligen planeras nu ett skärgårdsprojekt genom Central Baltic. Arbetet att forma länets gemensamma arbete för att möjliggöra att genomföra Kulturpropositionens arbete med den s k dialogmodellen fortgår och kommer att accentueras under 2010. Målet är att under 2010 skapa grundförutsättningar för en samlad regional kulturstrategi i länet. Strategin ska ligga som underlag för en dialog med staten om medel till kulturverksamhet. Landstinget i Sörmland har tillsammans med Stockholms, Örebro och Västmanlands län avlämnat en avsiktsförklaring om ett djupare samarbete inom hälso- och sjukvård och kultur. Den regionala samverkan har påbörjats inom kulturen där filmen är först ut med gemensam strategi. 10
Bilaga KUS 1/10 Länsbiblioteken i de tre länen startar upp samarbetsdiskussionerna januari 2010. Ett regionalt samarbete är även påbörjade diskussioner mellan Länsbiblioteket, Sörmlands museum, Föreningsarkivet och Hembygdsförbundet med avsikt att ordna en gemensam ingång till kulturen i Sörmland. 2.3 Personalperspektiv Antalet anställda har minskat med 9 personer, motsvarande 5,0 heltidstjänster. Förvaltningens mål Kompetens- och resurssäkring: Säkerställa rätt kompetens och resurser utifrån verksamhetens behov. Analys Arbetet med kompetensförsörjningsplaner är en ständigt pågående process inom respektive verksamhet. Frågan om att utveckla utbyte av resurser mellan verksamheterna diskuteras kontinuerligt vid ledningsgruppsmöten. Under året har en utbildningsinsats avseende löneöversynsarbetet och landstingets dialogmodell genomförts för lärargrupperna vid respektive skola. Utbildningen har genomförts av arbetsgivare och arbetstagarorganisationer gemensamt. 11
Bilaga KUS 1/10 Arbetsmiljö och hälsa: Arbetsmiljö, engagemang och ledarskap utvecklas fortlöpande och håller en hög nivå. Analys Förvaltningen har en egen enkät för den psykosociala arbetsmiljön som genomförs årligen inom varje verksamhet och som är en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Några större åtgärder för förbättrad fysisk arbetsmiljö har genomförts under året. Vid Åsa folkhögskola har diskinlämning/servering åtgärdats samt mekanisk till- och frånluft införts i lokal Apeln. Vid Sörmlands Naturbruk har ventilationssystem installerats i Skära huset på Öknaskolan. De flesta sjukfrånvaromått har minskat markant jämfört med förra året. 13 arbetsskador har inträffat, vilket är 2 färre än förra året. 6 av dessa medförde sjukfrånvaro. 9 arbetsskador handlade om skada vid fall/halk. Mångkulturell kompetens: All personal utbildas och informeras inom mångfaldsområdet och strävan är att personalgruppens sammansättning ska spegla samhällets mångfald. Analys Verksamheterna har under flera år arbetat med att integrera mångfaldsplanen i sitt arbete, vilket har resulterat i att planer och åtgärder nu finns. 2.4 Ekonomiperspektiv Resultat Förvaltningens mål: Förvaltningen följer budget och har en långsiktig ekonomisk planering som ger en bra grund för vår verksamhet. Analys Nämnden/förvaltningen har 2009 en nollbudget. Förvaltningens resultat blev plus 2,88 Mkr. De stora bidragande orsakerna är Sörmlands Musik & Teaters strävan att spara resurser för att kunna genomföra en större föreställning 2012. Sörmlands Naturbruk har rekryterat fler elever än man beräknat och Eskilstuna folkhögskola har under hösten haft möjlighet att bedriva betydligt fler elevveckor än beräknat. Övriga verksamheter har i princip uppnått ett nollresultat. Verksamheternas arbete med utblick ytterligare två år, förutom budgetåret, har inte genomförts, men ambitionen är att rutiner finns för detta på några års sikt. 12
Bilaga KUS 1/10 Investeringsbudgeten var 5 Mkr exkl konstinköp. Utfallet blev 3,7 Mkr. Anledningen till att investeringsramen inte utnyttjats beror framför allt på ändrade förutsättningar under året avseende Sörmlands museums lokaler samt försenade åtgärder. Gamla residenset i Nyköping har lämnats, vilket gör att larminstallationer inte genomförts. Landstingsfastigheter har inte kunnat prioritera upphandlingen av larmen avseende föremålsmagasinet under året, men de är genomförda 2010. Att genomföra en mobil verkstad har avvaktat med avseende på lokalutredningarna. Åtgärder för tillgänglighet avseende Kungstornet i Nyköping har bekostats av den nya förvaltaren. Ett antal planerade inköp har dessutom hamnat under investeringsgränsen 20 kkr. Åsa folkhögskola har inte utnyttjat planerad ram, bl a beroende på att arbetet med diskinlämningen varit fördröjd (200 kkr). Sörmlands Musik & Teater har valt att endast använda en mindre del av investeringsbudgeten, med tanke på att en ny lokal kommer att kräva större investeringar på sikt. Investeringsram för konstinköp har varit 450 kkr. Inköpen har uppgått till 426 kkr. 2.5 Åtgärdsplan samt krav på förbättrat resultat Vid beräkningen av uppdragsersättningen har besparingskravet uppgått till 1,4 Mkr, varav 0,8 Mkr avser organisationsbidragen. Resterande 0,6 Mkr har i budget lagts som en generell procentuell besparing per verksamhet. Förvaltningens verksamheter har genomfört ålagda besparingskrav. 2.6 Avstämning fastställda mål (fullmäktige) En avstämning av landstingsfullmäktiges kortsiktiga mål lämnas i bilaga. Förvaltningens måluppfyllelse är till viss del svår att bedöma, eftersom flera av de kortsiktiga målen avser processer där måluppfyllelsen är svår att bedöma. Medborgarperspektivet Målet att erbjuda kulturupplevelser och livslångt lärande som en viktig komponent till ett rikt och friskt liv för länets invånare ingår som en naturlig uppgift för förvaltningens verksamhet. Utbudet ökar fortlöpande samtidigt med att utvecklingen omfattar mångfaldsperspektivet och nya målgrupper inom både kultur- och utbildningsområdet. Verksamhetsperspektivet Målet att utveckla samarbetet mellan verksamheterna för att bredda utbudet och ge länets invånare genreöverskridande upplevelser och därmed skapa mervärde är något som förvaltningen ständigt utvecklar nya arbetssätt för att uppnå. 2009 har en särskild satsning med syftet att öka samarbeten gjorts för 13
Bilaga KUS 1/10 all personal, vilket också har gett resultat. Det finns även flera samarbetsprojekt som har genomförts och pågår som bidrar till måluppfyllelsen. Personalperspektivet Målet är att öka vår förmåga till att kontinuerligt anpassa kompetenssammansättningen till uppdragen samtidigt som den långsiktiga kompetensförsörjningen ska säkerställas. Detta är en ständigt pågående process dels inom respektive verksamhet men också gemensamt inom KUS ledningsgrupp. Ekonomiperspektivet Målet som avser en god ekonomi och resultat i enlighet med budget är uppfyllt. Arbetet med en långsiktig planering av ekonomin pågår, dels som ett underlag för möjligheten att balansera resultat mellan åren samt även för den enskilda verksamhetens planering av sin verksamhet. Den långsiktiga planeringen för skolorna har en något annan inriktning, eftersom den kritiska faktorn är elevtillströmningen, vilket gör att resurser måste finnas för utveckling av kurser, utbud och marknadsföring. 3 Intern kontroll Planen för intern kontroll är beslutad i budgetdokumentet och följer de fyra perspektiven. Kontrollerna omfattar t ex verkställighet av beslut, projektuppföljning, återrapportering av beslut, beslutsattester/kontraattest samt representation. Av nämnden tagna beslut fr o m 2008-07-01 2009-06-30 som återstår är en utredning av möjligheten att anordna ett slakteri inom Litzelby. Ärendet pågår och fortlöpande information har lämnats. I första hand har ett styckeri inom Nynäs prioriterats, därefter slakteridelen. Ärendet redovisas troligen vid nämndens februarisammanträde. Projekt över 1 Mkr som avslutats har inte bedrivits, varför det inte heller har granskats 2009. Rapporteringen av delegerad beslutsrätt har gjorts frekvent av de flesta delegaterna, däremot har några chefer ett fåtal ärenden som återanmäls. Anmälningen för 2009 rapporteras till februarisammanträdet. Andelen utbetalningsunderlag för löner som är beslutsattesterade korrekt är 97 procent. Antal granskade underlag är 371. Några verksamheter har 100 procent godkända underlag. 14
Bilaga KUS 1/10 Interna kontrollen av stickprov på löneunderlag kontra utbetalningar har inte föranlett några kommentarer. Granskning av kontraattest (överordnads chefs attest när attestanten haft förmån av det attesterade) har resulterat i att 85 procent är kontraattesterade. Antal granskade underlag är 33. Syfte/ändamål fanns på 97 procent av dessa. Momsavdragen för extern representation har granskats. I huvudsak har redovisningen hanterats korrekt. Två verifikat av 23 har haft felaktigt momsavdrag, vilket har korrigerats. Några avvikelser finns rörande syfte/ändamål samt namn på deltagare. Antal granskade underlag är 23 st. En ny central rutin är under utveckling, vilken innebär att förvaltningens tidigare representationsblankett används för hela landstinget. Det ger bättre förutsättningar för en korrekt redovisning. 15
Bilaga 1 Avrapportering av uppdrag från Landstingsfullmäktige 2009 Kultur & Utbildning 1) Måluppfyllelse 3 Målet är helt uppfyllt (vid tidpunkten för nämndens beslut) 2 Målet bedöms bli helt uppfyllt under verksamhetsåret 1 Målet bedöms bli delvis uppfyllt under verksamhetsåret 0 Målet bedöms inte bli påbörjat under verksamhetsåret Kortsiktiga mål Måluppfyllelse 1) Ha en god ekonomi och uppvisa ett resultat i enlighet med budget. 3 Förvaltningens resultat är positivt. Projektmedel har erhållits för ett flertal projekt under året. Erbjuda kulturupplevelser och livslångt lärande som en viktig 2 Ingår som en naturlig uppgift i förvaltningens verksamhet. komponent till ett rikt och friskt liv för länets invånare. Utveckla samarbetet mellan sina olika verksamheter i syfte att bredda utbudet och ge länets invånare genreöverskridande upplevelser och därmed skapa mervärde. 2 Samarbetet utvecklas fortlöpande och genererar utbud där fler verksamheter deltar med sin kompetens. Respektive verksamheter har också informerat all personal inom förvaltningen om sina verksamheter. Aktiviteten har medfört flera samarbeten och utvecklingen fortsätter med Öka sin förmåga till att kontinuerligt anpassa kompetenssammansättningen till uppdragen. Samtidigt ska den långsiktiga kompetensförsörjningen säkerställas. Specifika uppdrag förslag och idéer som personalen har tagit fram. 2 Denna process är ständigt pågående dels inom respektive verksamhet men också gemensamt inom KUS ledningsgrupp. Landstingets kulturutbud ska under året innefatta aktiviteter som bidrar till att belysa det för landstinget viktiga HBT- och mångfaldsperspektivet. 2 Förvaltningens verksamheter utformar rutiner så att det säkerställs att bl a dessa frågor beaktas i planeringsprocessen. En mångfaldsplan finns, som till stor del är en utgångspunkt för verksamheternas arbete för att mångfaldsfrågorna ska ses som en naturlig del i det löpande arbetet. Verksamheterna har under flera år arbetat 16
Bilaga 1 Avrapportering av uppdrag från Landstingsfullmäktige 2009 aktivt med mångfaldsperspektivet med stöd av plan och mångfaldskonsulenten. HBT-perspektivet finns med i planeringen för kommande aktiviteter. Kartlägga behovet av kompetensutveckling med hjälp av verktyget ELLSA. Söka samarbete med närliggande län med ett utökat fokus på Västmanland och Stockholm. En handlingsplan för tillgänglighet ska tas fram, samt i bokslutet ska de åtgärder som vidtagits för att uppnå det nationella målet om full tillgänglighet, för alla oavsett funktionsnedsättning, till 2010 redovisas. De miljöledningsrutiner som åligger Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet ska upprättas och genomföras samt de övergripande miljöledningsrutinerna följas. 0 Förvaltningen planerar att introducera relevanta delar av ELLSA som stöd i dokumentation av utvecklingsbehov. Introduktionen ska föregås av en genomgång av möjligheter och behov av olika tillämpningar. En landstingsövergripande introduktionsplan för ELLSA finns där KUS är planerade som en av de sista verksamheterna för införande. 3 Inom kulturområdet har samarbetet mellan regionerna konkretiserats genom att filmens verksamheter i regionen har enats om en gemensam plan för utveckling/arbete. I slutet av året utökades samarbetet till att även omfatta Örebro län. 2010 påbörjas arbetet med samordning av länsbiblioteken. 2 Flera verksamheter har upprättat handlingsplan och övriga påbörjar arbetet under året. Förvaltningens övergripande handlingsplan är försenad och utarbetas våren 2010. 2 Förvaltningens övergripande rutiner och verksamhetsspecifika instruktioner är i det närmaste färdiga. Ett slutligt godkännande från respektive verksamhetschef samt förvaltningschef återstår. Slutlig 17
Bilaga 1 Avrapportering av uppdrag från Landstingsfullmäktige 2009 deadline för att dessa dokument skall vara klara och godkända är 2010-06-30. Miljösamordnaren har dialog med nytillkomna Sörmlands Länsbiblioteks chef om hur dessa rutiner och instruktioner skall tillämpas på denna verksamhet. Varje verksamhets miljöarbete grundar sig i de betydande miljöaspekterna (transporter, energi, kemikalier, avfall, mm) samt verksamhetsspecifika mål utifrån landstingets Miljöprogram 2009-2013. Sörmlands Naturbruk har åter haft en extern miljörevision (från De Norske Veritas) med mycket få avvikelser, vilket visar att miljöledningssystemet fungerar väl. Skolan har bland annat fått igång en elevmiljögrupp under året och skaffat tillgång till eget flis till värmeverket. Eskilstuna folkhögskola har bland annat arbetat med att KRAV certifiera sitt kök och arbetat för att via sin fastighetsförvaltare försöka påverka sin energiförsörjning. Sörmlands Museum kommer att ha ett samarbete med Nynäs kring Älskas ätas utställningen och har fasat ut en del av sin kemikalieförråd under ombyggnationen av museilokalen. 18
Bilaga 1 Avrapportering av uppdrag från Landstingsfullmäktige 2009 Sörmlands Musik och Teater har jobbat fram en fungerande källsortering i Gula huset, och planerar för att flytta verksamheten från Å-huset i Nyköping till Eskilstuna helt och hållet, vilket torde minska transporterna avsevärt. Åsa folkhögskola jobbar vidare med ekologisk och rättvisemärkt mat och med att optimera sin avfallshantering via ett nytt containersystem. 19
Bilaga 2 Avrapportering av uppdrag från nämnden 2009 Kultur & Utbildning Medborgarperspektiv (åtgärder från nämnden) Mål inom hälso- och sjukdomsförebyggande arbete: Bidra till en god folkhälsa Uppdrag från nämnden Planerad aktivitet Rapportering Öka medborgarnas, speciellt invandrargruppens, kunskap om vikten av friskvård och egenvård. Utreda möjligheten att starta en kurs för hälsokommunikatörer i samarbete med landstingets folkhälsoenhet. Kontakter har tagits mellan förvaltningsledningen och personalansvariga på landstinget, men har ännu inte medfört Utveckla delaktighet och speciella satsningar för vissa målgrupper Skapa former för ökad satsning på minneslådor för äldre och minnesträning samt museipedagogik för särskolan, i samverkan med bl a kommunerna. några konkreta resultat. Två nya minnesutställningar på tema Leksaker har producerats. Flera utställningar produceras under hösten. Ett utvecklingsbidrag på 280 000 kr är beviljat av Statens kulturråd för arbete med Målgrupp äldre, där kompetensutveckling, seniorblogg, berättarcaféer och utveckling av minnesutställningar ingår. SLM har satsat särskilt på dels minneslådor/utställningar där det nu finns 9 utställningar (4 nya och fler på gång) som visats och använts på 85 äldreboenden och 9 641 äldre personer. En särskild seniorblogg med äldre som skriver om museiföremål har startats. Ett antal berättarcaféer har genomförts.museipedagogiken för särskolan 20
Bilaga 2 Avrapportering av uppdrag från nämnden 2009 har skjutits fram till 2010 p g a föräldraledighet. Mål inom tillgänglighet: Skapa fler nya arenor inom verksamheterna för att förbättra/öka tillgängligheten samt även i dialog med befolkningen. Uppdrag från nämnden Planerad aktivitet Rapportering Utveckla utbudet inom kulturen med fortsatt inriktning på den regionala spridningen i länet, nya former och samarbeten. Arbeta för att länets invånare i större utsträckning ska kunna ta del av utbudet genom att verka för fria bussresor till fler natur- och kulturupplevelser i länet. Sörmlands museum har sen flera år gratis bussresor för skolklasser till Nyköping. Förvaltningen planerar att ta upp diskussion med Länstrafiken vid lämpligt tillfälle. SMT fortsätter utvecklingen av teater, dans, film och musik på länets små scener för en vuxen publik inom ekonomisk ram. Utbudet utvecklas för bygdegårdar och liknande lokaler som en fortsättning på tidigare satsningar. Diskussion förs om hur det offentliga utbudet ska utvecklas i framtiden och hur finansieringen för utbudet ska lösas. Märkesåret Sverige/Finland präglar utbudet genom föreställningen Tvärs över viken. Diskussion har inletts om hur musikutbudet ska utvecklas, särskilt mot prioriterade målgrupper. SMT kommer även att undersöka nya spelplatser för den uppsökande verksamheten mot nya målgrupper. Dansplanen har reviderats och 21
Bilaga 2 Avrapportering av uppdrag från nämnden 2009 SMT arbetar för att för att utöka målgruppen till att även omfatta ungdomar i gymnasieskolan genom nya arbetsformer. SMT - Film utvecklar visning, pedagogik och filmstöd enl filmavtalet genom att stödja arrangörer och filmproduktion. Det förutsätter ny finansiering. SLM utvecklar sin verksamhet på webben med bloggar m m utbildningsdagar om dans har genomförts för Musik & Teaters anställda. Filmen har varit delaktiga i att starta två filmstudios i Flen och Trosa för pensionärer/daglediga. SMT avvaktar eftersom diskussioner pågår med kommunerna i länet om den s k Sörmlandsmodellen (utbudet för barn och ungdomar mellan 5 och 15 år). Landstingsfullmäktiges budget för 2010 innehåller en utökad ram för utveckling av Film i Sörmlands verksamhet. Svenska Filminstitutet har även utökat sin ram för 2010. Ungdomsbloggen Youthood är i full gång och röner stort intresse och uppmärksamhet även nationellt, och internationellt, med deltagande i flera nationella konferenser etc. En motsvarande blogg med pensionären, Seniorbloggen, har startat. En blogg kallad Dagboksblad, med dagboksmaterial ur museets arkiv har igångsatts. Hemsidan har utvecklats med fler digitala utställningar som Titta in, En röst om dagen, fotopresentationer, Historien i Sörmland mm. Planering för presentation av hela fotodatabasen har inletts. En särskild 22
Bilaga 2 Avrapportering av uppdrag från nämnden 2009 SLM genomför nya satsningar inom Historien i Sörmland med projekt på Nynäs, i Strängnäs, Nyköping, Trosa m fl platser SLM planerar, i samarbete med kommuner och andra aktörer, för en Sörmlandsmodell inom museipedagogiken Närkontakt med historien för länets alla barn SLM utvecklar flera mobila utställningar i olika former Arkeologiblogg har startats på hemsidan. Museets hemsida har också blivit talande webb. Museet finns nu också på Facebook. Nynäs med tema Godset och en ny led på Stendörren har invigts i sommar. I Strängnäs har Historien i Sörmland på temat religion och samhälle invigts med ett sjuttiotal skyltar i hela staden, tillfällig utställning - Heligt samt program och pedagogik. Arbete med två projekt i Trosa har påbörjats och invigs till sommaren 2010, på temat Fritid resp Hus. Likaledes har arbete inletts om ett projekt på temat Global forntid Ludgo/Aspa som invigs under 2010. Fler projekt är under planering, bl a i Oxelösund. P g a flera föäldraledigheter och oklarheter angående museets lokaler har planeringen skjutits på framtiden. En husvagn med utställning om Albertus Pictor har turnerat tillsammans med medeltidsdagar samt pedagogik i samarbete med Dans i Sörmland. Husvagnen om byggnadsvård och med rådgivning kring byggnadsvård har turnerat i hela länet på 30 23
Bilaga 2 Avrapportering av uppdrag från nämnden 2009 SLM planerar och utvecklar fasta lokaler för utställningar, pedagogik m m i Katrineholm och Eskilstuna SNB/SLM Fortsatt planering för utställningen Älskas Ätas visas på Nynäs (gamla ladugården) tillsammans med djur som barn får komma i nära kontakt med. Ny finansiering kan krävas. platser. Båda husvagnarna har rönt mycket stort intresse och publicitet. Minnesutställningar för äldrevården se ovan. Fyra vandringsutställningar, varav två nya, har setts av 62.000 besökare. Ny vandringsutställning Kärlek, kor och gödselpridare om systrarna Hall är invigd och turnélagd. Ny vandringsutställning om Himmlers massör är under produktion. Bergrummet i Katrineholm är ej längre aktuellt på grund av fukt och kommunens satsning på lokstallarna. Diskussionerna fortsätter. I Eskilstuna har klimatmätning på alla våningsplan i en möjlig lokal, men på grund av kommunens ekonomi som gör att man inte kan flytta från de tilltänkta lokalerna får vi avvakta med frågan trots stort engagemang från såväl SLM som kommunen Nämnden har i juni tagit beslut om att utställningen ska genomföras. Renovering av huskroppen är i det närmaste klar. Produktion av utställningen påbörjats. Finansieringen 2009 är ordnad, däremot har en begäran om att utnyttja eget kapital för produktionen 2010 lämnats till 24
Bilaga 2 Avrapportering av uppdrag från nämnden 2009 Landstingsfullmäktige av nämnden. SNB Plan 3, Nynäs slott öppnas för visningar SLM genomför Historien i Sörmland Godset på Nynäs Öka läsandet i länet Öka barns och ungas läsning av talböcker genom ett samarbete med TPB med målet att öka nedladdningen och tillgängligheten av DAISY för barn och unga. Extern finansiering söks för att kunna finansiera projektet. - genom att stödja bibliotekspersonal med metodutveckling, genrekunskap, bokpresentationskurs, stöd på webbplatsen - utveckla dialogen med biblioteken i länet genom att förbättra webbplatsen Förbättra tillgången till olika medier och information för sörmlänningarna I samarbete med kommunbiblioteken utarbeta en plan för medieförsörjning i Sörmland Utställningen 1800-talet är iordningsställd av Nationalmuseet och SNB:s intendent. Utställningen är öppnad inför sommaren 2009. Första etappen är invigd i juni. Etapp 2 vid ny vandringsled planeras till nästa sommar. Medel har erhållits från KUR och projektet är genomfört. TPB 1 samt två fokuskommuner har deltagit. Rapport ska skrivas och erfarenheterna spridas till övriga bibliotek. Projektet MVG är avslutat. Utvärdering är skriven i bokform. BOOKworms cirklar pågår ständigt och ett bokkollo inkl. skrivande med barnen är genomfört. Nätverksmöten genomförs regelbundet. Ytterligare samverkansplaner vilande. Regional medieförsörjningplan: Biblioteken i Sörmland har antagits av bibliotekscheferna. 1 Talboks- och punktskriftsbiblioteket 25
Bilaga 2 Avrapportering av uppdrag från nämnden 2009 Synliggöra bibliotekens roll för läsande och lärande i ett demokratiskt samhälle Genomföra handikappolitiskt program I samarbete med länsbiblioteken inom LIM genomföra en marknadsföringskampanj med målgrupp politiker och beslutsfattare Kvalitetssäkra alla aspekter av tillgänglighet mot medborgare/kursdeltagare genom att utarbeta intern och extern kommunikationsplan (Åsa folkhögskola). Underlätta för personer med funktionsnedsättning att hitta sina medier på biblioteken genom informationsfilm om anpassade medier Projekt i samarbete med Regionbibliotek Västra Götaland. Extern finansiering söks. Utarbeta ett brett utbud av folkbildningsverksamhet, kompletterat med uppdrag och kommersiell verksamhet Åsa utvecklar systematiskt de långa kurserna. Inom planperioden ligger fokus på Allmän kurs (regeringsuppdrag), textil kurs samt friskvård, där samarbete med Kroppsterapiskolan och Toppakademin tillför nya perspektiv. SNB undersöker och ansöker om olika former av reguljära utbildningar (KY, Arbete pågår. Åsa folkhögskola har lanserat en ny hemsida. Åtgärder för att förbättra tillgänglighet för fysiskt handikappade har genomförts (handikapptoalett, anpassningar av ramp m.m.). Arbetet med intern- och extern kommunikationsplan påbörjas 2010. Filmer är producerade enligt planen och sprids till bibliotek i länet och landet. Arbete med att kvalitetssäkra allmän kurs pågår enligt plan. Intaget till kursen har förändrats i augusti 2009, som ett led i att höja kvaliteten. Kursplan för Textil & designkursen har utvecklats. Ny struktur för friskvårdskurs tillämpas sedan i januari. Första steget i samarbetet med Toppakademin har genomförts. I dagsläget är antalet av kommunerna beviljade sökande till Komvux trädgård för 26
Bilaga 2 Avrapportering av uppdrag från nämnden 2009 PU, Högskola, Komvux) för att kunna tillhandahålla utbildning inom trädgård m fl områden samt utvecklar uppdragsutbildningen. Förbättra möjligheter att nå ut till prioriterade grupper genom att starta verksamhet i invandrartäta bostadsområden i Katrineholm. Fortsätta utvecklingen av friluftsverksamheten. SNB/SLM och LSB planerar för att använda Fyrkanten Nynäs som arena för temautställningar, t ex: 2009 Mat och hållbar samhällsutveckling 2010 Folkhälsa - hälsoförebyggande SNB fortsätter att utveckla Nynäs park enligt parkplanen. Om extra medel tillförs sker utvecklingen i utökad takt, d v s under 5 år. lågt för att utbildningen skall komma till stånd. 15 KY-trädgård och 8 KY-Travhäst har utexaminerats. Därmed är KY-trädgård avslutad. Till tredje intaget till KY-Travhäst ökade antalet studeranden. Någon ny KYutbildning har inte ansökts om, men planering pågår av en ny utbildning kopplat till ett ev. styckeri. 'Kursen Vidare' startade i januari Nävertorp och kommer att pågå till slutet av året. Planering har påbörjats inför nästkommande säsonger under förutsättning att finansiering ordnas. Utställningen 2009 har inte kunnat genomföras på grund av att ambitionerna varit högre än personaltillgången. Utvecklingen sker i långsam takt då endast medel inom den ordinarie ramen finns. En utökad utvecklingstakt innebär mer anläggningsyta, vilket kräver personal som kan sköta parken mm. Det kräver ytterligare medel. 27
Bilaga 2 Avrapportering av uppdrag från nämnden 2009 Mål inom bemötande: Utveckla formerna för ett gott bemötande i den dagliga verksamheten Uppdrag från nämnden Planerad aktivitet Rapportering Sträva efter tydlighet i det utbud/de tjänster som erbjuds Säkerställa att all information är tydlig, lättläst och tillgänglig. Flera verksamheter har gjort egna insatser genom utveckling av hemsidor och Kvalitetsundersökningar genomförs i skolorna, vid pedagogiska möten inom kulturverksamheterna samt vid föreställningar/ konserter Verksamhetsperspektiv (åtgärder från nämnden) Kvalitetsundersökningar med sammanställningar och rapporteringar utvecklas. information i övrigt. Skolornas kvalitetsundersökningar genomförs och rapporteras årligen. Skolinspektionen har granskat Öknaskolans verksamhet med gott resultat för skolan. Rapporten lämnades i juni. Utveckling av kvalitetsarbetet inom kulturverksamheterna har påbörjats. Mål inom verksamhetsutveckling: Fortlöpande utveckla kunskap, teknik, rutiner och organisation i verksamheten. Uppdrag från nämnden Planerad aktivitet Rapportering Utveckla kunskap, teknik, rutiner och organisation fortlöpande Samtliga verksamheter arbetar för att utöka samarbetet inom förvaltningen och skapa större gemensamma projekt, gärna också med externa aktörer Samarbeten utvecklas fortlöpande inom förvaltningen och med externa aktörer. Ett exempel är flera aktiviteter som berör utvecklingen av Nynäsområdet. Samarbeten med externa aktörer är också viktiga, t ex samarbeten med Östgötateatern och Film i Sörmlands samarbete med regionerna Stockholm, Västmanland och Örebro. Samarbeten finns även med Landstingets övriga verksamheter, t ex genom arbeten i 28
Bilaga 2 Avrapportering av uppdrag från nämnden 2009 SLM fortsätter planeringen av om- och tillbyggnad av utställningshall och verkstad i Nyköping (förutsätter utökad ekonomisk ram) SLM planera åtgärder för säkerhet och tillgänglighet i Kungstornet, arkiv och magasin. SLM arbetar för att förändra former och ekonomi för inköp och utplacering av landstingets konst. SLM gör under 2009 en särskild satsning på kompetensutveckling inom ramen för ett utvecklingsarbete Vision 2010 SMT arbetar för att skapa ändamålsenliga repetitionslokaler. bostadsområdet i Eskilstuna och Katrineholm. Arbetet med utbyggnaden av utställningshallen har avstannat i och med att en idé om att skapa ett nytt museum med utställningssalar, hörsal, restaurang etc samt magasin, kontor, verkstäder mm i gamla Saab-Ana-lokalerna i hamnen kom upp strax före sommaren. Sedan dess har ett intensivt arbete skett med fastighetsägaren Klövern, arkitekt m fl konsulter kring att utreda detta alternativ. Fastighetsägaren Fastighetsverket åtgärdar nu tillgängligheten och säkerhet i Kungstornet och museet återöppnar till sommaren 2010. Akuta åtgärder görs i arkiv och magasin men i övrigt avvaktar vi med tanke på framtidsplanerna ang eventuella nya lokaler. Landstinget konst har organisatoriskt överförts till Serviceenheten vid årsskiftet. Arbete pågår med fortsatta diskussioner, flertal studiebesök, studieresor, föreläsningar m m. Verksamheten söker nya lokaler för att förbättra arbetsmiljön för personalen och 29
Bilaga 2 Avrapportering av uppdrag från nämnden 2009 Upprätta och implementera brandskyddsplan. Fortsätta konkretiseringen av skyddsplanen inom respektive verksamhet Slutföra kvarvarande och ajourhålla övriga. Ajourhålla och fortlöpande utveckla verksamheternas skyddsplaner. SLM planera och genomföra klimat- och säkerhetsförbättringar i magasin och arkiv. Fortsätta att upprätta Kartläggning har genomförts. Plan för det dokumenthanteringsplaner. fortsatta arbetet upprättas. Rekrytering av studerande SNB gör utökad satsning på marknadsföring av Ökna och Nynäs samtidigt förhoppningsvis även kunna utnyttja lokalen för konserter/föreställningar och eventuellt få en möjlighet att samlokalisera även personal och lagerlokal. I slutet av året tecknades kontrakt för en i nuläget tillfällig lösning av repetitionslokal i Munktellområdet, Eskilstuna. Bedömningen är att alla verksamheter har aktuella brandskyddsplaner utarbetade under året. Pågår inom samtliga verksamheter. En gemensam skyddsplan beslutad av nämnden finns som utgångspunkt för arbetet. Arbete pågår. Både extra service och utbyte av äldre delar/apparater genomförs. Se ovan. Arbetet har försenats p g a deltagande i centralt dokumenthanteringsprojekt. Återupptas våren 2010. Informatör har anställts och tillsammans med strateger har marknadsföringsstrategier för Ökna och Nynäs tagits fram. Det pågår ständigt aktiviteter för att locka fler elever till skolan. Skolan har utökat deltagandet i mässor, bl.a. Gymnasiemässan i Sthlm som vänder sig till ca 22 000 elever i årskurs 9. 30