Sida 1 (16) Plats och tid Bonaren, måndagen den 20 augusti 2018 kl 15:00 17:15 ande Per-Olof Qvick (M), 1:e vice ordförande Thomas Carlsson (S) Liselott Nydén (S) Orvar Andersson (KD) Ewa Jägevall (L) Kenneth Grad (C) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Gunnar Carlsson, samhällsbyggnadschef Evelina Khalad, ekonom Evelina Zetterljung, förvaltningssekreterare Johanna Hannerfors, förvaltningssekreterare Emma Gustafsson, kommunstrateg 93 Utses att justera Thomas Carlsson Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret, 2018-08-27 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 83-95 Ordförande Justerare Johanna Hannerfors Per-Olof Qvick Thomas Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2018-08-20 Anslagsdatum 2018-08-28 Anslag tas ner 2018-09-18 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Johanna Hannerfors
Sida 2 (16) Innehållsförteckning SHBN 83 Godkännande av dagordning... 3 SHBN 84 Föregående mötes protokoll 2018... 4 SHBN 85 Åtgärder för hantering av gummigranulat... 5 SHBN 86 Bullerplank till näridrottsplatsen... 6 SHBN 87 Information VA 2018... 7 SHBN 88 VA-åtgärder i Hönsa... 8 SHBN 89 Uppföljning 2... 9 SHBN 90 Motioner och medborgarförslag 2018... 11 SHBN 91 Förfrågan om fastighetsköp Pökan 1:6... 12 SHBN 92 Förfrågan om tillstånd att anordna loppmarknad i Banvaktarstugan, Allén 2... 13 SHBN 93 Projektuppföljning/information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018... 14 SHBN 94 Delegationsbeslut 2018-08-20... 15 SHBN 95 Övriga frågor 2018... 16
Sida 3 (16) Dnr 2018-000117 SHBN 83 Godkännande av dagordning Två tilläggsärenden anmäls, Förfrågan om fastighetsköp Pökan 1:6 91 och Förfrågan om tillstånd att anordna loppmarknad i Barnvaktarstugan, Allén 2 92. I övrigt fastställs dagordningen i enlighet med upprättat förslag...
Sida 4 (16) Dnr 2018-000008 SHBN 84 Föregående mötes protokoll 2018 Föregående mötes protokoll noteras och läggs till handlingarna Genomgång av föregående mötes protokoll. sunderlag Protokoll SHB 2018-06-11.
Sida 5 (16) Dnr 2018-000125 SHBN 85 Åtgärder för hantering av gummigranulat beslutar att bordlägga ärendet till samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 2018-09-20 samt ger förvaltningen i uppdrag att till nästa sammanträde ta fram information till nämnden om hur hanteringen av granulatet går till, förbrukningen av granulat, konstgräsplanens livslängd samt undersöka om det finns miljövänligare alternativ att byta till. Efter projektering kan förvaltningen konstatera att avsatta medel (300tkr) ej kommer att räcka för åtgärder till att på ett miljöanpassat sätt hantera gummigranulat. Kostnaderna beräknas omfatta 650tkr. Förvaltningen föreslår att 350tkr tas från objektet ospecificerade investeringar KoF. sunderlag Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018-08-14 delges Kultur- och fritidsnämnden
Sida 6 (16) Dnr 2018-000090 SHBN 86 Bullerplank till näridrottsplatsen beslutar att inom ramen för nämndens investeringsbudget omfördela 200tkr för genomförande av åtgärder för uppförande av bullerplank vid Skattegården enligt tidigare beslut om genomförande. Nämnden har tidigare beslutat att uppdra åt förvaltningen att uppföra bullerplank vid Skattegården, till en kostnad av ca 200tkr. Förvaltningen föreslår att medlen omfördelas från renovering av omklädningsrum KoF. sunderlag Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018-08-14 delges Kultur- och fritidsnämnden
Sida 7 (16) Dnr 2018-000041 SHBN 87 Information VA 2018 Informationen noteras. Gunnar Carlsson informerar: Lägesrapport bevattningsförbud samt kontrollmätningar Nya anslutningar till kommunalt vatten, Sjöbolet och Ransberg Systemrenovering av reningsverket
Sida 8 (16) Dnr 2018-000126 SHBN 88 VA-åtgärder i Hönsa beslutar att föreslå Kommunfullmäktige: samt - att lyfta fram projektet Vatten och avlopp till Hönsa och tidigarelägga investeringen. Kostnaden beräknas bli 3,5 mnkr - att Projekt Vatten och avlopp till Hönsa och projekt Vattenledning Bråbacka- Kylvanäs byter plats avseende investerings år, Hönsa år 2019 och Kylvanäs år 2020. Under sommaren har VA lagt ner mycket arbete på att förstärka vattensituationen i samhället Hönsa. Resultatet av arbetet visar att projektet till Hönsa behöver lyftas fram och tidigareläggas för att få till en säkrare vattenförsörjning för samhället. sunderlag Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018-08-14 delges Kommunfullmäktige
Sida 9 (16) SHBN 89 Uppföljning 2 Dnr 2018-000115 ställer sig bakom Delårsrapport 2. Samhällsbyggnadsförvaltningen ska enligt kommunens ekonomiska rutiner lämna in en delårsrapport för det första halvåret. Ekonomi Samhällsbyggnadsnämnd Skattefinansierad verksamhet Prognos Budget Avvikelse Gemensamt 6285 6285 0 Gata och Park 8801 8861 89 Fastigheter 3959 4048 60 Kapitaltjänst 19000 19000 0 Måltidsavdelningen 200 0-200 Summa 38 245 38 195-50 redovisar ett prognostiserat underskott på cirka 50 tkr. Avvikelsen från budget beror på olika faktorer. Fastighetsavdelningen förväntas få ett överskott på cirka 60 tkr, vilket beror på att städverksamheten skapat bättre rutiner för sin fakturering samt förväntas utföra mer arbete än budgeterat. Fastighetsavdelningens hyresintäkter förväntas även avvika från budget, på grund av uppsägningar av hyresavtal. Gata och Park redovisar ett prognostiserat överskott på cirka 90 tkr som främst beror på minskat köp av material och tjänster. Måltidsavdelningen förväntas göra ett underskott på 200 tkr. Detta beror främst på mycket sjukskrivningar, nyanställningar samt högre livsmedelskostnader. Åtgärder budgetavvikelser Måltidsavdelningen arbetar kontinuerligt med att åtgärda budgetavvikelsen genom att bearbeta matsedlarna och minska inköp av ekologiskt. Måltidsavdelningens ekonomi och rutiner kommer att granskas och genomlysas under hösten.
Sida 10 (16) Under 2018 pågår på samhällsbyggnadsnämnden ett flertal personal-förändringar, detta främst på grund av pensionsavgångar. Förvaltningens personalkostnader för det kommande året är därför svåra att förutse då det kan bli aktuellt med dubbelbemanning, konsultkostnader eller vakanser. Ekonomi Samhällsbyggnadsnämnd Avgiftsfinansierade verksamhet Prognos Budget Avvikelse VA 0 0 0 Fjärrvärme -500 0 500 Renhållning 0 0 0 Summa -500 0 500 redovisar vid delårsuppföljningen ett prognostiserat överskott på 500 tkr. Detta är hänförbart till inköpspriset på värmen, som visar är lägre än budgeterat. sunderlag Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018-08-14 SHB Delårsrapport 2018 SHB avgiftsfinansierad delårsrapport 2018 Investeringsuppföljning 2 delges Kommunstyrelsen.
Sida 11 (16) Dnr 2018-000010 SHBN 90 Motioner och medborgarförslag 2018 Obesvarade motioner och medborgarförslag noteras och lämnas till förvaltningen för beredning. Obesvarade motioner och medborgarförslag gås igenom: Medborgarförslag om sommarcykelväg mellan Tibro och Fagersanna Medborgarförslag om hundrastgård i Hörnebo Medborgarförslag om basketkorg och platta vid lekplatsen i Hörnebo sunderlag Medborgarförslag om sommarcykelväg mellan Tibro och Fagersanna Medborgarförslag om hundrastgård i Hörnebo Medborgarförslag om basketkorg och platta vid lekplatsen i Hörnebo
Sida 12 (16) Dnr 2018-000129 SHBN 91 Förfrågan om fastighetsköp Pökan 1:6 beslutar att tacka nej till förfrågan om köp av fastighet Pökan 1:6 Privatperson har via telefonsamtal 2018-08-10 ställt frågan till Samhällsbyggnadsförvaltningen om Tibro kommun är intresserade av att köpa fastighet Pökan 1:6. delges Frågeställaren
Sida 13 (16) Dnr 2018-000127 SHBN 92 Förfrågan om tillstånd att anordna loppmarknad i Banvaktarstugan, Allén 2 beslutar att neka hyresgäst av Banvaktarstugan, Allén 2, tillstånd att anordna loppmarknad i trädgården p.g.a. att det inte uppfyller det ursprungliga syftet med uthyrningen av fastigheten. Hyresgäst som hyr Banvaktarstugan, Allén 2 har via brev bett Tibro kommun om tillstånd att få anordna loppmarknad och hyra ut bord till andra i trädgården varje fredag i samband med torghandeln. sunderlag Brev till Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018-08-13 delges Frågeställaren
Sida 14 (16) Dnr 2018-000006 SHBN 93 Projektuppföljning/information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018 Informationen noteras. Gunnar Carlsson informerar: Förfrågan från hyresgäst att ordna marknad/loppis på Allén 2 Köp av fastighet Hägern 2 Försäljning av skogsskifte Organisation Samhällsbyggnad Planeringsdag för att gå igenom nämndens mål för 2019
Sida 15 (16) Dnr 2018-000123 SHBN 94 Delegationsbeslut 2018-08-20 Anmälda delegationsbeslut noteras och läggs till handlingarna. Anmälan av delegationsbeslut sunderlag Delegationsbeslut SHB 2018-08-20 Delegationsbeslut ER 2018-08-20 om vidaredelegation SHB
Sida 16 (16) Dnr 2018-000009 SHBN 95 Övriga frågor 2018 Informationen noteras och lämnas till förvaltningen för åtgärd eller besvarande. Thomas Carlsson (S) ställer frågan om hur det går med belysningen av stenbron Eva Jägevall (L) har skickat mail till förvaltningen med följande frågor: - Ramp till handikapptoaletten i Balteryd - Ansvar och skötsel av pylonen på Lilla Torget - Städning av fontänen på Lilla Torget - Skötsel av guldgrus på Lilla Torget - Återvinningen i Fagersanna - Ansvar för lagning av broräcke