Protokoll Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2018-02-06 Sammanträdestid 13:00 17.15 Ajournering 14.55 15.10 Ledamöter Per Johansson (C) Christina Johansson (S) Angela Malmgren (M) Karl Gustaf Carlzon (S) Robert Isaksson (C) Bengt Fredenlund (M) Tjänstgörande ersättare Ulrika Mullen (S) ersätter Andreas Wihlborg (S) Ersättare Anita Andersson (KD) Wanja Hjortmarker (L) Övriga närvarande Jan P Bordahl, förvaltningschef Carola Andersson, bitr. förvaltningschef Christian Fager, verksamhetschef fritid Erika Andersson, verksamhetschef ungdom Peter Gerhardson, verksamhetschef kultur - punkt 1-2, 10-11 Mikael Gardestrand Bengtsson, utredare - punkt 1-2, 10-11 Emma Jakobsson, nämndsekreterare Paragrafer 3-17 Justering Ordföranden och Karl Gustaf Carlzon (S). Underskrifter Sekreterare... Emma Jakobsson Ordförande... Per Johansson Justerare... Karl Gustaf Carlzon (S) 1
Anslag/Bevis Protokollet justerat 2018-02-,V-( och anslaget 2018-02-]/( Justeringen har tillkännagivits genom anslag. t:j I fj sinstans Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras hos Kultur- och fritidsnämnden 2018-02-06 2018-02-)4' I b 2018-03- /O Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift 2
Innehållsförteckning 1. 2. Information - Kultur- och fritidsundersökning 2017 Information - Kristineslätts arenaområde, utredningsarbete 3 Val av justerare 2018/17 4 4 Årsredovisning 2017 2018/26 5 5 Framställan om över- och underskott 2017 2018/27 6-7 6 Budget och resursfördelning 2018 2018/28 8-10 7 Uppföljning internkontroll 2017 2017/50 11 8 Internkontrollplan 2018 2017/140 12 9 Investeringsbidrag 2018 2018/25 13 10 Namnsättning av gata Skrea 23:40 m.fl. 2017/64 14 11 Diplom för god byggnadsvård, Hallands Museiförening 2018 12 Uppdrag, redovisning av plan. Motion om att alla barn från 5 år ska ges möjlighet att delta i simskola 13 Medborgarförslag - Bygg en park för sparkcykel/kickbike 2017/135 15 2017/62 16-17 2017/141 18-19 14 Medborgarförslag - Ungdomsgård i Slöinge 2017/142 20-21 15 Medborgarförslag - Energiskog utmed Sanddynevägen vid Stafsinge strand 2018/20 22 16 Anmälan delegationsbeslut 2018/15 23 17 Information till kultur- och fritidsnämnden december 2017 - februari 2018 2018/3 24 3
3 Val av justerare, KFN 2018/17 1. utse Karl Gustaf Carlzon (S) att tillsammans med ordförande Per Johansson (C) justera protokollet. 1 (1) 4
4 Årsredovisning 2017, KFN 2018/26 1. anta Årsredovisning 2017 Beskrivning av ärendet Årsredovisningen ska i stora drag beskriva utfall och utveckling av verksamhet och ekonomi sedan senaste årsskifte och i förhållande till genomförandeplanen. Den ska ha sin utgångspunkt i det som är relevant ur ett fullmäktige- och invånarperspektiv. Motivering av beslut Årsredovisningen följer innehållsmässigt den kommungemensamma struktur som är anvisad i riktlinjerna för planerings- och uppföljningsprocessen. Ekonomi Nämndens ekonomi påverkas ej. sförslag 2018-01-18 Årsredovisning 2017, 2018-02-02 1 (1) 5
5 Framställan om över- och underskott 2017, KFN 2018/27 1. hos kommunstyrelsen begära att driftunderskott motsvarande -1 927 tkr (varav resultatreglering -240 tkr) avskrivs. 2. hos kommunstyrelsen begära att överskott för planerade reinvesteringar/ investeringar motsvarande 1 153 tkr flyttas över till 2018. 3. återlämna 1 176 tkr avseende avbruten investering, drunkningslarm Klitterbadet, och begära att nyttjade medel motsvarande 24 tkr avskrivs. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen prövar om nämnderna ska föra med sig över- eller underskott till påföljande år. Nämnderna ska göra en framställan om överförande av över- och underskott både gällande drift och investeringar. För investeringsobjekt, som har en total projektbudget förs medel som ej förbrukats under året över till påföljande år till dess att objektet är klart. Detta sker automatiskt och behöver inte anmälas eller motiveras. Gällande investeringar där medel avsätts årligen (så kallade löpande investeringar ) ska nämnden lämna en framställan och motivera om över- eller underskott ska överföras till påföljande år. Kultur- och fritidsnämndens resultat visar ett driftunderskott motsvarande -1 927 tkr varav -240 tkr, beslutad resultatreglering. Det löpande investeringsanslaget lämnar ett överskott att täcka kommande reinvesteringsbehov motsvarande 1 153 tkr. Investeringen Drunkningslarm Klitterbadet, med en total projektbudget på 1 200 tkr, avbröts under 2017 och nämnden föreslår en avskrivning av 24 tkr samt återlämnande av resterande outnyttjad budget. Motivering av beslut Driftunderskott, -1 927 tkr (inkl. resultatreglering) Nämnden har vid årets lämnade prognoser flaggat för ett negativt resultat, där de största avvikelserna varit kända redan under första tertialet. Resultatet förklaras enligt följande: -700 tkr beror på att intäktskravet för Falcon Alkoholfri Arena legat för högt i förhållande till den hyra som, efter att budgeten sattes, avtalades med Falkenbergs FF. För Falkenbergs IP har intäktskravet (-74 tkr) inte uppnåtts beroende på att den s.k. grillstugan inte haft några hyresgäster efter Falkenbergs FF:s flytt. För parkverksamhetens lokal på Åkarevägen tilldelades budget för perioden april-december, men fakturering skedde fr.o.m. januari (-85 tkr). Resterande underskott avser främst ökade personalkostnader kopplat till arbete inför nya kunskaps- och kulturcenter samt organisationsförändringar och arbetsmiljöåtgärder vilket inkluderar avslut av en chefsanställning (- 1 136 tkr). Trots utgångsläget har nämnden kunnat minska det totala 1 (2) 6
underskottet då projektet "utvecklad och utökad ungdomsverksamhet" varit i sin startfas och en del aktiviteter inte varit möjliga att genomföra inom den först satta tidsplanen. Ej tillsatta vakanser samt att BUN under året nyttjat Stenfalkens fritidsgård för förskoleverksamhet har bidragit till att förbättra resultatet. För Statusbedömningen av Klitterbadet har nämnden en beslutad resultatreglering för årets resultat motsvarande 240 tkr. Reinvesterings- och investeringsöverskott, 1 153 tkr Nämnden förfogade 2017 över ett löpande anslag för reinvesteringar och investeringar på 5 mkr. Reinvesteringsbehovet baseras på ett flertal underhålls- och utbytesplaner vilket innebär högre kostnader vissa år och lägre andra. Kostnaderna varierar mellan åren men underhållsskulden är växande över tid. 2017 lämnas ett tillfälligt överskott för fritidsavdelningen motsvarande 494 tkr och 76 tkr för Falkhallen. Kulturavdelningens investeringar lämnar ett tillfälligt överskott motsvarande 583 tkr. Avbruten investering, Drunkningslarm Klitterbadet Projektet avbröts med anledning av bristande ändamålsenlighet i de system som finns tillgängliga samt med tanke på statusbedömningens resultat. Bedömningen är att det varken är möjligt eller skulle vara optimalt att investera i drunkningslarm innan renovering och vidare förstudier är genomförda. Ekonomi et påverkar nämndens ekonomi positivt då 2017 års oförutsedda och uppkomna obudgeterade kostnader inte behöver påverka 2018 års driftbudget. Överflytt av överskott från investeringsanslaget, utöver löpande årligt anslag, är en förutsättning för att inplanerade reinvesteringar och investeringar kan genomföras. sförslag 2018-01-18 Underskott drift 2017 Överskott investering reinvestering 2017 2 (2) 7
6 Budget och resursfördelning 2018, KFN 2018/28 1. anta intern budget och resursfördelning avseende drift enligt förslag. 2. anta plan för löpande reinvestering/investeringsanslag enligt förslag. Beskrivning av ärendet Nämnden ska besluta om 2018 års interna budget och resursfördelning för drift och plan för löpande reinvesterings- och investeringsanslag. Motivering av beslut Effekt av verksamhetsöversyn Med anledning av att kommande beslut för ny politisk organisation samt uppdrag i budget kan påverka budgetåren 2019 och 2020 föreslår förvaltningen en hantering av Effekt av verksamhetsöversyn som endast avser 2018. Det är en lösning förvaltningen under andra omständigheter inte hade förespråkat, men med tanke på förutsättningarna är bedömningen att det är genomförbart mest optimalt. Utgångspunkten i förvaltningens arbete har varit att så långt det är möjligt undvika att dra ner medel för nytillkomna uppdrag, att minimera direkt verksamhetspåverkan och att sträva efter att uppnå helårseffekt. Intern fördelning Drift Förvaltningen föreslår att beslutade ramjusteringar för internhyra, kapitalkostnader, höjning av PO samt helårseffekt för löneökningar tilldelas respektive avdelning. Medel för prisuppräkning undantas och destineras till att täcka utökning av heltidstjänster på Muséet, vilket nämnden äskade men fick avslag för. Ramjustering för minskade kostnader i samband med ny mobilupphandling läggs på förvaltningsövergripande nivå tills fördelning mellan verksamheterna blir kända. Nya medel för Kultursamverkansmodellen och samarbete inom Region Halland (1 400 tkr) fördelas mellan bibliotek, förvaltningsledning och föreningsstöd. Övriga ramjusteringar fördelas till respektive verksamhet. Interna justeringar mellan avdelningar avser bidrag till Pride som flyttas till föreningsstöd från förvaltningsledning, budget för skötselavtal motionsspår med Ätrans IF flyttas från föreningsstöd till Fritidsavdelningen samt omfördelning mellan Verksamhetsstöd och Ungdom i samband med att Utökad och utvecklad ungdomsverksamhet lämnar projektfasen. Intern Reinvesterings- och investeringsplan löpande anslag 5 000 tkr Under förutsättning att Kommunstyrelsen beviljar nämndens framställan om att få flytta med överskott från 2017 föreslår förvaltningen att det löpande anslaget fördelas baserat på underhålls- och utbytesbehov och planerade investeringar. Klitterbadets grundanslag minskas tillfälligt med tanke på separat renoveringsanslag 2018 som ligger utanför nämndens löpande. 2018 finns det därmed utrymme att täcka behovet av underhåll på Skatebanan. 1 (2) 8
Investeringar lämnar ett tillfälligt ofördelat överskott motsvarande 161 tkr. Detta kan innebära en möjlighet att under 2018 genomföra en mindre nyinvestering på motsvarande belopp. Nämnden äskade i sitt budgetunderlag för 2018-2020 investeringsmedel för att kunna, när nämnden finner det befogat, fatta positiva beslut i de medborgarförslag som tilldelas nämnden för handläggning och beslut. Baserat på detta finns det två tidigare medborgarförslag som nämnden varit positiv till som vart och ett ryms inom beloppet. Det är väderskydd på Vallarnas lekplats, beräknat till 100 tkr, och Utökning av discgolfbana, beräknat till 150 tkr. Ekonomi et påverkar nämndens interna driftfördelning under 2018. Vid eventuellt kommande beslut om en ny investering måste beaktas att driftkostnader tillkommer för nämnden att hantera. sförslag 2018-02-02 Effekt av verksamhetsöversyn Internfördelning drift 2018 Intern reinvesterings- och investeringsplan löpande anslag Yrkande Christina Johansson (S) yrkar avslag till förvaltningens förslag i förmån för socialdemokraternas budget. Propostionsordning Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag mot Christina Johanssons (S) yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Reservation Christina Johansson (S), Karl Gustaf Carlzon (S) och Ulrika Mullen (S) reserverar sig mot beslutet och meddelar att de avser att före justeringen komma in med en skriftlig reservation. Bilaga till KFN 6 Skriftlig reservation (S) 2 (2) 9
2018-02-06 Socialdemokraterna i Kultur och fritidsnämnden yrkar enligt sitt eget budgetförslag och resursfördelning 2018. Christina Johansson Karl Gustaf Carlzon Ulrika Mullen 10
7 Uppföljning internkontroll 2017, KFN 2017/50 1. anta granskning av och åtgärdsplaner för internkontrollen 2016-2017. Beskrivning av ärendet Efter avslutad planperiod för internkontroll görs en avstämning av samtliga granskningar. Tester av kontroller har genomförts inom fyra områden, vilka beskrivs i beslutsunderlag Internkontroll granskning 2016-06-01 2017-12-31. De områden där kontroll testats är följande: Försäljningskassa Representation Avtalstrohet IT-relaterade risker Försäljningskassa och representation är återkommande områden där bedömningen är att kontrollen är godkänd. Avseende representation kommer extra utbildningsinsatser ges under 2018 för att bibehålla resultatet, då det tillkommit nya attestanter inom förvaltningen. Avtalstrohet är ett område som granskats för första gången. I stort har verksamheterna inte handlat tjänster/varor av leverantörer som i alternativfallet tillhandahålls av avtalsleverantörer. I vissa fall har inte avtalsleverantören kunnat erbjuda tjänst/vara inom en rimlig tidsperiod alternativt har tjänsten/varan inte motsvarat behovet vilket gör att avsteg får göras. Området återkommer i nästkommande plan. IT-relaterade risker är ett kommungemensamt kontrollområde. Bedömningen är att kontrollen är godkänd. Ekonomi et påverkar inte nämndens ekonomi. sförslag 2018-02-01 Internkontroll granskning 2016-06-01 2017-12-31 Redovisning åtgärdsplan avtalstrohet 2016-2017, 2018-01-25 1 (1) 11
8 Internkontrollplan 2018, KFN 2017/140 Ärendet utgår från dagens möte och tas upp på nämndens sammanträde den 20/3. 1 (1) 12
9 Investeringsbidrag 2018, KFN 2018/25 1. utöka ramen för investeringsbidraget tillfälligt under 2018 med 300 tkr från tidigare års ej utnyttjade bidrag. 2. bevilja investeringsbidrag 2018 på totalt 2 600 tkr enligt förslag. 3. avslå föreningen Falkenbergs Hemvärnsgårds förfrågan om att låta 2017 års beviljade investeringsbidrag, 110 tkr för omläggning av halmtak, även omfatta vitvaror. Beskrivning av ärendet Bidrag kan utgå till förening i Falkenbergs kommun som genomför investering vars totalkostnad ej understiger ett halvt prisbasbelopp (22 400kr År 2017) eller överstiger 800 000 kronor. Motivering av beslut Förslaget bygger på de överväganden som gjorts under beredningen av de sökande föreningarnas behov och ansökningarnas kvalitet. De sökta bidragen har kategoriserats i grupper utifrån prioritering. Förslag till bidrag bygger på prioritering av ansökningar som handlar om myndighetskrav, fastighetsunderhåll, energi, reinvesteringar, ambitionsökningar och verksamhet. Varje förenings ansökningar har prövats enskilt. Ekonomi Bidragen belastar nämndens anslag för bidrag. sförslag 2018-01-16 Bidragssammanställning för investeringsbidrag 2018 Besök och kontakt med föreningar som ansökt om investeringsbidrag Inkommen skrivelse angående investeringsbidrag, Hemvärnsgården 2018-01-19 Faktura avseende Falkenbergs Hemvärnsgård 2017-01-20 1 (1) 13
10 Namnsättning av gata Skrea 23:40 m.fl., KFN 2017/64 1. namnsätta, i kartunderlaget markerad väg, hela vägen från Brunekullevägen förbi kyrkan med namnet Skrea Ringarliden. Beskrivning av ärendet I samband med att en ny detaljplan för området Skrea antogs tillkom nya vägar i området. Dessa har namnsatts i ett tidigare skede. En befintlig väg, den mellan Brunekullevägen och Skrea backen, mellan Lärftvägen och väg 767, fick då inget namn. Kultur- och fritidsnämnden har i uppdrag att besluta om gatunamn i kommunen utifrån kommunens policy för namnsättning av gator, vägar och kvarter. Motivering av beslut Vägen som skall namnsättas går fram till och fortsätter förbi Skrea kyrka. Fastigheten Skrea 15:1 närmast kyrkan har en så kallad belägenhetsadress; Skrea Ringarliden 101. Namnet speglar att Skrea kyrkans ringare har bott i fastigheten. Detta namn vill fastighetsägaren behålla enligt samtal 2017-11- 22. Berörd fastighetsägare och samfällighetsförening har getts möjlighet att lämna synpunkter på två namnförslag från förvaltningen. Förslagen var: a) Att hela vägen från Brunekullevägen förbi kyrkan får namnet Skrea Ringarliden b) Att delen av vägen från hörnet Skrea Backe till väg 767 får namnet Skrea Ringarliden. Belägenhetsadressen upphör och ersätts av gatuadress och nummer. Att vägen från Brunekullevägen fram till kyrkan får ett namn, förslagsvis Skrea kyrkoväg. Synpunkt har inkommit från berörd fastighetsägare, som accepterar båda förslagen, så länge de får behålla nuvarande gatunamn för sin fastighet. Ekonomi et påverkar inte nämndens ekonomi. sförslag 2018-01-15 Remissvar på förslag till namnsättning av gata Skrea 23:40 m.fl. 2018-01-08 Plankarta över Skrea 23:40 m.fl. 2017-04-03 1 (1) 14
11 Diplom för god byggnadsvård, Hallands Museiförening 2018, KFN 2017/135 1. avstå från att lämna något förslag till mottagare av Hallands museiförenings diplom för god byggnadsvård 2018. Beskrivning av ärendet Hallands Museiförening delar varje år ut ett diplom för god byggnadsvård. Kultur- och fritids-nämnden är en av de instanser som kan lämna förslag till mottagare av diplomet. Motivering av beslut Inför nomineringen till Hallands museiförenings diplom för god byggnadsvård 2018, har kultur- och fritidsnämndens ledamöter och förvaltningens tjänstemän haft möjlighet att lämna förslag. Det har också varit möjligt för allmänheten att lämna förslag via förvaltningen. Ett förslag har inkommit, gällande Stationsgatan 3. Enligt förvaltningens bedömning uppfyller inte denna fastighet kraven från Museiföreningen. Ekonomi Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi. sförslag 2018-01-18 Skrivelse från Hallands museiförening angående förslag till diplom för god byggnadsvård 2018, inkommen 2017-10-25. 1 (1) 15
12 Uppdrag, redovisning av plan. Motion om att alla barn från 5 år ska ges möjlighet att delta i simskola, KFN 2017/62 1. återremittera ärendet till förvaltningen för fortsatt utredning och slutlig redovisning av plan på nämndens septembersammanträde. Beskrivning av ärendet Christina Johansson (S) föreslog, i motion daterad 2016-09-05, att kulturoch fritidsnämnden får i uppdrag att redovisa en plan för hur alla barn från 5 år i hela kommunen ska ges möjlighet att delta i simskola från 2017. Baserat på grundlig, både skriftlig och muntlig, redovisning beslutade kultur- och fritidsnämnden 2017-02-07 föreslå kommunfullmäktige att, istället för att redovisa en plan, få i uppdrag att i samverkan med barn- och utbildningsnämnden göra en genomgripande utredning om hur simskola kan bedrivas på mest effektiva sätt samt att redovisa vad det kostar att både uppnå det prioriterade målet och ett erbjudande om simskola till alla från 5 år utanför skolan. Kommunstyrelseförvaltningens beslutsförslag till kommunfullmäktige förordade att starta arbetet med en utredning så som kultur- och fritidsnämnden föreslagit i sitt remissvar. Vid behandling av motionen i kommunfullmäktige blev beslutet att ge i uppdrag att redovisa en plan för hur vi i Falkenbergs kommun kan nå läroplanens mål om simkunnighet genom att samordna insatser på fritid, förskoletid och skoltid. Under den aktuella tidsperioden har det inte varit möjligt för kultur- och fritidsförvaltningen att ta fram planen tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen. Därför tar planen upp behovet av fortsatt utveckling av planen framöver och då i samarbete med barn- och utbildningsförvaltningen. Motivering av beslut Upprättandet av den nu föreslagna planen för simundervisning har sin grund i kommunfullmäktiges uppdrag till kultur- och fritidsnämnden att redovisa en plan för kommunstyrelsen senast i mars 2017. Då kultur- och fritidsnämndens förslag om att inleda arbetet med en genomgripande utredning avvisades har den nu framlagda planen arbetats fram utifrån redan kända fakta och inom befintliga resurser. 1 (2) 16
Ekonomi Den plan som nu redovisas är upprättad för att gälla inom kultur- och fritidsnämndens befintliga resurser och kapacitet, varför förslaget till plan inte påverkar kultur- och fritidsnämndens ekonomi. I samband med att den nu föreslagna planen utvecklas tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen kommer sådan utveckling att leda till ökade kostnader för kommunen. sförslag 2018-01-18 Plan för simundervisning, redovisning av uppdrag, 2018-01-31 Uppdrag, redovisning av plan simskola för barn över 5 år, 2017-03-28 Motion - Barn från 5 år ska ges möjlighet att delta i simskola, 2016-09-05 Yrkande Bengt Fredenlund (M) yrkar, med instämmande av Christina Johansson (S) och Ulrika Mullen (S), återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning och slutlig redovisning på nämndens septembersammanträde. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag mot Bengt Fredenlunds (M) yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Bengt Fredenlunds (M) yrkande. 2 (2) 17
13 Medborgarförslag - Bygg en park för sparkcykel/kickbike, KFN 2017/141 1. anse medborgarförslaget besvarat. Beskrivning av ärendet Anton Myrén har lämnat ett medborgarförslag där han föreslår att kommunen bygger en park för sparkcykel/kickbike. Som motivering berättar Anton att skatearna är irriterade när han och hans kompisar åker sparkcykel i skatebanan vid Vallarna. Skatarna tycker skatebanan är en plats för skateboardåkare. Anton har helt rätt i att det varje säsong blir irritation från olika grupper som använder skatebanan beroende på om de åker skateboard, rullskridskor eller sparkcykel. Kultur- och fritidsförvaltningen har över tid försökt att lösa dessa konflikter på ett antal olika sätt. Tyvärr har förvaltningen kommit till slutsatsen att ingen av metoderna har löst irritationen mellan grupperingarna. Motivering av beslut Kultur- och fritidsnämnden har inga pengar som man själv kan bestämma över hur de ska användas. Att bygga en park för sparkcykel kostar pengar. Först för att bygga. Sen för att sköta om parken. Kultur- och fritidsnämnden ansökte hos budgetberedningen, de som tar fram förslag till hur pengarna ska användas i kommunen, om att få en summa pengar för vilka nämnden varje år skulle kunna genomföra något eller några medborgarförslag som politikerna i nämnden anser vara viktiga och bra. Budgetberedningen, som bestämde vilka pengar kultur- och fritidsnämnden ska ha till olika saker, valde att inte ge några pengar till förverkligande av medborgarförslag. Politikerna i kultur- och fritidsnämnden, som har fått i uppgift att bestämma om Antons medborgarförslag ska genomföras eller inte, kan bara bestämma att Antons förslag inte ska genomföras. Att de endast kan bestämma att inte bygga en park för sparkcykel beror på att de inte har några pengar att bygga för. Därför spelar det ingen roll om politikerna tycker att Antons förslag är bra eller dåligt, om et borde genomföras eller inte. Det är denna motivering, förklaring som är grunden för att besluta att medborgarförslaget är besvarat. Ekonomi et påverkar inte kultur- och fritidsnämndens beslut. 1 (2) 18
sförslag 2018-02-01 Medborgarförslag Bygg en park för sparkcykel/kickbike, 2017-09-25 Överlämnande av medborgarförslag, 2017-11-06 2 (2) 19
14 Medborgarförslag - Ungdomsgård i Slöinge, KFN 2017/142 1. anse medborgarförslaget besvarat då kultur- och fritidsförvaltningen redan driver ungdomsgård i Slöinge genom den mobila ungdomsgården och Slöinge Tennisklubbs föreningsdriva fritidsgårdsverksamhet. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna Lina Klings medborgarförslag (KS 2017-476) om ungdomsgård i Slöinge till kultur- och fritidsnämnden för handläggning och beslut. Motivering av beslut I budget för 2017-2019 beslutade kommunfullmäktige ge kultur- och fritidnämnden ökade medel för att utöka kommunens ungdomsverksamhet. Ett särskilt fokus inom detta arbete är att öka servicen till kommunens ytterområden. För att inte föregå resultatet av denna satsning, som syftar till att ungdomsverksamheten ska öka och vara tillgänglig för målgruppen, bör ytterligare satsningar inte göras i nuläget. Från och med hösten 2017 arbetar ungdomsavdelningen på kultur- och fritidsförvaltningen, genom den öppna ungdomsverksamhetens (Ungfbg) mobila enhet, aktivt mot unga i åldrarna 12-20 år i kommunens ytterområden. Till hjälp i arbetet används en mobil ungdomsgård i form av en trailer Yngve och de lokaler som finns på aktuell ort som är lämpliga för speciella aktiviteter. I Slöinge finns även en föreningsdriven fritidsgårdverksamhet för målgruppen 10-20 år genom Slöinge Tennisklubb och med stöd från kulturoch fritidsnämnden. Alla inom denna målgrupp är välkomna till fritidsgårdsverksamheten, vilken är öppen fredag eftermiddag/kväll. Ungdomsavdelningen har träffat förslagställaren och hennes klass på Slöingeskolan. Ungdomarna fick information om fritidsverksamheten som de kan skapa med Ungfbg samt att det finns föreningsdriven fritidsgård på Slöinge Tennisklubb på fredagar. Trailern Yngve imponerade på sjätteklassarna och besöket var mycket uppskattat. Det inkom önskemål om att fritidsledarna skulle återkomma med Yngve och datum för detta har bestämts. För att citera förslagsställaren Men nu har vi ju något att göra på vår fritid. Ungfbg framhävde vikten av ungdomars initiativtagande och idéer och att verksamheten gärna möter dem i deras tankar. Ungfbg har trailern att använda sig av i Slöinge men även möjlighet att ha verksamhet i befintliga lokaler. 1 (2) 20
Ekonomi et påverkar inte kultur- och fritidsnämndens ekonomi. sförslag 2018-01-18 Medborgarförslag Ungdomsgård i Slöinge, 2017-10-11 Överlämnande av medborgarförslag Ungdomsgård i Slöinge, 2017-11-06 2 (2) 21
15 Medborgarförslag Energiskog utmed Sanddynevägen vid Stafsinge strand, KFN 2018/20 1. inte besluta i ärendet, då det inte ingår i kultur- och fritidsnämndens ansvarsområden. Beskrivning av ärendet Ett medborgarförslag om att plantera energiskog utmed Sanddynevägen vid Stafsinge strand, har överlämnats till kultur och fritidsnämnden för handläggning och beslut. Förslagställaren föreslår att energiskog, tillsammans med andra träd, planteras utmed Sanddynevägen för att ge ett mer tilltalande intryck för förbipasserande. Motivering av beslut De inkommande ärenden, så som medborgarförslag och motioner, ska överlämnas från kommunfullmäktige till den nämnd vars verksamhetsområde berörs eller ansvarar för den aktuella frågan. Då kultur- och fritidsnämnden inte ansvarar för nyexploatering, till exempel plantering av ny energiskog, kan nämnden inte heller fatta beslut i ärendet. Ekonomi et påverkar inte kultur- och fritidsnämndens ekonomi. Annat beslut som innebär åtgärder kommer att kräva ekonomiska resurser som idag inte finns i budget. sförslag 2018-01-31 Medborgarförslag Energiskog utmed Sanddynevägen vid Stafsinge strand, 2017-10-23 Överlämnande av medborgarförslag till kultur- och fritidsnämnden, 2017-12-21 1 (1) 22
16 Anmälan delegationsbeslut, KFN 2018/15 1. godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut för perioden 2017-12-12 till 2018-02-05. Beskrivning av ärendet fattade enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning har sammanställts för kultur- och fritidsnämndens kännedom. sdatum Delegat Delegationsordning 2017-11-01 om Anställning 2018-01-16 anställningar 2018-02-01 om attestbehörigheter Förvaltningschef sförslag 2018-02-01 Redovisning anställningsärenden november 2017 februari 2018, 2018-02- 01 1 (1) 23
17 Information till kultur- och fritidsnämnden december 2017 - februari 2018, KFN 2018/3 1. lägga informationen till handlingarna. Kultur Redovisning, kultur- och fritidsundersökning Falkenberg 2017 Bilaga Projekt fristadskonstnär KKC utveckling. Idrottshall. Optioner. Fritid Klitterbadet, verksamhet och renovering Anläggning, information om pågående arbete Glommens IH Park- och kust, information om pågående arbete Nytt bostadsområde Stafsinge Hästby Utveckling hållbar laxfisketurism Uppdatering om arbetet med Teatergläntan Ny enhetschef park- och växthuschef Badliv, pågående utredningsarbete Ungdom, Falkhall, Integration Trygghet, delaktighet och integration. Vad händer 2019? Idé. Möte med förenings- och bidragsgruppen 1 mars utvärdering Förvaltningschefen informerar Region Halland Möte kulturpolitik Falkenberg 2018-06-13 Ny enhetschef - museichef Förslag till politisk organisation Uppföljnings- och planeringskonferens 26-27/2 2018 Externa/interna uppdrag vs resurser/kapacitet diskussion Föreningsbidrag Övergångsbidrag, december 2017 Bilaga Sammanställning bidrag 2017 Bilaga Information till HCP-föreningar, bidrag 2018-2019 Bilaga Inkomna beslut och skrivelser till nämnden Protokollsutdrag KSAU 1, 2018-01-09 Bilaga Protokollsutdrag KSAU 20, 2018-01-16 Bilaga Protokollsutdrag KS 22, 2018-01-16 Bilaga Protokollsutdrag SVN 5, 2018-01-25 Bilaga 1 (1) 24