KOMMUNSTYRELSENS PERSONAL- OCH EKONOMIUTSKOTT

KOMMUNSTYRELSENS PERSONAL- OCH EKONOMIUTSKOTT Tid: 8:30-12:05 Plats: Skeppet Beslutande Bo Pettersson (S), vice ordförande Gunnar Lidén (M) ersätter Sofia Westergren (M), vice ordförande Lisbeth Svensson (L) Olof Lundberg (S) ersätter Janette Olsson (S) Lena Hedlund (KD) Ersättare Linda-Maria Hermansson (C) Övriga närvarande Göder Bergermo (L) Staffan Vretborn, revisor Kicki Nordberg, kommunchef Anette Oscarsson, sektorchef sektor stödfunktioner Erica Bjärsved, ekonomichef Christer Larsson, personalchef Richard Brown, sekreterare Ted Lärnhem, Vd Stenungsundshem 104-107 Jennifer Holm, enhetschef arbetsmarknadsenheten 112 Björn Wikman, integrationssamordnare 111 Justeringsdag: 2017-12-14 Justerare: Lisbeth Svensson (L) Richard Brown Bo Pettersson (S) Lisbeth Svensson (L) sekreterare ordförande justerare Justerar 1

ANSLAGSBEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens anslagstavla. Kommunstyrelsens personal- och ekonomiutskott : Paragrafer: 104-115 117-118 Datum då anslaget sätts upp: 2017-12-14 Datum då anslaget tas ner: 2018-01-05 Förvaringsplats för protokoll: Kommunkansliet Richard Brown Sekreterare Justerar 2

KOMMUNSTYRELSENS PERSONAL- OCH EKONOMIUTSKOTT Tid: 11:50 12:05 Plats: Skeppet Beslutande Bo Pettersson (S), ordförande Gunnar Lidén (M) ersätter Sofia Westergren (M), vice ordförande Lisbeth Svensson (L) Olof Lundberg (S) ersätter Janette Olsson (S) Lena Hedlund (KD) Ersättare Linda-Maria Hermansson (C) Övriga närvarande Göder Bergermo (L) Staffan Vretborn, revisor Richard Schober, tillståndsenheten Göteborg Kicki Nordberg, kommunchef Anette Oscarsson, sektorchef sektor stödfunktioner Erica Bjärsved, ekonomichef Christer Larsson, personalchef Richard Brown, sekreterare Justeringsdag: Justerare: Lisbeth Svensson (L) Richard Brown Bo Pettersson (S) Lisbeth Svensson (L) sekreterare ordförande justerare Justerar 3

ANSLAGSBEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens anslagstavla. Kommunstyrelsens personal- och ekonomiutskott : Paragrafer: 116 (omedelbar justering) Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: 2018-01-03 Förvaringsplats för protokoll: Kommunkansliet Richard Brown Sekreterare Justerar 4

Fastställande av föredragningslistan... 6 Information om lokalprojekt... 7 Återrapportering av uppdrag budget 2016, Utredning hur funktion Fastighet arbetar med LCA livscykelanalys vid nybyggnation... 8 Utredning montera solceller på kommunens fastigheter... 9 Information från Sektorchef... 10 Information personalchef... 11 Information ekonomichef... 12 Information från Kommunchef... 13 Information från Arbetsmarknadsenheten... 14 Återkoppling av uppdrag i budget 2018, Jämförelse av kommunens sjukskrivningstal samt föreslagna åtgärder... 15 Uppföljning och prognos oktober 2017 Sektor Stödfunktioner... 16 Återremiss - Revidering av riktlinjer för kravhantering... 17 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd Torento Restaurang & Café... 18 Ansökan om sponsring för 2018... 19 Avyttring av Röda huset... 20 Justerar 5

104 Fastställande av föredragningslistan s beslut beslutar att fastställa föredragningslistan enligt förslag. Justerar 6

105 Diarienummer 0010/16 Information om lokalprojekt noterar informationen. Projektchef informerar om större pågående lokalprojekt: Stenungsund Arena. Brudhammar förskola. LSS Svenshögen. Justerar 7

106 Diarienummer 0497/16 Återrapportering av uppdrag budget 2016, Utredning hur funktion Fastighet arbetar med LCA livscykelanalys vid nybyggnation Personal och ekonomiutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige notera informationen samt anse uppdraget som fullgjort. Kommunfullmäktige beslutade 2015-06-15 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda miljöhänsyn samt livscykelanalys som en parameter i alla investeringar. Funktion Fastighet har efter återremittering av ärendet från kommunfullmäktige fått i uppdrag att beskriva hur man arbetar med livscykelanalys - LCA i samband med nyinvestering vid byggnation. En byggnads klimatpåverkan styrs av tre faktorer, byggnaden i sig, dess placering och verksamheten som vistas i den. Byggnaden i sig och uppförandet av denna kan funktion Fastighet påverka. Funktion Fastighet arbetar med livscykelanalys - LCA vid investering i nybyggnation genom att i förfrågningsunderlag ställa miljökrav som ska garantera bra och miljövänliga arbetsmetoder, arbetsmetodik och byggmaterial. Dessa miljökrav ställs utifrån lagstiftning, forskning och utredningar gjorda av aktörer i byggbranschen, statliga myndigheter och tekniska högskolor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-11-20 Vidare Kommunstyrelsen Justerar 8

107 Diarienummer 0376/17 Utredning montera solceller på kommunens fastigheter Personal och ekonomiutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att: 1. Nya byggnader och större tillbyggnader/ombyggnader projekteras så att förutsättningar finns för eventuell installation av solceller. 2. Kommunstyrelsen tar fram en prioriteringsordning för installation av solcellsanläggning på befintliga kommunala fastigheter. 3. Medel för solcellsinstallation beaktas i samtliga kommande budgetarbeten i förhållande till övriga investeringar. Kommunfullmäktige beslutade 2016-02-22 17 att bifalla en motion om att utreda möjligheten att sätta solceller på kommunens fastigheter där så är lämpligt och ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda detta. I samma ärende beslutade kommunstyrelsen för egen del att ge kommunchefen i uppdrag att starta en utredning om att sätta solceller på kommunala fastigheter där så är lämpligt under förutsättning att kommunfullmäktige bifaller motionen. Utvärdering visar att de flesta byggnader har takytor som lämpar sig för solcellsanläggning i någon form. Det finns följaktligen goda förutsättningar för installation av solceller på kommunens fastigheter. Föreslås att nya byggnader och större tillbyggnader/ombyggnader projekteras så att förutsättningar finns för eventuell installation av solceller. Föreslås dessutom att kommunstyrelsen tar fram en prioriteringsordning för installation av solcellsanläggning på befintliga kommunala fastigheter. Föreslås att eventuella medel för solcellsinstallationer beaktas i samtliga kommande budgetarbeten i förhållande till övriga investeringar. Förslaget ligger i linje med Stenungsunds kommuns inriktningsmål att verka för en hållbar utveckling och därför minska sin påverkan på miljö och klimat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-11-29 Vidare Kommunstyrelsen Justerar 9

108 Diarienummer 0008/16 Information från Sektorchef noterar informationen. Sektorchefen har ingen avvikande information. Justerar 10

109 Information personalchef noterar informationen. Sommarbemanning. Personalstatistik. Korttidssjukfrånvaro. Utbildning i optimerad bemanning. Justerar 11

110 Information ekonomichef noterar informationen. Ekonomichefen ger generell information av det ekonomiska läget 2017. Justerar 12

111 Diarienummer 0009/16 Information från Kommunchef noterar informationen. Kommunchefen informerar om: Information angående aktuellt regeringsförslag om ensamkommande barn. Medborgarlöfte. Justerar 13

112 Information från Arbetsmarknadsenheten noterar informationen. Arbetsmarknadsenheten informerar om: Arbetsmarknadsenhetens uppdrag. Sommarjobb 2017/2018. Extratjänster. Naturvårdslaget. Justerar 14

113 Diarienummer 0799/17 Återkoppling av uppdrag i budget 2018, Jämförelse av kommunens sjukskrivningstal samt föreslagna åtgärder föreslår kommunstyrelsen besluta godta redovisningen från förvaltningen kring kommunens sjukskrivningstal samt föreslagna åtgärder och anse uppdraget fullgjort. I strategisk plan 2018-2020, budget 2018 gavs förvaltningen i uppdrag att jämföra Stenungsunds kommuns sjukskrivningstal och åtgärder med Torsby kommun, samt ta fram förslag på en effektiv och hälsofrämjande personalpolitik. Förvaltningen har undersökt hur Torsby kommuns sjuktal ser ut och vilka åtgärder Torsby kommun vidtar gällande arbetet med sjukskrivningstalen. Jämförelse har gjort med Stenungsunds kommuns sjuktal och åtgärder och förslag redovisas på hur Torsby kommuns åtgärder kring sjukskrivningar kan omsättas i Stenungssunds kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-11-17 Vidare Kommunstyrelsen Justerar 15

114 Diarienummer 0312/17 Uppföljning och prognos oktober 2017 Sektor Stödfunktioner noterar informationen. Sektor Stödfunktioner redovisar ett positivt resultat om 8 020 per den 31 oktober och prognostiserar ett överskott om 3 300 tkr för 2017. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-11-20 Justerar 16

115 Diarienummer 0574/17 Återremiss - Revidering av riktlinjer för kravhantering föreslår kommunstyrelsen besluta anta Riktlinjer för kravhantering som ersätter Föreskrifter för fakturerings- och kravverksamheten i Stenungsunds kommun KF 66 Dnr 133/99. Beslutet överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom. beslutade 2017-09-28 83 att återremittera ärendet till förvaltningen för att förtydliga rutinerna i de ärenden då en avstängning av barn kan bli aktuell, samt att utveckla barnkonsekvensanalysen. En omarbetning av riktlinjer för kravhantering har gjorts tillsammans med Soltak. Detta för att riktlinjerna ska bli så likvärdiga i samtliga kommuner som möjligt. Nuvarande Föreskrifter för fakturerings- och kravverksamheten i Stenungsunds kommun beslutades i kommunfullmäktige 1999 KF 66 Dnr 133/99. Riktlinjerna för kravhantering fokuserar huvudsakligen på hur kravhanteringen ser ut när en kund/brukare inte betalar sina fakturor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-11-16 Riktlinjer för kravhantering Föreskrifter för fakturerings- och kravverksamheten; KF 66 Dnr 133/99 Rutin för obetalda avgifter inom sektor utbildning Vidare Kommunstyrelsen Justerar 17

116 Diarienummer 0811/17 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd Torento Restaurang & Café beslutar att i enlighet med 8 kap. 12 st. 1 och 2 samt kraven kring meny och allmän standard i enlighet med 8 kap. 15 i alkohollagen avslå ansökan om serveringstillstånd gällande Torento Restaurang & Café, C W Borgs väg 2 A, 444 31 Stenungsund med anledning av de omständigheter som framgår av utredning dnr 01-2017- 00610. Torento Restaurang & Café har ansökt om stadigvarande tillstånd för servering av alla slag av alkoholdrycker till allmänheten. Från tillståndsenheten social resursförvaltning föreligger utredning och förslag till beslut om avslag gällande stadigvarande tillstånd för servering. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-11-22 Protokollet ska skickas till Tillståndsenheten i Göteborg för expediering till sökande Justerar 18

117 Diarienummer 0015/17 Ansökan om sponsring för 2018 föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja sponsring om totalt 100 000 kr enligt följande: Stenungsunds SS/ Tjörn Runt - 50 000 kr Stenungsund Handboll/ Stenungscupen Västkustens Handbollsfestival - 10 000 kr Stenungsunds IF/Fotbollsfestival/Klassfotbollen 30 000 kr respektive 5 000 kr Simklubben S77/ Stenungsundssimmet - 5 000 kr Totalt har det kommit in fem ansökningar om sponsring om 145 000 kr: Stenungsunds SS ansöker om sponsring med 50 000 kr till tävlingen Tjörn runt och deras verksamhet under verksamhetsåret 2018. För 2017 erhöll Stenungsunds SS 50 000 kr. Stenungsund Handboll ansöker om sponsring om 15 000 kr till Stenungscupen Västkustens Handbollsfestival. Har inte ansökt eller erhållit sponsring tidigare. Stenungsunds IF ansöker om sponsring med 40 000 kr till arrangemanget Stenungsunds Fotbollsfestival respektive 30 000 kr till Klassfotbollen. För 2017 erhöll Stenungsunds IF totalt sett 30 000 kr för sina arrangemang. Simklubben S77 ansöker om sponsring med 10 000 kr till Stenungsundssimmet 2018. För 2017 erhöll Simklubben S77 10 000 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-11-01 Protokollsanteckning Lisbeth Svensson (L), Lena Hedlund (KD) och Gunnar Lidén (M) avstår från att ta ställning till tjänsteskrivelsens förslag till beslut. Vidare Kommunstyrelsen Protokollet ska skickas till Stenungsunds Segelsällskap, Olof.Beckman@akzonobel.com, lars.berglund@stss.se Stenungsund Handboll, Malin Svensson, info@shkhandboll.se Stenungsunds IF, marknad@stenungsundsif.se, henrik.frendin@mail.com Simklubben S77, daniel.dg.gertmo@supplier.volvo.com Justerar 19

118 Diarienummer 0659/17 Avyttring av Röda huset föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att uppdra till förvaltningen att avyttra Röda huset. I samband med den ökande tillströmningen av nyanlända 2015 beslutade Kommunstyrelsen 2015-11-02 att Röda huset skulle flyttas till Kvarnängen för att bli tillfälliga bostäder. Situationen har förändrats och förvaltningen ser nu inget behov av att använda Röda huset. Förvaltningen föreslår därför att Röda huset avyttras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-09-20 Vidare Kommunstyrelsen Justerar 20