Räddningsnämnden 2012-11-22 1(12) Plats och tid: Kristinehedsvägen 2, Castler, kl 14:00-17:00 ande: Lennart Eriksson (M), ordförande Naser Zeqiri (S) Monica Björnehammar (M) Anna Carlsson (S) Roy Aronsson (FP) Bo Johansson (S) Fredrik Müntzing (KD) Övriga deltagande: Christoffer Linden, Vanja Brovall, Rolf Askfeldt, Manuel Gomez, räddningschef Hans Ekberg, sekreterare Magnus Eriksson och Thomas Andersson Ledarna. Utses att justera: Anna Carlsson Justeringens plats och tid: Räddnings BAS 2012-11-26 Sekreterare: Paragrafer 41-48 Magnus Eriksson Ordföranden: Lennart Eriksson Justerande:. Anna Carlsson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Räddningsnämnd : 2012-11-22 Datum för anslags upprättande: 2012-12-03 Datum för anslags nedtagande: 2012-12-27 Förvaringsplats för protokollet: Räddningstjänstens expedition Underskrift:... Magnus Eriksson
Räddningsnämnden 2012-11-22 2(12) RN 41 Godkännande av dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkändes. Förslag till dagordning föreligger. Att godkänna föreliggande beslut till dagordning.
Räddningsnämnden 2012-11-22 3(12) RN 42 RN 2012/0053 Delegationsärenden Meddelas att delegationsärenden som behandlats sedan föregående nämndssammanträde, finns tillgänglig på räddningstjänstens expedition. Räddningschefen redovisar förteckning över beslut tagna i samband med tillsyner, personal-, resp inköpsärenden sedan förra nämndssammanträdet. - Räddningsnämnden beslutar att lägga lista över genomgångna delegationsärenden till handlingarna.
Räddningsnämnden 2012-11-22 4(12) RN 43 RN 2012/0049 Verksamhetsrapport 1. Räddningsnämnden beslutar godkänna rapporterna. Verksamhetsredovisning skall ske vid varje nämndsammanträde. Räddningschefen, och i förekommande fall andra tjänstemän, redovisar de händelser i verksamheten som skett sedan föregående redovisning och som bedöms vara av intresse för räddningsnämndens möjligheter att utöva sitt uppdrag. Räddningschefen redovisar: - Ekonomiredovisning för oktober med förbrukning av 84,7 % mot riktpunkt 83,3 %. Av underskottet är ca 430 kkr att hänföra till branden i Oceanhamnen i slutet av september samt ännu ej reglerad kompensation för löneökning enligt RIB avtalet motsvarande ca 100 kkr. - Insats vid brand på Hanson och Mörings anläggning i Oceanhamnen den 21 23 september, - Omfattande efterarbete kopplat till branden i Oceanhamnen. - Planering för seminarium om branden på Hanson och Möhring där kommunen har bjudit in intressenter från andra kommuner och där redovisning av dels räddningsarbetet men även kommunledningens arbete och informationsarbetet skall redovisas. Seminariet går av stapeln den 28 november i Halmstad Arena. - Nytt fordon som är levererat för verkstadens ändamål. - Att pensionsavtalen för kommunal personal sagts upp av kommunernas arbetsgivarorganisation, Sveriges kommuner och landsting. - Rekrytering till ledig befattning som brandinspektör gav 18 sökande. - Arbetet med ny organisation fortskrider enligt plan. - Räddningstjänsten utfört besiktning vid en så kallad facebookfest där antalet deltagare överskred vad som var tillåtet i förhållande till tillgången på utrymningsvägar. - Redovisar planering av årsslutövningar för deltidsstationerna. Innehållet kommer att redovisa insatser i samband med branden i Oceanhamnen i slutet av september.
Räddningsnämnden 2012-11-22 5(12) Ordförande redovisar - Besök på Andersbergsskolan - Besök vid brandskyddsinformation på alla hjärtans hus. 1. Räddningsnämnden beslutar godkänna rapporterna.
Räddningsnämnden 2012-11-22 6(12) RN 44 RN 2012/0054 Inkomna skrivelser 1. Räddningsnämnden beslutar att lägga inkomna skrivelser till handlingarna. 2. Räddningsnämnden beslutar att utbetala 2 500 kr i utbyte mot en rapport om en studie om ett fackområde, vilket räddningschefen beslutar om, inom Queensland Fire and Rescue service verksamhet. 3. Räddningsnämnden beslutar att uppdra åt räddningschefen att arbeta fram riktlinjer för hur liknande bidrag skall hanteras framöver. Följande skrivelser har inkommit till räddningstjänsten. 1. Ansökan om bidrag till internationellt utbyte. En brandman vid räddningstjänsten i Halmstad kommer under ett år att genomföra en utbytestjänstgöring med en brandman från Australien. En framställan om ekonomiskt bidrag för extra utlägg under perioden har lämnats in till räddningsnämnden. Räddningschefen föreslår att bidrag utbetalas med 2 500 kr och att sökande i motprestation skall skriva en rapport om en studie som, på uppdrag av nämnden, skall utföras under utbytet. 2. Inkommen Åsikt om branden på Hanson & Möhring i slutet av september. Åsikten framför ett tack för god insats. Skrivelsen medför inget behov av ytterligare åtgärd. 3. Kommunala handikapprådets protokoll 12-09-26. Protokollet föranleder inget behov av ytterligare åtgärd. 4. Inkommen åsikt om att utfärda varningar. Åsiktslämnaren anser att signalen genom utomhuslarm skall användas. I skrivelsen framgår några missuppfattningar som visar på ett behov av att informera brett om signalens betydelse. Åsiktslämnaren har fått ett svar från räddningschefen. 5. Protokollsutdrag KF 119, kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2013. Dokumentet ligger till grund för planering av Räddningsnämndens sammanträdesdagar. Räddningsnämnden beslutar att lägga inkomna skrivelser till handlingarna. 2. Räddningsnämnden beslutar att utbetala 2 500 kr i utbyte mot en rapport om en studie om ett fackområde, vilket räddningschefen beslutar om, inom Queensland Fire and Rescue service verksamhet.
Räddningsnämnden 2012-11-22 7(12) 3. Räddningsnämnden beslutar att uppdra åt räddningschefen att arbeta fram riktlinjer för hur liknande bidrag skall hanteras framöver.
Räddningsnämnden 2012-11-22 8(12) RN 45 RN 2012/0394 Avtackningar och hedersgåvor 1. Räddningsnämnden beslutar att efter nämndens sista sammanträde för året genomföra avtackningar och utdelning av hedersgåvor i samband med en gemensam julavslutning. 2. Räddningsnämnden beslutar att uppdra åt räddningschefen att planera och genomföra julavslutningen. Under året har ett antal medarbetare slutat eller avgått med pension. Avtackning av dessa skall genomföras. Samtidigt har några medarbetare tjänstgjort i kommunen i 25 år vilket berättigar till en hedersgåva. Avtackningar och hedersuppvaktningar genomförs med fördel i samband med räddningsnämndens sista sammanträde för året. 1. Räddningsnämnden beslutar att efter nämndens sista sammanträde för året genomföra avtackningar och utdelning av hedersgåvor i samband med en gemensam julavslutning. 2. Räddningsnämnden beslutar att uppdra åt räddningschefen att planera och genomföra julavslutningen.
Räddningsnämnden 2012-11-22 9(12) RN 46 RN 2012/0383 Lokal som tillhandahålls för civilförsvarsföreningen Räddningsnämnden beslutar att förorda kommunstyrelsen att säga upp avtalet. Med anledning av att räddningstjänsten är i behov av den expeditionslokal som idag disponeras av civilförsvarsföreningen i Halmstad har frågan om avtalet mellan Halmstads kommun och civilförsvarsföreningen aktualiserats. I avtalet framgår bl a att räddningstjänsten skall tillhandahålla expeditionslokal, telefon, kopieringstjänst, utbildningslokal samt administrera ett ekonomiskt bidrag som administreras genom räddningsnämndens budget. De statsbidrag som finansierade lokal, ekonomiskt bidrag och övriga utgifter har förändrats och får inte längre användas till denna typ av verksamhet. Räddningsnämnden beslutar att förorda kommunstyrelsen att säga upp avtalet.
Räddningsnämnden 2012-11-22 10(12) RN 47 RN 2012/0002 Planeringsdirektiv med budget 2013-2015 1. Räddningsnämnden beslutar att bordlägga bilagt ärendet angående förslag till budget för verksamhetsåret 2013 till möte 2012-12-06. 2. Räddningsnämnden beslutar att fastställa verksamhetsplan för 2013 enligt bilagt förslag. 3. Räddningsnämnden beslutar att inrätta en ny handläggartjänst på förebyggande avdelningen under förutsättning att den helt finansieras av ökade intäkter. Kommunfullmäktige har uppdragit åt samtliga nämnder att upprätta en verksamhetsplan för varje verksamhetsår. Räddningsnämndens verksamhetsplan bygger till stor del på de förslag till åtgärder som finns i det handlingsprogram till skydd mot olyckor som antagits av kommunfullmäktige för mandatperioden. Handlingsprogrammet anger de inriktningar som kommunen vill ha på arbetet med skydd mot olyckor. Många av de operativa insatser som räddningstjänsten tvingas att göra har sitt ursprung i frågor som andra delar av samhället kan påverka bättre. Därför är det av största vikt att nämnder, förvaltningar, bolag och andra samhällsaktörer samarbetar mot gemensamma mål. Verksamhetsplanen har särskilt fokus på brandskydd för äldre, på mångfaldsfrågor samt på den stora utmaningen att bibehålla god räddningstjänst-service i Halmstads kransorter. På grund av ändrade förutsättningar för vad statsbidrag för krishantering och höjd beredskap får användas till minskar räddningsnämndens intäkter med ca 297 kkr. Till detta kommer ökning av ersättningar till räddningstjänstpersonal i beredskap (deltidsbrandmän) med 215 kkr. För detta har inte kompensation erhållits. Totalt underskott mot ram 512 kkr. I verksamhetsförändringarna begärd handläggartjänst beviljades inte i planeringsdirektiven för 2013-2014. Vid räddningsnämndens sammanträde 2012-06-11 uppdrogs åt räddningschefen att arbeta fram alternativ till hur en handläggare med dagtidstjänst skulle kunna finansieras inom befintlig budgetram. Räddningschefen redovisar sådant förslag vilket medför ett ökat underskott med ytterligare 700 kkr. Vidare föreslås ytterligare en handläggartjänst vilken finansieras genom intäkter från bl a ökat antal tillsyner. För att kunna redovisa en budget i balans föreslår räddningschefen att arbetsuppgifter skall tas bort eller minskas i omfattning.
Räddningsnämnden 2012-11-22 11(12) Den åtgärd som räddningschefen föreslår är att ta bort två brandmannatjänster vilka är vakanta. Effekten av detta blir att verksamheten med framskjuten enhet i centralortens västra delar inte kan genomföras i den utsträckning som beslutats. Räddningsnämnden har ålagts att genomföra omprövning av verksamheten motsvarande kostnadsbesparing på 130 kkr för 2013. Räddningschefen föreslår att detta löses genom att den planerade andra framskjutna enheten tas bort ur investeringsprogrammet. Detta medför att kapitaltjänstmedel motsvarande de 130 kkr kan tas bort ur driftbudgeten. Av de särskilda medel som anslagits för personalfrämjande insatser föreslås att - 200 kkr reserveras till projektet ren miljö friska brandmän - 60 kkr reserveras för personal och ledarutveckling. - 90 kkr till personalvård, friskvårds och rehabåtgärder - 50 kkr över vilka räddningsnämnden förfogar för oförutsedda åtgärder. Av räddningsnämndens investeringsmedel för 2013 föreslås de 2 000 kkr som nämnden har som ramanslag för inventarier, utrustning, materiel, mm användas enligt nedan. Projekt Inventarier Sjukvårdsutrustning Brandmateriel Utryckningskläder Kartor Övningsanläggningar Ren Miljö Friska brandmän FÄ-SAM projekt Anslag 100 000 kr 100 000 kr 950 000 kr 200 000 kr 50 000 kr 150 000 kr 350 000 kr 100 000 kr 1. Räddningsnämnden beslutar att bordlägga bilagt ärendet angående förslag till budget för verksamhetsåret 2013 till möte 2012-12-06. 2. Räddningsnämnden beslutar att fastställa verksamhetsplan för 2013 enligt bilagt förslag. 3. Räddningsnämnden beslutar att inrätta en ny handläggartjänst på förebyggande avdelningen under förutsättning att den helt finansieras av ökade intäkter.
Räddningsnämnden 2012-11-22 12(12) RN 48 RN 2012/0393 Räddningsnämndens sammanträdesdatum 2013 1. Räddningsnämnden beslutar att förlägga 2013 års sammanträdesdagar till torsdagar kl 14:00 den 17/1, 14/3, 16/5, 13/6, 12/9, 14/11 samt kl 16:00 den 5/12. 2. Räddningsnämnden beslutar att förlägga en planeringskonferens den 22-23/8. Räddningsnämnden skall årligen planera sina sammanträdesdagar och anmäla dessa till gemensam planeringskalender i kommunen. Räddningsnämndens presidium har lämnat förslag till datum för sammanträde för 2013. Datum har justerats i förhållande till helger och kända konferenser där räddningsnämndens ledamöter brukar delta. En verksamhetskonferens genomförs förslagsvis den 22 23/8. Föreslagna datum för sammanträden är den 17/1, 14/3, 16/5, 13/6, 12/9, 14/11 och 5/12. Samtliga sammanträde börjar kl 14, utom det den 5/12 som börjar kl 16 och genomförs om inget annat sägs på Räddnings-BAS. Planeringskonferensen genomförs på annan plats. 1. Räddningsnämnden beslutar att förlägga 2013 års sammanträdesdagar till torsdagar kl 14:00 den 17/1, 14/3, 16/5, 13/6, 12/9, 14/11 samt kl 16:00 den 5/12. 2. Räddningsnämnden beslutar att förlägga en planeringskonferens den 22-23/8.