PROTOKOLL 1 (20) 2017-08-23 Socialnämnden Plats och tid Stadshuset, KS-rummet, kl. 08.15-14.40 Beslutande Kenneth Fahlesson (S), ordförande Åsa Karlsson (S), vice ordförande kl. 13.00-14.40 Iosif Karambotis (S) Magnus Nilsson (S) Ulla-Britt Kulin (S) Anette Lindgren (M) Håkan Andersson (C) Joakim Wallström (V) 13.28-14.40 Kerstin Olofsson (L) Tjänstgörande ersättare Rose- Marie Lundström (S) för Åsa Karlsson (S) 08.15-13.00 Weidan Gong (V) för Eva Lindberg (MP) Christer Johansson (S) för Joakim Wallström (V) 08.15-13.28 Ersättare Rose-Marie Lundström (S) Rosmarie Lundgren (S) 13.00-14.40 Christer Johansson (S) Micaela Löwenhöök (M) Lena Forsman (KD) Tjänstemän Staffan Näslund, förvaltningschef Mikael Eriksson, chefcontroller Camilla Lindström, HR-chef Åsa Israelsson, avd.chef SSF Pär Åhdén, avd.chef IFO Ejja Häman Aktell, avd.chef ÄO Louise Lundholm, MAS Övriga deltagande Per Sundberg, Kommunikatör Ann Andersson, kommunal Malin Andersson, kommunal 08.15-09.25 13.00-14.40 Närvaro informationspunkter: Jeanette Nilsson, chef beslutsenheten ÄO Erika Viklund, boendeförmedlare Eva Hård, verksamhetschef hälso- och sjukvård ÄO Karin Åhlund Melander, Psykiatrisamordnare SSF Shaun Martin, boendehandledare SSF Eva Andersson Lars Åberg, Skellefteå Taxi Justerare Anette Lindgren Paragrafer 127-139 Ersättare Underskrifter.. Kenneth Fahlesson, ordförande Veronica Wikström, sekreterare.. Anette Lindgren, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av socialnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2107-08-23 2017-08-28 2017-09-19 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset Underskrift.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 127 Dnr SN 2016-000507 700 Val av justerare Anette Lindgren (M) förslås som justerare Beslut Anette Lindgren väljs till justerare av protokollet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 128 Dnr SN 2016-000508 700 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns med tillägget av ett delgivningsärende till nämnden, ett ärende gällande yttrande om adoption till sekretessen samt information från Louise Lundholm, MAS, om de nya kraven på utredningar av allvarlig vårdskada. Ordföranden har, utifrån tidigare diskussion på nämnden gällande bl.a. färdtjänst, bjudit in Lars Åberg från Skellefteå Taxi till nämnden kl. 15.30. Iosif Karambotis (S) har lämnat in en övrig fråga inför nämnden. Hur många kan teckenspråk inom ÄO, SSF och IFO? Var finns de? Hur tillgodoser man behovet av teckenspråk inom avdelningar? Tror avdelningarna att kvalitets och säkerhetskraven utifrån den service som förvaltningen erbjuder för döva är idag tillräcklig? Frågan besvaras i samband med att nämnden behandlar ärendet om att förbättra situationen för personer i behov av teckenspråk inom nämndens verksamhet genom ökad kompetens. Iosif Karambotis (S) har frågor i samband med att Lars Åberg från Taxi besöker nämnden. - Hur kommer Taxin att kunna fånga brukarnas synpunkter? - Hur kommer Taxin att tillgodose behovet av större bilar? - Hur kommer Taxin att säkerställa chaufförernas kompetens? Kerstin Olofsson (L) har lämnat in en övrig fråga inför nämnden. I hur stor utsträckning söker boendechefer om att gå ner i tjänst, kortare eller längre tid? De som sökt, har de beviljats deltid? Finns det tillfällen då boendechefer inte kunnat gå ner i tjänst, även om de vill, på grund av att det inte funnits någon som kan överta deras arbetsuppgifter? Frågan besvaras under övriga frågor Beslut Med ovanstående tillägg godkänns dagordningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Socialnämnden 2107-08-23 129 Dnr SN 2017-000020 700 Information från socialkontoret - 2017 08.30-09:40 Handlingsplan för beredskap utskrivningsklara ÄO, Eva Hård och Louise Lundholm Boendeplanens effekter för biståndsbedömning, Jeanette Nilsson Information om lärresorna, Ejja Häman Aktell 09.45-10.00 Information om Castor, Karin Åhlund Melander, Shaun Martin och Eva Andersson 14.00 Besök av Lars Åberg från Skellefteå Taxi (tidigarelagt) Beslut Informationen noteras. Nämndsekreteraren gör minnesanteckningar under Lars Åbergs samtal med nämnden vilka delges nämnden.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 130 Dnr SN 2016-000509 700 Kurser och konferenser Sedan arbetsutskottets möte har tre inbjudningar till föreläsningar och konferenser kommit in. Muslimerna kommer, föreläsning på Campus 27 september. Ingen föranmälan krävs och arrangemanget är kostnadsfritt. Integrationskonferens 31 oktober 1 november, Scandic Skellefteå. Arrangör Länsstyrelsen Västerbotten MVT-mässan i Kista 23-24 januari. Beslut De ledamöter som vill delta på föreläsningen, muslimerna kommer, på Campus 27 september, ansvarar själva för sitt deltagande. Åsa Karlsson (S), Ulla-Britt Kulin (S), Iosif Karambotis (S) och Håkan Andersson (C) deltar på Integrationskonferensen på Scandic. Deltagarna ansvarar själva för att anmäla sig till konferensen. Kenneth Fahlesson (S), Åsa Karlsson (S) och Anette Lindgren (M), deltar på MVT-mässan i Kista.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 131 Dnr SN 2017-000118 704 Rapport om ej verkställda beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), kvartal 2, 2017 Kommunerna har en skyldighet att rapportera ej verkställda gynnande beslut enligt LSS som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapportering görs varje kvartal av respektive avdelning på individnivå och av socialnämnden till Inspektionen för vård och omsorg, samt till fullmäktige och kommunens revisorer i avidentifierad form av socialnämnden. I arbetet med insatser för barn och ungdomar används barnchecken inför beslut av handläggare. I detta ärende är barnchecken inte tillämplig. Barnchecken används även i de fall där man behöver besluta om alternativa insatser för att tillgodose behoven då ett tidigare taget beslut inte kunnat verkställas. Socialkontoret rapporterar att under 2017 kvartal 2 fanns det femton beslut, varav nio berör män/pojkar och sex berör flickor/kvinnor, som inte verkställts inom tre månader. En ökning med sju mot föregående kvartal. Under kvartalet har sju beslut, som tidigare rapporterats in som ej verkställda, verkställts och en person har på egen begäran avslutat sin ansökan om korttidsvistelse. Ett förhandsbesked gäller enligt lag i sex månader. Kommunen har inte rätt att ompröva insatsen under dessa sex månader även om personen tackar nej upprepade gånger. En person som fått förhandsbesked om en lägenhet och erbjudits verkställighet men tackat nej har i sex månader förtur om en annan lägenhet blir ledig. I de fall man endast har en lägenhet att erbjuda under de sex månaderna har man inte rätt att erbjuda den till annan sökande. Konsekvensanalys Medborgare Andelen personer som har väntat på verkställighet mer än sex månader är nu fyra och har ökat med en sedan förra rapporteringen. För de yngre som söker boende innebär detta ofta att de får bo kvar hemma hos föräldrarna. Verksamhet Tydliga noteringar i akterna om orsaker till att beslut ej verkställs är viktiga och behov av motivationsarbete finns. Budget Risken för sanktionsavgifter på grund av ej verkställda beslut kvarstår.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Socialnämndens beslut 1. Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna rapporten om ej verkställda beslut enligt LSS för kvartal 2, 2017. 2. Förvaltningen får i uppdrag att, i bokslutet 2017, redovisa en fördjupad jämställdhetsanalys för ej verkställda beslut inom LSS och SoL där det även framgår i vilken utsträckning ett beslut inte verkställts utifrån att den sökande själv valt att vänta. Yrkanden Weidan Gong (V) yrkar att man ger förvaltningen i uppdrag att till bokslutet 2017 redovisa en fördjupad jämställdhetsanalys för ej verkställda beslut inom LSS och SoL. Ordföranden finner att nämnden stödjer yrkandet. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2017-08-14 98 Socialkontorets tjänsteskrivelse 2017-07-24 Bilaga Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige Revisorer
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 132 Dnr SN 2017-000122 704 Rapport om ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL), kvartal 2, 2017 Kommunerna har skyldighet enligt socialtjänstlagen att en gång per kvartal rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapportering görs av respektive avdelning på individnivå samt av socialkontoret till Inspektionen för vård och omsorg och i avidentifierad form av socialnämnden till fullmäktige och kommunens revisorer. Socialkontoret rapporterar att under 2017 kvartal 2 fanns det tjugoen beslut som inte verkställts inom tre månader vilket är en minskning med tolv mot föregående kvartal. Tjugosju beslut hos äldreomsorgen (ÄO) och ett från Individ- och familjeomsorgen (IFO) från föregående rapportering har verkställts under kvartalet. Två ärenden som inte var verkställda hos ÄO har återtagits och ett ärende hos IFO har avslutats då behovet inte längre finns. Konsekvensanalys Medborgare Äldreomsorg För de personer som inte får sitt beslut om särskilt boende och dagverksamhet verkställt ser man över behovet av insatser och erbjuder där det är möjligt t.ex. utökad hemtjänst. För att den enskilde ska känna sig trygg och säker i hemmet samarbetar man även med hemsjukvård och primärvård när behov finns. Medborgare Individ- och Familjeomsorgen De personer som inte får sitt beslut verkställt i tid försöker man erbjuda annan insats, efter utredning, under väntetiden. Detta för att personen inte ska vara utan stöd och hjälp. Verksamhet Äldreomsorg Fortsatt gäller att det är risk för ökat administrativt arbete, bl.a. när en person tackar nej till erbjuden plats, men också när ansökan återtas. Motivationsarbete pågår ständigt och ambitionen är att ingen person ska behöva vänta på verkställighet i mer än tre månader. Verksamhet Individ- och Familjeomsorgen Ambitionen att inte våra medborgare ska behöva vänta på verkställande är högt prioriterad och genom god kontroll månadsvis minskar vi risken att
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 ärenden faller mellan stolarna. Till viss del ökar arbetsbördan då man måste arbeta extra för att hitta temporära och nya lösningar. Budget Risken för sanktionsavgifter på grund av ej verkställda beslut kvarstår och ökar vikten av noggranna anteckningar kring erbjudanden o.d. Äldreomsorgen riskerar ökade kostnader för utskrivningsklara hos landstinget. Socialnämndens beslut 1. Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna rapporten om ej verkställda beslut enligt SoL, kvartal 2, 2017. 2. Förvaltningen får i uppdrag att, i bokslutet 2017, redovisa en fördjupad jämställdhetsanalys för ej verkställda beslut inom LSS och SoL där det även framgår i vilken utsträckning ett beslut inte verkställts utifrån att den sökande själv valt att vänta. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2017-08-14 99 Socialkontorets tjänsteskrivelse 2017-07-25 Bilaga tabell Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige Revisorer
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 133 Dnr SN 2017-000162 753 Medborgarförslag - Arrangera öppna alkoholfria "knytisar" för ensamma under högtider (10/17) Kommunfullmäktige har överlämnat ett medborgarförslag till socialnämnden för beslut. Förslaget handlar om en önskan att kommunen ska arrangera öppna träffpunkter för att motverka ensamhet bland medborgarna under högtider. Socialnämnden anser att förslaget är behjärtansvärt men att det inte är kommunens uppgift att stå som arrangör. Istället bör det vara en uppgift för föreningar kyrkan eller liknande. Ansökan kan göras till kommunen om att få låna en lämplig lokal eller att kommunen ger extra stöd till någon via ordinarie föreningsbidrag. Dessutom finns redan öppna alternativa julfiranden som Stadsmissionen och kyrkor på olika orter i kommunen anordnar. Konsekvensanalys Invånare/kund Många medborgare inom Skellefteå kommun sitter ensamma, särskilt under årets storhelger. Öppna träffpunkter i kommunen skulle kunna råda bot på detta. Förslagsställaren tänker sig att personer från olika kulturer och bakgrund enkelt skulle kunna träffas och dela mat och tankar med varandra om kommunen ordnade en lokal för detta. Någon ansvarig måste dock finnas på plats som organiserar verksamheten. Verksamhet Socialkontoret ansvarar för föreningsbidrag till sociala föreningar och till föreningar för nysvenskar och integration och socialnämnden beslutar om årliga verksamhetsbidrag till dessa. Inför 2017 fick 12 sociala föreningar och 13 föreningar för nysvenskar verksamhetsbidrag. Flera av dessa föreningar har som syfte att motverka ensamhet av olika slag. Om en eller flera föreningar skulle öppna och ansvara för träffpunkter, i enlighet med medborgarförslagets intention, skulle detta kunna stödjas av kommunen via föreningsbidragen. Stadsmissionen och olika kyrkor i kommunen ordnar redan alternativa julfiranden som står öppna för alla. Budget I budgeten för Individ- och Familjeomsorg finns inga medel avsatta till personal och lokalhyra för att driva sociala träffpunkter. Sådan verksamhet kan hellre stödjas via föreningsbidragen eller en ansökan om att få låna en lokal av kommunen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Jämställdhet I aktuellt medborgarförslag omfattar de sociala träffpunkterna både skelleftebor, hitflyttade och passerande. Folk från olika kulturer och av olika åldrar och kön skulle kunna träffas där och var och en tar med sig egen mat och delar med andra. Socialnämndens beslut Socialnämnden avslår medborgarförslaget om att arrangera öppna alkoholfria Knytisar för ensamma. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2017-08-14 100 Medborgarförslag 2017-02-03 Kf:s protokoll 100 2017-03-14 Tjänsteskrivelse och motionssvar 2017-06-02 Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige Förslagsställaren
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 134 Dnr SN 2017-000220 729 Handlingsprogram för sköra äldres munhälsa Munhälsan kan försämras på mycket kort tid när sköra äldre successivt blir allt mer beroende av vård och omsorg. Det har visat sig att sköra äldre ofta hamnar utanför de befintliga stöden som berättigar personer med omfattande vård- och omsorgsbehov uppsökande munhälsobedömning och nödvändig tandvård. Det kan innebära att insatserna kommer för sent. Professionsorganisationer har i ett gemensamt handlingsprogram definierat problemområden, nyckelåtgärder samt ger exempel på hur respektive profession kan bidra till; sjuksköterskor i primärvård och i kommunal hemsjukvård, biståndshandläggare, dietister, tandläkare och tandhygienister. Syftet med handlingsprogrammet är att ge förslag på hur olika professioner kan samverka för att uppmärksamma munhälsan och göra skillnad. Genom goda exempel vill man med handlingsprogrammet inspirera beslutsfattare i prioriteringsarbetet. Konsekvensanalys Invånare/kund En sammanhållen vård och omsorg som inkluderar munhälsa bidrar till ett ökat välbefinnande, livskvalitet och hälsa hos sköra äldre. Handlingsprogrammet har en bred ansats och torde med fördel kunna få betydelse också för personer med långvarig sjukdom eller funktionsnedsättning. Verksamhet Handlingsprogrammet ger verksamheten kunskap och stöd i samverkan för munhälsa och dess betydelse för välbefinnande, livskvalitet och hälsa. Budget Förebyggande insatser som leder till ett bättre näringsintag och minskad risk för infektioner torde bidra till ett minskat beroende av vård och omsorg och därmed kostnader för samhället i stort. Direkta kostnader för det förebyggande arbetet är svåra att överblicka och behöver tas i beaktande när insatsområden prioriteras. Jämställdhet Handlingsprogrammet refererar till Vårdanalys (2015) och rapporten Tandlösa tandvårdsstöd. Rapporten belyser att äldre har i allmänhet, givet att åldrande innebär pensionering, en lägre inkomst i relation till den övriga befolkningen. Detta gäller i synnerhet för äldre kvinnor samt utrikes
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 födda personer som har kommit till Sverige relativt sent i livet, då dessa grupper i regel inte har förvärvsarbetat i samma utsträckning. Dessa faktorer påverkar förutsättningarna för en god munhälsa. En låg inkomst kan göra att tandvårdsbesök uppfattas som alltför dyrt. Socialnämndens beslut 1. Socialnämnden väljer att inspireras av handlingsprogrammet. 2. En redovisning av arbetet ska ske på november månads nämnd 2018 då man även ska rapportera om arbetet med de gröna korten. Yrkanden Anette Lindgren (M) yrkar att man omformulerar beslutet till att socialnämnden väljer att inspireras av handlingsprogrammet. Ordföranden finner att nämnden stödjer förslaget. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2017-08-14 102 Socialkontorets tjänsteskrivelse 170725 Munnen är allas ansvar! Ett handlingsprogram för sköra äldres munhälsa Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 135 Dnr SN 2017-000021 700 Meddelanden Förteckning över diarieförda ärenden från 2017-06-09 2017-08-15 Inspektionen för vård och omsorg Beslut att avsluta ärende om tillsyn av stödboende efter verksamhetens redogörelse för hur man ska komma tillrätta med påtalade brister (Dnr 2017:111/705) Beslut att avsluta ärende om tillsyn av stödboende efter verksamhetens redogörelse för hur man ska komma tillrätta med påtalade brister (Dnr 2017:288/705) Beslut att avsluta ärende om tillsyn av stödboende efter verksamhetens redogörelse för hur man ska komma tillrätta med påtalade brister (Dnr 2017:110/705) Beslut att avsluta ärende om tillsyn av stödboende efter verksamhetens redogörelse för hur man ska komma tillrätta med påtalade brister (Dnr 2017:299/705) Beslut att avsluta ärende om tillsyn av stödboende efter verksamhetens redogörelse för hur man ska komma tillrätta med påtalade brister (Dnr 2017:298/705) Beslut att avsluta ärende om tillsyn av stödboende efter verksamhetens redogörelse för hur man ska komma tillrätta med påtalade brister (Dnr 2017:297/705) Beslut att avsluta ärende om tillsyn av stödboende efter verksamhetens redogörelse för hur man ska komma tillrätta med påtalade brister (Dnr 2017:058/705) Beslut att avsluta ärende om tillsyn av stödboende efter verksamhetens redogörelse för hur man ska komma tillrätta med påtalade brister (Dnr 2017:289/705) Beslut att avsluta ärende efter anmälan enligt Lex Sarah utan ytterligare åtgärder (Dnr 2016:339/707) Lex Sarah rapport Individ- och familjeomsorgen (Dnr 2017:274/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:278/707)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Stöd och service (Dnr 2017:279/707) Individ- och familjeomsorgen (Dnr 2017:285/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:287/707) Individ- och familjeomsorgen (Dnr 2017:293/707) Individ- och familjeomsorgen (Dnr 2017:294/707) Stöd och service (Dnr 2017:295/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:296/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:300/707 Äldreomsorgen (Dnr 2017:310/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:313/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:319/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:320/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:333/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:337/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:344/707) Lex Sarah utredning Stöd och service (Dnr 2017:156/707) Stöd och service (Dnr 2017:177/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:231/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:241/707) Individ- och familjeomsorgen (Dnr 2017:294/707) Individ- och familjeomsorgen (Dnr 2017:293/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:287/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:278/707) Stöd och service (Dnr 2017:212/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:270/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:265/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:253/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:320/707) Stöd och service (Dnr 2017:295/707) Stöd och service (Dnr 2017:279/707) Stöd och service (Dnr 2017:197/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:300/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:310/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:313/707) Äldreomsorgen (Dnr 2017:319/707) Beslut Informationen noteras till protokollet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 136 Dnr SN 2017-000022 700 Anmälan om ordförandebeslut och beslut tagna med kompletterande beslutanderätt 2017-06-10 Omedelbart omhändertagande enligt LVU 2017-06-10 Placeringsbeslut enligt LVU 2017-06-10 Begäran om handräckning 2017-06-12 Omedelbart omhändertagande enligt LVU 2017-06-12 Placeringsbeslut enligt LVU 2017-06-12 Omedelbart omhändertagande enligt LVU 2017-06-12 Placeringsbeslut enligt LVU 2017-06-15 Placeringsbeslut enligt LVU (omplacering) 2017-06-19 Omedelbart omhändertagande enligt LVU 2017-06-19 Placeringsbeslut enligt LVU 2017-06-19 Placeringsbeslut enligt LVU (omplacering) 2017-06-20 Omedelbart omhändertagande enligt LVM 2017-06-22 Placeringsbeslut enligt LVU (omplacering) 2017-07-07 Beslut om umgängesbegränsning 2017-07-25 Omedelbart omhändertagande enligt LVU 2017-07-25 Placeringsbeslut enligt LVU 2017-07-28 Placeringsbeslut enligt LVU 2017-08-02 Placeringsbeslut enligt LVU 2017-08-04 Omedelbart omhändertagande enligt LVM 2017-08-10 Placeringsbeslut enligt LVU 2017-08-15 Placeringsbeslut enligt LVU Beslut Informationen noteras
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 137 Dnr SN 2017-000024 700 Redovisning av delegationsbeslut Perioden 2017-06-09 2017-08-15 Sammanträdesprotokoll Socialnämndens arbetsutskott, individärenden 2017-06-19 Socialnämndens arbetsutskott, individärenden 2017-06-29 Socialnämndens arbetsutskott, individärenden 2017-07-07 Socialnämndens arbetsutskott, individärenden 2017-07-17 Socialnämndens arbetsutskott, individärenden 2017-08-07 Socialnämndens arbetsutskott 2017-08-14 Övriga delegationer Beslut i individärenden, Procapita, under den angivna perioden. Handlagda dödsboanmälningar 2017-01-01 2017-06-30 (Dnr 2017:331/002) Beslut Redovisningen noteras till protokoll
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 Socialnämnden 2107-08-23 138 Dnr SN 2016-000510 700 Särskilda uppdrag från kommunstyrelsen Inga nya uppdrag från kommunfullmäktige har kommit in sedan nämndens förra mötet 2017-08-14 Tidigare inkomna uppdrag: Uppdrag att, vid nästa revidering av boendeplanen, analysera och redovisa hur fler trygghetsboenden kan påverka behoven av särskilda boendeplatser 2016-06-14 242 Beslut Informationen noteras och uppdraget ligger kvar till dess återkoppling på boendeplanen kommit till förvaltningen och nämnden.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 139 Dnr SN 2016-000511 700 Övriga frågor Kerstin Olofsson (L) har lämnat in en övrig fråga inför nämnden. I hur stor utsträckning söker boendechefer om att gå ner i tjänst, kortare eller längre tid? De som sökt, har de beviljats deltid? Finns det tillfällen då boendechefer inte kunnat gå ner i tjänst, även om de vill, på grund av att det inte funnits någon som kan överta deras arbetsuppgifter? Pär Åhdén, avd.chef IFO svarar: Grundtanken är att dessa chefstjänster ska vara heltid, det är ingen rättighet att kunna gå ner i tjänstgöringstid. Ejja Häman Aktell, avd.chef ÄO svarar. 2017 är det nio av trettiofem tillsvidareanställda boendechefer som är i tjänst, har nedsatt tjänstgöring. ( antalet anställda är fyrtiotvå, övriga är tjänstlediga, provar annat arbete och anställda i pool) 2 personer har ansökt och beviljats 80-90-100 5 personer har ansökt och beviljats partiell tjänstledighet 2 personer har nedsatt tjänstgöring p.g.a. föräldraledighet De som sökt, har de beviljats deltid? Finns det tillfällen då boendechefer inte kunnat gå ner i tjänst, även om de vill, på grund av att det inte funnits någon som kan överta deras arbetsuppgifter? Vi nekar ingen chef att minska sin sysselsättningsgrad. Det kan dock vara svårt att ersätta frånvaro på ett bra sätt. Här har det funnits olika lösningar beroende på situation. Någon har en tim.vik chef som ersätter 1 dag/ vecka, andra har ett mindre boende som gör att det fungerar om det är en av två chefer som jobbar på boendet som jobbar deltid. Mera komplext blir det om man båda chefer på ett stort boende har nedsatt tjänstgöring. I dessa fall har vi hittills förstärkt med en 3:e chef under kortare eller längre period. Vi har också haft en chefsresurs erfaren kollega, som veckovis har funnits som komplement vid perioder av ansträngda lägen. För de personer som söker nedsatt tjänstgöring för vi ett resonemang kring hur vi kan lösa det på bästa sätt. Boendechefers roll är mångsidig med verksamhetsansvar, personalansvar och ekonomiskt ansvar. Förutom dessa huvudansvarsområden har de också ansvar för Äldreboendets lokaler och utrustning. Vi arbetar med att skapa bra förutsättningar att vara boendechef. En sådan förutsättning är att de administrativa arbetsuppgifterna kring såväl verksamhet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 (speciellt in och utflytt) som personal samt andra löpande lokal och utrustningsfrågor hanteras av en stödfunktion. Vi gör nu ett test med en administrativ stödfunktion mot två boenden, för att se hur en sådan funktion kan organiseras. Syftet är att öka den verksamhetsnära coachande chefstiden och skapa en bra arbetsmiljö för boendechef. Åsa Israelsson, verksamhetschef SSF svarar Boende/dv och korttids: Daglig: 5 chefer alla heltid Korttids: 3 chefer alla heltid Boende: 15 chefer. 2 arbetar 80%, en har beviljats 80-90-100 men detta har ej verkställts ännu. De som söker nedsättning ser oftast själva att det finns utrymme att klara uppgifterna inom ramen för arbetstiden de väljer. För att lösa 80-90-100 och de 2 som nu gått ner i tid kommer arbetsmängden att behöva ses över och arbetsuppgifter omfördelas Iosif Karambotis (S) har ställt frågor som tas upp i samband med att Lars Åberg från Taxi besöker nämnden. - Hur kommer Taxin att kunna fånga brukarnas synpunkter? - Hur kommer Taxin att tillgodose behovet av större bilar? - Hur kommer Taxin att säkerställa chaufförernas kompetens? Svar på dessa och andra frågor som tas upp under informationen noteras i minnesanteckningarna. Beslut Svaren noteras.