Yrkesakademin i Österbotten Examensmästarutbildning UTVECKLINGSARBETE INOM PERSONLIG TILLÄMPNING FÖR GRUNDEXAMEN INOM LANTBRUKSBRANSCHEN Rapport Kadi Lilloja Kimito 2017
Innehållsförteckning Inledning... 3 1. Presentation... 4 2. Resultat och spridning... 13 3. Självvärdering... 14 2
Inledning AIPAL responssystem används i de flesta utbildningsorganisationer för insamling av respons från olika fristående examina som ordnas. En bra examensmästare skall inte bara kunna samla in respons utan ska också kunna analysera den och på basis av resultatet utveckla verksamheten av den examen det gäller. Jag som examensmästarstuderande analyserade respons från grundexamen inom lantbruksbranschen i uppgiften del 3 som gällde säkerställande av kvaliteten på examensverksamheten. Analysen av den AIPAL responsen visade att där fanns brister på personlig tillämpning och i anordnande av fristående examen. När grundexamen inom lantbruksbranschen inte var min egen bransch var det väldigt svårt att säga varifrån de brister kommer och vilka utvecklings åtgärder där egentligen behövs. Därför valde jag att göra en allmän presentation om fristående examen och personlig tillämpning som utvecklingsåtgärd till dem. Presentationen som metod valde jag med tanke på att på det sättet får man direkt kontakt med ansvariga för den examen. Efter att jag har berättat hur personlig tillämpningen går till har de själva möjlighet att genom diskussioner konkretisera vilka åtgärder de skulle kunna ta i bruk för att utveckla deras examensverksamhet. För presentationen använde jag i huvudsak Utbildningsstyrelsens Handbok för fristående examen. Under arbete märkte jag att det finns till och med skillnader i instruktioner mellan den svensk- och finskspråkiga handboken. I den svenskspråkiga handboken står det att studier som förbättrar studiefärdigheterna får pågå högst en månad om de är heltidsstudier medan i den finskspråkiga står att de får pågå högst 6 månader. Till presentationen bjöd jag alla som jobbar med grundexamen inom lantbruksbranschen och presentationen blev också videofilmad. Presentationen var den 22. maj och publiken lyssnade aktivt samt gjorde anteckningar. Det kom också några frågor och diskussionen kring personlig tillämpning fortsatte till och med efter att videofilmning hade tagit slut. 3
1. Presentationen Utvecklingsarbete för grundexamen inom lantbruksbranschen Handbok om fristående examina 2016 www.examensmastare.fi www.oph.fi Yrkesinriktad grundexamen En yrkesinriktad grundexamen som avläggs som fristående examen är uppbyggd av obligatoriska och valbara examensdelar I examen eller ett kompetensområde i en examen ingår minst en obligatorisk examensdel och minst en valbar examensdel På yrkesinriktade grundexamina som avläggs som fristående examina tillämpas inte kompetenspoäng systemet Grundexamen inom lantbruksbranschen 2 obligatoriska examensdelar: 2.1.1 Arbete inom lantbruksbranschen 2.1.2 Landsbygdsföretagande 4 kompetensområde: 2.2 Kompetensområdet för lantbruk 2.3 Kompetensområdet för lantbruksteknologi 2.4 Kompetensområdet för djurskötsel 2.5 Kompetensområdet för pälsdjursuppfödning 4
Valbara examensdelar Examensgrunder.pdf Fristående examina Syftet med fristående examina är att erbjuda möjligheten till vuxna att ett flexibelt sätt visa, uppdatera och upprätthålla sin yrkeskompetens Fördelen med systemet är att en persons yrkeskompetens kan erkännas oberoende hur kunnandet förvärvats Som fristående examina kan avläggas yrkesinriktade grundexamina, yrkesexamina och specialyrkesexamina En fristående examen avläggs genom att man visar att man har den yrkesskicklighet som fastställts i examensgrunderna I examenstillfällen kan man delta oberoende av hur yrkesskickligheten förvärvats Principer för fristående examina Trepartssamarbete: Samarbete mellan arbetsgivare, arbetstagare och lärare Examina är oberoende av hur yrkesskickligheten har förvärvats Examina eller examensdelar avläggs genom att yrkesskickligheten påvisas vid examenstillfällen Personlig tillämpning Examensgrunder Examensdelar Byggs upp enligt arbetslivets nuvarande och förväntade behov. Bedöms som en egen helhet Examinanderna visar i verkliga arbetslivssituationer om de har den yrkesskicklighet som krävs i den examensdelen 5
Kraven på yrkesskicklighet Anger vad examinanden ska kunna när hen avlägger examen I en examensdel finns alltid fler än ett krav på yrkesskicklighet Kraven på yrkesskicklighet formuleras på ett sådant sätt att de bildar en verklig arbetsprocess Examensgrunder Kriterierna för bedömning av kunnande Anger på vilken nivå examinanden ska behärska kraven på yrkesskicklighet I yrkesinriktade grundexamina tas kriterier fram för tre nivåer: berömliga B3, goda G2 och nöjaktiga N1 I yrkes-och specialyrkesexamina bestämmer kriterierna en gräns för godkänd prestation Sätten att påvisa yrkesskickligheten Anger vad examinanden ska göra för att påvisa sin yrkesskicklighet Utgångspunkten är att yrkesskickligheten visas i verkliga arbetsuppgifter Dessutom kan det i examensgrunderna anges med vilka eventuella andra metoder påvisandet av yrkesskickligheten kan kompletteras Examensgrunder.pdf Personlig tillämpning Personlig tillämpning betyder att man planerar och erbjuder handledning, rådgivning och annat stöd till personer som avlägger fristående examen och deltar i förberedande utbildning Personlig tillämpning genomförs i tre olika faser: I ansökningsskedet Vid förvärvande av behövlig yrkesskicklighet Vid avläggande av examen Det ska finnas en tydlig koppling mellan de tre faserna 6
Personlig tillämpning Utbildningsanordnaren ansvarar för den personliga tillämpningen och tillhörande handledning Om en person far direkt till examen ansvarar examensarrangören för den personliga tillämpningen Den personliga tillämpningen ska dokumenteras i ett dokument om personlig tillämpning Dokumentet om personlig tillämpning och ändringar som gjorts i det ska undertecknas av utbildningsanordnaren och examinanden. Personlig tillämpning i ansökningsskedet Kartläggning av tidigare förvärvat kunnande Handledaren ska utreda vilket tidigare kunnande har sökanden skaffat genom arbetserfarenhet, utbildning, hobbyer osv. Kan användas mångsidiga metoder: Ansökningsblankett Ansökningsintervju Själv bedömning (Jagkan.fi) Tester Arbetsprov Handledaren bedömer tillsammans med sökanden om examen är lämplig och vilka examensdelar ska avläggas samt behov för förberedande utbildning 7
Tidigare förvärvat kunnande Tidigare förvärvat kunnande identifieras utgående från olika dokumentation och utredningar: examensbetyg, arbetsintyg, intyg över företags-, hobby-, förenings-eller annan verksamhet. Om sökanden har avlagt en eller flera examensdelar som ingår i gällande examensgrunder och de kan läggas till den examen som nu ska avläggas skall examenskommission informeras om dessa tidigare avlagda examensdelar Om sökanden har avlagt andra examina eller examensdelar som är avlagda enligt examensgrunder som inte längre är i kraft går till bedömarna för bedömning. Bedömningsbeslut med rättelse och omprövning. Enskilda krav på yrkesskicklighet kan inte erkännas Identifierat kunnande men inget dokumentation Direkt till ett examenstillfälle SORA och ekonomiskt stöd Ifall det är en examen som omfattas av SORA-lagstiftningen skall också examensspecifika hälsokraven som finns i SORA-lagstiftningen beaktas.¹ Sökanden skall informeras om SORA-lagstiftningen och eventuella krav på hälsotillståndet. I ansökningsskedet utreds också om examen är lämplig och är på rätt nivå, dvs om sökande har förutsättningar att klara av examen. ¹ Ekonomiskt stöd Sökandes livssituation diskuteras och sökande ska få information om var hen får mer information om ekonomiskt stöd för studier. ¹ Kela, vuxenutbildningsfond 8
Behov av handledning och stödåtgärder I samband med kartläggningen av sökandes utgångsläge ska handledaren identifiera om det finns behov för särskilt stöd Inlärningssvårigheter, sjukdom, handikapp Kartläggningen av särskilt stöd görs utgående från: Intyg, expertutredningar Annan dokumentation Intervju Representant från arbetsplatsen Med examinanden planeras handlednings-och stödåtgärder Yrkesinriktad grundexamen kan avläggas som grundläggande yrkesutbildning Särskilda undervisnings-och studerandevårdstjänster- specialundervisning Special läroavtalsstuderande- individuell plan www.lärförlivet.fi Studier som förbättrar studiefärdigheter Utbildningsordnaren beslutar ordnandet och om innehållet av dem¹ Kan pågå högst en månad om de är heltidsstudier ¹ (6 månader enligt finskspråkiga handboken) Datanätverk, matematik, yrkesspråk, studieteknik osv Skall antecknas i personlig tillämpning 9
Beslut som fattas när ansökningsskedet avslutas Om examen är lämplig för sökande Om det finns examensdelar som kan meddelats direkt till examenskommission Om det finns examensdelar/examina som kan lämnats in till bedömarna för erkännande av kunnande Finns det möjlighet att avlägga examen eller någon examensdel direkt Behov för förberedande utbildning Behov för behövlig handledning och stöd Eventuellt behov av studier som förbättrar studiefärdigheterna Skall dokumenteras i dokument för personlig tillämpning och undertecknas Dokument för personlig tillämpning i ansökningsskedet I dokumentet om personlig tillämpning i ansökningsskedet skall antecknas följande uppgifter: Examinandens namn Den examen som avläggs och examensgrunder, eventuellt kompetensområde och examensdelar Kunnande som examinanden tidigare förvärvat och visat Examensdelar som meddelats direkt till examenskommission Examensdelar/examina som lämnats till bedömarna för erkännande av kunnande Behovet av förberedande utbildning Behövlig handledning och behövligt stöd Eventuellt behov av studier som förbättrar studiefärdigheterna Examensarrangören Länk till exempel på personlig tillämpning i studieadministrationsprogrammet Wilma 10
Personlig tillämpning vid förvärvande av behövlig yrkesskicklighet Personlig studieplan/personlig plan Handledaren planerar tillsammans med examinanden var och hur examinanden ska lära sig allt det som hen enligt kartläggningen inte kan, men behöver kunna för att klara examen ¹ Personlig studieplan skrivs separat för varje examensdel Där ska framgå mål, innehåll och metoder enligt vilka studerande förvärvar yrkesskicklighet. ¹ Teorikurser, praktiska kurser och IA Vid planeringen ska hänsyn tas till tidigare förvärvat och påvisat kunnande som har konstaterats i samband med ansökan ² Behovet för särskilt stöd ska nu tas i beaktande för studierna och i IA Finns ingen form i studieadministrationsprogrammet Wilma. Alla utbildningar har själv utarbetat eget. Skall vara undertecknad både av examinanden och handledaren Skall uppdateras/ändras vid behov under studiernas gång Personlig tillämpning vid avläggande av examen Personlig tillämpning vid avläggande av examen innebär att examinanden har möjlighet att påverka examenstillfällets innehåll och tidpunkt utan att frångå examensgrunderna.¹ Handledaren planerar med examinanden hur hen ska visa den yrkesskicklighet som anges i examensgrunderna Planeras separat för varje examensdel Behov av särskilt stöd skall tas i beaktande Examenstilfällena för fristående examina ska i regel ordnas på arbetsplatser Pågående arbete på arbetsplatsen kan inverka examenstillfällets tidpunkt. Examinanden som ska göra en skriftlig plan som beskriver tid, plats och innehåll för examenstillfället ¹ 11
Dokument om personlig tillämpning vid avläggande av examen I dokument om personlig tillämpning vid avläggande av examen skall antecknas följande uppgifter: 10) tid, plats och innehåll i fråga om examenstillfällena 11) bedömaren av varje examensdel 12) åtgärder för att tillgodose examinandens eventuella behov av särskilt stöd med avseende på arrangemangen vid examenstillfället Planen ska undertecknas av examinand och handledare och uppdateras vid behov. Länk till exempel på personlig tillämpning vid avläggande av examen i studieadministrationsprogrammet Wilma Examenshandledning Kontinuerligt arbete Examinander skall hållas hela tiden uppdaterad Examens info helst i början av förberedande utbildning, mitt i mellan och i slutet av utbildning Personlig handledning vid skriftlig examensplan Muntligt, epost, telefon Tack! 12
2. Resultat och spridning Respons till presentationen från publiken var väldigt positivt. De flesta tyckte att det var bra påminnelse om personlig tillämpning och att de också fick några tips, speciellt gällande dokumentation av personlig tillämpning. Det som framkallande mest diskussion var personlig tillämpning vid förvärvande av yrkesskicklighet och jag blev inbjuden med min presentation också till följande större vuxenutbildningsmöte. Den andra presentationen tog plats några veckor senare och framkallade många bra och givande diskussioner som säkert förbättrade arbete vid andra utbildningar. Samtidigt visade mitt arbete att man också kan få mycket nytta av sådana allmänna infotillfällen om fristående examen när det egentligen finns många olika examina som har precis likadana utmaningar men de bara inte kommer på att fråga hjälp av varandra. Mitt arbete visade också att tack vare fristående examinas unika uppbyggnad är det till och med möjligt att göra utvecklingsarbete till en helt främmande examen som man inte har några erfarenheter av. Detta är en stor fördel för hela utbildningsystemen. 13
3. Självvärderingen Det var väldigt givande för mig att jobba med detta utvecklingsarbete. Genom det här arbetet bekantade jag mig med grundexamina som jag inte jobbar dagligen med och satt mig själv ännu mera in i personlig tillämpning. Jag anser att alla kriterier uppfylls för bedömningen gällande del 3. I Axxell använder vi AIPAL och det hör till mina uppgifter att samla in AIPAL respons från min egen bransch. På grund av det kan jag säga att jag kan skaffa och analysera respons på hur en fristående examen ordnats. Samtidigt är det viktigt för oss som jobbar med yrkesexamen för djurskötare att erbjuda examensverksamhet av hög kvalitet till våra examinander. Därför tar vi beaktande all respons som vi samlar in med AIPAL att kontinuerligt utveckla kvaliteten av vår examens verksamhet. 14