Handledning, material och stöd inom fristående examen

Transkript

1 Handledning, material och stöd inom fristående examen - Marknadsföringsmaterial för läroavtal Mats Wickman och Carina Åkerholm Examensmästare Optima

2 Inledning... 1 Läroavtal... 1 Vad behövs för att inleda läroavtalsutbildning?... 1 Ekonomiska förutsättningar för läroavtalet... 2 Personlig tillämpning vid läroavtal... 2 Inledningsskedet... 2 Plan för inlärning i arbetet... 3 Avläggande av fristående examen... 3 Processen... 3 Plan för utvecklingsarbetet... 3 Tillvägagångssättet... 5 Samarbetspartners... 6 Resultat... 7 Produkten... 7 Respons... 7 Fortsatt utveckling... 7 Spridning... 8 Sammanfattning... 8 Självutvärdering... 8 Bilagor: - Info om läroavtal för studerande - Info om läroavtal för handledare - Info om läroavtal för arbetsgivare

3 Inledning Med projektet vill vi utveckla ett fungerande stöd-, informations- och handledningsmaterial för alla aktörer inom fristående examen, och specifikt läroavtal. Materialet skall vara tillgängligt i digitalt och tryckt form. Målet är att på ett konkret, lättfattligt, informativt, väl illustrerat och tydligt sätt beskriva det fristående examenssystemet och hur det genomförs via läroavtal. Fokus ligger på att den första inledande informationen, ska vara så lättfattligt som möjligt. I vårt utvecklingsarbete kommer vi att fokusera på materialframställning för blivande examinander, arbetsgivare och även arbetsplatshandledare som har en viktig roll i läroavtalsprocessen. Även i verksamhetsplanen för Utbildningsstyrelsens projekt Handledning, material och stöd inom fristående examen, som Optima koordinerar, framkommer att det finns ett behov av informations- och handledningsmaterial för aktörerna inom fristående examen. I verksamhetsplanen framkommer också att det är viktigt att kunna erbjuda en mångsidig och högklassig handledning samt ett brett stöd i olika former (individuell handledning, grupphandledning, utbildning, skriftligt och elektroniskt material) för alla parter. På så vis är vårt utvecklingsprojekt sammankopplat med Utbildningsstyrelsens projekt, som Optima koordinerar. Arbetsfördelningen för projektet som administreras av Optima har med tanke på våra examensmästarstudier strukturerats så att vi ansvarar för materialframställningen, faktagranskningen och respons av utkast från skribent och illustratör. Läroavtal Ett läroavtal är ett skriftligt arbetsavtal på en viss tid mellan examinanden och arbetsgivaren, med en prövotid på fyra månader. Målet för ett läroavtal är oftast examen eller delexamen inom den bransch man jobbar, enligt systemet med fristående examina. Examinanden dokumenterar sin redan införskaffade kunskap i inledningsskedet och planen för inlärning på arbetsplatsen görs enligt den personliga tillämpningen. Inlärningen på arbetsplatsen kompletteras med studier vid någon läroanstalt. Grundprincipen är att examinanden inte ska behöva studera sådant som hen redan kan. Vad behövs för att inleda läroavtalsutbildning? En studerande och en arbetsgivare som är villiga att ingå läroavtal Studerandes ålder är minst 15 år, övre åldersgräns finns inte En ansvarig handledare som handleder och utvärderar utbildningen på arbetsplatsen Arbetsuppgifterna på arbetsplatsen bör vara sådana att de ger möjlighet att nå utbildningsmålen Motivation, studieintresse och engagemang 1

4 Ekonomiska förutsättningar för läroavtalet Arbetsgivaren betalar åtminstone kollektivavtalsenlig lön (inkl. bikostnader) för utfört arbete Läroavtalsbyrån betalar månatligen utbildningsersättning åt arbetsgivaren, ersättningen avgörs från fall till fall Ifall den studerande avslutat nionde eller tionde läsåret under innevarande år och ingår ett läroavtal samma år, kan arbetsgivaren få en förhöjd utbildningsersättning. Den är 800 i månaden under första året, 500 i månaden andra året och 300 i månaden tredje året. Ifall den studerande är arbetslös arbetssökande då läroavtalet inleds, kan arbetsgivaren ansöka om lönesubvention från TE-byrån. Den arbetslöses egen arbetskraftsrådgivare på TE-byrån ger ytterligare information om möjligheten att få lönesubvention. Personlig tillämpning vid läroavtal Informationsmaterialet är till största del riktat till personer ute i arbetslivet, som eventuellt inte känner till möjligheterna genom det fristående examenssystemet och läroavtal. Det är viktigt att intresserade personer känner till hur den personliga tillämpningen fungerar genom hela processen. Inledningsskedet Det behöver vara tydligt för hela målgruppen hur man redan i inledningsskedet av ett läroavtal har stor nytta av den personliga tillämpningen, där man går igenom följande saker: - Examinandens och arbetsgivarens målsättningar - Att examinanden siktar på rätt examen och examensnivå (grund-, yrkes- eller specialyrkesexamen) - Hur beaktas eventuella hinder för inlärning eller genomförande av examen - Livssituation och motivation - Förutsättningar för att genomföra inlärning och examenstillfällen på arbetsplatsen - Centrala arbetsuppgifter - Om examinanden har någon examen från tidigare genom vilken man kan få någon examensdel erkänd för den examen man siktar på (utbildningsanordnaren informerar examenskommissionen om tidigare avlagda examensdelar) 2

5 Vidare är det viktigt att det framgår hur utbildningsanordnaren utreder den sökandes behov av - Förberedande utbildning - Annat förvärvande - Handledning och stöd - Studier som förbättrar studiefärdigheterna - Särskilt stöd Även det att utbildningsanordnaren informerar den sökande om eventuell speciallagstiftning som gäller examen, om eventuella krav på hälsotillståndet som hänför sig till studierna och om de viktigaste möjligheterna till ekonomiskt stöd i anslutning till studierna, bör framgå. Plan för inlärning i arbetet Det bör vara tydligt hur examinanden i samråd med utbildningsanordnaren kartlägger arbetsuppgifterna och planerar hur yrkesskickligheten, som anges i examensgrunderna, ska förvärvas och kunna visas för respektive examensdel. Här är det viktigt att de centrala arbetsuppgifterna synkroniserar med planen för inlärning i arbetet per examensdel. Om examinanden behöver delta i studier för att förbättra sina studiefärdigheter, ska utbildningsanordnaren tillsammans med examinanden planera deltagandet i dessa studier i samarbete med examensarrangören. Avläggande av fristående examen Examenstillfällen för fristående examina ska i regel ordnas på arbetsplatser. Information om att utbildningsanordnaren ska planera och ordna examenstillfällena i samarbete med de arbetsplatser där examenstillfällena ordnas, är viktigt. Samarbetet med examensarrangören och vikten av att examinanden följer sin, av examenskommissionen godkända, personliga examensplan bör belysas. Processen Plan för utvecklingsarbetet Under en längre tid har vi sett behovet att ett tydligt informationspaket som berör blivande examinander, arbetsplatshandledare och arbetsgivare som är intresserade av läroavtal. Det informationsmaterial som finns att tillgå i elektroniskt och i tryckt form idag är tydligt och informativt men inte alls tilltalande. 3

6 Bild 1. Utbildningsstyrelsens egenproducerade broschyr känns föråldrad. Studieinfos sidor om läroavtal inspirerade oss att ta fram fräschare material än föregående exempel, om läroavtalsutbildning för alla aktörer, även i tryckt form. 4

7 Bild 2. Klipp från Studieinfos video om hur man avlägger en fristående examen Vår undersökning av andra läroavtalsbyråers informationsmaterial gav inte många träffar på tilltalande eller lättfattligt material. De flesta av informationsmaterialen koncentrerar sig till största del på tung fakta. För en blivande examinand kan den första faktaspäckade introduktionen ge avsmak för studier inom det fristående examenssystemet. Efter diskussion med vår ledning kom vi fram till att projektet Handledning, material och stöd inom fristående examen, är ett passande projekt att delta i under vår examensmästarutbildning. Tillvägagångssättet Vi på Optimas vuxenutbildning och arbetslivstjänster samlades för en brainstorming och olika idéer bollades fram och tillbaka. Vi listade de viktigaste bitarna som berör de olika aktörerna kring läroavtalsutbildning. Följande aspekter listades som extra viktiga: Examinanden: Du får papper på det du kan (Papren i skick) Du kan byta bransch Vad kostar det? Studiesociala Rätt examen på rätt arbetsplats Rätt till handledare Arbetsgången (kartläggning, plan för inlärning i arbetet, närstudier...) Behörighet att studera vidare vid yrkeshögskola 5

8 Arbetsplatsen: 25h/vecka Tidsbundet arbetsavtal vid nyanställning Lön enligt kollektivavtal Avlägger examen i arbetet inte i skolan Vilka parter är med och leker Ansvarar för att examen går att genomföra på arbetsplatsen Rättigheterna/skyldigheterna Utbildningsersättning Lönesubvention När kan läroavtal starta Ålder 15 och så länge man är i arbetslivet Lön under teoridagarna Vad kostar det? I en läroavtalsprocess har arbetsplatshandledaren en betydande roll, därför listades också de viktigaste aspekterna för handledaren: Handledare: Vad gör en handledare? Vad krävs? Får man betalt? Stöd och uppmuntran Arbetsplatshandledarutbildning Kartlägger stöder vid planering av inlärning vid arbetsplatsen - utvärderar Vi diskuterade även hurudant material vi behöver, hur omfattande, i vilken form, hur genomföra, osv. Till sist landade vi på ett informationspaket i form av ett illustrerat material. Slutprodukten är tänkt att väcka ett första intresse och nyfikenhet för vuxenutbildning. Idén presenterades för de andra projektparterna som är med i projektet Handledning, material och stöd inom fristående examen och det godkändes. Regelbundna Skype-möten har hållits med projektparterna angående upplägg, innehåll och genomförande. Optima står för genomförandet av materialframställningen. Samarbetspartners Illustratörer kontaktades utanför huset för att hjälpa till med att skapa en fräsch touch över både illustrationen och layouten. Samarbetspartner kring den delen har valts och vi har fått in förslag till kommande illustrationer. För textinnehållet i materialet valde vi även att ta in en skribent utifrån, för att säkerställa att nivån på informationen är lagom för personer som inte tidigare är insatta i fristående 6

9 examenssystemet. Vi på Optimas vuxenutbildning bjöd in skribenten och gick igenom alla aspekter som vi tidigare listat som viktiga för informationsmaterialet. Resultat Produkten Informationsmaterialet i form av ett illustrativt material är uppdelat i flera scenarios, där bl.a. läroavtalsutbildning, närstudietillfällen kombinerat med inlärning i arbetet och ekonomifrågor kommer fram. Under ett möte med vår skribent gick vi igenom aspekterna och öppnade upp punkterna i sin helhet. Vi betonade vikten av rätt examen, rätten till en handledare på arbetsplatsen, lämpliga arbetsuppgifter för inlärning i arbetet och gick även igenom den ekonomiska biten med ett läroavtal. Det illustrerade materialet sammanfattas med en faktaruta med viktigaste punkterna i föregående scenario och djupare bakgrund till dessa. Exempel på de mera tydligare punkterna är bl.a. kartläggning, planering av examen, avläggande av examen, rätt examen för examinanden, ansvar, branschbytare, handledning, kostnader, behörighet att fortsätta studier, osv. Vi ansvarar för innehållet och faktagranskade för att säkerställa att rätt information når ut. Skribentens uppgift är att skriva en lättfattlig text utifrån informationen vi gett. Respons Projektparterna ställer sig positivt till ett nytt illustrerat material, med fokus på att det är lättfattligt och tilltalande. Feedbacken från fältet har ofta varit att man vill ha ett material som är tydligt och begripligt för personer som inte är insatta i det fristående examenssystemet. Efter att det första utkastet av informationsmaterialet kom oss till handa, granskade CÅ och MW textinnehållet och korrigerade sakfel. Projektparterna kom också med sina synpunkter. Innehållet uppdaterades enligt alla projektparters önskemål. Informationsmaterialet finns i Publisher format. Botten, logon och siluetter är utbytbara så att alla användare kan anpassa materialet enligt sin egen organisations grafiska manual. Den allmänna responsen har varit övervägande positiv. Budskapet upplevs som lättfattligt. Vi fick kommentarer om färgerna som finns med enligt Optimas grafiska manual. Fortsatt utveckling Informationsmaterialet tjänar också som bas för kick off tillfällen, allmänna informationstillfällen för arbetskraftspolitiska utbildningar och olika PowerPoint presentationer. 7

10 Spridning Materialet sprids i samband med trendspaningar i branscherna runtom i nejden, under elektroniska informationskampanjer och mässor. Sammanfattning Målet med projektet var att utveckla ett fungerade stöd-, informations- och handledningsmaterial för alla aktörer inom fristående examenssystemet. Materialet finns nu tillgängligt i digitalt format och även i tryckt form. Målet var att på ett konkret, lättfattligt, informativt, väl illustrerat och tydligt sätt beskriva det fristående examenssystemet och hur det genomförs via läroavtal. Fokus har legat på att den första inledande informationen, ska vara så lättfattligt som möjligt, med glimten i ögat. Behovet av informations- och handledningsmaterial för aktörerna inom fristående examen som framkommer i verksamhetsplanen för projektet Handledning, material och stöd inom fristående examen, upplever vi att möts genom detta informationsmaterial. Självutvärdering Fokus har hela tiden legat på kvalitetsutveckling. Vi anser att vi har tagit fasta på arbetslivets behov av ett tydligare informationsmaterial om det fristående examenssystemet och hur det genomförs via läroavtal. Inom ramen för examensmästarutbildningen hör inte den förberedande utbildningen. I vårt dagliga arbete vid läroavtalsbyrån vid Optima är det väldigt ovanligt att en examinand inte behöver någon form av förberedande utbildning. Hela den personliga tillämpningen ingår i vårt arbete och där ingår även den förberedande utbildningen. Därför anser vi att det är viktigt att den förberenade utbildningen finns med i det illustrerade materialet, som berör läroavtalsprocessen. Den förberedande utbildningen inverkar ofta på arbetsgivarens ekonomi (arbetstagaren frånvarande) samt på läroavtalsbyråns ekonomi. Samarbetet med arbetslivet och andra sakkunniga har varit lärorikt på många sätt. Vi upplever att arbetslivet många gånger inte känner till systemet med fristående examen överhuvudtaget och speciellt att det går att genomföra via läroavtal. Med detta illustrativa informationsmaterial vill vi väcka ett första intresse, en nyfikenhet, för kompetensutveckling i vuxen ålder. Materialet vi har haft att tillgå har varit för invecklat för en utomstående att ta till sig. Nu har vi äntligen ett material som på ett lättsamt sätt introducerar alla berörda aktörer inom det fristående examenssystemet, vad läroavtal beträffar. 8

11

12

13

14

15

16