KOMMUNLEDNINGSKONTORET Arbetsgivarenheten Karlstad 2016-09-28 Systeminformation - Anställningskoder i Heroma Version Information 2013-04-09 Första upplagan 2013-04-22 Två nya regelverk för Vård- och omsorgsförvaltn 2013-07-09 Ett nytt regelverk för adm personal 2013-11-27 Nytt regelverk KEA, två nya semesterregelverk 2014-04-08 Se nyheter Rekryteringsvägar och Avgångsvägar 2015-02-11 Nya semesterregelverk och förmånsgrupper för KEA 2015-04-21 Diverse justeringar av text 2015-08-13 Nytt regelverk för timavlönade, ej lätthelg... 2016-01-07 Ändring av koppling anställningsform för fmgrp 70 2016-02-05 Ny anställningform /förmånsgrupp och semesterregelverk för UI och AL 2016-03-11 Smärre justeringar i text 2016-09-28 Nya Regelverk resurshantering för EA och nya semesterregelverk avseende uppehållsanställda Anställningsformer Anställningform Klartext 1 Tillsvidare 2 Tidsbegränsat chefsförordnande 3 Vikariat 4 Övriga : PAN, EA, Uppdragstagare, förtroendevalda, mm 5 Säsongsanställda 6 Visstid enligt kollektivavtal 7 AVA Allmän visstidsanställning 8 Arbetstagare fyllda 67 år 9 Provanställning A Obehöriga lärare Legitimationsgrundande anställning (för C nyexaminerade lärare/förskollärare under intr.period) UI och AL utb/introduktionsanställning Postadress: Kommunledningskontoret Arbetsgivarenheten, 651 84 Karlstad esöksadress: ibliotekshuset Västra Torggatan 26 karlstad.se Tel: 054-540 00 00 Fax: 054-1867565 E-post: kommunledningskontoret@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 Säte: Karlstad PlusGiro: 81 74-5 ankgiro: 405-2213
sid 2 (10) Förmånsgrupper Förmåns grupp Koppling anställningsform Kommentar Avtal Personal Grupp (styrs av semester- regelverk 11 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, Semestertjänst, heltid A 1 12 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, Semestertjänst, deltid A 1 13 1 Semestertjänst heltid, tillfällig A 1 anställning, 14 1 Semestertjänst deltid, tillfällig A 1 anställning, 15 1, 3, 6, 7 Uppehållstjänst, heltid A 2 16 1, 3, 6, 7 Uppehållstjänst, deltid A 2 17 1 Uppehållstjänst heltid, A 2 tillfällig anställning, 18 1 Uppehållstjänst deltid, tillfällig anställning, A 2 20 1, 3, 6, 7, 8, 9, A, Ferietjänst, heltid A 6 21 1, 3, 6, 7, 8, 9, A, Ferietjänst, deltid A 6 22 1 Ferietjänst, heltid, tillfällig A 6 anställning 23 1 Ferietjänst, deltid, tillfällig anställning A 6 44 3, 6, 7, 8, A Timavlönade, A 3 behovsanställda, semesterersättning 47 7 Feriearbetande skolungdom, A 3 semesterersättning ingår i lön 50 4 Förtroendevalda 3 51 4 Uppdragstagare 3 55 4 Familjehem, Kontaktpersoner 3 70 1, 3, 7, 9 Ri, Räddningstjänst i Ri 3 beredskap 27 4 PAN anställda PAN 5 45 1, 3, 6, 7 Timavlönade, lagens intjänandeår/semesterår A 5
sid 3 (10) Förmåns grupp Koppling anställningsform Kommentar Avtal Personal grupp 31 6 Lokalt kollektivavtal, TFF, A 5 månlön, heltid, lagens intjänandeår, A antal semdgr, eftersläpande månlön 32 6 Lokalt kollektivavtal, TFF, A 5 månlön, deltid, lagens intjänandeår, A antal semdgr, eftersläpande månlön 33 4 EA/OSA, timavlönad EA 5 34 4 EA/OSA, månlön, heltid EA 5 35 4 EA/OSA, månlön, deltid EA 5 36 4 TFF/EA/OSA, heltid, lagens EA 5 intjänandeår, A antal semdgr, eftersläpande månlön 37 4 TFF/EA/OSA, deltid, lagens intjänandeår, A antal semdgr, eftersläpande månlön EA 5 (styrs av semester regelverk) 38 4 Lokalt kollektivavtal, månlön, heltid, A intjänandeår, lagens antal semdgr 39 5 Lokalt kollektivavtal, månlön, deltid, A intjänandeår, lagens antal semdgr EA 1 EA 1 60 1, 3, 6, 7 Region Värmland, heltid A 2 61 1, 3, 6, 7 Region Värmland, deltid A 2 62 1 Region Värmland, heltid, A 2 tillfällig anställning 63 1 Region Värmland, deltid, tillfällig anställning A 2 80 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9 Karlstads Energi A. Hel och deltid 81 1 Karlstads Energi A, tillfällig anställning. Hel och deltid Lokalt kollektiv avtal Lokalt kollektiv avtal
sid 4 (10) Förmåns grupp Koppling anställningsform Kommentar Avtal Personal grupp 90 C Vård- och omsorgsförvaltningen. Hel och deltid 91 C Vård- och omsorgsförvaltningen. Hel och deltid Lokalt kollektiv avtal Lokalt kollektiv avtal (styrs av semester regelverk) 1 1
sid 5 (10) Regelverk Regelverk Arbetar lätthelg, får O ersättning Ej lätthelg, får O, ej O v ÖT Månlön, Adm, ej lätth, ejobvöt EA, Månadslön Må-fre, ej lätthelg Energi Elnät arb lätthelg Energi Elnät ej lätthelg ej ob KEA ej lätth får ob ejobvöt Årsarbetstid Ej lätth 40 tim/v Ind arb.tid Helt flyt Årssaldo PAN får O-ersättning PAN ej O-ersättning Räddningstjänst Timavlönad Kommentar Månadsanställd. Arbetar lätthelg, får O- ersättning O ersättning vid övertid. Månadsanställd. Arbetar inte lätthelger, får O-ersättning vid arbete på obekväm arbetstid. Ej O-ersättning under övertid Månadsanställd. Arbetar Mån-Fre, EJ lätthelg, Ej O-ersättning, Administrativ personal Månadsavl må-fre, ej lätthelg, ob efter kl 16 samt ev. klämdagar Månadsanställd Mån - Sön. Schemalagd personal. Ingen Oersättning under övertid Månadsanställda Mån - Fre. Arbetar inte lätthelger. Administrativ personal Månadsanställd. Arbetar inte lätthelger, får O-ersättning vid arbete på obekväm arbetstid. Ej O-ersättning under övertid Används för medarbetare som arbetar 40 tim/ vecka. Regelverket räknar bort tid för lätthelger. Tillåter överplanering av schemat med 40%. Individuell arbetstidsplanering, tillåter att schemat överplaneras med 40% Årsarbetstidsmodell 7 dagars. Frånvaromodell enl schema. Får O-ersättning, har timlön, inga arbetstidskontroller Får inte O-ersättning, har timlön, inga arbetstidskontroller O-ersättning enligt egen tabell Timavlönad, kan arbeta lätthelg och får O-ersättning vid arbete på obekväm arbetstid
sid 6 (10) Regelverk Timavlönad, ej lätthelg EA timavlönad ej lätth, får lön lätth EA timavlönad, ej lätth, får lön lätth, arb. lö Timavlönad Fmgrp 45 Kommentar Timavlönad. Arbetar inte lätthelger, får O-ersättning vid arbete på obekväm arbetstid. Ej O-ersättning under övertid Timavlönad, får lön lätth Ob-ersättning endast efter 16 och ev klämdagar Timavlönad, får lön lätth, arb lördagar, får ob Lagens semesterregler. Regelbunden arbetstid. Ej LAS-val på schema/bokning
sid 7 (10) Semesterregelverk Semesterregelverk Personalgrupp Kommentar Fmgrp 11-14 A 1 Semester enligt A Fmgrp 11-14 A 5 växlade dgr 1 Används för personer som växlar semesterdagstillägg mot 5 extra dagar enligt lokalt kollektivavtal. Kom ihåg att lägga in extra uppgift. Fmgrp 11-14 A 6 växlade dgr 1 Används för personer som växlar semesterdagstillägg mot 6 extra dagar enligt lokalt kollektivavtal. Kom ihåg att lägga in extra uppgift. Fmgrp 11-14< 40% ff semdgr 1 Anställda med 2 idnr där kontant semers inte ska betalas på tjänst där personen behåller < än 40% av heltidslönen Fmgrp 11-14 Airport ög-regler 1 erör enskilda personer på Karlstad Airport enligt övergångsregler Fmgrp 11-14, 0-schema 1 0-schema. Ger 0,71 i semkvot, beräknas på 7dgr/vecka Fmgrp 38-39 EA lokalt avtal 1 As intjänandeår, lagens antal dagar. Arb.marknads- och socialförv. och Teknik- och fastighetsförv Fmgrp 80-81, Timsemester 40:00 Används på Karlstads Energi A, timberäknad semester enligt lokalt kollektivavtal, anställda 40/vecka Fmgrp 80-81, Timsemester 34:20 Fmgrp 80-81,Timsem växl 40:00 Fmgrp 80-81, Timsem växl 34:20 Används på Karlstads Energi A, timberäknad semester enligt lokalt kollektivavtal, anställda 34:20/vecka Används på Karlstads Energi A, timberäknad semester enligt lokalt kollektivavtal, växlade sem.timmar 40:00/vecka Används på Karlstads Energi A, timberäknad semester enligt lokalt kollektivavtal, växlade sem.timmar 34:20/vecka
sid 8 (10) Semesterregelverk Personalgrupp Kommentar Fmgrp 27, 33-35 5 PAN, EA Lagens intjänandeår och semesterår, tim-eller månadsavlönad Fmgrp 31-32/A, 36-37/EA 5 Eftersläpande månlön, lagens intj.år A:s antal semdagar. Teknik-och fastighetsförvaltningen Fmgrp 45 5 Timavlönade A. Lagens intjänandeår/semesterår Fmgrp 44, 47, 50, 51, 55, 70 Fmgrp 50, 51, 55 ingen semesterersättning 3 Fmgrp 44 Månatlig sem.ers. Fmgrp 47, 70 sem.ers ingår i lön Fmgrp 50, 51, 55 ingen sem.ers Fmgrp 90-91 UI/AL 1 Används på Vård- och omsorgsförvaltningen. A:s intjänandeår och semesterår. 25 semesterdagar oavsett ålder. Inget semesterlönetillägg Semesterregelverk Ferie Semesterregelverk Personalgrupp Kommentar UF ferie 50 1360, KSPO 6 UF ferie 51 1360 6 UF ferie 52 1552 6 GYF ferie 53 1360 6 GYF ferie 54 1360 6 Semesterregelverk Uppehåll Semesterregelverk Personalgrupp Kommentar UH uf Arbår 1 2 Skolmåltid UH uf Arbår 13 2 Skolsköterska UH uf Arbår 2 2 Elevass. Elevhandled. Fritidsped. Förskollär. UH uf Arbår 3 2 Förskollär. Förskolebitr. UH uf Arbår 7 2 Elevass. UH uf Arbår 15 2 Förskollär. UH Gyf Arbår 28 2 Elevass. UH Gyf Arbår 38 2 Kock, Ekonomibitr. UH Gyf Arbår 43 2 Köksanv. UH Gyf Arbår 45 2 Aron Lundgren UH Gyf Arbår 49 2 Gun odin
sid 9 (10) Semesterregelverk Personalgrupp Kommentar UH RV Arbår 82 2 Kristinehamsn fhs Elevass. UH RV Arbår 83 2 Kristinehamns fhs Elevass. UH RV Arbår 87 2 Molkoms fhs. Fritidsled. Elevass. UH RV Arbår 90 2 Kristinehamns fhs. Elevass. UH RV Arbår 91 2 Molkoms fhs. Fritidsled. UH RV Arbår 92 2 Klarälvdalens fhs. Kök UH RV Arbår 81 1,0 2 Kristinehamns fhs. Lärare UH RV Arbår 84 1,0 2 Ingesunds fhs. Lärare UH RV Arbår 85 1,0 2 Kyrkeruds fhs. Lärare UH RV Arbår 86 1,0 2 Molkoms fhs. Lärare UH RV Arbår 88 1,0 2 Klarälvdalens fhs. Lärare Rekryteringsvägar Rekryteringsväg Förtydligande klartext 10 Internt från samma förvaltning 20 Internt från annan förvaltning 30 Internt från annat företag i koncernen 40 Externt 50 Övrigt påverkar ej personalrörlighet/personalomsättning. Används vid delning av anställningsrad pga Ändrad lön, manuellt/löneöversyn Ändrad sysselsättningsgrad Omorganisation/omplanering Årskifte innebär ny anställningsrad i Heroma Ändrat regelverk Ändrad anställningsform
sid 10 (10) Avgångsvägar Avgångsvägar Förtydligande klartext 11 Inom koncernen 14 Inom koncernen, egen begäran 17 Inom koncernen, tidsbegränsad anställning upphör 18 Inom koncernen, arbetsbrist 19 Inom koncernen, annan orsak 50 Övrigt påverkar ej personalrörlighet/personalomsättning. Används vid avslut av anställningsrad pga Ändrad lön Ändrad sysselsättningsgrad Omorganisation/omplanering Årskifte som genererar ny anställningsrad Ändrat regelverk Ändrad anställningsform 94 Slutar i koncernen. Egen begäran 95 Slutar i koncernen. Pension 96 Slutar i koncernen. Avliden 97 Slutar i koncernen. Tidsbegränsad anställning upphör 98 Slutar i koncernen. Arbetsbrist 99 Slutar i koncernen. Annan orsak Särskilda Systeminformationer finns för Pensionsregler och Reseregelverk