Nr 01 Kultur- och utbildningsnämnden 2015-01-28 1(16) Tid och plats onsdagen den 28 januari 2015, klockan 08.30 16.00, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Sarah Isgren, vice ordf. (MP) Marianne Sand Wallin (S) Ola Johansson (S) Jeanette Krafft (C) Harald Ericson (M) 1-11 Ann-Christine Larsson (KD) Tjänstgörande ersättare Mauri Simson (FP) för Harald Ericson (M) 11-12 Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Anders Andersson (S) Helena Hultman-Karlsson (C) 1-11 Mauri Simson (FP) 1-11 Rune Pettersson (KIM) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Liselott Vislander, förvaltningsekonom, 9-11 Jonas Sundberg, rektor Rådaskolan, 11 Robert Olsson, rektor Fagerlidsskolan/Åsens förskola, 11 Inger Strand, rektor Kroppefjälls förskola/karolinerskolan, 11 Lena Andersson, rektor Åsebro förskola/skola/åsens skola, 11 Matti Bertilsson, rektor Dahlstiernska gymn./vux, 11 AnnHelen Adler-Johannesson, rektor Nordalsskolan, 11 Annika Gip, förskolechef Melleruds förskolor/dbv, 11-12 Marianne Sand Wallin (S) Jeanette Krafft (C) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 30 januari 2015, klockan 14.00. Justerade paragrafer 1-12 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande... Rune Stenén Justerande...... Marianne Sand Wallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2015-01-28 Datum då anslaget sätts upp 2015-02-02 Datum då anslaget tas ned 2015-02-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-01-28 2 Innehållsförteckning 1 Introduktion för nya ledamöter och ersättare i kultur- och utbildningsnämnden 3 2 Val av ledamot till kultur- och utbildningsnämndens utskott 2015-2018 4 3 Val av ledamot och ersättare till Miljö- och hälsorådet 2015-2018 5 4 Val av ledamot till Polsam 2015-2018 6 5 Val av ledamot och ersättare till Kommunala handikapprådet 2015-2018 7 6 Kulturpriset 2015 8 7 Framtagande av biblioteksplan 2015 9 8 Delegeringsärenden 10 9 Interkommunala ersättningar Melleruds kommun 2015 13 10 Investeringsprojekt 2015 14 11 12 Informationsärenden Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg 15 16
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-01-28 3 1 Introduktion för nya ledamöter och ersättare i kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare presenterar sig kort. Nämndens ordförande informerar om sammanträdenas gång och ledamöter och ersättare tilldelas en introduktionspärm innehållande information om förvaltningens verksamheter, det systematiska kvalitetsarbetet, lagar och förordningar.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-01-28 4 2 Val av ledamot till kultur- och utbildningsnämndens utskott 2015-2018 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja Marianne Sand Wallin (S) som ledamot i kultur- och utbildningsnämndens utskott 2015-2018. Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om val av ledamot till kultur- och utbildningsnämndens utskott 2015-2018. Beslutet skickas till Kommunstyrelsekontoret
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-01-28 5 3 Val av ledamot och ersättare till Miljö- och hälsorådet 2015-2018 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja ordförande Rune Stenén (C) som ledamot och vice ordförande Sarah Isgren (MP) som ersättare till Miljö- och hälsorådet 2015-2018. Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om val av ledamot och ersättare till Miljö- och hälsorådet 2015-2018. Beslutet skickas till Miljö- och hälsorådet Kommunstyrelsekontoret
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-01-28 6 4 Val av ledamot till Polsam 2015-2018 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja ordförande Rune Stenén (C) som ledamot till Polsam 2015-2018. Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om val av ledamot till Polsam 2015-2018. Beslutet skickas till Kommunstyrelsekontoret
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-01-28 7 5 Val av ledamot och ersättare till Kommunala handikapprådet 2015-2018 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja Ann-Christin Larsson (KD) som ledamot och vice ordförande Sarah Isgren (MP) som ersättare till Kommunala handikapprådet 2015-2018. Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om val av ledamot och ersättare till Kommunala handikapprådet 2015-2018. Beslutet skickas till Socialförvaltningen Kommunstyrelsekontoret
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-01-28 8 6 Kulturpriset 2015 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att utse Harald Ericson, Gun-Britt Gustafsson och Elsy Bråtsjö Nilsson till beredningsgruppen för kulturpriset 2015 och Harald Ericson utses som sammankallande i gruppen. Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen. Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om beredningsgrupp för nominering av kandidater till kulturpriset 2015. Beslutet skickas till 2014-12-17, 95.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-01-28 9 7 Framtagande av biblioteksplan 2015 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja Jeanette Krafft (C) och Marianne Sand Wallin (S) som ledamöter att delta i framtagandet av biblioteksplan 2015. Nämnden ger ledamöterna i uppdrag att lämna återrapport från arbetet vid nämndens sammanträde 2015-03-25. Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet besluta om val av ledamot som kan vara delaktig i framtagandet av biblioteksplan 2015. Beslutet skickas till Enhetschef för Kulturenheten
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-01-28 10 8 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Melleruds södra (december) 1 Rådaskolan (oktober) 2 Rådaskolan (november) 3 Rådaskolan (december) 4 Kulturenheten (januari) 5 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Melleruds södra Period: december Delegat: Robert Olsson, 1 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut F-2014.12.01.02 141201 Föräldraledighet 141218-150703 Jarlmo, Elin F-2014.12.08.01 141212 Timanställning 141126-150331 Marinic, Anna F-2014.12.09.01 141212 Timanställning 141209-150331 Malmetun, Elin F-2014.12.10.01 141212 Timanställning 141210-150331 Andersson, Frida F-2014.12.12.01 141212 AVA-anställning 80 % 150101-150630 Frid, Christina F-2014.12.12.02 141212 AVA-anställning 100% 150101-150630 Gashi, Rajmanda F-2014.12.12.03 141212 Tillsvidareanställning 80% 150101 Eriksson, Robert F-2014.12.12.04 141215 AVA-anställning 50% 141219-150630 Emanuelsson, Sara F-2014.12.12.05 141212 AVA-anställning 80% 150109-150430 Larsson, Therese F-2014.12.12.06 141212 AVA-anställning 100% 150101-150630 Grapenstrand, Gabriella F-2014.12.15.01 141215 Uppsägn/minskn av tjänst från 150101 Eriksson, Robert
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-01-28 11 F-2014.12.15.03 141215 Timanställning 141215-150331 Jansson, Matilda F-2014.12.17.01 141217 AVA-anställning 150101-150630 Hellström, Lena F-2014.12.18.01 141218 AVA-anställning 150101-150131 Bratt Andersson, Lena Enhet: Rådaskolan Period: oktober Delegat: Jonas Sundberg, 2 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R1410-48 141006 Timanställning Torbjörn Andersson 141006-150331 R1410-49 141021 Ändrad anställning Rozita Taghiyar 141014-141219 95% R1410-50 141020 Fortsatt anställning Claes-Håkan Jonsson 141101-150116 75% Enhet: Rådaskolan Period: november Delegat: Jonas Sundberg, 3 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R1411-51 141105 Förlängd Timanställning Britt-Marie Ottosson 141010-150331 R1411-52 141113 Förlängd anställning Sanna Karlsson 141129-141219 75% R1411-53 141112 Timanställning Gunilla Jansson 141112-150331 R1411-54 141113 Förlängd anställning Björn Lindahl 141201-141219 R1411-55 141119 Förlängd anställning Rowan Homberg 141220-150618 100% R1411-56 141119 Förlängd anställning Maj Homberg 141220-150618 100% R1411-57 141128 Anställning Angel Porres G- Cardoso 2015-01-07 tv 60% R1411-58 141128 Timanställning Maria Westerling 141128-150331 Enhet: Rådaskolan Period: december Delegat: Jonas Sundberg, 4 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R1412-59 141204 Förlängd anställning Maj Homberg 141220-150618 80% R1412-60 141210 Förlängd anställning Rosita Olsson 141220-150618 100% R1412-61 141215 Förlängd anställning Glenn Öder 141220-150618 80% R1412-62 141215 Förlängd anställning Björn Lindahl 141220-150618 100% R1412-63 141215 Anställning Marie-Louise Hilmarsson 150107-150618 80%
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-01-28 12 Enhet: Kulturenheten Period: januari Delegat: Clas-Göran Janson, 5 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K 15-01 20150120 Nyanställd 100% 20150107 TV Tommy Christensen 860822-5572 K 15-02 20150120 Ändrad anställning 50% 20150101-20151231 Eva Rydberg 490106-4883
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-01-28 13 9 Interkommunala ersättningar Melleruds kommun 2015 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om interkommunala ersättningar för 2015 enligt förvaltningens förslag. Årligen ska de interkommunala ersättningarna uppdateras och följa den budget som gäller för respektive verksamhet. I skolförordningen regleras hur de interkommunala ersättningarna ska beräknas. När förvaltningen räknar fram förslaget till de interkommunala ersättningarna räknas också elevkostnader på de olika enheterna fram. Detta ger en bra bild över hur kostnader för olika aktiviteter fördelas per barn/elev. Förvaltningsekonomen redogör för förslag till interkommunala ersättningar för 2015. Beslutsunderlag Förslag till interkommunala ersättningar Melleruds kommun 2015
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-01-28 14 10 Investeringsprojekt 2015 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner igångsättning av investeringsprojekt för år 2015 enligt följande: - datorer inventarier enligt IKT-plan 2011 - skolmöbler - skolgård Rådaskolan Kultur- och utbildningsnämnden har fått ett investeringsanslag för år 2015. Varje investering bokförs på ett eget investeringsprojektkonto. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om ingångsättningstillstånd av investeringsprojekt för år 2015. Beslut skickas till Ekonomiavdelningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-01-28 15 11 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden - Kultur- och utbildningsförvaltningen: Förvaltningschefen redogör för förvaltningens organisation och visar på den positiva utvecklingstrenden bland annat gällande antal barn per anställd, behörighet och måluppfyllelse. - Kommunens budgetprocess: Förvaltningsekonomen redogör för kommunens budgetprocess och om hur processen ser ut under budgetåret. - Rådaskolan och ungdomshuset Stinsen: Rektor för Rådaskolan redogör för sina verksamheter. - Fagerlidsskolan och Åsens förskola: Rektor för Fagerlidsskolan och Åsens förskola redogör för sina verksamheter och för sitt uppdrag som samordnare av migrationen. - Karolinerskolan och Kroppefjälls förskola: Rektor för Karolinerskolan och Kroppefjälls förskola redogör för sina verksamheter och för sitt uppdrag som samordnare av förskolan. - Åsebro förskola/skola och Åsens skola: Rektor för Åsebro förskola/skola och Åsens skola redogör för sina verksamheter och för sitt förvaltningsuppdrag som samordnare för IKT och rekrytering. - Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen: Rektor för Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen redogör för sina verksamheter. - Nordalsskolan: Rektor för Nordalsskolan redogör för sin verksamhet. - Melleruds förskolor och dagbarnvårdare: Förskolechef för Melleruds förskolor och dagbarnvårdare redogör för sina verksamheter. - Barnomsorgskön: Förvaltningssekreteraren meddelar att det i nuläget finns 47 barn i kö, varav 17 asylsökande barn, som önskar barnomsorgsplats innan sommaren. - Elevhearing våren 2015: Nämndens ordförande informerar ledamöter och ersättare om elevhearingen 2015-02-25 och meddelar att mer information kommer att skickas ut till samtliga. - Nästa utskott: måndagen 2015-02-09, klockan 08.30.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-01-28 16 12 Dnr KUN 2014/28.719 Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ge förskolechef Annika Gip i uppdrag att se över möjligheten för personalen att hjälpa till med barnens förflyttning mellan den ordinarie verksamheten och kvällsverksamheten. Återrapportering sker vid nämndens sammanträde 2015-02-25, samt redovisning av antal barn och närvarotid under de tre första veckorna. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-11-19 beslutade nämnden att införa kvällsomsorg för barn mellan 1-13 år på en av kommunens ordinarie förskolor i centralorten, med öppettider vardagkvällar mellan 18.30 22.30, under en försöksperiod på fem månader med start 2015-02-01. Efter försöksperioden tar nämnden beslut om utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg i sin helhet. Verksamheten ska erbjudas till vårdnadshavare som arbetar på obekväm arbetstid och att barnet/barnen bör i första hand vara inskrivna dagtid på den förskola som bedriver kvällsomsorg. Det ska vara möjligt att ansöka till verksamheten även om barnet/barnen inte är inskrivna där på dagtid. Förutsättningen för en sådan placering är att vårdnadshavaren själv ansvarar för att barnet/barnen förflyttas mellan verksamheterna. Minimibehovet för vistelsetid i verksamheten är 10 timmar per månad och för avgiften gäller Melleruds kommuns regler för maxtaxa. Nämnden beslutade även att ge förvaltningen i uppdrag att göra en ekonomisk kalkyl för helg- och nattomsorg. Förskolechef för Melleruds förskolor och dagbarnvårdare redogör för nuläget i arbetet kring uppstarten av kvällsomsorgen. Beslutet skickas till Förskolechef