Årsstämma 2015 Trädgårdslundens Samfällighet 2015-01-29
Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas
Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas
Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas
Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas
Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas
Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas
Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas
Presentationsrunda av styrelsen
Styrelsens ansvarsområden TriplePlay-anläggning (Telia) Bredband/IP-telefoni/Digital-TV via fiber Telia-huset (där all teknik är installerad) Smitvägar i området Dagvattenledningar
Smitvägar
Backspegeln 2014 Vad har hänt under året som gått?
Tidslinje 2014 19/2 13/6 30/6 8/8 10/9 Möte med JM/LM Styrelsearbetet påbörjades Besiktning GA Överlämningsmöte mellan JM och föreningen Telia-huset, Nycklar till Telia-huset smitvägar och dagvattenledningar Uppstartsmöte Handelsbanken Styrelsemöte September 24/11 6/12 10/12 17/12 Löpande dialog med Telia, JM, försäkringsbolag. Offertförfrågningar Insamling av kontaktuppgifter Domänregistrering Föreningen bildas formellt, organisationsnummer klart Utskick informationsbrev Handelsbanken Konto + BG Styrelsemöte Överlåtelseavtal tecknat mellan föreningen och Telia Elavtal tecknat Försäkring tecknad
Verksamhetsplan 2015 Avtal Telia-avtalet -Uppgradering av hastighet till 100/10Mbit El-avtal Skötsel smitvägar Kontroll/besiktning dagvattenledningar Framtagning av hemsida www.tradgardslunden.se Faktureringen två gånger per år (via e-post) Försäkring
Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas
Fråga Önskar stämman bevilja ansvarsfrihet för styrelsen? Öppen omröstning
Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiterings-längd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas
Budget 2015 Att tänka på: Samfälligheter måste betala moms Styrelsearvodet är inklusive arbetsgivaravgifter
Förslag: Uppgradering av bredband Gruppanslutning Nuläge: Idag ingår följande tjänster: Bredband via fiber 10/10Mbit IP-telefoni Digital-TV (2 digitalboxar) och programpaket Lagom Kostnad: 199 kr/månad/hushåll Förslag: Kollektiv uppgradering av bredbandet till 100/10Mbit Kostnad: 212,50 kr/månad/hushåll Kostnadsökning: 13,50 kr/månad/hushåll
Förslag: Justering av månadsavgift Nuläge: Månadsavgiften består av två kostnader: Telia TriplePlay 199kr Samfällighetsavgift 51 kr Totalt: 250kr/månad/hushåll Månadsavgiften har inte höjts på 5 år och styrelsen föreslår att en mindre höjning sker samtidigt som bredbandet uppgraderas Telia TriplePlay (212,50kr) Samfällighetsavgift (67,50kr) Totalt 280kr/månad/hushåll
Budget 2015 (i detalj) Intäkter Värde Kommentar Avgift samfällighet 524 160 kr 280kr/månad/villa * 156 st Summa 524 160 kr Utgifter Telia gruppanslutning 397 800 kr 212,50 kr/månad/villa, inkl visn. hus Elkostnad "Telia-huset" 9 000 kr Ca 750kr/månad enligt JM Bank-konto och BG 1 250 kr Handelsbanken (konto + BG) Upprättande av hemsida* 10 000 kr Uppskattat belopp Webbhotell, e-postadresser mm 3 125 kr Årsavgift Domänavgift 156 kr Årsavgift Skötsel smitvägar 5 000 kr ca 4ggr/år enligt JM Styrelsearvode 2015 44 500 kr Prisbasbelopp 2015. Inkl arbgiv.avgift Villaägarnas samfällighetsförsäkring 12 438 kr Ekonomisystem 2 500 kr Licenskostnad Faktureringsavgift 2 500 kr Två gånger per år/hushåll Besiktning dagvattenledningar 3 000 kr Uppskattat belopp Administration 3 000 kr Uppskattat belopp Övriga kostnader 2 000 kr Uppskattat belopp Underhålls- och förnyelsefond 27 891 kr Avsättning underhållsfond 2015 Summa 524 160 kr Differens Innestående medel 2014-12-31 0 kr 121 045 kr Utgifter 2014 Styrelsearvode 2014 37 000 kr Från innestående medel. 10/12 PB, inkl arbgiv.avgift Logotype 1 000 kr Webhotell 3 125 kr 41 125 kr Kvarstående medel 2015-01-01 79 920 kr * Engångskostnad
Fråga Önskar stämman bevilja uppgradering av bredbandet? Öppen omröstning
Fråga Önskar stämman bevilja höjd Samfällighetsavgift? Öppen omröstning
Fråga Önskar stämman bevilja styrelsearvodet? Öppen omröstning
Logotype
Logotype
Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas
Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas
Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas
Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas
Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas
Möteskalendern och kontaktuppgifter Planerade styrelsemöten: 2:e mars 16:e juni 16: september 8:e december Styrelsen når ni enklast via: E-post: styrelsen@tradgardslunden.se Hemsida: www.tradgardslunden.se (tillfällig sida online nu, kommer byggas upp under 2015)
Avslutning Tack för Ditt engagemang ikväll!