Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 juni 2014 1 (14) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 09.00-11.48 Ajournering kl. 09.50-10.10 Beslutande: Per Gruvberger, ordf Marina Isaksson Britt-Marie Wall Ulf Söhrman Peter Johansson Övriga deltagande:agneta Svensson, näringslivsenheten 46, 52, 53, 54 Maria Thiery Wase, näringslivsenheten 52 Suada Hisenaj, näringslivsenheten 52 Jim Frölander, näringslivsenheten 53 Hannes Fellsman, Miljö- och stadsarkitektkontoret 45, 50, 51 Helena Strandberg, Personalenheten 55, 56 Inge Nilsson Piehl, teknik & service Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Justerare Ulf Söhrman Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 17 juni 2014 Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 45-56 Ordförande Per Gruvberger Justerande Ulf Söhrman Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 16 juni 2014 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 18 juni 2014 Datum för anslags nedtagande: 10 juli 2014 Förvaringsplats Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson
Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 juni 2014 3 Kommunstyrelsen 26 februari 2014 14 Kommunfullmäktige 13 februari 2014 7 Au 46 Ks 18 Kf 4 Dnr 2014/30 Motion om framtidsentreprenörer KF 13 februari 2014 I motion 13 februari 2014 anför Bengt Sjöberg (KD) följande: Det går inte en dag utan att jag tänker på hur vi i Filipstad skulle kunna utveckla företagande och skapa arbetstillfällen. Jag lider när jag tar del av unga människors desperata längtan efter arbete, egen inkomst och om att förverkliga sina idéer, men som upplever sig behöva mer stöd och utbildning. Förra året besökte jag en kommun där ungdomar och nyanlända invånare fick tillfälle att prata igenom eventuella planer kring entreprenörskap och få utbildning i hur man skapar ett företag. I år besökte jag en kommun i Finland där många invandrare startat växthus som försörjer delar av Finland med tomater. Här jobbade bosnier och vietnameser sida vid sida med finländare. De stora växthusen lyste orange från luften då jag i flygplanet började landningen mot Vasa. Från luften såg det ut som stora upplysta idrottshallar eller hockeyplaner. Jag har läst om hur man på flera orter startat projekt för att ta till vara människor som lever med en stark entreprenörsanda. Man ser dem som en ovärderlig tillgång för kommunens utveckling. Ett program kallat Framtidsentreprenör är för arbetssökande och 19+ och som söker ett avstamp för en mera företagsam profil. Under en 6 veckors period får den arbetssökande, enskilt eller tillsammans med någon annan deltagare, utveckla, starta och driva en egen "verksamhet" med målet att lära sig massor om kreativitet, företagsamhet och entreprenörskap. Viktiga kompetenser för dagens och framtidens arbetsmarknad. Detta blir ett sätt att testa om ens affärsidé håller. Jag föreslår fullmäktige besluta att kommunstyrelsen får i uppdrag att undersöka förutsättningarna, att genomföra konceptet "Framtidsentreprenörer" i Filipstad i syfte att erbjuda detta till arbetssökande och 19+. Kommunfullmäktige beslutar Ks 26 februari 2014 att remittera motionen till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till kommunchefen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 juni 2014 4 Au 16 juni 2014 Näringslivschefen Agneta Svensson lämnar i skrivelse 9 juni 2014 förslag till yttrande enligt följande: Framtidsentreprenörerna är ett koncept som ger deltagarna möjlighet att prova sina idéer och sin kreativitet under en 6-veckorsperiod och om idéerna håller för enframtida affärsverksamhet. Framtidsentreprenörerna vänder sig till arbetssökande ungdomar över 19 år. Vid kontakt med Arbetsförmedlingen har de bekräftat att Framtidsentreprenörerna kan berättiga till aktivitetsstöd för deltagarna. Mycket av detta gör vi idag genom projektet Ny i Filipstad, men framförallt finns det med i efterföljande projekt. Framtidsentreprenörerna täcker dock in ytterligare en målgrupp, dvs. unga arbetslösa/arbetssökande svenskar utöver de immigranter som Ny i Filipstad omfattar. Genom Ung i Filipstad jobbar vi med det som också beskrivs i motionen, praktik för ungdomar för att de ska få arbetslivserfarenhet och en rad på sitt CV. Den kostnad konceptet kan innebära för Filipstads kommun är utbildning för en processledare och arbetstid för processledaren under genomförandet av varje omgång med framtidsentreprenörer. Förslag till beslut: att konceptet bevakas och att fortsatta diskussioner med Arbetsförmedlingen får visa om målgruppen finns och är tillräckligt stor för en specifik aktivitet eller om målgruppen kan inkluderas i befintliga projekt. Motionen anses därmed besvarad. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige att konceptet bevakas och att fortsatta diskussioner med Arbetsförmedlingen får visa om målgruppen finns och är tillräckligt stor för en specifik aktivitet eller om målgruppen kan inkluderas i befintliga projekt samt att motionen därmed anses besvarad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 juni 2014 5 Au 47 Dnr 2014/76 Budgetuppföljning maj 2014 Ekonomienheten har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för maj månad 2014 för de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde. Uppföljningen visar ett prognostiserat resultat i balans. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att med godkännande lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 juni 2014 6 Beslutsexp KFU Au 48 Dnr 2013/127 Stöd till föreningars verksamhet ur integrationsperspektiv Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i tjänsteskrivelse 2014-06-10 att Filipstads kommun har av länsstyrelsen erhållit 37 medel för att motverka främlingsfientlighet och stimulera för ett ökat integrationsarbete. Det är upp till kommunen att fritt använda medlen för att uppnå bidragets syfte. Under en tid har förfrågningar kommit från föreningslivet om möjligheten att erhålla stöd för sitt integrationsarbete. Ett stort antal ungdomar från andra länder är idag organiserade inom kommunens föreningsliv där det görs ett mycket viktigt arbete för att öka integrationen. För att möjliggöra ett fortsatt gott arbete och stimulera att fler ungdomar får möjligheten att delta i föreningslivet bör särskilda medel avsättas för detta syfte, förslagsvis 100 000 kronor. Målsättningen med stimulansmedlen är att öka nyanlända ungdomars möjlighet att delta i föreningslivet Medlen finansieras inom ramen för erhållet bidrag från Länsstyrelsen. Förslag till beslut Att från integrationsmedel avsätta 100 tkr till Kultur- och föreningsutskottets förfogande för att öka nyanlända ungdomars möjlighet att delta i det lokala föreningslivet. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att från integrationsmedel avsätta 100 tkr till Kultur- och föreningsutskottets förfogande för att öka nyanlända ungdomars möjlighet att delta i det lokala föreningslivet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 juni 2014 7 Kommunfullmäktige 15 maj 2014 3 Au 49 Kf 43 Dnr 2014/98 Motion ang. boulehall och boulebanor i Filipstads kommun Kf 15 maj 2014 I motion 30 april 2014 anför Jerry Rothin, Filipstadspartiet följande: Idag finns det ett växande intresse för att spela boule. Alla som har lust att delta i spelet får det och varje vecka träffas man uppe vid Skogsryd. För dagen är det deltagare mest från den äldre generationen som spelar, men om möjligheten för att spela boule året runt funnes skulle säkert intresset öka i alla åldrar. Miljön runt banorna uppe vid Skogsryd är inte heller särskilt tilltalande och dessutom är det svårt för de med lägre rörelseförmåga att ta sig dit. En placering av banorna mer centralt såsom exempelvis där Gamla skolan en gång stod, eller varför inte i Järnvägsparken som idag står och förfaller skulle vara mer tilltalande rent miljömässigt. I väntan på vad som ska hända vid Daglösviken, Flakudden, kanske en alternativ lösning för dagen vore att med aktiviteter runt boulespelande skulle skapa goda mötesplatser för alla generationer. Filipstadspartiet yrkar på att Tekniska förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag på en lämplig lokal och därtill kostnader för densamma som möjliggör satsning på boulespel året runt. Filipstadspartiet yrkar också på att Tekniska förvaltningen får i uppdrag att ta fram alternativa lösningar för boulespel mer centralt och kostnadsberäkna desamma. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. _ att remittera motionen till teknisk chef Beslutsexp: I N P
Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 juni 2014 8 Beslutsexp: Länsstyrelsen Au 50 Dnr 2014/112 Remissvar förslag om bildande av Naturreservatet Mögrevsbäcken Länsstyrelsen har översänt förslag om bildande av Naturreservatet Mögrevsbäcken i missiv 2014-05-12. Länsstyrelsen önskar svar senast 16 juni 2014. I tjänsteskrivelse daterad 2014-06-09 skriver förvaltningschef Hannes Fellsman: Filipstads kommun har tagit del av förslaget till bildandet av Naturreservatet Mögrevsbäcken. Filipstads kommun har inga synpunkter på förslaget. Hannes Fellsman presenterar förslaget till svar och besvarar frågor i anslutning till detta. att Filipstads kommuns remissvar lyder: Filipstads kommun har tagit del av förslaget till bildandet av Naturreservatet Mögrevsbäcken. Filipstads kommun har inga synpunkter på förslaget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 juni 2014 2 Au 45 Dnr 2014/16 Remiss Förslag till nytt beslut om utvidgat strandskydd i Värmlands län Hannes Fellsman, förvaltningschef Miljö- och stadsarkitektkontoret lämnar förslag till yttrande i tjänsteskrivelse 2014-06-13 enligt följande: Länsstyrelsens har på uppdrag av staten upprättat nytt förslag till utvidgat strandskytt. Filipstads kommun har beretts möjlighet att yttra sig över förslaget senast 19 juni 2014. Förslaget innebär att färre sjöar än tidigare i kommunen omfattas av utvidgat strandskydd. Vidare innebär förslaget att det utvidgade strandskyddet för de sjöar som har kvar det, är mer omfattande. Remissvaret är bland annat ett motförslag på remissmaterialet. Förslag till beslut Att förslag till remissvar inklusive bilagorna 1 och 2 utgör Filipstads kommuns svar på Länsstyrelsens remiss. Beslutsunderlag Förslag till remissvar Bilaga 1 Bilaga 2 att föreliggande förslag utgör Filipstads kommuns remissvar Denna paragraf förklaras omedelbart justerad Per Gruvberger Ordförande _ Ulf Söhrman Justerare
Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 juni 2014 9 Au 51 Information om framtida it-organisation Översyn av framtida It-organisation har gjorts av förvaltningen. Förvaltningschef Hannes Fellsman har ansvarat för den och förvaltningen har i arbetet biträtts av extern konsult. Hannes Fellsman och kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet. Presentationen innefattar behov av framtida organisation, lokaler, ledning, arbetsmetoder för fördelning av ansvar och strategiska frågor. Förvaltningens målsättning är att ny organisation skall vara på plats vid årsskiftet 2014/2015. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 juni 2014 10 Au 52 Information om projektet Ung i Filipstad Projektledare Suada Hisenaj presenterar aktuell status i projektet. Härvid beskrivs deltagarstrukturen och behovet av ytterligare praktikplatser, främst inom praktiskt arbete. Nu deltar 7 personer i praktik och 5 personer har anställning. 2 personer har avslutat deltagande i projektet och 5 väntar på plats för att starta i projektet. 3 tidigare deltagare har gått vidare till annat jobb eller studier. Vissa utbildningsinsatser har skett för deltagarna, i samarbete med Lärling 2.0. 3 personer har genomgått certifieringsutbildningar inom lokalvård och 3 personer kommer snart erhålla truckkort. Vidare kommer utbildning inom ekonomi och matlagning erbjudas samtliga deltagare. att lägga informationen till handlingarna
Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 juni 2014 11 Au 53 Rapport om projektet Ny i Filipstad och information om projektet Ny i Filipstad del 2 Projektledare Jim Frölander rapporterade om projektet Ny i Filipstad vilket drevs under perioden 15 november 2013 30 april 2014. Projektet finansierades av Arbetsförmedlingen. Under projekttiden deltog 16 personer. Av dem har 2 startat företag och 3 erhållit anställningar. Några planerar start av företag och flera är i praktik eller utbildning. Diskussioner med Arbetsförmedlingen om en fortsättning av projektet är långt framskriden. Även för detta projekt, vilket benämns Ny i Filipstad del 2, är Arbetsförmedlingen huvudfinansiär och kommunen ansvarar för projektets genomförande. Det nya projektet planeras för perioden 1 juli 2014-30 juni 2015. Vidare informeras om arbetet för att kunna starta ett större projekt i liknande anda under 2015, med delfinansiering med EU-medel. Här undersöks även möjligheter att medel från Imigrationsfonden hos Migrationsverket skall kunna utgöra del av den nationella medfinansieringen. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 juni 2014 12 Au 54 Information om servicecenter i Lesjöfors Näringslivschef Agneta Svensson informerar om aktuell status vid projektet Servicecenter i Lesjöfors. Servicecentret utgör en trivselfaktor för Lesjöfors, där samverkande kontakter med bland annat byalaget har upprättats. Exempelvis har servicecentret varit en samlingspunkt för olika insatser vid årets upplaga av Rally Sweden. Den integrationskoordinator som anställts med medel från länsstyrelsen har haft en nära dialog med servicecentrets projektledare, för att hantera dagliga uppkomna frågor. Inför kommande sommar är förhoppningen även att servicecentret lokalt skall kunna bistå besökare med turistinformation. Under hösten kommer olika förslag till fortsättning av projektet presenteras. I dagsläget finns finansiering oktober månad ut. att lägga informationen till handlingarna
Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 juni 2014 13 Au 55 Dnr 2014/28 Information om årets lokala lönerevision Personalchefen Helena Strandberg informerar om årets lokala lönerevideringar. Samtliga förbund är helt eller nästan helt reviderade. Återstår gör en del av SSR och kommunens ledningsgrupp. att lägga informationen till handlingarna
Kommunstyrelsens arbetsutskott 16 juni 2014 14 Au 56 Dnr 2014/28 Ansökan om tjänstledighet för studier med bibehållen lön Personalchefen Helena Strandberg meddelar i tjänsteskrivelse 10 juni 2014 att förfrågan har inkommit 2014-05-22 från sjuksköterska om möjligheten att vara tjänstledig 50% från 75% tjänst för vidare studier med bibehållen lön. Beslutsunderlag Som arbetsgivare är vi positiva till att våra medarbetare är tjänstlediga för studier för vidare utbildning. Dock ej med bibehållen lön. Personalavdelningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att avslå ansökan. Helena Strandberg presenterade ärendet och besvarade frågor i anslutning härtill. Mötet konstaterar att förutsättningar för att uppsägningstid, studieledighet med mera, regleras i befintliga lagar och avtal. Beslutsexp: Berörd att avslå ansökan.