1 Innehållsförteckning 57 Val av justerare... 3 58 Fastställande av ärendelista... 4 59 Information om nytt närvarosystem i förskolan... 5 60 Obligatorisk förskoleklass och barn som tillhör grundsärskolan... 6 61 Anmälan av informationsärenden maj... 7 62 Redovisning av delegeringsbeslut maj...10 63 Ekonomisk periodrapport till och med april...11 64 Granskning enligt plan för intern kontroll - kontroll av skolplikt...12 65 Granskning enligt plan för intern kontroll - kontroll av att skolmåltider är näringsriktiga...13 66 Uppföljning av rätt till 30 timmars förskola...15 67 Buget 2019 - seminarium...17 68 Medborgarförslag - Ändring av studiedagar för lärare...18 69 Motion från (SD) om att köpa in elektrostatiska luftrenare till förskolorna...19 70 Översiktsplan Timrå kommun - remiss...21 71 August Bångs skolstiftelse 2018...22 72 Skolskjutsområden 2018...23 73 Ansökan om regional garanti för regionalt viktig gymnasieutbildning hösten 2019...24 74 Arbetsdag för barn- och utbildningsnämnden...25 75 Ändrat datum för septembernämnden...26 76 Mötets avslutning...27 sid
2 Plats och tid Timrå kommunhus 13:30 ande Övriga närvarande Utses att justera Maritza Villanueva Contreras (V) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Björn Könberg (S) ers Erik Bäckström Andersson (S) Paul Nordström (S) ers Ann-Margret Bäckström (S) Karina Nordgren (S) ers Pernilla Karlsson (S) Göran Ljungblom (M) ers Rolf Johnny Dale (KD) Bengt Molander (L) Ida Lindström (C) Jonathan Lundin (SD) ers Marcus Molinder (SD) Lotta Borg (T) Rigmor Edelryd sekreterare Ann-Christin Isaksson förvaltningschef Anna Berglund IT-strateg, punkt 4 Linda Näslund ekonom, punkt 12 Hans Jonsson ekonom, punkt 12 Tommy Klaar (V) ersättare Ann-Margret Bäckström (S) och Lotta Borg (T) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret måndag 4 juni klockan 8.30 Underskrifter. Maritza Villanueva Contreras, ordförande. Rigmor Edelryd, sekreterare. Ann-Margret Bäckström (S), justerare. Lotta Borg (T), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2018-05-30 Anslaget uppsatt den 2018-06-04 Anslaget nedtas den 2018-06-26 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Paragrafer 57-76 Rigmor Edelryd, sekreterare
3 57 Val av justerare 1 Som justerare för mötet valdes Ann-Margret Bäckström (S) och Lotta Borg (T). 2 Protokollet justeras måndag den 4 juni klockan 8.30. Ordförande ställer frågan om justerare för mötets protokoll, och om tidpunkten för justerandet.
4 58 Fastställande av ärendelista Punkt 18 Ansökan om regional garanti för Sollefteå naturbruksgymnasium inriktning skog hösten 2019 Punkt 19 Eventuell extra nämnd Punkt 20 Rapporter Punkt 21 Ändrat datum för septembernämnden Punkt 22 Mötets avslutning Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets ärendelista. Som extra ärende anmäls Ansökan om regional garanti för Sollefteå naturbruksgymnasium inriktning skog hösten 2019. Som övrig fråga anmäls Ändrat datum för septembernämnden.
5 59 Information om nytt närvarosystem i förskolan Informationen läggs till handlingarna. IT-strateg Anna Berglund informerar nämnden om ett nytt webbaserat närvarosystem i förskolan.
6 60 Obligatorisk förskoleklass och barn som tillhör grundsärskolan Informationen läggs till handlingarna. Förvaltningschefen informerar nämnden om situationen för grundsärskolans elever och den obligatoriska förskoleklassen till hösten.
7 61 Anmälan av informationsärenden maj Dnr BUN/2018:7 Informationen läggs till handlingarna. Inkomna informationsärenden för perioden redovisas i majnämnden. Från verksamhetschef för elevhälsans medicinska insatser 2018-04-20 1 Patientsäkerhetsberättelse år 2017, dnr 2018:183 Från biträdande förvaltningschef 2018-04-23 2 Anmälan om misskötsel och svar på anmälan, dnr 2018:186 Från biträdande förvaltningschef 2018-04-20 (2) 3 Mottagande av barn från Timrå kommun till Lillskogens förskola i Sundsvall kommun, dnr 2018:68 4 Mottagande av barn från Timrå kommun till Fäbodgränds förskola i Sundsvall kommun, dnr 2018:68 Från biträdande förvaltningschef 2018-04-16 (13) Omständigheterna kring anmälan om kränkande behandling anses utredda för elev i 5 Ala skola klass 8b, dnr 2018:191 5.1 Ala skola klass 8b, dnr 2018:192 5.1.2 Ala skola klass 8b, dnr 2018:193 5.1.3 Ala skola klass 8b, dnr 2018:194 5.1.4 Ala skola klass 7a, dnr 2018:195 5.1.5 Ala skola klass 7b, dnr 2018:196 5.1.6 Ala skola klass 7a, dnr 2018:197 5.1.7 Ala skola klass 6a, dnr 2018:198 5.1.8 Ala skola klass 6a, dnr 2018:199 5.1.9 Söråkers skola klass 4B, dnr 2018:200 5.2 Söråkers skola grupp FA, dnr 2018:201 5.2.1 Söråkers skola grupp FC, dnr 2018:202 5.2.2 Söråkers skola grupp FB, dnr 2018:203 2018-04-26 5.2.3 Arenaskolan klass 7E, dnr 2018:204 2018-05-07 5.2.4 Laggarbergs skola år 6, dnr 2018:214 2018-05-17
8 5.2.5 Böle skola klass 1b, dnr 2018:224 Från kommunfullmäktige 2018-04-23 6 61 Upphävande av barnomsorgstaxa, dnr 2018:22 Från kommunstyrelsen 2018-04-03 7 96 Intern kontroll 2017, nämndernas uppföljning, dnr 2016:328 Från kommunstyrelsen 2018-05-08 8 144 Ekonomisk kvartalsrapport per 2018-03-31 med helårsprognos, dnr 2018:38 Från rektor Söråkers skola 2018-05-16 9 24 Avstängning av elev under två dagar, dnr 2018:222 Från Skolverket 2018-05-16 10 om nationellt godkänd idrottsutbildning för ishockey vid Timrå gymnasium, dnr 2018:223 Från Lämna synpunkt på www.timra.se 2018-05-02 11 Synpunkt om trygghet i klassrummet i Böle skola, dnr 2018:211 Från biträdande förvaltningschef 2018-05-18 11.1 Svar på synpunkt om trygghet i klassrummet i Böle skola Från samråd mellan politiker och tjänstemän BUN och KTN 12 Protokoll 2018-05-07 Från biträdande förvaltningschef 2018-05-18 13 Sammanfattning av direkt riktade statsbidrag till BOU 2017 2019 Från rektor vid Arenaskolan 2018-06-16 14 Avstängning av elev vid Arenaskolan, dnr 2018:227 Från Skolinspektionen 2018-03-09 15 Begäran om yttrande angående anmälan om skolsituationen för elev, dnr 2018:85 Från förvaltningschefen 2018-03-23 15.1 Svar till anmälan om skolsituationen för elev 15.2 Svar till komplettering till anmälan om skolsituationen för elev Från Skolinspektionen 2018-05-23 15.3 angående anmälan om skolsituationen för elev Från förvaltningschefens e-post 2018-04-12 16 Fråga om stöd i skolsituation för elever, dnr 2018:188 Från rektor Söråkers skola 2018-05-21 16.1 Svar på fråga om stöd i skolsituationen för elever Från förälder vid Laggarbergs skola 2018-04-04 17 Överklagan av beslut om skolskjuts till Laggarbergs skola, dnr 2018:119 Från Biträdande förvaltningschef 2018-04-06 17.1 Yttrande angående överklagan av skolskjutsbeslut
9 Från förvaltningsrätten i Härnösand 2018-05-23 17.2 Avvisad överklagan av beslut om skolskjuts till Laggarbergs skola
10 62 Redovisning av delegeringsbeslut maj Dnr BUN/2018:8 Barn- och utbildningsnämnden beslutar. Informationen läggs till handlingarna. Följande delegationsbeslut för perioden redovisas i majnämnden: Delegations paragraf Delegat Dokumentbeskrivning Diarienummer BUN DEL/2018 16 Förvaltningschef Anställning av obehörig lärare BUN/2018:53 BUN DEL/2018 17 Förvaltningschef Anställning av obehörig lärare BUN/2018:53 BUN DEL/2018 18 Förvaltningschef Anställning av obehörig lärare BUN/2018:53 BUN DEL/2018 19 Förvaltningschef Anställning av obehörig lärare BUN/2018:53 BUN DEL/2018 20 Förvaltningschef Anställning av obehörig lärare BUN/2018:53
11 63 Ekonomisk periodrapport till och med april Dnr BUN/2018:38 Information läggs till handlingarna. Timrå kommuns ekonomikontor har upprättat en ekonomisk periodrapport för barn- och utbildningsnämndens verksamhet, för januari till och med april. Rapporten presenteras i majsammanträdet. sunderlag förvaltningens tjänsteskrivelse ekonomisk periodrapport
12 64 Granskning enligt plan för intern kontroll - kontroll av skolplikt Dnr BUN/2017:322 Informationen läggs till handlingarna. Granskningen avser kontroll av att skolpliktiga elever folkbokförda i Timrå kommun har en skolplacering i Timrå kommun eller i någon annan kommunal eller fristående skola. Kontrollen utfördes med folkbokföringsdatum 2018-04-30 och mot Skatteverkets databas över folkbokförda personer i skolpliktig ålder i Timrå kommun. Uppgifterna är hämtade från skolpliktsbevakning via IT-systemet Procapita. I granskningen hittades inga elever som saknade skolplacering. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Grundskolans rektorer och administratörer Exp / 2018
13 65 Granskning enligt plan för intern kontroll - kontroll av att skolmåltider är näringsriktiga Dnr BUN/2017:322 Informationen läggs till handlingarna. I plan för intern kontroll 2018 ska kontroll av att skolmåltider är näringsriktiga utföras. Centralköket analyserar måltiderna i kost- och affärssystemet Matilda. Beräkningen är gjord efter Livsmedelsverkets råd Bra mat i skolan, norm 10-12 år. Granskningen har gjorts av de måltider som serverades perioden 2018-01-22-2018-02-21. De måltider som kontrolleras är normal kost och vegetarisk kost som serveras till lunch. Specialkost som t.ex. gluten- och laktosfri kost analyseras som normal kost. I näringsberäkningen är tillbehör som t.ex. dryck, råkost, smörgås och smörgåsmargarin, sylt, ketchup, hamburgerbröd, tortilla m.m. medräknat. Dryck som mjölk är mellanmjölk. Norm Utfall normal kost Utfall vegetarisk kost Utfallet visar att normal kost innehåller lite mer protein, lite mer
14 fett, lite mindre kolhydrater än Livsmedelsverkets råd. Innehållet av kostfibrer är enligt norm. När det gäller utfallet för vegetarisk kost är innehållet lite mer fett och lite mer kostfibrer, medan andelen protein är marginellt mindre och andelen kolhydrater något högre än Livsmedelsverkets råd. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till kostchef rektorer Exp / 2018
15 66 Uppföljning av rätt till 30 timmars förskola Dnr BUN/2018:120 Informationen läggs till handlingarna. Undersökningen bygger på - Mätning av antal barn med registrerade scheman på 15 timmar per vecka den 15 december 2017, innan beslutet om rätt till 30 timmars förskola, samt den 15 maj 2018, 5 månader efter införandet. - Antagandet att om antalet barn med registrerade schema på 15 timmar minskar, så beror det på att föräldrar valt att utöka tiden. Mätdatum Antal inskrivna barn Antal barn 15 timmar Andel barn 15 timmar i % 171215 827 142 17 % 180515 902 113 13 % Skillnad: 75 29 5 % Det är svårt att utläsa exakt antal vårdnadshavare som antagit erbjudandet att utöka sina barns vistelsetid från 15 till 30 timmar utifrån att Antalet inskrivna barn totalt har ökat under perioden Det kan finnas andra orsaker till utökningen av tid som t.ex. vårdnadshavarens arbete och arbetstid. Förskolecheferna uppger att Det är ca 30 barn vars föräldrar utökat barnens vistelsetid från 15 upp till 30 timmar, vilket även motsvarar mätningen. Flera föräldrar har endast utökat tiden med några timmar. Verksamheten inte har påverkats i någon större utsträckning. Uppgifterna är hämtade ur IT-systemet Procapita samt från redogörelse från förskolechefer.
16 sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till förskolechefer Exp / 2018
17 67 Buget 2019 - seminarium Dnr BUN/2018:231 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden håller ett analysseminarium med information och samtal inför 2019 års verksamhet och budget. Förvaltningschef Ann-Christin Isaksson informerar om verksamhetens behov och utmaningar och ekonomerna Linda Näslund och Hans Jonsson informerar om jämförelsetal och planerat budgetutrymme inför 2019.
18 68 Medborgarförslag - Ändring av studiedagar för lärare Dnr BUN/2018:57 Barn och utbildningsnämnden avslår förslaget. Medborgare Peder Norrgård föreslår att skolorna inte lägger studiedagar första dagen efter ett skollov och samtidigt ger eleverna en extra ledig dag. Anledningen är att det orsakar praktiska svårigheter för föräldrar och företagare. Barn- och utbildningsnämnden fattar årligen beslut om skolårets förläggning i kommunen, det vill säga när höst- och vårtermin börjar och slutar. Inom skolåret får det sen läggas ut högst fem studiedagar för personalen. Skolornas rektorer beslutar i regel att lägga en studiedag första dagen efter jullovet för att ge personalen goda förutsättningar till samplanering m.m. inför ny termin. Eleverna får dock alltid 178 skoldagar under läsåret, enligt skolförordningen 3 kap 2, och de ges ingen extra ledig dag p.g.a. studiedag. För vårdnadshavare som behöver tillsyn till sitt barn finns möjlighet ansöka om plats på fritidshemmet. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Medborgarförslag s behandling i sammanträdet Maritza Villanueva Contreras (V) föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta avslå medborgarförslaget om att skolorna inte lägger studiedagar första dagen efter skollov. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Peder Norrgård Exp / 2018
19 69 Motion från (SD) om att köpa in elektrostatiska luftrenare till förskolorna Dnr BUN/2018:83 1. om motionen ska fattas idag. 2. Kommunfullmäktige föreslås avslå motionen. Reservationer Marcus Molinder (SD) reserverade sig mot beslutet om att beslut om motionen ska fattas idag till förmån för sitt förslag om återremiss, samt reserverade sig emot beslutet om att föreslå kommunfullmäktige avslå motionen till förmån för sitt förslag om att föreslå bifall. Sverigedemokraterna har i motion, daterad 27 november 2017, föreslagit kommunfullmäktige att köpa in och montera elektroniska luftrenare i samtliga förskolor i kommunen och att om resultatet är bra i förskolorna även köpa in och montera i våra äldreboenden. Svar: Vi har hittat information om att det finns ett projekt som genomförts på en förskola i Göteborg gällande införandet av AirRevival. Studien i Göteborg har visat att barnens sjukdagar har minskat med 62 %. Det innebär att varje barn, innan de satte in maskinen hade 12 sjukdagar/år. Nu är de nere på 5 sjukdagar/år. Efter dessa resultat har studien kring luftrening med metoden utvidgats, för att nu omfatta 20 förskolor i Göteborg. Total deltar 200 barn i åldrarna 3-5 år i forskningsprojektet. Det finns inte några resultat från denna studie presenterat ännu. I den information vi hittat kostar en enhet 2,2 tkr och det behövs en enhet per 15 kvm. AirRevival använder sig av elektroner och skapar ett ofarligt elektrostatiskt fält som driver de luftburna partiklarna mot skivan uppsatt på väggen. Systemet är så energisnålt att det är försumbart (5,3 kw vid ett års konstant användning). AirRevival som enbart har ett svagt susande ljud passar bra att ha i ett sovrum. Själva systemet är helt underhållsfritt och därför väldigt kostnadseffektivt. Partiklar som samlas på skivan torkas enbart av för trivsel och påverkar inte effekten av AirRevival. Med anledning av att vi dagsläget inte har information om resultaten av den större studien föreslår vi kommunfullmäktige avslå motionen.
20 sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Motion KF 31 Remiss s behandling i sammanträdet Lars-Erik Byström (S) föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunfullmäktige avslå motionen. Markus Molinder (SD) föreslog nämnden besluta föreslå bifall till motionen i sin helhet samt föreslog återremiss för komplettering av kostnader för genomförandet. Ordförande ställde först frågan om återremiss. De som röstade JA röstade för att beslut om motionen ska fattas idag och de som röstade NEJ röstade för återremiss. Ordförande fann att nämnden beslutade att beslut om motionen ska fattas idag. Ordförande ställde därefter förslagen att föreslå kommunfullmäktige bifall eller avslag för motionen emot varandra och fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade föreslå kommunfullmäktige avslå motionen. Protokollsutdrag till kommunfullmäktige Exp / 2018
21 70 Översiktsplan Timrå kommun - remiss Dnr BUN/2018:94 Barn- och utbildningsnämnden har inga invändningar mot den presenterade översiktsplanen. Barn- och utbildningsnämnden tog den 25 april del av information om den planerade översiktsplanen och har inga invändningar mot att beslut fattas i denna riktning. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet Maritza Villanueva Contreras (V) föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta besvara remissen för Översiktsplanen med Barn- och utbildningsnämnden har inga invändningar mot den presenterade översiktsplanen. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förslaget. s tidigare behandling BUN 2018-04-25 42 Protokollsutdrag till Miljö- och byggkontoret Exp / 2018
22 71 August Bångs skolstiftelse 2018 Dnr BUN/2018:212 Från August Bångs skolstiftelse delas 2018 ut 3 700 kronor vardera till 46 behöriga sökande. Enligt arbetsordningen för August Bångs skolstiftelse ska den årliga nettoavkastningen, sedan minst en tiondel tillförts kapitalet, användas till förmån för elever vid Ala skola. Stipendiet ur skolstiftelsen kan sökas av elever i årskurs 9 och som bedöms via sitt grundskolebetyg bli behöriga att söka nationellt program på gymnasial nivå. Utdelat medel ska användas till premier eller stipendier för fortsatt gymnasieutbildning. Vid ansökningstidens utgång den 30 april 2018 hade 47 ansökningar inkommit, varav en elev ej är behörig att söka stipendiet. Nettoavkastningen för år 2018 är 170 000 kronor. Förvaltningen föreslår att betala ut 3 700 kronor vardera till de 46 som är behöriga att söka, vilket ger en totalsumma på 170 200 kronor. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet Maritza Villanueva Contreras (V) föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta dela ut 3 700 kronor vardera till 46 behöriga sökanden, från August Bångs skolstiftelse 2018. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret/Ekonomienheten Rektor Ala skola Exp / 2018
23 72 Skolskjutsområden 2018 Dnr BUN/2018:221 Skolskjutsområden för Timrå kommun 2018 fastställs. I samband med att ansökan om skolskjuts kan göras via e-tjänst så publiceras skolskjutsområdena på webben i en digital karta för varje grundskola. Det blir nu tydligare från vilka adresser skolskjuts medges på grund av lång skolväg. I samband med detta har mindre justeringar gjorts och för att fastställa de uppdaterade skolskjutsområdena behövs ett beslut i barn- och utbildningsnämnden. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Kartor för respektive skolas skolskjutsområde s behandling i sammanträdet Maritza Villanueva Contreras (V) föreslog barn- och utbildningsnämnden fastställa skolskjutsområden för Timrå kommun 2018 enligt uppdaterade kartor. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Rektorer Ingrid Hassel Exp / 2018
24 73 Ansökan om regional garanti för regionalt viktig gymnasieutbildning hösten 2019 Dnr BUN/2018:232 Inlämnad ansökan om regional garanti för Naturbruksprogrammet inriktning skog vid Sollefteå gymnasium hösten 2019, bifalls. Vår kommun ingår i gymnasiesamverkan i Västernorrland. Samverkansområdet består av sju kommuner. En kommun som anordnar en gymnasial utbildning som anses vara av stor strategisk betydelse för länet kan ansöka om regional garanti från övriga kommuner. Det innebär att om utbildningen inte kan fyllas, kan övriga kommuner i samverkansområdet solidariskt täcka underskottet för de tomma platserna. Denna garanti gäller per antagningsomgång, det vill säga hela årskullens ordinarie utbildningstid. Detta ärende gäller en ansökan om regional garanti från Sollefteå kommun för Naturbruksprogrammet, inriktning skog. Samtliga sju kommuner inom samverkansområdet har vid Skolpresidiekonferensen 3-4 maj 2018 tagit beslutet att rekommendera respektive nämnd att bifalla Sollefteås ansökan om regional garanti. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Ansökan om regional garanti s behandling i sammanträdet Maritza Villanueva Contreras (V) föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta bifalla inlämnad ansökan om regional garanti för Naturprogrammet, inriktning skog vid Sollefteå gymnasium hösten 2019. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Sollefteå kommun Stefan Paulsson Exp / 2018
25 74 Arbetsdag för barn- och utbildningsnämnden 22 augusti planerar barn- och utbildningsnämnden en arbetsdag inför beslut om Verksamhetsplan och budget 2019. Barn- och utbildningsnämnden planerar arbetet inför Verksamhetsplan och budget 2019. s behandling i sammanträdet Maritza Villanueva Contreras (V) föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta planera en arbetsdag den 22 augusti, inför beslut om Verksamhetsplan och budget 2019. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till Exp / 2018
26 75 Ändrat datum för septembernämnden Barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 12 september flyttas till den 13 september. Barn- och utbildningsnämnden observerar att det planerade sammanträdet den 12 september sammanfaller med valnämnden uppföljande sammanträde. Eftersom flera av barn- och utbildningsnämndens ledamöter även tjänstgör i valnämnden prövas frågan om septembersammanträdet för barn- och utbildningsnämnden kan flyttas. s behandling i sammanträdet Maritza Villanueva Contreras (V) föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta flytta sammanträdet i september från den 12 september till den 13 september. Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till kommunstyrelsen revisorer Exp / 2018
27 76 Mötets avslutning Mötet avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutning.