Plats och tid Kommunkontoret måndagen den 26 mars 2018 kl. 11:00

1(54) Plats och tid Kommunkontoret måndagen den 26 mars 2018 kl. 11:00 Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Utses att justera Inger Israelsson (-) Justeringens plats och tid Kommunkontoret, den 29 mars kl. 08:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 37-79 Maria Syd Ordförande Justerare Madelaine Jakobsson (c) Inger Israelsson (-) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande: 2018-03-29 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Datum för anslags nedtagande: 2018-04-20 Underskrift

2(54) Närvarande Beslutande: Madelaine Jakobsson (c), ordförande Ingemar Sandström (c), 37-67, 69-79 Kerstin Sjöström (c) Staffan Nyblom (c) Alexander Landby Johansson (c) ersätter Ann-Kristin Strandman (c) Chatarina Gustafsson (m) Maria Lundqvist Brömster (L) Anna-Karin Lundberg (kd) ersätter Jörgen Forsgren (L) 37-54, 56-63, 65-69, 71-72 Monica Jonsson (-), vice ordförande Inger Israelsson (-) ersätter Christer Gustafsson (-) Tomas Johansson (-) 37-40 Elenor Bodel (-) Övriga: Företrädare Stiftelsen Olofsfors Bruk, 39 Företrädare Kultur för Seniorer, 39 Jonas Wallin, ekonomichef, 41-42 Thomas Berglund, barn- och utbildningschef, 41-42, 53-57 Ann-Sofie Appelblad, socialchef, 41-42, 47-52 Tommy Samuelsson, samhällsbyggnadschef, 41, 42 Ann-Christin Fjellman, personalstrateg, 46 Albert Lidman, personalstrateg, 43 Josefin Larsson, kommunikatör, 66 Kristina Kalén, kultur och fritidschef, 67 Conny Nordendahl, näringslivssamordnare, 74 Ulf Månsson, kommunchef Maria Syd, kommunsekreterare

3(54) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 37 Dnr 67862 Val av justerare och tid för justering... 6 38 Dnr 65002 Fastställande av föredragningslistan... 7 39 Dnr 77598 Information... 8 40 Dnr 2018-000114 805 Begäran om förskottsutbetalning av 2019 års verksamhetsbidrag... 9 41 Dnr 2018-000112 042 Årsredovisning 2017... 10 42 Dnr 2018-000111 042 Månadsrapport per februari 2018... 12 43 Dnr 79616 Information från personalavdelningen... 13 44 Dnr 2018-000107 021 Ändringar och tillägg i Huvudöverenskommelse - HÖK 16 - i lydelse 2017-04-01 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård... 14 45 Dnr 2018-000108 029 Avrop av medel för tidig lokal omställning enligt Tillämpningsanvisningar - TLO- KL... 15 46 Dnr 2018-000127 029 Äskande av medel, ökade personalkostnader inom lokalvård... 16 47 Dnr 2017-000066 739 Statistikrapport ej verkställda beslut enligt SoL 2017... 17 48 Dnr 2017-000364 739 Statistikrapport ej verkställda beslut enligt LSS 2017... 18 49 Dnr 2018-000015 736 Revidering av riktlinjer för Färdtjänst Nordmalings kommun... 19 50 Dnr 2018-000128 739 Patientsäkerhetsberättelse 2017... 20 51 Dnr 2016-000591 002 Revidering av delegationsordning... 21 52 Dnr 2018-000124 139 Förändring HVB - ensamkommande barn... 22 53 Dnr 2017-000588 049 Åtgärdsplan för hantering av underskott inom sektor utbildning... 23

4(54) 54 Dnr 2018-000143 611 Behov av förskoleplatser Nordmaling... 24 55 Dnr 2018-000144 611 Tillagningskök vid förskolan Biet... 25 56 Dnr 2018-000142 615 Utvecklad vuxenutbildning i Nordmalings kommun 2018... 26 57 Dnr 2018-000161 710 Utredningsuppdrag- översyn befintliga lokaler för förskoleverksamhet... 27 58 Dnr 2017-000614 530 Kollektivtrafikplan 2018-2021... 28 59 Dnr 2017-000388 456 Utsortering av matavfall - Upphandling gällande insamling av avfall, Umeåregionen. 29 60 Dnr 2017-000007 212 Beslut om utställning och granskning - Översiktsplan för Nordmalings kommun... 30 61 Dnr 2017-000594 299 Skrivelse till kommunstyrelsen angående hörslinga i Brandstationens stora sammanträdesrum... 31 62 Dnr 2018-000056 816 Ansökan om extramedel, våren 2018... 32 63 Dnr 2018-000057 816 Ansökan om extra fältning, våren 2018... 33 64 Dnr 2017-000490 292 Motion - Sommaröppet på simhallen... 34 65 Dnr 2017-000504 212 Motion - Kommunförrådstomten... 35 66 Dnr 2018-000151 804 Regler för kommunalt investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler, revidering... 37 67 Dnr 2018-000010 809 Ansökan om medfinansiering Orrböle bygdegårdsförening... 38 68 Dnr 2017-000535 805 Motion - Rundvik Folkets Hus... 39 69 Dnr 2017-000609 003 Instruktion för kommundirektör... 40 70 Dnr 2018-000047 004 Integrationsenheten - Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsens verksamhetsområden... 41 71 Dnr 2018-000146 009 Val av dataskyddsombud 2018... 42

5(54) 72 Dnr 2018-000141 024 Arvodesreglemente, revidering... 43 73 Dnr 2018-000150 017 Hantering vid händelse av hot, hat och våld mot förtroendevalda... 44 74 Dnr 2017-000440 339 Drift av Naturcamping Hyngelsböle 5:1... 45 75 Dnr 2018-000159 045 Ansökan om borgenär för Stiftelsen Navet... 46 76 Dnr 2014-000042 340 Yttrande till Myndighetsnämnden - ang. Fastställande av nytt vattenskyddsområde samt föreskrifter för Floxen vattenverk... 47 77 Dnr 71212 Kurser och Konferenser... 48 78 Dnr 65899 Delegationsärenden... 49 79 Dnr 70213 Meddelanden... 54

6(54) 37 Dnr 67862 Val av justerare och tid för justering Justerare jämte ordförande ska utses för att justera protokollet den 29 mars kl. 08:00 på kommunkontoret. s beslut Inger Israelsson (-) utses att jämte ordförande Madelaine Jakobsson (c) justera protokollet den 29 mars kl. 08:00 på kommunkontoret.

7(54) 38 Dnr 65002 Fastställande av föredragningslistan s beslut Föredragningslistan fastställs med tillägg av ärende 57 Utredningsuppdrag - översyn befintliga lokaler för förskoleverksamhet, 74 Drift av Naturcamping Hyngelsböle 5:1, 75 Ansökan om borgenär för Stiftelsen Navet, 76 Yttrande till Myndighetsnämnden, 77 Kurser och konferenser, 78 Delegationsärenden.

8(54) 39 Dnr 77598 Information Stiftelsen Olofsfors Bruk informerar Rolf Eriksson informerar om det ekonomiska läget för Stiftelsen Olofsfors Bruk med anledning av deras begäran om förskottsutbetalning för 2019 års verksamhetsbidrag. Ansvar för skötsel av nyligen donerade fastigheter, minskade bidrag och semesterskuld efter avslutade anställningar har påverkat stiftelsens ekonomi negativt. Kultur för Seniorer Verksamhetsberättelse för Kultur för Seniorer 2017 presenteras av Elenor Bodel och XXX XXX. Kommunchef, Ulf Månsson Ledningsgruppen reser den 10-11 april till Stockholm för utbildning Kommunchef har deltagit i kommundirektörsträff i Stockholm s ordförande, Madelaine Jakobsson (c) Svenskt näringslivs inspirationsdagar för Norra Sverige - s ordförande och näringslivssamordnare deltog och ledde ett seminarium kring arbetet med näringslivsutveckling Deltagande i SKLs demokratidag den 14/3, deltog i seminarium om politiskt ledarskap och samhällsförändring SKLs ordförande, vice ordförande och vd besöker Nordmaling den 4 april s vice ordförande, Monica Jonsson (-) Återkoppling från URNära ideell förening, Leader.

9(54) 40 Dnr 2018-000114 805 Begäran om förskottsutbetalning av 2019 års verksamhetsbidrag Stiftelsen Olofsfors Bruksmuseum ansöker om förskottsutbetalning av hälften av det kommunala verksamhetsbidraget för 2019. Verksamhetsbidraget avser basdrift från Nordmalings kommun med en årlig summa av totalt 600 000 kr. Ansökan om förskottsutbetalning avser 300 000 kr. Allmänna utskottet beslutade 2018-03-15 att kommunchef och kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att föra dialog med Region Västerbotten för att undersöka om det finns möjlighet till stöd i finansiering av Olofsfors bruk. Beslut om förskottsutbetalning fattas av kommunstyrelsen. Ansökan om förskottsutbetalning, Stiftelsen Olofsfors Bruk, 2018-02-15 Protokollsutdrag allmänna utskottet 2018-03-15 s beslut Stiftelsen Olofsfors Bruk beviljas förskottsutbetalning av verksamhetsbidraget för 2019 om 300 000 kr. Skickas till: Stiftelsen Olofsfors Bruk, ekonomiavdelningen (verkställande)

10(54) 41 Dnr 2018-000112 042 Årsredovisning 2017 Ekonomiavdelningen har utifrån lagen om kommunal redovisning och rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning upprättat ett förslag till årsredovisning och även ett förslag till ombudgetering av investeringsmedel till 2018. Resultatet för Nordmalings kommunkoncern 2017 uppgår till 4,4 Mkr att jämföra med föregående år där koncernens resultat uppgick till 13,8 Mkr. Kommunens resultat uppgår till 4,5 Mkr att jämföra med föregående år där kommunens resultat uppgick till 12,1 Mkr. Verksamhetens nettokostnad uppgår till 459,5 Mkr vilket är 17,4 Mkr högre utfall än budget. Jämfört med föregående års utfall på 434,5 Mkr har nettokostnaderna ökat med 5,8 procent. Verksamhetens intäkter avviker positivt i förhållande till budget även om intäkterna jämfört med utfallet 2016 minskat med -9,2 procent. Verksamhetens kostnader avviker negativt med -37,4 Mkr jämfört med budget och har ökat 2,6 procent jämfört med utfallet 2016. Utfall vad gäller skatteintäkter och statsbidrag är 11,1 Mkr högre än vad som antogs i budget. Allmän kommunalskatt avviker med positivt 0,5 Mkr mot lagd budget medan generella statsbidrag och utjämning har en positiv avvikelse på 9,6 Mkr. Finansnettot avviker positivt med 2,6 Mkr. Det låga finansnettot beror på en lägre skuldsättning i kombination med ett lågt ränteläge. Sektorernas resultatavvikelse uppgår till -11,7 Mkr där barn- och utbildningsutskottet avviker med 2,1 Mkr, sociala utskottet med 6,2 Mkr samt allmänna utskottet med 4,0 Mkr jämfört mot budget. Av allmänna utskottet resultatavvikelse hänförs -1,5 Mkr till gemensam service och -2,5 Mkr till sektor samhällsbyggnad. En ingående förklaring till sektorernas negativa resultatavvikelse återges i årsredovisningen. Ombudgetering investeringsmedel Vad gäller anslag för investeringar som ännu inte ianspråktagits eller färdigställts kan ombudgetering begäras. Överföring av investeringsmedel bör endast ske i de fall det anses nödvändigt för att färdigställa investeringen. Begäran om ska redovisas tillsammans med årsredovisning.

11(54) Följande investeringar föreslås ombudgeteras till år 2018. Ny förskola Industrispår Totalt 7 950 000 kr 5 000 000 kr 12 950 000 kr Förslag - Årsredovisning 2017 Tjänsteskrivelse, ekonomichef s förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås - godkänna årsredovisning för 2017. - godkänna begäran om ombudgetering av investeringsmedel motsvarande 12 950 000 kr

12(54) 42 Dnr 2018-000111 042 Månadsrapport per februari 2018 Ekonomiavdelningen har sammanställt utskottens ekonomiska uppföljningar för perioden januari - februari 2018. Av rapporten framgår att det totala nämndresultatet för perioden är -5,1 Mkr. Motsvarande period i fjol var avvikelsen -3,2 Mkr. Barn och utbildningsutskottet avviker -2,0 Mkr vilket även var utfallet föregående år. Sociala utskottet visar ett utfall på -1,6 kr att jämföra med samma period 2017 då utfallet var +-0 kr. Allmänna utskottet har ett utfall på -0,9 Mkr att jämföra med föregående år då utfallet var -1,2 Mkr. Tjänsteskrivelse, ekonomichef Månadsrapport per februari, ekonomichef s beslut Månadsrapport februari 2018 godkänns. En analys av redovisat underskott från respektive sektor per mars 2018 presenteras kommunstyrelsen den 7 maj. Skickas till: ekonomiavdelingen, sektorschefer, kommunchef

13(54) 43 Dnr 79616 Information från personalavdelningen Personalstrateg, Albert Lidgren informerar om sjukstatistik för kommunanställda. Sjuktalen har sjunkit något under det senaste året. Arbetsrelaterade sjuktal utgör ca 20 procent av sjukskrivningarna idag. Vikten av en bra organisatorisk och social arbetsmiljö och närvarande ledarskap lyfts fram som centrala delar för att minska sjuktalen ytterligare.

14(54) 44 Dnr 2018-000107 021 Ändringar och tillägg i Huvudöverenskommelse - HÖK 16 - i lydelse 2017-04-01 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård Sveriges kommuner och landsting (SKL) och OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård (Vårdförbundet och Fysioterapeuterna) har ingått en huvudöverenskommelse, HÖK 16. Avtalet innehåller en avsiktsförklaring om att ta fram centrala parters syn på arbetstider. Utifrån avsiktsförklaringen har parterna enats om ändringar och tillägg i avtalet. Bilagan Centrala parters syn på förutsättningar för en välfungerande arbetstidsförläggning läggs till i HÖK 16. Bilagan är ett stöd för det lokala arbetet och innebär inga nya bestämmelser eller avsteg från gällande regelverk om arbetsmiljö och arbetstider. Tonvikt läggs på dialog om arbetstidsförläggning. Tjänsteskrivelse, personalstrateg, 2018-02-22 s beslut Föreslagna ändringar och tillägg i HÖK 16 i lydelse 2017-04-01 som de centrala parterna enats om i januari 2018 antas. Skickas till: personalavdelningen

15(54) 45 Dnr 2018-000108 029 Avrop av medel för tidig lokal omställning enligt Tillämpningsanvisningar - TLO-KL Omställningsfonden bildades i syfte att bistå kommuner och landsting med stöd i samband med omställning vid arbetsbrist. Verksamheten finansieras genom att kommuner och landsting betalar in en viss del av den totala lönesumman varje år. Då få kommuner nyttjat pengarna har kollektivavtalet vidgats till att även omfatta tidig lokal omställning. Under tiden 2017-01-01-2019-12-31 finns möjlighet att avropa medel för tidig lokal omställning. Möjligheten finns för alla yrkesgrupper utom de som är organiserade inom Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund, då de inte tecknat avtalet. Syftet med avtalet är att stödja arbetstagare i omställning till nytt arbete. Arbetsgivaren ges möjlighet att sätta in tidiga lokala insatser för att ställa om arbetstagare och organisation för att undvika eller minimera arbetsbristsituation. TLO-KL kan även användas för insatser för medarbetare i rehabilitering. För Nordmalings kommun finns ca 300 000 kr att avropa. Nordmalings kommun har även en förestående omställningsinsats på grund arbetsbrist, med anledning av förändring av EKB-verksamheten till stödboende. Tjänsteskrivelse- Avrop av medel för lokal omställning enligt Tillämpningsanvisningar - TLO-KL, personalstrateg, 2018-02-22 s beslut Personalavdelningen uppdras att ansöka om medel hos omställningsfonden för dels förstärkning av kompetens inom stödteamet, dels för omställning för övertalig personal. Skickas till: personalavdelningen

16(54) 46 Dnr 2018-000127 029 Äskande av medel, ökade personalkostnader inom lokalvård Lokalvårdarna inom vissa skolor i Nordmalings kommun har påbörjat sitt arbete kl 05.00 för att städa allmänna utrymmen innan eleverna kommer. I samband med att nya lönesystemet Visma Window infördes, sker automatiskt utbetalning av ersättning för obekväm arbetstid, vilket gäller vid arbete innan kl 06.00. Lokalvårdarna har därmed sedan 1 november 2017 fått ersättning för obekväm tid, som inte finns täckning för i budget. Kostnaderna för att ersätta lokalvårdarna uppgår till ca 15 000 kr / månad, ca 180 000 kr / år. Personalstrateg informerar om hälsorisker med att påbörja arbetsdagen kl. 05:00. Möjlighet att planera arbetstiden och förlägga den dagtid bedöms finnas. Tjänsteskrivelse - äskande av medel ökade personalkostnader inom lokalvård, personalstrateg, 2018-03-05 s beslut Äskandet om medel för att finansiera lokalvård på obekväm arbetstid avslås. Skickas till: personalavdelning, chef lokalvård

17(54) 47 Dnr 2017-000066 739 Statistikrapport ej verkställda beslut enligt SoL 2017 Nordmalings kommun har organiserats med utskott under kommunstyrelsen varför kommunstyrelsen är att likställas med socialnämnd. Enligt 16 kap. 6 f-h Socialtjänstlagen (SoL) gäller följande beträffande ej verkställda beslut: Socialnämnden ska till kommunfullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska till fullmäktige även lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Rapportering av ej verkställda beslut ska ske kvartalsvis. Statistikrapport ej verkställda beslut IFO SoL 2017-12-31 Rapport ej verkställda beslut enligt SoL ÄÖ 2017-12-31 s förslag till beslut Statistikrapport ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 Socialtjänstlagen överlämnas till kommunfullmäktige.

18(54) 48 Dnr 2017-000364 739 Statistikrapport ej verkställda beslut enligt LSS 2017 Nordmalings kommun har organiserats med utskott under kommunstyrelsen varför kommunstyrelsen är att likställas med socialnämnd. Enligt 28 f lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), gäller följande beträffande ej verkställda beslut: Socialnämnden ska enligt 28 h LSS till fullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska vidare ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutet från dagen för respektive beslut. Nämnden ska till fullmäktige även lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 9 LSS som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Nämnden ska vidare ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Rapportering enligt denna paragraf ska ske en gång per kvartal Rapport ej verkställda beslut enligt LSS 2017-12-31 Protokollsutdrag sociala utskottet, 2018-02-20 s beslut Statistikrapport ej verkställda beslut enligt LSS överlämnas till kommunfullmäktige.

19(54) 49 Dnr 2018-000015 736 Revidering av riktlinjer för Färdtjänst Nordmalings kommun Ett förslag till revidering av riktlinjerna för kommunal färdtjänst i Nordmalings kommun har upprättats. Revideringen innefattar komplettering vad gäller riktlinjer för assistanshund, bomresor, resa i annan kommun samt arbetsresor. Förslag - Riktlinjer färdtjänst Nordmaling 2018-01-08 Protokollsutdrag sociala utskottet, 2018-03-18 s beslut Riktlinje för färdtjänst Nordmalings kommun lämnas på remiss till tillgänglighetsrådet och ärendet behandlas av kommunstyrelsen den 11 juni 2018. Skickas till: sekreterare för tillgänglighetsrådet (för vidare utskick till rådet)

20(54) 50 Dnr 2018-000128 739 Patientsäkerhetsberättelse 2017 Vårdgivaren ska enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) senast den 1 mars varje år, upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå: hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten, och vilka resultat som har uppnåtts. Vårdgivaren, kommunstyrelsen genom social utskottets verksamhetsområde, ansvarar för god och säker vård inom den kommunala hälso- och sjukvården. Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) ska på utskottets uppdrag och i enlighet med gällande författningar tillse att kvalitet och patientsäkerheten är hög. Patientsäkerhetsberättelse 2017 Protokollsutdrag sociala utskottet, 2018-03-13 s beslut Patientsäkerhetsberättelse 2017 godkänns. Skickas till: socialchef, MAS

21(54) 51 Dnr 2016-000591 002 Revidering av delegationsordning Delegationsordningen är ett levande dokument och revideras löpande vid behov. Följande förslag på revidering av delegationsordning har framkommit från sektor omsorgs verksamhetsområde: Delegat för polishandräckning vid LVU ärenden flyttas från ordförande i kommunstyrelsen, ledamot i kommunstyrelsen till socialsekreterare i ärendet, 1:e socialsekreterare och IFO-chef. S.2.5, S 2.6 Delegat för att inte inleda utredning och att inledd utredning läggs ner kompletteras med 1:e socialsekreterare. S.3.40, S. 3.42 Ny delegation för socialsekreterare att godkänna sociala hyreskontrakt mellan individoch familjeomsorg och hyresgäst. Tjänsteskrivelse, revidering av delegationsordning Protokollsutdrag sociala utskottet 2018-03-13 s beslut Föreslagna revideringar av delegationsordningen godkänns. Skickas till: kommunkansliet (uppdatering reglemente), socialchef samt IFO-chef (verkställande)

22(54) 52 Dnr 2018-000124 139 Förändring HVB - ensamkommande barn Under hösten 2017 ändrade migrationsverket sina regler kring ensamkommande ungdomar. Ersättningsnivåerna sänktes och åldersbedömningar infördes. Förändrade ersättningsnivåer innebär behov en strukturomvandling. När Migrationsverket gjort sina bedömningar har de skrivit upp de flesta ungdomarna i ålder vilket innebär att behovet av boendeplatser inom HVB minskat betydligt. I dagsläget är det endast en pojke som är i behov av boende inom HVB. Det minskade behovet av boendet inom HVB medförde att kranskommunerna startade ett samarbete för de HVB placeringar som finns kvar. Vännäs kommun har en väl fungerande HVB verksamhet och det finns en stor fördel med närheten till gymnasieskolan. Bjurholms kommun har sedan tidigare påbörjat samarbetet med Vännäs kommun och gör ett tjänsteköp av plats för boende i HVB. Vindelns kommun är planerar för ett tjänsteköp. Avtal med tjänsteköp planeras att träda i kraft under april 2018. Nordmalings Kommun betalar till Vännäs kommun 1 350 kronor per dygn, dvs. samma belopp som utbetalas från Migrationsverket. Vännäs Kommun tar hela ansvaret för ungdomens boende. Det innefattar boende, hälso- och sjukvård, försäkringar, skola, tandvård, Gode Män. Det är ett tjänsteköp vilket innebär att ungdomen är kommunplacerad i Nordmaling. När ungdomen är kommunplacerad i Nordmaling är det social sekreteraren i Nordmaling som har kontakt med ungdomen och följer upp behov och aktuell placering i Vännäs. Avtalet gäller till dess att ungdomen fyllt 18 år. Tjänsteskrivelse Förändring av HVB ensamkommande barn s beslut Avveckling av boendeformen HVB i kommunens egna EKB verksamhet godkänns. Tjänsteköp av boendeplats i Vännäs kommuns HVB verksamhet godkänns. _ Skickas till:

23(54) 53 Dnr 2017-000588 049 Åtgärdsplan för hantering av underskott inom sektor utbildning gav 2017-11-27 barn- och utbildningschef i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för hantering av sektor utbildnings underskott under 2018. Förväntad omfattning av åtgärdersprogrammet är två (2) Mkr. Bilaga Risk och konsekvensanalys 2018 Tjänsteskrivelse Åtgärdsplan för hantering av underskott inom sektor utbildning Protokollsutdrag barn- och utbildningsutskottet 2018-01-29 s beslut Kommunchef får i uppdrag att från höstterminen 2018 ta fram en åtgärdsplan med anpassningar och minskning av ca två (2) Mkr. Skickas till: barn- och utbildningschef (verkställighet) kommunchef (uppföljning)

24(54) 54 Dnr 2018-000143 611 Behov av förskoleplatser Nordmaling Antalet barn i förskoleålder i centralorten ökar mer än förutsett. Därtill varierar antalet barn inom förskola under året. Ökningen av barn påverkar planeringsunderlaget i Nordmalings tätort. Enligt prognos är det möjligt att bevara nyckeltalet, 5,5 barn per årsarbetare, under hösten 2018 men under våren kan man tvingas överskrida nyckeltalet. Förskolan Biet projekteras för närvarande och beräknas vara i drift årsskiftet 2019/2020. Kommunen kan antingen tillfälligt förtäta antalet barn inom förskoleverksamheten eller tillskapa en ny avdelning inom Nordmalings kommun. Utifrån rådande budgetläge finns inte ekonomiska förutsättningar att utöka bemanningen och behålla nyckeltalet. I dagsläget erhåller Nordmalings kommun statsbidrag för minskade barngrupper, vilket kan upphöra 2019. Tjänsteskrivelse, behov av förskoleplatser, barn- och utbildningschef Protokollsutdrag barn- och utbildningsutskottet, 2018-03-14 s beslut Ärendet återremitteras för vidare beredning och behandlas under kommunstyrelsens sammanträde den 7 maj. Skickas till: barn- och utbildningschef (beredning)

25(54) 55 Dnr 2018-000144 611 Tillagningskök vid förskolan Biet En projektering av förskolan Biet tillsammans med Sweco är nyligen påbörjad. Inom projekteringens startbesked saknades underlag för kökslösning och beslut måste nu tas. De alternativ som finns är mottagningskök och tillagningskök. Ett tillagningskök på förskolan Biet kan användas som reservkök under perioder då storköket vid Artediskolan inte kan nyttjas, exempelvis under lov och underhåll av köket. Priser i jämförelse med mottagningskök: Merkostnad för ett tillagningskök inkl. bemanning: 310 kkr per år Merkostnad för ett tillagningskök bemannat som mottagningskök: ca 55 kkr per år Tjänsteskrivelse - tillagningskök vid förskolan Biet Protokollsutdrag barn- och utbildningsutskottet, 2018-03-14 s beslut projekterar för ett tillagningskök som i ett inledningsskede används som ett mottagningskök _ Skickas till: barn- och utbildningschef (verkställighet), samhällsbyggnadschef (verkställighet i samråd med bu-chef)

26(54) 56 Dnr 2018-000142 615 Utvecklad vuxenutbildning i Nordmalings kommun 2018 Nordmalings kommun har tillsammans med Arbetsförmedlingen i uppdrag att få så många invånare som möjligt i arbete så snabbt som möjligt. Den 1 januari 2018 införde Arbetsförmedlingen ett nytt etableringsprogram med en så kallad utbildningsplikt. För Nordmalings kommun innebär det att Arbetsförmedlingen i större utsträckning kommer att hänvisa nyanlända medborgare till reguljärutbildning inom SFI och grundläggande vuxenutbildning. I dagsläget kan Nordmalings kommun inte tillgodose det nya behovet på orten och medborgare hänvisas till studier i närliggande kommuner. För Nordmalings kommun innebär det dels att kommunen inte kan möta medborgarnas behov men också att Nordmaling betalar interkommunala kostnader utöver de egna utbildningskostnaderna. För att Nordmalings kommun ska kunna tillgodose de nya behoven krävs en ökad bemanning samt lokaler anpassade för både elever och lärare. Tjänsteskrivelse, barn- och utbildningschef Protokollsutdrag barn- och utbildningsutskottet, 2018-03-14 s beslut Förslaget från barn- och utbildningschef beaktas i budgetberedningen inför budget 2019. Skickas till: barn- och utbildningschef (att lyfta i budgetberedningen)

27(54) 57 Dnr 2018-000161 710 Utredningsuppdrag- översyn befintliga lokaler för förskoleverksamhet Kommunchef önskar utreda vidare om de lokaler som finns inom kommunen idag kan användas i en långsiktig lösning för förskoleverksamhet utifrån befintliga och kommande behov av förskoleplatser. s beslut Lokalförsörjningsgruppen uppdras att utreda om kommunen har befintliga lokaler som kan användas i en långsiktig lösning för förskoleverksamhet. Ärendet återkopplas kommunstyrelsen den 7 maj. Skickas till: kommunchef (för beredning i lokalförsörjningsgruppen)

28(54) 58 Dnr 2017-000614 530 Kollektivtrafikplan 2018-2021 Kommunen ska årligen anta en kollektivtrafikplan som omfattar de kommande fyra åren. I planen anges kommunens planerade och befintliga trafik, samt de målsättningar som finns under perioden. I planen anges också vilka avtal som finns och huruvida man avser att förlänga eller upphandla om avtalen är i ett sådant läge. I årets plan ingår även de nyligen beslutade sträckorna Norrfors - Nordmaling och Rundvik Nordmaling. Det framgår också att man avser utvärdera denna trafik under året för att se om den ska gälla även i framtiden. Den föreslagna planen innehåller en förlängning av gällande trafikavtal för att utnyttja sista optionsåret. Om detta avtal förlängs löper båda trafikavtalen ut samtidigt. Kommunfullmäktige beslutade 2018-02-12 att skicka kollektivtrafiken på remiss till tillgänglighetsrådet. Yttranden från föreningar representerade i rådet har beaktats och besvarats av kollektivtrafikhandläggare. Tjänsteskrivelse - synpunkter på kollektivtrafik, kollektivtrafiksamordnare Protokollsutdrag kommunfullmäktige, 2018-02-12 s beslut Kommunsekreterare får i uppdrag att formulera ett tillägg med utrop vid station som läggs till förslag till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige föreslås att kollektivtrafikplanen antas med tillägg punkt 2.1.1. Att öka tillgängligheten för människor med olika funktionsvariationer samt 2.1.2 punkt 5 Att prioritera säkra hållplatser för personer med funktionsvariationer

29(54) 59 Dnr 2017-000388 456 Utsortering av matavfall - Upphandling gällande insamling av avfall, Umeåregionen Nordmalings kommun har tillsammans med övriga kommuner i Umeåregionen fattat ett inriktningsbeslut om att införa nytt insamlingssystem med fastighetsnära insamling av matavfall, restavfall, förpackningar och tidningar. För att kunna ge rätt förutsättningar till kommande entreprenörer behöver volymerna och antalet kärl som ska hämtas i insamlingsentreprenaden beräknas och anges i förfrågningsunderlaget. För att detta ska vara möjligt finns ett behov av ett principiellt beslut om att utsortering av matavfall ska vara obligatorisk vid införandet av det nya insamlingssystemet. Obligatorisk utsortering av matavfall innebär att matavfallet ska hållas skilt från övrigt hushållsavfall och därmed hanteras separat. Matavfallet ska antingen läggas i matavfallskärl, matavfallstank eller hanteras genom eget omhändertagande inom den egna fastigheten. Förutsättningarna för detta beslutas i avfallsföreskrifterna. Tjänsteskrivelse- Utsortering av matavfall, GVA-ingenjör Protokollsutdrag allmänna utskottet, 2018-03-12 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2017-09-11, 102 s förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta att utsortering av matavfall från övrigt hushållsavfall ska vara obligatorisk hos hushåll från och med införandet av nytt insamlingssystem 2020.

30(54) 60 Dnr 2017-000007 212 Beslut om utställning och granskning - Översiktsplan för Nordmalings kommun Ett förslag till ny översiktsplan för Nordmalings kommun har upprättats. Planförslaget har varit föremål för samråd under perioden 2017-04-27 till och med 2017-07-31. Under samrådstiden fanns möjlighet för allmänhet, föreningar, företag, politiska partier, myndigheter och andra kommuner att lämna synpunkter. Under samrådstiden inkom sammanlagt 24 yttranden. Alla inkomna yttranden finns sammanställda i en samrådsredogörelse. I samrådsredogörelsen bemöts alla yttranden och de ändringar av förslaget till ny översiktsplan som har genomförts med anledning av de inkomna yttrandena beskrivs. Efter att ha varit föremål för samråd så har planförslaget reviderats och omarbetats och kan nu ställas ut för granskning i enlighet med plan- och bygglagen 3 kap. 12. Beslut om godkännande av samrådsredogörelse samt utställning och granskning av förslag till översiktsplan för Nordmalings kommun fattas av kommunstyrelsen. Tjänsteskrivelse, beslut om utställning och granskning Handlingar för utställning och granskning: Översiktsplan för Nordmalings kommun Mål, strategier och vägledning för användning av mark och vatten Allmänna intressen, och riksintressen underlag hänsyn och riktlinjer Miljökonsekvensbeskrivning Samrådsredogörelse s beslut godkänner samrådsredogörelsen och beslutar om utställning och granskning av förslag till ny översiktsplan i enlighet med plan- och bygglagen 3 kap. 12. Utställnings och granskningstiden pågår under perioden den 5 april den 8 juni 2018. Skickas till: samhällsbyggnadschef (verkställande av utställning, utskick), kansliet (kungörelse på anslagstavla/press)

31(54) 61 Dnr 2017-000594 299 Skrivelse till kommunstyrelsen angående hörslinga i Brandstationens stora sammanträdesrum Med anledning av att det finns brister med hörselslingan i brandstationens konferensrum så överlämnar Nordmalings kommuns tillgänglighetsråd en skrivelse till kommunstyrelsen med uppmaning att se till att detta åtgärdas under 2018. Fastighetschef ger besked om att hörselslingan på brandstationen besiktades i maj 2017 med anmärkning. Den 31 januari 2018 ska ljudspecialister påbörja en utredning för att kunna åtgärda felet. Under dagens sammanträde informerar kommunchef Ulf Månsson om att hörslingan är godkänd men att det fortfarande finns vissa anmärkningar eftersom det reservaggregat som finns i lokalen stör slingans funktion. Kommunchef redovisar dock att det finns andra lokaler med hörselslingor bland kommunens lokaler samt att dessa ska redovisas på kommunens hemsida. Skrivelse till kommunstyrelsen, tillgänglighetsrådet s beslut Informationen noteras till protokollet. Skickas till: tillgänglighetsrådets sekreterare för utskick till tillgänglighetsrådet (lista över lokaler med hörslinga bifogas protokollsutdrag)

32(54) 62 Dnr 2018-000056 816 Ansökan om extramedel, våren 2018 Fritidsgårdarna i Nordmaling ansöker om extramedel för våren 2018 med anledning av behov av ökad bemanning till följd av ökade besöksantal. I avtal Drift fritidsgårdsverksamhet 14248 regleras bemanning till två (2) personal kvällstid och i samma avtal framgår att inga andra ersättningar än avtalade 1 200 000 utbetalas. Tjänsteskrivelse, kommunchef, 2018-02-26 Ansökan, Fritidsgårdarna Nordmaling, 2018-01-25 Avtal Drift fritidsgårdsverksamhet 14248 s beslut Ansökan om extra medel avslås med hänvisning till gällande avtal. Skickas till: Fritidsgårdarna Nordmaling

33(54) 63 Dnr 2018-000057 816 Ansökan om extra fältning, våren 2018 Fritidsgårdarna Nordmaling ansöker om medel för trygghetsskapande insatser i form av extra fältning. Ansökan avser 50 800 kr för fältning vid 9 (nio) helger kl. 19:00-23:00 med undantag lördagen den 9 juni. Fritidsgårdarna Nordmaling önskar även att få tillgång till kommunbil för att genomföra aktiviteten. Under år 2017 genomfördes liknande aktivitet under 6 (sex) helger. Då erhöll fritidsgårdarna 30 800 kr i ekonomiskt stöd för fältning. Enligt Medborgarlöfte 2018 Nordmalings kommun framgår att Kommunen lovar att fortsätta med fältverksamhet som innebär att personal från fritidsgården på helgerna åker runt i Nordmaling och letar upp de platser som ungdomarna befinner sig på. Medborgarlöfte 2018 mellan Polisen och Nordmalings kommun undertecknades 2017-12-21. Aktiviteten är därför inte är budgeterad för år 2018. Tjänsteskrivelse - ansökan om extra fältning våren 2018, kommunchef, 2018-03-05 Ansökan om extra fältning, 2018-01-25 Medborgarlöfte Polisen Tilläggsavtal om extra fältning s beslut Utifrån gällande kostnadsbild och aktuellt budgetläge för 2018 beviljas ansökan med reservationen att fältningen begränsas till 6 (sex) helger och ersätts med 32 500kr. Medel för fältning föreslås belasta kommunstyrelsens buffert. Skickas till: Fritidsgårdarna Nordmaling

34(54) 64 Dnr 2017-000490 292 Motion - Sommaröppet på simhallen Följande motion av Monica Jonsson (-), Tomas Johansson (-), Inger Israelsson (-) och Cariné Ahlfeldt (-) och Niklas Westermark (v) anmäldes i kommunfullmäktige 2017-10-23. Bakgrund Med sommarens dåliga väderförutsättningar så har vi fått denna fråga från fler av våra medborgare. Nordmaling har en otroligt välskött simhall. Den är i dagsläget i stora mått renoverad, både bassäng men även omklädningsrum. Då vi inte ha erbjudande till bad sommartid utomhus eller möjlighet för tätortsbor som inte kan ta sig till alternativt bad på ett enkelt sätt, så är vi av den åsikten att i ett ytterligare steg att göra Nordmaling till en ännu mer attraktiv sommarkommun att verka och besöka sommartid skulle vara att hålla simhallen öppen sommartid, med begränsade öppettider. Förslag till beslut Att kommunen tar fram ett underlag med förslag på öppettider under sommaren 2018, samt kostnad för dessa. Att man tittar över frågan i ett brett perspektiv när det gäller bemanning. Utifrån pågående renoveringar och kostnadsbild så föreslår handläggande tjänsteperson, kommunchef, ett avslag av motionen. Hammarhallen kalkyl sommaröppet, kommunchef Tjänsteskrivelse, kommunchef Motion- sommaröppet på simhallen s beslut Ärendet bordläggs och återupptas vid kommunstyrelsens sammanträde i september 2018. Skickas till: kommunchef (för kännedom), samhällsbyggnadschef (för kännedom) fastighetschef (för kännedom)

35(54) 65 Dnr 2017-000504 212 Motion - Kommunförrådstomten Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2017-10-23 anmäldes följande motion från Monica Jonsson (-), Tomas Johansson (-), Inger Israelsson (-) och Cariné Ahlfeldt (-): Bakgrund Kommunens vision om att öka befolkningen i Nordmaling är ett bra och högt uppsatt mål. Och det är bra att vi nu ser att det byggs i vår kommun. Men vi anser att detta inte är tillräckligt med den målsättning som kommunen har. Olika koncept för en byggnation på Notholmen har hittills visat sig inte hålla för ett byggande av bostäder och projektet blir allt mer diffust i nuvarande marknadssituation. Beskrivning Genom förvärvet av fastigheten Mården 12 så öppnar sig möjligheten att flytta den nuvarande kommunförrådsverksamheten, kommunens driftorganisation, till lokaler i den förvärvade fastigheten. I Och med detta frigörs samhällets kanske mest attraktiva tomtmark för byggande av nya hyresrätter nära resecentrum. En förutsättning för att detta skall kunna realiseras är att översiktsplanen beaktas där det framförs att den aktuella tomtmarken måste klassas om från industri- till mark för bostadsändamål. Förslag till beslut Att kommunen iför antagandet av den nya översiktsplanen omdefinierar kommunförrådstomten från industrimark till mark för bostadsändamål. Att kommunen efter genomfört förvärv av fastigheten Mården 12 planerar för en flytt av den kommunala driftorganisationens verksamhet från nuvarande kommunförrådstomten till den förvärvade fastigheten Mården 12. Handläggande tjänsteperson, kommunchef, lyfter fram att i samband med pågående handläggning av Nordmalings kommuns översiktsplan har förslag om att omdefinierar kommunförrådstomten från industrimark till mark för bostadsändamål redan aktualiserats. Vad gäller flytt av den kommunala driftorganisationens verksamhet från nuvarande kommunförrådstomt till den förvärvade fastigheten Mården 12, så är detta en fråga som verksamheten bör ta ställning till i samråd med lokalförsörjningsgruppen. Tjänsteskrivelse - kommunförrådstomten Motion- kommunförrådstomten

36(54) Protokollsutdrag kommunfullmäktige, 2017-10-23 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses vara besvarad. Detta med hänvisning till att omvandling av kommunförrådstomten från industri- till tomtmark redan framgår av översiktsplanens samrådsredogörelse, samt att hantering av en eventuell flytt av driftsorganisationen kommunförrådet hanteras av verksamheten och den lokalförsörjningsgrupp som inrättades genom beslut i kommunstyrelsen 2017-08-28.

37(54) 66 Dnr 2018-000151 804 Regler för kommunalt investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler, revidering Reglemente för kommunalt investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler antogs i oktober 2012 och reviderades i februari 2014. Då det fortfarande kommer in ansökningar till kommunen som är svåra att hantera på grund av brister i reglementet bör några punkter ändras. Ett förslag till revidering av kommunalt investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler har upprättats av kommunikatör/handläggare för bidrag. Tjänsteskrivelse, kommunikatör/bidragshandläggare Reglemente för kommunalt investeringsstöd s beslut Ärendet återemitteras för en tydligare skrivning i reglementet och bereds den 7 maj av kommunstyrelsen. _ Skickas till: kommunikatör (verkställande), kommunchef (uppföljning innan 7 maj)

38(54) 67 Dnr 2018-000010 809 Ansökan om medfinansiering Orrböle bygdegårdsförening Orrböle bygdegårdsförening har skickat in en ansökan om medel till ombyggnation av bygdegårdens tak. Taket består i dagsläget av ett tegeltak från 1950. Dessa tegelplattor går inte längre att köpa och är i dåligt skick. År 2013 genomfördes en omfattande renovering och bygdegården används flitigt året om till allt från sommarcafé, vävstuga och ungdomsjakt. Tjänsteskrivelse, kultur- och fritidschef Ansökan om medfinansiering Orrböle bygdegårdförening Ansökningshandlingar från Orrböle bygdegårdsförening: Årsredovisning 2016 Kostnadssammanställning och finansieringsplan Ritning Orrböle bygdegård Verksamhetsberättelse 2017 Driftkalkyl Redovisning av övriga allmänna samlingslokaler s beslut Ansökan bifalles och kostnaden belastar kommunstyrelsens budget för 2018. Skickas till: Orrböle bygdegårdsförening, kultur- och fritidschef (kontakt med ekonomiavdelningen), ekonomiavdelningen (verkställande)

39(54) 68 Dnr 2017-000535 805 Motion - Rundvik Folkets Hus Följande motion anmäls av enskilda ledamöter Monica Jonsson (-), Tomas Johansson (- ), Carine Ahlfeldt (-) och Inger Israelsson (-): Kommunen har på ett bra sätt satt in fasta årliga bidrag till viktiga verksamheter som inte använder sig av kommunala lokaler. Exempel på detta är Olofsfors samt ridhuset. Det finns en anläggning som vi anser ska tillhöra denna grupp och det är Rundviks Folkets Hus. Anläggningen används både vid större och mindre arrangemang. Man kan se och lyssna till stora världskonserter som till exempel operaföreställningar vilka sänds från New York via direktlänk. Kommunens enda biograf ryms i lokalerna. Mindre arrangemang som tex bingo mm finns att deltaga i på Rundviks Folkets Hus. Vi enskilda ledamöter i KF anser att kommunen har en skyldighet att utreda skyndsamt hur vi som kommun har för avsikt att stödja även denna stora verksamhet. Ett övergripande arbete när det gäller dessa tre, oberoende av ändamål bör likställas jämte varandra. Samt att vi förmedlare ett tydligt budskap ut till medborgarna vad kommunen ämnar satsa på över tid. Förslag till beslut Att arbeta in ett långsiktigt beslut, förslagsvis över en 5 års period från och med 2018, för alla tre verksamheterna. Handläggande tjänsteperson, kultur och fritidschef, föreslår avslag av motionen. Tjänsteskrivelse, kultur- och fritidschef Protokollsutdrag kommunfullmäktige, 2017-12-11 Motion - Rundvik Folkets hus s beslut Kommunfullmäktige föreslås bifalla motionen. Jäv: Ingemar Sandström (c) anmäler jäv och deltar inte i beredning och beslut i ärendet.

40(54) 69 Dnr 2017-000609 003 Instruktion för kommundirektör Den i januari 2018 trädde den nya kommunallagen (2017:725) i kraft. I enlighet med den nya lagstiftningen ska kommunstyrelsen anta en direktörsinstruktion för kommunens ledande tjänsteperson. Av instruktionen ska framgå hur kommunens ledande tjänsteperson ska leda förvaltningen under styrelsen samt dennes övriga uppgifter. Av prop. 2016/17:171 s 197 framgår att instruktionen ska leda till en dialog och diskussion om uppgiftsfördelning mellan de förtroendevalda och den högsta tjänstepersonen i kommunen. Kommunsekreterare har i dialog med kommunstyrelsen presidium, kommunchef och personalstrateg tagit fram ett förslag till Instruktion för kommundirektör. Tjänsteskrivelse, kommunsekreterare Instruktion kommundirektör s beslut Instruktion för kommundirektör antas. Skickas till: kommunchef (för kännedom), kommunkansliet (publicering)

41(54) 70 Dnr 2018-000047 004 Integrationsenheten - Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsens verksamhetsområden Integrationsenheten har genom integrationssamordnare lämnat ett förslag på dokumenthanteringsplan för dess verksamhetsområde. Detta har föranletts av en regiongemensam arbetsprocess genom Umeå Regionen. Tjänsteskrivelse, kommunsekreterare Integrationsenheten-dokumenthanteringsplan, integrationssamordnare s beslut Dokumenthanteringsplan för integrationsenheten godkänns. Skickas till: kommunkansliet, integrationssamordnare (för spridning inom enheten)

42(54) 71 Dnr 2018-000146 009 Val av dataskyddsombud 2018 Den allmänna dataskyddsförordningen träder i kraft den 25 maj 2018. Enligt artikel 37.1 i den allmänna dataskyddsförordningen ska ett dataskyddsombud utnämnas i tre specifika fall, Behandlingen genomförs av en myndighet eller ett offentligt organ, den personuppgiftsansvariges eller personuppgiftsbiträdets kärnverksamhet består av behandling som kräver regelbunden och systematisk övervakning av de registrerade i stor omfattning eller, den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdets kärnverksamhet består av behandling i stor omfattning av särskilda kategorier av uppgifter och personuppgifter som rör fällande domar i brottmål och överträdelser. Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare s beslut utser nämndsekreterare Vanessa Johansson som dataskyddsombud för kommunstyrelsen. Skickas till: Vanessa Johansson (spridning internt, externt via web samt till Datainspektionen)

43(54) 72 Dnr 2018-000141 024 Arvodesreglemente, revidering Beredningen för översyn av arvodesreglemente och delegation ska senast den 30 mars 2018 lämna ett förslag till kommunkansliet gällande arvodesreglemente och ev. förändringar av den politiska delegationen. Tjänsteskrivelse, kommunsekreterare s beslut Beredningens förslag, som inlämnas till kommunkansliet den 30 mars, lämnas på remiss till gruppledare i kommunfullmäktige samt enskilda ledamöter representerade i fullmäktige. Remisstiden löper från den 2 april till och med den 30 april 2018. Förslag till arvodesreglemente och politisk delegation behandlas sedan i allmänna utskottet den 28 maj, kommunstyrelsen den 11 juni samt fastställs av kommunfullmäktige den 18 juni. Skickas till: kommunsekreterare (verkställande)

44(54) 73 Dnr 2018-000150 017 Hantering vid händelse av hot, hat och våld mot förtroendevalda Med anledning av att 2018 är ett valår och att fokus på förtroendevalda intensifieras under valår så finns behov av att se över kommunens hantering av ev. situationer av hot, hat och våld som riktas mot förtroendevalda. s beslut Kommunchef får i uppdrag att ta fram en handlingsplan samt undersöka möjligheten att boka in SKL:s utbildning i ämnet för kommunens förtroendevalda. Gärna tillsammans med fler kommuner i Umeåregionen. Skickas till: kommunchef (verkställande)

45(54) 74 Dnr 2017-000440 339 Drift av Naturcamping Hyngelsböle 5:1 Driften av Naturcamping Hyngelsböle 5:1 har upphandlats och vinnande anbud lämnades av företaget Where the Wild River Runs (WWRR). Kommunen står nu inför beslut om att teckna avtal med WWRR. Kommunens anbudsannons Inkommet anbud, WWRR Tjänsteskrivelse, näringslivssamordnare s beslut Vid ett eventuellt tecknande av avtal med Where the Wild River Runs, för drift av Hyngelsböle Naturcamping 5:1 enligt förfrågningsunderlaget, så undertecknas avtal av kommunstyrelsens ordförande. Skickas till: näringslivssamordnare

46(54) 75 Dnr 2018-000159 045 Ansökan om borgenär för Stiftelsen Navet Vid stiftelsen Navets styrelsemöte 2017-12-12 diskuterades borgensåtaganden för Navet. Borgenärer har tidigare utgjorts av två privatpersoner som såg fördelar med att bli entledigade från åtagandet. Inledningsvis avsåg borgenssumman 100 tkr och vid mötet utlovades att Carl Wikströms stiftelse och Nordmalings kommun ska dela åtagandet dvs. 50 tkr vardera. I samband med årsskiftet klarläggs att borgensåtagande enligt delegationsordning beslutas av kommunfullmäktige. Under mars månad ändras förutsättningarna avseende den aktuella borgenssumman när banken minskar summan till 50 tkr. Förfrågan från Navet är därmed att Carl Wikströms stiftelse och Nordmalings kommun delar åtagandet, vilket innebär 25 tkr vardera. Kommunchef Ulf Månsson föreslår att Nordmalings kommun ska tillstyrka borgensåtagande med 25tkr för stiftelsen Navet. Tjänsteskrivelse, kommunchef Protokollsutdrag Stiftelsen Navet s förslag till beslut föreslår fullmäktige avslå ansökan om borgen för Stiftelsen Navet med hänvisning till Nordmalings kommuns finanspolicy (fastställd av kommunfullmäktige 2013-12-16).

47(54) 76 Dnr 2014-000042 340 Yttrande till Myndighetsnämnden - ang. Fastställande av nytt vattenskyddsområde samt föreskrifter för Floxen vattenverk Myndighetsnämnden har förelagt kommunstyrelsen att inkomma med en åtgärdsplan för Floxen vattenverk Nordmaling Mo 1:9 (MR 20170087). har uppmärksammat bristerna och lämnat ett utredningsuppdrag till ansvarig tjänsteperson för att utreda hur framtidens vatten- och avloppsverksamhet ska organiseras i Nordmalings kommun. Organisation för vatten- och avloppsverksamhet väntas beslutas i kommunfullmäktige i juni 2018. Kommunicering av förslag till beslut, miljö- och hälsoskyddsenheten, 2017-11-16 s beslut redovisar hantering av ärendet genom protokollsutdrag för tidsplanering, beslutad av kommunstyrelsen den 29 januari 2018, dnr 2017-544-349. Protokollsutdraget lämnas som yttrande till Myndighetsnämnden. Skickas till: Myndighetsnämnden

48(54) 77 Dnr 71212 Kurser och Konferenser Region Västerbotten bjuder in till regionresan till Bryssel 12-15 juni med syfte att främja samverkan regionalt och öka kunskapen kring regionala utvecklingsfrågor. s beslut Madelaine Jakobsson (c) och Monica Jonsson (-) utses att delta i den regionsresan till Bryssel den 12-15 juni som arrangeras av Region Västerbotten.

49(54) 78 Dnr 65899 Delegationsärenden Beslut fattade i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning redovisas nedan: Protokollsutdrag allmänna utskottet 2018-03-12, 34, beviljande om serveringstillstånd Protokollsutdrag sociala utskottet 2018-03-13, 74, 75 Ekonomichef Långfristig upplåning, 2018-03-20 Sektor omsorg Delegationsärenden för tiden 2018-01-30 2018-03-25, i särskild pärm på kommunkansliet: Utredning enligt SoL Ekonomiskt bistånd Familjerätt och faderskap Bostadsanpassning Färdtjänst/riksfärdtjänst Beviljade beslut inom hemtjänsten/särskilt boende/korttidsboende Beslut inom LSS Avgiftsbeslut, SoL Sektor samhällsbyggnad 2018-01-25 Inrättande av värmepumpsanläggning, XXX, L Engström 2018-02-07 Registrering av livsmedelsanläggning, XXX, M Kristiansson 2018-02-12 Beslut om avgift för tillsyn av enskilt avlopp, XXX, L Engström 2018-02-23 Föreläggande om att inkomma med uppgifter om inomhusmiljön, XXX, XXX, L Engström 2018-02-23 Beslut om avgift för tillsyn av enskilt avlopp, XXX, L Engström 2018-02-23 Beslut om avgift för tillsyn av enskilt avlopp, XXX, L Engström 2018-02-23 Beslut om förbud att släppa ut avloppsvatten, XXX, L Engström

50(54) 2018-02-26 Beslut om installation av enskilt avlopp utan WC, XXX, L Engström 2018-02-26 Beslut om förbud att släppa ut avloppsvatten, XXX, L Engström 2018-03-07 Inrättande av värmepumpsanläggning, XXX, L Engström 2018-03-14 Inrättande av värmepumpsanläggning, XXX, L Engström 2018-03-16 Beviljad strandskyddsdispens för nätstation XXX, C Myrestam 2018-03-16 Beviljad strandskyddsdispens för nätstation XXX, C Myrestam 2018-02-06- Beslut om förhandsbesked garage Del av XXX, A Sahlström 2018-02-13 Beslut om bygglov/startbesked fritidshus XXX, A Sahlström 2018-02-13 Beslut om bygglov/startbesked uterum XXX, A Sahlström 2018-02-13 Beslut om startbesked attefallsåtgärd XXX, A Sahlström 2018-02-13 Beslut om startbesked attefallsåtgärd XXX, A Sahlström 2018-02-13 Beslut om startbesked attefallsåtgärd XXX, A Sahlström 2018-02-13 Beslut om startbesked attefallsåtgärd XXX, A Sahlström 2018-02-13 Beslut om startbesked attefallsåtgärd XXX, A Sahlström 2018-02-13 Beslut om startbesked eldstad/rökkanal