Plats och tid Kommunkontoret måndagen den 23 april 2018 kl. 08:30 11:00

Transkript

1 1(19) Plats och tid Kommunkontoret måndagen den 23 april 2018 kl. 08:30 11:00 Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Utses att justera Monica Jonsson (-) Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Organ Maria Syd Madelaine Jakobsson (c) Monica Jonsson (-) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande: Underskrift

2 2(19) Närvarande: Beslutande Övriga Madelaine Jakobsson (c) ordf. Kerstin Sjöström (c) ersätter Ingemar Sandström (c) Jörgen Forsgren (L) Monica Jonsson (-) vice ordf. Ingegerd Jakobsson (-) ersätter Christer Gustafsson (-) Chatarina Gustafsson (m), ej tjänstgörande ersättare Representant VAKIN, 39 Per Alfheim, GVA- ingenjör 39, 43 Jonas Wallin, ekonomichef, 40 Ann-Christine Fjellman, personalstrateg, Tommy Samuelsson, samhällsbyggnadschef, 44, 46 Josefine Larsson, föreningsbidragshandläggare, Ulf Månsson, kommunchef Maria Sydh, sekreterare

3 3(19) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 37 Dnr Val av justerare och tid för justering Dnr Fastställande av föredragningslistan Dnr Informationer Dnr Månadsrapport per mars Dnr Personalpolicy Dnr Överenskommelse om Traktamentsavtal TRAKT T Dnr Översyn av vatten- och avloppsverksamhet i Nordmalings kommun Dnr Bostadsförsörjningsplan Dnr Begäran om ökning av verksamhetsbidraget till Olofsfors Bruksmuseum avseende Dnr Ansökan om Bygglov - Förhandsbesked, Alen Dnr Ansökan om anläggningsbidrag Nordmalings Ridklubb Dnr Godkännande av konstgräsplan som anläggning - Hörnsjö IF Dnr Ansökan om anläggningsbidrag Dnr Ansökan om bidrag till Korpen Nordmalings kansli Dnr Kurser och Konferenser Dnr Meddelanden... 19

4 4(19) 37 Dnr Val av justerare och tid för justering Justerare jämte ordförande ska utses att justera protokollet den 30 april kl. 10:00 på kommunkontoret. s beslut Monica Jonsson (-) väljs att jämte ordförande justera protokollet den 30 april kl. 10:00 på kommunkontoret.

5 5(19) 38 Dnr Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs med följande förändring: ärendena Ansökan om övrigt föreningsstöd samt Ansökan om projektstöd utgår och behandlas av kommunstyrelsen den 7 maj.

6 6(19) 39 Dnr Informationer Kommunchef informerar: Införandet av det nya personalsystemet har kostat ca mer än vad som inledningsvis kommunicerades, kostnaderna beror bland annat på ökade personalkostnader. Region Västerbotten har bjudit in till deltagande i en marknadsföringskampanj inför sommaren Regionkommunbildningen 2019 innebär nya samarbetsytor för kommunerna och kommunchef lyfter fram behovet av en utbildningsinsats om den nya organisationen. Lokalförsörjningsgruppen har fyra (4) inplanerade möten fram till och med september Bygglovsärenden handläggs med stöd av Umeå kommun tills dess att den rekryterade handläggaren påbörjar sin anställning i mitten av juni GVA-ingenjör Informerar tillsammans med representant från VAKIN om Nordmalings kommuns utmaningar inom vatten-och avloppsverksamheten samt möjligheterna med en bolagisering. Möjlighet till effektivisering inom kommunförrådsverksamheten beskrivs. Fastighetschef informerar Renovering av simhallen omklädningsrum fortgår. Ytskiktsrenoveringar pågår i förskolelokalerna i Lögdeå. Installation av bl. a. luftvärmepump Gräsmyr skola. Biet 1, fleravdelningsförskolan på Levaråkern - förfrågningsunderlaget beräknas klart sommaren 2018.

7 7(19) 40 Dnr Månadsrapport per mars Ekonomiavdelningen har sammanställt utskottens ekonomiska uppföljningar för perioden januari - mars Av rapporten framgår att det totala nämndresultatet för perioden är -6,3 Mkr. Motsvarande period i fjol var avvikelsen -1,9 Mkr. s verksamhetsområden visar ett utfall på -2,1 Mkr att jämföra med föregående år då utfallet var -1,3 Mkr. Månadsrapport per mars 2018, ekonomichef s förslag till beslut Månadsrapport per mars 2018 överlämnas till kommunstyrelsen för godkännande.

8 8(19) 41 Dnr Personalpolicy Nordmalings kommun saknar idag ett övergripande styrdokument för anställda inom kommunen. Det finns därför ett behov av att upprätta en personalpolicy som tillsammans med andra styrdokument anger målsättningar för kommunanställda. s beslut Kommunchef får i uppdrag att ta fram ett förslag till personalpolicy för Nordmalings kommun. En delrapport redovisas allmänna utskottet den 28 maj.

9 9(19) 42 Dnr Överenskommelse om Traktamentsavtal TRAKT T Sveriges Kommuner och Landsting har träffat ett avtal om traktamente (TRAKT T) med samtliga arbetstagarorganisationer där Nordmalings kommun har kollektivavtal. I och med överenskommelsen upphör det tidigare traktamentsavtalet TRAKT 04, att gälla. Överenskommelsen innebär i korthet: Avtalet gäller tillsvidare och ersätter förutom TRAKT 04, alla eventuella lokala överenskommelse som slutits med stöd av TRAKT 04. Ändringar har gjorts för att åstadkomma en automatisk följsamhet till framtida förändringar av Skatteverkets schablonbelopp. Det innebär att beloppen i framtiden kan förändras utan att förhandlingar upptas. Tjänsteskrivelse - Överenskommelse om Traktamentsavtal TRAKT T Överenskommelse om Traktamentsavtal T, personalstrateg s beslut Avtal om traktamente TRAKT T antas som lokalt kollektivavtal. Skickas till: personalstrateg (för vidare kommunicering till fackförbund och övriga berörda parter)

10 10(19) 43 Dnr Översyn av vatten- och avloppsverksamhet i Nordmalings kommun Nordmalings kommuns vattenverk med tillhörande ledningsnät uppfördes 1957 och är idag i mycket dåligt skick. Kommunen behöver ta ställning till hur framtida vattenförsörjning ska säkras. GVA-ingenjörens utredning presenteras i anslutning till 39 informationer tillsammas med föredragare från VAKIN. Tjänsteskrivelse - Översyn av vatten- och avloppsverksamhet i Nordmalings kommun, GVA-ingenjör, Rapport VA-verksamhet i Nordmalings kommun, GVA-ingenjör Protokollsutdrag kommunstyrelsen s beslut Kommunchef uppdras att ta fram ytterligare utredningsunderlag där en tydligare risk och konsekvensanalys samt konsekvensbeskrivningar framgår vid en ev. bolagisering. Utskottet vill se en tydlig beskrivning av alternativ till bolagisering samt vad detta skulle medföra för Nordmalings kommun samt kommunmedborgarna. Underlaget presenteras kommunstyrelsen den 11 juni. Skickas till: kommunchef, GVA-ingenjör

11 11(19) 44 Dnr Bostadsförsörjningsplan Vid Kommunstyrelsens sammanträde , beslutades att upprätta en bostadsförsörjningsplan. Konsultföretaget Tyréns anlitades för att ta fram ett förslag till bostadsförsörjningsplan. Förslaget till plan har nu varit ute på remiss och valda delar av remissvaren är inarbetade i planen som därmed är färdigt att antas av kommunfullmäktige. Tjänsteskrivelse - antagande av bostadsförsörjningsplan, samhällsbyggnadschef Förslag - Bostadsförsörjningsplan Protokollsutdrag kommunstyrelsen Protokollsutdrag allmänna utskottet s förslag till beslut Bostadsförsörjningsplan för Nordmalings kommun antas med redaktionella ändringar.

12 12(19) 45 Dnr Begäran om ökning av verksamhetsbidraget till Olofsfors Bruksmuseum avseende 2019 En ansökan om ökning av verksamhetsbidrag till Olofsfors Bruksmuseum har inkommit. Stiftelsen Olofsfors Bruksmuseum redovisar ett prelimärt underskott på 365 tkr för En bidragande orsak till detta är en minskning av bidraget från Barbro Westerbergs stiftelse samt ökade fastighetskostnader. Vidare framgår av begäran att nuvarande verksamhetsbidrag varit oförändrat i minst 10 år. Tjänsteskrivelse Olofsfors, kommunchef Begäran om ökning av verksamhetsbidrag till Olofsfors Bruksmuseum avseende 2019 s förslag till beslut Ansökan avslås med hänvisning till det ekonomiskt ansträngda läget för Nordmalings kommun.

13 13(19) 46 Dnr Ansökan om Bygglov - Förhandsbesked, Alen 8 Ansökan om bygglov för HVB-verksamhet har inkommit. Kommunicering av förslag till beslut, bygglovshandläggare Yttrande gällande HVB-boende Alen 8 Ansökan om bygglov, Alen 8 s beslut Ansökan avslås med hänvisning till handläggares utlåtande. Skickas till: sökande (inkl. besvärshänvisning), Samhällsbyggnadschef

14 14(19) 47 Dnr Ansökan om anläggningsbidrag Nordmalings Ridklubb Enligt beslut i kommunfullmäktige ska Nordmalings Ridklubb erhålla ett årligt verksamhetsbidrag om kronor. Besluten är ettåriga och föreningen ansöker om bidrag en (1) gång per år. Nordmalings Ridklubb uppfyller samtliga villkor för att kunna få anläggningsbidrag. Tjänsteskrivelse, föreningsbidragshandläggare Ansökan med bilagor, Nordmalings ridklubb s förslag till beslut Nordmalings ridklubbs ansökan om anläggningsbidrag beviljas enligt följande: kr från budgeterade medel för detta ändamål kr från föreningsbudgeten.

15 15(19) 48 Dnr Godkännande av konstgräsplan som anläggning - Hörnsjö IF Enligt de regler som finns för föreningsstöd ska nya anläggningar godkännas i kommunstyrelsens allmänna utskott för att bli stödberättigade. Sommaren 2017 invigde Hörnsjö IF en konstgräsplan som nu ska godkännas som anläggning. Tjänsteskrivelse, föreningsbidragshandläggare Ansökan, Hörnsjö IF s beslut Hörnsjö IFs konstgräsplan godkänns som anläggning.

16 16(19) 49 Dnr Ansökan om anläggningsbidrag 2018 I enlighet med antagna Regler för föreningsstöd så kan idrottsföreningar som uppfyller bestämda villkor ansöka om anläggningsbidrag bidrag till de kostnader det medför att äga och driva egna idrottsanläggningar. Tjänsteskrivelse, föreningsbidragshandläggare Ansökan om anläggningsbidrag: IFK Rundvik Norrfors IK Nordmalings JSK Lögdeå SK Korpen Nordmaling Norrforsortens JSK Hörnsjö IF Håknäs IF Nordmalings Ridklubb s beslut Följande föreningar uppfyller kraven för ansökan om anläggningsbidrag och anläggningsbidrag beviljas enligt följande: IFK Rundvik: kr Norrfors IK: 4418 kr Nordmalings Jaktskytteklubb: 3318 kr Lögdeå SK: 6750 kr Norrforsortens Jaktskytteklubb: 2010 kr Hörnsjö IF: kr Håknäs IF: 2766 kr Nordmalings Ridklubb behandlas i särskilt beslut 47 Skickas till: berörda föreningar enligt beslut (ink. besvärshänvisning)

17 17(19) 50 Dnr Ansökan om bidrag till Korpen Nordmalings kansli Korpen Nordmaling har tidigare ansökt om övrigt föreningsstöd. Vid Kommunstyrelsens sammanträde beslutades att avslå ansökan med hänvisning till att det saknades budgeterade medel för övriga föreningsstöd. Korpen Nordmaling anser att de ska jämställas med övriga föreningar som inte har en egen klubblokal och önskar att ärendet behandlas ännu en gång. Tjänsteskrivelse, kommunchef s förslag till beslut Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för att besluta i frågan.

18 18(19) 51 Dnr Kurser och Konferenser Den 1 8 juli 2018 hålls Almedalsveckan. Under veckan pågår bland annat politiska debatter och framföranden från samtliga riksdagspartier. Veckan präglas av demokrati och öppenhet. s beslut Ordförande Madelaine Jakobsson (c) beslutas delta i Almedalsveckan 2018.

19 19(19) 52 Dnr Meddelanden Meddelas allmänna utskottet, handlingarna kan begäras ut via kommunkansliet. Stöd när förtroendevalda utsätts för hot, hat eller våld, Sveriges kommuner och landsting dokid Inspektion av överförmyndarverksamheten, Länsstyrelsen Norrbotten, dokid Skrivelse Vakansproblem, Fria Demokraterna dokid 80370